ANEXO N º 23 CARE CONTRATO CON UN PROVEEDOR REQUERIDO 1) CONTRATO CON ELPROVEEDOR a) El presente Contrato con el Proveedor se realiza entre [nombre del proveedor, dirección, teléfono, fax, correo electrónico] y CARE para la provisión de [describir los bienes o servicios] por el período de [Fechas del plazo del contrato]. El presente Contrato podrá ser rescindido con efecto inmediato por cualquiera de las partes mediante notificación escrita a la otra parte. A la terminación del presente Contrato, el resto de las órdenes de compra pendientes, continuarán siendo ejecutadas de conformidad con sus términos. 2) ORDEN DE COMPRA DE CARE a) El compromiso oficial de CARE para la provisión de bienes o servicios será a través y se regirá por los términos de la Orden de Compra (OC) de CARE, que podrán ser revisados periódicamente. Se ha proporcionado al proveedor la versión actualizada de la Orden de Compra y le serán proporcionadas versiones actualizadas relacionadas con las órdenes bajo el presente Contrato. Cada Orden de Compra debe ser firmada por un firmante autorizado de CARE de acuerdo al modelo de la lista de firmas autorizadas adjunta al presente. Al recibo de una Orden de Compra original y aprobada, en proveedor deberá entregar los ítems o servicios en un período de dos días hábiles ó según se ha establecido en la Orden de Compra. 3) PRECIOS a) El proveedor está obligado a proporcionar los productos o servicios según la lista de precios proporcionada en la documentación de la oferta original o a precios vigentes, según sea aplicable y en conformidad con la Orden de Compra. En los casos en que los precios no se conozcan, CARE proporcionará al proveedor una copia de la Solicitud de Compra, que contiene los elementos a ser comprados. Al recibo de la Solicitud de Compra, el proveedor proporcionará una factura proforma o cotización en el plazo de un día. CARE utilizará los precios de la factura proforma o cotización a fin de incluir los precios en la Orden de Compra. b) Si los ítems no están disponibles en el momento en que la factura proforma o cotización son preparadas, CARE debe ser notificado para que los ítems no sean incluidos en la Orden de Compra. c) Como los precios de los proveedores son auditados regularmente, si se evidencia que lo ejecutado no cumple con los términos de la Orden de Compra, como por ejemplo que los precios no son competitivos con los precios vigentes en el mercado, o no son los precios más favorables para el cliente, el presente Contrato podrá ser rescindido. . 4) ENTREGA a) En el momento de la entrega, el vendedor está obligado a cumplir con la Orden de Compra y con lo siguiente: • • • • Las entregas deben ser realizadas antes de las 4:00 PM en días laborables Además de la documentación de la Orden de Compra, proporcionar una nota de entrega, si está disponible, que tenga una lista detallada de los productos o servicios prestados. Proporcionar a la recepción de CARE una factura e incluir una lista detallada de los productos o servicios prestados junto con el precio unitario y total. No se efectuará ningún pago sin que los documentos mencionados hayan sido debidamente completados, firmados y entregados. Si los bienes o servicios no pueden ser proporcionados de acuerdo al calendario, precios y otros términos importantes solicitados, esto debe ser comunicado al Departamento de Adquisiciones de CARE antes de la emisión de la Orden de Compra. Una vez emitida la Orden de Compra, se espera que el Proveedor cumpla a cabalidad con los términos de la misma. 5) Pagos a proveedores a) Aunque los proveedores están obligados a proporcionar una factura con cada entrega efectuada durante el mes, el pago de todas las facturas del mes será realizado mediante un solo cheque o transferencia de fondos dentro de 15 días del final de un mes calendario. Si surge alguna controversia sobre cualquier factura, esa factura no se incluirá en el pago hasta que todos los problemas se hayan resuelto satisfactoriamente. 6) Documentos Aduaneros de Importación/Exportación a) Si los bienes son para exportación, todas las facturas proformas, cotizaciones, órdenes de compra y facturas, deben excluir el impuesto al valor agregado (IVA). El proveedor preparará los documentos de exportación requeridos y los entregará a CARE en el momento de la entrega. 7) CONDUCTA PROFESIONAL a) lo Como proveedor de CARE, debe garantizar que no ocurra nada de siguiente: • Conducta no ética o comportamiento poco profesional por parte del vendedor o agentes del proveedor. Esto incluye, pero no se limita a, tratar de obtener información privilegiada de CARE sobre los precios, cotizaciones etc, de los otros competidores. • El ofrecimiento de recompensas, sobornos, incentivos o pagos al personal o representantes de CARE • Brindar un servicio pobre, productos de baja calidad o incumplimiento del Contrato. • Retraso en la prestación de los bienes y servicios. • CARE mantiene la conducta ética apropiada en su más alta consideración. Si se descubre que el proveedor ha incurrido o ha tratado de realizar prácticas corruptas o poco éticas, será descalificado de cualquier otro trabajo con CARE. Tomar en cuenta que CARE comparte periódicamente esta información con otras organizaciones no gubernamentales. 8) INFORMACIÓN COMERCIAL • Tomar en cuenta que CARE puede compartir información comercial, de negocios, impuestos o cualquier otra información con las agencias del gobierno de acuerdo a la ley. 9) CERTIFICACIÓN CONTRA EL TERRORISMO • recursos a • Cada una de las partes firmantes certifica que no ha proporcionado bajo su conocimiento y no proporcionará bajo su conocimiento, en violación de las disposiciones legales aplicables, apoyo material o cualquier persona u organización que defiende, planifica, patrocina, participa , o ha incurrido en actos de terrorismo . El Proveedor se compromete a informar a CARE, sobre cualquier persona u organización que participa en dichas actividades, que tenga alguna relación de trabajo en virtud del presente Contrato, cuando reciba nueva información. Los firmantes del presente Contrato están de acuerdo con los términos y condiciones descritos en este documento. ____________________ CARE __________________ Proveedor Fecha _____________________ Fecha ____________________