Manual de solicitud e Informes de Prácticas

Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
Facultad de Ingeniería
Escuela de Ingeniería de Transporte
Manual de solicitud e Informes de Prácticas
Jefatura de Docencia
Diciembre, 2015
Índice
Índice ........................................................................................................................................... i
1 Antecedentes Generales ........................................................................................................... 1
2 Objetivo general y específico ................................................................................................... 1
3 Normas de las Prácticas Profesionales ...................................................................................... 1
3.1 Practica I ........................................................................................................................... 2
3.2 Practica II .......................................................................................................................... 2
4 Procedimiento para solicitar Prácticas ...................................................................................... 2
5 Evaluación de la práctica .......................................................................................................... 3
ANEXO 1: Formato de Informes de Practica............................................................................... 4
ANEXO 2: Carta de solicitud de práctica .................................................................................... 6
ANEXO 3: Formulario de Inscripción de Práctica Profesional .................................................... 7
ANEXO 4: Seguro de Practica Profesional.................................................................................. 8
ANEXO 5: Pauta de Evaluación Práctica Profesional .................................................................. 9
ANEXO 6: Carta presentación de antecedentes para práctica profesional ...................................12
i
1 Antecedentes Generales
El presente documento tiene como objetivo establecer un marco de regulación de las prácticas
profesionales que desarrollaran los alumnos de la carrera de Ingeniería de Transporte.
Los alumnos de la escuela deben realizar dos Prácticas Profesionales, una al finalizar el sexto
semestre y la siguiente una vez terminado su octavo semestre. Se recomienda que ellas se
desarrollen en distintas empresas o instituciones de manera de tener una mayor experiencia en las
distintas áreas del transporte.
A continuación, se establecen los objetivos, normas, procedimientos y documentos necesarios
con los que debe contar el estudiante para su conocimiento.
2 Objetivo general y específico
El objetivo general de las Prácticas Profesionales es permitir que el estudiante ponga sus
conocimientos de formación académica y de formación fundamental en un ambiente laboral real
como el que ejercerá a futuro en su desempeño profesional.
Como objetivo específico se espera que el alumno desde el punto de vista disciplinar aplique sus
conocimientos y competencias adquiridas en la resolución de problemas reales de una empresa o
la realización de trabajos regulares donde demuestre destreza y habilidad en las tareas asignadas.
Desde el punto de vista fundamental, es que el estudiante desarrolle o ponga en práctica aspectos
actitudinales de inserción en un grupo de trabajo, donde demuestre capacidad para trabajar en
equipo, generar e infundir confianza y respeto, actuar de manera ética y comunicación eficiente
con sus pares.
3 Normas de las Prácticas Profesionales
La práctica profesional debe ser llevada a cabo en el periodo de verano durante dos meses con un
número de 320 horas y no debe extenderse más allá del periodo de inicio de clases. Casos
excepcionales, como la realización de prácticas consecutivas o en un periodo distintos al oficial,
deberá ser debidamente justificado y aprobado por la Jefatura de Docencia.
Las prácticas podrán realizarse en empresas o instituciones nacionales como extranjeras, en el
caso de prácticas en el exterior, es responsabilidad del alumno gestionar un seguro particular de
accidentes para el periodo de la práctica.
1
3.1 Practica I
El objetivo de la primera práctica del alumno es que éste tenga una primera aproximación al
mundo laboral, por lo que esta práctica debe ser a nivel operativo, sin requerir grandes
conocimientos del área del transporte.
3.2 Practica II
El objetivo de la segunda práctica es a nivel profesional, en este caso es necesario que el alumno
se desempeñe en áreas de diseño y ejecución de proyectos y gestión en empresas de transporte,
donde ponga en práctica sus conocimientos y competencias adquiridas en su proceso de
enseñanza.
4 Procedimiento para solicitar Prácticas
Es responsabilidad del alumno gestionar con una empresa la realización de una práctica o consultar
en la escuela si existen ofrecimientos de prácticas por parte de empresas.
Para solicitar la primera práctica profesional, el alumno debe tener aprobado o estar cursado el sexto
semestre completo, en caso contrario, debe solicitar autorización a la jefatura de docencia si está en
condiciones de realizar la práctica profesional, una vez que sus antecedentes hayan sido revisados por
la Secretaria de Docencia.
