Respaldo de datos en la “Nube” Extendiendo beneficios a los

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ECOVIS info. Issue 33/ 16 de julio/2014
Respaldo de datos en la “Nube”
Extendiendo beneficios a los turistas
IRPF/IASS - declaraciones juradas y pago de saldo 2013
Respaldo de datos en la “Nube”
Dado el aumento importante que está teniendo esta actividad,
en la presente nota nos referiremos a algunas cuestiones
relacionadas con la misma que se les plantean a los
empresarios a la hora de tomar una decisión sobre dónde
y cómo realizar el respaldo de su información.
A modo de introducción nos interesa referirnos al término
computación en la nube ¿qué es exactamente?
Si bien hay muchas definiciones técnicas de computación
en la nube, una forma clara y sencilla de definir el término
es diciendo que la computación en la nube se refiere al uso de
recursos informáticos a través de internet. Esos recursos informáticos
pueden ser espacio en disco, bases de datos, o cualquier otro recurso. Básicamente el
usuario se conecta desde algún dispositivo a internet, puede ser desde una PC una Tablet o el teléfono
y accede al recurso que necesita. Las redes sociales como Facebook y Twitter e inclusive el correo son
ejemplos de servicios en la nube que las personas utilizan diariamente.
Podríamos hacernos la pregunta: ¿qué diferencia tiene la nube con la forma “tradicional” de utilizar el
software?
Si bien existen varias diferencias, podemos decir que en el caso de la computación en la nube no
hay necesidad de instalar ninguna aplicación en la computadora o teléfono. Simplemente abriendo el
navegador e ingresando el usuario y contraseña de correo la persona accede al correo. El proveedor
del servicio es el que posee el hardware, los programas, y todo lo necesario para prestar el servicio. Las
personas simplemente lo utilizan y pagan por lo que se consume.
Yendo al tema del respaldo de datos en la nube, dicha actividad consiste en almacenar los datos en
las instalaciones de un proveedor que está fuera de la empresa y que suministra todo lo necesario para
poder hacerlo. La empresa únicamente tiene que tener una conexión a internet para proceder a realizar
dicho respaldo y para acceder a los datos desde cualquier lado cuando lo necesite. Obviamente va a
pagar un precio por la utilización del servicio, como paga cualquier otro servicio.
¿Qué ventajas tiene este tipo de respaldo con respecto a otros métodos?
El respaldo en la nube tiene varias ventajas con respecto a otros sistemas. Dejando de lado la ventaja
de poder acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo, a continuación señalamos las
ventajas específicas aplicadas al respaldo de datos.
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1. Ahorro importante en costos. En esta modalidad es el proveedor el que tiene que preocuparse por la
seguridad, el cambio tecnológico y todas las inversiones necesarias para poder prestar el servicio,
la empresa paga por la utilización.
2. No se necesita contar con una persona cambiando cintas, CDs, etiquetando, transportando
físicamente un disco externo o cintas para tener un respaldo fuera de la empresa o realizando
cualquier otro tipo de tareas que se hacen normalmente en forma manual.
3. Se almacena la información fuera de las instalaciones principales de la empresa. Lo que significa
que si pasara algo en la empresa por ejemplo un incendio con pérdida total del centro de cómputos,
la información podría recuperarse porque está almacenada en otra ubicación.
Confidencialidad de la información ¿se pierde?
Este tema es uno de los más discutidos actualmente a la hora de evaluar si adoptar o no esta tecnología
para los respaldos. Las empresas se preguntan si realmente hay garantía de que la información a
respaldar (la que puede tener un contenido sensible
como ser información financiera, sobre los
productos, de los empleados, etc.) es realmente seguro que otra empresa las tenga almacenadas sin
que pueda acceder a su contenido. Y con esto no se está pensando solamente en la posibilidad de que
alguien externo acceda a esa información sino de los propios empleados del proveedor.
Existen algunos mecanismos que se pueden utilizar para mitigar este riesgo, por ejemplo encriptar toda
la información sensible que se esté enviando al proveedor de servicios en la nube. Esto es básicamente
que la información es ilegible para cualquier persona que pueda
acceder a ella pero que no posea determinada contraseña para
poder leerla.
Recupero de la información ante dificultades o cierre del proveedor.
