ILUSTRE COLEGIO DE PROCURADORES DE SEVILLA CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL ORDINARIA Por acuerdo de Junta de Gobierno, y con el fin de celebrar JUNTA GENERAL ORDINARIA, cito a Uds., para que el MIERCOLES DIA 16 DE DICIEMBRE DE 2.009 a las 20.30 horas en primera convocatoria, y 21,00 horas en segunda, asista a la misma, en los salones del HOTEL MELIA SEVILLA, sito en calle Doctor Pedro Castro 1 de Sevilla , para tratar de los asuntos que se detallan, que figuran como puntos del orden del día, todo ello de acuerdo con el Estatuto del Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla : 1º. –Aprobación, si procede, de las actas anteriores, Junta General Ordinaria de fecha 26 de Marzo de 2.009 y Extraordinaria de fecha 13 de Octubre de 2.009. 2º. - Informe del Excmo .Sr. Decano-Presidente. 3º. - Aprobación Presupuestos correspondientes al ejercicio económico de 2.010. 4º. - Proposiciones por escrito que formulen los Sres/as colegiados/as, hasta cinco días antes del señalado para la celebración de esta Junta General. 5º.- Elecciones a Junta de Gobierno. 5º. - Ruegos y preguntas. Sevilla 30 de Octubre de 2.009 El Decano-Presidente Fdo: Marcelo Lozano Sánchez NOTA.- Se acompaña acta de la anterior Junta General Ordinaria de 26 de Marzo y extraordinaria de 13 de septiembre de 2.009, en virtud de lo dispuesto en el art. 46 del Estatuto del Iltre. Colegio de Procuradores de Sevilla JUNTA GENERAL ORDINARIA FECHA. 26 DE MARZO DE 2.009 En la ciudad de Sevilla, a 26 de Marzo de 2.009, siendo las 21,00 horas en segunda convocatoria se reúne la Junta General Ordinaria del Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla, en las dependencias del mismo, sito en Avenida de Málaga 6, bajo la presidencia del Excmo.Sr. Decano-Presidente Don Marcelo Lozano Sánchez, y la asistencia de los señores/as colegiados/as, que se reseñan en pliego adjunto, el cual se unirá al expediente incoado a tal fin. Abierta la sesión por la presidencia, por el Secretario en funciones Don Enrique Morón García, se procede al comienzo de la misma con el correspondiente orden del día, señalado en la convocatoria. PUNTO PRIMERO.APROBACION DEL ACTA ANTERIOR.Fecha 17 de Diciembre de 2.008.Por el Sr. Espina Carro, se solicita aclaración al tema referente a gestión de las pólizas de la Mutualidad por antiguos Decanos y Tesoreros. El Sr. Decano Don Marcelo Lozano Sánchez, le aclara que tiene constancia por su condición de miembro de su Junta en época pasada, que cuando ostentaba su condición de Decano el Sr. Espina no gestiono las citadas pólizas, igualmente el Sr.Pérez Abascal. Que en ambos casos no cobraban comisión por la gestión de la misma, ya que delegaron en el Sr. Tesorero. El Sr. Decano, Don Marcelo Lozano, manifiesta su voluntad que se haga rectificación en el sentido de anular la palabra Decano en el referido tema de las antiguas pólizas de la Mutualidad. Por el colegiado Sr. Roldán López, se manifiesta su voluntad de que se rectifique el acta en el sentido de que el en ningún caso quiso hacer mención en una de sus intervenciones en la pasada Junta General de 17 de Diciembre pasado, al cobro de las comisiones por la venta de las antiguas pólizas de la Mutualidad, por parte de nadie, sino simplemente hablaba de los sistemas de gestión de las mismas. Por la colegiada Sra. Muñoz Serrano, se solicita rectificación del acta en el sentido que ella no pronunció la palabra “persecución” por parte de la Junta en la gestión de los cobros. Toma la palabra el Sr. Pérez de los Santos, manifestando que dada la gran asistencia de colegiados a la Junta General, y la importancia de los asuntos a tratar, no reúne el local de nuestra sede los requisitos mínimos necesarios para el buen desenvolvimiento de la misma, por lo que solicita la suspensión de la Junta General, y posterior citación para la continuación de la misma en un amplio salón de actos donde se puedan reunir gran numero de colegiados y poder seguir con los puntos del orden del día con las suficientes garantías para su buen desarrollo de la misma. Por todo ello, por el Sr. Decano, se levanta la sesión, continuándose la celebración de ésta Junta General, en día y hora a determinar tan pronto se