ANEXO TÉCNICO INVITACIÓN A COTIZAR SUMINISTRO DE PINTURAS Y OTROS La Sección de Bienes y Suministros requiere realizar el proceso de contratación del suministro de pinturas y otros elementos relacionados con el uso de la pintura para el área de mantenimiento de la Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín, elementos necesarios para realizar el mantenimiento y mantener en buenas condiciones la planta física de la Sede. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La(s) orden(es) contractual(es) o contrato(s) que se suscriba(n) se regirá por las normas establecidas en el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado por la Resolución de Rectoría No 1952 de 22 de diciembre de 2008, y demás normas que lo modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación y que por lo tanto, no la obliga a contratar. MODALIDAD DE CONTRATACION Y ESTIMACION PRESUPUESTAL La contratación de los bienes objeto de la presente invitación se realizará mediante orden(es) contractual(es) o contrato(s) de suministro con entregas periódicas de acuerdo a las necesidades de la dependencia y de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas. El presupuesto estimado para esta contratación es de ($20.000.000) veinte millones de pesos mlc. PERIODO ESTIMADO DE EJECUCION DEL CONTRATO El suministro es por demanda y con un plazo estimado de ocho (8) meses y/o hasta agotar la reserva presupuestal asignada. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CON SUS ESPECIFICACIONES La Universidad Nacional de Colombia Sede Medellín considera importante informar a los posibles proponentes cual es la proyección de consumo para el periodo de ocho (8) meses. Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros. ELEMENTO 2 UND CANTIDAD PINTURA BASE DE AGUA CANECA VINILO TIPO 1 COLOR BLANCO 20 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR BLANCO ALMENDRA 20 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR DURAZNO 6 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR VERDE PINO 4 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR VERDE CHARTREUSE 2 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR GRIS BASALTO 20 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR LADRILLO 20 CANECA VINILO TIPO 1 COLOR AMARILLO OTOÑAL 4 GAL VINILO TIPO 1 COLOR NEGRO 2 PINTURA BASE DE ACEITE GAL COLOR BLANCO 4 GAL COLOR NEGRO 4 GAL COLOR CAOBA 2 GAL COLOR VERDE INSTITUCIONAL 2 GAL COLOR GRIS PLATA 4 GAL ALUMINIO 4 PINTURA PARA TRÁFICO GAL COLOR ROJO 4 GAL COLOR BLANCO 16 GAL COLOR AMARILLO 12 GAL COLOR AZUL 4 SELLADORES GAL ANTICORROSIVO(rojo o gris) 4 GAL SELLADOR NITRO M40 EVERY 8 GAL LACA NITROMATE 2 2 Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros. 3 GAL LACA NITRO SEMIMATE 2 GAL LACA CATALIZADORA SEMIMATE 2 OTROS: CUÑETE THINER 6 ****DISOLVENTE PARA PINTURA DE CAUCHO *TRAFICO--XILOL CUÑETE 2 CUÑETE ****VARSOL 4 GAL TINTE COLOR CARAMELO (base de agua) 2 GAL TINTE COLOR MIEL (base de agua) 2 UND BROCHAS 1” 16 UND BROCHAS 2” 16 UND BROCHAS 3” 16 UND BROCHAS 5” 16 UND RODILLOS REUTILIZABLE 12 UND ESPATULAS 4” 10 UND ESPATULAS 2” 10 UND LIJA EN SECO 220 20 UND LIJA EN SECO 180 20 UND LIJA EN SECO 320 20 UND LIJA DE AGUA n 220 20 También es importante aclarar que la Universidad presenta estas cantidades basados en un estimativo de las necesidades de la dependencia, pero no garantiza que sean estrictamente las cantidades a solicitar durante la ejecución de la orden contractual. En consecuencia podrán aumentar o disminuir durante la ejecución del contrato. Bajo esta modalidad de contrato, la cantidad será determinada por las necesidades reales de la dependencia usuaria, las cuales pueden variar mes a mes. VALOR OFERTA Para la proyección de su propuesta económica, el oferente deberá considerar todos los costos y gastos que se requieran para la ejecución del contrato y la entrega en cada dependencia de los elementos objeto de la presente invitación. Por lo tanto la Universidad no será responsable de costos por concepto de transporte, cargue, descargue, embalaje, logística y demás costos inherentes a la colocación de los bienes en el sitio que indique la 3 Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros. 4 Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín, en cada pedido que se realice o notifique. SISTEMA DE ENTREGA El oferente deberá garantizar a La Universidad la existencia de los bienes para el suministro dentro de los plazos establecidos y la capacidad logística y administrativa para responder de manera oportuna y ágil, con la ejecución de la orden contractual o contrato. Las entregas se harán de forma periódica y con base al pedido realizado por la Universidad, donde se especificarán los elementos, cantidades y lugar de entrega. TIEMPO DE RESPUESTA El tiempo de respuesta en la entrega de los bienes no podrá ser superior al plazo establecido en la oferta. CARACTERÍSTICAS Y PRECIO DEL PRODUCTO Durante la vigencia del contrato el oferente deberá suministrar los bienes en iguales condiciones a las ofertadas y seleccionadas, garantizando la calidad y los precios de los bienes ofertados. La vigencia de la propuesta como mínimo deberá ser de ocho (8) meses, de lo contrario será objeto de rechazo o no evaluación de la misma. El oferente deberá o podrá proponer la forma de revisión de precios y su periodicidad. En todo caso la modificación de precios debe ser aprobada por la Universidad. La Universidad se reserva la facultad de cambiar algunos artículos durante la ejecución del contrato sino satisfacen la necesidad en términos de calidad, eficiencia y rendimiento. Para el efecto el artículo objeto del cambio será remplazado por otro de mejor calidad y su precio deberá ser acorde al mercado y aprobado por la Universidad. FACTURACIÓN El Contratista deberá facturar el suministro de los bienes entregados de forma parcial. FORMA DE PAGO La universidad pagará el valor pactado al contratista, el cual incluye los impuestos, gravámenes y contribuciones a que haya lugar o se deriven del mismo, mediante consignación a cuenta bancaria debidamente reportada e inscrita ante la universidad, en la siguiente forma: 30 días factura, el pago se hará efectivo previa presentación de factura, ingreso al almacén, constancia de cumplimiento expedida por el interventor y certificación en la que conste que se encuentran al día en el pago de aportes a seguridad social y parafiscales, conforme a lo dispuesto en la ley. OBLIGACIONES MINIMAS DEL CONTRATISTA a) Entregar los bienes objeto de esta contratación, en forma periódica y con base al pedido realizado por la Universidad, donde se especificarán los elementos, cantidades, lugar(es) de entrega y responsable de recibir los suministros. b) Enviar factura(s) al Interventor y/o supervisor de acuerdo a los elementos entregados, soportando facturas con las remisiones firmadas por el (los) responsable(s) en la Universidad de recibir los bienes objeto de la contratación. 4 Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros. 5 c) El contratista deberá presentar la información que requiera el supervisor del contrato de suministros en los plazos por él requeridos y en el marco del presente anexo técnico. d) El contratista se compromete a liquidar con el interventor y/o supervisor, la orden contractual o contrato dentro de los cuatro meses siguientes a su terminación. e) Tener la infraestructura logística necesaria para mantener inventario disponible en la ciudad de Medellín. f) Tiempo de entrega “Respuesta”: no debe ser superior al establecido en la cotización y orden contractual. CONTENIDO MÍNIMO DE LA PROPUESTA Las condiciones de entrega: Periodo y tiempo estipulado para la entrega de la totalidad de los elementos requeridos en cada pedido y en forma personalizada a la persona asignada para la recepción. Administración del sistema de suministros: Atención de urgencias, novedades por devolución y faltantes, etc. Estructura de precios (Tiempo de vigencia de los precios y sistema de revisión). En todo caso la modificación de precios debe ser aprobada por la universidad. Condiciones Comerciales: Forma de pago y descuentos. Condiciones generales y particulares para el desarrollo del contrato. Disponibilidad de productos: el contratista deberá tener la capacidad de entregar las cantidades totales para cada pedido y deberá efectuar entregas en forma completa de acuerdo a lo solicitado. Valor unitario, valor del IVA si aplica y valor total de cada uno de los ítems o productos relacionados en la presente invitación a cotizar. Adicionalmente los requisitos y documentos mínimos a presentar por el oferente de acuerdo al Numeral 7 del formato de Invitación directa a presentar oferta. Presentar la cotización en el mismo orden en que se encuentran descritos los ítems en este anexo. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS La UNIVERSIDAD realizará un análisis comparativo de las ofertas. La calificación se hará sobre un total de CIEN PUNTOS (100), de acuerdo con los siguientes factores: CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO ECONÓMICOS 80 PUNTOS TECNICOS (vigencia de los 20 PUNTOS precios cotizados) ECONÓMICO - PRECIOS (80 PUNTOS) Se asignará a este criterio un puntaje máximo de ochenta (80) puntos, de la siguiente manera: 5 Anexo técnico Invitación a cotizar pinturas y otros. 6 Ochenta (80) puntos al menor precio global ofrecido en la propuesta, que será determinado por la sumatoria de: valor unitario ofrecido para cada artículo, multiplicado por la cantidad proyectada a suministrar. En los ítems que el proponente no presente precio se le asignará el mayor precio presentado por los demás proponentes, para determinar el valor global. En caso de que el ítem no tenga oferta en la totalidad de proponentes, se excluirá de la evaluación. A los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, así: Calificación = 80* (vlr. mínimo de todas las propuestas/ vlr. de la propuesta a evaluar). ASPECTOS TECNICOS VIGENCIA DE PRECIOS (20 PUNTOS) Para la evaluación se tendrá en cuenta la periodicidad de evaluación de precios y se asignará el máximo de veinte (20) puntos a la propuesta que presente precios con vigencia superior entre todas ellas, llevado a periodos de evaluación, donde se asignará el mayor puntaje (20 puntos) a la propuesta que tenga menor número de periodos para evaluar precios, la cotización inicial se tomara como la primer evaluación de precios. Tener en cuenta que la vigencia del contrato es de (8) ocho meses. A los demás oferentes se les asignará el puntaje en forma proporcional, así: Calificación = 20* (periodo mínimo para revisión de precios entre las propuestas recibidas/ periodos para revisión de precios de la propuesta a evaluar). CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente favorables para la Universidad, serán empleados los siguientes criterios de desempate. En primer lugar se tendrá en cuenta el menor tiempo requerido para la entrega del pedido. En segundo lugar se escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en la Calificación del aspecto económico. Si continua la situación de empate se escogerá la propuesta mediante sorteo por balota. Atentamente, EDUIN LEONARDO VELASQUEZ LONDOÑO Jefe Sección de Compras 6