I.E. GABRIELA MISTRAL DE BUCARAMANGA MISIONERAS DEL DIVINO MAESTRO PERSONAL

I.E. GABRIELA MISTRAL DE BUCARAMANGA
MISIONERAS DEL DIVINO MAESTRO
PROCEDIMIENTO DE INDUCCION AL
PERSONAL
P-09
ELABORADO POR
EDDY BRIGITTE DELGADO
MARIA ALEJANDRA PINO
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APROBADO POR
FECHA DE EMISIÓN
VERSION No.
Comité de Calidad
22/04/13
01
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE ACTUALIZACION
DD
MM
AA
VERSION
DESCRIPCION DE LA MODIFICACION
1. OBJETIVO
Ofrecer al personal de nuevo ingreso las facilidades para que su proceso de incorporación
a la Institución se realice oportunamente, con información clara respecto a las
características de la Institución, sus responsabilidades relacionadas al puesto y
compromisos.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal de nuevo ingreso, desde el que viene
vinculado por la Secretaria de Educación hasta el contratado internamente por la
Institución.
3. DESCRIPCION
SECUENCIA
ACTIVIDADES
3.1.1 Secretaria de Educación (S.E.M)
3.1 NOTIFICAR
notifica vía oficio a la Institución el
INGRESO DEL
nombre del nuevo empleado junto con
NUEVO EMPLEADO su área de adscripción y puesto del
mismo.
3.2.1La secretaría del colegio responde
3.2 RESPONDER LA
a S.E.M. aceptando el nuevo empleado,
NOTIFICACION
la cual tiene autoridad para ello.
3.3.1 Rectoría realiza una entrevista a
nivel general para conocer al nuevo
3.3 ENTREVISTA
empleado
(esta
entrevista
es
únicamente para identificar al nuevo
empleado).
3.4.1Rectoría programa dos inducciones
3.4PROGRAMACION que da a conocer la Filosófica
DE LA INDUCCION Institucional al Colaborador SEGLAR,
dejando evidencia de ello en la carpeta
RESPONSABLE
Secretaria de
Educación
Secretaría de la
Institución
Rectoría
Rectoría
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PROCEDIMIENTO DE INDUCCION AL
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3.5 INDUCCION
FILOSOFICA
3.6INDUCCION
INSTITUCIONAL
3.7PRESENTACION
3.8 CREAR
CARPETA DE HOJA
DE VIDA DEL
EMPLEADO
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personal de cada uno.
SEGLAR: significa que la persona no es
hermana o sacerdote.
3.5.1El empleado recibe por parte de la
Rectoría una invitación para asistir a los
talleres programados, en donde se
socializa la filosofía institucional dando a
conocer el perfil de un empleado
Rectoría
(colaborador SEGLAR) de los colegios
Divino Maestro.
Se presenta al grupo de colaboradores
Seglares que están recibiendo el
conocimiento de la Filosofía Institucional
y la Pedagogía Blanco Najeriana.
3.6.1 Rectoría otorga al nuevo
funcionario la información sobre su
horario y asignaciónacadémica y lo
presenta al Coordinador respectivo,
quien le otorga la información básica
institucional:
servicios,
ubicación,
aulas,instalaciones, grupo con el que va DirectivosCoordinación
a
trabajar,
responsabilidadesespecíficas(Ver
Manual de funciones y competencias
MF-02)e
ideal
pedagógico
institucionaletc,
lo
cual
queda
consignado en acta o resolución.
3.7.1
Coordinación
presenta
formalmente al nuevo empleado con sus
Coordinación
compañeros de jornada y Rectoría lo
Rectoría
presenta a todo el cuerpo de profesores
en jornada pedagógica.
3.8.1 Una vez terminada la inducción el
empleado debe dirigirse a la Secretaria,
la cual creará una carpeta única y
exclusiva para el nuevo empleado de la
Secretaria
Institución, en la que llevará toda la
información del mismo empezando
desde su hoja de vida (formato F-09-HV)
hasta llevar todo el proceso desarrollado
dentro de la Institución.
*Con el personal antiguo se realiza re inducción, estas son programadas en noviembre del
año anterior por la Rectoría y se llevan a cabo en Enero y en la Semana Institucional del
año siguiente; como registro de ello se deja en el formato de registro de asistencia (F-06PR formato planta de recurso humano).
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4. Anexo
 Formato hoja de vida (F-09-HV).
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