La Secretaría de Docencia será la encargada de corroborar que el alumno cumpla con los requisitos
necesarios para realizar la práctica. Los alumnos que según Secretaría de Docencia cumplen con los
requisitos pueden continuar su trámite como sigue:
Tanto los alumnos de la primera como la segunda práctica, deben llenar el formulario de Carta
Solicitud de Practica Profesional (Anexo 2), que corresponde a una carta de solicitud a la empresa
la cual debe ir firmada por el Jefe de Docencia. Dicho procedimiento debe gestionarse como plazo
mínimo de 1 mes antes de iniciarse la práctica.
Aceptada la práctica profesional por la empresa, se procede a llenar el formulario de Inscripción de
Prácticas Profesionales (Anexo 3), de no existir observaciones en la inscripción por parte de la
Jefatura de Docencia, el alumno debe llenar y gestionar (llevar) en la DAE (Dirección de admisión
estudiantil) el Seguro Escolar de Prácticas Profesionales (Anexo 4). Ambos formularios deben ser
entregados a más tardar una semana antes de iniciarse la práctica a la Secretaria de Docencia para su
firma.
Realizado todos los trámites anteriores, el alumno debe entregar a la empresa donde realizará la
práctica una Carta de presentación de antecedentes para práctica profesional (Anexo 6) con
los documentos Pauta de Evaluación Práctica Profesional (Anexo 4) y el Certificado de
Cobertura de Seguro Accidente Escolar entregado por la DAE.
2
Ningún alumno podrá realizar su práctica profesional si no ha entregado el formulario de Inscripción
de Prácticas Profesionales (Anexo 3), y el Seguro Escolar de Prácticas Profesionales (Anexo 4).
5 Evaluación de la práctica
Una vez, terminada la práctica el alumno debe solicitar en Secretaría de Docencia el documento
Pauta de Evaluación Práctica Profesional (Anexo 5) que debe ser llenado por la persona
encargada del alumno en práctica y enviado en sobre cerrado desde la empresa. El alumno deberá
elaborar el Informe de Practica según se detalla en Anexo 1 y entregado a más tardar 1 mes
después de finalizada la práctica a la Secretaria de Docencia.
El Informe de Práctica debe ser entregado junto con el documento de Pauta de Evaluación
Práctica Profesional (Anexo 5). En casos justificados se aceptará entregar el informe o la
evaluación de la práctica en un periodo adicional de dos semanas más. Después de ese periodo si
el alumno no presente alguno de estos dos documentos se considerará la práctica como
Reprobada.
Para la evaluación de los informes de Práctica el Jefe de Docencia asignará a los profesores
revisores quienes podrán calificar el informe como: Aprobado, Pendiente y Reprobado. En el
caso de Pendiente los alumnos deberán corregir el informe en un periodo máximo de dos semanas
una vez entregado por el Jefe de Docencia y volver a ser sometido a evaluación. De ser calificado
nuevamente como insuficiente el informe será rechazado y el alumno será reprobado en su
práctica la cual deberá volver a cursar.
3
ANEXO 1: Formato de Informes de Practica
El presente formato tiene por objetivo entregar una guía del informe de práctica el cual debe
describir los hitos más importantes del estudiante durante su trabajo. El informe debe contener la
siguiente estructura y considerar un número mínimo de páginas del informe de 15 hojas y
máximo 20 sin anexos.
 Portada
 Resumen ejecutivo
 Antecedentes
 Aspectos generales de la empresa
 Actividades realizadas
 Conclusiones y comentarios finales
 Recomendaciones y sugerencias
 Bibliografía
 Anexos
Para efectos generales del informe (portada, tablas, figuras, márgenes, citas, etc) el alumno debe
ceñirse al Manual de Informes Técnicos de la escuela.
Portada:
En esta sección se debe señalar:
i.
Nivel de la práctica (Primera o segunda)
ii.
Empresa u organización donde se realizó
iii.
Periodo de duración
iv.
Nombre del estudiante
v.
Cuidad donde se realizó la práctica
Resumen Ejecutivo:
El resumen ejecutivo debe ser máximo una plana donde se describa la empresa donde se realizó
la práctica, labor desarrollada y principales actividades llevadas a cabo.
Antecedentes:
En antecedentes se debe describir principalmente los datos del alumno (semestre que cursa al
momento de hacer la práctica) y datos generales de la empresa como: Nombre completo,
4
ubicación, principal actividad que desarrolla, etc. En esta sección también se deben señalar los
antecedentes del encargo del practicante y la motivación de realizar la practica en ese lugar.
