ORIENTACIONES SOBRE EL REQUISITO Nº 21(C): INFORME ANUAL 1 Resumen El requisito nº 21(c) de la edición de 2011 de las Normas de la ITIE1 establece que los países Cumplidores deben publicar un informe anual sobre sus actividades. Esta nota ofrece orientaciones a los países Cumplidores de cara a la elaboración del informe anual. 2 Contexto De acuerdo con el requisito nº 21 (c) de las Normas de la ITIE, Los países de aplicación deben emitir un informe anual público sobre las actividades del año anterior que detalle los progresos realizados en la aplicación de la ITIE y las recomendaciones del validador. El informe debe ser avalado por el grupo de multipartícipes y debe explicar con detalle los esfuerzos realizados para consolidar la aplicación de la ITIE, incluida cualquier medida que permita aclarar el informe ITIE, ampliar su alcance o aumentar la participación de las partes interesadas. Durante la 17ª reunión del Consejo Internacional de la ITIE, celebrada en Ámsterdam, se acordó2 lo siguiente: Todos los países Cumplidores deben publicar lo antes posible un informe anual conforme a lo previsto en el requisito nº 21(c), y en todo caso antes del 1 de julio de 2012. Dicho informe debe incluir una actualización del estado de los esfuerzos dirigidos a garantizar el cumplimiento de la nueva edición de las Normas de la ITIE. 3 Orientaciones Para conservar su estatus de Cumplidor, los países deben asegurarse de incorporar al informe anual todos los aspectos contemplados en el requisito nº 21 (c). El informe debe incluir: 1 2 • Un resumen de las actividades llevadas a cabo por la ITIE durante el año anterior. • Una presentación general de las respuestas del grupo de multipartícipes a las recomendaciones de los validadores. Se alienta a los países a enumerar las medidas adoptadas para aplicar cada una de las recomendaciones. • Las actividades desarrolladas durante el año anterior en el marco de la elaboración de los informes ITIE, incluido el estado actual de la elaboración de dichos informes y las medidas adoptadas para ampliar el alcance y el nivel de detalle de los informes ITIE. • Las actividades de difusión posteriores a la publicación de los informes ITIE y las actividades llevadas a cabo durante el año anterior con el fin de aumentar el nivel de conocimiento del proceso ITIE entre el público en general. http://eiti.org/document/rules. http://eiti.org/about/boardmeetings. • Una síntesis de los resultados de las actividades de comunicación emprendidas durante el año anterior. Podrían incluirse, por ejemplo, la cobertura de los medios de comunicación a la ITIE, el tráfico registrado en un sitio web de la ITIE, así como indicadores sobre cómo ha contribuido el informe de la ITIE al debate público. • Las actividades dirigidas a incrementar la participación de los interesados (por ejemplo, formación, desarrollo de las capacidades, etc.). • Los esfuerzos realizados para garantizar el cumplimiento de la edición de 2011 de las Normas de la ITIE. • Una perspectiva general de la forma en que el grupo de multipartícipes ha evaluado el proceso ITIE3. • Los aspectos innovadores de la aplicación de la ITIE: las partes interesadas pueden querer destacar algún aspecto de dicha aplicación que supere los requisitos establecidos en las Normas de la ITIE. • La fecha en la que el grupo de multipartícipes aprobó el informe. El importe debe ser publicado y estar públicamente disponible; además, debe enviarse una copia del informe a la Secretaría Internacional de la ITIE. 3 Véase el requisito nº 20 de la EITI.