El Método del marco lógico (Logical Framework Approach) Buenos Aires, agosto 2012 ¿Qué es el Logical Framework Approach? • El principal instrumento del diseño en el PCM (fase de identificación y formulación); • Garantiza la pertinencia de la ideaproyecto (fase de identificación); • Garantiza la factibilidad y sustentabilidad del proyecto (fase de formulación) Logical Framework Approach Existen dos fases: • Fase de análisis (analisis de los problemas iniciales, de los objetivos que nos proponemos y de las estrategias para lograrlos); • Fase del diseño (desarrollo de la idea del proyecto en los detalles operativos). Fase de análisis Análisis de los problemas • Identificación y análisis de los actores involucrados; • Identificación de los problemas frente a los cuales se encuentran los beneficiarios en el contexto existente; • Desarrollo de una “estructura de los problemas” (relaciones causa/efecto entre los problemas identificados) Stakeholder analysis Se usa para identificar a todos los actores que puedan ser influenciados por el proyecto (positiva o negativamente). Estructura de los problemas Identificación de los problemas claves, de los límites y de las condiciones del sector (o lugar o grupo social) en el cual el proyecto intervendrá, determinando relaciones causa/efecto. Estructura de los problemas Estructura de los problemas Análisis de los objetivos • Aspectos positivos de la situación deseada para el futuro; • Reformulación de las problemáticas en objetivos alcanzables. Estructura de los objetivos • Definición de objetivos claros partiendo de los problemas identificados, determinando relaciones medios/fines (o medios para alcanzar la meta). Estructura de los objetivos Estructura de los objetivos Selección de las estrategias • Identificación de las estrategias para alcanzar los objetivos, examinando también alternativas posibles; • Definición del objetivo específico del programa y de los objetivos generales; Selección de las estrategias Selección de las estrategias Fase de programación El logical framework El logical framework es descrito en todos sus componentes y analizado como instrumento de diseño estratégico. Por último se muestra cómo construir, leer y evaluar un marco lógico para su aplicación en el marco de europroyección. ¿Qué es el Logical Framework? • Es una matriz que describe de modo operativo los aspectos más importantes de un proyecto. ¿Qué es el Logical Framework? • Definición de la estructura del proyecto • Verificación de su coherencia lógica interna • Formulación de los objetivos de modo concreto y mensurable • Individualización de los indicadores más aptos para monitorear y evaluar los efectos de los varios aspectos del proyecto Consideración de las condiciones extrernas al proyecto y análisis de los riesgos Lógica de Intervención Objetivos generales Objetivos específicos Resultados Actividad Indicadores Fuentes de verificación Hipótesis externas ¿Cuáles son las ventajas? • Permite verificar que la actividad esté bien diseñada • Constituye un instrumento útil para sucesivas fases de monitoreo y evaluación. • Es particularmente adecuado para evaluar la coherencia de un programa/proyecto. Palabras claves • Pertinencia Define cuán adecuados y coherentes sean los objetivos y las actividades emprendidas para responder a las necesidades detectadas. • Sustentabilidad Asegura hasta qué punto los resultados del proyecto se producirán una vez finalizada la intervención externa. • Eficacia Mide la relación entre los resultados obtenidos y los objetivos fijados. • Eficiencia Mide la relación entre los recursos utilizados y los resultados obtenidos. • Impacto El efecto del proyecto sobre el contexto más amplio. Tabla del logical framework Overall objective Project purpose Results Activities Objectively verifiable indicators Sources of verification Objectively verifiable indicators Sources of verification Objectively verifiable indicators Sources of verification Means Costs Assumptions Assumptions Assumptions Pre-conditions Lógica de la matriz Overall objective Project purpose Assumption An d if Results An d if Activities An d i f Assumption Assumption Pre-conditions El objetivo general • Un objetivo de alto nivel, la intervención programada contribuirá a su realización. • Otras intervenciones y actividades contribuirán igualmente a la realización de este objetivo. El objetivo específico • Es el objetivo que será alcanzado a través de la intervención. • Los beneficios sostenibles para los beneficiarios corresponden normalmente a la meta identificada por el proyecto. Resultados y Actividades Los resultados: Productos y servicios derivados de las actividades. El conjunto de los resultados conducirá a la realización del objetivo específico. Las actividades: hacen posible la realización del proyecto. Pueden ser identificadas milestones. Indicadores objetivamente verificables • Presentan una descripción práctica del objetivo general, de la meta del proyecto y de los resultados en relación a los beneficiarios, en terminos de cantidad, calidad y tiempo: ¿cuánto cambiará, de qué manera en el plano cualitativo, y en cuánto tiempo? • Brindan una definición precisa de la lógica de intervención. • Ya que las actividades son definidas como acciones concretas, no se formulan indicadores, pero son aquí definidos los medios necesarios. Fuentes de verificación • Al momento de formular los indicadores deben ser especificados: – Las fuentes de información – Los instrumentos o métodos de recolección de la información, denfiniendo su forma (relaciones del proyecto, documentos contables, estadísticas oficiales, encuestas ad hoc) – La frecuencia (mensual, anual, episódica) Medios y gastos • Son los recursos humanos, materiales (medios) y financieros (gastos presupuestados) solicitados para ejecutar las actividades programadas y gestionar el proyecto. Cómo considerar las condiciones externas ¿La realización de una determinada condición externa es relevante para llevar a cabo la intervención? Casi seguramente si probablemente difícilmente si no No es incluída en el logical framework es incluída entre las condiciones ¿Es posible rediseñar la intervención en modo tal de influenciar los factores externos? La intervención es rediseñada, agregando actividades y resultados o reformulando los objetivos no El proyecto no es técnicamente realizable. Es rediseñado según condiciones aceptables. Secuencia en la preparación del logical framework 1 15 16 Objetivo general Indicadores Instrumentos de verificación 2 13 14 8 Objetivo específico Indicadores Instrumentos de verificación Condiciones Externas 3 11 12 7 Resultados Indicadores Instrumentos de verificación Condiciones Externas 4 9 10 6 Actividades Medios Gastos Condiciones Externas 5 Condiciones previas Relación entre criterios de evaluación y matriz lógica Objetivo general Impatto Objetivos específicos Resultados Actividades Efficienza Medios Pertinenza sustentabilidad Efficacia Relación entre LF y PCM Focus Matriz lógica Evaluación Objetivo general Evaluación y revisión Objetvios especificos Monitoreo, revisión y auditoría Resultados Monitoreo y auditoría Actividad y recursos Work Breakdown Structure Instrumento de planificación Matriz de asignación de tareas Gantt Chart (01/2009 - 04/2010) Activ ity 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Pr e limina r y a ctiv itie s call for student teachers - tutors lesson plan setting learning activities setting Editing of didactic materials for student teachers Editing and publication of didactic materials for students interactive seminars settings Lessons scheduling Educa tiona l Activ itie s training course for the student teachers seminars to t. 36 weeks launch of the school competition Divulgative activities editing and publication of brochures and flyers linked to the public competition internal coordination and monitoring meetings arrangement of the Official Presentation event Official Presentation of the initiative Multimedia activities building of the web site administration of the web pages O ther activities coordination accounting activities monitoring and evaluation F ina l a sse ssme nt a ctiv itie s Assembly simulation deadline for the works presentation Works Final assessment arrangement of the final award ceremony 10 11 12 1 2 3 4 Fabio Casini Europe Direct Punto Europa Forlì [email protected] www.puntoeuropa.eu www.unibo.it