Políticas a considerar en el llenado del formato DRH RE

REPORTE DE TIEMPO EXTRA DHR RE-109
I. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DATOS:
1. EVENTUAL: colocar una “X” en este recuadro si el personal administrativo
es eventual.
En esta opción SÓLO SE DEBERÁ REPORTAR EL TIEMPO EXTRA DEL
PÉRSONAL EVENTUAL. (No se deberá incluir en esta opción al personal
de base).
2. BASE: colocar una “X” en este recuadro si el personal administrativo es
de base.
En esta opción SÓLO SE DEBERÁ REPORTAR EL TIEMPO EXTRA DEL
PÉRSONAL DE BASE. (No se deberá incluir en esta opción al personal
eventual).
3. CLAVE DE URES: código de la unidad responsable.
4. DESCRIPCIÓN: nombre de la unidad responsable.
5. PERIODO DEL REPORTE: semana, mes y año que laboró el tiempo extra
el personal que se reporta.
6. NÚMERO DE EMPLEADO: número asignado por la Universidad al
trabajador.
7. NOMBRE DEL EMPLEADO: iniciando por el apellido paterno, materno y
nombre (s).
Se deberá incluir en UN MISMO REPORTE Y EN ORDEN ALFABÉTICO
A TODO EL PERSONAL que haya laborado tiempo extra en la semana
que se reporta.
No utilizar un reporte por cada trabajador que haya laborado tiempo extra.
8. PUESTO Y CATEGORÍA. Puesto y categoría del empleado.
9. HORAS EXTRAS LABORADAS: debajo de cada día de la semana se
especificará la fecha que le corresponda al día del tiempo extra laborado.
El tiempo extra se reportará registrando el número de horas y número de
minutos trabajados, debiendo coincidir este dato con el registro del tiempo
extra que se encuentra en la COPIA FOTOSTÁTICA DE LA TARJETA O
CONTROL DE ASISTENCIA QUE DEBERÁ ANEXARSE AL REPORTE.
NO SE REDONDEARÁ EL NÚMERO DE MINUTOS DE TIEMPO EXTRA
TRABAJADO. Ver ejemplo:
HORAS EXTRAS LABORADAS
DÍAS DE LA SEMANA
L
02
2:26
M
03
M
04
1:35
J
05
V
06
0:48
S
07
D
08
10. OBSERVACIONES: escribir, POR CADA TRABAJADOR, el motivo o la
justificación por la cual el trabajador laboró la jornada extraordinaria
La observación y/o justificante se hará por cada trabajador incluido en el
reporte.
11. ELABORÓ: nombre completo y firma de la persona que elaboró el reporte.
12. VO. BO.: nombre completo y firma de la persona que autoriza el reporte.
13. RECIBIÓ Y REVISÓ: este espacio se dejará en blanco.
14. PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA: dejar en
blanco este recuadro.
15. FOLIO No.: será asignado por el área de recepción del departamento de
Nómina.
PARA EFECTO DEL LLENADO DEL REPORTE, VER EL EJEMPLO QUE SE
ANEXA A ESTE DOCUMENTO.
TRATAR EN LO POSIBLE DE RESPETAR EL FORMATO EN CUESTION DE
MARGENES, TAMAÑO DE LAS LETRAS Y NO AGREGAR MAS FILAS.
EL REPORTE DEBE TRAER EL SELLO DE LA DIVISIÓN O ÁREA QUE LO
EMITE, DE LO CONTRARIO NO SE RECIBIRA EN EL DEPARTAMENTO DE
NÓMINA.
REPORTE DE FALTAS, GUARDIAS E INCENTIVOS DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE CONFIANZA Y SINDICALIZADO DHR RE-108
I. INSTRUCTIVO DE LLENADO DE DATOS:
1. CLAVE DE URES: código de la unidad responsable.
2. DESCRIPCIÓN: nombre de la unidad responsable.
3. PERIODO DEL REPORTE: semana, mes y año que se reporta la falta,
guardia o incentivo del trabajador.
4. NÚMERO DE EMPLEADO: número asignado por la Universidad al
trabajador.
5. NOMBRE DEL EMPLEADO: iniciando por el apellido paterno, materno y
nombre (s).
Se deberán incluir en UN MISMO REPORTE Y EN ORDEN ALFABÉTICO
A TODO EL PERSONAL al que aplique la falta, guardia o incentivo.
6. PUESTO Y CATEGORÍA. Puesto y categoría del empleado.
7. FALTAS:
 Debajo de cada día de la semana se especificará la fecha que le
corresponda al día de la semana reportada.
 Debajo del día y fecha de la semana, se marcará con una “F” en el
cuadro la falta que corresponda a cada trabajador.