estudien las posibilidades del calendario. Se procede a la continuación de la Junta General Ordinaria, en el día 16 de Abril de 2.009, en el Salón de actos del Hotel Melia Sevilla, con el orden del día establecido en citación de Junta General Ordinaria, remitida con fecha 23 de Febrero pasado, y con arreglo a citación para continuación de la misma en citación cursada a tal fin. Una vez aclarados a los asistentes por la mesa se incluyen en la redacción del acta las correcciones y alegaciones introducidas por los asistentes que así lo han solicitado, se procede a la aprobación de la redacción final del acta de la anterior fecha 17 de Diciembre de 2.008, arrojando el siguiente resultado: Votos a favor………………………………………. 12 Votos en contra…………………………………… 78 Abstenciones…………………………………………. 79 No se aprueba por tanto la redacción del acta de la anterior fecha indicada PUNTO SEGUNDO.APROBACION SI PROCEDE DE LA CUENTAS CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO ECONOMICO DE 2.008, TRAS HABER SIDO AUDITADASCERTIFICADAS Y APROBADAS LAS MISMAS EN JUNTA DE GOBIERNO EXTRAORDINARIA DE 18 DE MARZO DE 2.009.Por el colegiado Sr. Ruiz Crespo se solicita los datos de la cuota variable. El colegiado Sr. De la Banda Mesa pregunta por qué se ha de pasar a votación la aprobacion de las cuentas, si ya se rechazaron en anterior Junta. El Sr. Decano aclara al Sr. De la Banda Mesa la diferencia entre votar la aprobación de unos presupuestos y votar la aprobación de unas Cuentas una vez que han sido auditadas. Se procede a la votación para la aprobación de las cuentas auditadas del ejercicio económico de 2.008, arrojando el siguiente resultado: Votos a favor………………………………………. 20 Votos en contra……………………………………. 104 Abstenciones……………………………………….. 53 No se aprueban por tanto las cuentas auditadas correspondientes al ejercicio indicado. PUNTO TERCERO.PROPOSICIONES POR ESCRITO QUE FORMULAN LOS COLEGIADOS.Toma la palabra el colegiado Don Jesús León González, en representación de los colegiados firmantes de una propuesta de financiación colegial presentada como proposición por escrito. Tras aclarar que ha seguido el procedimiento según los estatutos, comenta que esta es una propuesta seria y responsable para solucionar un problema. Propone que sea la Junta quien estudie, haga los cambios necesarios y elabore los presupuestos para cambiar la financiación del colegio, para lo cual, en la propuesta que se presenta se dan algunas notas. Hace alusión a la crisis financiera que nos afecta a todos, crisis del sistema de aceptos… etc. Añade que el sistema que propone a estudio será beneficioso para la mayoría de los colegiados. Hace énfasis en que los gastos deben distribuirse equitativamente. Pregunta al Sr. Decano si hay en este momento compañeros que hayan pagado cero euros, a lo que contesta el Sr. Decano que los hay. A partir de ahí, desarrolla el contenido de la propuesta, explicando los pormenores de los colegiados próximos a jubilarse, los compañeros de partidos judiciales, los de reciente incorporación etc. Entra en detalles comparativos de cifras de gastos anteriores con el objeto de ajustar la cuota única, plantea los gastos que supone la póliza médica, la póliza de responsabilidad civil, e indica que con los trenta y ocho euros de cuota actual no se podrían cubrir ni siquiera esos gastos. Explica los beneficios que tendría el ir pagando la cuota fija mediante los procedimientos que abonen los clientes. Hace igualmente referencia a la posibilidad de aplazamiento del pago a los colegiados que tengan alguna dificultad. Tras su intervención, toman la palabra los siguientes colegiados: Doña María José Medina Cabral Señala que los colegiados de partidos judiciales pagan lo mismo y tienen menos derechos. El Sr. Decano le comenta que no pagan lo mismo. Don Francisco Ruiz Crespo Manifiesta que está básicamente de acuerdo con el establecimiento de una cuota fija, pero que tendría que ser bastante menos. Se queja de que esta propuesta se haya llevado con el máximo secretismo. Hace referencia en relacion a la mutualidad al sistema de socios protectores, y no está de acuerdo con que el trabajo de poner pólizas de la mutualidad corresponda al colegio de Sevilla. Doña Flor