Aspectos generales de la Empresa:
En esta sección se pueden incluir aspectos como la historia y en el caso que se conozca la misión
y visión de la empresa, los Productos y/o Servicios de la empresa, competidores y canales de
distribución de los productos y/o servicios (clientes).
Se debe describir la estructura organizacional, un diagrama de flujos de los procesos de la
empresa, información detallada de la sección o departamento donde se realizó la práctica y
finalmente un análisis FODA de la empresa (Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y
Amenazas).
Actividades realizadas:
Describir de manera detallada el trabajo realizado, se puede incluir información como:
departamento o sección donde se realizó la práctica, descripción y funciones de las actividades
que se realizaron, planificación de las tareas realizadas, tópicos y materias de la carrera
empleadas en la práctica. Esta descripción puede realizarse de manera cronológica o de acuerdo a
las actividades que se llevaron a cabo, identificación de algún problema en la empresa que fue
detectado y planteamiento de alguna solución al problema.
Conclusiones y comentarios finales:
La conclusión debería contener aspectos como los logros adquiridos en el desarrollo de la
práctica tanto desde el punto de vista profesional como humano, considerando conocimientos
puestos en práctica o nuevos que fueron adquiridos, además de los aspectos en el desarrollo
personal.
Sugerencias y/o recomendaciones:
Acá se debe describir aquellos aspectos que el estudiante puede sugerir o recomendar solo en el
caso que el alumno lo estime conveniente.
Bibliografía:
La bibliografía corresponderá a aquellos textos que sean citados por el alumno para la
elaboración del informe o las personas que hayan sido consultadas. Aca podemos encontrar
memoria anual de la empresa por ejemplo y la forma de citar y escribir la referencia debe ser
guiada por el Manual de Informes técnicos de la escuela.
5
ANEXO 2: Carta de solicitud de práctica
Valparaíso, …………………………………….
Señor (ra)
…………………………..
…………………………..
Presente
De mi consideración:
Junto con saludarle, me dirijo a usted por intermedio de la presente, para solicitar una
práctica profesional a nuestro alumno(a) más abajo individualizado(a), de la Escuela de
Ingeniería de Transporte de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
En el currículo vigente de la Escuela de Ingeniería de Transporte, existen dos prácticas
profesionales las que deben ser realizadas con una duración mínima de dos meses c/u (320
horas), calendarizadas en horario laboral, como requisito previo para obtener el título de
Ingeniero de Transporte. Estas prácticas estarán sujetas a supervisión y evaluación por parte de
esta Escuela, además de contar con un seguro escolar de accidentes, cuya cobertura es
certificada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles de nuestra Casa de Estudios.
En atención a ello
individualiza.
me permito
presentar
los antecedentes
del alumno que se
NOMBRE:
NIVEL QUE CURSA:
CEDULA DE IDENTIDAD:
En espera de una favorable acogida a la presente, le saluda muy atentamente.
ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ
Jefa de Docencia
Escuela de Ingeniería de Transporte
Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
AVV/c.
6
ANEXO 3: Formulario de Inscripción de Práctica Profesional
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICA PROFESIONAL
ESCUELA DE INGENIERÍA DE TRANSPORTE
Práctica I
Práctica II
Nombre del Estudiante………………………………………………………………………..
RUT Estudiante:………………………………………………………………………………
Periodo de Práctica Desde………………..…….……. Hasta……………..…………………
Empresa o Institución que ha Aceptado la Práctica………………………………………......
………………………………………………………………………………………………...
Dirección……………..……………………………………………………………………….
Ciudad………………………………………………………País……………………..……..
Supervisor…………………………………………………………………………………….
Teléfono…………………………………………………………………................................
Correo electrónico……………………………………………………………………………
Firma del Alumno
Fecha
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jefatura de Docencia
Acepta
Rechaza
Firma y Fecha…………………………………………………………………………..
7
ANEXO 4: Seguro de Practica Profesional
DIRECCIÓN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE VALPARAISO
CERTIFICADO DE SEGURO ESCOLAR DE ACCIDENTES
ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ, Jefa de Docencia de la Carrera Ingeniería de
Transporte de la Universidad Católica de Valparaíso, certifica:
-
Que el (la) Sr (Srta.).---------------------------------------------------------------------,
Rut. :
……………………………………. es alumno (a) regular de la carrera Ingeniería de
Transporte.
-
Que la Práctica Profesional es una exigencia del Plan de Estudios de la Carrera y
estará sujeta a supervisión y evaluación por parte de esta Unidad Académica.
