Parametrización edades de

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Parametrización Edades de Cartera
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
Presentación
¿Qué son Edades de Cartera?
¿Cuál es la Ruta para Definir los Modelos de Edades de Cartera?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Crear un Modelo
de Edades de Cartera?
Presentación
El presente documento ofrece una guía que aclara la forma de parametrizar o definir
las edades de cartera, esto con el fin de generar listados que permitan tomar acciones
para el recaudo moroso.
PARAMETRIZACION EDADES DE CARTERA
¿Qué son Edades de Cartera?
Edades de Cartera son rangos o periodos que se fijan en el sistema, los cuales
permiten conocer las facturas de venta que se encuentran vencidas y/o por vencer en
los plazos estipulados; de acuerdo a esta información es posible hacer la provisión de
cartera dependiendo de las políticas y control que maneja la organización.
¿Cuál es la Ruta para Definir los Modelos de Edades de Cartera?
La ruta para Definir los Modelos de edades de cartera es: Cuentas por Cobrar –
Parámetros – Edades de Cartera
Allí se habilitan dos opciones:


Actualiza a 5 Columnas
Actualiza a 10 Columnas
Importante:
Importante:
Si
actualiza a 5 columnas o actualiza a 10 columnas depende de la
El sistema(el
realiza
la a
contabilización
la comisión
y de la
impresora
modelo
10 columnas interna
es para de
generarlo
en impresoras
retención
en
el
documento
en
el
cual
se
utilice
la
forma
de
pago
de carro ancho)
(factura de venta) en forma automática.
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Crear un Modelo de Edades de Cartera?
Al momento de ingresar a crear un Modelo de Cartera sea este de 5 o 10 columnas el
sistema solicita la siguiente información:


Numero de Modelo a Actualizar: Corresponde a un código numero de
máximo dos posiciones (Máximo se pueden crear 99 Modelos)
Nombre del modelo: Es una descripción corta que permita identificar la
información que allí se presenta de una forma rápida.
Ejemplo:
CARTERA VENCIDA, CARTERA POR VENCER
Luego el sistema genera en pantalla el siguiente mensaje informativo:
Luego aparecerá la pantalla para asignar los rangos en días, se puede generar a 5 o 10
columnas según lo expuesto anteriormente
Presentación 5 Columnas:
Importante:
 Si se cataloga un rango menor que cero es decir con SIGNO
NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos
 Si se cataloga un rango mayor que cero decir POSITIVO se
presentaran los saldos por vencer
La selección debe ser repasada hasta el final para la correspondiente asignación de
cada uno de los rangos.
Presentación 10 Columnas:
Importante:
 Si se cataloga un rango menor que cero es decir con SIGNO
NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos
 Si se cataloga un rango mayor que cero decir POSITIVO se
presentaran los saldos por vencer
La selección debe ser repasada hasta el final para la correspondiente asignación de
cada uno de los rangos.