GUÍA DEL ASISTENTE Aprovecha al máximo el Congreso

GUÍA DEL ASISTENTE
Aprovecha al máximo
el Congreso
EL PUNTO DE ENCUENTRO
DEL SECTOR
Patrocina:
Colabora:
Organiza:
·1·
·2·
·3·
·4·
BIENVENIDO
ANTES
Prepárate para el éxito
DURANTE
Saca el
máximo partido
a tu asistencia
DESPUÉS
No pierdas el contacto
Apreciad@ asistent@,
Es un auténtico placer darles la bienvenida al XVII Congreso de AECOC de Frutas y
Hortalizas, el Punto de Encuentro que, entre todos, hemos conseguido convertir en un
referente para el sector hortofrutícola.
Queremos recordarle que este Punto de Encuentro se ha creado por y para usted, por
lo que le invitamos a participar en el desarrollo del mismo y contribuir a mejorar cada
edición. Para ello, le animamos a hacernos llegar sus preguntas a los ponentes y a realizar
sus aportaciones en el cuestionario de valoración.
Esperamos que disfrute plenamente del congreso, sacando el máximo rendimiento de
las experiencias aquí compartidas y agradecemos, una vez más, la confianza que ha
depositado en AECOC.
Deseamos poder saludarle personalmente.
Maite Arrizabalaga
Responsable Sector Frutas y Hortalizas
[email protected]
Jordi Cuatrecases
Director de Desarrollo
[email protected]
ANTES DEL CONGRESO
Prepárate para el éxito
DECIDE CON QUIÉN QUIERES REUNIRTE CON ANTELACIÓN
Este año te facilitaremos la lista de asistentes antes del Congreso. La
encontrarás en la APP del Congreso. Revísala y decide las personas a las
que quieres ver. Si ya los conoces, puedes enviarles, de forma adicional, un
email antes del Congreso para poder acordar ya algunas de tus reuniones.
También puedes enviar un mensaje directamente a través de la APP para
contactar con ellos.
PREPARA TUS PREGUNTAS
El Congreso es el marco ideal para tomarle el pulso al sector. Piensa con
antelación todo aquello que te gustaría preguntar a los ponentes o compartir
con otros asistentes.
Recuerda que aparte de las
Pausas de Café entre ponencias,
tendrás tiempo para mantener
reuniones tanto el primer día
antes del inicio del Congreso
en el café de bienvenida como
antes y durante la cena, así
como al finalizar la segunda
jornada durante el almuerzo
cóctel.
DESCARGA LA APP DEL CONGRESO
Toda la información sobre el Congreso y una herramienta esencial para
conectar con otros asistentes y recibir todas las novedades de AECOC antes
y durante el Congreso.
DESCARGA LAS APPS ESENCIALES
EVERNOTE
Organiza tus notas
TWITTER
Participa en tiempo real
CARDMUNCH
Convierte las tarjetas
en contactos
EVERNOTE HELLO
Añade información sobre
tus contactos
SHOEBOXED
Organizador de gastos
Escribe tus notas del
Opina, lee las opiniones de
Ahorra el tiempo de escribir la
Escanea las tarjetas de tus
Te permite fotografiar tus
congreso y accede a ellas
otros asistentes y accede a
información de tus contactos
contactos y además puedes
tickets de gastos, archivarlos
desde cualquiera de tus
otra plataforma de discusión
en tu móvil.
añadir información y detalles
e introducir la fecha, los
dispositivos, guarda artículos
e intercambio de ideas
sobre ellos para recordarlos
costes, los detalles de gastos,
relacionados, fotos,etc. todo
durante el Congreso.
Escanea las tarjetas
mejor en el futuro: historial de
etc.
guardando la información
reuniones, citas, ubicación,
en tu agenda de contactos
fotos.
en un solo lugar.
HASHTAG OFICIAL:
#aecocfyh
SÍGUENOS:
@AECOC_ES
y permitiendo acceder a
Linkedin, conectándote con
También permite conectarte
tus contactos.
con tus contactos en Linkedin
DURANTE
Saca el máximo partido a tu asistencia
PAUSAS NETWORKING
Café de Bienvenida
No esperes a que empiece el
Congreso para organizar tus
primeras reuniones. Ven antes al
Palacio, tendrás una hora completa
antes de que empiece el Congreso.
Pausas de Networking
Te garantizamos 2 pausas para el
Punto de Encuentro de al menos 30
minutos cada una.
Cóctel y Cena Networking
Al finalizar la primera jornada del
Congreso podrás aprovechar para
reunirte y encontrarte con tus
contactos de forma más distendida.
Elige antes con quien quieres cenar y
aprovecha este momento al máximo.
Cóctel Almuerzo de Networking
No te marches cuando acabe la
segunda jornada, tendrás otra hora
y media más para relacionarte con
otros asistentes en un ambiente más
relajado.
Más del 65% de personas a las
24h sólo recuerdan 2-3 ideas de
una ponencia, apunta esas ideas
en el cuaderno del asistente
que te entregaremos con tu
documentación, te ayudarán a
recordar el máximo y te darán
ideas para aplicar en tu negocio.
APP CONGRESO
Utiliza el buscador para encontrar las
personas que asistieron de una empresa
concreta.
Lee las publicaciones de AECOC.
Descárgalas en el apartado Documentos.
Recibe las notificaciones que AECOC te
enviará con la información de última hora.
Puedes buscar por “empresa” o por
“persona” en la lista de asistentes.
Envía mensajes a otros congresistas.
Edita tu perfil y añade más información
que quieres que otros asistentes
conozcan de ti.
Podrás editar tu información en el
apartado Mi cuenta.
Descarga la lista de asistentes también
en pdf en el apartado de Documentos.
Usa el Muro para compartir en público
con otros asistentes tus opiniones, fotos,
comentarios, etc.
Accede a la información de los ponentes
y a una réplica de la documentación en
pdf.
Toda la información actualizada del
congreso.
CONSEJOS
Ayúdanos a cumplir al máximo
el horario del Congreso para no
robar tiempo de la agenda de los
demás asistentes. Planifica las
pausas para que te de tiempo
suficiente.
Guarda los detalles de los
nuevos contactos que hagas
y toma notas sobre ellos para
recordarlo mejor.
El personal de AECOC te puede
ayudar en cualquier momento,
pregúntanos
DESPUÉS
No pierdas el contacto
PONENCIAS
Pocos días después publicaremos las ponencias autorizadas para su divulgación entre asistentes. Podrás acceder a
las ponencias autorizadas a partir del 23 de junio.
Para ello, introduzca en la página web el código de 4 dígitos de su acreditación.
INFORME DEL CONGRESO
Recibirás una copia en tu empresa con un valioso resumen del Congreso, fotos de asistentes y ponencias así como
los aprendizajes que podrás aplicar a tu negocio.
CONSEJOS
Recopila toda la
información de los
contactos que has
hecho durante el
congreso, concreta las
acciones que planeaste.
Guarda la lista de
asistentes como posible
directorio de contactos
futuro.
No pierdas el contacto
con los asistentes,
búscalos en Linkedin y
agrégalos a tu red de
contactos.
Comparte los
conocimientos de las
ponencias con
tu equipo.
La Misión
de AECOC
Contacta
con nosotros
La mejora de la competitividad de toda la cadena
de valor compartiendo soluciones, estándares
y conocimiento que la hagan más eficiente y
sostenible aportando mayor valor al consumidor.
T. 93 252 39 00
[email protected]
www.aecoc.es/eventos/frutasyhortalizas