-
Que el (la) alumno (a)
se encuentra gestionando
su Práctica Profesional
en el
…………………………………………………………………………………………………
…………………………..
para
realizarla
durante
los
meses
de
……………………………………..
Se extiende el presente certificado a petición de la interesada
para efectos de
Seguro Escolar de Accidentes, cuya cobertura debe certificar la Dirección de
Asuntos Estudiantiles.
______________________________
ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ
Jefa de Docencia
Escuela Ingeniería de Transporte
VALPARAISO, …………………………..
Nº _____________
8
ANEXO 5: Pauta de Evaluación Práctica Profesional
PAUTA DE EVALUACIÓN PRÁCTICA PROFESIONAL
ESCUELA DE INGENIERÍA DE TRANSPORTE
Nombre del estudiante………………………………………………………………………..
RUT Estudiante:………………………………………………………………………………
Empresa o Institución…………………………………………………………………………
Nombre del Supervisor……………………………………………………………………….
Cargo y profesión del Supervisor……………………………………………………………..
Fono o email Supervisor………………………………………………………………….......
Periodo de practica desde………………..…….……. Hasta……………..…………………
ANTECEDENTES
Esta evaluación debe ser realizada por el profesional a cargo del alumno una vez finalizada la
Práctica Profesional. Se solicita evaluar utilizando la escala de evaluaciones adjunta respecto a:
actitud, iniciativa, interés y desenvolvimiento en el trabajo que realizó el alumno en práctica. La
duración de la práctica es de dos meses con un total de 360 horas de trabajo.
ESCALA DE EVALUACION
CALIFICACION
6,0 – 7,0
5,0 – 5,9
4,0 – 4,9
1,0 – 3,9
EVALUACION ASOCIADA
Muy Bueno, Siempre, Excelente, Notable
Bueno, Generalmente, Casi Siempre
Suficiente, Mínimo aprobatorio.
Insuficiente, Malo, Nunca o Casi Nunca
EVALUACION ESTUDIANTE
PRESENTACION PERSONAL
Es ordenado/a su presentación personal
NOTA
9
EVALUACION DEL ESTUDIANTE: (Marcar opción).
Deficiente Regular Suficiente Bueno Excelente
1. Es entusiasta y demuestra compromiso
Con las labores asignadas.
2. Cumple con la asistencia y puntualidad
al trabajo.
3. Justificación de inasistencias de acuerdo
A reglamento de la empresa.
4. Demuestra ser confiable para realizar las
tareas encomendadas, sin requerimientos
de mayores controles para que se generen
los resultados esperados de su labor.
5. Comunica claramente ideas. Es claro,
conciso y se hace entender tanto en
términos orales como escritos.
6. Valora y actúa rápidamente ante
sugerencias y críticas de su supervisor.
7. Cumplimiento de tareas de acuerdo
A estándares solicitados en la empresa.
8. Tiene iniciativa propia y siempre busca
nuevas tareas que hacer.
9. Cuenta con la preparación y conocimientos
técnicos de la labor realizada
10. El alumno es productivo al nivel de
satisfacer expectativas.
11. Sociabiliza con sus compañeros, grupo y
No se muestra conflictivo ni retraído.
12. Se muestra con capacidad de análisis y
Sentido común al momento de discutir y
resolver.
10
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Las principales actividades desarrolladas por el alumno durante este período fueron:
OBSERVACIONES O SUGERENCIAS
_______________________
Nombre Jefe Unidad
Firma y Timbre Jefe Unidad
En ________________________,______________de ____________de__________
11
ANEXO 6: Carta presentación de antecedentes para práctica profesional
Valparaíso, …………………………………….
Señor(ra)
…………………………..
…………………………..
De nuestra consideración:
La Escuela de Ingeniería de Transporte de la Pontificia Universidad Católica de
Valparaíso tiene como requisito dentro de su Plan de Estudios, que todo alumno debe realizar una
Práctica Profesional con una duración mínima de dos meses, la que estará sujeta a supervisión y
evaluación por parte de esta Unidad Académica. Además se cuenta con un Seguro Escolar de
Accidentes, cuya cobertura es certificada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles de esta casa de
estudios.
En atención a ello
me permito presentar los antecedentes del alumno
individualiza:
NOMBRE
:
NIVEL QUE CURSA
:
CEDULA DE IDENTIDAD
:
Le saluda atentamente,
ALEJANDRA VALENCIA VÁSQUEZ
Jefa de Docencia
Escuela de Ingeniería de Transporte
Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
AVV/c.
12
que se