Presentación Proyecto SIGOR Presentación Proyecto

Presentación Proyecto SIGOR
Negocio Distribución
SIGOR
Julio 2009
Versión 1.0
Agenda
SIGOR
1. Criterios generales de SIGOR
2. Nueva funcionalidades de la WEB
3. Criterios de conversión
4 Ruegos y preguntas
4.
t
2
Cambio cultural : Diferencias con
ARAMIS, mejoras y servidumbres
SIGOR
Es importante conocer que SIGOR es un sistema que da respuesta a los problemas que
existen actualmente en ARAMIS para la ejecución de las obras (ventajas operativas), pero
que también debe dar respuesta a las necesidades de control e información que se derivan
de la regulación actual:
1.
Integración: Con los presupuestos, Compras, Reservas, Cartografía -> Mejor
acceso a toda la información, y reducción muy importante de los problemas que ahora existen con las Reservas y Certificaciones, por el Control de Disponibilidad 2.
Normalización: más de 300 obras tipo diferentes, con todas sus características
principales predefinidas -> Unifica criterios y simplifica cómo hacer las obras, aunque
obviamente, implica que solo se pueden realizar los tipos de obra que estén
normalizadas (no otras)
3.
Control del proceso: Necesidad de pasar un proceso de aprobación siempre que se
modifiquen las fechas, importes o el detalle de UUCC, más aprobaciones del IT, y
de las certificaciones . Existirán aprobaciones tanto para el IT, para el diseño,
certificaciones y para cada vez que sea preciso modificar el diseño (implica ajuste de
certificaciones,
fechas de reservas y envío de pedido actualizado a contratistas). Esto implica más
dedicación, pero menos problemas con el control de disponibilidad y rechazo de
certificaciones.
Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
¿Qué es una obra en SIGOR?
OBRA
Trabajo
j 1
Tarea 1
Tarea 2
Trabajo 2
Trabajo
j 3
Tarea 1
Tarea 1
De una manera simplificada, una obra está formada por Instalaciones, en cada
instalación hayy Trabajjos y en cada trabajjo Tareas. Los diseños (UUCC , Servicios
y Materiales ) se realizan a nivel de Tarea.
La adjudicación se realiza a nivel de Tarea y puede ser parcial o total .
En realidad una obra se desglosa en Actuaciones, Macro Instalaciones,
Instalaciones, Trabajos y Tareas.
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Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
Ejemplo de una obra (CNPR – Renovación completa de CT)
Obra
Tareas
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Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
Planificación y Diseño de la obra
Los tipos de obra definidos en SIGOR se denominan Perfiles de Obra (también
Perfiles de ETE)
Las descripciones de los Tipos de Obra se corresponden exclusivamente con el
alcance de la obra que ejecuta Iberdrola, sin incluir las instalaciones ejecutadas por
el solicitante (es decir, en el caso de TCT´s no se tienen en cuenta las instalaciones
cedidas por terceros).
Los tipos de obra en SIGOR están normalizados, y para cada uno de ellos el
sistema tiene predefinido, qué Actuaciones, Instalaciones, Trabajos y Tareas, son
posibles y/o obligatorias.
A su vez, dentro de cada Tarea se definen las UUCC, servicios y materiales
permitidos, de manera que cada Tipo de Obra tiene un alcance delimitado (p.e. en
una obra de reforma de celdas, no es posible incluir trafos)
Cada vez que existan modificaciones en la obra, bien por modificaciones de fechas, bien por modificaciones de alcance, (nuevas UUCC, borrado de reservas, etc)) será
á preciso
i modificar
difi
ell di
diseño d
de lla obra,
b y posteriormente
i
pasar ell proceso
de Replanificaciones y ajuste del presupuesto.
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Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
Materiales y Servicios
Desde el Diseño de la obra, previo proceso de aprobación correspondiente, se
podrá modificar siempre que sea preciso tanto cantidades como fechas de
necesidad de los materiales y/o UUCC, de manera que siempre sea posible tener
el diseño de la obra “ajustado” con el presupuesto de la misma.
Esto implica que dado que la mayor parte de los materiales están incluidos en
UUCC (Recursos), deja de tener sentido que se puedan solicitar de manera
independiente (como material adicional). Se deberán solicitar conjuntamente con
los servicios necesarios . Es decir, se diseñará con Recursos de UUCC, y de
manera excepcional se permitirá diseñar también con Recursos de materiales
El cambio más significativo en los materiales de reserva, es que con la salida de
almacén, o con la entrega de material no logístico de Iberdrola, se alimentará un
saldo por contratista.
contratista Esto hace necesario que el contratista certifique todos los
materiales instalados en una obra que hayan sido suministrados por
Iberdrola , ya que en caso contrario figurarán en el sistema como en poder del
contratista y pendientes de instalar.
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Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
Pedido :
Se crea un pedido por Obra y contratista , en cada posición se informa de la tarea
y del recurso (UUCC) a la que pertenece el material o servicio.
Una modificación de la obra, va a implicar una modificación del pedido y un
reenvío del mismo por parte de Iberdrola.
De esta manera el contratista va a estar permanente informado del alcance de los
trabajos a realizar, y de sus modificaciones.
P did
Pedidos:
Situación
Sit
ió actual
t l
P did
Pedidos:
Situación
Sit
ió con SIGOR
¾ Un pedido por trabajo
¾ En general, solo un pedido por obra
¾ El pedido solo incluyye los servicios
¾ El pedido incluye todos los recursos (aportados por el contratista o Iberdrola)
¾ Se certifican servicios ( UUCC) y los
materiales aportados por el contratista.
En este momento se genera un pedido de
materiales
t i l
¾ Factura de servicios y una factura de
materiales
¾ Se certifican todos los recursos anteriores, y adicionalmente los recursos aportados por Iberdrola,
Iberdrola que no formen
parte de la UUCC.
¾ Factura única de servicios y materiales
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Criterios y aspectos generales
Conceptos fundamentales
SIGOR
Certificación :
Se certifican Recursos (UUCC , servicios , materiales) y dentro de la misma
certificación se puede incluir Recursos de distintas Tareas
El contratista debe indicar la cantidad de recursos utilizados tanto los aportados por él
como los suministrados por Iberdrola . Cuando se certifica una UUCC automáticamente
el sistema certifica la mano de obra y los materiales incluidos. Por tanto el contratista
no debe
d b iinformar
f
de
d los
l materiales
t i l que formen
f
parte
t de
d la
l UUCC.
UUCC
Va a existir una tipología nueva de materiales que va a obligar a que el contratista
informe del número de serie en la certificación (inicialmente solo los Trafos), y del lote,
en ell caso d
dell cable
bl
¾Situación actual : Una Certificación un trabajo . No se informa de los materiales
suministrados
i i t d por Ib
Iberdrola.
d l
¾Situación futura : Una Certificación N tareas . Se debe informar de los materiales
suministrados por Iberdrola que no estén incluidos en la UUCC.
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