Esto no es un tema menor, las empresas
deben evaluarlo a conciencia ya que genera
cierta incertidumbre. En la medida que la
computación en la nube es una actividad
que está en continuo crecimiento, muchos
de los proveedores que han surgido
podrían quedar fuera de mercado
por la competencia y cerrar sus
operaciones. ¿Qué sucede con
los datos de las empresas que
tienen almacenados? ¿Cómo
se aseguran las empresas
de
que
les
devuelvan
la información o que la
eliminen para siempre?
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¿Se puede respaldar cualquier información?
Este es otro punto que las empresas deben considerar ya que en algunos casos puede haber restricciones
por contratos o por la legislación correspondiente para almacenar determinados datos con un tercero
fuera de la empresa.
A modo de resumen, los principales puntos a tener en cuenta para una empresa a la hora de decidir si
este sistema de respaldos es conveniente o no serían los siguientes:
1. Evaluar ventajas y desventajas de realizar el respaldo en la nube o respaldar en la empresa
2. Qué información respaldar y si se puede respaldar en la nube, es decir que no haya restricciones.
3. Evaluar las políticas de privacidad del proveedor así como las medidas de seguridad que posee,
para asegurarse de su confiabilidad.
4. Tener en cuenta si el proveedor permite almacenar la información encriptada.
Extendiendo beneficios a los turistas
Recientemente, el Poder Ejecutivo aprobó un decreto por el que extiende la aplicación de ciertos
beneficios fiscales a determinadas operaciones realizadas hasta el 31/7/2015, con personas físicas no
residentes y en determinadas condiciones.
Dichos incentivos fiscales fueron reglamentados en su momento a través de los Decretos N° 376/012
y 377/012. A continuación, se mencionan los aspectos más relevantes que contienen ambos decretos.
En el decreto mencionado en primer término, se establecía una reducción total de la tasa del IVA aplicable
a las operaciones que se mencionan a continuación; siempre que los adquirentes sean personas físicas
no residentes, y en tanto sean abonadas mediante tarjetas de débito o crédito, emitidas en el exterior:
Las operaciones que gozan del beneficio son las siguientes:
A) Servicios gastronómicos, cuando sean prestados por restaurantes, bares, cantinas, confiterías,
cafeterías, salones de té y similares, o por hoteles, moteles, apart hoteles, hosterías, estancias
turísticas, hoteles de campo, granjas turísticas, posadas de campo, casas de campo y camping
hostels; siempre que dichas prestaciones no integren el concepto de hospedaje.
B) Servicios de catering para la realización de fiestas y eventos.
C) Servicios para fiestas y eventos, no incluidos en el literal anterior.
D) Arrendamientos de vehículos sin chofer.
Los establecimientos prestadores de los servicios enumerados, deben facturar y liquidar el tributo a la
alícuota vigente sin reducción, y tienen derecho a un crédito computable exclusivamente en la liquidación
del IVA, equivalente a aplicar la reducción de alícuota al total de la operación excluido el impuesto.
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El mencionado crédito puede hacerse efectivo una vez que la entidad administradora de tarjetas
comunique al comercio adherido el importe correspondiente.
Si al cierre del ejercicio económico de la liquidación del impuesto surgiera un excedente por este
concepto, el mismo no será trasladable a ejercicios futuros, integrando el costo de los bienes vendidos
o de los servicios prestados.
A efectos de la determinación del crédito no deducible, no se considera el IVA incluido en las adquisiciones
de bienes de uso.
Asimismo, a través del Decreto N° 377/012 se estableció un crédito fiscal equivalente al 10,5% (diez con
cinco por ciento) del importe bruto del precio pactado, correspondiente a arrendamientos temporarios de
inmuebles con fines turísticos cuyos arrendatarios sean personas físicas no residentes. Este beneficio
se aplica siempre que la contraprestación se efectúe mediante la utilización de tarjetas de débito o
crédito, emitidas en el exterior del país, y que actúe como intermediario un administrador de propiedades
residente que realice la cobranza de éstos.
En este régimen están comprendidos exclusivamente aquellos arrendamientos de inmuebles que
estén destinados únicamente a la habitación del turista, y cuyo plazo no exceda los cuatro meses.Este
beneficio se materializa a través de la acreditación del importe que las empresas administradoras de
tarjetas deben efectuar a los tarjeta-habientes.
Se recuerda que las entidades administradoras de propiedades deben documentar sus operaciones y
liquidar los tributos correspondientes, por el importe total, sin reducción alguna, y tienen derecho a un
crédito fiscal equivalente al importe del beneficio mencionado.
Dicho crédito lo pueden compensar con sus obligaciones tributarias ante la DGI y, en caso de surgir
un excedente, la entidad administradora de propiedades puede optar por compensarlo en futuras
liquidaciones, o solicitar a la DGI certificados de crédito para el pago de tributos ante este organismo o
ante el BPS.
El mencionado crédito puede hacerse efectivo una vez que la entidad administradora de tarjetas comunica
a la administradora de propiedades el importe correspondiente.
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IVA - Reducción de la tasa
A través de la Ley N° 19.228 del 27/06/2014 se dispuso que la reducción establecida en la Ley N°
19.210 (más conocida como Ley de Inclusión Financiera) de dos puntos en la tasa de IVA aplicable a
las enajenaciones de bienes y prestaciones de servicios efectuadas a consumidores finales, siempre
que la contraprestación se efectúe mediante la utilización de tarjetas de débito, instrumentos de dinero
electrónico u otros instrumentos análogos, comenzará a regir a partir del 1 de agosto de 2014.
IRPF/IASS - declaraciones juradas y pago de saldo 2013
Recordamos que durante este periodo se deben presentar las declaraciones juradas de IRPF/IASS
correspondiente al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de 2013.
El calendario de vencimiento para la presentación es el siguiente:
RUC, C.I. o N.I.E según corresponda
Días de 2014
0
16 al 20 de junio
1
23 al 27 de junio
2
30 de junio al 4 de julio
3
7 al 11 de julio
4
14 al 17 de julio
5
21 al 25 de julio
6
28 de julio al 1 de agosto
7
4 al 8 de agosto
8
11 al 15 de agosto
9
18 al 22 de agosto
Atrasados
26 de agosto
Los contribuyentes del IRPF y del IASS, podrán efectuar el pago del saldo del ejercicio correspondiente
al 31 de diciembre de 2013 en 5 cuotas iguales de acuerdo al siguiente cuadro:
1ª cuota
27 de agosto de 2014
2ª cuota
22 de setiembre de 2014
3ª cuota
22 de octubre de 2014
4ª cuota
21 de noviembre de 2014
5ª cuota
22 de diciembre de 2014
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Circulares BCU
Recientemente el BCU emitió diversas circulares, las que se detallan a continuación:
NUMERO
TEMA
Recopilación de Normas del Mercado de Valores
2182
- Patrimonio Mínimo de Intermediarios de
Valores
Mercado de Valores - Representante de los
2183
Tenedores de Valores - Modificación de los
artículos 13.2 y 13.3 de la R.N.M.V
Instituciones de Intermediación Financiera -
2184
Modificación de los requerimientos de capital
por riesgo operacional - Artículo 172 de la
R.N.R.C.S.F
AFAPS. - Implementación de los Subfondos
2185
de Ahorro Previsional y regulación de los
compromisos a futuro. Modificaciones al Libro II
de la R.N.C.F.P .
Contactos
Montserrat González
[email protected]
Alejandro Bouzada
[email protected]
Marcelo Caiafa
[email protected]
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ACERCA DE ECOVIS
Ecovis es una empresa internacional de consultoría, con origen en Europa continental, que dispone de más de 4.000 colaboradores en más de 50
países. Sus competencias en torno a la consultoría están basadas en el asesoramiento fiscal, la contabilidad y la auditoría, así como en el asesoramiento
jurídico y los servicios de consultoría de gestión. La particular fortaleza de Ecovis radica en la combinación del asesoramiento personalizado a nivel
local con el expertise interdisciplinario que proporciona su red de profesionales a nivel internacional, en base al cual cada una de las oficinas de
Ecovis se beneficia del know-how de los especialistas en todo el mundo. Este expertise tan diversificado supone un apoyo efectivo para los clientes,
especialmente en cuanto a transacciones e inversiones internacionales – comenzando por las gestiones preparativas en el país de origen del cliente
y terminando por la asistencia en el país de destino. Los servicios de consultoría que ofrece Ecovis están particularmente enfocados a medianas
empresas. Su concepto de “one-stop-shop” garantiza una asistencia integral, tanto a nivel nacional como internacional, en todas las cuestiones legales,
fiscales, administrativas y de gestión que puedan surgir.
Como indica el nombre Ecovis, surge de la combinación de los términos “economía” y “visión”, y se caracteriza tanto por su internacionalidad como por
su orientación al futuro y al crecimiento.
ACLARACIÓN LEGAL
Ecovis Uruguay - J. Ellauri 468 - Montevideo, Uruguay - Tel (598) 2712 4968
Departamento de Comunicación
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prohibida su reproducción parcial o total sin el consentimiento del autor.
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