Boletín Aliados Comunicación Virtual de ISAGEN con sus Proveedores Agosto de 2013. Edición 11 Como aliados nos une la fuerza de nuestras convicciones y la pasión por contribuir al mundo mediante nuestro trabajo. Empecemos por el principio Diversidad es… reconocer el perfil de cada proveedor “Ponerme en sus zapatos”. Diversidad es… dialogar con los proveedores porque a partir de sus conocimientos puedo obtener diferentes ideas. Diversidad es… negociar con personas de diferentes culturas. Diversidad es... trabajar con pequeñas, medianas y grandes empresas que realizan diferentes aportes. Principio de relacionamiento No.1 Reconocimiento de la diversidad Los proveedores actúan en diferentes contextos y su negocio, su tamaño y sus características pueden ser diferentes, así como sus necesidades y expectativas. Los principios de relacionamiento con los proveedores son los que determinan de una manera general cómo abordamos nuestra relación con ustedes nuestros aliados para así lograr el objetivo de integrar competencias y conocimientos para mejorar la gestión, la competitividad y la construcción de soluciones que generen valor para los clientes y la sociedad. Encuentre además Red de Ingeniería y Mantenimiento, una estructura que se sustenta en la confianza Así vamos en ISAGEN La costumbre no implica la ética. El riesgo de Vicente En contacto con ISAGEN Conozcámonos Programa Desarrollo de Proveedores Red de Proveedores de Ingeniería y Mantenimiento Una estructura que se sustenta en la confianza Estos ingenieros son expertos en diseñar y construir máquinas, obras civiles, sistemas eléctricos, procesos. Ahora han asumido el reto de diseñar y construir un organismo del que ellos mismos serán parte activa y que mediante la confianza, la colaboración y la complementariedad logrará aportar no sólo al fortalecimiento de sus empresas, sino a ofrecer mejores soluciones al país. Este organismo es la Red de Proveedores de Ingeniería y Mantenimiento de ISAGEN, que convoca cerca de 25 empresas de varias ciudades y que se reunió el pasado 17 de julio con el objetivo de construir su propósito general y de propiciar el relacionamiento entre todos sus participantes. Este grupo ya había recibido fundamentos teóricos sobre lo que implica la colaboración y en este encuentro empezaron entonces a ponerlos en práctica. “Queremos ampliar nuestra cobertura en la prestación de servicios o en la venta de diferentes bienes, buscar unos clientes, tener soluciones tecnológicas de alto nivel y con una relación de confianza entre los miembros de la red” Jorge Marío Posada MPC Asociados de Manizales En esta red la Empresa participa como eje articulador, pero el objetivo es que los proveedores lleguen al sector industrial con desarrollos y servicios que ellos mismos creen en conjunto, que incrementen su competitividad, y que sean gestados en un entorno de responsabilidad, respeto y compromiso. Jorge Mario Posada de MPC Asociados de Manizales tiene claro cuál es la principal motivación de los participantes “Queremos ampliar nuestra cobertura en la prestación de servicios o en la venta de diferentes bienes, buscar unos clientes, tener soluciones tecnológicas de alto nivel y con una relación de confianza entre los miembros de la red”, afirmó. Encuentro Red de Ingeniería y Mantenimiento. 2 “Yo no me voy a poner a hacer otras actividades en las que otras empresas me pueden asesorar y apoyar. Así somos más eficientes, podemos dar respuestas más rápidas y generamos empleo alrededor de cada empresa. Tenemos que romper el egoísmo para poder lograr esa sinergia que estos espacios nos pueden proporcionar” Elizabeth Manjarrés - Maquinamos, Medellín. Una vez dejaron claro este objetivo, los participantes tuvieron espacios para conocerse personalmente y también para presentar sus firmas al resto de participantes. Esta parte de la sesión los dejó especialmente satisfechos porque pudieron reconocer aún más las potencialidades de la red. “Yo no me voy a poner a hacer otras actividades en las que otras empresas me pueden asesorar y apoyar. Así somos más eficientes, podemos dar respuestas más rápidas y generamos empleo alrededor de cada empresa. Tenemos que romper el egoísmo para poder lograr esa sinergia que estos espacios nos pueden proporcionar” expresó Elizabeth Manjarrés de la empresa Maquinamos, de Medellín. Los próximos encuentros ya están en la agenda y los mecanismos de comunicación e interacción se están configurando para que el flujo de conocimiento sea constante y se empiecen a ver las primeras alianzas que a su vez traerán aprendizajes y frutos de este esfuerzo conjunto. “La competencia permite oportunidades pero no permite crecimiento, no se comparte información. Si logramos compaginarnos, esto no va a ser solamente para una empresa sino para el país porque va a generar una cultura de colaboración” puntualizó Jorge Alfredo Zamudio de la firma Victory de Bogotá. “La competencia permite oportunidades pero no permite crecimiento, no se comparte información. Si logramos compaginarnos, esto no va a ser solamente para una empresa sino para el país por que va a generar una cultura de colaboración” Jorge Alfredo Zamudio Victory, Bogotá Encuentro Red de Ingeniería y Mantenimiento. 