Diferentes tipos de archivo y su relación con el derecho de acceso a

Diferentes tipos de archivo y
su relación con el derecho de
acceso a la información
pública
• Análisis de los lineamientos en materia de
archivos
• Discusión acerca de la utilidad para el periodista
profesional
Alejandro Gallardo Cano/2012
Observar fragmento de la película:
Brazil: 1988. Dir. Terry Gillian
del inicio hasta el minuto: 17 “Soy feliz donde estoy” (pausa
enfática)
Proseguir más adelante (9 láminas).Detener proyección, min. 33
“estamos todos juntos en esto…”
Sensibilización sobre el asunto.
Responder a las preguntas:
¿Qué opina usted sobre la valoración social
de la actividad archivística y burocrática en
general?
¿Qué argumentos puede esgrimir a favor de esa
actividad?
¿Qué relación encuentra entre esta actividad y la
profesión periodística?
¿Cuál es su opinión sobre la propuesta artística
del director?
¿Qué modelo de Administración Pública se recrea
y satiriza en la película?
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA
ORGANIZACION Y CONSERVACION DE LOS
ARCHIVOS DE LAS DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
FEDERAL
IFAI + AGN: Sobre los archivos públicos
•  Artículos 32 y 37 fracción IV de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, 42 del Reglamento de dicha ley.
•  Artículo 32 dispone que al AGN, en coordinación
con el IFAI, establecerá los criterios para la
organización de archivos de las dependencias y
entidades.
•  Ordenamiento a los sujetos obligados para el 1 de
enero de 2005.
PROPÓSITOS:
•  Mejorar la organización, clasificación y manejo de los
documentos
•  Creación de los criterios para la localización expedita,
disponibilidad e integridad
•  Organización moderna y eficaz a través de TIC, en el
manejo documental
•  Conservación y custodia para evitar aquellos documentos
y expedientes considerados como información reservada y
confidencial
•  Los servidores públicos deberán garantizar los principios
antes enunciados; facilitar y controlar el uso de la
información.
Sobre las disposiciones generales
Definiciones sobre:
a) Administración de documentos
b) Archivo
c) Archivo de concentración
d) Archivo de trámite
e) Archivo histórico
f) Baja documental
g) Catálogo de disposición documental
h) Clasificación archivística
i) Conservación de archivos
j) Cuadro general de clasificación archivística
k) Destino final
Sobre las disposiciones generales
Definiciones sobre:
l) Documentación activa
m) Documentación histórica
n) Documentación semiactiva
o) Documento de archivo
p) Documento electrónico
q) Expediente
r) Guía simple de archivo
s) Inventarios documentales
t) Plazo de conservación
u) Transferencia
v) Valor documental
x) Valoración
y) Vigencia documental
Definiciones
a)  Administración de documentos
• 
conjunto de métodos y prácticas destinados a
planear, dirigir y controlar la producción,
circulación, organización, conservación, uso,
selección y destino final de los documentos de
archivo.
Definiciones
e) Archivo histórico
•  Unidad responsable de organizar,
conservar, administrar, describir y
divulgar la memoria documental
institucional.
Definiciones
k) Destino final
•  selección en los archivos de trámite
o concentración de aquellos
expedientes cuyo plazo de
conservación o uso ha prescrito,
con el fin de darlos de baja o
transferirlos a un archivo histórico.
Definiciones
m) Documentación histórica
•  Aquella que contiene evidencia y
testimonios de las acciones de la
dependencia o entidad, por lo que
debe conservarse
permanentemente.
Definiciones
p) Documento electrónico
•  información que puede constituir un
documento de archivo cuyo
tratamiento es automatizado y
requiere de una herramienta
específica para leerse o
recuperarse.
Definiciones
v) Valor documental
•  condición de los documentos que
les confiere características
administrativas, legales, fiscales o
contables en los archivos de trámite
o concentración (valores primarios);
o bien, evidenciales, testimoniales e
informativas en los archivos
históricos (valores secundarios).
Definiciones
y) Vigencia documental
•  periodo durante el cual un
documento de archivo mantiene sus
valores administrativos, legales,
fiscales o contables, de conformidad
con las disposiciones jurídicas
vigentes y aplicables.
Preguntas a responder en el foro o para guiar
la participación individual:
•  ¿Para un periodista profesional, cuál es la utilidad
en el conocimiento de esta clasificación del
documento?
•  ¿Cabe hacer una clasificación semejante para los
documentos no asentados en papel o datos?
•  ¿Qué le sugiere que en este reglamento no se
contemplen los casos de reserva por interés
nacional, según usted, en qué casos sí estaría
justificada dicha reserva de documentos?
•  ¿Qué género periodístico demanda del manejo
profesional de esta clasificación y por qué?
Observar fragmento de la película:
Brazil: 1988. Dir. Terry Gillian
del minuto: 17 al minuto 33
“estamos todos juntos en esto… (DeNiro jumps down)”
Sensibilización sobre el asunto.
Responder a las pregunta:
Si bien se trata de una prosopopeya, ¿qué
aspectos del manejo de archivos retratados por
el director encuentra relacionados con lo que
ocurre en Mx?
en relación con los llamados
“Procedimientos
Control de la Gestión Documental”
Procedimientos
“Control de la Gestión Documental”
•  Para la generación
•  Para la circulación
•  Para la organización y almacenamiento
•  Para la tipificación de archivos
•  Para la recuperación
•  Para la conservación
•  [email protected]