perfil de cargo para selección

PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO
Encargado/a Unidad de Servicios Generales
REPORTA A:
Jefe/a Departamento de Administración y Finanzas
DEPARTAMENTO:
Departamento de Administración y Finanzas
2. PROPÓSITO GENERAL
Gestionar, organizar, administrar y controlar los procesos relacionados con el adecuado
funcionamiento de la infraestructura física del servicio a nivel nacional, garantizando la continuidad
operacional de todas las dependencias productivas y de apoyo de la institución, mediante la
provisión de servicios, soluciones de logística y soporte necesarios para el cumplimiento normal de
las actividades institucionales, alineando sus acciones bajo los estándares de calidad establecidos
en la Norma ISO 9001:2008.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Propias del cargo:
1. Planificar, gestionar y supervisar el mantenimiento de la Infraestructura física tanto de las
oficinas y dependencias del SERNAC del Nivel Central, como de las Direcciones
Regionales.
2. Actuar como jefe de proyecto, coordinador o encargado de las remodelaciones
institucionales y/o cambios de dependencias, gestionando y controlando todos los
procesos relacionados con estas materias y sus coordinaciones con otras áreas del
Servicio.
3. Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de infraestructura, higiene,
seguridad y mejoramiento de los ambientes de trabajo.
4. Asegurar oportunamente los contratos relativos a su área, procurando la continuidad de
servicios.
5. Supervisar, revisar y aprobar el cumplimiento de los compromisos establecidos en los
contratos suscritos con los proveedores relacionados con la compra de bienes o servicios,
vinculantes con las materias propias de servicios generales, materiales de uso habitual y
mantenimiento.
6. Realizar la administración integral del Sistema de Control de Activos Fijos del Servicio.
Esto implica coordinar y mantener actualizado el registro de datos que dan cuenta de los
movimientos de los activos fijos en Santiago y Regiones, así como el resguardo de éstos.
7. Supervisar y operar como contraparte técnica en la explotación del Sistema Informático de
digitalización de las Oficina de Partes y velar por el adecuado funcionamiento en todas sus
fases.
8. Supervisar el funcionamiento de todas las oficinas de partes institucionales, desde una
perspectiva de gestión documental, incluidas las obligaciones de resguardo de la
información, su archivo, bodegaje, etc.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
9. Gestionar, supervisar y controlar los procesos de soporte para la movilización y el
transporte de personas y mercaderías dentro del territorio de la Región Metropolitana.
10. Liderar, gestionar y evaluar el desempeño del equipo de la Unidad de Servicios Generales
en un marco de alto desempeño, adecuado clima e integración al Departamento de
Administración y Finanzas y la Institución en general.
11. Estructurar y distribuir funciones entre los miembros del equipo, a fin de garantizar lo
señalado en el punto anterior. Así también, cautelar los recursos necesarios para el buen
desempeño del equipo.
12. Liderar la propuesta de proyectos de infraestructura institucional en consideración del
proyecto de fortalecimiento de SERNAC.
13. Reportar a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas, los resultados y el
cumplimiento de las actividades, tareas y compromisos asumidos en función del ejercicio
del cargo de Jefe de la Unidad de Servicios Generales y Logística.
4. CLIENTES
INTERNOS
Todos los funcionarios del nivel central y
Direcciones Regionales
EXTERNOS
5. SUPERVISIÓN SOBRE PERSONAS
3 Profesionales y 5 administrativos
6. FORMACIÓN
ESTUDIOS FORMALES:
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA:
EXPERIENCIA MÍNIMA:
OTROS
Gestión y Desarrollo de Personas
Profesional del área de las Ingenierías, Ingeniería Comercial,
Administrador Público o Contador Auditor.
Gestión de personas, Gestión de Proyecto de Infraestructura,
Administración Documental y/o Auditoría, entre otros.
Al menos 3 años en cargos de jefatura similares y en instituciones
públicas.
 Implementación de Norma ISO 9001: 2008
 Usuario Avanzado de Plataforma Office (Word, Excel, Power
Point, MS Project y Otros)
 Operador de la plataforma Mercadopublico.
 Operador y/o usuario de Sistemas de Gestión Documental.
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
7. COMPETENCIAS REQUERIDAS.
Competencias Conductuales Requeridas para el cargo
Competencias Transversales
Compromiso con la organización
Probidad
Orientación a la resultados de calidad
Orientación al cliente/usuario
Trabajo de equipo
Manejo de conflictos
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Competencias Específicas
Habilidad para toma de decisiones
Tolerancia al trabajo bajo presión
Impacto e influencia
Pensamiento Analítico
Negociación
Visión estratégica
Gestión y logro
Relación con el entorno y articulación de redes
Manejo de crisis y contingencias
Liderazgo
Conocimientos Técnicos
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Nivel III
Competencias de Gestión
Gestión de Personas
Control de Gestión
Mejora continua
Nivel Esperado
Nivel III
Nivel III
Nivel III
8.- Renta Bruta:
Contrata Profesional Grado 8, $1.702.798 bruto mensual más bono trimestral de aproximadamente
$1.000.224 bruto
Jornada Completa de 44 Horas semanales.
Disponibilidad Inmediata.
Reemplazo pre y post natal.
Gestión y Desarrollo de Personas
PERFIL DE CARGO PARA SELECCIÓN
9.- De las Incompatibilidades
No podrán postular las personas que presenten alguna de las siguientes
inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la Ley Nº 18.575 sobre Bases
Generales de la Administración del Estado, que a continuación pasan a expresarse:
 Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones
ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más, con esta
repartición pública.
 Tener litigios pendientes con esta institución, a menos que se refieran al
ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes
hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
 Igual prohibición regirá respecto de los directores, administradores,
representantes socios titulares del diez por ciento o más de los derechos de
cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones
vigentes ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más
litigios pendientes, con este organismo público.
 Tener la calidad de cónyuge, hijos adoptados, parientes hasta el tercer grado
de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las
autoridades y de los funcionarios directivos, hasta el nivel del jefe de
departamento o su equivalente inclusive, de este organismo público.
 Estar condenado por un crimen o simple delito.
 Para el caso de los varones tener su situación militar al día.
En la eventualidad de ser llamado a entrevista se debe presentar certificado
de estudios o fotocopia legalizada de su título profesional.
Gestión y Desarrollo de Personas