8. TURNO DE LA GUARDIA: JORNADA LABORAL / GUARDIAS:
 Cuando el reporte sea por asistencia o falta de las guardias se debe
de registrar el turno de la guardia, usando la siguiente
nomenclatura: Turno “A” para al horario de 06:00 a 14:00 horas,
Turno “B” para el horario de 14:00 a 22:00 horas y Turno “C” de
22:00 a 06:00 horas y en el espacio del día coloca la letra “G” o
utilizar el espacio de observaciones. Este espacio no debe
utilizarse para otro tipo de personal que laboré fines de semana,
para esos casos utilice el formato para pago de tiempo extra.
Para el pago al personal que realiza guardias eventualmente, el
coordinador administrativo o jefe de unidad responsable deberá
enviar al departamento de nómina los días laborados a través del
REPORTE DE FALTAS, GUARDIAS E INCENTIVOS DEL
PERSONAL
ADMINSITRATIVO
DE
CONFIANZA
Y
SINDICALIZADO.
9. INCENTIVOS: se escribirá el MES, BIMESTRE O SEMESTRE, en el que
el trabajador se hizo acreedor al incentivo
Sólo en el caso de reporte de incentivos para el pago del mismo, deberá
ANEXARSE LA TARJETA O CONTROL ASISTENCIA del trabajador y
esta (e) debe venir firmada (o) por el trabajador.
10. OBSERVACIONES: escribir, POR CADA TRABAJADOR, el motivo o la
información adicional de la falta, guardia o incentivo.
El motivo y/o información adicional se hará por cada trabajador incluido en
el reporte.
11. ELABORÓ: nombre completo y firma de la persona que elaboró el reporte.
12. VO. BO.: nombre completo y firma de la persona que autoriza el reporte.
13. RECIBIÓ Y REVISÓ: este espacio se dejará en blanco.
14. PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE NÓMINA: dejar en
blanco este recuadro.
15. FOLIO No.: será asignado por el área de recepción del departamento de
Nómina.
PARA EFECTO DEL LLENADO DEL REPORTE, VER EL EJEMPLO QUE SE
ANEXA A ESTE DOCUMENTO.
TRATAR EN LO POSIBLE DE RESPETAR EL FORMATO EN CUESTION DE
MARGENES, TAMAÑO DE LAS LETRAS Y NO AGREGAR MAS FILAS.
EL REPORTE DEBE TRAER EL SELLO DE LA DIVISIÓN O ÁREA QUE LO
EMITE, DE LO CONTRARIO NO SE RECIBIRA EN EL DEPARTAMENTO DE
NÓMINA.
II. LINEAMIENTOS
1. Para el reporte de incentivos se deberán anexar al mismo las tarjetas de
control de asistencia correspondientes al periodo reportado.
La tarjeta de control de asistencia deberá contar con los siguientes datos:
1.1. Número de Empleado
1.2. Nombre completo del trabajador, iniciando con el apellido paterno, materno
y nombre (s)
1.3. Puesto y categoría.
1.4. Horario de inicio y fin de la jornada laboral.
1.5. Registro diario de la hora de entrada y salida de la jornada de trabajo.
1.6. Firma del trabajador
2. No procederá el pago del incentivo en los casos siguientes:
2.1. Cuando no se anexe al reporte la(s) tarjeta(s) de control de asistencia.
2.2. Cuando la entrada o salida de la jornada de trabajo esté firmada por el jefe
del área.
2.3. Cuando la entrada o salida de la jornada de trabajo esté firmada por el
trabajador.
2.4. Cuando la entrada o salida de la jornada de trabajo no se encuentre
registrada.
2.5. Cuando no se esté cumpliendo la jornada completa de labores.
2.6. Cuando el trabajador registre la salida de la jornada de trabajo antes de la
estipulada en su contrato.
2.7. Cuando no se cumpla con los lineamientos establecidos en la cláusula
Vigésima Primera, Inciso j), del Contrato Colectivo de Trabajo en vigor.
3. El reporte se elaborará en hoja tamaño carta, debiendo quedar impreso en la
misma, todo el formato (no salirse de los límites de impresión), con la finalidad
que resulten impresos todos los datos solicitados.
4. Las faltas de los trabajadores a su jornada de trabajo, deberá reportarse en la
semana inmediata posterior en la que se generó.
5. Cuando el trabajador haya acumulado cuatro o más faltas injustificadas en un
periodo de treinta días, contados a partir de la primera falta, SERA
RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL ÁREA INFORMAR INMEDIATAMENTE
(por teléfono u otro medio) a la DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS, para
proceder a integrar la investigación administrativa correspondiente.