3 La costumbre no implica la ética El riesgo de Vicente Existen situaciones no éticas que son fácilmente identificables porque son evidentes en la infracción de una norma o porque son señaladas con determinación por la sociedad. Sin embargo, existen otras acciones no éticas que por su práctica generalizada no reciben una sanción social, pero que son igualmente incorrectas y nocivas para la igualdad y la convivencia social. ¿Qué es correcto y qué no lo es? En los mercados es fácil caer en estas prácticas no éticas con el ánimo de aumentar la competitividad y los resultados financieros. ¿Para dónde va Vicente? Para donde va la gente… y de esta manera se vuelven aceptadas y se practican sin realizar ningún filtro ni reflexión. La clave para identificarlas está en el viejo principio de “No hagas a otros lo que no quieres que te hagan a ti”, aquí tenemos varios ejemplos de ellas. Comisiones abusivas Permitir que pidan cotizaciones a otros para ofrecer el precio mas bajo Hacer regalos e invitaciones exagerados con intenciones de influenciar Obtener información ventajosa “Quebrar” los precios del mercado al bajar demasiado los propios Desprestigiar a los competidores Quedarse callado ante abusos o situaciones no éticas Para ISAGEN la Ética es el valor fundamental, entendida como la actitud para hacer las cosas correctamente, de buena fe, ser coherente entre lo que se piensa, se dice y se hace y privilegiar el bien común sobre el particular. En el 2012 se recibieron denuncias a la Línea Ética relacionadas con el trato interpersonal, prestación de servicios y cumplimiento de condiciones laborales de contratistas o subcontratistas. Los invitamos a conocer la Declaración de Comportamientos Éticos de ISAGEN en su apartado alusivo al relacionamiento con proveedores y agradecemos a quienes han utilizado este mecanismo ya que nos ayudan a tomar medidas para preservar la ética empresarial y a desarrollar mejores relaciones. 4 Así vamos en ISAGEN Amoyá y Manso entran en operación Central Hidroeléctrica del Río Amoyá Este semestre entregamos dos proyectos que aportarán más energía al país. Así, el 30 de mayo entró en operación la Central Hidroeléctrica del Río Amoyá, que incrementa en 80 MW la capacidad instalada del país y que puede generar 510 GWh/año. Y una semana después, el 8 de junio, entró en operación el Trasvase Manso, que incrementa la generación de la Central Miel I en 104 GWh/año, al permitir que parte de las aguas del río Manso alimenten su embalse. Estos logros, además de traer desarrollo a las regiones y al país, nos consolidan en nuestro papel de liderazgo en la generación de energía. La hidroelectricidad, una fuerza que fluye La segunda semana de julio fue para nosotros la Semana de la Hidroelectricidad. Convencidos de los beneficios que tiene el uso del agua para la generación de energía en el país y en el mundo, dedicamos esos días a comunicar las principales características de este proceso y su aporte al desarrollo y al bienestar. Conoce aquí porque la hidroelectricidad es una fuerza que fluye. Torres de captación, Central Hidroeléctrica San Carlos Érase una vez en el bosque tropical En el 2012 trabajamos por la conservación de 139,4 km2 de coberturas boscosas y en proceso de restauración por medio de los programas bióticos de los Planes de Manejo Ambiental e inversión complementaria en los predios de nuestras centrales de generación y de los proyectos en construcción. La gestión se extendió a las áreas de las cuencas aportantes donde realizamos actividades de reforestación, revegetalización, promoción de la sucesión natural vegetal, entre otras. A esto se suma la protección de especies amenazadas de estas áreas y la publicación de investigaciones relacionadas con la flora de las regiones. Así contribuimos a proteger estas áreas durante todo el año y el 26 de junio nos sumamos a la celebración del Día Internacional de la Preservación de los Bosques Tropicales. Un espacio renovado para unirnos en un propósito Nuestro nuevo micrositio de “Responsabilidad Empresarial” tiene que ver contigo, con nosotros y con todos. Allí, mediante juegos, tips, videos y testimonios, comunicamos nuestra filosofía basada en la sostenibilidad como eje de la gestión, las acciones que implementamos con cada grupo de interés en coherencia con este fundamento y los retos propuestos para que lo que hagamos proporcione siempre mejores beneficios. Te invitamos a conocerlo y disfrutarlo. Consúltalo aquí. 5 Conozcámonos Instituto Asteco El conocimiento como valor agregado Por su enfoque colaborativo, su aporte al sector, su estrategia innovadora y el gran empeño que han puesto a esta iniciativa, les presentamos el Instituto Asteco, un programa liderado por esta comercializadora de materiales, productos y equipos, que forma parte de nuestro grupo de Aliados. Herramientas rotativas, Termo rociado, Nanotecnología y soldadura… Para los ajenos al tema puede sonar como en Chino, pero para la industria metalmecánica son temas de gran interés, por eso además son algunos de los cursos que imparte el Instituto Asteco para sus clientes, estudiantes y particulares en Colombia y Guatemala. Los objetivos que han orientado este centro de capacitación y entrenamiento técnico tienen que ver con brindar asesoría en el uso de sus productos, capacitar a los clientes en