VISION Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagen futura de la organización. CREADA POR SE REALIZA la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su análisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organización, tanto internos como externos. formulando una imagen ideal del proyecto y poniéndola por escrito, a fin de crear el sueño (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio. + Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización. + Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo. + Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general. POLÍTICAS LAS POLÍTICAS SON DIRECTRICES PARA LA TOMA DE DECISIONES. POLÍTICAS INTERNAS Política de ventas Políticas financieras POLÍTICAS EXTERNAS Políticas de producción Política de personal Calculo anticipado de ingresos y gastos de una empresa durante un tiempo determinado Coordinar los diferentes cent ros de costo. Planear Actuar Planear los resultados de la organización. en dinero Controlar Finalidades Se encarga de Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. PRESUPUESTO EMPRESARIAL Planear las actividades que se van a desarrollar en la empresa. Según la flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Tipos Según el sector: Flexibles o variables Según el periodo que cubran: A corto plazo Objetivos Publico Privado Controlar y medir los resultados cuantitativos y cualitativos. Según el campo de aplicabilidad: De operación o económicos Financieros A largo plazo Fijar responsabilidad en cada uno de los campos existentes en la empresa. PROCEDIMIENTO Los procedimientos describen de forma detallada las actividades que se deben ejecutar para hacer una gestión organizada de las reuniones de la instancia. DIAGRAMA DE FLUJOS Es una representación gráfica de un algoritmo o proceso. Se utiliza en disciplinas como la programación Flujo grama vertical Flujo grama horizontal Secuencia de una rutina mediante filas que representan las diversas tareas Flujo grama de bloques Secuencia de bloques encadenados entre sí, cada uno tiene un significado Hace énfasis en las personas PROGRAMACION DEFINICION Establecer un sistema administrativo integral al servicio de la vida académica, eficiente, eficaz, capaz de articular y transparentar el uso de los recursos, apto para responder a las necesidades con la velocidad requerida y capaz de contribuir sustantivamente con los procesos de planeación y toma de decisiones. OBJETIVOS CARACTERISTICAS *Enfoque de una necesidad requerida. *Definición clara del objetivo del trabajo. *División del trabajo a ser desarrollado, en módulos, paquetes o ciclos. *Elección de los métodos de trabajo, considerando la tecnología disponible. *Número de personas. *Disponibilidad de tiempo. *Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actividades. *Características personales de comportamiento. EJEMPLO El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry Gantt en 1917.