Gabela González No entiende esta reunión, porque los presupuestos daban para bajar las próximas cuotas, entonces no entiende por qué hay que buscar una nueva financiación. Tiene entendido que el sistema de pago de pólizas debería ser proporcional. Cree que el que ingrese más y trabaje más debe pagar más. Don Víctor Roldán López Entiende que el sistema hay que cambiarlo, pero esta propuesta debe salir de la junta de gobierno y no de un grupo de colegiados, una propuesta de la que se ha recogido firmas sólo de los que le interesan. Esta propuesta debería ser abierta a consulta de todos los colegiados. Comenta que la póliza hay que desterrarla. Se plantea por qué algunos colegiados han tenido acceso a informaciones economicas a la hora de plantear esta propuesta, por haber sido miembro de la junta de gobierno, y por qué él no tiene esa información. Concluye afirmando que la informacion tiene que ser para todos, porque todos participamos en esto. Don Jaime Blasco Rodríguez Hace alusión a un correo que envío a D. Jesús león González aclarando que con él no le ha insultado, y que lo hizo en el ámbito de lo privado. Respecto a la propuesta dice que se han enterado casi todos por los pasillos. Hace alusión a que el señor Decano manifiesta que probablemente todos conocerán la propuesta. En este sentido cree que habría sido mejor haber dado traslado de la misma, con la que está de acuerdo, a todos los colegiados e incluso consultar a algún profesional dada la importancia de la misma. Esta propuesta no debería votarse porque el colegio no tiene las cuentas aprobadas, sino prorrogadas. El señor Arredondo Prieto comenta que si se siguen prorrogando las cuentas, estaremos siempre en la misma situación. Don Jaime Blasco Rodríguez, sigue con la palabra, hace referencia a gastos de limpieza, teléfono, que no le cuadran respecto a gastos anteriores, al igual que el incremento presupuestario en los sueldos. No entiende cómo suben los intereses de nuestra hipoteca cuando las demás están bajando. Respecto a la cuota dice que al ser susceptible de revisión, cree que no debería revisarse sólo por la junta de gobierno, y que debería decidirse por todos los colegiados. El Señor Decano aclara que al manifestar que el documento era conocido por todos es porque advirtió que el grupo firmante del mismo repartió fotocopias de la propuesta en la Junta anterior. Que en Junta de Gobierno entró dicha propuesta el día 18 de marzo. Aclara el Sr. Decano que él mismo preguntó a quien lo proponía si querían que se le diera información a los colegiados sobre la misma. Don Jaime Blasco Rodríguez insiste en que como Decano debería haber dado traslado a los colegiados dado el interés de la propuesta. El Señor Decano manifiesta que han actuado conforme a los estatutos en todo momento, en orden a una convocatoria de junta general, y la propuesta era una proposición por escrito. Explica también el Sr. Decano que cuando se convoca Junta General no se sabe qué propuestas por escrito se van a presentar. Insiste en que en todo momento se ha actuado conforme a los estatutos. Añade que en este procedimiento no ha habido ocultismo ni mala intención por parte de nadie. Doña Inmaculada Rodríguez Nogueras-Martín Cree que la formula de financiación hay que cambiarla. Somos de los pocos colegios de España que aún no la han cambiado. Defiende una propuesta equilibrada. Propone un estudio profundo con los auditores, viendo las cuentas, con tiempo para tomar la mejor decisión. Comenta que en las ultimas juntas ha sentido vergüenza ajena por el ambiente existente en las mimas. También dice que la forma en que se ha realizado esta propuesta no es la adecuada. Don José María Gragera Murillo Es partidario de la propuesta. Pero ante la quiebra que se ha producido Invita con todo su cariño al Sr. Decano, con toda la amistad que los une, a dimitir. Doña María Ponce Ruiz Cree que la inmensa mayoría está a favor del cambio de financiación. Está a favor de la propuesta y cree que se ha estudiado bien. El cambio se impone. Lo bueno de esto es que los que tengan mucho que pagar, se lo pueden cobrar al cliente. Atendiendo a criterios de solidaridad, es por lo que la propuesta debería seguir adelante. Cree