temas de interés y ofrecer al sector un conocimiento de valor agregado. “Estamos más allá de una venta transaccional, sino que llegamos hasta el conocimiento” afirma Ana María Sossa, Coordinadora de CRM de Asteco. Además de la estrategia presencial que lideran desde hace 45 años, desde hace dos cuentan con un instituto virtual que ha multiplicado exponencialmente su impacto y cobertura en la difusión de conocimiento clave en materiales, equipos, procedimientos y tecnología. A inicios de este mes contaban ya con 12 cursos online con más de 8 mil usuarios, una página de Facebook con 22 mil seguidores y un canal en Youtube con 149 videos y 52.108 reproducciones. ...Desde hace dos años cuentan con un instituto virtual que ha multiplicado exponencialmente su impacto y cobertura en la difusión de conocimiento clave en materiales, equipos, procedimientos y tecnología. 6 “Hemos capacitado a personas que por recibir un certificado de nuestros cursos han podido acceder a oportunidades de empleo”. Ana María Sossa. Coordinadora de CRM de Asteco. Esta evolución del instituto respondió a la gran acogida que ha tenido por parte de sus públicos, que cumplidamente asisten cada miércoles de 8 a 11 o que visitan la página web y las redes sociales de las que se vale para difundir contenidos. También participan en diferentes jornadas tecnológicas universitarias, y realizan capacitaciones gratuitas en planta para sus clientes principales y para empresas que lo solicitan y pagan por ello, esto último se ha convertido además en una oportunidad de negocio. Llegar a las universidades y a particulares de manera gratuita evidencia que el instituto trasciende esta orientación comercial para hacer un aporte real al sector. “Hemos capacitado particulares que por recibir un certificado de nuestros cursos han podido acceder a oportunidades de empleo”, nos cuenta Ana. Para recordar... 14 Invitamos a todos nuestros proveedores a la Rueda de Relacionamiento que tendremos el 14 de noviembre. Separa esta fecha Entrada libre con previa inscripción Más información en: [email protected] Es así como al contar con un instituto consolidado y poder evidenciar el impacto de esta labor, no queda más que seguir alimentándolo con contenidos actuales y de interés, aprovechar cada vez más las herramientas virtuales de capacitación y darle mayor difusión en el sector industrial y académico, estos son los planes inmediatos de Asteco. Nos enorgullece compartir las buenas prácticas de Asteco, un Aliado comprometido con el desarrollo del país. Te invitamos a conocer su instituto en http://institutoasteco.com/asteco/ Recuerda que ahora contamos con un aplicativo en nuestra página web para que descargues los certificados de retención en la fuente por IVA y retención en la fuente por Renta. Solicita ya tu usuario y contraseña ingresando a la sección PROVEEDORES. 7 En contacto con ISAGEN La comunicación fluida con nuestros proveedores y sus opiniones e ideas para generar nuevas propuestas que beneficien a todos son muy valiosas para nosotros. En tal sentido, promovemos la participación facilitando espacios de conversación para construir relaciones de confianza a través de diferentes estrategias. Dialoguemos La interacción directa con nuestros trabajadores es la principal forma de comunicación que existe entre nuestros proveedores y la Empresa. De la efectividad, claridad y confianza de esta comunicación depende el éxito de la prestación del bien o servicio y de la relación que se construya en el largo plazo. La participación en pilotos, talleres y reuniones del Programa Desarrollo de Proveedores también son espacios en los que la interacción cara a cara promueve la confianza y el aprendizaje mutuo. Escríbenos Mediante correspondencia física y electrónica, los proveedores tienen un espacio clave de comunicación con la Empresa. Para nosotros es un gran compromiso la oportunidad en la respuesta. Correspondencia física Carrera 30 No. 10 C - 280, Medellín - Colombia Asuntos relacionados con la prestación del bien o servicio Cliente directo en ISAGEN, administrador de su contrato. Dudas generales como proveedor potencial [email protected] Asuntos relacionados con el Programa Desarrollo de Proveedores [email protected] Línea Ética Naveguemos Como canal de comunicación complementario a nuestro conmutador general y demás líneas telefónicas, contamos con la Línea Ética: (4) 361 6206 y el correo electrónico: [email protected], a través de los cuales los proveedores pueden comunicarse con la Empresa e informar conductas no éticas de los trabajadores con total confidencialidad. En la sección Contacto de nuestro sitio web www.isagen.com.co, puedes enviar solicitudes, quejas y reclamos, los cuales serán atendidos oportunamente. Además, puedes ser seguidor de la página de Facebook “ISAGEN Energía Productiva” y suscriptor del canal de YouTube “ISAGENVideos”, para que conozcas más sobre nuestra Empresa, nos envíes tus comentarios y compartas la información con tus compañeros, familia y amigos. Carrera 30 No. 10C - 280 Transversal Inferior, El Poblado Conmutador: +57 (4) 448 72 27 | Fax corporativo: +57 (4) 448 88 87 Avenida El Dorado, Carrera 68 D No. 25B - 86, Edificio Torre Central, Oficina 705 Teléfono: +57 (1) 294 92 00 www.isagen.com.co Síguenos en: