ANEXO N º 23 CARE CONTRATO CON UN PROVEEDOR REQUERIDO

ANEXO N º 23
CARE
CONTRATO CON UN PROVEEDOR REQUERIDO
1) CONTRATO CON ELPROVEEDOR
a)
El presente Contrato con el Proveedor se realiza entre [nombre del
proveedor, dirección, teléfono, fax, correo electrónico] y CARE para la
provisión de [describir los bienes o servicios] por el período de [Fechas del
plazo del contrato]. El presente Contrato podrá ser rescindido con
efecto inmediato por cualquiera de las partes mediante notificación
escrita a la otra parte. A la terminación del presente Contrato, el resto de
las órdenes de compra pendientes, continuarán siendo ejecutadas de
conformidad con sus términos.
2) ORDEN DE COMPRA DE CARE
a)
El compromiso oficial de CARE para la provisión de bienes o servicios
será a través y se regirá por los términos de la Orden de Compra (OC) de
CARE, que podrán ser revisados periódicamente. Se ha proporcionado al
proveedor la versión actualizada de la Orden de Compra y le serán
proporcionadas versiones actualizadas relacionadas con las órdenes bajo
el presente Contrato. Cada Orden de Compra debe ser firmada por un
firmante autorizado de CARE de acuerdo al modelo de la lista de firmas
autorizadas adjunta al presente. Al recibo de una Orden de Compra original
y aprobada, en proveedor deberá entregar los ítems o servicios en un
período de dos días hábiles ó según se ha establecido en la Orden de
Compra.
3) PRECIOS
a)
El proveedor está obligado a proporcionar los productos o servicios según
la lista de precios proporcionada en la documentación de la oferta original o
a precios vigentes, según sea aplicable y en conformidad con la Orden de
Compra. En los casos en que los precios no se conozcan, CARE
proporcionará al proveedor una copia de la Solicitud de Compra, que
contiene los elementos a ser comprados. Al recibo de la Solicitud de
Compra, el proveedor proporcionará una factura proforma o cotización en
el plazo de un día. CARE utilizará los precios de la factura proforma o
cotización a fin de incluir los precios en la Orden de Compra.
b)
Si los ítems no están disponibles en el momento en que la factura proforma
o cotización son preparadas, CARE debe ser notificado para que los ítems
no sean incluidos en la Orden de Compra.
c)
Como los precios de los proveedores son auditados regularmente, si se
evidencia que lo ejecutado no cumple con los términos de la Orden de
Compra, como por ejemplo que los precios no son competitivos con los
precios vigentes en el mercado, o no son los precios más favorables para
el cliente, el presente Contrato podrá ser rescindido. .
4) ENTREGA
a)
En el momento de la entrega, el vendedor está obligado a cumplir con la
Orden de Compra y con lo siguiente:
•
•
•
•
Las entregas deben ser realizadas antes de las 4:00 PM en días
laborables
Además de la documentación de la Orden de Compra, proporcionar
una nota de entrega, si está disponible, que tenga una lista detallada
de los productos o servicios prestados.
Proporcionar a la recepción de CARE una factura e incluir una lista
detallada de los productos o servicios prestados junto con el precio
unitario y total.
No se efectuará ningún pago sin que los documentos mencionados
hayan sido debidamente completados, firmados y entregados. Si los
bienes o servicios no pueden ser proporcionados de acuerdo al
calendario, precios y otros términos importantes solicitados, esto
debe ser comunicado al Departamento de Adquisiciones de CARE
antes de la emisión de la Orden de Compra. Una vez emitida la
Orden de Compra, se espera que el Proveedor cumpla a
cabalidad con los términos de la misma.
5)
Pagos a proveedores
a)
Aunque los proveedores están obligados a proporcionar una factura con
cada entrega efectuada durante el mes, el pago de todas las facturas del
mes será realizado mediante un solo cheque o transferencia de fondos
dentro de 15 días del final de un mes calendario. Si surge alguna
controversia sobre cualquier factura, esa factura no se incluirá en el pago
hasta que todos los problemas se hayan resuelto satisfactoriamente.
6) Documentos Aduaneros de Importación/Exportación
a)
Si los bienes son para exportación, todas las facturas proformas,
cotizaciones, órdenes de compra y facturas, deben excluir el impuesto al
valor agregado (IVA). El proveedor preparará los documentos de
exportación requeridos y los entregará a CARE en el momento de la
entrega.
7) CONDUCTA PROFESIONAL
a)
lo
Como proveedor de CARE, debe garantizar que no ocurra nada de
siguiente:
• Conducta no ética o comportamiento poco profesional por parte del
vendedor o agentes del proveedor. Esto incluye, pero no se limita a,
tratar de obtener información privilegiada de CARE sobre los precios,
cotizaciones etc, de los otros competidores.
• El ofrecimiento de recompensas, sobornos, incentivos o pagos al
personal o representantes de CARE
• Brindar un servicio pobre, productos de baja calidad o
incumplimiento del Contrato.
• Retraso en la prestación de los bienes y servicios.
• CARE mantiene la conducta ética apropiada en su más alta
consideración. Si se descubre que el proveedor ha incurrido o
ha tratado de realizar prácticas corruptas o poco éticas, será
descalificado de cualquier otro trabajo con CARE. Tomar en
cuenta que CARE comparte periódicamente esta información
con otras organizaciones no gubernamentales.
8) INFORMACIÓN COMERCIAL
•
Tomar en cuenta que CARE puede compartir información comercial,
de negocios, impuestos o cualquier otra información con las
agencias del gobierno de acuerdo a la ley.
9) CERTIFICACIÓN CONTRA EL TERRORISMO
•
recursos a
•
Cada una de las partes firmantes certifica que no ha proporcionado
bajo su conocimiento y no proporcionará bajo su conocimiento, en
violación de las disposiciones legales aplicables, apoyo material o
cualquier persona u organización que defiende, planifica, patrocina,
participa , o ha incurrido en actos de terrorismo .
El Proveedor se compromete a informar a CARE, sobre cualquier
persona u organización que participa en dichas actividades, que
tenga alguna relación de trabajo en virtud del presente Contrato,
cuando reciba nueva información.
Los firmantes del presente Contrato están de acuerdo con los términos y
condiciones descritos en este documento.
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CARE
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Proveedor
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