que no perjudica a nadie. Si no sale adelante, algún motivo habrá. No ve ninguna mala fe en la presentación de la propuesta. Es normal que se busquen para firmar a las personas que estén de acuerdo. Flor María Gabela González dice que no es igual para todos, ya que los que tienen más procedimientos tendrán más fácil pagar la cuota, y también que va en contra de los estatutos que se paguen cuotas diferentes. Ve la propuesta fuera de lugar. Doña María Dolores Flores Crocci La cuota única es buena, lo que no es bueno es como lo han planteado. Se ha creado una tensión absurda. Esto hay que estudiarlo. Habría que replantear los gastos a la hora de fijar la cuota. Don Antonio de la Banda Mesa Comenta que le damos vuelta a la misma tortilla. Ya que hablamos de solidaridad, acabemos pronto y no estemos aquí hasta las 3 de la mañana. Don Jesús León González insiste y aclara que su propuesta es para que la junta de gobierno estudie la proposición. Que se pueden realizar posteriores cambios. Esto solo es un punto de partida. Don Manuel Jesús Campo Moreno. Manifiesta que lo que hay que votar es que si o que no, y no hacer cambios ahora que no están en el orden del día. Don Víctor Alcántara Martínez. Dice que no hay un sentimiento de unidad en este colectivo. Todas los días comienza escuchando comentarios en los pasillos. Esto es una vergüenza. El tiempo que estamos esperando para cumplir una obligación profesional, pero nadie se preocupa de nada. Pensemos que la idea que se ha propuesto se ha hecho mediante un procedimiento legal. Aquí se han tratado de marcar unos mínimos. La junta de gobierno decidirá después. Si no estamos unidos, no dejaremos gobernar a una junta de gobierno. Todos los colectivos se defienden entre ellos. Deberíamos hacer lo mismo. El Sr. Decano aclara que esto no es una propuesta de la Junta de Gobierno, sino un punto del orden del día dentro de las proposiciones por escrito, tal y como marcan los estatutos, y esta propuesta por escrito es la que someterá a votación. Independientemente de esto, el Sr. Decano ofrece, que si la Junta así lo estima, esta propuesta se puede someter a estudio. Pero insiste y aclara que en este momento, exclusivamente lo que se va a votar es la propuesta por escrito por unos señores colegiados. Se somete la propuesta a votación arrojando el siguiente resultado: Votos a favor……………………………. 58 Votos en contra…………………………. 132 Abstenciones……………………………. 16 Toma la palabra Doña Rocío Olivares González, sobre propuesta presentada por colegiados dentro del capítulo de proposiciones por escrito igualmente. Pide información sobre problemas que nos afectan a todos, y de los que no se sabe nada, como las notificaciones, el escáner, fotocopiadoras en juzgados de familia, problemas en los juzgados a la hora de entrar, horarios restringidos de consultas, horarios en S.C.N.E., juzgados de lo social y menores, apelaciones de lo contencioso, posibilidad de unificar registro de escritos, quitar los traslados de escritos. El Señor Decano responde sobre la situación en la que se encuentran cada uno de los temas y las gestiones que se han estado realizando. Respecto al calendario laboral, el Sr. Decano informa que se está actualmente en conversaciones tanto con el servicio de notificaciones como con el decanato de los Juzgados, así como con la secretaria coordinadora, y confía en que en los próximos días tengamos alguna respuesta al respecto. En cuanto al tema de las colas de las notificaciones, el Sr. Decano recuerda que no solamente la Junta de gobierno actual, sino las anteriores juntas han estado siempre y en todo momento reclamando la situación de los pocos puestos existentes para notificarse: sobre este particular en todo momento se han hecho esfuerzos para poder tener un servicio de notificaciones digno. Se han presentado estudios tanto del incremento de colegiados, incremento de órganos cuyas notificaciones repercuten en dicho servicio, permaneciendo sin embargo la plantilla de funcionarios que realizan el servicio en el mismo número. En este sentido tenemos noticia de que van a crear 25 puestos de notificaciones. Se han buscado también posibilidades de buscar otras ubicaciones que faciliten dicho