MACROPROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA PROCESO EJECUCIÓN, ENTREGA Y CIERRE DE OBRAS NUEVAS Y REMODELACIONES CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES REVISADO POR APROBADO POR Jefe de Oficina de Construcciones Director de Recursos Físicos Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana. INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ..................................................................................................... 3 2. CONDICIONES GENERALES ....................................................................... 3 3. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO ............................................................. 3 4. RELACIÓN DE REGISTROS ........................................................................ 7 5. DOCUMENTOS ASOCIADOS ....................................................................... 7 Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 7 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 1. OBJETIVO Realizar la entrega de las especificaciones de diseños de obras nuevas o remodelaciones desde el área de diseño al responsable de realizar el costeo y presupuesto de los proyectos, definiendo la documentación necesaria y adecuada, con el fin de contar con la información parametrizada y brindar soporte al área de diseño en las mejores prácticas de entrega de proyectos, facilitando así, los procesos internos de la Oficina de Construcciones. 2. CONDICIONES GENERALES • La entrega de las especificaciones de los diseños de obras nuevas o remodelaciones deben ser entregadas de manera formal por parte del área de Diseño al profesional de costos y presupuestos, mediante el registro de la información en el formato “Recibo de diseños y lista de chequeo (IF-P12F12)” y las instrucciones dadas en el presente documento. • La documentación a entregar al Profesional de costos y presupuestos deberá ser consolidada por la Oficina de Desarrollo de Planta Física. 3. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO 3.1 REGISTRO DE LA ENTREGA DEL PROYECTO Una vez cuente con el proyecto de obra nueva o remodelación aprobado por el jefe de la Oficina de Desarrollo de Planta Física, el Profesional de costos y presupuestos en compañía del diseñador respectivo y con base en el formato “Recibo de diseños y lista de chequeo”, en primera instancia, efectuarán un recuento de la documentación e información del proyecto. En caso de encontrarse aspectos por definir se regresará a la Oficina de Desarrollo de Planta Física, hasta que se cumplan los requisitos exigidos, para darse por entregado formalmente a los responsables de presupuestos. Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 7 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 Nota: Sólo en casos excepcionales, en donde el desarrollo del proyecto lo exija, se podrá recibir inicialmente la documentación, sin los diseños técnicos respectivos. En ningún caso, se recibirá la documentación del proyecto con algún faltante arquitectónico, de especificación y de detalles. 3.2 REQUISITOS MÍNIMOS PARA ENTREGA DE PROYECTOS Para una óptima recepción de la documentación por parte del Profesional de costos y presupuestos, es necesario el cumplimiento de los siguientes requisitos, dependiendo del alcance particular de cada proyecto y si es obra nueva o remodelación, la cual debe ser entregada en medio físico y magnético: 3.1.1 Levantamiento de información a. Registro fotográfico: Fotografías enumeradas y descriptivas por cada área a intervenir, donde se identifique los aspectos a tener en cuenta en las actividades preliminares de desmontes y demoliciones, debidamente listadas y congruentes con los planos. b. Topografía: Planimetría y altimetría. Planos en planta y corte, descriptivos y detallados del estado actual del proyecto, arquitectónico y estructural. c. Planos de desmontes y demoliciones: Planos en planta y corte, donde se identifiquen los elementos actuales debidamente especificados. d. Planos de las condiciones existentes de las instalaciones técnicas. Ej: Instalaciones eléctricas, hidrosanitarias cableado estructurado, aire acondicionado, etc. 3.1.2 Proyecto arquitectónico a. Propuesta arquitectónica: Plano general en planta y corte de la intervención a realizar. b. Planos arquitectónicos: Planos en planta y corte, detalles especiales, indicando las especificaciones de las actividades y materiales, referencias, calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, etc. de las siguientes actividades: - Cubiertas Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 7 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES - CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 Mamposterías, pañetes y pintura Elementos no estructurales Iluminación Pisos bases y acabados Prefabricados Construcción liviana en seco Enchapes Cielo rasos Mesones Oficina Abierta c. Planos de carpinterías: Planos en planta y corte, cuadros de carpinterías, detalles especiales, y/o fotos referenciadas de proyectos similares, a su vez, indicando las especificaciones de las actividades y materiales, referencias, calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, etc. de las siguientes actividades: - Carpintería en madera Carpintería metálica Carpintería en acero inoxidable Carpintería en aluminio Carpintería en Fórmica Vidrios y espejos d. Planos de detalles: Planos en planta y corte, detalles especiales y/o fotos referenciadas de proyectos similares, a su vez, indicando las especificaciones de las actividades y materiales, referencias, calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, aparatos especiales, aparatos sanitarios, griferías, incrustaciones, etc. de las siguientes áreas: - Baños Cocinas Laboratorios Áreas especiales e. Cuadro de Dotación: Donde se detallen y especifiquen la dotación, mobiliario, sillas, persianas, señalización, equipos, etc. Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 7 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES 3.1.3 CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 Diseño estructural a. Estudio de suelos: Sondeos, pruebas de laboratorio y recomendaciones b. Planos estructurales: En planta y cortes, de cimentación y superestructura. c. Memorias de cálculo: Informe del ingeniero estructural con las memorias de análisis y cálculo estructural. d. Despiece de elementos: Planos y detalles de despieces de todos los elementos estructurales. 3.1.4 Diseños técnicos En este capítulo se incluyen todos los diseños técnicos inherentes a un proyecto como por ejemplo: Diseño red hidráulica, sanitaria, red contra incendio, gas, vacío, aíre, diseño de instalaciones eléctricas, puesta a tierra, diseño de iluminación, diseño de cableado estructurado, de ventilación y/o aire acondicionado, audio y video, seguridad electrónica, acústico, televisión, bioclimático, etc. Con base en lo anterior, la documentación requerida de cada uno de los diseños técnicos sería: a. Planos: En planta y cortes, esquematizados y detallados. b. Especificaciones técnicas: Descripción clara y concisa de las actividades incluidas en el diseño, indicando materiales, referencias, calibres, espesores, medidas, diámetros, alturas, tipologías, etc. c. Memoria de cálculo del diseño: Informe del análisis y resultados del diseño respectivo. d. Presupuesto del diseño: Actividades contempladas en el diseño, descritas detalladamente, incluyendo cantidades de obra y presupuesto respectivo. Nota: Cuando se trate de diseños técnicos básicos de menor envergadura, que no necesiten un diseño técnico contratado externamente, de igual forma, el área de diseños entregará la esquematización del mismo, con el detalle suficiente, para poder cuantificarlo. Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 7 INSTRUCTIVO ENTREGA DE ESPECIFICACIONES DE DISEÑO PARA LA PRESUPUESTACIÓN Y COSTEO DE OBRAS NUEVAS O REMODELACIONES CODIGO: IF-P12-IN01 VERSIÓN: 1 FECHA: Noviembre de 2010 4. RELACIÓN DE REGISTROS NOMBRE CÓDIGO Recibo de diseño y lista de chequeo IF-P12-F12 5. DOCUMENTOS ASOCIADOS IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO NOMBRE INTERNO Planos Presupuesto del diseño Especificaciones técnicas Memoria de cálculo del diseño EXTERNO Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 7