servicio. Sobre este particular también informa el Sr. Decano que ha sido preguntado por compañeros el porqué el colegio no se hace cargo del Servicio de notificaciones. En este sentido se han hecho los estudios pertinentes ante esa posibilidad en el futuro, llegando a la conclusión que el Colegio no podría asumir el coste de dicho servicio sin las ayudas necesarias por parte de la administración. Asumido ya en base a la ley por gran parte de Colegios, cada vez más se le está pidiendo al Colegio por parte de la administración que asuma más esta competencia. Pero en todo momento hemos dejado claro que el colegio no puede hacerse cargo de las mismas. Igualmente comenta como funcionan algunos sistemas de notificaciones en el resto de España. También hace referencia el Sr. Decano a la propuesta hecha de que se concentren todas las entradas de escritos en un registro único. Sobre buscar una solución a la entrada en los Juzgados, como es sabido, desde hace ya mucho tiempo se está buscando una solución. En principio se nos dijo que se podía solucionar presentando el Carnet de procurador. No obstante siempre surgen variaciones, pues todo lo negociado por ejemplo con una consejera, después hay que empezar de nuevo con la siguiente, no solo en este asunto sino en muchos otros, como ocurrió con las notificaciones telemáticas por ejemplo. Igualmente se ha estado intentando que en la medida de lo posible el acceso por parte del profesional sea lo más ágil posible, buscándose diversas fórmulas con los responsables de seguridad la guardia civil. También surge el problema de que cuando cambia el personal de seguridad, recomienza el tiempo de reconocimiento de los profesionales por su parte, etc. Respecto a la fotocopiadora de los Juzgados de familia, da cuenta el Sr. Decano de las gestiones realizadas, así como informa sobre la próxima ubicación de dichos juzgados en el edificio de viapol Respecto a los horarios, se ha elevado consulta al TSJA sobre esto y nos han dicho que el horario que se debe marcar es el de 9 a 14.00. Donde más incidentes se producen es en los juzgados de instrucción por el tema de las guardias. No obstante a través de conversaciones con la coordinadora como con el decanato se ha llegado al acuerdo de que se deben cumplir los horarios que marca la normativa del TSJA. Sobre este asunto, no obstante, siempre nos podremos encontrar con un cambio de oficial de un juzgado, y que tras restringir el horario de acceso, haya que replantearle nuevamente la cuestión. Ante una pregunta nuevamente sobre el tema de asumir por parte el colegio el servicio de notificaciones, el Sr. Decano vuelve a explicar que según un estudio realizado haría falta un oficial y 8 empleados para este servicio suponiendo un coste que necesariamente tendría que sumir la administración, y que en todo momento es la postura en la que nos estamos manteniendo. Igualmente se informa de que el colegio actualmente reclama desde hace varios años, concretamente desde el 2000, mediante el consejo andaluz, una subvención por gastos generados en el servicio de traslado de escritos. Se sigue haciendo aunque siempre es denegada, entre otras razones porque dicen que ya nos sufragan los gastos por el turno de oficio. Sobre la posibilidad de que los juzgados de lo social y menores notifiquen al igual que el resto a través del servicio común. Se hicieron las correspondientes consultas. Tanto el decanato como la coordinadora se extrañaron, porque ellos entienden que todas las notificaciones de todos los juzgados se hacían ya en el servicio común. Comentan algunos colegiados que sí se producen incidencias al respecto. A este respecto continúa el Sr. Decano informando que se está haciendo un seguimiento especialmente con el juzgado de lo social. Sobre quitar los traslados de escritos, lamenta decir que este asunto es de Ley, y que desde el consejo andaluz nos han dicho que los decanos y juntas de gobierno que decidieran quitar esto, se los van a llevar por delante. Posteriormente comenta el Sr. Decano la situación general en la que se encuentran todos los Colegios Profesionales ante la nueva ley que se avecina. Quieren que desaparezcan los procuradores. Seguidamente explica la situación de las nuevas directivas europeas, concretamente lo de la compatibilidad con los Abogados. Se están realizando todas las gestiones y esfuerzos posibles para defender nuestra profesión de tal manera que se pueda adecuar esta directiva a nuestras particularidades. Igualmente informa de una reunión urgente de todos los decanos de España en la que se han tratado estos y otros temas que urgen a la procura en general, y en concreto la necesidad urgente de modificación del estatuto general. Comenta la situación general de la profesión, los tiempos difíciles en los que estamos y la necesidad de aunar esfuerzos ahora más que nunca. Además expone la situación sobre los informes de la Comisión nacional de la Competencia, la protección de datos, y acceso a lexnet en cuanto a notificaciones, e igualmente sobre las modificaciones realizadas en las líneas telefónicas del colegio con el consiguiente ahorro. Toman la palabra los siguientes colegiados: Doña María Ángeles Muñoz Serrano. No le queda claro por qué el Colegio se tiene que hacer cargo del servicio de notificaciones. Manifiesta que cuanto más tarde nos hagamos cargo de dicho servicio, mejor. Plantea igualmente que ante un posible cambio de consejero, cambiaran las condiciones de subvención de dicho servicio y correría el peligro que el colegio no pudiera hacerse cargo de los gastos que conllevaría. También propone que dada la importancia del tema, esto sería algo que tendrían que decidir todos los colegiados. Tras las dudas planteadas por dicha colegiada, El Sr. Decano aclara que el colegio no ha hecho ninguna proposición oficial en este sentido, y además se aclara, que ha sido, tras un escrito presentado por varios colegiados ante el S.C.N.E., que la respuesta de la Sra. Secretaría del Servicio común ha sido la que nos ha recomendado hacernos cargo de las notificaciones. PUNTO CUARTO.RUEGOS Y PREGUNTAS.Toma la palabra la colegiada Doña Mercedes Muñoz Martínez, solicitando el cambio del sistema de los traslados de escritos cuando los buzones se encuentran cerrados. Toma la palabra el colegiado Don Víctor Roldan López, preguntando sobre la póliza de responsabilidad civil. El Sr. Decano le contesta que cuando entraron ya estaban fuera de plazo para poder cambiar, y después la póliza ha ido bien. Toma la palabra la colegiada Doña María Ángeles Muñoz Serrano, preguntando si es la misma compañía de cuando ella era miembro de la Junta anterior. A lo que el Sr. Decano contesta que sí. Por último hace uso del turno de palabra la colegiada Doña Inmaculada Rodríguez Nogueras Martín, solicitando se estudie el cambio de financiación del Colegio y que se retome el asunto. Y no habiendo más asuntos que tratar por el Excmo. Sr. Decano se levantó la sesión, extendiéndose la presente de que yo el Secretario CERTIFICO: JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA FECHA 13 DE OCTUBRE DE 2.009 En la ciudad de Sevilla, a 13 de Octubre de 2.009, siendo las 20,00 horas en segunda convocatoria se reúne la Junta General Extraordinaria del Ilustre Colegio de Procuradores de Sevilla, en el Salón de Actos del Hotel Meliá Sevilla bajo la presidencia del Excmo. Sr. Decano-Presidente Don Marcelo Lozano Sánchez. Dicha Junta se realiza en virtud de solicitud de colegiados al amparo del art. 49 del Estatuto de Sevilla. Abierta la sesión por la presidencia, se procede a nombrar a todos los asistentes que al efecto que se han identificado a la entrada. Se solicita que los que no se hubiesen nombrado lo hagan constar, lo que así se hace. Por el Secretario en funciones Don Enrique Morón García, se procede a la verificación del número de asistentes, que resulta ser 104 de los 424 colegiados ejercientes. El Sr. Decano proclama que el quórum necesario que determina el art. 49.4 del Estatuto de Sevilla para la válida constitución de la presente Junta es más de la mitad de los colegiados y no alcanzando los presentes el referido quórum levanta la sesión. De esta acta se llevara Testimonio al expediente de la referida Junta General Extraordinaria a la que se unirá el acta extendida por el Sr. Notario Don Pablo Gutierrez-Alviz Conradi. Extendiéndose la presente de la que yo el Secretario en funciones CERTIFICO Y DOY FE: