CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN Y PUERTOS EXAMEN ESPECIAL - EJERCICIO FISCAL 2007 Y AL PRIMER CUATRIMESTRE DE 2008 Res. CGR Nº 477/08 INFORME FINAL 1. ANTECEDENTES Por Resolución C.G.R Nº 477/08 de fecha 28 de mayo de 2008, la Controlaría General de la República dispuso la realización de un examen especial a la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), al Área del Personal, tanto permanente como contratado, correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, de conformidad a los artículos 9º y 15º de la Ley Nº 276/94 “Orgánica y Funcional de la Contraloría General de la República”, considerando las responsabilidades conferidas a la misma por el Artículo 283º de la Constitución Nacional y en concordancia con el Artículo 69º de la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado”. Por Resolución CGR 716 de fecha 31 de julio de 2008 se incorpora a una funcionaria a los trabajos dispuestos por Resolución C.G.R. 477/08. 2. ALCANCE DEL EXAMEN El Examen comprendió la revisión, análisis y verificación de la correcta utilización de los rubros que conforman la Ejecución Presupuestaria en el área del Personal, tanto permanente como contratado, correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008, y evaluación del Sistema de Control Interno de la Institución, en las áreas examinadas El Examen fue realizado de acuerdo a Normas de Auditoría de la INTOSAI (Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores) aplicables al Sector público paraguayo; las que requieren que el mismo sea planificado y efectuado para obtener certeza razonable que la información y documentación auditada no contengan exposiciones erróneas. Igualmente, que las operaciones a las cuales ellas corresponden hayan sido ejecutadas de conformidad a las disposiciones legales vigentes y demás normas aplicables. El resultado del presente Informe surge del análisis de los documentos proveídos a los Auditores para su estudio y que son de exclusiva responsabilidad de los funcionarios de Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), intervinientes en la ejecución y formalización de las operaciones examinadas. 3. OBJETIVO DEL EXAMEN El objetivo del examen consistió en el análisis de la ejecución de los rubros presupuestarios del área del personal tanto permanente como contratado, correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, a fin de obtener evidencia suficiente y competente que sirva de base para opinar sobre la legalidad y razonabilidad de la ejecución de dichos rubros. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 1 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 4. AUTORIDADES DE LA ENTIDAD Autoridades de Administración Nacional de Navegación y Puertos correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008. Ejercicio Fiscal 2007 Cargo Nombre y Apellido Fecha de Nombramiento Presidente Osmar Alexander Pico Insfran Decreto Nº 8940 del 30 de Enero de 2007 hasta 18 de Octubre de 2007 Miembro del Directorio Candido Eliser Maciel Pasotti Decreto Nº 13653 del 28 de Junio de 2001 hasta 07 de Agosto de 2007 Miembro del Directorio Luis Alberto Domínguez Jara Decreto Nº 10706 de 08 de Agosto de 2008 Miembro del Directorio Javier Catalino Pintos Báez Decreto Nº 8089, de 28 de Agosto de 2006 Miembro del Directorio Aníbal Medina Decreto Nº 8089, de 28 de Agosto de 2006 Miembro del Directorio Juan Carlos L. Muñoz Menna Decreto Nº 732, de 23 de octubre de 1998 De Enero a Abril de 2008 Cargo Nombre y Apellido Fecha de Nombramiento Presidente Vicente Sánchez Decreto Nº 11074 De 19 De Octubre De 2007 Miembro del Directorio Luís Alberto Domínguez Jara Decreto Nº 10706 de 08 de Agosto de 2008 Miembro del Directorio Javier Catalino Pintos Báez Decreto Nº 8089, de 28 de Agosto de 2006 Miembro del Directorio Aníbal Medina Decreto Nº 8089, de 28 de Agosto de 2006 Miembro del Directorio Juan Carlos L. Muñoz Menna Decreto Nº 732, de 23 de octubre de 1998 5. LIMITACIONES AL TRABAJO Las limitaciones al alcance de este trabajo son las que surgen de los atrasos e imperfecciones en la información suministrada por la Entidad Auditada. En consecuencia, el presente trabajo no incluye una revisión integral de todas las operaciones, por tanto, no puede ser considerado como una exposición de todas las eventuales deficiencias y enumeración de todas las medidas que podrían adoptarse para corregirlas. 6. COMUNICACIÓN DE OBSERVACIONES Y RECEPCIÓN DEL DESCARGO La comunicación de observaciones fue remitida por Nota CGR Nº 5933 de fecha 14 de Noviembre de 2008 a la entidad auditada. La institución ha remitido la Nota A.N.N.P. Nº 279 de fecha 28 de Noviembre de 2008 que fue ingresado por Expediente CGR Nº 11.177 en fecha 01 de Diciembre de 2008, expone que “La Administración Nacional de Navegación y Puertos cuenta con una nueva administración, apartir del 20 de Agosto del año en curso, razón por la cual no podrá efectuar descargo. El complemento de comunicación de observaciones fue remitida por Nota CGR Nº 6130 de fecha 25 de Noviembre de 2008 a la entidad auditada. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 2 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. La institución ha remitido la Nota A.N.N.P. Nº 298 de fecha 10 de Diciembre de 2008 que fue ingresado por Expediente CGR Nº 11439 en fecha 10 de Diciembre de 2008, expone que “La Administración Nacional de Navegación y Puertos cuenta con una nueva administración, a partir del 20 de Agosto del año en curso, razón por la cual no podrá efectuar descargo. 7. DISPOSICIONES LEGALES • • • • • • • • • • • • 8. Ley N° 1535/99 “De la Administración Financiera del Estado” Ley Nº 1066/65 “Carta Orgánica de la ANNP” Ley Nº 1626/00 “ de la Función Pública” Ley Nº 125/91, adecuada por la Ley Nº 2421/04 “Ley de Reordenamiento Administrativo y Adecuación Fiscal Código Civil Código Laboral Ley N° 3148 “Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2007” Ley N° 3409 “Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2008” Decreto N° 8885 por el cual se reglamenta la Ley Nº 3148/06 Decreto N°11766 por el cual se reglamenta la Ley Nº 3409/08. Decreto N° 8127/00 “Que reglamenta la implementación de la Ley N° 1535/99 – De Administración Financiera del Estado” Resolución Nº 028/2005 de fecha 15 de febrero del 2008 “Por la cual se aprueba el Manual de Organización y Funciones DESARROLLO DEL INFORME El presente informe comprende el análisis de los rubros presupuestarios más significativos, afectados y/o relacionados a las retribuciones recibidas por los funcionarios y empleados de todos los niveles, que prestan servicios en la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN Y PUERTOS (ANNP), correspondiente a los periodos sujetos a examen, cuya estructura es la siguiente: RUBROS 100-Servicios Personales 110 Remuneraciones Básicas 111 Sueldos 112 Dietas 113 Gastos de Representación 114 Aguinaldo 120 Remuneraciones Temporales 122 Gastos de Residencia Ejercicio 2007 % del objeto del gasto respecto al Grupo 100-Servicios Personales 100 66,80 61,02 0,73 0,17 7,67 61,02 4,41 2,92 123 Remuneración Extraordinaria Al 30 de Abril del 2008 % del objeto del gasto respecto al Grupo 100Servicios Personales 100 72,12 71,49 0,67 0,21 0 3,8 2,59 1,49 130 Asignaciones Complementarias 133 Bonificaciones y Gratificaciones 134 Aporte Jubilatorio del Empleador 10,82 140 Personal Contratado 144 Jornales 145 Honorarios Profesionales 15,56 1,21 1,5 4,95 5,17 8,51 4,41 8,12 14,80 0,76 7,68 0,44 Asimismo, abarca el análisis de otras asignaciones concedidas al personal descritas en otros Objeto de Gastos. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 3 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. A los efectos de una mejor compresión, el Informe final de la presente auditoria se hallará dividido en los siguientes capítulos: CAPÍTULO I ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD CAPÍTULO II SUELDOS CAPÍTULO III GASTOS DE RESIDENCIA CAPÍTULO IV REMUNERACION EXTRAORDINARIA CAPÍTULO V BONIFICACIONES Y GRATIFICACIONES CAPÍTULO VI JORNALES CAPITULO VII HONORARIOS PROFESIONALES CAPÍTULO VIII VERIFICACION IN SITU CAPÍTULO IX CONTROL INTERNO CAPÍTULO X CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 4 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPÍTULO I - ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD BASE LEGAL La Administración Nacional de Navegación y Puertos es una Entidad Autárquica, de Servicio Público. Fue creada por Ley 1.066 del 23 de Agosto de 1965. SUS OBJETIVOS Y FUNCIONES PRINCIPALES SON: • • Administrar y operar todos los puertos de la República; Mantener la navegabilidad de los ríos, en toda época, para las embarcaciones de tráfico fluvial y marítimo. La Carta Orgánica data el año 1965, cuando la doctrina era la del Monopolio Estatal de los servicios y no ha tenido modificaciones hasta la fecha, aún considerando que la Constitución Nacional de 1992 prohíbe el monopolio sea estatal o privado. GRAN PARTE DE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LA MISMA HAN SIDO DEROGADAS por otras leyes. Por otra parte, la Carta Orgánica de la ANNP tampoco permite el funcionamiento de ésta, como una empresa prestadora de servicios en libre competencia con el sector privado. DISPOSICIONES RELACIONADAS AL AREA DE PERSONAL • Son atribuciones y deberes del Directorio: Cumplir y velar por el cumplimiento de la presente Ley y de los reglamentos de la entidad, • Determinar la política y orientación general de la entidad • Aprobar la memoria anual, el balance general y las cuentas de resultados de cada ejercicio, • Dictar la reglamentación interna que sea necesaria para la buena marcha de la entidad. • Autorizar la contratación de expertos asesores o de firmas consultoras para la provisión de servicios profesionales o de asistencia técnica, y la de auditores extraños a la entidad para que informen sobre la situación económica y financiera de la mismas • Aprobar el reglamento del personal administrativo y su régimen de remuneraciones y gratificaciones. • Resolver los asuntos que afecten a los miembros del Directorio referente a incompatibilidades, permisos, vacaciones y reemplazos, de acuerdo con las disposiciones de la Ley. Son funciones ejecutivas del Presidente, además de las que les corresponden como Miembro del Directorio; • Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de esta Ley, las de otras leyes pertinentes, los reglamentos de la Administración de Navegación y Puertos y las resoluciones del Directorio, • Administrar los fondos de la entidad, • Nombrar, trasladar y remover al personal de la entidad, con excepción de los gerentes, de los jefes de departamentos, del asesor legal y del secretario general, de acuerdo con la reglamentación interna; ordenar la instrucción de sumario administrativo y aplicar las sanciones disciplinarias; Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 5 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. • Realizar todas las gestiones y actos conducentes al cumplimiento de los fines de la Institución que por esta ley no están específicamente atribuidos al Directorio. DEL REGIMEN DEL PERSONAL Art.29. Todo funcionario empleado u obrero nombrado o contratado por la Administración Nacional de Navegación y Puertos con carácter permanente, formará parte del personal de la entidad. Art.30. Los servicios prestados por la Administración Nacional de Navegación y Puertos son de carácter e interés público. Art.31. El personal administrativo estará sujeto al régimen de Jubilación y Pensiones previsto en la Ley de Organización Administrativa y sus modificaciones, y al Estatuto del Funcionario Público. El personal obrero y el personal variable estarán sujetos a las leyes de Trabajo y Previsión Social. Art.32. Facultase a la Administración Nacional de navegación y Puerto para establecer fondos de auxilios, de socorro, de bienestar social para su personal. Su presupuesto contemplará la respectiva provisión de fondo. Art.33. La Administración Nacional de Navegación y Puertos será responsable de los daños y perjuicios ocasionados a terceros por actos y omisiones de su personal en el ejercicio de sus funciones, salvo que estos daños y perjuicios provengan de delitos del Derecho Penal. DEL REGIMEN CONTABLE Y FINANCIERO Art. 34. La Administración Nacional de Navegación y Puertos establecerá y mantendrá un sistema de contabilidad moderna que se adapte a sus funciones de entidad de servicio público, que facilite el control de su actividad. . Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 6 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPÍTULO II - SUELDOS OBSERVACIÓN Nº 01: PAGOS REALIZADOS A PERSONAS QUE NO CUENTAN CON RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO, REQUISITO INDISPENSABLE PARA EL INGRESO A LA FUNCIÓN PÚBLICA De la comparación realizada entre el Listado de Personal Permanente y los documentos proporcionados por la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008, sobre un total de 1.635 funcionarios bajo el Rubro 111 – Sueldo Personal Permanente, que según muestra seleccionada de 547 (quinientos cuarenta y siete) se pudo evidenciar, al cierre del Ejercicio Fiscal 2007 411 (cuatrocientos once) funcionarios no cuentan con resolución de nombramiento y al 30 de abril de 2008, 491 (cuatrocientos noventa y dos) personas se encontraban en la misma situación. Es importante mencionar que dichas personas, solamente cuentan con Resolución de Inclusión o Resolución de Actualización de cargos. La ANNP utiliza la denominación de PLANILLA FISCAL a la planilla de funcionarios permanentes que aportan a la Caja Fiscal y la denominación de PLANILLA TRANSITORIA, a la planilla de funcionarios permanentes que aportan al Instituto de Previsión Social. Para una mejor comprensión se detalla en el siguiente cuadro la mencionada comparación: EJERCICIO FISCAL 2007 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL GENERAL EJECUTADO POR TIPO DE PLANILLA MONTO EJECUTADO S/ PLANILLA FISCAL G. MONTO EJECUTADO S/ PLANILLA TRANSITORIA G. 580.650.900 582.161.580 584.742.280 579.474.180 583.862.880 575.906.580 561.687.380 564.863.480 559.627.480 566.204.780 571.494.880 564.520.180 100.830.700 100.830.700 100.830.700 100.830.700 100.830.700 101.502.700 100.830.700 101.170.260 100.270.700 104.554.700 102.919.400 96.119.600 6.875.196.580 1.211.521.560 MONTO TOTAL EJECUTADO EN EL MES G. 681.481.600 682.992.280 685.572.980 680.304.880 684.693.580 677.409.280 662.518.080 666.033.740 659.898.180 670.759.480 674.414.280 660.639.780 8.086.718.140 ENERO A ABRIL 2008 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL GENERAL EJECUTADO POR TIPO DE PLANILLA MONTO EJECUTADO S/ PLANILLA FISCAL G. MONTO EJECUTADO S/ PLANILLA TRANSITORIA G. MONTO TOTAL EJECUTADO EN EL MES G. 650.252.106 652.055.572 652.055.572 650.648.405 234.110.482 237.037.990 237.168.735 241.438.018 884.362.588 889.093.562 889.224.307 892.086.423 2.605.011.655 949.755.225 3.554.766.880 Anexo Nº 01 A efectos de verificar la legitimidad de los nombramientos realizados al Personal Permanente, esta Auditoria por Memorándum EE/ANNP Nº 12/08 de fecha 18 de Agosto de 2008, ha solicitado lo siguiente: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 7 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “1.Fotocopia autenticada de las Resoluciones por la cual se le designan como Personal permanentes a los siguientes funcionarios conforme al listado que se adjunta, (datos extraídos del listado del personal permanente proveído correspondiente al primer cuatrimestre del ejercicio 2008). En caso de no contar las mismas se sirva informarnos por escrito”. “2.Motivo por el cual los siguientes funcionarios contratados forman parte del listado de personal permanente, siendo que los mismos utilizan categorías del anexo de personal y que dichos importes son imputados presupuestariamente en el rubro 111 al 31 de Diciembre de 2007 y al 30 de Abril de 2008”. En contestación a lo solicitado, la ANNP por Carta Interna Nº 72/08 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS de fecha 22 de agosto de 2008, informa cuanto sigue: “Punto 1: Por desidia de Administraciones anteriores al año 1990, la mayoría de los funcionarios ingresaban a la ANNP, y eran incluidos en las Planillas del Personal Permanente sin Resolución para el efecto”. A partir del año 1990, la nueva Administración se propone corregir este problema con Resoluciones de actualizaciones de cargos y categorías, e inclusión de planillas cuyas copias se adjuntan a la Carta Interna”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). Punto 2: Los funcionarios que se mencionan en el cuadro de contratos que son imputados en el Rubro 111, al 30 de Abril de 2008 son funcionarios que ingresaron en la ANNP, en calidad de Personal contratado, y que de acuerdo a la disponibilidad de vacancias, se les incluia tanto en Planilla Obrero o directamente en las Planillas permanente fiscal y/o permanente transitorio, cuyas copias de resoluciones se adjuntan a la siguiente Carta Interna”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR) En base a la respuesta brindada por la institución esta auditoria solicitó por Memorándum EE/ANNP Nº 20 de fecha 10 de Agosto de 2008: “Punto 1) Informar si la Resolución de Nombramiento es equivalente a la Resolución de Actualización de Cargos y a la Resolución de Inclusión en Planilla”. En contestación a lo solicitado, la ANNP por Carta Interna Nº 86/08 GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS en fecha 12 de septiembre de 2008, informa cuanto sigue: “Punto 1 La Resolución de nombramiento no es equivalente a la Resolución de Actualización de Cargos, pues esta ultima se implemento a partir del año 1990 con el fin de ajustar al Anexo del Presupuesto vigente de dicho año y para tener documentación en la que se conste que dichos funcionarios cuentan con Resolución como funcionarios de la ANNP. Tampoco es equivalente a la Resolución de Inclusión en Planillas. Pues en ningún articulo de la Resolución de actualización se menciona que se incluye en planilla”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). Con relación a todo lo expuesto precedentemente, es importante señalar cuanto sigue: • • Que las resoluciones de Inclusión y Actualización de Cargos no son equivalentes a la Resolución de Nombramiento. Que los funcionarios no cuentan con Resolución de Nombramiento, teniendo en cuenta que para el pago de haberes a los mismos son utilizadas las categorías del anexo del Personal de ANNP aprobado por Ley. Al respecto, la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) realizó pagos al MARGEN DE LAS DISPOSICIONES Y NORMAS REGULATORIAS, al proceder a abonar e imputar en el Rubro “Sueldos” los pagos realizados en concepto de sueldos, sin que los mismos estén debidamente autorizados a través de Resolución de Nombramiento. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 8 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. En base a lo señalado precedentemente, la ANNP ha incumplido lo establecido en el Capítulo I, Artículo 4° de la Ley 1.626/00 “De la Función Pública”, que textualmente dice: “Es funcionario público la persona nombrada mediante acto administrativo para ocupar de manera permanente un cargo incluido o previsto en el Presupuesto General de la Nación, donde desarrolle tareas inherentes a la función del organismo o entidad del Estado en el que presta sus servicios. El trabajo del funcionario público es retribuido y se presta en relación de dependencia con el Estado” (La negrita y lo subrayado son de la CGR). De la misma manera se recuerda lo establecido en el Artículo 59° del Decreto N° 8885 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”: “Actos Administrativos: Los actos administrativos de nombramientos, promociones o confirmaciones del personal en un cargo presupuestado en el anexo de personal del PGN 2007, se realizará de acuerdo a lo siguiente: a) Nombramientos: Los nombramientos de funcionarios y empleados públicos de las entidades, se realizaran por Decreto del Poder Ejecutivo o acto equivalente de otros poderes del Estado en las Entidades de la Administración Central; y Por Resolución de la máxima Autoridad Institucional en los demás organismos y entidades del Estado. Para los nuevos nombramientos se requerirá contar con la constancia de no ser funcionario público expedida por SFP”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). Además el Artículo 43º del Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3409/2008 textualmente dice: Los actos administrativos de nombramientos, promociones o confirmaciones del personal en un cargo presupuestado en el anexo de personal del PGN 2008, se realizará de acuerdo a lo siguiente: b) Nombramientos: Los nombramientos de funcionarios y empleados públicos de las entidades, se realizaran por Decreto del Poder Ejecutivo o acto equivalente de otros poderes del estado en las Entidades de la Administración Central; y Por Resolución de la máxima Autoridad Institucional en los demás organismos y entidades del Estado. CONCLUSIÒN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar pagos a personas que no cuentan con resolución de nombramiento, requisito indispensable para el ingreso a la función pública. Estos pagos fueron realizados sin observar lo señalado en las disposiciones legales de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público, no sólo según en el artículo 59° del Decreto N° 8885 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007, sino también en el artículo 43º del Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3409/2008, así como también en el Artículo 4° de la Ley 1.626/00 “De la Función Pública”, cuyo cumplimiento, es obligatorio, para todas las Instituciones públicas. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 02: NOMBRAMIENTOS REALIZADOS EN CONTRAVENCIÓN A LA LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008 Verificado el listado de nombramientos del periodo comprendido entre el mes de Enero al mes de Abril de 2008, se ha constatado que los administradores de la ANNP han incorporado a la Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 9 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. nómina de funcionarios permanentes, a través de actos administrativos, a personas que no figuraban en la nómina del personal contratado (establecido en el Anexo A del Decreto Reglamentario Nº 11766/08), emitiendo resoluciones de nombramientos para cargos inferiores a Jefes de departamento, sin contar con dictamen del Equipo Económico Nacional, ni autorización del Ministerio de Hacienda para dicho efecto. Para mejor comprensión de lo señalado se expone en el siguiente cuadro: DE ENERO A ABRIL 2008 Nº 1 2 C.I. Nº 3.586.461 Silvio Gabriel Paniagua Cazo 4.358.138 Jonás Alfonso Acosta 3 2.506.516 4 5 NOMBRE Y APELLIDO Alberto David Velásquez Maciel 817.062 Mauricio Sánchez 1.164.437 Hery López Espinosa FECHA DE RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO 23/01/2008 23/01/2008 23/01/2008 28/01/2008 28/03/2008 6 7 2.449.216 Ramona Ramírez Florentin 31/03/2008 3.412.779 Felix Guillermo Corbeta Duarte 05/03/2008 8 9 4.353.132 Joel Gabriel Osorio Céspedes 2.507.364 Liza V. Bobadilla Centurión 28/03/2008 05/03/2008 Total CATEGORÍA IMPORTE EN G. Auxiliar E01 1.463.754 Auxiliar E01 1.463.754 Ayudante operador de máquinas E01 1.463.754 Chofer E15 1.528.436 E01 1.463.754 E01 1.463.754 E01 1.463.754 E01 E01 1.463.754 1.463.754 13.238.468 CARGO Asistente Área Exportación Auxiliar Oficial de Vigilancia Auxiliar Auxiliar Del cuadro precedente, se pudo evidenciar que la ANNP, realizó nombramientos a personas con carácter permanente, sin que éstas hayan figurado como contratados y sin autorización previa del Ministerio de hacienda. Esta auditoría ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 23 de fecha 23 de setiembre de 2008, lo siguiente: “1 Informe si la Administración Nacional de Navegación y Puertos cuenta con Dictamen del Equipo Económico Nacional autorizado por el Ministerio de Hacienda, que le habilite realizar nombramientos de funcionarios, en el periodo correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008. Adjuntar copia”. La institución ha contestado por Carta Interna Gerencia de Recursos Humanos Nº 99/08 fecha 25 de septiembre de 2008 lo siguiente: “Punto 1 – Este departamento no cuenta con Dictamen alguno del Equipo Económico Nacional autorizado por el Ministerio de Hacienda, que habilite realizar nombramientos de funcionarios en el Periodo 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, tampoco la superioridad dio algunas directrices para realizar nombramientos, esto se hacia de acuerdo a la Ley 1066/65. Si es que existiese algún Dictamen del Equipo Económico Nacional para tal efecto, nunca se remitió a este departamento, para el procedimiento”. En base a lo señalado precedentemente, la ANNP ha incumplido lo establecido en el Art. 37 de la Ley 3409/08 POR EL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL PARA EL EJERCICIO 2008, QUE TEXTUALMENTE EXPRESA: Durante el Ejercicio Fiscal 2008, no podrán ocuparse las vacancias producidas en los organismos y entidades del Estado en virtud de cualquiera de las causales previstas en el Articulo 40 de la Ley Nº 1626/2000. De la función Publica..... Los cargos provenientes del ejercicio anterior y los nuevos cargos creados en el Anexo del Personal 2008 de las entidades aprobadas por la presente Ley, podrán ser destinados a nombramientos y/o promoción de funcionarios nombrados y contratados previo estudio e informe técnico de las Unidades de Recursos Humanos de los organismos y entidades del Estado, Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 10 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. acerca de las necesidades de cubrir los cargos con relación a un mejor servicio, tecnología de gestión y/o lograr una adecuada reestructuración, de la dotación del personal de la entidad. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). Además el Anexo A al Decreto reglamentario Nº 11766, c) Nombramientos y Promociones: Los cargos disponibles al 31 de diciembre de 2007 y los nuevos cargos creados en el Anexo del Personal 2008, conforme al 2do. párrafo del Art. 37 de la Ley 3409/08, podrán ser destinados a nombramientos o promociones de funcionarios nombrados o contratados de los Organismos y Entidades del Estado. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). Anexo A: Autorización: Todo nombramiento de nuevo personal inferior a Jefe de Departamento y equivalentes de los Organismos y entidades del estado en cargos vacantes provenientes del ejercicio anterior y los nuevos cargos creados en el Anexo de personal 2008 conforme a lo establecido en el 2do. Párrafo del Art. 37 de la Ley 3409/08 financiados con fuente 10 (Recursos del Tesoro) y 30 (Recursos Institucionales) transferidos de la tesorería General por DGTP, deberán contar con dictamen del Equipo Económico Nacional y autorizado por disposición del MH a través de la SSEAF. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar nombramientos por un valor total de G. 13.238.468 (Guaraníes trece millones doscientos treinta y ocho mil cuatrocientos sesenta y ocho), durante el periodo de enero a abril de 2008, en contravención a LA LEY Nº 3409/2008, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. Anexo A al Decreto reglamentario Nº 11766. RECOMENDACIÒN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes y subsanar las trasgresiones legales realizadas por la administración anterior, en lo que respecta a este punto. OBSERVACIÓN Nº 03: LA ANNP HA UTILIZADO CATEGORIAS PROVENIENTES DE VACANCIAS PRODUCIDAS POR JUBILACIÓN, RENUNCIAS, RETIROS VOLUNTARIOS Y OTROS, EN VIOLACIÓN DE LA LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN, EJERCICIOS FISCALES 2007 y 2008. Comparando el listado de vacancias producidas por jubilación, renuncias, retiros voluntarios con la Planilla del liquidación de Sueldos, correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008, se pudo evidenciar que las autoridades de la ANNP hicieron uso de dichas categorías vacantes, generando movimientos en nombramientos y promociones en contravención a lo establecido en la Ley de Presupuesto para el Ejercicio Fiscal 2007 por G.76.506.300 (Guaraníes Setenta y seis millones quinientos seis mil trescientos) y de Enero a Abril de 2008 por G. 20.617.848 (Guaraníes veinte millones seiscientos diez y siete mil ochocientos cuarenta y ocho). PERIODO 2007 DE ENERO A ABRIL 2008 CATEGORIAS VACANTES POR JUBILACION, RENUNCIAS, RETIRO VOLUNTARIO Y OTROS SALARIO EQUIVALENTE A LAS CATEGORIAS VACANTES G. CATEGORIAS VACANTES CATEGORIAS UTILIZADAS EN NOMBRAMIENTOS, PROMOCIONES. SALARIO EQUIVALENTE A LAS CATEGORIAS UTILIZADAS G. 56 98.878.500 15 41 76.506.300 17 30.265.946 7 10 20.617.848 Anexo Nº 02 Esta Auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 3 siguiente: de fecha 02/06/2008 lo Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 11 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “10. Vacancias producidas por jubilación, renuncias, retiros voluntarios y otros similares en la ANNP, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008”. La institución ha proveído el listado de vacancias adjunto al punto 10 del Memorando de fecha 13 de junio del 2008. De lo remitido por la institución, por Memorándum EE/ANNP Nº 23 de setiembre de 2008, se ha solicitado lo siguiente: “2. Informe si la Administración Nacional de Navegación y Puertos cuenta con Dictamen del Equipo Económico Nacional autorizado por el Ministerio de Hacienda, que le habilite el uso de vacancias producidas por renuncia, retiro voluntario, destitución, despido correspondientes al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008”. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 99/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 25 de septiembre de 2008 lo siguiente: Punto 2 - “Este departamento no cuenta con Dictamen alguno del Equipo Económico Nacional autorizado por el Ministerio de Hacienda, que habilite el uso de vacancias producidas por renuncia, retiro voluntario, destitución, despido, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008. Para el retiro voluntario existe el Decreto 11.766, donde se mencionan los procedimientos financieros a seguir, pero las autoridades superiores de la A.N.N.P no han tenido en cuenta”. Cabe mencionar lo que expresa el artículo 37 de la Ley 3148/2006 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO 2007: Durante el Ejercicio Fiscal 2007, no podrán ocuparse las vacancias producidas por jubilación, renuncias, retiros voluntarios y otros similares en los organismos y entidades del Estado. Es importante señalar que para el Ejercicio Fiscal 2007 no se han emitido reglamentaciones en relación al artículo mencionado precedentemente. La Ley 3409/08 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2008 en su artículo 37 expone: Durante el Ejercicio Fiscal 2008, no podrán ocuparse las vacancias producidas en los organismos y entidades del Estado en virtud de cualquiera de las causales previstas en el Articulo 40 de la Ley Nº 1626/2000. De la función Pública. Además el Anexo A al Decreto reglamentario Nº 11766, expone: a) Vacancias: De conformidad a la redacción dada en el Art. 37 (1er Párrafo) de la Ley Nº 3409/08, constituirán vacancias las producidas a partir del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008, como consecuencia de la terminación de la relación jurídica de los funcionarios o personal publico, los cargos inferiores a Jefes de Departamento y cargos equivalentes de los organismos y entidades del estado producidas por renuncia o retiro voluntario, destitución o despido, jubilación y supresión o fusión del cargo, por modificaciones del anexo de personal autorizadas por Ley y otras causas legales de desvinculación laboral del personal público con la Entidad durante el Ejercicio Fiscal 2008, los cuales no podrán ser ocupados para nombramiento de nuevo personal. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), ha utilizado categorías provenientes de vacancias producidas por jubilación, renuncias, retiros voluntarios y otros, para el ejercicio fiscal 2007 por G.76.506.300 (Guaraníes Setenta y seis millones quinientos seis mil trescientos) y de enero a abril de 2008 por G. 20.617.848 (Guaraníes veinte millones seiscientos diez y siete mil ochocientos cuarenta y ocho), transgrediendo en forma reiterada lo dispuesto en el artículo 37 de Ley 3148/2006 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO 2007 así como también el artículo 37 de Ley 3409/08 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2008 . Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 12 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 04: FUNCIONARIOS CON CARGOS EN EL ANEXO DEL PERSONAL, SIN ACTIVIDAD O TAREAS ESPECÍFICAS. De la verificación realizada al Listado de funcionarios permanentes con cargos en el Anexo de Personal correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y de Enero a Abril de 2008, se ha observado que la ANNP ha realizado erogaciones millonarias en forma mensual, al abonar sueldos a funcionarios que no cuentan con una actividad o tarea especifica ( Funcionarios sin cargo y funcionarios a disposición del departamento de recursos humanos), por G. 1.530.497.100 (Guaraníes Mil quinientos treinta millones cuatrocientos noventa y siete mil cien ) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 476.310.106 (Guaraníes cuatrocientos setenta y seis millones trescientos diez mil ciento seis) de Enero a Abril de 2008, evidenciado la mala utilización de los recursos del Estado. EJERCICIO FISCAL 2007 FUNCIONARIOS A DISPOSICION DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONARIOS SIN CARGO MES CANTIDAD POR MES ENERO 8 SUELDOS PAGADOS EN G. CANTIDAD POR MES SUELDOS PAGADOS EN G. 19.376.500 90 140.197.400 TOTALES EN G. 159.573.900 FEBRERO 20 35935100 94 149.387.500 185.322.600 MARZO 19 34.754.100 88 140335100 175.089.200 1 1.531.300 89 143.102.600 144.633.900 ABRIL MAYO 1 1.531.300 72 115846900 117.378.200 JUNIO 1 1.531.300 67 108.134.800 109.666.100 JULIO 1 1.531.300 68 113.262.300 114.793.600 AGOSTO 1 1.531.300 67 113.464.800 114.996.100 SEPTIEMBRE 1 1.531.300 66 111.314.200 112.845.500 OCTUBRE 1 1.531.300 57 99.616.100 101.147.400 NOVIEMBRE 1 1.531.300 55 95.263.900 96.795.200 DICIEMBRE 1 1.531.300 55 TOTAL GENERAL 103.847.400 96.724.100 98.255.400 1.426.649.700 1.530.497.100 DE ENERO A ABRIL DE 2008 FUNCIONARIOS A DISPOSICION DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONARIOS SIN CARGO MES CANTIDAD POR MES SUELDOS PAGADOS EN G. CANTIDAD POR MES SUELDOS PAGADOS EN G. TOTALES EN G. ENERO 1 1.699.743 59 121.312.436 FEBRERO 1 1.699.743 61 125.135.346 126.835.089 MARZO 1 1.699.743 56 114.135.650 115.835.393 ABRIL 1 1.699.743 53 108.927.702 110.627.445 469.511.134 476.310.106 TOTAL GENERAL 6.798.972 123.012.179 Anexo Nº 03 Conforme a procedimientos establecidos, a efectos de aplicar pruebas de cumplimiento al hallazgo determinado, el equipo de auditoría se constituyó en las dependencias de la Gerencia de Recursos Humanos a efectos de verificar las tareas y/o funciones del personal a disposición de esa Gerencia. El Acta labrada en dicha oportunidad reza cuanto sigue: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 13 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 08 días del mes de Agosto del año 2008, siendo las 10:45 horas, los auditores de la Contraloría General de la República, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Gerencia de Recursos Humanos, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado que se encuentran a disposición de esa gerencia”. Se obtuvieron las siguientes observaciones que se detallan en el cuadro adjunto como resultado del procedimiento aplicado: DEPENDENCIA Adm. Central Adm. Central Adm. Central Adm. Central C.I.C Nº SALARIO EN G. OBSERVACION 650.475 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE 2.912.030 HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE - A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS 181.813 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE 2.714.580 HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE - A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS 1.447.560 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE 2.203.190 HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE - A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS 637.777 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE 4.873.440 HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE - A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS Por Memorándum EE/ANNP Nº 24/08 de fecha 07 de octubre de 2008 está auditoria ha solicitado lo siguiente: “5. Explique cuales son las actividades que realizan los funcionarios que no poseen cargos ni tareas, que se encuentran a disposición de Recursos Humanos, y otras gerencias, según listado proveídos por la institución correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al Primer cuatrimestre de 2008”. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 102/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 08 de octubre: “Punto 5 Los funcionarios que se encuentran a disposición de esta Gerencia sin Cargos, no realiza tarea alguna, excepto aquellos que son requeridos y evaluados para prestar servicios en lugares específicos. Se les reubica en dependencias conforme a solicitudes ya sea por orden de servicios, comisiones o en virtud de resoluciones, tanto en la Administración Central, interior u exterior por sus experiencias”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a abonar en concepto de sueldos, G. 1.530.497.100 (Guaraníes un mil quinientos treinta millones cuatrocientos noventa y siete mil cien) en el ejercicio fiscal 2007 y G. 476.310.106 (Guaraníes cuatrocientos setenta y seis millones trescientos diez mil ciento seis) de enero a abril de 2008, a funcionarios que no cuentan con actividad o tarea especifica (funcionarios sin cargo y funcionarios a disposición del departamento de recursos humanos). Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 14 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La ANNP deberá realizar un análisis profundo y exhaustivo sobre la población total del funcionariado de la institución, a efectos de determinar la cantidad óptima de recursos humanos que requiere la ANNP para llevar adelante una gestión eficiente y económica. OBSERVACIÓN Nº 05: NOMBRAMIENTOS REALIZADOS SIN CONTAR CON CONSTANCIA DE NO SER FUNCIONARIO PÚBLICO De la revisión realizada a los documentos que respalden los actos administrativos de “Nombramientos”, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, se pudo observar que la administración no procedió a solicitar las constancias de no ser funcionario público para el ingreso de nuevos funcionarios a la institución. Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 21 de fecha 12 de setiembre de 2008 lo siguiente: “Punto 1. Resolución de Nombramientos y constancias de no ser funcionario publico de los siguientes funcionarios. Según el siguiente detalle…:” La institución ha contestado por Carta Interna Nº 88/08 Gerencia de Recursos Humanos remitiendo las documentaciones solicitadas conforme al detalle de funcionarios solicitado por esta auditoria. “…se adjunta copias autenticadas de la Resolución de nombramientos y constancias originales de la Secretaria de la Función Pública”. En base a las documentaciones proveídas por la institución, para una mejor comprensión se detalla en el cuadro siguiente: EJERCICIO FISCAL 2007 Nº C.I. N° 1 Fecha de Resolución de Nombramiento Funcionario/a 3.613.556 JUAN JOSE NUÑEZ GONZALEZ 02/01/2007 IMPORTE SUELDO (G) 1.148.200.- 2 309.128 DIOSNEL MIRANDA QUINTANA 06/02/2007 4.430.400.- 3 1.696.846 JORGE ALEXIS ZARZA TANDE 10/05/2007 1.120.000.- 4 3.677.341 ISRAEL MARIA ACEVEDO INSFRAN 11/05/2007 1.255.300.- 5 423.175 EDGAR EULALIO ESTIGARRIBIA MACIEL 09/05/2007 1.120.000.- 6 613.916 JUAN CARLOS ZARATE OJEDA 17/10/2007 1.120.000.- 2.394.071 ALCIDES FORNERON GARRIGOZA 11/10/2007 1.120.000.- 8 2.838.427 PABLO GUSTAVO GONZALEZ ESPINOLA 17/10/2007 1.148.200.- 9 3.597.796. JOSE ARMANDO MARTINEZ RIOS 17/10/2007 1.120.000.- 10 3.388.862. DIEGO DANIEL SANCHEZ ALVARENGA 17/10/2007 1.120.000.- 11 1.160.519 PATRICIA N. ESTIGARRIBIA DE AYALA 7 17/10/2007 1.120.000.- 12 942.399 ROSSANA ANDREA DELGADO CICORIO 17/10/2007 1.120.000.- 13 797.267 GLADYS ZUNILDA CAÑIZA CASTRO 17/10/2007 1.120.000.- 14 1.548.045 RUBEN DARIO BERNAL JARA 17/10/2007 1.181.000.- 15 1.242.642 CHRISTIAN MANUEL PEÑA BENITEZ 17/10/2007 1.120.000.- 16 1.335.065 PABLO DANIEL ESPINOLA OSORIO 12/10/2007 1.227.100.- 17 1.887.950 EDGAR GILBERTO LOPEZ DELGADO 10/10/2007 1.120.000.- 18 1.254.746 CYNTHIA M. C. LEGUIZAMON DE A. 05/10/2007 1.120.000.- 19 1.553.515 GRACIELA GAONA DE CUBILLAS 17/10/2007 1.148.200.- 20 1.550.368 ADAN ARIAS SOLAECHE 10/10/2007 1.120.000.- 21 2.344.139 MARIA DEL ROCIO MIERS LATERZA 11/12/2007 1.128.300.- Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 15 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº C.I. N° 22 Fecha de Resolución de Nombramiento Funcionario/a 3.532.850 VICTOR HUGO PINTOS ROJAS IMPORTE SUELDO (G) 11/12/2007 1.120.000.28.346.700.- ENERO A ABRIL DE 2008 Nº C.I. N° 1 2 Fecha de Resolución de Nombramiento Funcionario/a 3.586.461 SILVIO GABRIEL PANIAGUA CAZO 817.062 MAURICIO SANCHEZ IMPORTE SUELDO (G) 23/01/2008 1.463.754.- 28/01/2008 1.528.436.- 3 3.412.779 FELIX GUILLERMO CORBETA DUARTE 05/03/2008 1.463.754.- 4 2.507.364 LIZA V. BOBADILLA CENTURION 05/03/2008 1.463.754.5.919.698.- Al respecto, el Decreto N° 8885 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, en su Artículo 59° y el Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N°3409/08 , QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”, “ establece: “Actos Administrativos: Los actos administrativos de nombramientos, promociones o confirmaciones del personal en un cargo presupuestado en el anexo de personal del PGN 2007, se realizará de acuerdo a lo siguiente: a) Nombramientos: Los nombramientos de funcionarios y empleados públicos de las entidades, se realizaran por Decreto del Poder Ejecutivo o acto equivalente de otros poderes del estado en las Entidades de la Administración Central; y Por Resolución de la máxima Autoridad Institucional en los demás organismos y entidades del Estado. Para los nuevos nombramientos se requerirá contar con la constancia de no ser funcionario público expedida por SFP”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR). De conformidad a las respuestas expuestas precedentemente se señala que las Autoridades Administrativas de ANNP realizaron nombramientos sin tener en cuenta los requisitos establecidos en las disposiciones legales. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar nombramientos sin contar con constancia de no ser funcionario público, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, incumpliendo Decreto N° 8885 en su Art. 59, “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007” y el Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3409/08, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 06: FALTA DE PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. De la revisión realizada a los legajos del personal no se pudo observar las constancias de presentación a la Contraloría General de la República, de las declaraciones juradas de bienes y rentas por parte de los funcionarios de la institución. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 16 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Esta auditoria solicito por Memorándum Nº EE/ANNP Nº 4 de fecha 09 de junio de 2008 lo siguiente: “1. Constancia de presentación de Declaraciones juradas de bienes realizadas ante la Contraloría General de la República, de los funcionarios que ingresaron a la entidad durante el ejercicio 2007 y al primer cuatrimestre del 2008”. Por Carta Interna Nº 43/08 GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS de fecha 18 de junio de 2008 la ANNP contesta lo siguiente: “Punto 6: En fecha 19 de noviembre de 2007, se remitió a la Contraloría General de la República, Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, de los funcionarios que habían presentados, pero los mismos fueron rechazados por esa Entidad, ya que los formularios se habían cambiado; de acuerdo a una Resolución de la Contraloría. Actualmente se están recibiendo las declaraciones juradas con el nuevo formulario, que a su vez serán remitidas a la Contraloría.(...)”. En base a la respuesta brindada y la documentación remitida por la institución, esta auditoría pudo observar que a la fecha de dicho requerimiento, la ANNP no había realizado las presentaciones de declaraciones juradas a la Contraloría General de la República. Al respecto la Constitución Nacional expone en el Art. 104, De la declaración obligatoria de bienes y rentas. Los funcionarios y los empleados públicos, incluyendo a los de elección popular, a los de entidades estatales, binacionales, autárquicas, descentralizadas y, en general. A quienes perciban remuneraciones permanentes del Estado, estarán obligados a prestar declaración jurada de bienes y rentas dentro de los quince días de haber tomado posesión de su cargo y en igual término al cesar el mismo. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), a la fecha de la remisión del presente informe no ha ordenado a sus funcionarios el acatamiento del artículo 104 de la Constitución Nacional, relativo a la presentación de las declaraciones juradas de bienes y rentas por parte de los funcionarios de la institución,. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá, en la brevedad, hacer cumplir lo establecido en la Carta Magna. OBSERVACIÓN Nº 07: PAGOS EN EFECTIVO, EN CONCEPTO DE SUELDOS AL PERSONAL, INCUMPLIENDO DISPOSICIONES LEGALES. Verificados los legajos de pagos en concepto de Sueldos al Personal Permanente y Contratado de la Institución, durante el ejercicio fiscal 2007 y de enero a abril de 2008, se ha constatado que las autoridades de la ANNP realizaron pagos al Personal Permanente y al Personal Contratado, en efectivo en algunos casos. En ese contexto, esta auditoria por Memorándum E.E/ANNP Nº 14 de fecha 18 de Agosto de 2008, solicitó a las autoridades de la Institución entre otras cosas lo siguiente: “Punto 4) Modalidad de pago de haberes al Personal Permanente y Contratado”. En contestación a lo solicitado, ANNP por Carta Interna Nº 77/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 22 de agosto de 2008, informa lo siguiente: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 17 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “Punto 4 La Modalidad de pago de haberes al personal permanente (Rubro 111) y personal contratado (Rubro 145) – solo casos de Personal obrero – se realiza vía Red Bancaria Electrónica, de conformidad a lo establecido en los Decretos Nº 6281/99, Nº 8127/00, Nº 11766/08 y concordantes, en consonancia con los Artículos 52 in fine y 53 de la Ley 3406/08”. Con lo expuesto precedentemente se pudo evidenciar que la Institución realiza pagos de haberes a sus funcionarios, en efectivo y no así a través del Sistema de Pago por Red Bancaria, no dando cumplimiento a lo establecido en el ART. 50 DE LA LEY Nº 3148/2006, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”,y el ART. 52 DE LA LEY Nº 3409/2008, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”, que textualmente establecen: Los pagos que se efectúen en concepto de servicios personales, deberán realizarse a través del Sistema de Pago por Red Bancaria, para cuyo efecto, los organismos y entidades del Estado deberán estar debidamente incorporados dentro del Sistema Nacional de Administración de Recursos Humanos (SINARH). Los servicios de personales contratados a través de las agencias especializadas u organismos internacionales tales como, PNUD, JIICA, IICA, OEA, FAO, OPS, GTZ y entidades similares, que administren programas, proyectos o gastos de los organismos y entidades del Estado, deberán ser incorporados al SINARH. (La negrita y el subrayado son de la CGR). CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), no han dado cumplimiento al Art. 50 de la ley Nº 3148/2006, al proceder a realizar pagos de haberes al personal, en efectivo, y no a través del Sistema de Pago por Red Bancaria. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, dando cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 08: ADMINISTRADORES DE PUERTOS DESIGNADOS CON FRONDOSOS ANTECEDENTES JUDICIALES; DE MALA REPUTACIÓN Y DESEMPEÑO CUESTIONABLE, CONDICIONES EXIGIDAS COMO BÁSICAS POR LAS DISPOSICIONES LEGALES. De la verificación realizada al Listado de Administradores de Puertos se ha detectado que varios de ellos poseen numerosos antecedentes judiciales, antecedentes académicos que no demuestran la idoneidad y capacidad necesarias par el ejercicio del cargo como exigen las disposiciones legales. Las situaciones detectadas conforme a la muestra seleccionada se consignan en el siguiente cuadro, en donde se observan diversas irregularidades en el desempeño, contenidas en informes obrantes en los legajos, como ser: - No realizan los trabajos a su cargo en las condiciones de tiempo, forma, lugar y modalidad que determinan las normas dictadas por la autoridad competente; - No asisten puntualmente al trabajo; - No observan una conducta acorde con la dignidad del cargo; - No observan estrictamente el principio de probidad administrativa, que implica una conducta honesta y leal en el desempeño de su cargo, con preeminencia del interés público sobre el privado; - No se capacitan en el servicio. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 18 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. C.I.. Nº NOMBRES APELLIDOS DEPENDENCIA SUELDO 984609 CARLOS ALBERTO SOSA JARA ADM. PORT. DE VILLETA 3.754.740 519406 ROBERTO SANTACRUZ LEZCANO ADM. PORT. DE VILLETA 3.267.220 821500 BELARMINO EGIDIO DUARTE GIMENEZ ADM. TERMINAL PORTUARIA ASUNCION 4.873.440 398673 CARLOS VILLAMAYOR ADM.PORTUARIA PEDRO JUAN CABALLERO 2.714.580 600395 VICTOR HUGO MENA DAHER ADM PORTUARIA KM. 10 2.714.580 819175 JOSE RAMON MARTINEZ MOLINAS TERMINAL DE CONTENEDORES KM.10 CDE. 2.912.030 1405126 JULIO ALBERTO SILVA FERNANDEZ ADM.PORTUARIA DE ITA ENRAMADA 2.265.890 976546 ARSENIO ERICO GIMENEZ BOGADO ADMINISTRACION DE CARGAS KM. 12 1.760.330 659862 BLAS RAMON PEREIRA RODI ADM. PORT. JOSE A. FALCON 3.267.220 755592 MIGUEL ANGEL DE LA CRUZ ROBLES IBARRA ADM.CON.Y CAR.GRLES.J.A.F.(CHACO-I) 4.873.440 636689 CELSO CRISTOBAL CABRERA VELAZQUEZ ADM. PORT. DE ENCARNACION 2.415.820 OBSERVACIONES EN EL EJERCICIO 2006 FUE COMISIONADO A LA MUNICIPALIDAD DE FERNANDO DE LA MORA, EL 02/01/2007 A CARGO DE RECURSOS HUMANOS CON UN SALARIO DE G. 3,413,400 - EL 02/01/2008 A CARGO DE LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS RECATEGORIZO A G. 3,754,740, EL DE 20/02/2008 FUE NOMBRADO COMO JEFE DE OPERACIONES DE LA TERMINAL PORTUARIA DE CIUDAD DEL ESTE, EL 04/03/2008 QUEDO A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS, EL 17 DE MARZO DE 2008 FUE NOMBRADO COMO SUB DELEGADO ADMINISTRADOR DEL DEPOSITO FRANCO PARAGUAYO DE MONTEVIDEO, EL 05/05/2008 FUE NOMBRADO COMO ASESOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA PARAGUAY EN LA ADM. CENTRAL DONDE SE CONSTATO QUE EL MISMO NUNCA PRESTO SERVICIO EN LA DEPENDENCIA. MENCIONA HABER CULMINADO LOS ESTUDIOS SECUNDARIOS NO SE OBSERVAN CERTIFICADOS QUE LO ACREDITE. EN EL EJERCICIO 2003 ESTUVO INVESTIGADO POR ENRIQUECIMIENTO ILICITO, NO OBSERVANDOSE EN EL LEGAJO EL SOBRESEIMIENTO DEFINITIVO, EN EL EJERCICIO 2003 FUE GERENTE DE LA TERMINAL DE VILLETA, EL 19/08/2003 QUEDA A DISPOSICION DE LA PRESIDENCIA DE LA ANNP, EL 01/09/2003 ASESOR DE PRESIDENCIA, CON UN SALARIO DE G. 4,430,400, EL14/11/2007ES NOMBRADO ADMINISTRADOR DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION, EL 16/06/2008 ASESOR DE PRESIDENCIA CON UN SALARIO DE G. 4.873.440 ADMINISTRADOR DE PEDRO JUAN CABALLERO DESDE EL AÑO 2005, BACHILLER HUMANISTICO. DELEGADO ADMINISTRADOR 02/1/2007 DEL DEP. FCO. PYO. SANTOS, 02/03/2007 DEP. Y ZONA FRANCO ANTOFAGASTA CHILE 09/07/2007 SANTOS BRASIL, OCTUBRE 2007 A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS, 19/10/2007 ADMINISTRADOR TERMINAL DE CONTENEDORES KM 10 12 DE FEBRERO DE 2008 DEP FRANCO PYO SANTOS COMO DELEGADO ADMINISTRADOR NO SE OBSERVA CERTIFICADO DE BACHILLER COMO TAMPOCO CERTIFICADOS DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS. EL 01/01/2007 SUB ENCARGADO DE PUERTO BOTANICO, CON UN SUELDO DE 2.172.200, EL 31/05/2007 ASESOR DE LA PRESIDENCIA DE ANNP 2.172.200, 31/05/27 ASESOR DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA Y PART. 11 DE MARZO 2008 ADMINISTRADOR DE TERM CONTENEDORES KM 10 28/03/2008 SUELDO 2,389,420 Y COMO ADMINISTRADOR DE CONTENEDORES KM 100 SUELDO 2.912.030 NO POSEE TITULOS UNIVERSITARIOS, CULMINADO ESTUDIOS DE BACHILLER. 02 DE ENERO DE 2007 ADMINISTRADOR CON UN SUELDO DE G. 1.354.300 ADM. ITA ENRAMADA MENCIONAR HABER CONCLUIDO EL BACHILLER HUMANISTICO NO OBSERVÁNDOSE DOCUMENTO QUE LO ACREDITE 17/10/2007 ADM DE VILLETA SALARIO 1.600.300, 02/01/2008 ESTUDIOS SECUNDARIOS PERO NO SE ADJUNTA AL LEGAJO CERTIFICADO Q LO ACREDITE EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES SE OBSERVA EN EL PUNTO DE CONOCIMIENTOS ESPECIALES "BACHILLER HUMANISTICO",ADMINISTIRADOR DE PUERTO FALCON AL 28 DE MARZO 2008 CON UN SALARIO DE 3.267.220 SE OBSERVA SUMARIOS Y SANCIONES EN FECHA 05/10/1989 SOBRE SUPUESTAS IRREGULARDADES DETECTADAS EN LA PERCEPCION DE TASAS PORTUARIAS, 15/06/1994 DESVINCULADO DEL SUMARIO INVESTIGACIÓN Y COMPROB DE SUPUESTOS HECHOS DE COIMAS EN CIUDAD DEL ESTE , TIENE INVESTIGACION EN EL 2002 POR ENRIQUECIMIENTO ILICITO SE OBSERVA DESESTIMACION DE LA DENUNCIA QUE EN SU MOMENTO FUE PRESENTADA POR CANAL 2 RED GUARANI . 13 DE FEBRERO DE 2007 CORDINADOR DE LA UNIDAD DE CORDINACION,02/01/2008 ADMINISTRADOR DE CONT. Y CARGS CHACOI, 01/04/2008 ADMINISTRADOR CONT CARG GENERALES CHACOI , 01/04/2008 .INGRESO A LA INSTITUCIÓN EN EL AÑO 04/05/84 SIN RESOLUCION DE NOMBRAMIENTO, SE OBSERVAN DENUNCIAS CONTRA SU PERSONA POR QUE EL FUNCIONARIO HA ASISTIDO CON IRREGULARIDAD A ESA OFICINA Y QUE NO HA APARECIDO EN LA OFICNA ABANDONANDO POR COMPLETO SU TRABAJO, NOTA DEL JEFE DE LA DIRECCION DEL PERSONAL. MENCIONA QUE ULMINO ESTUDIOS SECUNDARIOS PERO NO SE VISUALIZA DOCUMENTOS QUE LO ACREDITAN. ADMINISTRADOR DE ENCARNACION 01/02/2007, DESDE EL 22/08/07 A DISPOSICION EN ENCARNACION, 13 DE FEBRERO DE 2008 SUB ADMINISTRADOR Y 01/04/08 ADMINISTRADOR DE LA TERMINAL PORTURIA ENCARNACION 2.415.820. 563702 WLADIMIR ANTONIO GONZALEZ YEGROS ADM.PORTUARIA DE SAJONIA 2.203.190 02/01/2007 A CARGO DE GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS, 26/ 03/2007 SUB DELEGADO PUERTO FRANCO PARAGUAYO ROSARIO, 20/11/2007 ADMINISTRADOR CON UN SUELDO DE G. 2.203.190, A DISPOSICION Y 11/03/2008 FUE NOMBRADO ADMINISTRADOR DE SAJONIA 2.203.190 NIVEL SECUNDARIO PERO NO SE ADJUNTA DOCUMENTO QUE LO ACREDITE 1211774 ENRIQUE JULIO IBARROLA AGUILAR ADM.PORTUARIA DE SALTO DEL GUAIRA 1.935.230 MENCIONA QUE HA CULMINADO EL NIVEL SECUNDARIO, SIN EMBARGO NO SE VISUALIZA DOCUMENTO QUE LA ACREDITE ADMINISTRADOR INTERINO DE SALTO DEL GUAIRA. Al respecto la Ley Nº 1626 del 27 de diciembre de 2000, Artículo 14 establece varias condiciones para el ingreso a la función pública entre las que se resaltan: “inciso d) poseer idoneidad y capacidad, necesarias para el ejercicio del cargo, comprobadas…”, “inciso f) presentar certificado de antecedentes judiciales y policiales…”, “inciso g) no registrar antecedentes de mal desempeño de la función pública”. Además la mencionada disposición Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 19 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. legal en el Capítulo IX, DE LAS OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS PÚBLICOS. DE LAS PROHIBICIONES, Artículo 57 dispone: “Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: a) realizar personalmente el trabajo a su cargo en las condiciones de tiempo, forma, lugar y modalidad que determinen las normas dictadas por la autoridad competente; b) cumplir la jornada de trabajo que establece esta ley; c) asistir puntualmente al trabajo y prestar sus servicios con eficiencia, diligencia, urbanidad, corrección y disciplina, y portar identificación visible para la atención al público dentro del horario establecido y, cuando fuere necesario, en horas extraordinarias; d) acatar las instrucciones de los superiores jerárquicos relativas al trabajo que realiza cuando ellas no sean manifiestamente contrarias a las leyes y reglamentos; e) observar una conducta acorde con la dignidad del cargo; f) guardar el secreto profesional en los asuntos que revistan carácter reservado en virtud de la ley, del reglamento, de su propia naturaleza o por instrucciones especiales; g) observar estrictamente el principio de probidad administrativa, que implica una conducta honesta y leal en el desempeño de su cargo, con preeminencia del interés público sobre el privado; h) denunciar con la debida prontitud a la justicia ordinaria o a la autoridad competente los hechos punibles o irregularidades que lleguen a su conocimiento en el ejercicio del cargo; i) presentar declaración jurada de bienes y rentas, en el tiempo y en la forma que determinan la Constitución Nacional y la ley; j) concurrir a la citación por la instrucción de un sumario administrativo o prestar declaración en calidad de testigo; k) someterse periódicamente a los exámenes psicofísicos que determine la reglamentación pertinente; l) permanecer en el cargo en caso de renuncia, por el plazo máximo de treinta días, si antes no fuese reemplazado; m) cumplir las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias sobre incompatibilidad y acumulación de cargos públicos; n) capacitarse en el servicio; o) velar por la economía y conservación del patrimonio público a su cargo; y, p) abstenerse de realizar actividades contrarias al orden público y al sistema democrático, consagrado por la Constitución Nacional”. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han designado como administradores de terminales portuarias, a funcionarios con frondosos antecedentes judiciales; de mala reputación y desempeño cuestionable, ignorando los requisitos básicos establecidos en el artículo 14 de la Ley Nº 1626/00 “De la Función Pública”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas necesarias, a efectos de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes así como a sus propias normativas y subsanar las trasgresiones legales realizadas por la administración anterior, en lo que respecta a este punto. . OBSERVACIÓN Nº 09: AUMENTO DE LA CANTIDAD DE FUNCIONARIOS PERMANENTES DESIGNADOS COMO ASESORES DE LA INSTITUCIÓN, SIN QUE SE EVIDENCIE EN ALGUNOS CASOS, EL DESARROLLO DE TAREAS ESPECÍFICAS. De la verificación realizada al Listado de funcionarios permanentes con cargos del Anexo de Personal correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, se ha observado que de 28 funcionarios con Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 20 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. cargos de Asesores con que contaba inicialmente la institución ha culminado el ejercicio sujeto de control con 46 funcionarios permanentes en carácter de Asesores con cargo al Rubro 111 – Sueldos totalizando en dicho periodo el pago por G. 1.193.358.200 (Guaraníes Un mil ciento noventa y tres millones trescientos cincuenta y ocho mil doscientos). TOTAL DE ASESORES ACUMULADOS POR MES RUBRO 111 MES MONTO PAGADO A ASESORES POR MES (111 Sueldos) G. ENERO 28 74.422.000 FEBRERO 29 77.069.300 MARZO 30 83.710.200 ABRIL 36 97.806.500 MAYO 38 101.511.600 JUNIO 38 101.511.600 JULIO 39 104.481.800 AGOSTO 41 107.876.300 SEPTIEMBRE 42 109.036.700 OCTUBRE 45 115.505.200 NOVIEMBRE 46 110.213.500 DICIEMBRE 46 110.213.500 TOTAL GENERAL 1.193.358.200 En fecha 01 de Julio de 2008, el equipo de auditoría se constituyó en las dependencias consignadas en planilla a fin de verificar las labores desarrolladas por los mencionados Asesores, constatando que varios de ellos no desarrollan tareas específicas en la institución, conforme al ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 05 realizada con la Gerencia de Recursos Humanos de acuerdo a la muestra seleccionada y que se visualiza a continuación: DEPENDENCIA PRESIDENCIA NOMBRE Y APELLIDO GARAY IRALA, PEDRO ENRIQUE CARGO OBSERVACIONES ASESOR DE LA PRESIDENCIA AUSENTE. EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL FUNCIONARIO DE LA INSTITUCION NO SE ENCUENTRA EN LA DEPENDENCIA. EL JEFE DE GABINETE LIC. BIENVENIDO CUELLAR, CON RESOL. N NO CONOCE SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTE FUNCIONARIO. EL JEFE DE PERSONAL NO TIENE CONOCIMIENTO DE LAS TAREAS ESPECIFICAS QUE REALIZA. EL JEFE DE GABINETE INFORMA QUE HABIA OCUPADO ALTO CARGO ANTERIORMENTE. VERIFICADO EN LA TARJETA DE MARCACION INGRESO A LAS 06 HORAS Y 40 MINUTOS. POSTERIORMENTE SE HACEN PRESENTE EL MISMO INFORMA QUE NO TIENEN LAS TAREAS REALIZADAS POR ESCRITO. PRESIDENCIA JACQUET RIVEROS JOSE ANTONIO ASESOR DE LA PRESIDENCIA PRESIDENCIA TULIO AGUILERA JULIO ALBERTO ASESOR DE LA PRESIDENCIA AUSENTE. EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL FUNCIONARIO DE LA INSTITUCION NO SE ENCUENTRA EN LA DEPENDENCIA. EL JEFE DE GABINETE NO CONOCE SOBRE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTE FUNCIONARIO. EL JEFE DE PERSONAL NO TIENE CONOCIMIENTO DE LAS TAREAS ESPECIFICAS QUE REALIZA. EL JEFE DE GABINETE INFORMA QUE HABIA OCUPADO ALTO CARGO ANTERIORMENTE. VACACIONES SEGUN LA TARJETA DE MARCACION. AUSENTE, EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL FUNCIONARIO DE LA INSTITUCION NO SE ENCUENTRA EN LA DEPENDENCIA. Asimismo conforme al ACTA DE VERIFICACION IN SITU Nº 04 de fecha 23 de julio de 2008, se ha constatado la existencia de un funcionario que ha cobrado su salario sin haber prestado servicios en la dependencia asignada, Unidad de Transparencia: DEPENDENCIA Unidad de Transparencia FUNCIONARIO Carlos Sosa C.I. Nº 984.609 IMPORTE DE SUELDO OBSERVACIONES 3.754.740 Se presento a esta unidad solo para comunicar a través de la Notificación, que se encontraba trasladado a esta dependencia en fecha 13 de Mayo del 2008, El jefe de Área manifiesta que nunca presto servicios de asesoria a esta dependencia. La Auditora Interna manifiesta que se encuentra trasladado a partir del 18 de Julio del 2008 como Administrador al Puerto de Villeta. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 21 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han aumentado la cantidad de funcionarios permanentes designados como asesores de la institución abonando en concepto de Sueldos en el ejercicio fiscal 2007, G. 1.193.358.200 (Guaraníes un mil ciento noventa y tres millones trescientos cincuenta y ocho mil doscientos), sin que se haya podido constatar, en algunos casos, evidencias del desarrollo de tareas específicas por parte de los mismos. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar situaciones señaladas en el presente punto, efectuando reinserciones en otras áreas que permitan el logro de los objetivos de la institución. OBSERVACIÓN Nº 10: MONTO VARIAS VECES MILLONARIO PAGADO A FUNCIONARIOS CONTRATADOS COMO ASESORES, CON CARGO AL RUBRO 145 HONORARIOS PROFESIONALES, SIN QUE SE ESPECIFIQUE EN SUS CONTRATOS, LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y LAS TAREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR. Esta auditoria ha examinado el Rubro 145 (Honorarios Profesionales) y ha constatado el pago de G. 298.500.000 (Guaraníes Doscientos noventa y ocho millones quinientos mil) en concepto de contrataciones de funcionarios en distintas dependencias en carácter de Asesores, sin contar con tareas específicas asignadas a los mismos al momento de procesar dichos contratos. Además, son contratados a pesar de que la institución posee varios asesores nombrados en carácter permanente sin tareas específicas. El total de Asesores contratados por cada mes se detalla en el siguiente cuadro: EJERCICIO FISCAL 2007 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CANTIDAD DE ASESORES CONTRATADOS POR MES RUBRO 145 6 6 9 15 17 18 16 17 15 12 6 7 TOTAL GENERAL MONTO PAGADO A ASESORES CONTRATADOS POR MES (145 Honorarios Profesionales) G. 11.500.000 11.500.000 20.500.000 32.000.000 36.500.000 37.000.000 32.000.000 33.500.000 28.500.000 25.000.000 16.000.000 14.500.000 298.500.000 Por Memorandun EE/ANNP Nº 7 de fecha de 09 de julio de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “2. Informe razón por la cual en los contratos de Servicios del Objeto de Gastos 145 “Honorarios Profesionales” no especifica la modalidad de contratación, (Unidad de Tiempo, Por resultado o por producto), “correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008”. En contestación a lo solicitado, la institución ha proveído la Carta Interna Nº 57/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 22 de julio de 2008, informando lo siguiente: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 22 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “Punto 2) La razón por la cual en los contratos de servicios no se especifica la modalidad de contratación es debido a que este departamento no cuenta con tareas especificas que se les encomendaba a los mismos al momento de procesar dichos contratos, tanto por unidad de tiempo, por resultado o por producto, dentro del ejercicio fiscal 2007 y primer cuatrimestre del 2008, siendo suplida esta omisión con la marcación de sus tarjetas en forma diaria”. Al respecto la Artículo 26 de la Ley 3148/06 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007 expone Los contratos celebrados entre el personal y los organismos y entidades del Estado, deberán ajustarse a la Ley N° 1626/2000 y a las siguientes disposiciones: Inciso d) en los contratos, deberá tenerse en cuenta la modalidad de la contratación que podrá ser por unidad de tiempo, por resultado o producto indistintamente; las disposiciones vigentes sobre prohibición de doble remuneración y sus excepciones; y las normas legales vigentes que rigen para los jubilados beneficiados con el régimen de la Caja Fiscal de Jubilaciones y Pensiones del Estado administrado por el Ministerio de Hacienda, considerándose para ese efecto a cada contrato de servicios personales vigente como una remuneración; CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han pagado G. 298.500.000 (Guaraníes Doscientos noventa y ocho millones quinientos mil) a funcionarios contratados como asesores, con cargo al rubro 145 honorarios profesionales, sin que se especifique en sus contratos, la modalidad de contratación y las tareas específicas a realizar, transgrediendo lo establecido en el artículo 26 inc.d, de la Ley 3148/06 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007. Esta situación se ve agravada al considerar que la administración de la ANNP, al momento de dichas contrataciones mantenía sin tareas específicas a un plantel de 46 asesores, representando dicha situación, en términos financieros, erogaciones por valor superior a G. 1.000 millones. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán realizar una evaluación global del plantel de funcionarios de la institución, a efectos de una toma de decisión acertada en la hora de realizar las contrataciones con cargo en el rubro 145 “Honorarios Profesionales”, y tener en cuenta las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 11: REGISTRO PRESUPUESTARIO DE PAGOS EN CONCEPTO DE SUELDOS, SIN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De la verificación realizada a los legajos de gastos proveídos por la ANNP, de Enero a Diciembre de 2007 imputados al rubro 111 - “Sueldos”, se observa que la Institución ha imputado presupuestariamente en el Objeto 111 “Sueldos” por importe total de G. 34.105.989 (Guaraníes treinta y cuatro millones ciento cinco mil novecientos ochenta y nueve), sin contar con la documentación respaldatoria correspondiente a los siguientes meses: EJERCICIO FISCAL 2007 MES (A) MONTO OBLIGADO S/ EJECUCION PRESUPUESTARIA G. (B) MONTO SEGUN PLANILLA DE LIQUIDACION DE SUELDO PERSONAL TRANSITORIO O IPS G. (C) PERSONAL FISCAL G. (D) TOTAL EN G. C +D = E DIFERENCIA G. F = (B-E) ENERO 2.152.008.300 578.271.400 1.574.885.100 2.153.156.500 -1.148.200 FEBRERO 2.166.814.480 579.430.600 1.587.680.280 2.167.110.880 -296.400 MARZO 2.161.475.376 574.912.000 1.586.277.280 2.161.189.280 286.096 ABRIL 2.154.090.748 575.248.000 1.577.424.280 2.152.672.280 1.418.468 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 23 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES (A) MONTO OBLIGADO S/ EJECUCION PRESUPUESTARIA G. (B) MONTO SEGUN PLANILLA DE LIQUIDACION DE SUELDO PERSONAL TRANSITORIO O IPS G. (C) PERSONAL FISCAL G. (D) TOTAL EN G. C +D = E DIFERENCIA G. F = (B-E) MAYO 2.154.525.925 582.930.200 1.571.115.180 2.154.045.380 480.545 JUNIO 2.141.765.814 583.116.867 1.561.779.080 2.144.895.947 -3.130.133 JULIO 2.138.507.047 586.493.200 1.544.988.680 2.131.481.880 7.025.167 AGOSTO 2.133.166.310 585.134.960 1.543.868.680 2.129.003.640 4.162.670 SEPTIEMBRE 2.119.575.014 581.808.733 1.540.534.180 2.122.342.913 -2.767.899 OCTUBRE 2.166.428.098 589.595.092 1.573.722.680 2.163.317.772 3.110.326 NOVIEMBRE 2.171.375.892 592.716.266 1.572.594.380 2.165.310.646 6.065.246 DICIEMBRE 2.166.608.983 587.036.400 1.560.672.480 2.147.708.880 18.900.103 TOTAL 25.826.341.987 6.996.693.718 18.795.542.280 25.792.235.998 34.105.989 Al respecto, esta Auditoria por Memorándum EE/ANNP Nº 24/08 del 07 de Octubre de 2008: “1. Explique por qué existen diferencias entre la Ejecución presupuestaria y las planillas de Liquidación de Sueldos…” La institución ha contestado por Carta Interna Nº 148/08 GERENCIA ADMINISTRATIVA de fecha 14 de octubre de 2008 lo siguiente: • “Las registraciones presupuestarias del monto obligado se realizan por los importes, que efectivamente se van a pagar y no del sueldo bruto, que figura en la Planilla de Liquidación de sueldos. Esta situación hace que haya diferencias al no considerarse en las registraciones presupuestarias algunas retenciones practicadas a los funcionarios por diferentes motivos. • Existen planillas de pagos complementarias que no son incluidas en la planilla general de sueldos, sin embargo se obligan presupuestariamente por el importe abonado”. Con relación a lo señalado en este punto, cabe recordar lo establecido en la Ley Nº 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO”, que dice en su Art. 92º. Soportes Documentarios para el Examen de Cuentas: La rendición de cuentas estará constituida por los documentos originales que respaldan las operaciones realizadas y que servirán de base para el registro contable y la ejecución presupuestaria.” “Los documentos considerados para las rendiciones de cuentas son los siguientes: … b) Los comprobantes que justifiquen los ingresos devengados y percibidos en el periodo y los de egresos que justifiquen la obligación y el pago;” (la negrita y el subrayado es de la CGR). CONCLUSIÓN La ANNP procedió a imputar en su Ejecución Presupuestaria de Gastos la suma de G. 34.105.989 (Guaraníes treinta y cuatro millones ciento cinco mil novecientos ochenta y nueve), sin que exista documentos que respalden dichas imputaciones y sin observar lo señalado en las disposiciones legales de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público. La Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82º.- Responsabilidad de las autoridades y funcionarios: textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3o. de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 24 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con graves defectos; RECOMENDACIÓN Las autoridades de la institución deberán arbitrar medidas necesarias para la instrucción de sumarios, tendientes al esclarecimiento de las erogaciones realizadas sin respaldo documental, de manera a deslindar responsabilidades. Asimismo, deberá establecer mecanismos de verificación y controles oportunos, que permitan realizar los ajustes y correcciones en tiempo y forma. Una vez finiquitados los sumarios e implementadas las acciones correctivas, la Institución deberá remitir con respaldo documental, el resultado de los mismos, a este Organismo Superior de Control. OBSERVACIÓN Nº 12: SISTEMA OBSOLETO Y VULNERABLE DE REGISTRO DE ASISTENCIA (TARJETEROS) EN LAS PRINCIPALES DEPENDENCIAS DE LA ANNP, CONSTITUYE LA BASE PARA EL PAGO DE HABERES DE 1096 FUNCIONARIOS. En la evaluación del sistema de registro de asistencia, se ha constatado la utilización de fichas de marcación para 1096 (un mil noventa y seis) funcionarios, utilizadas por, la Administración Central, la Terminal Portuaria de Ciudad del Este, la Terminal Portuaria de Sajonia, la Terminal Portuaria de Itá Enramada y por la Terminal Portuaria de Villeta. Los relojes marcadores y tarjeteros utilizados por la ANNP para la comprobación de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo no constituyen elementos de un sistema seguro y fiable, debido a que se ha constatado la falta de registración de las ENTRADAS Y SALIDAS por parte de los funcionarios, ya que en repetidas ocasiones el reloj marcador se encontraba averiado. Por Memorándum EE/ANNP Nº 49 de fecha 22 de Noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: 1) Informe con cuantos relojes marcadores contaba la institución en el Ejercicio Fiscal 2007 y de Enero a Abril de 2008, ubicación de las mismas, sistema de control implementado por la Gerencia de Recursos Humanos. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 137/08 de fecha 12 de noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 1) La Administración Central cuenta con cuatro relojes marcadores, tres de ellas están ubicados en el edificio central en el área de marcación de tarjetas y la otra en el Área de Capatacia General. Un reloj en la Administración Portuaria de Sajonia Un reloj en la Gerencia de Navegación e Hidrografía (Ita Enramada) Un reloj en la Administración Portuaria de Villeta Un reloj en la Administración Portuaria de Ciudad del Este Totalizando 8 relojes marcadores que cuenta la Administración Nacional de Navegación y Puertos, durante el ejercicio fiscal 2007 y primer cuatrimestre del 2008” Además esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 30 de Fecha 11 de octubre de 2008 lo siguiente: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 25 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 1. Justifique con documentos, reglamentaciones o disposiciones internas, en forma puntual, las observaciones que se detallan en los listados de funcionarios adjuntos que tuvieron irregularidades en su registro de marcación en los meses de septiembre, octubre y noviembre del Ejercicio Fiscal 2007 de la Terminal Portuaria de Villeta, tanto del personal permanente y personal obrero. (Mes de septiembre Personal permanente 14 fojas, Mes de Octubre 19 fojas, Noviembre 18 hojas, Personal Obrero, Septiembre 6 fojas, Octubre 3 fojas, Noviembre 3 fojas. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 136/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 12 de Noviembre de 2008 de fecha lo siguiente: “Se transcribe Nota APV Nº de fecha 11 de noviembre de 2008 enviada por el Administrador de Villeta Francisco Vera, en donde dice lo siguiente: Nos dirigimos a UD, a raíz de la Carta Interna Nº 30/08, referente a solicitud de documentos e informe solicitados por la Contraloría General de la Republica. Cabe destacar que durante ese periodo esta administración contaba con un reloj marcador con averías y/o desperfectos, el cual impedía registrar correctamente la asistencia, entrada y salida de los funcionarios, motivo por el cual en muchas oportunidades fueron marcadas en forma manual, o en otras no se visualiza debido al mal estado del reloj marcador. El inconveniente del artefacto fue comunicado e incluso remitido A la Central de la A.N.N.P para su reparación, pero devuelto sin ningún resultado favorable y con los mismos desperfectos…..” CONCLUSIÓN La ANNP basamenta el control de asistencia de sus funcionarios en un sistema obsoleto y vulnerable (tarjeteros), esta afirmación se halla fundamentada en razón de que las fichas de marcación no constituyen un elemento seguro y fiable, ya que pueden ser completadas en cualquier momento, y por cualquier persona. Esta situación se debe a que no existe un adecuado procedimiento de control de la entrada, de la permanencia y de la salida del personal; esta auditoría ha observado que en repetidas ocasiones el reloj marcador se encontraba averiado. La situación mencionada abre un amplio margen de discrecionalidad que debe ser subsanado. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá arbitrar las medidas administrativas necesarias tendientes a mejorar el control de la asistencia de sus funcionarios, e informar de ello a esta Contraloría General de la República. OBSERVACIÓN Nº 13: REGISTRO DE FIRMAS EN CUADERNOS COMUNES, SIN LA DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DE DICHOS REGISTROS, CONSTITUYEN EL AVAL DE LA ASISTENCIA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ANNP. Se ha observado el uso de cuadernos comunes de anotación o registro manual de supuestas asistencias de funcionarios, los cuales no se encuentran refrendados o visados por los responsables del área pertinente para certificar la veracidad de la información registrada sobre la asistencia en los puestos de trabajo. Por Memorándum EE/ANNP Nº 49 de fecha 22 de Noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: 2. Informe por qué motivo los cuadernos que remiten las administraciones portuarias no tienen firma de responsables de la dirección de Recursos Humanos e informe con que frecuencia se presentaban a esta gerencia. 3. Informe modalidad de registro de asistencia de cada una de las Adm. Portuarias..... Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 26 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 137/08 de fecha12 de noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 2) Los cuadernos que se remitieron a ese equipo auditor de las Administraciones Portuarias y/o puestos a controles no registraban la firma del Gerente de RRHH, ya que las mismas se enviaron directamente a este departamento por el factor tiempo ya que las mismas debían remitirse a ese equipo auditor , en los plazos establecidos en los pedidos. Los informes de las Administraciones Portuarias y/o puestos a controles por lo general se remiten vía Gerencia de Recursos Humanos y como no existe una reglamentación al respecto estos remiten semanal, quincenal, mensual y en otras oportunidades si no se les reclama no remiten”. “Punto 4) La modalidad de registro de asistencia es como sigue: Administración Portuaria de Concepción (viejo) : Registro de firmas en cuadernos. Administración Portuaria de Ciudad del este: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Encarnación: Registro de firma. Administración Portuaria de Villeta: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de José A. Falcón: Registro de Firmas Administración la Terminal Portuaria de Asunción: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración de Contenedores y cargas Generales de José A. Falcón (Chaco-i): Registro de firma Administración Portuaria de Alberdi: Registro de firma Administración Portuaria de Ita Enramada Registro de firma Administración Portuaria de Pilar: Registro de firma Administración Portuaria de Sajonia: con tarjetas de marcación y reloj marcador Administración Portuaria de salto del Guaira: Registro de firma. Administración Portuaria de Pedro Juan Caballero: Registro de firma. Administración Central: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Cargas Km. 12 – Ciudad del este: Registro de firmas. Depósitos y Zonas franca Paraguaya Antofagasta – Chile: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo Buenos Aires R.A.: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Montevideo R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Nueva Palmira R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Paranagua –Brasil: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Rio Grande Do Sul: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Santos – Brasil: No cuenta Embarcadero de Bella Vista: No cuenta Embarcadero Campinchuelo: No cuenta Embarcadero Capitán Meza. Embarcadero Ita Cora Embarcadero Ita Piru: No cuenta Embarcadero la Paz: No cuenta Embarcadero Mayor Otaño: No cuenta Embarcadero Tres Fronteras: No cuenta Embarcadero Triunfo No cuenta Embarcadero Villa Oliva: No cuenta Puesto de Control Carmelo Peralta: No cuenta Puerto Antequera : No cuenta Puerto Ayolas: No cuenta Puerto Privado Calera Cue: No cuenta Puerto Rosario :No cuenta Puerto de San Lazaro : No cuenta Puerto de Bella Vista Norte Puerto Presidente Franco: No cuenta Puerto Privado Toro Cua: No cuenta Puesto de Control Capitán bado: No cuenta Puesto de Control Pindoty Pora: No cuenta Puesto de Control Ype Jhu : No cuenta Puesto de Control Santa Lucia: No cuenta Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 27 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Puesto de Control 29 de setiembre: No cuenta Puesto de Control Botánico: Registro de firma Puesto de Control de Puerto: Registro de firma Puesto de Control General Bruguez: No cuenta Puesto de Control Indio: No cuenta Terminal de Contenedores Km. 10 C.D.E: Registro de Firma Zona Franca Paraguaya de Rosario R.A.: No cuenta Al respecto la Resolución del Directorio de la ANNP Nº 026 de fecha 22 de enero de 2004 establece en su Art. 1 inc. d) lo siguiente: Las terminales Portuarias y Puertos Menores que no cuenten con reloj marcador deberán habilitar un libro de Registro de Asistencia que deberá ser presentado semanalmente a la Gerencia de Administración de Recursos Humanos. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), permite la utilización de simples anotadores para el registro de las firmas de los funcionarios como prueba de su asistencia, sin embargo los mismos no se encuentran refrendados o visados por los responsables del área pertinente para certificar la veracidad de la información registrada sobre la asistencia de los funcionarios en los puestos de trabajo, no dando cumplimiento a la Resolución del Directorio de la ANNP N° 026 del 22 de Enero de 2004, Art. 1 inc. d) RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas necesarias a efectos de adoptar un mecanismo más seguro y confiable sobre el registro de asistencia de sus funcionarios. OBSERVACIÓN Nº 14: PERSONAL DE BLANCO NOMBRADO (ODONTOLOGOS y MEDICOS) PERCIBE SALARIO MENSUAL ASISTIENDO UNA VEZ POR SEMANA A SU PUESTO DE TRABAJO. Del control realizado a las fichas de asistencia, se ha constatado que el Personal de Blanco nombrado, que se desempeñan como Odontólogos y médico de la entidad, asisten a sus puestos de trabajos solamente una vez por semana, percibiendo salarios mensuales. Dicha erogación ha totalizado G. 134.472.000 (Guaraníes Ciento treinta y cuatro millones cuatrocientos setenta y dos mil) durante el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 59.802.972 (Guaraníes cincuenta y nueve millones ochocientos dos mil novecientos setenta y dos) en el periodo comprendido entre los meses de enero a abril de 2008. RESUMEN GENERAL - MEDICOS Y ODONTOLOGOS – EJERCICIO FISCAL 2007 MES CANTIDAD DE FUNCIONARIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 9 9 9 9 9 9 9 9 9 10 10 10 TOTAL DE SUELDO PRESUPUESTADO 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 10.905.000 12.109.000 12.109.000 12.109.000 134.472.000 TOTAL GENERAL Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 28 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RESUMEN GENERAL - MEDICOS Y ODONTOLOGOS – ENERO A ABRIL DE 2008 MES CANTIDAD DE FUNCIONARIOS ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL DE SUELDO PRESUPUESTADO 10 10 10 10 14.950.743 14.950.743 14.950.743 14.950.743 59.802.972 TOTAL GENERAL Al respecto se recuerda lo que establece la Ley Nº 1626/2000, “DE LA FUNCIÓN PÚBLICA” en su Capítulo IX, de las obligaciones de los funcionarios públicos, textualmente señala: “Artículo 57º.- Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: b) Asistir puntualmente al trabajo y prestar sus servicios con eficiencia, diligencia, urbanidad, corrección y disciplina, y portar identificación visible para la atención al público dentro del horario establecido y, cuando fuere necesario, en horas extraordinarias Artículo 59º.-La jornada ordinaria de trabajo efectivo, salvo casos especiales previstos en la reglamentación de la presente ley, será de cuarenta horas semanales. Las ampliaciones de la jornada ordinaria de trabajo diario que se hiciesen para extender el descanso semanal no constituirán trabajo extraordinario...” Asimismo, con relación a la aplicación de medidas disciplinarias, la citada Ley señala: “Artículo 64º.- Los funcionarios públicos incurrirán en responsabilidad administrativa por incumplimiento de sus deberes u obligaciones o por infringir las prohibiciones establecidas en esta ley y las leyes análogas, haciéndose pasibles de las sanciones disciplinarias determinadas en este capítulo. Artículo 65º.- Las medidas disciplinarias se aplicarán tomando en cuenta la gravedad de la falta cometida y las circunstancias atenuantes y agravantes que rodeen al hecho. Artículo 66º.- Serán consideradas faltas leves las siguientes: a) Asistencia tardía o irregular al trabajo; b) Ausencia injustificada. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han abonado la totalidad del sueldo al personal de blanco (odontólogos y médicos), que sólo asisten una vez por semana a su puesto de trabajo Dicha erogación ha totalizado G. 134.472.000 (Guaraníes Ciento treinta y cuatro millones cuatrocientos setenta y dos mil) durante el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 59.802.972 (Guaraníes cincuenta y nueve millones ochocientos dos mil novecientos setenta y dos) en el periodo comprendido entre los meses de enero a abril de 2008, no dando cumplimiento a la Ley Nº 1626/2000 de la Función Pública. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá en delante abstenerse de abonar la totalidad de los sueldos a aquellos funcionarios que no cumplen con la Ley. Además, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a hacer cumplir la jornada de trabajo que establece esta ley, e individualizar el motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 29 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 15: LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA DE VILLETA PROCEDIÓ AL PAGO DE SALARIOS EN FORMA REGULAR A FUNCIONARIOS QUE NO ASISTEN A SUS PUESTOS DE TRABAJO. Verificados los registros de marcación de asistencia (fichas) correspondientes a los meses de Setiembre, Octubre y Noviembre de 2007 conforme a muestra seleccionada, de los funcionarios de la Administración Portuaria de Villeta, se constató que varios funcionarios no registraban su entrada ni salida; sin embargo han cobrado regularmente la totalidad de su salarios según planilla. Tampoco han justificado las ausencias ya que no se ha constatado la existencia de formularios de permisos o reposos médicos. La ANNP ha erogado en este concepto un total de G. 125.496.424 (Guaraníes ciento veinte y cinco millones cuatrocientos noventa y seis mil cuatrocientos veinticuatro) en los meses seleccionados, conforme se detalla a continuación: LISTADO DE FUNCIONARIOS NOMBRADOS EN CARÁCTER PERMANENTE SIN REGISTRO DE ASISTENCIA - MES DE SETIEMBRE SEGÚN DETALLE: CI NOMBRES Y APELLIDOS ESTELA 1480784 MIRANDA DE LAGUARDIA PEDRO FULGENCIO 554847 CASTRO ALVAREZ 812325 JUAN RAMON BENITEZ JARA CARGO SUBADMINISTRADOR ENCARGADO DE PORTON GUARDA ALMACEN LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 28/09/2007 N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X MONTO EN G. 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 10/09/2007 X 58.382 11/09/2007 X 58.382 12/09/2007 X 58.382 13/09/2007 X 58.382 14/09/2007 X 58.382 24/09/2007 X 58.382 25/09/2007 X 58.382 26/09/2007 X 58.382 27/09/2007 X 58.382 28/09/2007 X 58.382 10/09/2007 X 21/09/2007 X 50.909 50.909 03/09/2007 X 50.909 04/09/2007 X 50.909 05/09/2007 X 50.909 06/09/2007 X 50.909 07/09/2007 X 50.909 17/09/2007 X 50.909 18/09/2007 X 50.909 19/09/2007 X 50.909 20/09/2007 X 50.909 21/09/2007 X 50.909 07/09/2007 18/09/2007 X 54.564 X 54.564 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 30 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E 24/09/2007 MARIA SELVA 563563 BAEZ FLEITAS ELENA DAMIANA 3640073 GONZALEZ BOGADO RODOLFO 646750 ESCOBAR NUÑEZ NANCY TEODORA 1100406 ENCISO DE MOREL JEBER DAVID 929041 VARGAS STARELLI AYUDANTE DE CAJA ASISTENTE GUARDA ALMACEN SUB-ENCARGADA DE PERSONAL ASISTENTE DE OPERACIONES ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 25/09/2007 X 26/09/2007 X MONTO EN G. 54.564 54.564 54.564 28/09/2007 X 54.564 10/09/2007 X 61.559 11/09/2007 X 61.559 12/09/2007 X 61.559 13/09/2007 X 61.559 14/09/2007 X 61.559 24/09/2007 X 61.559 25/09/2007 X 61.559 26/09/2007 X 61.559 27/09/2007 X 61.559 28/09/2007 X 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 26/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 26/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 61.559 X X X X X X X X X X X X X X X X 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 03/09/2007 X 61.559 04/09/2007 X 61.559 05/09/2007 X 61.559 06/09/2007 X 61.559 07/09/2007 X 61.559 17/09/2007 X 61.559 18/09/2007 X 61.559 19/09/2007 X 61.559 20/09/2007 X 61.559 21/09/2007 X 61.559 03/09/2007 X 61.559 04/09/2007 X 61.559 05/09/2007 X 61.559 06/09/2007 X 61.559 07/09/2007 X 61.559 10/09/2007 X X X X X X X X 61.559 17/09/2007 X 61.559 18/09/2007 X 61.559 19/09/2007 X 61.559 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 31 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS DARIO 2410472 CANDIA RIQUELME 678827 EMILIO ELIAS BENITEZ HUGO JUAN 4305306 CARLOS OLMEDO TIJERA CIRILO 493654 CENTURION JARA GABRIEL 1036724 ANTONIO CASCO ORTIZ CARGO GUARDA ALMACEN LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA JEFE-AREA MECANIZADA ADM. PORT. DE VILLETA AYUDANTE-AREA DE OPERACIONES ADM. PORT. DE VILLETA GUINCHERO ADM. PORT. DE VILLETA OPERADOR DE MAQUINAS ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA MONTO EN G. 20/09/2007 X 61.559 21/09/2007 X 61.559 24/09/2007 X 61.559 28/09/2007 X 61.559 03/09/2007 X 52.191 04/09/2007 X 52.191 05/09/2007 X 52.191 06/09/2007 X 52.191 07/09/2007 X 52.191 17/09/2007 X 52.191 18/09/2007 X 52.191 19/09/2007 X 52.191 20/09/2007 X 52.191 21/09/2007 X 52.191 04/09/2007 06/09/2007 10/09/2007 12/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 20/09/2007 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 04/09/2007 06/09/2007 10/09/2007 12/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 20/09/2007 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 04/09/2007 06/09/2007 10/09/2007 12/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 20/09/2007 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 85.373 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 03/09/2007 X 63.773 05/09/2007 X 63.773 07/09/2007 X 63.773 10/09/2007 X 63.773 11/09/2007 X 63.773 12/09/2007 X 63.773 13/09/2007 X 63.773 17/09/2007 X 63.773 18/09/2007 X 63.773 19/09/2007 X 63.773 21/09/2007 X 63.773 25/09/2007 X 63.773 27/09/2007 X 63.773 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 32 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 4191899 NOMBRES Y APELLIDOS JUAN IGNACIO AGUERO RESTITUTO 890616 MAXIMO ACHAR ORTEGA 749002 WALTER ADOLFO CENTURION ACHON OSVALDO 992678 PASCUAL SALINAS PEÑA SEVERIANO 574532 CACERES ARAUJO CARGO OPERADOR DE GRUA LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ENCARGADO-AREA OPER.MAQUINARIAS ADM. PORT. DE VILLETA SUBADMINISTRADOR ADM. PORT. DE VILLETA SUBADMINISTRADOR ADM. PORT. DE VILLETA SUB-JEFE DE SEG. Y VIGILANCIA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA MONTO EN G. 03/09/2007 X 63.773 05/09/2007 X 63.773 07/09/2007 X 63.773 10/09/2007 X 63.773 11/09/2007 X 63.773 13/09/2007 X 63.773 17/09/2007 X 63.773 19/09/2007 X 63.773 21/09/2007 X 63.773 25/09/2007 X 63.773 27/09/2007 X 63.773 03/09/2007 05/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 19/09/2007 21/09/2007 25/09/2007 27/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 26/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 11/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 51.005 50.909 50.909 50.909 50.909 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 10/09/2007 X 50.909 11/09/2007 X 50.909 12/09/2007 X 50.909 13/09/2007 X 50.909 14/09/2007 X 50.909 21/09/2007 X X 50.909 24/09/2007 X 50.909 25/09/2007 X 50.909 26/09/2007 X 50.909 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 33 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. NOMBRES Y APELLIDOS CI CARGO LUGAR 27/09/2007 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 28/09/2007 X 50.909 03/09/2007 X 50.909 FECHA N/M/E N/M/S 04/09/2007 X 05/09/2007 FRANCISCO MORALES OPERADOR DE MAQUINAS ADM. PORT. DE VILLETA 50.909 10/09/2007 X 50.909 11/09/2007 X 50.909 12/09/2007 X 50.909 13/09/2007 X 14/09/2007 50.909 17/09/2007 X 50.909 18/09/2007 X 50.909 19/09/2007 X 50.909 21/09/2007 X ENCARGADO DE PORTON SALIDA ADM. PORT. DE VILLETA 50.909 X 50.909 X 50.909 X 27/09/2007 ALEJANDRO 1859289 FLEITAS RIVEROS 50.909 X 26/09/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 50.909 X 25/09/2007 ASISTENTE DE DEPOSITO 50.909 X 07/09/2007 24/09/2007 NARCISO 1650270 LAFUENTE MACIEL 50.909 50.909 X 06/09/2007 1000852 MONTO EN G. 50.909 X 50.909 28/09/2007 X 50.909 03/09/2007 07/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 24/09/2007 28/09/2007 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X X X X X X X X X X X MES DE OCTUBRE CI NOMBRES Y APELLIDOS ESTELA 1480784 MIRANDA DE LAGUARDIA CARGO SUBADMINISTRADOR LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA MONTO EN G. 01/10/2007 X 135.009 02/10/2007 X 135.009 03/10/2007 X 135.009 04/10/2007 X 135.009 05/10/2007 X 135.009 08/10/2007 X 135.009 09/10/2007 X 135.009 10/10/2007 X 135.009 11/10/2007 X 135.009 12/10/2007 X 135.009 15/10/2007 X 135.009 FECHA N/M/E N/M/S Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 34 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS PEDRO FULGENCIO 554847 CASTRO ALVAREZ 812325 JUAN RAMON BENITEZ JARA CARGO LUGAR ENCARGADO DE PORTON ADM. PORT. DE VILLETA GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA MONTO EN G. 16/10/2007 X 135.009 17/10/2007 X 135.009 18/10/2007 X 135.009 19/10/2007 X 135.009 FECHA N/M/E N/M/S 23/10/2007 X 135.009 25/10/2007 X 135.009 26/10/2007 X X 135.009 30/10/2007 X 135.009 31/10/2007 X 135.009 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X 01/10/2007 X 63.773 03/10/2007 X 63.773 04/10/2007 X 63.773 05/10/2007 X 63.773 08/10/2007 ELENA DAMIANA 3640073 GONZALEZ BOGADO ASISTENTE ADM. PORT. DE VILLETA X 09/10/2007 X 16/10/2007 X 19/10/2007 63.773 X GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA 63.773 22/10/2007 X 63.773 23/10/2007 X 63.773 24/10/2007 X 63.773 25/10/2007 X 63.773 X 63.773 29/10/2007 X 30/10/2007 X 31/10/2007 RODOLFO ESCOBAR NUÑEZ 63.773 63.773 26/10/2007 646750 135.009 29/10/2007 05/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 63.773 63.773 X 63.773 X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 35 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS NANCY TEODORA 1100406 ENCISO DE MOREL JEBER DAVID 929041 VARGAS STARELLI DARIO 2410472 CANDIA RIQUELME EMILIO ELIAS 678827 BENITEZ CARGO LUGAR SUB-ENCARGADA DE PERSONAL ADM. PORT. DE VILLETA ASISTENTE DE OPERACIONES ADM. PORT. DE VILLETA GUARDA ALMACEN JEFE-AREA MECANIZADA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA 26/10/2007 29/10/2007 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X 50.909 50.909 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 01/10/2007 X 52.191 02/10/2007 X 52.191 03/10/2007 X 52.191 04/10/2007 X 52.191 05/10/2007 X 52.191 15/10/2007 X 52.191 16/10/2007 X 52.191 17/10/2007 X 52.191 18/10/2007 X 52.191 19/10/2007 X 52.191 29/10/2007 X 52.191 30/10/2007 X 52.191 31/10/2007 X 52.191 02/10/2007 X 85.373 04/10/2007 X 85.373 08/10/2007 X 85.373 10/10/2007 X MONTO EN G. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 85.373 12/10/2007 X 85.373 16/10/2007 X 85.373 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 36 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS HUGO JUAN 4305306 CARLOS OLMEDO TIJERA RESTITUTO 890616 MAXIMO ACHAR ORTEGA CARGO AYUDANTE-AREA DE OPERACIONES ENCARGADO-AREA OPER.MAQUINARIAS LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA OPERADOR DE MAQUINAS ADM. PORT. DE VILLETA N/M/S MONTO EN G. 18/10/2007 X 85.373 22/10/2007 X 85.373 24/10/2007 X 85.373 26/10/2007 X 85.373 30/10/2007 X 85.373 02/10/2007 04/10/2007 08/10/2007 10/10/2007 12/10/2007 16/10/2007 18/10/2007 22/10/2007 24/10/2007 26/10/2007 30/10/2007 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 68.609 01/10/2007 X 63.773 02/10/2007 X 63.773 03/10/2007 X 04/10/2007 GABRIEL 1036724 ANTONIO CASCO ORTIZ N/M/E NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X 63.773 63.773 05/10/2007 X 63.773 08/10/2007 X 63.773 09/10/2007 X 63.773 10/10/2007 X 63.773 11/10/2007 X 63.773 12/10/2007 X 63.773 15/10/2007 X 63.773 16/10/2007 X 63.773 17/10/2007 X 63.773 18/10/2007 X 63.773 19/10/2007 X 63.773 22/10/2007 X 63.773 23/10/2007 X 63.773 24/10/2007 X 63.773 25/10/2007 X 63.773 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 37 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 4191899 1530596 NOMBRES Y APELLIDOS JUAN IGNACIO AGUERO CARGO OPERADOR DE GRUA ISIDRO OPERADOR DE BOBADILLA RIVAS MAQUINAS LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E N/M/S X 63.773 29/10/2007 X 63.773 30/10/2007 X 63.773 31/10/2007 X 63.773 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 02/10/2007 04/10/2007 08/10/2007 10/10/2007 12/10/2007 16/10/2007 18/10/2007 22/10/2007 24/10/2007 26/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 X 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 63.773 0 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 03/10/2007 X 51.005 04/10/2007 X 51.005 05/10/2007 X 15/10/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 51.005 X X 51.005 51.005 16/10/2007 X 51.005 17/10/2007 X 51.005 18/10/2007 SUBADMINISTRADOR MONTO EN G. 26/10/2007 08/10/2007 WALTER ADOLFO 749002 CENTURION ACHON NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 51.005 19/10/2007 X 51.005 22/10/2007 X 51.005 23/10/2007 X 51.005 24/10/2007 X 51.005 25/10/2007 X 51.005 26/10/2007 X 51.005 29/10/2007 X 51.005 30/10/2007 31/10/2007 X 51.005 X 51.005 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 38 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS OSVALDO 992678 PASCUAL SALINAS PEÑA SEVERIANO 574532 CACERES ARAUJO 1000852 FRANCISCO MORALES ANDRES BEYBY 944187 VILCEN SOTO SANCHEZ CARGO SUBADMINISTRADOR SUB-JEFE DE SEG. Y VIGILANCIA OPERADOR DE MAQUINAS ADMINISTRADOR LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE CIUDAD DEL ESTE FECHA N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA MONTO EN G. 01/10/2007 X 98.736 02/10/2007 X 98.736 03/10/2007 X 98.736 04/10/2007 X 98.736 05/10/2007 X 98.736 08/10/2007 X 98.736 09/10/2007 X 98.736 10/10/2007 X 98.736 11/10/2007 X 98.736 12/10/2007 X 98.736 15/10/2007 X 98.736 16/10/2007 X 98.736 17/10/2007 X 98.736 18/10/2007 X 98.736 19/10/2007 X 98.736 29/10/2007 X 98.736 30/10/2007 X 98.736 31/10/2007 X 98.736 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 10/10/2007 11/10/2007 12/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 26/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 01/10/2007 X 50.909 02/10/2007 X 50.909 03/10/2007 X 50.909 04/10/2007 X 50.909 05/10/2007 X 50.909 08/10/2007 X 50.909 X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 39 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 09/10/2007 X 50.909 10/10/2007 X 50.909 11/10/2007 X 50.909 12/10/2007 X 50.909 15/10/2007 X 50.909 16/10/2007 X 50.909 17/10/2007 X 50.909 18/10/2007 X 50.909 19/10/2007 X 50.909 22/10/2007 X 50.909 23/10/2007 X 50.909 24/10/2007 X 50.909 25/10/2007 X 50.909 26/10/2007 X 50.909 29/10/2007 X 30/10/2007 1859289 ALEJANDRO ENCARGADO DE FLEITAS RIVEROS PORTON SALIDA ADM. PORT. DE VILLETA MONTO EN G. X 50.909 50.909 31/10/2007 X 50.909 01/10/2007 02/10/2007 03/10/2007 04/10/2007 05/10/2007 15/10/2007 16/10/2007 17/10/2007 18/10/2007 19/10/2007 29/10/2007 30/10/2007 31/10/2007 X X X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 MES DE NOVIEMBRE CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA 02/11/2007 N/M/E N/M/S X OPERADOR DE GRUA ADM. PORT. DE VILLETA 74.191 14/11/2007 X 74.191 X 74.191 16/11/2007 X 19/11/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 74.191 X 74.191 20/11/2007 X 74.191 23/11/2007 X 74.191 28/11/2007 X 74.191 30/11/2007 X 02/11/2007 SUBADMINISTRADOR 74.191 X 01/11/2007 ESTELA 1.480.784 MIRANDA DE LAGUARDIA MONTO EN G. 09/11/2007 15/11/2007 FELIX GUSTAVO 877.542 ZARATE LEZCANO NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 74.191 X 135.009 X 135.009 06/11/2007 X 135.009 07/11/2008 X 135.009 08/11/2007 X 135.009 09/11/2007 X 135.009 12/11/2007 X 135.009 13/11/2007 X 135.009 14/11/2007 X 135.009 15/11/2007 X 135.009 16/11/2007 X 135.009 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 40 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S 19/11/2007 554.847 PEDRO FULGENCIO CASTRO ALVAREZ ENCARGADO DE PORTON ADM. PORT. DE VILLETA JUAN RAMON BENITEZ JARA GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA X 20/11/2007 X 21/11/2007 X ARSENIO ERICO 976.546 GIMENEZ BOGADO ADMINISTRADOR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA 135.009 135.009 135.009 27/11/2007 X 135.009 28/11/2007 X 135.009 29/11/2007 X 135.009 30/11/2007 X 135.009 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 X X X X X X X 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 X X X X X X X X 01/11/2007 X 50.909 02/11/2007 X 50.909 X 50.909 09/11/2007 X 50.909 12/11/2007 X 50.909 13/11/2007 X 50.909 14/11/2007 X 50.909 15/11/2007 X 50.909 16/11/2007 X 50.909 X 50.909 20/11/2007 JEFE DE OPERACIONES 135.009 X 19/11/2007 NELSON RAMON 985.454 CABRERA NARVAEZ MONTO EN G. 26/11/2007 05/11/2007 812.325 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 50.909 26/11/2007 X 50.909 27/11/2007 X 50.909 28/11/2007 X 50.909 29/11/2007 X 50.909 30/11/2007 X 05/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 41 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS DEISY ADRIANA 4.214.457 GINES GONZALEZ CARLOS ALFREDO 814.543 ZARATE MALDONADO ARNALDO 1.701.324 FERMIN BAEZ ACOSTA JUAN ANGEL 3.517.026 GAMARRA RUMICH ELENA DAMIANA 3.640.073 GONZALEZ BOGADO CARGO ASISTENTE ENCARGADO DE LIQUIDACIONES ENCARGADO/A DE CAJA SUB-JEFE DE OPERACIONES ASISTENTE LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E N/M/S MARIA SELVA BAEZ FLEITAS AYUDANTE DE CAJA ADM. PORT. DE VILLETA MONTO EN G. 30/11/2007 X 72.741 05/11/2007 X 54.564 07/11/2007 X 54.564 08/11/2007 X 54.564 09/11/2007 X 54.564 14/11/2007 X 54.564 15/11/2007 X 54.564 19/11/2007 X 54.564 20/11/2007 X 54.564 28/11/2007 X 54.564 30/11/2007 X 54.564 01/11/2007 05/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 30/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 30/11/2007 X X 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X X X X X X X X X X X X 09/11/2007 X 50.909 14/11/2007 X 50.909 15/11/2007 X 50.909 16/11/2007 X 19/11/2007 50.909 X 50.909 20/11/2007 X 50.909 23/11/2007 X 50.909 29/11/2007 X 50.909 30/11/2007 X 50.909 01/11/2007 X 63.773 02/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 63.773 12/11/2007 X 63.773 13/11/2007 X 63.773 14/11/2007 X 63.773 15/11/2007 X 63.773 16/11/2007 X 63.773 19/11/2007 X 63.773 20/11/2007 X 23/11/2007 X 63.773 63.773 26/11/2007 X 63.773 27/11/2007 X 63.773 28/11/2007 X 63.773 29/11/2007 X 63.773 30/11/2007 563.563 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 01/11/2007 X 02/11/2007 X 63.773 63.773 63.773 05/11/2007 X 63.773 06/11/2007 X 63.773 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 42 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S X 63.773 08/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 63.773 12/11/2007 X 13/11/2007 X 16/11/2007 GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA ROBERT DAVID 1.601.767 MONTIEL YEGROS NANCY TEODORA 1.100.406 ENCISO DE MOREL JEFE DE DEPOSITO ASISTENTE-AREA DE LIQUIDACIONES ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA X X ADM. PORT. DE VILLETA 63.773 63.773 X 63.773 20/11/2007 X 63.773 21/11/2007 X 63.773 22/11/2007 X 63.773 23/11/2007 X 63.773 29/11/2007 X 63.773 30/11/2007 X 63.773 05/11/2007 06/11/2007 X X 50.909 50.909 07/11/2007 08/11/2007 X X 50.909 50.909 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X X X X X X 55.777 09/11/2007 X 55.777 14/11/2007 X 55.777 15/11/2007 X 16/11/2007 X 19/11/2007 55.777 55.777 X 55.777 20/11/2007 X 55.777 23/11/2007 X 55.777 28/11/2007 X 55.777 30/11/2007 X 55.777 05/11/2007 X 50.909 08/11/2007 X 50.909 09/11/2007 X 50.909 14/11/2007 X 50.909 15/11/2007 X 16/11/2007 X 19/11/2007 SUB-ENCARGADA DE PERSONAL 63.773 63.773 19/11/2007 05/11/2007 GUSTAVO 858.689 EUSTACIO GALEANO GAONA 63.773 X 15/11/2007 RODOLFO ESCOBAR NUÑEZ MONTO EN G. 07/11/2007 14/11/2007 646.750 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 50.909 50.909 X 50.909 20/11/2007 X 50.909 23/11/2007 X 50.909 28/11/2007 X 50.909 30/11/2007 X 50.909 01/11/2007 X 02/11/2007 X 05/11/2007 X 61.559 61.559 61.559 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 43 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA 07/11/2007 JEBER DAVID 929.041 VARGAS STARELLI 3.932.973 IRMA DIAZ OVELAR ASISTENTE DE OPERACIONES ASISTENTE DE LA ADMINISTRACION ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA N/M/S X MONTO EN G. 61.559 09/11/2007 X 61.559 12/11/2007 X 61.559 13/11/2007 X 61.559 14/11/2007 X 61.559 15/11/2007 X 61.559 16/11/2007 X 61.559 19/11/2007 X 20/11/2007 X 23/11/2007 X 61.559 61.559 61.559 26/11/2007 X 61.559 27/11/2007 X 61.559 28/11/2007 X 61.559 29/11/2007 X 61.559 30/11/2007 X 61.559 01/11/2007 02/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 27/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 X X X X X X X X X 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 61.559 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X X X X X X X X X X X X X 01/11/2007 X 02/11/2007 X 05/11/2007 DARIO 2.410.472 CANDIA RIQUELME N/M/E NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 52.191 52.191 52.191 09/11/2007 X 52.191 12/11/2007 X 52.191 13/11/2007 X 52.191 14/11/2007 X 52.191 15/11/2007 X 52.191 16/11/2007 X 52.191 19/11/2007 X 20/11/2007 X 23/11/2007 X 52.191 52.191 52.191 26/11/2007 X 52.191 27/11/2007 X 52.191 28/11/2007 X 52.191 29/11/2007 X 52.191 30/11/2007 X 52.191 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 44 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S 02/11/2007 2.111.534 JUAN DE LA CRUZ OPERADOR DE MARTINEZ GRUA ADM. PORT. DE VILLETA X 678.827 EMILIO ELIAS BENITEZ JEFE AREA DE CONTENEDORES ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA 87.759 09/11/2007 X 87.759 14/11/2007 X 87.759 15/11/2007 X 16/11/2007 X X 87.759 20/11/2007 X 87.759 21/11/2007 X 87.759 22/11/2007 X 87.759 23/11/2007 X X 30/11/2007 X 87.759 X 63.773 11/11/2007 X 63.773 14/11/2007 X 63.773 15/11/2007 X 16/11/2007 X X 63.773 28/11/2007 X 63.773 30/11/2007 X X 85.373 05/11/2007 X 85.373 07/11/2007 X 85.373 09/11/2007 X 85.373 13/11/2007 X 85.373 14/11/2007 X 85.373 15/11/2007 X 16/11/2007 X 19/11/2007 X X 85.373 85.373 X 85.373 23/11/2007 X 85.373 27/11/2007 X X 85.373 85.373 X X 85.373 85.373 01/11/2007 X 68.609 05/11/2007 X 68.609 07/11/2007 X 68.609 09/11/2007 X 68.609 13/11/2007 X 68.609 14/11/2007 X 68.609 15/11/2007 X 16/11/2007 X 19/11/2007 68.609 68.609 X X 68.609 68.609 21/11/2007 X 68.609 23/11/2007 X 68.609 27/11/2007 X X 29/11/2007 30/11/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 85.373 85.373 21/11/2007 28/11/2007 JEFE DE OPERACIONES 63.773 01/11/2007 20/11/2007 JOEL VICENTE ROLON OVIEDO 63.773 X 30/11/2007 607.480 63.773 63.773 23/11/2007 29/11/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 87.759 87.759 05/11/2007 28/11/2007 AYUDANTE-AREA DE OPERACIONES 87.759 87.759 19/11/2007 20/11/2007 HUGO JUAN 4.305.306 CARLOS OLMEDO TIJERA 87.759 X 19/11/2007 JEFE-AREA MECANIZADA MONTO EN G. 05/11/2007 28/11/2007 ROQUE 1.128.760 RIQUELME MEDINA NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 68.609 68.609 X X 68.609 68.609 01/11/2007 X 59.355 02/11/2007 X 59.355 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 45 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S X 59.355 06/11/2007 X 59.355 07/11/2007 X 59.355 08/11/2007 X 59.355 09/11/2007 X 59.355 12/11/2007 X 59.355 13/11/2007 X 59.355 14/11/2007 X 59.355 15/11/2007 X 20/11/2007 59.355 X 59.355 X 59.355 28/11/2007 X 30/11/2007 X 59.355 01/11/2007 X 68.609 05/11/2007 OPERADOR DE MAQUINAS ADM. PORT. DE VILLETA X X X 68.609 X 68.609 09/11/2007 X 68.609 12/11/2007 X 68.609 14/11/2007 X 68.609 15/11/2007 X 68.609 16/11/2007 X 68.609 19/11/2007 X 68.609 20/11/2007 X 68.609 22/11/2007 X X X 68.609 28/11/2007 X 68.609 30/11/2007 X 68.609 01/11/2007 X 63.773 02/11/2007 X 63.773 05/11/2007 X 63.773 06/11/2007 X 63.773 07/11/2007 X 63.773 08/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 63.773 12/11/2007 X 63.773 13/11/2007 X 63.773 14/11/2007 X 63.773 15/11/2007 X 63.773 16/11/2007 X 63.773 19/11/2007 X 63.773 20/11/2007 X 63.773 21/11/2007 X 63.773 22/11/2007 X 27/11/2007 ASISTENTE ADM. PORT. DE VILLETA 68.609 68.609 26/11/2007 X 26/11/2007 ERDULFO RAMON PALACIO LUGO 68.609 68.609 08/11/2007 23/11/2007 1.015.556 59.355 06/11/2007 23/11/2007 GABRIEL 1.036.724 ANTONIO CASCO ORTIZ 59.355 X 02/11/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 59.355 X 22/11/2007 23/11/2007 59.355 X 19/11/2007 ENCARGADO-AREA OPER.MAQUINARIA S MONTO EN G. 05/11/2007 16/11/2007 RESTITUTO 890.616 MAXIMO ACHAR ORTEGA NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 63.773 63.773 X X 63.773 63.773 28/11/2007 X 30/11/2007 X 63.773 63.773 05/11/2007 X 63.773 06/11/2007 X 63.773 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 46 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E X 63.773 08/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 12/11/2007 X 13/11/2007 X OPERADOR DE GRUA ADM. PORT. DE VILLETA ISIDRO OPERADOR DE BOBADILLA RIVAS MAQUINAS ADM. PORT. DE VILLETA 15/11/2007 X X X 63.773 X 63.773 21/11/2007 X 63.773 22/11/2007 X 63.773 23/11/2007 X 63.773 27/11/2007 X 63.773 28/11/2007 X 63.773 29/11/2007 X 63.773 30/11/2007 X 63.773 01/11/2007 X 02/11/2007 X X 63.773 63.773 63.773 06/11/2007 X 63.773 08/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 63.773 12/11/2007 X 63.773 14/11/2007 X 63.773 15/11/2007 X 63.773 16/11/2007 X 63.773 19/11/2007 X 63.773 20/11/2007 X 63.773 22/11/2007 X X 63.773 63.773 26/11/2007 X 63.773 28/11/2007 X 63.773 30/11/2007 X 63.773 05/11/2007 X 63.773 07/11/2007 X 63.773 09/11/2007 X 63.773 13/11/2007 X 63.773 14/11/2007 X 63.773 15/11/2007 X 16/11/2007 X 19/11/2007 63.773 63.773 X X 63.773 63.773 21/11/2007 X 63.773 23/11/2007 X 63.773 27/11/2007 X X 29/11/2007 05/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 63.773 63.773 X 30/11/2007 ADM. PORT. DE VILLETA 63.773 63.773 20/11/2007 28/11/2007 ENCARGADO DE BASCULA 63.773 19/11/2007 20/11/2007 ANDRES 947.915 ROBERTO IBARS IDOYAGA 63.773 X 23/11/2007 1.530.596 63.773 63.773 14/11/2007 05/11/2007 JUAN IGNACIO AGUERO MONTO EN G. 07/11/2007 16/11/2007 4.191.899 N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 63.773 X 63.773 X 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 X X X X X X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 47 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 3.011.702 NOMBRES Y APELLIDOS ALMA ELENA BAREIRO OSVALDO 992.678 PASCUAL SALINAS PEÑA MARCELINA 691.514 RUIZ DIAZ PAREDES CARGO SECRETARIA SUBADMINISTRADOR ASISTENTE LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA 20/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 SEVERIANO 574.532 CACERES ARAUJO OFICIAL DE VIGILANCIA SUB-JEFE DE SEG. Y VIGILANCIA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA N/M/S X X X X X X X X X X X X X 01/11/2007 X 02/11/2007 X MONTO EN G. 54.564 54.564 54.564 54.564 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 98.736 98.736 05/11/2007 X 98.736 07/11/2007 X 98.736 08/11/2007 X 98.736 09/11/2007 X 98.736 12/11/2007 X 98.736 13/11/2007 X 98.736 14/11/2007 X 98.736 15/11/2007 X 98.736 16/11/2007 X 98.736 19/11/2007 X 98.736 20/11/2007 X 98.736 22/11/2007 X 98.736 23/11/2007 X 98.736 26/11/2007 X 98.736 27/11/2007 X 98.736 28/11/2007 X 98.736 29/11/2007 X 98.736 30/11/2007 X 98.736 09/11/2007 X 50.909 14/11/2007 X 50.909 15/11/2007 X 50.909 16/11/2007 X 50.909 19/11/2007 X 50.909 20/11/2007 21/11/2007 SILVIO 606.618 SAMUDIO BENITEZ N/M/E NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X 50.909 50.909 28/11/2007 X 50.909 29/11/2007 X 50.909 30/11/2007 X 50.909 04-05/11/2007 X 50.909 10-11/11/2007 X 50.909 25-26/11/2007 X 50.909 28-29/11/2007 X 50.909 X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 48 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO MIGUEL ANGEL OFICIAL DE 1.084.312 AVALOS REINOSO VIGILANCIA FRANCISCO 1.000.852 MORALES OPERADOR DE MAQUINAS LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E 21/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 10/11/2007 13/11/2007 15-16/11/2007 18-19/11/2007 21-22/11/2007 25/11/2007 27-28/11/2007 31/11/2007 N/M/S X X X X X 01/11/2007 X 50.909 02/11/2007 X 50.909 05/11/2007 X 50.909 06/11/2007 X 50.909 07/11/2007 X 50.909 08/11/2007 X 50.909 09/11/2007 X 50.909 12/11/2007 X 50.909 13/11/2007 X 50.909 14/11/2007 X 50.909 15/11/2007 X 50.909 16/11/2007 X 50.909 19/11/2007 X 50.909 20/11/2007 X 50.909 21/11/2007 X 50.909 22/11/2007 X X X X X X X X X X 26/11/2007 X 28/11/2007 29/11/2007 X X JEFE SEGURIDAD Y VIGILANCIA ADM. PORT. DE VILLETA X X 12/11/2007 X X X 15/11/2007 X X 19/11/2007 ASISTENTE DE DEPOSITO ADM. PORT. DE VILLETA 50.909 X 23/11/2007 X 50.909 50.909 50.909 X 20/11/2007 26/11/2007 NARCISO 1.650.270 LAFUENTE MACIEL 50.909 50.909 14/11/2007 50.909 50.909 50.909 X 27/11/2007 50.909 50.909 09/11/2007 16/11/2007 50.909 50.909 30/11/2007 13/11/2007 50.909 50.909 X 05/11/2007 50.909 50.909 X 27/11/2007 ANDRES ROMERO SOSA MONTO EN G. 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 23/11/2007 1.551.970 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 50.909 50.909 28/11/2007 X 50.909 29/11/2007 X 50.909 30/11/2007 X 50.909 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 X X X X X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 49 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 1.859.289 2.205.627 NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ALEJANDRO ENCARGADO DE FLEITAS RIVEROS PORTON SALIDA PATRICIA BEATRIZ GONZALEZ NUÑEZ ENCARGADA DE PERSONAL LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA N/M/E 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 01/11/2007 05/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 05/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 30/11/2007 N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X MONTO EN G. 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 REGISTRO DE ASISTENCIA PERSONAL OBRERO - MES DE SETIEMBRE SEGÚN DETALLE: CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/S 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 AGUSTIN 519228 CHAMORRO GUTIERREZ 958660 CATALINO DELEGADO DE GRUPO P.O. PERSONAL ADMINISTRACION CENTRAL ADMINISTRACION 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 03/09/2007 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X X X X X X MONTO EN G. 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 50 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS ESCOBAR BENITEZ CARGO OBRERO LUGAR FECHA CENTRAL 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 N/M/S X X X X X X X X X X X X X 55.445 55.445 55.445 03/09/2007 X 55.445 04/09/2007 X 55.445 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 PERSONAL OBRERO ADMINISTRACION CENTRAL X 13/09/2007 X ROSARIO 735821 ARCE DAVALOS PERSONAL OBRERO ADMINISTRACION CENTRAL ADMINISTRACION CENTRAL 55.445 55.445 55.445 X 55.445 X 55.445 14/09/2007 X 55.445 18/09/2007 X 55.445 21/09/2007 PERSONAL OBRERO 55.445 X X X 20/09/2007 ANDRES BOGADO 55.445 X 12/09/2007 19/09/2007 512649 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 X X X 06/09/2007 ABERCIO CESAR SANCHEZ BARRIENTOS MONTO EN G. 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 05/09/2007 1228954 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 55.445 X X 55.445 55.445 24/09/2007 X 55.445 26/09/2007 X 55.445 28/09/2007 X 55.445 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 26/09/2007 28/09/2007 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 X X 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 51 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/S 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 X 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 X X X X X 55.445 04/09/2007 X 55.445 05/09/2007 06/09/2007 X 55.445 55.445 X 55.445 X 55.445 55.445 X 55.445 14/09/2007 X X X X X X 55.445 18/09/2007 X 55.445 19/09/2007 X 55.445 X 21/09/2007 24/09/2007 CARLOS ALBERTO MENDOZA LOPEZ BLAS 1841556 MAZACOTE IBARRA DELEGADO DE GRUPO P.O. PERSONAL OBRERO ADMINISTRACION CENTRAL ADMINISTRACION CENTRAL 55.445 17/09/2007 20/09/2007 1648735 55.445 55.445 55.445 55.445 X X 13/09/2007 ADMINISTRACION CENTRAL 55.445 03/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 PERSONAL OBRERO MONTO EN G. 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 X 07/09/2007 JOSE IGNACIO 1028961 ESTIGARRIBIA ARCE NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X 55.445 X X 55.445 55.445 25/09/2007 X 55.445 27/09/2007 X 55.445 X X 28/09/2007 X 55.445 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 X 55.445 55.445 55.445 55.445 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 26/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 52 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/S 12/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 EUGENIO 1466281 IRALA CARDOZO PERSONAL OBRERO ADMINISTRACION CENTRAL NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X 24/09/2007 25/09/2007 26/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 03/09/2007 04/09/2007 05/09/2007 06/09/2007 07/09/2007 10/09/2007 11/09/2007 13/09/2007 14/09/2007 17/09/2007 18/09/2007 19/09/2007 20/09/2007 21/09/2007 24/09/2007 25/09/2007 27/09/2007 28/09/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X MONTO EN G. 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 MES DE OCTUBRE CI 2999895 NOMBRES Y APELLIDOS EVER ANTONIO PINEDA ROMAN OSVALDO 1349435 ARRUA MORALES CARGO ASISTENTE OPERADOR DE MONTACARGA MIGUEL HERENIO GUARDA 904372 GALLARDO BENITEZ ALMACEN LUGAR FECHA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA 01/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 16/10/2007 19/10/2007 26/10/2007 29/10/2007 02/10/2007 08/10/2007 10/10/2007 12/10/2007 18/10/2007 26/10/2007 05/10/2007 08/10/2007 09/10/2007 11/10/2007 22/10/2007 23/10/2007 24/10/2007 25/10/2007 N/M/E N/M/S NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X MONTO EN G. 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 53 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S 26/10/2007 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA X MONTO EN G. 55.445 MES DE NOVIEMBRE CI 1684621 1876195 NOMBRES Y APELLIDOS RAMON ANDRES OLMEDO VILLALBA JUAN MORA FLEITAS ANTONIO 384393 GONZALEZ FRETES WILFRIDO 481472 GONZALEZ GALEANO CARGO PERSONAL OBRERO LUGAR ADM. PORT. DE VILLETA PERSONAL OBRERO ADM. PORT. DE VILLETA PERSONAL OBRERO ADM. PORT. DE VILLETA OFICIAL DE VIGILANCIA ADM. PORT. DE VILLETA FECHA 05/11/2007 09/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 14/11/2007 16/11/2007 20/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 05/11/2007 09/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 10/11/2007 13/11/2007 1516/11/2007 19/11/2007 21/11/2007 25/11/2007 2728/11/2007 3030/11/2007 02/11/2007 MANUEL 4370251 HERMINIO NOGUERA ASISTENTE AREA ADMINISTRATIVA ADM. PORT. DE VILLETA N/M/E N/M/S X X X X X X X X X X X X X X X X X 2999895 EVER ANTONIO PINEDA ROMAN AUXILIAR DE OPERACIONES ASISTENTE ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 X 55.445 55.445 55.445 55.445 X 55.445 X X X X X 55.445 55.445 X 55.445 06/11/2007 X 55.445 07/11/2007 X 55.445 08/11/2007 X 09/11/2007 X 55.445 55.445 14/11/2007 X 15/11/2007 X X 19/11/2007 ROSA ANTONIA PEREIRA JARA MONTO EN G. 05/11/2007 16/11/2007 1502917 NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 55.445 55.445 55.445 X 55.445 20/11/2007 X 55.445 29/11/2007 X 55.445 30/11/2007 X 55.445 05/11/2007 09/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 X 05/11/2007 X X X X X X X X X X 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 09/11/2007 X 55.445 14/11/2007 X 55.445 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 54 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRES Y APELLIDOS CARGO LUGAR FECHA N/M/E N/M/S 15/11/2007 16/11/2007 MIGUEL HERENIO 904372 GALLARDO BENITEZ OPERADOR DE MONTACARGA GUARDA ALMACEN ADM. PORT. DE VILLETA ADM. PORT. DE VILLETA MONTO EN G. X X 19/11/2007 OSVALDO 1349435 ARRUA MORALES NO REGISTRA MARCACION DE ENTRADA Y SALIDA 55.445 55.445 X 55.445 20/11/2007 X 55.445 23/11/2007 X 55.445 28/11/2007 X 55.445 30/11/2007 X 09/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 5-9/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 2630/11/2007 55.445 X X X X X X X X X X X X 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 55.445 Anexo Nº 04 Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 30 de Fecha 11 de octubre de 2008 lo siguiente: 2. Justifique con documentos, reglamentaciones o disposiciones internas, en forma puntual, las observaciones que se detallan en los listados de funcionarios adjuntos que tuvieron irregularidades en su registro de marcación en los meses de setiembre, octubre y noviembre del Ejercicio Fiscal 2007 de la Terminal Portuaria de Villeta, tanto del personal permanente y personal obrero. (Mes de setiembre Personal permanente 14 fojas, Mes de Octubre 19 fojas, Noviembre 18 hojas, Personal Obrero, Setiembre 6 fojas, Octubre 3 fojas, Noviembre 3 fojas. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 136/08 Gerencia de Recursos Humanos de fecha 12 de Noviembre de 2008 de fecha lo siguiente: “Punto 1) Dicha administración no cuenta con reglamentación o disposiciones internas para el control del personal. Se adjunta informe del Administrador de la Administración Portuaria de Villeta de fecha 11 de noviembre de 2008 en relación a lo solicitado en dicho Memorandun, las mismas fueron remitidas a ese equipo auditor en las mismas condiciones que han llegado de la Administración portuaria de Villeta, no realizándose ninguna modificación o alteración en el Departamento de Registro y Movimiento de Personal de la Administración Central”. En base a la contestación señalada se transcribe:” Nota APV Nº de fecha 11 de noviembre de 2008 enviada por el Administrador de Villeta Francisco Vera, en donde dice lo siguiente: Nos dirigimos a UD, a raíz de la Carta Interna Nº 30/08, referente a solicitud de documentos e informe solicitados por la Contraloría General de la Republica. Cabe destacar que durante ese periodo esta administración contaba con un reloj marcador con averías y/o desperfectos, el cual impedía registrar correctamente la asistencia, entrada y salida de los funcionarios, motivo por el cual en muchas oportunidades fueron marcadas en forma manual, o en otras no se visualiza debido al mal estado del reloj marcador. El inconveniente del artefacto fue comunicado e incluso remitido A la Central de la A.N.N.P para su reparación, pero devuelto sin ningún resultado favorable y con los mismos desperfectos. Por otra parte es importante aclarar que en forma semanal y mensual se remitía al Departamento de Personal y a la Gerencia de Recursos humanos de la A.N.N.P, una planilla de funcionarios, Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 55 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. especificando las llegadas tardías, faltas, permisos, reposos, etc. Y cualquier otra observación referente al personal de Puerto Villeta. En dichos informes se pueden constatar que los funcionarios mencionados en la planilla expedida por la Contraloría y que registran observaciones, no concuerdan con los informes presentados a las dependencias mencionadas.” Al respecto se recuerda lo que establece la Ley Nº 1626/2000, “DE LA FUNCIÓN PÚBLICA” en su Capítulo IX, de las obligaciones de los funcionarios públicos, textualmente señala: “Artículo 57º.- Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: c) Asistir puntualmente al trabajo y prestar sus servicios con eficiencia, diligencia, urbanidad, corrección y disciplina, y portar identificación visible para la atención al público dentro del horario establecido y, cuando fuere necesario, en horas extraordinarias Asimismo, con relación a la aplicación de medidas disciplinarias, la citada Ley señala: “Artículo 64º.- Los funcionarios públicos incurrirán en responsabilidad administrativa por incumplimiento de sus deberes u obligaciones o por infringir las prohibiciones establecidas en esta ley y las leyes análogas, haciéndose pasibles de las sanciones disciplinarias determinadas en este capítulo”. Artículo 65º.- Las medidas disciplinarias se aplicarán tomando en cuenta la gravedad de la falta cometida y las circunstancias atenuantes y agravantes que rodeen al hecho. Artículo 66º.- Serán consideradas faltas leves las siguientes: c) asistencia tardía o irregular al trabajo; d) ausencia injustificada. Artículo 67º.- Serán aplicadas a las faltas leves las siguientes sanciones disciplinarias: a) amonestación verbal; b) apercibimiento por escrito; y c) multa equivalente al importe de uno a cinco días de salario”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha procedido al pago de salarios por G. 125.496.424 (Guaraníes ciento veinte y cinco millones cuatrocientos noventa y seis mil cuatrocientos veinticuatro), en forma regular a funcionarios de la Administración Portuaria de Villeta que no registraban su entrada ni salida y que tampoco han justificado las ausencias ya que no se ha constatado la existencia de formularios de permisos o reposos médicos, incumpliendo la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57,64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce además, que no existe un severo control en los mecanismos de descuentos implementados, por la no marcación de entradas y salidas del funcionario en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá en delante abstenerse de abonar la totalidad de sus sueldos a funcionarios que no cumplen con la Ley. Además, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes. Asimismo, deberá implementar medidas tendientes de deslindar responsabilidades por medio de la instrucción de sumarios administrativos a los responsables de la Administración Portuaria. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 56 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 16: INEXISTENCIA DE REGISTROS U OTROS MECANISMOS DE CONTROL QUE CERTIFIQUEN LA ASISTENCIA DE FUNCIONARIOS QUE PRESTAN SERVICIOS EN DEPOSITOS FRANCOS DE LA ANNP EN EL EXTERIOR DEL PAÍS, NO SON REQUISITOS EXCLUYENTES PARA EL PAGO MENSUAL DE HABERES. Verificados los registros de asistencia de los funcionarios que se encuentran en los Depósitos Francos del Exterior, se ha constatado la inexistencia de registros que acrediten las entradas y salidas en los puestos de trabajo, pues la ANNP no realiza control alguno a los funcionarios que prestan servicios en dichos lugares. Con el fin de cuantificar el pago de haberes a dichos funcionarios se ha tomado como muestra los meses de Setiembre y Octubre de 2007 por G. 164.534.800 (Guaraníes ciento sesenta y cuatro millones quinientos treinta y cuatro mil ochocientos) para el Ejercicio Fiscal 2007 y en los meses de Enero y Marzo que asciende a G. 197.305.171 (Guaraníes Ciento noventa y siete millones trescientos cinco mil ciento setenta y uno) para el Ejercicio 2008. EJERCICIO FISCAL 2007 Setiembre 2007 Octubre 2007 TOTAL IMPORTE 83.872.900 80.661.900 164.534.800 EJERCICIO FISCAL 2008 Enero 2008 Marzo 2008 TOTAL IMPORTE 103.015.460 94.289.711 197.305.171 Para una mejor comprensión, se expone continuación el siguiente cuadro: SETIEMBRE DE 2007 CI NOMBRE APELLIDO 744723 HECTOR RUBEN ELIZECHE CENTURION 563702 WLADIMIR ANTONIO GONZALEZ YEGROS 649805 PEDRO PABLO 947672 CARGO SUELDO 2.970.200 CORONEL ROLON DELEGADO ADMINISTRADOR SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR ADRIANO ECHEVERRIA INSFRAN JEFE DE OPERACIONES 1.703.600 1903362 LISA SUSANA ROJAS BENITEZ ASISTENTE 2.059.900 600395 VICTOR HUGO MENA DAHER 2.467.800 423175 EDGAR EULALIO ESTIGARRIBIA MACIEL DELEGADO ADMINISTRADOR DELEGADO ADMINISTRADOR ALTERNO 482288 ESPERANZA CATALINO CORONEL ALFONSO 2.467.800 GUALBERTO FELIPE SILVA BARRIOS ESTEBAN SANTANDER VERA DELEGADO ADMINISTRADOR SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR DELEGADO ADMINISTRADOR ALTERNO ALBERTO FABIAN SALINAS VERA LUIS ALBERTO NUÑEZ GONZALEZ RODRIGO RAMON NUÑEZ SALINAS 1090523 866086 2156898 912409 3386867 697276 JEFE DE OPERACIONES SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR ENCARGADO DE INFORMATICA 2.002.900 2.123.000 1.120.000 1.227.100 1.120.000 1.148.200 1.120.000 1.122.100 CARLOS ALBERTO IRALA FERNANDEZ DARIO QUINTANA JEFE DE OPERACIONES ENCARGADO MESA DE ENTRADAS 1.120.000 JUAN PABLO ESTECHE ALFONSO DELEGADO ADMINISTRADOR 4.430.400 2054612 AMADO ANTONIO MONGES CARTES SUB-JEFE DE OPERACIONES 1.200.400 3032019 MANUEL EMILIANO MARTI ROLON ASISTENTE 1.120.000 2702168 JULIO CESAR ENCINA DUARTE 1.930.700 784050 RUBEN ZELAYA QUIÑONEZ ASISTENTE SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR 1.731.500 450574 LUIS RAFAEL RABERY MARTINEZ CONTADOR 1.930.700 1072753 913959 2.970.200 LUGAR ZONA FRANCA DE ROSARIO, ARGENTINA ZONA FRANCA DE ROSARIO, ARGENTINA DEP.FRANCO PYO.SANTOS, BRASIL DEP.FRANCO PYO.SANTOS, BRASIL DEP.FRANCO PYO.SANTOS, BRASIL DEP.FRANCO PYO.SANTOS, BRASIL DEP.FRANCO PYO.SANTOS, BRASIL DEP.FRANCO PYO.RIO GRANDE, BRASIL DEP.FRANCO PYO.RIO GRANDE, BRASIL DEP.FRANCO PYO.RIO GRANDE, BRASIL DEP.FRANCO PYO.RIO GRANDE, BRASIL DEP.FRANCO PYO.RIO GRANDE, BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 57 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRE 1288332 393919 1210494 APELLIDO CARGO SUELDO MARCOS DANIEL BARRIOS MONGES SUB-CONTADOR 1.600.300 JULIAN LARROZA OLMEDO AUXILIAR 1.529.200 SILVIO JAVIER DELGADO CHOFER 1.120.000 804482 IRENEO VICTORINO AGUILERA LEITES DELEGADO ADMINISTRADOR 2.970.200 568445 EMMA GOSBY GOMEZ ZARZA 1.632.200 887416 ROBERTO SOTO ESTIGARRIBIA AUXILIAR SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR 906698 ANDRES ROCHE ESPINOLA 811006 JUAN MARTIN 697992 1430124 1.632.200 RIVERA DOMINGUEZ JEFE DE OPERACIONES SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR 1.509.400 EDGAR OSVALDO BALBUENA ASISTENTE 1.120.000 SANTIAGO RENE MARTINEZ MEDINA JEFE DE OPERACIONES 1.227.100 AMANCIO ANDRES ALVAREZ ALVARENGA 2.467.800 ROBBY ELISER MACIEL MENDEZ DELEGADO ADMINISTRADOR SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR 1.661.700 755038 OSVALDO RAMON CHIRIFE DUARTE JEFE DE OPERACIONES 2.970.200 1281217 EDGAR GERARDO BOBADILLA CABAÑAS JEFE DE OPERACIONES 1.120.000 4011029 CINTHIA NOELIA CARDOZO INSFRAN 1.120.000 952020 ANIBAL MEDINA IBARRA SECRETARIA SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR 409938 PAUL ANTONIO FERNANDEZ RECALDE CONTADOR 1.703.600 383861 VICTOR HILARION NORMA MARIA JACQUELINE AGÜERO MEDINA DELEGADO ADMINISTRADOR 1.305.800 REJALA PARRA AUXILIAR 1.120.000 693143 ALBERTO ACUÑA AMARILLA JEFE DE DEPOSITO 1.120.000 666251 JOSE DE LOS SANTOS BENITEZ DE LAS GRACIAS JEFE DE OPERACIONES 1.160.400 1450212 JUAN PRIETO MEDINA JEFE DE DEPOSITO 1.120.000 1430822 ANTONIA PERFECTA LEZCANO PAEZ 1.120.000 OLEGARIO RUIZ GALEANO LIMPIADOR/A SUB-DELEGADO ADMINISTRADOR NELSON GUSTAVO ORTIZ ZARACHO ASISTENTE 2.647.300 415608 RAMON DARIO ROMERO DELEGADO ADMINISTRADOR 4.430.400 619481 OSCAR MODESTO SEGOVIA LOREIRO JEFE DE OPERACIONES 612310 1354069 1044027 645995 1117470 TOTALES 1.403.000 1.120.000 1.600.300 1.255.300 LUGAR DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FRANCO PYO.PARANAGUA,BRASIL DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.NUEVA PALMIRA(R.O.U.) DEP.FCO.PYO.MONTEVIDEO, URUGUAY DEP.FCO.PYO.MONTEVIDEO, URUGUAY DEP.FCO.PYO.MONTEVIDEO, URUGUAY DEP.FCO.PYO.MONTEVIDEO, URUGUAY DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP.FCO.PYO.BUENOS AIRES, ARGENTINA DEP. ZONA FCA.PYA.ANTOFAGASTA-CHILE DEP. ZONA FCA.PYA.ANTOFAGASTA-CHILE DEP. ZONA FCA.PYA.ANTOFAGASTA-CHILE DEP. ZONA FCA.PYA.ANTOFAGASTA-CHILE 83.872.900 Esta auditoria por Memorándum EE/ANNP Nº 49 de fecha 22 de Noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: 4) Informe modalidad de registro de asistencia de cada una de las Adm. Portuarias..... La institución ha contestado por Carta Interna Nº 137/08 de fecha12 de noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 4) La modalidad de registro de asistencia es como sigue: Administración Portuaria de Concepción (viejo) : Registro de firmas en cuadernos. Administración Portuaria de Ciudad del este: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Encarnación: Registro de firma. Administración Portuaria de Villeta: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de José A. Falcón: Registro de Firmas Administración la Terminal Portuaria de Asunción: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración de Contenedores y cargas Generales de José A. Falcón (Chaco-i): Registro de firma Administración Portuaria de Alberdi: Registro de firma Administración Portuaria de Ita Enramada Registro de firma Administración Portuaria de Pilar: Registro de firma Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 58 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Administración Portuaria de Sajonia: con tarjetas de marcación y reloj marcador Administración Portuaria de salto del Guaira: Registro de firma. Administración Portuaria de Pedro Juan Caballero: Registro de firma. Administración Central: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Cargas Km. 12 – Ciudad del este: Registro de firmas. Depósitos y Zonas franca Paraguaya Antofagasta – Chile: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo Buenos Aires R.A.: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Montevideo R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Nueva Palmira R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Paranagua –Brasil: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Rio Grande Do Sul: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Santos – Brasil: No cuenta Embarcadero de Bella Vista: No cuenta Embarcadero Campinchuelo: No cuenta Embarcadero Capitán Meza. Embarcadero Ita Cora Embarcadero Ita Piru: No cuenta Embarcadero la Paz: No cuenta Embarcadero Mayor Otaño: No cuenta Embarcadero Tres Fronteras: No cuenta Embarcadero Triunfo No cuenta Embarcadero Villa Oliva: No cuenta Puesto de Control Carmelo Peralta: No cuenta Puerto Antequera : No cuenta Puerto Ayolas: No cuenta Puerto Privado Calera Cue: No cuenta Puerto Rosario :No cuenta Puerto de San Lazaro : No cuenta Puerto de Bella Vista Norte Puerto Presidente Franco: No cuenta Puerto Privado Toro Cua: No cuenta Puesto de Control Capitán bado: No cuenta Puesto de Control Pindoty Pora: No cuenta Puesto de Control Ype Jhu : No cuenta Puesto de Control Santa Lucia: No cuenta Puesto de Control 29 de setiembre: No cuenta Puesto de Control Botanico: Registro de firma Puesto de Control de Puerto: Registro de firma Puesto de Control General Bruguez: No cuenta Puesto de Control Indio: No cuenta Terminal de Contenedores Km. 10 C.D. E: Registro de Firma Zona Franca Paraguaya de Rosario R.A.: No cuenta” Al respecto la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004 expone: en su Art. 1 Inciso c) Es obligatoria la marcación de tarjetas de entrada y salida sin excepciones...”, y en su Inciso. c) “Las terminales Portuarias y Puertos menores que no cuenten con reloj marcador deberán habilitar un libro o planilla de asistencia diaria, que deberá ser presentado semanalmente a la Gerencia de Recursos Humanos”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha abonado a funcionarios la totalidad de sus sueldos, sin que exista registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios que prestan servicios en depósitos francos en el exterior del país en los meses de Setiembre y Octubre de 2007 por G. 164.534.800 (Guaraníes ciento sesenta y cuatro millones quinientos treinta y cuatro mil ochocientos) para el Ejercicio Fiscal 2007 y en los meses de Enero y Marzo que asciende a G. 197.305.171 (Guaraníes Ciento noventa y siete millones Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 59 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. trescientos cinco mil ciento setenta y uno) para el Ejercicio 2008 incumpliendo la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para la marcación de entradas y salidas del personal que prestan servicios en el exterior del país. Además deberá instruir sumarios administrativos tendientes al esclarecimiento de las causales por el incumplimiento de la Resolución del Directorio N° 026, de manera a deslindar responsabilidades. OBSERVACIÓN Nº 17: INEXISTENCIA DE REGISTROS U OTROS MECANISMOS DE CONTROL QUE CERTIFIQUEN LA ASISTENCIA DE FUNCIONARIOS QUE PRESTAN SERVICIOS EN DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ANNP Verificados los registros de asistencia de los funcionarios que se encuentran en los embarcaderos, puestos, y puertos de control: se ha constatado la inexistencia de registros que acrediten las entradas y salidas en los puestos de trabajo, debido a que la ANNP no realiza control alguno a los funcionarios que prestan servicios en dichos lugares, los que se detallan a continuación: Embarcadero de Bella Vista Embarcadero Campinchuelo Embarcadero Ita Piru Embarcadero la Paz Embarcadero Mayor Otoño Embarcadero Tres Fronteras Embarcadero Triunfo Embarcadero Villa Oliva Puesto de Control Carmelo Peralta Puerto Antequera Puerto Ayolas Puerto Privado Calera Cue Puerto Rosario Puerto de San Lázaro Puerto de Bella Vista Norte Puerto Presidente Franco Puerto Privado Toro Cua: Puesto de Control Capitán Bado Puesto de Control Pindoty Pora Puesto de Control Ype Jhu Puesto de Control Santa Lucia Puesto de Control 29 de setiembre Puesto de Control General Bruguez Puesto de Control Indio Por Memorándum EE/ANNP Nº 49 de fecha 22 de Noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: 4) Informe modalidad de registro de asistencia de cada una de las Adm. Portuarias..... La institución ha contestado por Carta Interna Nº 137/08 de fecha12 de noviembre de 2008, lo siguiente: “Punto 4) La modalidad de registro de asistencia es como sigue: Administración Portuaria de Concepción (viejo) : Registro de firmas en cuadernos. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 60 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Administración Portuaria de Ciudad del este: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Encarnación: Registro de firma. Administración Portuaria de Villeta: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de José A. Falcón: Registro de Firmas Administración la Terminal Portuaria de Asunción: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración de Contenedores y cargas Generales de José A. Falcón (Chaco-i): Registro de firma Administración Portuaria de Alberdi: Registro de firma Administración Portuaria de Ita Enramada Registro de firma Administración Portuaria de Pilar: Registro de firma Administración Portuaria de Sajonia: con tarjetas de marcación y reloj marcador Administración Portuaria de salto del Guaira: Registro de firma. Administración Portuaria de Pedro Juan Caballero: Registro de firma. Administración Central: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Cargas Km. 12 – Ciudad del este: Registro de firmas. Depósitos y Zonas franca Paraguaya Antofagasta – Chile: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo Buenos Aires R.A.: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Montevideo R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Nueva Palmira R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Paranagua –Brasil: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Rio Grande Do Sul: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Santos – Brasil: No cuenta Embarcadero de Bella Vista: No cuenta Embarcadero Campinchuelo: No cuenta Embarcadero Capitán Meza. Embarcadero Ita Cora Embarcadero Ita Piru: No cuenta Embarcadero la Paz: No cuenta Embarcadero Mayor Otaño: No cuenta Embarcadero Tres Fronteras: No cuenta Embarcadero Triunfo No cuenta Embarcadero Villa Oliva: No cuenta Puesto de Control Carmelo Peralta: No cuenta Puerto Antequera : No cuenta Puerto Ayolas: No cuenta Puerto Privado Calera Cue: No cuenta Puerto Rosario :No cuenta Puerto de San Lazaro : No cuenta Puerto de Bella Vista Norte Puerto Presidente Franco: No cuenta Puerto Privado Toro Cua: No cuenta Puesto de Control Capitán Bado: No cuenta Puesto de Control Pindoty Pora: No cuenta Puesto de Control Ype Jhu : No cuenta Puesto de Control Santa Lucia: No cuenta Puesto de Control 29 de setiembre: No cuenta Puesto de Control Botanico: Registro de firma Puesto de Control de Puerto: Registro de firma Puesto de Control General Bruguez: No cuenta Puesto de Control Indio: No cuenta Terminal de Contenedores Km. 10 C.D. E: Registro de Firma Zona Franca Paraguaya de Rosario R.A.: No cuenta” Al respecto la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004 expone: en su Art. 1 Inciso c) Es obligatoria la marcación de tarjetas de entrada y salida sin excepciones...”, y en su Inciso. c) “Las terminales Portuarias y Puertos menores que no cuenten con reloj marcador deberán habilitar un libro o planilla de asistencia diaria, que deberá ser presentado semanalmente a la Gerencia de Recursos Humanos”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 61 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han abonado a funcionarios la totalidad de su sueldo, sin que existan registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios que prestan servicios en las distintas dependencias de la A.N.N.P. incumpliendo la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para el registro de entradas y salidas del personal que prestan servicios en el exterior del país. Además deberá instruir sumarios administrativos tendientes al esclarecimiento de las causales por el incumplimiento de la Resolución del Directorio N° 026, de manera a deslindar responsabilidades y sancionar por la inacción. OBSERVACIÓN Nº 18: DIFERENCIAS VARIAS VECES MILLONARIAS ENTRE LAS PLANILLAS DE PAGOS DE SALARIOS EFECTUADOS A TRAVÉS DEL BANCO NACIONAL DE FOMENTO Y LAS PLANILLAS DE ACREDITACIONES DE SALARIOS EMITIDAS POR EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DE LA ANNP. Según resumen general de pagos de salarios, los importes debitados de la cuenta corriente Nº 00-00-015040/3 cargo Banco Nacional de Fomento (BNF) de la ANNP, en concepto de salarios totales mensuales correspondientes al Ejercicio Fiscal 2007 por G. 97.082.566 (Guaraníes Noventa y siete millones ochenta y dos mil quinientos sesenta y seis) y al periodo comprendido entre Enero y Abril de 2008 por G. 15.571.338 (Guaraníes quince millones quinientos setenta y un mil trescientos treinta y ocho) , son mayores a los especificados en la Planilla de acreditaciones emitida por el departamento de informática de la ANNP, conforme al siguiente cuadro: EJERCICIO FISCAL 2007 SEGÚN RESUMEN GENERAL DE PAGO DE SALARIOS ELABORADO POR EL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA DE LA ANNP MES DE SALARIO ACREDITADO AL BANCO BNF ENERO PLANILLA FISCAL (A) 773.893.255 PLANILLA TRANSITORIO (B) 347.665.277 PLANILLA P.O. 2DA. QUINC. (C) 145.004.724 TOTAL DE SALARIOS PAGADO POR BNF (D) 1.266.563.256 TOTAL DEBITO DE LA CUENTA Nº 00-00-015040/3 CTA. CTE. BNF (E) S/ INFORME DE INFORMATICA SOBRE ACREDITACIONES DE SALARIOS ENVIADAS AL BNF - DETALLE DE CUENTA BANCARIA POR FUNCIONARIO (F) DIFERENCIAS COLUMNA (D - F) 1.266.563.256 1.256.775.856 9.787.400 5.965.409 FEBRERO 782.327.627 347.725.489 161.184.659 1.291.237.775 1.291.237.775 1.285.272.366 MARZO 785.953.858 343.860.869 170.264.708 1.300.079.435 1.300.079.435 1.290.666.011 9.413.424 ABRIL 769.020.388 338.269.544 169.938.032 1.277.227.964 1.277.227.964 1.265.453.754 11.774.210 MAYO 741.907.320 331.270.766 158.212.308 1.231.390.394 1.231.390.394 1.220.244.590 11.145.804 8.427.765 JUNIO 724.287.986 324.754.297 153.721.953 1.202.764.236 1.202.764.236 1.194.336.471 JULIO 716.920.514 324.544.592 162.762.183 1.204.227.289 1.204.227.289 1.193.983.042 10.244.247 AGOSTO 705.979.001 324.990.818 164.545.341 1.195.515.160 1.195.515.160 1.184.735.144 10.780.016 10.769.349 SEPTIEMBRE 700.872.202 317.320.236 163.827.035 1.182.019.473 1.182.019.473 1.171.250.124 OCTUBRE 696.478.517 324.498.347 163.136.260 1.184.113.124 1.184.113.124 1.198.456.152 -14.343.028 NOVIEMBRE 709.460.687 320.181.391 161.345.268 1.190.987.346 1.190.987.346 1.177.697.432 13.289.914 9.828.056 97.082.566 DICIEMBRE TOTALES 697.601.954 313.405.407 144.717.839 1.155.725.200 1.155.725.200 1.145.897.144 8.804.703.309 3.958.487.033 1.918.660.310 14.681.850.652 14.681.850.652 14.584.768.086 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 62 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. SEGÚN RESUMEN GENERAL DE PAGO DE SALARIOS ELABORADO POR EL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA DE LA ANNP MES DE SALARIO ACREDITADO AL BANCO BNF PLANILLA FISCAL (A) PLANILLA TRANSITORIO (B) PLANILLA P.O. 2DA. QUINC. (C) TOTAL DE SALARIOS PAGADO POR BNF (D) TOTAL DEBITO DE LA CUENTA Nº 00-00-015040/3 CTA. CTE. BNF (E) S/ INFORME DE INFORMATICA SOBRE ACREDITACIONES DE SALARIOS ENVIADAS AL BNF - DETALLE DE CUENTA BANCARIA POR FUNCIONARIO (F) DIFERENCIAS COLUMNA (D - F) TOTAL DEBITO DE LA CUENTA Nº 00-00-015040/3 CTA. CTE. BNF (E) S/ INFORME DE INFORMATICA SOBRE ACREDITACIONES DE SALARIOS ENVIADAS AL BNF - DETALLE DE CUENTA BANCARIA POR FUNCIONARIO (F) DIFERENCIAS COLUMNA (D - F) ENERO A ABRIL DE 2008 RESUMEN GENERAL DE PAGO DE SALARIOS ELABORADO POR EL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA MES DE SALARIO ACREDITADO AL BANCO BNF PLANILLA FISCAL (A) PLANILLA TRANSITORIO (B) PLANILLA P.O. 2DA. QUINC. (C) TOTAL DE SALARIOS PAGADO POR BNF (D) ENERO 696.378.901 510.366.389 133.381.988 1.340.127.278 1.340.127.278 1.337.273.513 2.853.765 FEBRERO 885.515.153 513.954.644 128.008.585 1.527.478.382 1.527.478.382 1.512.477.607 15.000.775 MARZO 859.434.400 494.572.763 130.714.520 1.484.721.683 1.484.721.683 1.475.780.795 8.940.888 ABRIL 856.944.252 497.769.381 142.363.219 1.497.076.852 1.497.076.852 1.508.300.942 -11.224.090 3.298.272.706 2.016.663.177 534.468.312 5.849.404.195 5.849.404.195 TOTALES 5.833.832.857 15.571.338 Por Memorándum EE/ANNP Nº 32 de fecha 24 de Octubre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: 1. Informe motivo por el cual existen diferencias entre el total pagado en concepto de salarios (Según extracto bancario) y el informe del departamento de informática del listado de acreditaciones de salarios enviadas al Banco Nacional de Fomento. La institución ha contestado por Carta Interna Gerencia Administrativa Nº 52/08 fecha 12 de Noviembre de 2008 de fecha lo siguiente: “..... En virtud a lo solicitado por e Equipo de Auditores, vía Auditoria Interna; del detalle original o copia autenticada de las acreditaciones bancarias al Banco Nacional de Fomento informo; Que contamos con los backups de los procesos mensuales del periodo solicitado; pero al realizar el proceso de la misma para cumplir con el informe solicitado, nos encontramos con que los fondos finales de las acreditaciones de SALARIOS coinciden con lo acreditado; pero que los detalles de las acreditaciones bancarias no coinciden; pues una ves actualizadas las cuentas bancarias no quedan copias de las mismas, en ese mes. A eso también se suma que en los meses posteriores, hubo cambio de funcionarios de manera interna; de la Planilla Fiscal a la Transitoria o viceversa, lo que modifica los reportes procesados a la fecha, mas no así los montos finales. Cabe recalcar que a pesar de que los montos brutos entregados en dicho informe no reflejan la carátula entregada por el Dpto. de Tesorería, ni los documentos bancarios, los montos finales de sueldos se ajustan en forma personal e individual a lo percibido por el funcionariado, modificandosé simplemente la entidad pagadora del mismo”. CONCLUSIÓN Las diferencias observadas entre las planillas de pagos de salarios efectuados a través del Banco Nacional de Fomento y las planillas de acreditaciones emitidas por el Departamento de Informática de la ANNP, hemos constatado una diferencia de G. 97.082.566 (Guaraníes Noventa y siete millones ochenta y dos mil quinientos sesenta y seis) correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y G. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 63 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 15.571.338 (Guaraníes quince millones quinientos setenta y un mil trescientos treinta y ocho) en el periodo comprendido de enero hasta abril de 2008. Esta situación demuestra que en el proceso respectivo no se realizaron los controles rutinarios, lo cual originó la diferencia en las informaciones en los registros de la Entidad y consecuentemente dificultó el control correspondiente. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá realizar un seguimiento al proceso de transferencias de salarios a través de red bancaria, a fin de evitar discrepancias que puedan perjudicar el patrimonio de la institución. Además deberá instruir sumarios administrativos tendientes al esclarecimiento de las causales mencionadas de manera a deslindar responsabilidades. OBSERVACIÓN Nº 19: SUMARIO ADMINISTRATIVO INICIADO HACE 7 MESES, A FUNCIONARIA QUE NO SE PRESENTÓ A SU LUGAR DE TRABAJO, NO CUENTA CON FINIQUITO HASTA LA FECHA De la verificación realizada al legajo de la funcionaria MARIA JOSE GARCÍA FERNANDEZ, se pudo constatar que la misma no ha asistido a su puesto de trabajo en los meses de setiembre, octubre y noviembre de 2007. Se han observado en las fichas de marcación las ausencias, no constatándose en los legajos documentos que justifiquen las ausencias de la funcionaria. Se pudo comprobar que se hicieron los descuentos por faltas en los meses mencionados. El 24 de Setiembre de 2007 por Resolución Nº 0972/07 se ordena la instrucción de un sumario administrativo a la funcionaria MARÍA JOSE GARCIA FERNADEZ POR INASISTENCIA EN EL LUGAR DE TRABAJO. A la fecha del alcance de esta auditoria 7 meses después no se observa finiquito del sumario administrativo. Por Memorándum EE/ANNP Nº 37/08 de fecha 11 de Noviembre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “6. Informe el motivo por la cual se ha aceptado la renuncia de la funcionaria de la ANNP, María José García Fernández, según consta en la Resolución Nº 0452/08 de fecha 23 de octubre de 2008, sin constar en su legajo la Instrucción del Sumario Administrativo, previo”. La institución ha contestado a través de Carta Interna Nº 129/08 Gerencia de la Administración de Recursos Humanos, de fecha 10 de Noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 5) La determinación fue la de instrucción de un sumario administrativo cuya copia de resolución se adjunta, no obrando en este departamento el finiquito correspondiente.” CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), ha realizado sumario administrativo hace 7 meses, a la funcionaria María José García Fernández, por no presentarse a su lugar de trabajo y a la fecha no cuenta con finiquito dicho sumario administrativo. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a identificar a los responsables que no han dado finiquito al sumario administrativo. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 64 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 20: LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN Y PUERTOS NO HA TENIDO EN CUENTA LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA EN SU EXAMEN FINANCIERO Y PRESUPUESTAL RESOLUCION CGR Nº 1889/06. Esta auditoria ha constatado la falta de cumplimiento de las recomendaciones realizadas por la Contraloría General de la República como resultado de las observaciones de la Auditoria Financiera y Presupuestal correspondiente al ejercicio fiscal 2006 llevadas a cabo conforme Resolución CGR Nº 1889/06, en lo que respecta al Área de Personal. A continuación se detallan las observaciones de Auditoria Financiera y Presupuestal correspondiente al ejercicio fiscal 2006 que a la fecha de la presente auditoria la ANNP no ha remitido evidencias de que las mismas fueron subsanadas: Examen Presupuestal 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3.2 3.3.3 3.4.2 3.4.3 3.4.4 Falta de actualización de Legajos de funcionarios permanentes y contratados. Desorden en el archivo del Rubro 111- Sueldos Falta de presentación de Declaración Jurada de Bienes en la Contraloría General de la República. Imputación presupuestaria en el rubro Remuneración Extraordinaria de Ordenes de Pago que carecen de firmas de algunos de los responsables de la Institución. Pagos de Remuneración Extraordinaria a funcionarios pertenecientes al Personal Contratado, basados en una Resolución de la Presidencia sin estar contemplados en cláusulas contractuales. Contratación de profesionales Abogados en carácter de Asesores, sin que consten en los legajos copias de los títulos que los habiliten para el ejercicio del cargo. Imputación Presupuestaria en el Rubro Honorarios Profesionales de gastos sustentados con facturas que carecen de Número de Orden de Impresión. No consta en la carpeta de gastos copia del Contrato por el cual se autoriza la contratación de los servicios por Honorarios Profesionales. Auditoria Financiera 4.2.2.2.1. La institución otorga Anticipos de Fondos a funcionarios del ente, sin contar con la Reglamentación Interna. 4.2.2.3. Elevado saldo de la cuenta Préstamos a Funcionarios cuya modalidad de Adelanto no está contemplada en Reglamento Interno. 4.2.2.4. Falta de Firma de los Responsables en documentos contables que sustentan los Gastos de Residencia Cabe mencionar que las observaciones expuestas precedentemente, son idénticas a las desarrolladas en los diferentes capítulos componentes de la Comunicación de Observaciones y del Complemento de Comunicación de Observaciones de la presente auditoría, denotándose la falta de medidas correctivas a las deficiencias detectadas. CONCLUSION La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), no ha dado cumplimiento a las recomendaciones realizadas por la Contraloría General de la República como resultado de las observaciones de la Auditoría Financiera y Presupuestal correspondiente al ejercicio fiscal 2006, llevadas a cabo conforme Resolución CGR Nº 1889/06, en lo que respecta al Área de Personal, así como tampoco a las acciones insertas en el Plan de mejoramiento elaborado por administraciones anteriores de la ANNP. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 65 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá dar cumplimiento a las recomendaciones realizadas por esta CGR así como también a las acciones comprometidas en el Plan de mejoramiento elaborado por la institución y remitida a la Contraloría General de la República por Expediente CGR N° 8007/07. OBSERVACIÓN Nº 21: FALTA DE CONTROL POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y MOVIMIENTO DEL PERSONAL DE LA ANNP DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE LOS FUNCIONARIOS. Esta auditoria ha observado la falta de control por parte del departamento de registro y movimiento del personal de la asistencia y permanencia del personal de la ANNP, observándose la falta de descuentos a funcionarios que no han asistido a su lugar de trabajo en los meses de Setiembre, Octubre, Noviembre de 2007. Además solo se han observado Actas de verificación de asistencia y permanencia que datan del año 1992. Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 27 de Fecha 16 de octubre de 2008 lo siguiente: 7. Cual fue el mecanismo adoptado por el Departamento de Registro y Movimientos del Personal, dependiente de la Gerencia de Recursos Humanos para verificar la asistencia y permanencia de los funcionarios de la A.N.N.P en sus lugares de trabajo. La institución ha contestado a través de Carta Interna Nº 120/08 Gerencia de la Administración de Recursos Humanos, de fecha 24 de Octubre de 2008 lo siguiente: “Punto 7 – Como también hemos informado que no existe una reglamentación y/o manual de funciones para la verificación de asistencia y permanencia en los lugares de trabajo. Si se realizan Actas de acuerdo a los Pedidos. Actualmente se esta procediendo a un control mas estricto sobre los funcionarios, realizándose informes sobre aquellos funcionarios, realizándose informes sobre aquellos funcionarios que no se encuentran en sus respectivos lugares de trabajo.” Al respecto la Resolución del Directorio Nº 026/04 de fecha 22 de Enero de 2004 en su Art. 2 expone: El Departamento de Registro y Movimiento del Personal, dependiente de la Gerencia de Administración de Recursos Humanos verificará la asistencia y permanencia del personal de la ANNP en sus lugares de trabajo. CONCLUSIÓN El Departamento de Registro y Movimiento del Personal de la ANNP no ha efectuado los controles estrictos de la asistencia y permanencia de los funcionarios de la ANNP, observándose la falta de descuentos a funcionarios que no han asistido a su lugar de trabajo en los meses de setiembre, octubre, noviembre de 2007 no dando cumplimiento a la Resolución del Directorio de la ANNP Nº 026/04 de fecha 22 de Enero de 2004 en su artículo 2. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo por el cual no fue cumplida la Resolución N° 026 de fecha del 22 de Enero de 2004 en su Art. 2 y a los responsables de ese incumplimiento, aplicar las medidas disciplinarias correspondientes y solicitar la devolución de los importes pagados de más. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 66 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 22: LA ANNP PROCEDIÓ AL PAGO DE SALARIOS EN FORMA REGULAR A FUNCIONARIOS DEPENDIENTES DE LA GERENCIA DE HIDROGRAFÍA QUE NO ASISTEN A SUS PUESTOS DE TRABAJO. Verificados los registros de marcación de asistencia (fichas) correspondientes al mes de noviembre de 2007 conforme a muestra seleccionada, de los funcionarios de la Gerencia de Hidrografía, se constató que varios funcionarios no registraban su entrada ni salida; sin embargo han cobrado regularmente la totalidad de sus salarios según planilla. Tampoco han justificado las ausencias ya que no se ha constatado la existencia de formularios de permisos o reposos médicos. La ANNP ha erogado en este concepto un total de G. 35.005.886 (Guaraníes treinta y cinco millones cinco mil ochocientos ochenta y seis) en el mes seleccionado, conforme se detalla a continuación: CI NOMBRE APELLIDO CARGO SUELDO 4.109.717 PABLO HABIB LESTON LIMPIADOR/A 1.120.000 757.176 ANDRES FLORENTIN ACUÑA GIMENEZ ASISTENTE 1.759.300 488.156 RAMONA LUCIA PRINCIGALLI DE PALACIOS ENCARGADA DE BIENESTAR SOCIAL 2.970.200 FECHA NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 11/11/2008 12/11/2007 13/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 21/11/2007 22/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 02/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 15/11/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 79.968 135.009 135.009 135.009 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 67 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 1.140.821 603.700 620.100 664.757 1.123.296 NOMBRE ANA MARIA MAXIMO HUGO RUBEN ABILIO FISCHER OLGA VERONICA APELLIDO DELVALLE FERREIRA MARTINEZ BENITEZ CATALDI BENITEZ DOMINGUEZ VAZQUEZ ROMERO DE CHAPARRO CARGO SECRETARIA JEFE DE SECCION JEFE DE SECCION ASESOR/A RECEPCIONISTA SUELDO 1.120.000 2.278.600 2.172.200 2.970.200 1.148.200 FECHA 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 02/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 21/11/2007 23/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 02/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 103.573 103.573 103.573 103.573 103.573 103.573 103.573 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 98.736 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 135.009 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 52.191 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 68 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 403.439 375.172 380.963 1.102.946 525.132 522.772 NOMBRE ANDRES LEONARDO MARIO LILIANA CATALINA ELIZABETH LUIS MARIA EMILIO VEROCHA APELLIDO SANCHEZ FRETES RIVEROS FLORES LEZCANO FRUTOS JARA VARGAS CASSANELLO VILLA CESPEDES DE GOMEZ CARGO A CARGO DE LA GERENCIA HIDROGRAFO SECRETARIA JEFE DE SECCION GERENTE ENCARGADA DE PERSONAL SUELDO 1.703.600 1.600.300 1.200.400 1.284.400 4.430.400 1.943.600 FECHA 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 02/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 30/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 30/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 52.191 52.191 52.191 77.436 77.436 77.436 77.436 77.436 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 72.741 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 54.564 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 58.382 201.382 201.382 201.382 201.382 201.382 201.382 201.382 201.382 201.382 88.345 88.345 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 69 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI 776.475 NOMBRE MARIA VERONICA APELLIDO SANCHEZ OLMEDO CARGO DIBUJANTE SUELDO 1.558.100 FECHA 13/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 02/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 02/11/2007 NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA X X 281.395 DOMINGUEZ CAREAGA 1.086.182 JUAN MORAY MARTINEZ 724.832 CECILIO GODOY ARAUJO 296.575 DIEGO ANIBAL NUÑEZ GOMEZ JEFE DE DEPARTAMENTO 2.467.800 X 112.173 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 05/11/2007 LORENZO BALBINO X X X X X 88.345 88.345 88.345 88.345 88.345 88.345 88.345 88.345 88.345 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 70.823 112.173 112.173 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 30/11/2007 X X X X X X X X X X X 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 112.173 COCINERO – DRAGA D4 1.120.000 Todo el mes X 1.120.000 PATRON MAQUINISTA 1.600.300 Todo el mes X 1.600.300 JEFE DE DIVISION 1.787.200 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 27/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 X X X X X X X X X X X X X X X 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 81.236 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 70 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA CI NOMBRE APELLIDO CARGO SUELDO FECHA 794.593 JULIO CESAR ARAUJO VALENZUELA MAQUINISTA 1.128.300 Todo el mes X 1.128.300 2.607.472 GABRIEL GODOY ARAUJO MAQUINISTA 1.354.300 Todo el mes X 1.354.300 640.839 RUFINO SAMANIEGO MARINERO 1.120.000 Todo el mes X 1.120.000 809.843 RICARDO JAVIER LEGUIZAMON ZARATE MARINERO 1.120.000 Todo el mes X 1.120.000 1.057.422 JOSE DE JESUS GIMENEZ DUARTE MULITERO 1.148.200 Todo el mes X 1.148.200 657.798 VICTOR IGNACIO PLAZ SUAREZ MARINERO 1.354.300 Todo el mes X 1.354.300 1.236.347 FRANCISCO MERELES MARINERO 1.120.000 Todo el mes X 1.120.000 X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 55.777 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 801.298 1.921.724 3.200.051 1.040.334 CESAR MANUEL CARLOS MARIO ADAN DEL ROSARIO VERA LEIVA GONZALEZ RIVEROS MEDINA MORALES MACIEL AUXILIAR BUZO OPERADOR DE COMPUTADORAS MARINERO 1.120.000 1.227.100 1.120.000 1.120.000 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 19/11/2007 20/11/2007 21/11/2007 22/11/2007 26/11/2007 27/11/2007 27/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 13/11/2007 19/11/2007 22/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 30/11/2007 08/11/2007 12/11/2007 23/11/2007 26/11/2007 28/11/2007 29/11/2007 30/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 71 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CI NOMBRE APELLIDO CARGO SUELDO FECHA NO REGISTRA JORNAL POR MARCACION N/M/E N/M/S DIA NO DE DESCONTADO ENTRADA Y SALIDA 13/11/2007 14/11/2007 15/11/2007 30/11/2007 1.179.775 ANTONIO MEDINA BRITEZ MARINERO 1.200.400 1.034.945 ABUNDIO BENITEZ ORREGO MARINERO 1.120.000 665.753 DAMIAN OZUNA RIVAS MARINERO 1.120.000 4.202.523 SANTIAGO BALBINO DOMINGUEZ RUIZ ASISTENTE 1.120.000 TOTAL GENERAL Todo el mes 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 15/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 27/11/2007 30/11/2007 Todo el mes 01/11/2007 02/11/2007 05/11/2007 06/11/2007 07/11/2007 08/11/2007 09/11/2007 12/11/2007 16/11/2007 19/11/2007 23/11/2007 30/11/2007 X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 X 1.200.400 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 1.120.000 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 50.909 35.005.886 Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 28 de Fecha 16 de octubre de 2008 Y reiterado por Memorándum EE/ANNP Nº 41, punto Nº 4 de fecha 04 de noviembre de 2008. 3. “Justifique con documentos, reglamentaciones o disposiciones internas, las observaciones que se detallan en el siguiente cuadro, en forma puntual, informe sobre cada caso”. Hasta la fecha de la presentación del informe, la Entidad no ha respondido a lo solicitado. Al respecto se recuerda lo que establece la Ley Nº 1626/2000, “DE LA FUNCIÓN PÚBLICA” en su Capítulo IX, de las obligaciones de los funcionarios públicos, textualmente señala: “Artículo 57º.- Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: c) Asistir puntualmente al trabajo y prestar sus servicios con eficiencia, diligencia, urbanidad, corrección y disciplina, y portar identificación visible para la atención al público dentro del horario establecido y, cuando fuere necesario, en horas extraordinarias...” Asimismo, con relación a la aplicación de medidas disciplinarias, la citada Ley señala: “Artículo 64º.- Los funcionarios públicos incurrirán en responsabilidad administrativa por incumplimiento de sus deberes u obligaciones o por infringir las prohibiciones establecidas en esta Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 72 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ley y las leyes análogas, haciéndose pasibles de las sanciones disciplinarias determinadas en este capítulo. Artículo 65º.- Las medidas disciplinarias se aplicarán tomando en cuenta la gravedad de la falta cometida y las circunstancias atenuantes y agravantes que rodeen al hecho. Artículo 66º.- Serán consideradas faltas leves las siguientes: e) asistencia tardía o irregular al trabajo; f) ausencia injustificada. Artículo 67º.- Serán aplicadas a las faltas leves las siguientes sanciones disciplinarias: d) amonestación verbal; e) apercibimiento por escrito; y f) Multa equivalente al importe de uno a cinco días de salario”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha procedido al pago regular de la totalidad de salarios por el mes de noviembre de 2007 por G. 35.005.886 (Guaraníes treinta y cinco millones cinco mil ochocientos ochenta y seis), a los funcionarios de la Gerencia de Hidrografía sin que registraran su entrada ni su salida; constándose además la falta de formularios de permisos o reposos médicos que pudieran justificar las ausencias, incumpliendo la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57, 64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce, la falta de un severo control en los mecanismos de descuentos implementados, por la no marcación de entradas y salidas del funcionario en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes al esclarecimiento del motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes, además, individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso. Asimismo, proceder al descuento y/o la devolución de los importes pagados de más. OBSERVACIÓN Nº 23: COMPROBANTES DE PAGO NO REGISTRADOS EN EL OBJETO DE GASTOS 111 “SUELDOS” , DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA. De la verificación realizada a los legajos de Rendición de Cuentas remitidos a esta auditoría como respaldo de las imputaciones al Rubro 111 - “Sueldos”, se han detectado comprobantes de pagos que no se encuentran registrados en la Ejecución Presupuestaria, los cuales totalizan, conforme a muestra seleccionada, el importe de G. 4.555.834 (Guaraníes cuatro millones quinientos cincuenta y cinco mil ochocientos treinta y cuatro). DE ENERO A ABRIL DE 2008 MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL SEG/ EJECUCION PRESUPUESTARIA MONTO OBLIGADO EN G. (A) 2.802.348.054 2.803.614.272 2.794.416.153 2.805.843.065 11.206.221.544 MONTO PRESUPUESTADO EN CONCEPTO DE SUELDO SEGÚN PLANILLA DE DIFERENCIA LIQUIDACION DE SUELDO EN G. PERSONAL COLUM. (APERSONAL FISCAL EN G. TRANSITORIO O IPS TOTAL EN G. COLUM. (B+C) (B-C)) (C) EN G. (B) 952.016.158 1.850.331.896 2.802.348.054 0.956.407.420 1.850.331.896 2.806.739.316 -3.125.044.958.341.631 1.839.199.566 2.797.541.197 -3.125.044.965.542.357 1.838.606.454 2.804.148.811 1.694.254.3.832.307.566 7.378.469.812 11.210.777.378 -4.555.834.- Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 73 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 24 de Fecha 07 de octubre de 2008 lo siguiente: “1 Explique porque existen diferencias entre la Ejecución Presupuestaria y las Planillas de Liquidación de Sueldos en los siguientes ejercicios:…” La institución ha contestado por Carta Interna Nº 148/08 GERENCIA ADMINISTRATIVA de fecha 14 de octubre de 2008 lo siguiente: • “Las registraciones presupuestarias del monto obligado se realizan por los importes, que efectivamente se van a pagar y no del sueldo bruto, que figura en la Planilla de Liquidación de sueldos. Esta situación hace que haya diferencias al no considerarse en las registraciones presupuestarias algunas retenciones practicadas a los funcionarios por diferentes motivos. • Existen planillas de pagos complementarias que no son incluidas en la planilla general de sueldos, sin embargo se obligan presupuestariamente por el importe abonado”. Con relación a lo señalado en este punto, cabe recordar lo establecido en la Ley Nº 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO”, que dice en su Art. 92º. Soportes Documentarios para el Examen de Cuentas: La rendición de cuentas estará constituida por los documentos originales que respaldan las operaciones realizadas y que servirán de base para el registro contable y la ejecución presupuestaria.” “Los documentos considerados para las rendiciones de cuentas son los siguientes: … b) Los comprobantes que justifiquen los ingresos devengados y percibidos en el periodo y los de egresos que justifiquen la obligación y el pago;” (la negrita y el subrayado es de la CGR). CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) omitieron imputar pagos por G. 4.555.834 (Guaraníes cuatro millones quinientos cincuenta y cinco mil ochocientos treinta y cuatro), en concepto de sueldos. Incumpliendo la Ley 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su Art. 92. Estas operaciones demuestran la falta de rigurosidad en los controles internos de la Institución. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos, deberán arbitrar medidas urgentes tendientes a evitar que situación como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, y deberán también establecer mecanismos de verificación y controles oportunos. OBSERVACIÓN Nº 24: LA ANNP HA CONCEDIDO EN FORMA DISCRECIONAL “ANTICIPOS DE SUELDOS” Y “DE CONTRIBUCIÓN”. Los responsables de la ANNP han procedido a la concesión sistemática de Anticipos de Sueldos a funcionarios sin reglamentación alguna, muchas veces obviando sugerencias del Departamento del Registro de Personal y/o Tesorería, en cuanto al otorgamiento del mismo debido a que dichos funcionarios no contaban con disponibilidad en su salario. A modo de ejemplo se citan algunos casos extraídos de la muestra seleccionada: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 74 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. FECHA SUELDO CONSIGNATARIO ANTICIPO MONTO OBSERVACIÓN ENERO DE 2007 24/01/2007 1.120.000 JUAN PRIETO MEDINA 600.000 16/01/2007 1.412.700 MARCIAL AMARILLA 500.000 17/01/2007 1.513.300 Miguel Edwars Arteta 500.000 18/01/2007 2.970.000 Luís A Feitas 24/01/2007 30/01/2007 1.463.754 1.200.000 En fecha 17/01/2007 el funcionario. Juan Prieto Medina solicita al Gerente Derlis Miguel Paredes, autorización para concesión de anticipos, por valor de G. 600.000, debido a que el BNF restringe el anticipo de sueldos hasta un 50% del salario neto percibido y dicho porcentaje resulta ínfimo para realizar lo solicitado mas arriba y al mismo tiempo me resulta de carácter urgente. El Informe del departamento del Registro y Movimiento del Personal, informa: Juan Prieto Medina con el cargo de jefe de deposito Franco paraguayo, Buenos Aires Argentina con una asignación de G. 1,120,000, queda a criterio de la superioridad conceder lo solicitado por lo recurrente. En el informe de descuentos no se consideran los compromisos que el solicitante pudiera tener en la asociación de Empleados y Obreros. Se Sugiere reducir el monto a conceder teniendo en cuenta e descuento con esta organización al cierre de dic. 2006 Por nota de fecha 16 de 01 de 2007 el funcionario. Marcial Amarilla solicita anticipo por importe de 500.000 a ser descontado de sus haberes del mes de enero de 2007, el informe del Dpto. de Personal informa que el cargo que ocupa es A Cargo – Gerencia Técnica, Asignación 1.412.700 antigüedad 29 años y 9 meses Queda a criterio de la superioridad conceder lo solicitado por el recurrente. El Informe de tesorería manifiesta que en dic. 2006 tuvo los siguientes descuentos G. 763,032 Solicita adelanto de sueldo el departamento de registro y movimiento del personal informa lo siguiente cargo: A cargo – Unidad Operativa de contrataciones Asignación 1.513.300 antigüedad 12 años 11 meses. Informe de tesorería informa que su descuento a dic. 2006 asciende a Gs. 390,008 Por nota de 16 e enero solicita anticipo de G. 1,200,000, debido a una urgencia personal y a que el BNF restringe anticipo de sueldos hasta un 50 % del salario neto percibido y dicho % resulta ínfimo para realizar lo solicitado. Cargo a disposición de la Gcia de Recursos Humanos, Sueldo G. 2,970,200 antigüedad 30 años, Según informe de tesorería el funcionario tenia descuentos por 1,488,632 al mes de enero. Por nota de fecha 24 de enero de 2007 solicita anticipo de sueldos (G. 1.000.000) para solventar gastos de tratamiento médico a causa de un accidente sufrido por su madre. (No adjunta nada de lo expuesto) No se solicitó informes al Departamento de movimientos del personal. Juan Carlos Briítos 1.000.000 Juan M. Lezcano 1.000.000 Otorgamiento por importe superior al 50% de su sueldo. No tiene informe del departamento de personal. ABRIL DE 2008 01/04/2008 01/04/2008 1.463.754 Eulogio Riberos Torres 1.557.445 Juan Bautista Chamorro Nuñez En el informe remitido por la Gerencia Administrativa del departamento de tesorería informa que el funcionario no tenía saldo disponible en el mes de Marzo, debido a la cantidad de descuentos realizados a su sueldo. En el informe remitido por la Gerencia Administrativa del departamento de tesorería informa que el funcionario no tenía saldo disponible en el 1.000.000 mes de Marzo/2008, debido a la cantidad de descuentos realizados a su sueldo 800.000 Además se observa la misma situación con los anticipos por contribuciones varias consistentes en aportes especiales a ser descontados del salario, por importe de G. 10.546.000 (Guaraníes diez millones quinientos cuarenta y seis mil) en base a planillas manuales tachadas y/o borroneadas. Algunos ejemplos de los anticipos por contribuciones se exponen a continuación: ANTICIPO DE CONSTIBUCIÓN ENERO/2007 MONTO FECHA EN G. 12/01/2007 18/01/2007 18/01/2007 18/01/2007 18/01/2007 18/01/2007 OBSERVACIÓN Se solicita descuentos a funcionarios Por nota de fecha 03 de enero de 2007 la Sra. Aurelina Juliana Ortiz solicita 2.790.000 descuentos a los funcionarios detallados por venta de prenda de vestir (Uniformes con logo ANNP) correspondiente al mes de enero 650.000 Se solicita contribución voluntaria de parte del Sr. Ricardo Rodríguez por nota de fecha 26 de diciembre solicita autorización, firmada por los compañeros de la institución. El funcionario Ramón Gaona Ruiz Díaz envía nota al Presidente del directorio en fecha 28 de 12 2006 a fin de solicitar su autorización par la realización de un descuentos voluntarios autorizada y firmada previamente por los compañeros de las institución. El departamento de registro y movimiento del personal informa que el funcionario Ramón Gaona Ruiz con una Asignación G. 1,219,795 Cargo Personal Obrero - Adm. Portuaria de Pilar con una antigüedad 27 años 11 meses. Observación.; Que las firmas de los que supuestamente firmaron planilla de 560.000 contribución voluntaria, no coinciden con las que están registradas en sus respectivos legajos y copia de cedula de identidad que obran en este departamento y es como sigue: Nº de orden P..O. 126 Cirilo González, P.O 108 Antonio Castro Estigarribia, P.O 77 Eulogio Riveros torres PO37 Fabio Gamarra PO69 Pedro Ramón González Ruiz Díaz, P.O 134 Ramón Darío Ribera González, PO 116 Fermín Santos Parra, P.O 04 Juan Crisologo Acosta Bogado, PO 117 Odilon Fernández Sosa, PO21 Martín Bareiro. 820.000 No cuenta con Resolución de Autorización de Pagos En la nota la Sra. Benita Paredes solicita autorización de concesión de una contribución voluntaria par ayudar al 610.000 compañero Sr. Víctor Fleitas. (No se adjunta documento que compruebe el fin del descuento) Por Nota 28 de Diciembre de 2006 la Esc. Maria Teresa Ayala Secretario General de Sigraport solicita descuentos de 1.080.000 sueldos de funcionarios de la ANNP de las sumas que los mismos han autorizado en concepto de compras de boletos de una rifa organizada por este gremio. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 75 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 23/01/2007 23/01/2007 24/01/2007 30/01/2007 Por nota de fecha 22 de enero de2007 solicita contribución voluntaria pero no se específica en el pedido cual es el destino. Por nota de fecha 18 de enero de 2007 el administrador Víctor Fleitas solicita descuentos, para afrontar gastos de 850.000 su tratamiento medico. Por Nota de fecha 22 de enero de 2007 se dirige Somap al Gerente administrativo solicitando autorización para la ejecución de nuestra ayuda social del sindicato Somap . EL motivo del pedido es a los efectos de saldar gastos del compañero y socio del sindicato Sr. Mario Agüero. El informe del departamento de registro y Movimiento del 1.420.000 personal solo informa que todas las personas presentadas pertenecen al plantel de la ANNP. Cabe resaltar que las planillas se encuentran enmendadas con corrector, y en algunos casos se encuentran borroneadas, las planillas no se encuentran firmadas por el responsable de procesarlos. Por Nota de fecha 26 de enero de 2007 solicita su autorización de una contribución voluntaria autorizada y firmada 420.000 por los compañeros de la institución, firmada por DINA JACOBO, no tiene informe del departamento de movimiento del personal sobre la situación de lo descuentos de los funcionarios que van a contribuir. 996.000 30/01/2007 TOTAL EN G. 350.000 10.546.000 CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha concedido en forma discrecional “Anticipos de Sueldos” y Anticipos por contribuciones varias consistentes en aportes especiales a ser descontados del salario, por importe de G. 10.546.000 (Guaraníes diez millones quinientos cuarenta y seis mil) en base a planillas manuales tachadas y/o borroneadas. Dichos anticipos continúan siendo entregados por la institución sin contar con una reglamentación interna para el efecto, lo cual representa un alto riesgo. Sobre el punto, el Art. 82 de la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado” establece: “Responsabilidad de las autoridades y funcionarios. Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3o. de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias”. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá realizar un estudio de los anticipos otorgados considerando que dicha modalidad no corresponde a los rubros asignados en el Grupo 100 “Sueldos del Personal Permanente”, asimismo, deberán arbitrar medidas urgentes tendientes a evitar que situación como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, y deberán también establecer mecanismos de verificación y controles oportunos. OBSERVACIÓN Nº 25: ANTICIPOS POR CONTRIBUCIÓN, NO DESCONTADOS EN SU TOTALIDAD DE LOS SALARIOS. De la verificación realizada a los documentos que respaldan los legajos de Gastos se pudo evidenciar que no fueron descontados de los sueldos de los funcionarios importes otorgados en concepto de “Anticipo de Contribución”, por importe de G. 345.000 (Trescientos cuarenta y cinco mil) en el periodo correspondiente al mes de enero a abril de 2008, conforme detalle del siguiente cuadro: MES MARZO DE 2008 ABRIL DE 2008 ABRIL DE 2008 TOTAL EN G. IMPORTE EN G. Nº CHEQUE QUE FUE OTORGADO 90.000 6413984 105.000 6485692 150.000 6485694 345.000 FECHA 28/03/2008 28/04/2008 28/04/2008 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 76 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) no ha descontado a funcionarios la totalidad de “Anticipo de Contribución” de sus salarios, por importe de G. 345.000 (Guaraníes Trescientos cuarenta y cinco mil) en el periodo correspondiente al mes de enero a abril de 2008. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá realizar un estudio de los anticipos otorgados sin reglamentación alguna sobre todo considerando que dicha modalidad no es práctica de los rubros asignados en el Grupo 100 “Sueldos del Personal Permanente, adecuando sus acciones a lo estrictamente establecido en las disposiciones legales vigente, con el objeto de salvaguardar los intereses patrimoniales de la institución. OBSERVACIÓN Nº 26: PAGOS REALIZADOS A FUNCIONARIOS QUE NO CUENTAN CON REGISTROS DE ASISTENCIA. Verificados los registros de asistencia de las diferentes Administraciones Portuarias Embarcadero de Bella Vista, Embarcadero Campinchuelo, Embarcadero Itá Pirú, Embarcadero la Paz, Embarcadero Mayor Otoño, Embarcadero Tres Fronteras, Embarcadero Triunfo, Embarcadero Villa Oliva, Puesto de Control Carmelo Peralta, Puerto Antequera, Puerto Ayolas, Puerto Privado Calera Cué, Puerto Rosario, Puerto de San Lázaro, Puerto de Bella Vista Norte, Puerto Presidente Franco, Puerto Privado Toro Cua, Puesto de Control Capitán Bado, Puesto de Control Pindoty Pora, Puesto de Control Ype Jhu, Puesto de Control Santa Lucia, Puesto de Control 29 de setiembre, Puesto de Control General Bruguez, Puesto de Control Indio, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y primer cuatrimestre del 2008. La Institución ha procedido a abonar en concepto de sueldo por G. 2.126.668.800 (Guaraníes dos mil ciento veinte y seis millones seiscientos sesenta y ocho mil ochocientos) en el año 2007 y G. 869.712.122 (Guaraníes ochocientos sesenta y nueve millones setecientos doce mil ciento veinte y dos) de enero a abril de 2008, según el siguiente detalle: Ejercicio Fiscal 2007 MES MONTO EN G. 161.044.000 160.331.900 155.817.200 175.753.500 177.012.300 178.493.800 174.696.700 181.556.100 182.676.100 189.798.100 195.932.200 193.556.900 2.126.668.800 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL EN G. De Enero a abril de 2008 MES MONTO EN G. 231.018.134 197.395.510 221.472.515 219.825.963 869.712.122 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL TOTAL EN G. ANEXO Nº 05 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 77 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Por Memorándum EE/ANNP Nº 49 de fecha 22 de Noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “4. Informe modalidad de registro de asistencia de cada una de las Adm. Portuarias.....” La institución ha contestado por Carta Interna Nº 137/08 de fecha 12 de noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 4) La modalidad de registro de asistencia es como sigue: Administración Portuaria de Concepción (viejo) : Registro de firmas en cuadernos. Administración Portuaria de Ciudad del este: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Encarnación: Registro de firma. Administración Portuaria de Villeta: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de José A. Falcón: Registro de Firmas Administración la Terminal Portuaria de Asunción: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración de Contenedores y cargas Generales de José A. Falcón (Chaco-i): Registro de firma Administración Portuaria de Alberdi: Registro de firma Administración Portuaria de Ita Enramada Registro de firma Administración Portuaria de Pilar: Registro de firma Administración Portuaria de Sajonia: con tarjetas de marcación y reloj marcador Administración Portuaria de salto del Guaira: Registro de firma. Administración Portuaria de Pedro Juan Caballero: Registro de firma. Administración Central: con tarjetas de marcación y reloj marcador. Administración Portuaria de Cargas Km. 12 – Ciudad del este: Registro de firmas. Depósitos y Zonas franca Paraguaya Antofagasta – Chile: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo Buenos Aires R.A.: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Montevideo R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Nueva Palmira R.O.U: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Paranagua –Brasil: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Rio Grande Do Sul: No cuenta Depósitos Franco Paraguayo en Santos – Brasil: No cuenta Embarcadero de Bella Vista: No cuenta Embarcadero Campinchuelo: No cuenta Embarcadero Capitán Meza. Embarcadero Ita Cora Embarcadero Ita Piru: No cuenta Embarcadero la Paz: No cuenta Embarcadero Mayor Otaño: No cuenta Embarcadero Tres Fronteras: No cuenta Embarcadero Triunfo No cuenta Embarcadero Villa Oliva: No cuenta Puesto de Control Carmelo Peralta: No cuenta Puerto Antequera : No cuenta Puerto Ayolas: No cuenta Puerto Privado Calera Cue: No cuenta Puerto Rosario :No cuenta Puerto de San Lazaro : No cuenta Puerto de Bella Vista Norte Puerto Presidente Franco: No cuenta Puerto Privado Toro Cua: No cuenta Puesto de Control Capitán bado: No cuenta Puesto de Control Pindoty Pora: No cuenta Puesto de Control Ype Jhu : No cuenta Puesto de Control Santa Lucia: No cuenta Puesto de Control 29 de setiembre: No cuenta Puesto de Control Botánico: Registro de firma Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 78 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Puesto de Control de Puerto: Registro de firma Puesto de Control General Bruguez: No cuenta Puesto de Control Indio: No cuenta Terminal de Contenedores Km. 10 C.D. E: Registro de Firma Zona Franca Paraguaya de Rosario R.A.: No cuenta Al respecto la Resolución del Directorio Nº 026/04 de fecha 22 de enero de 2004, en su Art. 1 inc. D) expone: Las terminales Portuarias y Puertos Menores que no cuenten con reloj marcador deberán habilitar un libro o planilla de asistencia diaria, que deberá ser presentado semanalmente a la Gerencia de Administración de Recursos Humanos. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha abonado a funcionarios la totalidad de su sueldo, sin que exista registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios en las diferentes Administraciones Portuarias, por G. 2.126.668.800 (Guaraníes dos mil ciento veinte y seis millones seiscientos sesenta y ocho mil ochocientos) en el año 2007 y G. 869.712.122 (Guaraníes ochocientos sesenta y nueve millones setecientos doce mil ciento veinte y dos) de enero a abril de 2008, transgrediendo lo establecido en su normativa interna, la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004 inc. d. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para la marcación de entradas y salidas del personal que prestan servicios en las diferentes terminales portuarias. Además deberá instruir sumarios administrativos a efectos de individualizar y esclarecer los motivos del incumplimiento de la Resolución de Directorio N°026 de fecha 22 de Enero de 2004 inc. d. y los responsables de ese incumplimiento. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 79 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO III – GASTOS DE RESIDENCIA OBSERVACIÓN Nº 27: PAGOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA A FUNCIONARIOS CONTRATADOS NO DESARRAIGADOS Y CUYO BENEFICIO NO SE ENCUENTRA ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS DEL CONTRATO. Verificados los documentos que respaldan los gastos en concepto de Gastos de Residencia correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 se ha constatado pagos a FUNCIONARIOS CONTRATADOS como OFICIALES DE VIGILANCIA, que no se encuentran desarraigados, es decir viven en el mismo lugar donde prestan servicios y además que dicho beneficio no se encuentra establecido en los correspondientes Contratos de Servicios, por un total de G. 28.855.000 (Guaraníes veinte y ocho millones ochocientos cincuenta y cinco mil). C.I. Nº 1 2.009.745 GUSTAVO A. COLETTI. Lambaré Villeta 5.810.000 2 2.179.557 IGNACIO J. BURGOS M. Ciudad de San Antonio Villeta 550.000 3 797.601 MARTIN GALEANO T. Zeballos Cue Puerto José A. Falcón 5.270.000 José a Falcón Term. Contened. de Chaco I 5.270.000 4 NOMBRE Y APELLIDO 1.987.642 IGNACIO MENDEZ 5 992.536 JULIO CESAR BENITEZ 6 LUIS NARCISO ACOSTA 1.476.472 FLORES 7 699.860 JOSE M. GONZALEZ F. DOMICILIO S/ CONTRATO PUERTO DONDE PRESTA SERVICIO Nº Asunción MONTO G. Term. Contened. de Chaco I 520.000 Pilar Puerto Pilar Villa Elisa 8 GUSTAVO ADRIAN 2.617.280 FLORES QUINTANA Asunción 9 3.815.085 JUAN JOSE MORINIGO M. Encarnación 1.600.000 Ciudad del Este Ciudad del Este Encarnación TOTAL 885.000 4.750.000 4.200.000 28.855.000 Por Memorándum EE/ANNP Nº 23 de fecha 23 de setiembre de 2008 esta auditoría solicitó lo siguiente: “2. Criterio legal que autorice el pago de Gastos de Residencia, al Personal Contratado”. La institución ha contestado por Carta Interna Gerencia de Administración de Recursos Humanos Nº/08 de fecha 25 de septiembre de 2008 lo siguiente: “Punto 3 Por Resolución del Directorio Nº 11, de fecha 17 de Enero de 2007, se aprueba la planilla de Gastos de Residencia, de funcionarios de la institución, destinados a cumplir funciones en los depósitos y Zonas Francas en el Exterior y en las Terminales del País, así como para Oficiales de Vigilancia y los Fiscales de Obras, cuyas copias se adjuntan al presente informe.(...)”. Cabe resaltar lo dispuesto en la Resolución 11 del Directorio de la ANNP de fecha 17 de Enero de 2007, por la cual se aprueba la Planilla de Gastos de Residencia para funcionarios de la institución destinados a cumplir funciones en los depósitos y zonas Francas Paraguayas en exterior y en las terminales Portuarias en el interior del país, así como para los oficiales de vigilancia y los fiscales de obras, de conformidad con lo resuelto, según consta en acta Nº 3 de fecha 17 de Enero de 2007 que se trato en el Punto 7 sobre “GASTOS DE RESIDENCIA PARA FUNCIOANRIOS DE LOS DEPOSITOS Y ZONAS FRANCAS PARAGUAYAS EN EL EXTERIOR D ELAS TERMINALES PORTUARIAS EN EL INTERIOR DEL PAIS OFICIALES DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA Y FISCALES DE OBRAS. De conformidad a las respuestas señaladas precedentemente, así como los documentos proporcionados a esta auditoria, se evidencia que los pagos en concepto de Gastos de Residencia realizadas por las Autoridades de la ANNP fueron autorizados a través de Resolución del directorio, incumpliendo disposiciones legales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 80 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Al respecto se recuerda lo establecido el artículo 32 del Decreto Nº 8885, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, establece: “Las asignaciones temporales o complementarias del personal contratado tales como remuneraciones extraordinaria, remuneración adicional Subsidio Familiar, bonificaciones y gratificaciones, y otras serán asignadas al que presta servicios en relación de dependencia con la institución, que deben ser imputados en los respectivos objetos del Gasto 141,142, 143, 144 y 145. A tal efecto, el pago de las asignaciones temporales o complementarias deben estar previsto en sus respectivos contratos o modificaciones del contrato, que no deberán sobrepasar el 50% de la remuneración mensual y total anual asignado al personal durante el Ejercicio Fiscal… (la negrita y el subrayado es de la CGR). Al respecto, la LEY N° 3148/6 ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, conceptualiza de la siguiente forma: Gastos de Residencia, remuneración especial por desarraigo al funcionario o empleado, trasladado o comisionado y/o personal que prestan servicios en carácter permanente dentro del ejercicio fiscal fuera de su lugar habitual de trabajo, que será asignado de acuerdo a las disponibilidades de créditos presupuestarios y la reglamentación interna institucional. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos a funcionarios contratados en concepto de gastos de residencia, no desarraigados y cuyo beneficio no se encuentra establecido en las cláusulas del contrato, en el Ejercicio Fiscal 2007, por un total de G. 28.855.000 (Guaraníes veinte y ocho millones ochocientos cincuenta y cinco mil), a través de la Resolución del Directorio Nº 11 de la ANNP de fecha 17 de Enero de 2007, incumpliendo el artículo 32 del Decreto Nº 8885, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/6, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público que administran el dinero del Pueblo Paraguayo Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, implementar medidas tendientes a deslindar responsabilidades de tal incumplimiento. En adelante la Institución deberá realizar consultas a los Organismos pertinentes, en caso de confusión en la interpretación de las disposiciones legales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 81 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 28: PERSONAL PERMANENTE QUE COBRA BONIFICACIÓN POR GASTOS DE RESIDENCIA SIN EL DEBIDO DESARRAIGO DE SU LUGAR DE RESIDENCIA. Al confrontar la LISTA DE FUNCIONARIOS beneficiados con BONIFICACIÓN POR GASTOS DE RESIDENCIA, con las CONSTANCIAS DE VIDA Y RESIDENCIA, se ha detectado el pago indebido en dicho concepto a funcionarios sin estar desarraigados de su lugar de residencia, siendo erogado en el ejercicio fiscal 2007 por G. 83.685.000 (Guaraníes ochenta y tres millones seiscientos ochenta y cinco mil ) y durante el periodo de enero a abril de 2008 por importe de G. 29.350.000 (Guaraníes veintinueve millones trescientos cincuenta mil),conforme al siguiente detalle: EJERCICIO FISCAL 2007 Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre y Apellido BENITO BARRIOS NELSON DUARTE FERNANDO BARRIOS EUSTACIO ZARACHO P. MOISES CANTERO L. GERONIMO OCAMPOS VICTORIO V. VEGA R. VICENTE BOGARIN OSCAR F. GAYOSO CARLOS A. REINOZO DEMETRIO 11 VILLALBA FULGENCIO 12 BRIZUELA 10 13 RAMON ALLENDE 14 DEMETRIO CAÑETE 15 MARIO R. BIEBER FULGENCIO CHILAVERT SANTIAGO 17 CARRERAS 16 Domicilio San Lorenzo km.4 y ½ . El certificado fue expedido en la Ciudad de Pte. Franco, km.5 Monday Dpto. del Alto Paraná. Calle Gral. Caballero y 5ta. Proyectada, del Barrio San Miguel - Ciudad de Pilar – Dpto de Ñeembucú. Km12 ½ Lado Monday, Villa CONAVI, Manzana 04 lote 65. Dpto. Alto Paraná Calle Rogelio Bernal, de Ciudad del Este. Dpto. Alto Paraná. Barrio San José – Ciudad del Este - Dpto. Alto Paraná Calle Rgto. Itá Ybaté – Barrio Juan E. OLeary- Ciudad del Este- Dpto. Alto Paraná Barrio San Alfredo- Ciudad del Este- Dpto. Alto Paraná. Barrio Santo Domingo – Ciudad Encarnación – Dpto. Itapúa. Calle Antequera y Cerro Corá de Encarnación- Barrio San Miguel Curuzu, Distrito de Cambyretá- Dpto. de Itapúa. Barrio Buena Vista Vivienda Yacyretá Casa Manzana XVII, de la ciudad de Encarnación. Dpto. de Itapúa Barrio Fátima de la Ciudad de Encarnación- Dpto. de Itapúa. Barrio El Mirador de Hohenau. Dpto. de Itapúa. Capellan Molas Nº 560 c/Carlos Antonio López, entre San Blás y San José de la Zona Baja de la Ciudad de Encarnación- Dpto. Itapúa. Calle 3ª. Proyectada, entre Perpetúo Socorro y Niño Héroe Alder Richard Niño Valdez, Barrio Pacú Cuá, ciudad de Encarnación – Dpto. Itapúa. Juan Pablo Segundo del Barrio Jhon F. Kennedy, Distrito de Encarnación, Ciudad de EncarnaciónDpto. Itapúa Avda. Segundo Ibarra y Concepción- Ciudad de Bella Vista – Dpto. de Itapúa. Barrio Santa Rita Distrito de San Juan del Paraná – Dpto. de Itapúa. TOTAL Administración Portuaria Cargo Ciudad del Este Oficial de Vigilancia Pilar Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Encarnación Encarnación Encarnación Encarnación Encarnación Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Sub-Jefe de Seguridad Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Jefe de Grupo Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Jefe de Grupo Oficial de Vigilancia Monto G. Año de expedición de la Constancia de Vida y Residencia 5.885.000 2005 3.600.000 2005 5.960.000 2005 4.885.000 2005 7.285.000 2005 5.885.000 2005 5.885.000 2005 4.200.000 2005 5.200.000 2005 4.200.000 2005 5.400.000 2005 4.300.000 2005 Encarnación Jefe de Grupo 4.200.000 2005 Encarnación Oficial de Vigilancia 4.200.000 2005 Encarnación Oficial de Vigilancia 4.200.000 2005 4.200.000 2005 4.200.000 2005 Encarnación Encarnación Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia 83.685.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 82 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. DE ENERO A ABRIL DE 2008 Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre y Apellido BENITO BARRIOS NELSON DUARTE FERNANDO BARRIOS EUSTACIO ZARACHO P. MOISES CANTERO L. GERONIMO OCAMPOS VICTORIO V. VEGA R. VICENTE BOGARIN OSCAR F. GAYOSO CARLOS A. REINOZO DEMETRIO 11 VILLALBA FULGENCIO 12 BRIZUELA 10 13 RAMON ALLENDE 14 DEMETRIO CAÑETE 15 MARIO R. BIEBER FULGENCIO CHILAVERT SANTIAGO 17 CARRERAS 16 Administración Portuaria Domicilio San Lorenzo km.4 y ½ . El certificado fue expedido en la Ciudad de Pte. Franco, km.5 Monday Dpto. del Alto Paraná. Calle Gral. Caballero y 5ta. Proyectada, del Barrio San Miguel - Ciudad de Pilar – Dpto de Ñeembucú. Km12 ½ Lado Monday, Villa CONAVI, Manzana 04 lote 65. Dpto. Alto Paraná Calle Rogelio Bernal, de Ciudad del Este. Dpto. Alto Paraná. Barrio San José – Ciudad del Este – Dpto. Alto Paraná Calle Rgto. Itá Ybaté – Barrio Juan E. OLearyCiudad del Este- Dpto. Alto Paraná Barrio San Alfredo- Ciudad del Este- Dpto. Alto Paraná. Barrio Santo Domingo – Ciudad Encarnación – Dpto. Itapúa. Calle Antequera y Cerro Corá de Encarnación- Barrio San Miguel Curuzu, Distrito de Cambyretá- Dpto. de Itapúa. Barrio Buena Vista Vivienda Yacyretá Casa Manzana XVII, de la ciudad de Encarnación. Dpto. de Itapúa Barrio Fátima de la Ciudad de Encarnación- Dpto. de Itapúa. Barrio El Mirador de Hohenau. Dpto. de Itapúa. Capellan Molas Nº 560 c/Carlos Antonio López, entre San Blás y San José de la Zona Baja de la Ciudad de Encarnación- Dpto. Itapúa. Calle 3ª. Proyectada, entre Perpetúo Socorro y Niño Héroe Alder Richard Niño Valdez, Barrio Pacú Cuá, ciudad de Encarnación – Dpto. Itapúa. Juan Pablo Segundo del Barrio Jhon F. Kennedy, Distrito de Encarnación, Ciudad de EncarnaciónDpto. Itapúa Avda. Segundo Ibarra y Concepción- Ciudad de Bella Vista – Dpto. de Itapúa. Barrio Santa Rita Distrito de San Juan del Paraná – Dpto. de Itapúa. TOTAL Ciudad del Este Pilar Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Ciudad del Este Encarnación Encarnación Cargo Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Monto G. Año de expedición de la Constancia de Vida y Residencia 2.000.000 2005 1.400.000 2005 2.000.000 2005 2.000.000 2005 2.200.000 2005 2.000.000 2005 2.000.000 2005 1.550.000 2005 1.850.000 2005 1.550.000 2005 1.850.000 2005 1.550.000 2005 Encarnación Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia 1.550.000 2005 Encarnación Oficial de Vigilancia 1.550.000 2005 Encarnación Oficial de Vigilancia 1.550.000 2005 1.550.000 2005 1.200.000 2005 Encarnación Encarnación Encarnación Encarnación Encarnación Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia 29.350.000 Esta auditoria ha solicitado a través de Memorándum EE/ANNP Nº 27/08 de fecha 16 de octubre de 2008 lo siguiente: “10. Se solicita constancia de vida y residencia”. La Institución ha contestado a través de Carta Interna Nº 115/08 de fecha 20 de octubre de 2008 lo siguiente: “Punto10- Se adjuntan copia de certificado de vida y residencia de funcionarios y ex-funcionarios solicitados, exceptuando algunos que no cuentan en sus respectivos legajos cuya nómina se detalla mas abajo, acotando además que el certificado de vida y residencia no esta entre los requisitos para ingresar a la Función Pública”. Al respecto, la Ley Nº3148/06 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”, en sus Anexos clasificador presupuestario disponen: 122 Gastos de residencia: Remuneración especial Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 83 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. por desarraigo al funcionario o empleado, trasladado o comisionado y/o personal que prestan servicios en carácter permanente dentro del ejercicio fiscal fuera de su lugar habitual de trabajo, que será asignado de acuerdo a las disponibilidades de créditos presupuestarios y la reglamentación interna institucional. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos al personal permanente en concepto de gastos de residencia sin el debido desarraigo de su lugar de residencia, siendo erogado en el ejercicio fiscal 2007 por G. 83.685.000 (Guaraníes ochenta y tres millones seiscientos ochenta y cinco mil) y durante el periodo de enero a abril de 2008 por importe de G. 29.350.000 (Guaraníes veintinueve millones trescientos cincuenta mil), incumpliendo la Ley Nº3148/06 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008, de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público que administran el dinero del Pueblo Paraguayo. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso. . OBSERVACIÓN Nº 29: ASIGNACIONES Y PAGOS REALIZADOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA SIN RENDICION DE CUENTAS Y SIN RESOLUCION DE AUTORIZACION MENSUAL. Verificada la Ejecución Presupuestaria de Gastos, (Objeto del Gasto122) de Enero a Abril de 2008, se ha constatado que la ANNP ha asignado y pagado en concepto de gastos de residencia un monto total de G. 406.080.001 (Guaraníes Cuatrocientos seis millones ochenta mil uno), sin exigir a los beneficiarios la rendición de cuentas correspondiente, en forma mensual, así como tampoco se visualiza la emisión mensual de la Resolución de Autorización en donde se detalle la nómina del personal, lugar de destino, tiempo de duración de la comisión, asignación diaria conceptos de gastos personales y gastos administrativos. Para una mejor comprensión se presenta el detalle a continuación: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 84 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº Orden de Pago Nº Beneficiario Cargo Banco Cheque Nº Fecha de Pago Importe G. 1 018208 ANNP – TESORERIA Amambay 6297914-6297917 31/01/2008 26.950.000 2 018135 ANNP DANIEL GARCIA CABALLERO Amambay 6297987 18/02/2008 2.000.000 3 018283 ANNP – TESORERIA Amambay 6298028 22/02/2008 58.856.667 4 018184 ANNP – TESORERIA Amambay 6298022 22/02/2008 59.600.000 5 018188 ANNP ESPERANZA CORONEL A. Amambay 6298024 25/02/2008 2.000.000 6 018136 ANNP NILDA LLUGO LOPEZ Amambay 6297986 18/02/2008 2.000.000 7 018204 ANNP ESPERANZA CORONEL A. Amambay 6298054 28/02/2008 733.333 8 018466 ANNP – TESORERIA Amambay 6413788 11/03/2008 64.786.667 9 018303 ANNP TESORERIA Amambay 6298115 05/03/2008 9.110.000 10 018302 ANNP – TESORERIA Amambay 6298146 05/03/2008 17.890.000 11 018390 ANNP- NILDA LUGO LOPEZ Amambay 6413737 06/03/2008 2.000.000 12 018394 ANNP- DANIEL GARCIA CABALLERO Amambay 6413742 06/03/2008 2.000.000 13 018467 ANNP - LUIS A. NUÑEZ GONZALEZ Amambay 6413796 12/03/2008 2.000.000 14 018509 ANNP – GUALBERTO F. SILVA Amambay 6413840 13/03/2008 800.000 15 018596 ANNP- JUAN PRIETO MEDINA Amambay 6413909 18/03/2008 800.000 16 018755 ANNP TESORERIA Amambay 6414007 01/04/2008 18.210.000 17 019120 ANNP TESORERIA Amambay 6485729 30/04/2008 17.810.000 18 018754 ANNP TESORERIA Amambay 6414006 01/04/2008 8.790.000 19 019028 ANNP – DANIEL GARCIA CABALLERO Amambay 6414265 22/04/2008 2.000.000 20 019119 ANNP TESORERIA Amambay 6485731 30/04/2008 9.190.000 21 019000 ANNP TESORERIA Amambay 6414229 15/04/2008 2.426.667 22 018709 ANNP TESORERIA Amambay 6414106 08/04/2008 1.626.667 23 018854 ANNP TESORERIA Amambay 6414055 03/04/2008 3.400.000 24 018853 ANNP TESORERIA Amambay 6414054 03/04/2008 71.800.000 25 018655 ANNP TESORERIA Amambay 6413969 27/03/2008 6.700.000 26 018656 ANNP TESORERIA Amambay 6413966 27/03/2008 7.800.000 27 018657 ANNP TESORERIA Amambay 6413970 27/03/2008 4.800.000 TOTAL 406.080.001 Por Memorandun EE/ANNP Nº 26/08 de fecha 14 de Octubre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “1. Reglamentación Interna, referente a los Gastos de Residencia par el Ejercicio Fiscal 2008”. Por Carta Interna Nº 109/08 de fecha 14 de octubre de 2008, la Institución ha contestado lo siguiente: “Referente al punto 1: no existe una reglamentación interna, referente al pago de Gasto de Residencia, tanto en el interior como en el exterior, si la Resolución del Directorio de la A.N.N.P. N° 052, de fecha 12 de febrero de 2008, donde se aprueba el plan de pago de Gasto de Residencia a funcionarios de la Institución, destinados a cumplir funciones en los Depósitos y Zonas Francas Paraguayas en el exterior y en las Terminales Portuarias en el interior del país. Según consta en el Acta Nº 06/08 de fecha 12 de febrero de 2008, en sesión ordinaria el Directorio de la ANNP, trató en el PUNTO 8 “PROPUESTA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PAGO DE LOS GASTOS DE RESIDENCIA EN EL INTERIOR Y EXTERIOR DEL PAIS, DURANTE EL EJERCICIO FISCAL 2008” en donde SE RESUELVE: 1º Aprobar el plan de pago de los gastos de residencia para funcionarios de la Institución destinados a cumplir funciones en los Depósitos y Zonas Francas Paraguayas en el exterior y en las Terminales Portuarias en el interior del país, así como para los oficiales de seguridad y vigilancia, conforme con la propuesta presentada por la Gerencia de Administración de Recursos Humanos, …2º Autorizar el pago Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 85 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. mensual a funcionarios de la Institución en concepto de gastos de residencia para los meses de enero a diciembre del ejercicio fiscal 2008, conforme al plan aprobado en el artículo precedente”. Conforme a lo resuelto en el Acta Nº 06 de fecha 12 de febrero del año, se emite la Resol. Nº 052/08, de fecha 12 de febrero de 2008 “Por la cual se aprueba el Plan de Pago de los Gastos de Residencia para Funcionarios de la Institución destinados a cumplir Funciones en los Depósitos y Zonas Francas, Paraguaya en el Exterior y en las Terminales Portuarias en el Interior del País, así como para los oficiales de seguridad y vigilancia, Constatándose que los miembros del directorio de la ANNP no tuvieron en cuenta las disposiciones legales que reglamenta la rendición de cuentas de los gastos de residencia. Así como tampoco se observa la falta de resolución en forma mensual y nominativa, limitándose la administración en emitir una sola resolución de contenido general para todo un Ejercicio Fiscal. Al respecto la Ley Nº 1066/65 “QUE CREA LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS (A.N.N.P.) COMO ENTE AUTARQUICO Y ESTABLECE SU CARTA ORGANICA” en su Art. 21º Son atribuciones y deberes del Directorio, inc. g) Dictar la reglamentación interna que sea necesaria para la buena marcha de la entidad Además, el ANEXO “A” del DECRETO Nº 11766/08 - Texto Clasificador Presupuestario: “122 Gastos de Residencia, Remuneración especial por desarraigo al funcionario o empleado, trasladado o comisionado y/o personal con cargo presupuestado en el anexo del personal que prestan servicios en carácter permanente dentro del ejercicio fiscal fuera de su lugar habitual de trabajo, que será asignado de acuerdo a las disponibilidades de créditos presupuestarios y la reglamentación de la Ley anual de Presupuesto”. Reglamentación: A los efectos de la asignación y pago en concepto de gastos de residencia (Objeto del Gasto 122), la Entidad deberá autorizar mensualmente por Resolución fundada la nómina del personal afectado quienes ocupen cargo presupuestado en el anexo del personal y perciben sueldos (111, sueldos). El acto administrativo deberá detallar, nombre y apellido del funcionario, cédula de identidad policial, lugar de destina, tiempo de duración de la comisión, asignación diaria conceptos de gastos personales y gastos administrativos. El beneficiario deberá presentar rendición de cuentas mensual de los gastos erogados en carácter de declaración jurada, según formato que será aprobado por disposición interna de la Entidad. Incompatibilidades: La asignación en concepto del 122, Gastos de Residencia a los funcionarios que prestan servicios en el exterior del país, será incompatible con los conceptos de gastos ya previstos en el Objeto del Gasto 232, Viáticos y Movilidad (descrito en la escala de valores de viáticos interior o exterior) dispuesto por el presente Decreto. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha asignado y pagado en concepto de gastos de residencia un monto total de G. 406.080.001 (Guaraníes Cuatrocientos seis millones ochenta mil uno), sin exigir a los beneficiarios la rendición de cuentas y sin que el Directorio haya emitido resoluciones de autorización de pagos en forma mensual, incumpliendo la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008, ANEXO “A” del DECRETO Nº 11766/08 y Ley Nº 1066/65 “QUE CREA LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS (A.N.N.P.) COMO ENTE AUTARQUICO Y ESTABLECE SU CARTA ORGANICA” en su Art. 21º. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), deberán arbitrar medidas urgentes para regularizar la situación mencionada en este punto, e investigar y sancionar, si el caso así lo amerite, a los responsables y exigir la rendición correspondiente. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 86 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 30: PAGO DE VIÁTICOS EN FORMA INDEBIDA A DELEGADOS ADMINISTRADORES QUE PRESTAN SERVICIOS EN EL EXTERIOR Y QUE ADEMÁS COBRAN GASTOS DE RESIDENCIA. Al confrontar las Planillas de Pagos de Gastos de Residencia del Exterior con Listado de Viáticos remitidos por la ANNP, se pudo constatar PAGO DE VIATICOS de Enero a Abril de 2008 por G. 5.776.230 (Guaraníes Cinco millones setecientos setenta y seis mil doscientos treinta) en forma indebida a Delegados Administradores que prestan servicios en el exterior del país, y que cobraron Gastos de Residencia, que se detalla en el siguiente cuadro: PRIMER CUATRIMESTRE DEL AÑO 2008 Nº C.I. Nº 1 600.395 612.310 Nombre y Apellido Víctor H. MENA Daher Amancio A. Alvarenga Cargo Noviembre Delegado Administrador Delegado Administrador Fecha Monto ME Dólares Tipo ce Cambio MONTO DE Viático Cobrado en G. 4.500.000 15/02/08 453 4.710 2.133.630 4.500.000 12/02/08 780 4.670 3.642.600 TOTAL Observación Si cobró Gastos de Residencia Si cobró Gastos de Residencia 5.776.230 Por Memorandun EE/ANNP Nº 31/08 de fecha 23 de Octubre de 2008 y reiterado por Memorandun EE/ANNP Nº 41/08 de fecha 04 de noviembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “7) Informe si los delegados administradores de las Terminales Portuarias del Exterior y Interior, además los funcionarios que prestan servicios en dichas administraciones perciben viáticos, remitir listado de los mismos en forma detallada, correspondientes al Ejercicio Fiscal 2007 y de Enero a Abril del 2008”. La institución ha contestado por Carta Interna Gerencia de Administración de Recursos Humanos Nº 133/08 de fecha 12 de Noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 7) Se adjunta copias viáticos de los delegados y administradores del exterior del país, que han solicitados viáticos con sus respectivos antecedentes, los administradores del interior no cuentan con viáticos.” Al respecto el Anexo A al Decreto 11766 inc. e 122, GASTOS DE RESIDENCIA expone: “....Incompatibilidades: La asignación en concepto del 122, Gastos de residencia a los funcionarios que prestan servicios en el exterior del país, será incompatible con los conceptos de gastos ya previstos en el Objeto 232 Viáticos y movilidad (descrito en la escala de valores de viáticos interior o exterior) dispuesto por el presente decreto”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha pagado viáticos en forma indebida a delegados administradores que prestan servicios en el exterior, que cobran gastos de residencia, de Enero a Abril de 2008 por G. 5.776.230 (Guaraníes Cinco millones setecientos setenta y seis mil doscientos treinta) incumpliendo el Anexo A al Decreto 11766 inc. e. de la Ley Nº 3409/08. La Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82º.- Responsabilidad de las autoridades y funcionarios: textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3°. de esta ley, que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 87 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia” “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias, evitar que se repitan situaciones como las descriptas en este punto y adoptar medidas administrativas tendientes a individualizar y sancionar a los responsables del incumplimiento legal, así como también exigir la devolución de los importes mal pagados. OBSERVACIÓN Nº 31: PAGOS EN EFECTIVO A BENEFICIARIOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA, PREVIO COBRO EN VENTANILLA POR PARTE DE TERCEROS, DE CHEQUES POR MONTOS GLOBALES (TESORERIA). Verificados los documentos de respaldo del Objeto del Gasto 122 se pudo constatar que emitieron cheques por montos globales y los mismos fueron cobrados en efectivo para realizar los pagos a los beneficiarios, en el Ejercicio Fiscal 2007 por G. 1.216.829.999 (Guaraníes mil doscientos diez y seis millones ochocientos veinte y nueve mil novecientos noventa y nueve) y de Enero a Abril de 2008 G. 389.746.668 (Trescientos ochenta y nueve millones setecientos cuarenta y seis mil seiscientos sesenta y ocho). EJERCICIO FISCAL 2007 Orden de Pago Nº Beneficiario Cargo Banco Cheque Nº Importe en G. 013563 ANNP - TESORERIA Amambay 5690255 2.000.000 013500 ANNP - TESORERIA Amambay 5690169 3.600.000 013562 ANNP - TESORERIA Amambay 5690251 2.000.000 013499 ANNP - TESORERIA Amambay 5690168 67.200.000 013751 ANNP - TESORERIA Amambay 5690362 2.000.000 013723 ANNP - TESORERIA Amambay 5690329 67.200.000 013714 ANNP - TESORERIA Amambay 5690330 7.305.000 013715 ANNP - TESORERIA Amambay 5690327 19.390.000 013799 ANNP - TESORERIA Amambay 5819197 2.800.000 013974 ANNP - TESORERIA Amambay 5819325 6.525.000 013972 ANNP - TESORERIA Amambay 5819324 19.955.000 014151 ANNP - TESORERIA Amambay 5819434 6.800.000 014152 ANNP - TESORERIA Amambay 5819435 63.200.000 014342 ANNP - TESORERIA Amambay 5819604 66.100.000 014341 ANNP - TESORERIA Amambay 5819602 6.800.000 014710 ANNP - TESORERIA Amambay 5917748 7.600.000 015052 ANNP - TESORERIA Amambay 5918010 7.600.000 014711 ANNP - TESORERIA Amambay 5917749 71.200.000 015049 ANNP - TESORERIA Amambay 5918009 71.200.000 015325 ANNP - TESORERIA Amambay 5918201 19.990.000 015324 ANNP - TESORERIA Amambay 5918198 6.900.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 88 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Orden de Pago Nº Beneficiario Cargo Banco Cheque Nº Importe en G. 015440 ANNP - TESORERIA Amambay 6021814 7.600.000 015749 ANNP - TESORERIA Amambay 6022011 19.990.000 015747 ANNP - TESORERIA Amambay 6022010 6.850.000 015447 ANNP - TESORERIA Amambay 6021810 70.900.000 014604 ANNP - TESORERIA Amambay 5819761 7.850.000 014909 ANNP - TESORERIA Amambay 5917903 7.400.000 014292 ANNP - TESORERIA B.N.F. 2477372 7.300.000 014603 ANNP - TESORERIA Amambay 5819762 18.225.000 014910 ANNP - TESORERIA Amambay 5917904 19.765.000 014291 ANNP - TESORERIA CONTINENTAL 318770 19.050.000 015913 ANNP - TESORERIA Amambay 6022126 7.600.000 015914 ANNP - TESORERIA Amambay 6022130 65.800.000 015159 ANNP - TESORERIA Amambay 6022334 19.590.000 016506 ANNP - TESORERIA Amambay 6126306 7.300.000 016507 ANNP - TESORERIA Amambay 6126309 19.755.000 016336 ANNP - TESORERIA Amambay 6126163 8.600.000 016337 ANNP - TESORERIA Amambay 6126162 65.800.000 016665 ANNP - TESORERIA Amambay 6126431 10.200.000 016662 ANNP - TESORERIA Amambay 6126430 64.700.000 016908 ANNP - TESORERIA Amambay 6126627 7.750.000 016909 ANNP - TESORERIA Amambay 61266028 19.400.000 017162 ANNP - TESORERIA Amambay 6226454 30.600.000 017050 ANNP - TESORERIA Amambay 6226409 10.200.000 017427 ANNP - TESORERIA Amambay 6226683 36.000.000 017254 ANNP - TESORERIA Amambay 6226539 19.400.000 017253 ANNP - TESORERIA Amambay 6226551 7.750.000 017334 ANNP - TESORERIA Amambay 6226580 35.719.999 017648 ANNP - TESORERIA Amambay 6297687 7.750.000 017649 ANNP - TESORERIA Amambay 6297685 19.400.000 017574 ANNP - TESORERIA Amambay 6297615 33.820.000 017525 ANNP - TESORERIA Amambay 6297589 7.400.000 Total 1.216.829.999 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 89 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. DE ENERO A ABRIL DE 2008 Orden de Pago Nº Beneficiario Cargo Banco Cheque Nº Fecha de Pago Importe G. 18208 ANNP – TESORERIA Amambay 6297914-6297917 31/01/2008 26.950.000 18283 ANNP – TESORERIA Amambay 6298028 22/02/2008 58.856.667 18184 ANNP – TESORERIA Amambay 6298022 22/02/2008 59.600.000 18466 ANNP – TESORERIA Amambay 6413788 11/03/2008 64.786.667 18303 ANNP TESORERIA Amambay 6298115 05/03/2008 9.110.000 18302 ANNP – TESORERIA Am ambay 6298146 05/03/2008 17.890.000 18755 ANNP TESORERIA Amambay 6414007 01/04/2008 18.210.000 19120 ANNP TESORERIA Amambay 6485729 30/04/2008 17.810.000 18754 ANNP TESORERIA Amambay 6414006 01/04/2008 8.790.000 19119 ANNP TESORERIA Amambay 6485731 30/04/2008 9.190.000 19000 ANNP TESORERIA Amambay 6414229 15/04/2008 2.426.667 18709 ANNP TESORERIA Amambay 6414106 08/04/2008 1.626.667 18854 ANNP TESORERIA Amambay 6414055 03/04/2008 3.400.000 18853 ANNP TESORERIA Amambay 6414054 03/04/2008 71.800.000 18655 ANNP TESORERIA Amambay 6413969 27/03/2008 6.700.000 18656 ANNP TESORERIA Amambay 6413966 27/03/2008 7.800.000 18657 ANNP TESORERIA Amambay 6413970 27/03/2008 Total 4.800.000 389.746.668 Por Memorandun EE/ANNP Nº 23 de fecha 23 de setiembre de 2008, esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “6. Informe por qué motivo no se realiza por transferencia bancaria el pago en concepto de Gastos de Residencia, en las cuentas Bancarias habilitadas en los Bancos para cada funcionario. 7. Informe por qué en la Orden de Pago figura como Beneficiario ANNP. TESORERIA, y no firma ni se identifica el funcionario que cobra el cheque, en el cuadro Recibí conforme el importe Nombre, Firma, C.I.P Nº.. Explique cual es el procedimiento utilizado por la tesorería en estos casos”. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 99/08 de fecha 25 de setiembre de 2008 Gerencia de Administración de Recursos Humanos lo siguiente: “Punto 6: Por la ausencia de un Manual de procedimientos, a la fecha la Administración, realiza el pago por Red Bancaria de los haberes correspondientes a salarios y bonificaciones anuales. Los demás pagos en concepto de remuneraciones extraordinarias, bonificaciones por labores riesgosas e insalubres, por cargos de responsabilidad y gastos de residencia, son abonados por ventanilla en la Tesorería……. Punto 7: Par los casos de pagos de remuneraciones a funcionarios a través de ventanilla de la tesorería, se emite un cheque a la orden de la ANNP, conforme a la orden de pago. Este cheque es endosado por los firmantes, luego se efectiviza en el banco por funcionarios de la Tesorería para su posterior pago a los beneficiarios, conforme a las planillas respectivas, las que a su ves se constituyen en los documentos de respaldos de las Ordenes de Pagos. No se registra firma en el cuadro de recibí conforme en la Orden de Pago, considerando que no existe un beneficiario directo sino varias personas que conforman las planillas”. Al respecto la Resolución CGR Nº 882/2005 “POR LA CUAL SE APRUEBAN Y ADOPTAN LAS NORMAS, MANUAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL, MANUAL DE NORMAS BÁSICAS Y TÉCNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO, ELABORADO EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA BID ATN/SF 7710-PR. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 90 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ASIMISMO, SE ADOPTAN LAS NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL EMITIDAS POR LA INTOSAI, LAS NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA (NIA) EFECTUADAS POR EL COMITÉ DE PRÁCTICA DE AUDITORIA DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE CONTADORES (IFAC)…”; enumera entre otras las: NTCI- N° 06-03 DESEMBOLSO CON CHEQUES Todos los desembolsos serán efectuados por medio de cheques o transferencias, a excepción de los egresos del fondo de caja chica. La propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las erogaciones deben quedar perfectamente establecidas en cada documento que soporte un desembolso con cheque, o en su caso por transferencias electrónicas de dinero, a fin de facilitar su identificación y revisión posterior. Los pagos por concepto de sueldos o salarios, en lo posible, se ajustarán a esta norma, salvo los casos de depósitos o transferencias directas a las cuentas de los trabajadores. NTCI- N° 06-04 PORTADOR PROHIBICION DE SUSCRIPCIÓN DE CHEQUES EN BLANCO Y/O AL Por ningún concepto se girarán cheques en blanco o al portador. Las entidades públicas cautelarán y adoptarán las medidas de seguridad correspondientes a fin que el giro y suscripción de cheques se efectúe a nombre de las personas naturales y jurídicas perfectamente identificadas. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha emitido cheques por montos globales, que fueron cobrados en efectivo para realizar los pagos a los beneficiarios con gastos de residencia, en el Ejercicio Fiscal 2007 por G. 1.216.829.999 (Guaraníes mil doscientos diez y seis millones ochocientos veinte y nueve mil novecientos noventa y nueve) y de Enero a Abril de 2008 G. 389.746.668 (Trescientos ochenta y nueve millones setecientos cuarenta y seis mil seiscientos sesenta y ocho). Esta situación observada puede generar un riesgo de control muy alto puesto que no se demuestra la propiedad, legalidad, veracidad de las erogaciones en cada documento que soporta un desembolso con cheque, dejando en evidencia debilidades profundas en el sistema de control interno operativo y contable. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán adoptar las medidas administrativas necesarias con el fin de garantizar las erogaciones con que soporten el desembolso con cheque y deberán fortalecer sus controles internos de manera a evitar que situación como la señalada en este punto se vuelva a repetir. OBSERVACIÓN Nº 32: PAGOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA A FUNCIONARIOS QUE FIGURAN CON SERVICIO EN EL EXTERIOR SIN REGISTRO DE MOVIMIENTOS MIGRATORIOS DE ENTRADA NI SALIDA DEL PAÍS. De la comparación del listado de funcionarios beneficiados con bonificación por gastos de residencia con los informes proveídos por la Dirección General de Migraciones, se ha detectado que se han realizado pagos adicionales al salario en concepto de gastos de residencia a funcionarios que figuran con servicio en el exterior, sin embargo no registran entradas ni salidas del país según los informes de movimientos migratorios. Los responsables de la Administración Nacional de Navegación y Puertos han erogado en dicho concepto G. 239.500.000 (Guaraníes doscientos treinta y nueve millones quinientos mil), conforme al listado de funcionarios beneficiados consignados en el siguiente cuadro: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 91 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº C.I. Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 820.011 947.672 1.072.753 3.386.867 3.032.019 906.480 449.951 2.905.722 912.409 866.086 1.090.523 1.354.069 835.594 755.038 811.006 448.549 906.698 697.992 2.156.898 383.861 1.450.212 1.281.217 23 655.995 24 25 26 27 28 29 30 452.300 2.432.581 887.416 707.372 952.020 449.079 1.026.209 Nombre y Apellido Héctor Luís Vera Gracia Adriano Echeverría Insfran Darío Quintana Rodrigo Ramón Núñez Salinas Manuel Emiliano Martí Rolón Silvano Raúl Florentin Roda Rubén Alfredo Zapatini Vega Raúl Arturo Mendoza Elizache Luis Alberto Núñez González Esteban Santander Vera Gualberto Felipe Silva Barrios Robby Eliser Maciel Mencden José Antonio Frutos Jiménez Osvaldo Ramón Chirife Duarte Juan Martín Rivera Domínguez Carlos Cesar Cáceres Aguilera Andrés Roche Espínola Edgar Osvaldo Balbuena Alberto Fabián Salinas Vera. Víctor Hilaríon Agüero Medina Juan Prieto Medina Edgar G. Bobadilla Cabañas Olegario Ruiz Galeano Leonardo M.A. Lacerna Irala Nery Arsenio Correa Quintana Roberto Soto Estigarribia Andrés Desiderio Sánchez Cañete Aníbal Medina Ibarra Carlos M.I. Céspedes López Pedro Antonio González Méndez Cargo Sub-Delegado Administrador Jefe de Operaciones Jefe de Operaciones Encargado de Informática Asistente Encargado de Báscula Asistente Sub-Delegado Administrador Asistente - Sub-Delegado Delegado Administrador Alterno Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Jefe de Depósito Jefe de Operaciones Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Jefe de Operaciones Asistente Jefe de Operaciones Delegado Administrador Jefe de Depósito Jefe de Operaciones Delegado Administrador Adjunto Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Sub- Delegdo Administrador Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador Sub-Delegado Administrador TOTAL EN G TOTAL EN G. 7.000.000 4.800.000 4.000.000 4.800.000 4.800.000 4.800.000 1.800.000 7.000.000 14.400.000 17.166.667 12.086.667 16.800.000 3.000.000 600.000 12.600.000 4.200.000 4.200.000 4.200.000 8.000.000 50.500.000 7.200.000 4.200.000 11.200.000 5.600.000 5.600.000 7.000.000 4.200.000 3.873.333 1.073.333 2.800.000 239.500.000 Esta auditoria ha solicitado por NOTA CGR Nº 5863/2008 de fecha 10 de noviembre de 2008 a la DIRECCION GENERAL DE MIGRACIONES dependiente del MINISTERIO DEL INTERIOR lo siguiente: “…la secuencia de entradas y salidas del país durante el periodo de enero a diciembre de 2007, y de enero a abril de 2008, de funcionarios de la ANNP, que prestan servicios en el exterior, conforme al listado que se adjunta…” La DIRECCION GENERAL DE MIGRACIONES – MINISTERIO DEL INTERIOR ha contestado por Nota D.G.R. Nº 1265 de fecha 14 de noviembre de 2008, lo siguiente. “ Al respecto remitimos adjunto informe de nuestro Sistema informático de Servicios (SIS), en la que se mencionan las personas que no tienen movimiento migratorio, y en forma discriminada las personas que cuentan con movimiento migratorio…”, INFORMO QUE: en los registros de la Base de Datos del Sistema Informático de Entrada –Salida denominado “SICESPAR-DGM”, en donde se encuentran movimientos migratorios oficiales desde el 01 de abril de 2007, implementado en: Aeropuerto Internacional “Silvio Pettirossi”, Aeropuerto Internacional “Guaraní”, Puente Internacional “San Roque González de Santacruz”, Puente Internacional “De la Amistad”, Puerto José Falcón”, Puerto Nanawa, Puerto Ita Enramada, Pedro Juan Caballero y Salto del Guaira, y desde el 29 de junio de 2007 en el Puerto de Pilar, no se encuentra/n movimiento/s migratorio/s perteneciente/s a:(el subrayado y la negrita es de la CGR) Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 92 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · HECTOR LUIS VERA GRACIA, con C.I.Nº 820.011; ADRIANO ECHEVERRIA INSFRAN, con C.I.Nº 947.672; DARIO QUINTANA, con C.I.Nº 1.072.753; GUALBERTO FELIPE SILVA BARRIOS, con C.I.Nº 3.386.867; MANUEL EMILIANO MARTI ROLON, con C.I. Nº 3.032.019; SILVANO RAUL FLORENTIN RODA, con C.I.Nº 906.480; RUBEN ALFREDO ZAPATTINI VEGA, con C.I.Nº 449.951; RAUL ARTURO MENDOZA ELIZACHE, con C.I.Nº 2.905.722; LUIS ALBERTO NUÑEZ GONZALEZ, con C.I.Nº 2.905.722; ESTEBAN SANTANDER VERA, con C.I.Nº 866.086; GUABERTO FELIPE SILVA BARRIOS, con C.I.Nº 1.090.523; ROBBY ELISER MACIEL MENCDEN, con C.I.Nº 1.354.049; JOSE ANTONIO FRUTOS GIMENEZ, con C.I.Nº 835.594; OSVALDO RAMON CHIRIFE DUARTE, con C.I.Nº 755.038; JUAN MARTIN RIVERA DOMINGUEZ, con C.I. Nº 811.006; CARLOS CESAR AGUILERA, con C.I.Nº 448.549; ANDRES ROCHE ESPINOLA, con C.I. Nº 906.698; EDGAR OSVALDO BALBUENA, con C.I. Nº 697.992; ALBERTO FABIAN SALINAS, con C.I.Nº 2.156.898; VICTOR HILARION AGÜERO MEDINA, con C.I.Nº 383.861; JUAN PRIETO MEDINA, con C.I.Nº 1.450.212; EDGAR G. BOBADILLA CABAÑAS, con C.I.Nº 1.281.217; LEONARDO M.A. LACENA IRALA, con C.I.Nº 4.152.300; NERY ARSENIO CORREA QUINTANA, con C.I.Nº 2.432.581; ROBERTO SOTO ESTIGARRIBIA, con C.I.Nº 887.416; ANDRES DESIDERIO SANCHEZ CAÑETE, con C.I.Nº 707.372; ANIBAL MEDINA IBARRA, con C.I.Nº 952.020; PEDRO ANTONIO GONZALEZ MENDEZ, con C.I. N.º 1.026.209. OLEGARIO RUIZ GALEANO, con C.I.Nº 655.955; CARLOS M.I. CESPEDES LOPEZ, con C.I.Nº 4.490.079;” Al respecto se recuerda lo que establece la Ley Nº 1626/2000, “DE LA FUNCIÓN PÚBLICA” en su Capítulo IX, de las obligaciones de los funcionarios públicos, textualmente señala: “Artículo 57º.- Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: c) Asistir puntualmente al trabajo y prestar sus servicios con eficiencia, diligencia, urbanidad, corrección y disciplina, y portar identificación visible para la atención al público dentro del horario establecido y, cuando fuere necesario, en horas extraordinarias Asimismo, con relación a la aplicación de medidas disciplinarias, la citada Ley señala: “Artículo 64º.- Los funcionarios públicos incurrirán en responsabilidad administrativa por incumplimiento de sus deberes u obligaciones o por infringir las prohibiciones establecidas en esta ley y las leyes análogas, haciéndose pasibles de las sanciones disciplinarias determinadas en este capítulo. Artículo 65º.- Las medidas disciplinarias se aplicarán tomando en cuenta la gravedad de la falta cometida y las circunstancias atenuantes y agravantes que rodeen al hecho. Artículo 66º.- Serán consideradas faltas leves las siguientes: g) asistencia tardía o irregular al trabajo; h) ausencia injustificada. Artículo 67º.- Serán aplicadas a las faltas leves las siguientes sanciones disciplinarias: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 93 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. g) amonestación verbal; h) apercibimiento por escrito; y i) multa equivalente al importe de uno a cinco días de salario”. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos adicionales al salario en concepto de gastos de residencia a funcionarios que figuran con servicio en el exterior, sin embargo no registran entradas ni salidas del país según los informes de movimientos migratorios, por G. 239.500.000 (Guaraníes doscientos treinta y nueve millones quinientos mil, incumplimiento la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57,64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce también, que no existe un severo control en los mecanismos de asistencia de los funcionarios en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá abstenerse de abonar la totalidad de los sueldos, además del beneficio de Gastos de Residencia, a funcionarios que no cumplen con la Ley, además, adoptar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo y los responsables de ese incumplimiento. Además deberá implementar los procedimientos a fin de que los mencionados funcionarios, devuelvan las sumas indebidamente percibidas en colaboración de los que permitieron y toleraron esta irregularidad. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 94 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO IV – REMUNERACION EXTRAORDINARIA OBSERVACIÓN Nº 33: PAGO EN CONCEPTO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA CON MONTO FIJO, SEGÚN RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO VIOLANDO DISPOCISIONES LEGALES Conforme a la verificación realizada a los documentos de gastos, se pudo determinar que la administración de la ANNP, ha efectuado pagos de montos fijos, SEGUN RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO, aprobada , en reunión de de la sesión ordinaria del Directorio Acta Nº 03/07 de fecha 27 de Enero de 2007 y Acta 04/07 de fecha 29 de Enero de 2008, es decir permanecen invariables, los cuales fueron imputados al rubro presupuestario 123 - Remuneración Extraordinaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 por G. 608.596.846 (Guaraníes seiscientos ocho millones quinientos noventa y seis mil ochocientos cuarenta y seis) y de Enero a Abril de 2008 por G. 190.373.667 (Guaraníes ciento noventa millones trescientos setenta y tres mil seiscientos sesenta y siete). Para una mejor comprensión, se transcribe lo resuelto en la sesión ordinaria del Directorio, que: RESUELVE: 2º Aprobar la siguiente escala para el pago de remuneraciones extraordinarias durante el ejercicio fiscal 2007, cuyos valores se establecen según la responsabilidad del funcionario: CARGO Montos Mensuales 500.000 450.000 400.000 350.000 JEFE DE DIVISION JEFE DE SECCION ASISTENTES/CHOFERES SECRETARIOS-AS- AUXILIARES A modo de ejemplo se presenta el siguiente cuadro: EJERCICIO FISCAL 2007 Nº 1 2 3 4 C.I. Nº 368.627 2.373.238 1.490.682 500.034 5 1.082.660 6 794.017 7 8 9 10 1.479.772 1.318.180 1.291.018 1.888.450 Nombre y Apellido Gómez Acosta Ramón Jesús Fernández, Francisco Arístides Sosa Franco Tito Rooservelt Romero Estigarribia Máximo Ferrer Ayala Vicente Recalde Barrios Pastor Godoy Silveira Luis Enrique Gimenez Jara Sandra Mariela Cañiza González Luz Elena Benitez Montiel Ada Cristina Cargo Fecha de Pago Importe Bruto G. 400.000 Técnico Electricista Enero 31/01/07 Encargado Enero 31/01/07 Operador Circuito Cerrado Enero 31/01/07 Albañil Enero 31/01/07 Plomero Enero 31/01/07 350.000 Tractorista Enero 31/01/07 350.000 450.000 400.000 350.000 Asistente Enero 31/01/07 350.000 Sub.Jefa-Ofic. Coord. Cpacit. RRHH Enero 31/01/07 400.000 Asistente Enero 31/01/07 Asistente Enero 31/01/07 400.000 400.000 Al respecto la Ley 1066/65 Carta Orgánica de la ANNP, en su Art. 21º Son atribuciones y deberes del Directorio: INC. G) Dictar la reglamentación interna que sea necesaria para la buena marcha de la entidad Además el Clasificador Presupuestario Ley No. 3148/06 del Presupuesto General de la Nación y Decreto Reglamentario. Define al Rubro 123 – Remuneración Extraordinaria como: “Retribuciones asignadas al funcionario o empleado, trasladado o comisionado y/o personal con cargo presupuestado en el anexo de personal en virtud de servicios prestados después de Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 95 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. cumplida la jornada ordinaria de trabajo, que será asignada de conformidad da las disposiciones legales, laborales y presupuestarias vigentes y de acuerdo a las disponibilidades de créditos presupuestarios y la reglamentación institucional. A los efectos del cálculo de las remuneraciones extraordinarias se deberá tomar como base la remuneración básica mensual, dividido en veinte y dos días laborales y las horas diarias trabajadas en el horario extraordinario”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos de montos fijos, SEGUN RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO, es decir permanecen invariables, los cuales fueron imputados al rubro presupuestario 123 - Remuneración Extraordinaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 por G. 608.596.846 (Guaraníes seiscientos ocho millones quinientos noventa y seis mil ochocientos cuarenta y seis) y de Enero a Abril de 2008 por G. 190.373.667 (Guaraníes ciento noventa millones trescientos setenta y tres mil seiscientos sesenta siete) incumpliendo la Ley No. 3148/06 Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2007 y a la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y Dictar reglamentación interna que sea necesaria para la buena marcha de la entidad, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. Se debe exigir la devolución de los importes pagados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán ceñirse estrictamente al cumplimiento de las disposiciones legales, e investigar y sancionar a los responsables de esta situación, si así fuera el caso. OBSERVACIÓN Nº 34: PAGO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA AL PERSONAL CONTRATADO, NO PREVISTO EN LOS CONTRATOS DE SERVICIOS. De la verificación realizada a la ejecución presupuestaria, correspondiente a los pagos efectuados en concepto de Remuneración extraordinaria al Personal Contratado del objeto de gastos144, Jornales, durante el Ejercicio Fiscal 2007, se ha constatado erogaciones en dicho concepto, sin que se encuentren previstos en los respectivos Contratos de Servicios, por un total de G. 48.215.000 (Guaraníes cuarenta y ocho millones doscientos quince mil), imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración extraordinaria”. Para una mejor comprensión, se expone a continuación el siguiente cuadro: Nº C.I. Nº 1 2.541.297 2 3.420.749 Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio 450.000 450.000 500.000 500.000 500.000 450.000 450.000 550.000 Agosto Septiembre 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 Octubre Noviembre Diciembre 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 Importe Total 1.900.000 5.400.000 3 1.862.583 500.000 500.000 4 2.375.429 500.000 500.000 5 4.028.187 500.000 500.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 550.000 5.950.000 6 2.150.520 425.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 500.000 500.000 500.000 4.725.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 500.000 450.000 450.000 240.000 7 3.665.781 400.000 450.000 8 266.099 400.000 450.000 450.000 450.000 450.000 9 1.202.561 400.000 400.000 450.000 450.000 450.000 10 2.179.557 11 699.860 5.950.000 1.000.000 450.000 450.000 5.350.000 3.340.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 450.000 500.000 500.000 500.000 3.300.000 100.000 100.000 100.000 200.000 500.000 1.000.000 3.950.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 96 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº C.I. Nº 12 2.353.370 100.000 100.000 3.463.834 100.000 100.000 13 Enero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Importe Total 100.000 450.000 500.000 1.250.000 500.000 500.000 500.000 1.700.000 100.000 200.000 200.000 600.000 14 2.919.248 100.000 15 706.686 700.000 700.000 700.000 700.000 2.800.000 4.740.000 5.050.000 5.600.000 5.950.000 48.215.000 TOTALES 4.075.000 4.100.000 3.850.000 3.900.000 3.850.000 3.400.000 3.700.000 Por Memorándum EE/ANNP Nº 29/08 de fecha 16 de octubre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “2. Informe porque motivo fueron imputados al objeto de gastos 123 “R.E”, el pago de Remuneraciones extraordinarias al Personal Contratado (Que posee contrato) y al Personal Obrero correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008. Disposición legal que lo autorice. La institución ha contestado través de Carta Interna Nº 117/08, de fecha 21 de octubre de 2008 lo siguiente: “Punto 2: Los informes sobre imputación está a cargo del Departamento de presupuesto, dependiente de la Gerencia Administrativa”. La institución no ha contestado a la fecha el requerimiento solicitado por esta auditoria. Al respecto el Art. Nº 32 del Decreto Nº 8885, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, establece: “Las asignaciones temporales o complementarias del personal contratado tales como remuneraciones extraordinaria, remuneración adicional Subsidio Familiar, bonificaciones y gratificaciones, y otras serán asignadas al que presta servicios en relación de dependencia con la institución, que deben ser imputados en los respectivos objetos del Gasto 141,142, 143, 144 y 145. A tal efecto, el pago de las asignaciones temporales o complemementarias deben estar previsto en sus respectivos contratos o modificaciones del contrato, que no deberán sobrepasar el 50% de la remuneración mensual y total anual asignado al personal durante el Ejercicio Fiscal… CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de Remuneración Extraordinaria al Personal Contratado del objeto de gastos 144, Jornales, no previstos en los Contratos de Servicios, en el Ejercicio Fiscal 2007 por un total de G. 48.215.000 (Guaraníes cuarenta y ocho millones doscientos quince mil), e imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración extraordinaria” incumpliendo el Art. Nº 32 del Decreto Nº 8885 REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/6, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 97 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá implementar medidas administrativas tendientes a deslindar responsabilidades y sancionar a los responsables de este tipo de trasgresión, además, de ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. OBSERVACIÓN Nº 35: PAGO DE REMUNERACIÓN PERSONAL OBRERO QUE NO CUENTA CON CONTRATO. EXTRAORDINARIA AL Verificados los pagos efectuados e imputados presupuestariamente en el Objeto de Gastos 123 “Remuneraciones Extraordinarias”, se ha constatado erogaciones al Personal Obrero en dicho concepto, que no posee Contrato de Servicios, durante el Ejercicio fiscal 2007, por un total de G. 17.700.000 (Guaraníes diez y siete millones setecientos mil), y de Enero a Abril de 2008 G. 5.650.000 (Guaraníes cinco millones seiscientos cincuenta mil), imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración Extraordinaria”. EJERCICIO FISCAL 2007 Nº 1 2 3 4 5 C.I. Nº 588.124 1.160.566 523.592 1.043.810 481.472 Planilla Jornal Obrero Jornal Obrero Jornal Obrero Jornal Obrero Jornal Obrero Total Enero Marzo Abril Mayo Junio 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 0 550.000 550.000 550.000 0 550.000 400.000 450.000 450.000 450.000 0 450.000 500.000 500.000 500.000 450.000 0 0 1.700.000 1.900.000 1.900.000 500.000 400.000 0 0 1.300.000 Julio Agosto Septiembre Noviembre Diciembre 400.000 400.000 400.000 0 550.000 550.000 550.000 450.000 0 450.000 450.000 450.000 500.000 500.000 500.000 550.000 550.000 0 0 0 0 0 0 0 0 1.900.000 900.000 1.900.000 900.000 Octubre 1.950.000 1.950.000 1.400.000 Importe Total 4.400.000 4.350.000 3.950.000 4.550.000 450.000 17.700.000 DE ENERO A ABRIL DE 2008 Nº C.I. Nº Planilla 1 588.124 Jornal Obrero 2 1.043.810 Jornal Obrero Total Cargo Oficial de Vigilancia Oficial de Vigilancia Enero Febrero Marzo Abril Importe Total 600.000 750.000 750.000 750.000 2.850.000 550.000 750.000 750.000 750.000 2.800.000 1.150.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 5.650.000 Al respecto el Art. Nº 32 del Decreto N° 8885, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, establece: “Las asignaciones temporales o complementarias del personal contratado tales como remuneraciones extraordinaria, remuneración adicional Subsidio Familiar, bonificaciones y gratificaciones, y otras serán asignadas al que presta servicios en relación de dependencia con la institución, que deben ser imputados en los respectivos objetos del Gasto 141,142, 143, 144 y 145 A tal efecto, el pago de las asignaciones temporales o complemementarias deben estar previsto en sus respectivos contratos o modificaciones del contrato, que no deberán sobrepasar el 50% de la remuneración mensual y total anual asignado al personal durante el Ejercicio Fiscal… CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han pagado al Personal Obrero que no posee Contrato de Servicios, Remuneraciones Extraordinarias, durante el Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 98 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Ejercicio fiscal 2007, por un total de G. 17.700.000 (Guaraníes diez y siete millones setecientos mil), y de Enero a Abril de 2008 G. 5.650.000 (Guaraníes cinco millones seiscientos cincuenta mil), imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración Extraordinaria incumpliendo el Art. Nº 32 del Decreto Nº 8885 REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo este tipo de trasgresión y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. Se debe exigir la devolución de los importes abonados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. OBSERVACIÓN Nº 36: PAGOS INDEBIDOS EN CONCEPTO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA A FUNCIONARIOS, CON PERMISOS Y DE VACACIONES. Confrontados los documentos respaldatorios de las erogaciones en concepto de Remuneración Extraordinaria con los Registros de Asistencia (Ficha de Marcación) correspondientes al mes de Octubre de 2007, muestra de esta auditoría, se ha constatado que la ANNP ha realizado pagos en ese concepto a funcionarios que se encontraban con permisos y usufructuando vacaciones, así como a funcionarios que no han registrado entrada y salida por G. 2.839.000 (Guaraníes Dos millones ochocientos treinta y nueve mil), conforme al siguiente detalle: Nombre y Apellido Cargo 1.530.926 Roberto D. Vargas Pizurno Encargado de Banco de Datos 2 1.502.443 Nery R. Servían Velázquez 3 3.550.725 Nº C.I. Nº 1 4 5 861.967 368.627 Área Afectada Resolución Nº Planilla Mes Fecha de Pago Importe Bruto G. Descuento 9% y 16% Importe Neto G. Gerencia de Recursos Humanos 013/07 Fiscal Octubre/07 29/10/07 300.000 48.000 252.000 Sub- Jefa Sección Costos Gerencia Administrativa 013/07 Fiscal Octubre/07 29/10/07 299.000 47.840 251.160 Christian Rubén Avalos Oficial de Vigilancia Administración Central 013/07 Fiscal Octubre/07 29/10/07 100.000 16.000 84.000 Germán S. Campos Alvarez Jefe de Sección – Área de Electricidad Electricistas Ramón J. Gómez Acosta Técnico Electricista – Área de Electricidad Área de Electricidad 013/07 013/07 Fiscal Trans. Octubre/07 Octubre/07 29/10/07 29/10/07 500.000 400.000 80.000 64.000 Observación Se observa que percibió RE sin descuento por los 2 (dos) Días de permiso Se observa que percibió RE sin descuento por los 2 (dos) Días de Reposo 16/10/07 y No Registró Salida 24/09/07 Se observa que percibió RE sin descuento por los 3,7,18,22, de octubre de 2007 Sin Registro de marcación de Salida. 420.000 Se observa que percibió RE sin descuento alguno 10/10/07, Sin Registro de Marcación de Salida. 336.000 Se observa que percibió RE sin descuento alguno. Vacaciones 5 días del 25 al 31/10/07 . Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 99 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº 6 7 8 9 C.I. Nº Nombre y Apellido Cargo Área Afectada Resolución Nº Planilla Mes Fecha de Pago Importe Bruto G. Descuento 9% y 16% Importe Neto G. 500.034 Máximo Romero Estigarribia Albañil – Capatacía General Gerencia de Obras Portuarias 013/07 Trans. Octubre/07 29/10/07 350.000 56.000 294.000 794.017 Pastor Recalde Barrios Tractorista – Sección Servicios Generales Gerencia de Obras Portuarias 013/07 Trans. Octubre/07 29/10/07 350.000 56.000 294.000 1.318.180 Sandra M. Giménez Jara Sub- Jefa Ofic. Coord. Capacit. De R.R.H. Presidencia 013/07 Trans. Octubre/07 29/10/07 280.000 22.400 257.600 3.490.618 Alicia R. Mereles Zarza Encargada Gerencia de Adm. De Recursos Humanos 013/07 Trans. Octubre/07 29/10/07 TOTAL 260.000 2.839.000 41.600 431.840 218.400 Observación Se observa que percibió RE sin descuento alguno. No Marcación de Salida, 12/10/07. Comisionado en Pilar los días 3,4,5,15,16,17,19,22,23,24, de Octubre de 2007. Se observa que percibió RE sin descuento alguno. No Marcación de Salida, 2,3,4,15,19 (8 días), 22 al 24 ( 3 días), 15/10/07 (1 día), 05/10/07 (1 día) correspondiente al mes de octubre de 2007. Se observa que percibió RE sin descuento alguno. No Marcación de Entrada y Salida, los días 4,5,23,24 de octubre de 2007 y 30 y 31 de octubre de 2007. Se observa que percibió RE sin descuento alguno. No Marcación de Salida, los días 31 de octubre de 2007. 2.407.160 Al respecto LA LEY Nº 3148/6, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. ANEXO:CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO expone: Remuneración extraordinaria Retribuciones asignadas al funcionario o empleado, trasladado o comisionado y/o personal con cargo presupuestado en el anexo del personal en virtud de servicios prestados después de cumplida la jornada ordinaria de trabajo, que será asignada de conformidad a las disposiciones legales, laborales y presupuestarias vigentes y de acuerdo a las disponibilidades de créditos presupuestarios y la reglamentación institucional. A los efectos del cálculo de las remuneraciones extraordinarias se deberá tomar como base, la remuneración básica mensual, dividido en veinte y dos días laborales y las horas diarias trabajadas en el horario extraordinario. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de Remuneraciones Extraordinarias a funcionarios que se encontraban con permisos y usufructuando vacaciones, así como a funcionarios que no han registrado entrada y salida en el mes de Octubre por G. 2.839.000 (Guaraníes Dos millones ochocientos treinta y nueve mil) incumpliendo LA LEY Nº 3148/06,”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. ANEXO: CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 100 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar medidas administrativas tendientes a deslindar responsabilidades de aquellos funcionarios que han permitido que suceda este tipo situación, e investigar y sancionar a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, deberán exigir la devolución del importe indebidamente abonado. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 101 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO V – BONIFICACIONES Y GRATIFICACIONES OBSERVACIÓN Nº 37: PAGOS DE BONIFICACIÓN POR GRADO ACADÉMICO A FUNCIONARIOS QUE NO POSEEN TITULO UNIVERSITARIO. Confrontadas las Órdenes de Pagos con los Títulos Universitarios que formaban parte de los Legajos Personales, se visualizó que la Entidad ha procedido a abonar por grado Académico a funcionarios que no cuentan con Titulo de Grados expedidos por Universidades, así como funcionarios que cuentan con Títulos de Educación Media por G. 6.028.410 (Guaraníes Seis millones veinte y ocho mil cuatrocientos diez) para el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 5.000.090 (Guaraníes Cinco millones noventa) de Enero a Abril 2008, conforme al siguiente cuadro: Nombres Pilar Rossana Graciela Jorge Manuel Vilma Beatriz Digna Esther Jorge Heriberto Apellidos Aguilera Leiva Documento presentado como descargo - Certificado – Relaciones Publicas y Marketing Titulo de Ciencias Cañete Gómez Administrativa Titulo – Profesor de Landaira Medina Lengua Guaraní Titulo – Profesor de Nuñez Lengua Guaraní Benítez Vielman Recalde Ruiz - Observación No presentó Titulo Universitario No posee firma del Ministerio de Educación y Cultura No posee ninguna firma Corresponde a Educación Media Corresponde a Educación Media No presento Titulo Universitario TOTAL PAGADO Monto pagado correspondiente al año 2007 1.004.735 Monto pagado en G. correspondiente al año 2008 - 1.004.735 1.000.018 1.004.735 1.000.018 1.004.735 1.000.018 1.004.735 1.000.018 1.004.735 1.000.018 6.028.410 5.000.090 Por lo expuesto, esta auditoria ha solicitado por Memorandun EE/ANNP Nº 43/08 de Fecha 10/11/2008 lo siguiente: “Documento legal (Titulo Universitario y/o Certificado de Estudio) que amerite el cobro del plus por Grado Académico no encontrado en los Legajos solicitados por este equipo Auditor por Memorando EE/ANNP Nº 35/08…” La institución ha contestado por Carta Interna Nº 131/08 de fecha 11/11/2008 lo siguiente: “…se remiten copias de Títulos Universitarios y/o Certificados de Estudios solicitados en el Memorando EE/ANNP Nº 35/08. Obs: los funcionarios mencionados más abajo no presentaron sus respectivos títulos en este Departamento”. − Jorge Heriberto Recalde Ruiz − Pilar Rossana Aguilera Leiva (con retiro voluntario 28/11/07-Res. Nº 1313/07)”. Al respecto LA LEY Nº 3148/06 y LA LEY Nº 3409/08 ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007 y 2008”. ANEXO:CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO expone: Honorarios profesionales a personas físicas calificadas, contratadas para la prestación de servicios profesionales, técnicos o expertos en determinada materia y/o labores de asesoría especializada. Comprende los honorarios de profesionales universitarios, por servicios consultorías, asesorías, auditorías, fiscalización, contabilidad, docencia e investigaciones, inspecciones, peritajes de ciencia, técnica o arte, actividades artísticas, implementación de sistemas de computación y otros servicios profesionales similares, además de Gastos del Gabinete Parlamentario. Diferente al 260 servicios técnicos y profesionales, que corresponde a servicios prestados por empresas privadas, personas jurídicas, asociaciones de profesionales o empresas unipersonales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 102 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han procedido a abonar a funcionarios por grado Académico, sin que se evidencie que los mismos cuentan con Titulo Universitario, por G. 6.028.410 (Guaraníes Seis millones veinte y ocho mil cuatrocientos diez) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 5.000.090 (Guaraníes Cinco millones noventa) durante el periodo de Enero a Abril de 2008, incumpliendo LA LEY Nº 3148/06 y LA LEY Nº3409/08 ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007 y 2008”. ANEXO:CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Exigir devolución de los importes mal pagados. OBSERVACIÓN Nº 38: PAGO POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN CONTRAVENCION A LAS DISPOSICIONES LEGALES. Verificadas las documentaciones que respaldan las erogaciones del Objeto de Gasto 133 – Bonificaciones y Gratificaciones, se ha constatado el pago a funcionarios que no conllevan representación legal de la Institución por importe total de G. 246.774.284 (Guaraníes Doscientos cuarenta y seis millones setecientos setenta y cuatro mil doscientos ochenta y cuatro) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 10.799.272 (Guaraníes diez millones setecientos noventa y nueve mil doscientos setenta y dos) de enero a abril de 2008. Para una mejor apreciación se presenta el siguiente cuadro en donde se detalla por mes los funcionarios que cobraron el beneficio: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 103 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES MARIA DE 804.747 FATIMA APELLIDOS ENERO 1 ENERO 2 ENERO 3 ENERO 4 900.905 SILVERIO T. ENERO 5 1.522.491 ALBA LEONOR ENERO 6 1.886.934 CYNTHIA BENITEZ COLNAGO DE SALINAS ENERO 7 2.192.092 ROBERTO CAÑIZA ENERO 8 1.221.263 JORGE GODOY ENERO 9 530.360 GERARDO RODRIGUEZ SUB-JEFE PERSONAL ENCARG. DPTO. EVAL. ORGAN. ASESOR JURIDICO – ADJUNTO ADMINISTRADOR PTO. ASUNCION SUB-JEFE DPTO. TESORERIA ASISTENTE - GCIA. ADMINISTRATIVA ENERO 10 218.845 ANSELMO AVILA ASESOR GABINETE TECNICA ENERO 11 526.427 ADRIAN ACOSTA SUB – COORDINADOR ENERO 12 569.412 JUAN JOSE CABALLERO ASESOR – UOC ENERO 13 ENERO 14 MARIA DE LOS 869.148 ANGELES HERMINIO 647.777 VINICIO ORTIZ ARIAS AVALOS ENERO 15 FEBRERO 16 1.210.694 ODINA HERMINIO 647.777 VINICIO FEBRERO 17 1.210.694 ODINA E. FEBRERO 18 795.951 JOSE FEBRERO 19 900.905 SILVERIO T. FEBRERO 20 1.886.934 CYNTHIA M. JACOBO ARIAS AVALOS JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA OLMEDO REJALA COLNAGO DE SALINAS FEBRERO 21 2.192.092 ROBERTO C. CAÑIZA MELGAREJO FEBRERO 22 1.221.263 JORGE RAMON GODOY ADMINISTRADOR SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA FEBRERO 23 ACOSTA ORREGO SUB-COORDINADOR FEBRERO 24 MARZO 25 MARZO 26 MARZO 27 MARZO 28 1.710.143 ERMELINDA MARZO 29 1.474.679 JUAN GREGORIO MARZO 30 1.886.934 CYNTHIA M. CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS JABOCO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA DAVALOS IBARRA MEZA CUBILLA COLNAGO DE SALINAS MARZO 31 CARLOS 794.721 ALBERTO SANTACRUZ LEZCANO MARZO 32 652.181 ALCIDES RUBEN CORONEL GONZALEZ MARZO 33 1.644.952 SERGIO DENIS NELSON 1.117.470 GUSTAVO CEFERINO 526.427 ADRIAN 569.412 JUAN JOSE HERMINIO 647.777 VINICIO 1.210.694 ODINA E. 795.951 JOSE 1.221.263 JORGE RAMON ACOSTA CARGO CLEMOTTE ORTIZ OLMEDO REJALA GODOY JEFE DE CAPACITACIONES SECRETARIO GRAL. ADJUNTO SUB-JEFE ENCARG. LICIT. Y COMPRAS MEN. SECRETARIO PRIVADO SUB-CONTADOR SECRETARIO PRIVADO SUB-JEFE - DPTO. DE CONTABILIDAD ADSCRIPTO - SECRETARIA PRIVADA SUB-JEFE DPTO. DE REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR LEGAL SECRETARIO PRIVADO SUB-JEFA DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL ADSCRIPTO - SECRETARIA PRIVADA ASESORA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANS. Y PART. ASESOR JURIDICO ADJUNTO ADMINISTRADOR SUB-ADMINISTRADOR SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPENDENCIA PRESIDENCIA SECRETARIA GENERAL GERENCIA DE AUDITORIA GERENCIA DE RRHH GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD TECNICA DE CONTRATACIONES UNIDAD TECNICA DE CONTRATACIONES UNIDAD TECNICA DE CONTRATACIONES MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. 1.782.120 1.201.740 1.588.380 1.588.380 766.560 1.668.420 934.860 1.588.380 1.235.940 1.588.380 979.320 2.658.240 736.260 PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.303.320 PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.303.320 PRESIDENCIA GERENCIA DE RRHH 1.367.160 ASESOR JURIDICO ADMINISTRACION DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 1.668.420 PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.367.160 PRESIDENCIA 1.317.720 PRESIDENCIA ASESORIA JURIDICA ADMINISTRACION DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION ADMINISTRACION DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION GERENCIA ADMINISTRATIVA 905.820 905.820 1.588.380 997.020 1.588.380 979.320 2.658.240 960.180 658.860 1.668.420 217.220 1.201.740 1.588.380 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 104 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES APELLIDOS CARGO MARZO 34 530.360 GERARDO LUIS RODRIGUEZ SALINAS ASISTENTE MARZO 35 CEFERINO 526.427 ADRIAN ACOSTA ORREGO SUB-COORDINADOR MARZO 36 ABRIL 37 ABRIL 38 ABRIL 39 ABRIL 40 1.474.679 JUAN GREGORIO ABRIL 41 1.359.241 VICTOR M. ABRIL 42 1.886.934 CYNTHIA M. CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS JACOBO DE CABALLERO CONTRERA ARMOA MEZA CUBILLA RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS ABRIL 43 794.721 CARLOS A. SANTACRUZ LEZCANO ABRIL 44 652.181 ALCIDES R. CORONEL GONZALEZ ABRIL 45 1.221.263 JORGE RAMON ABRIL 46 530.360 GERARDO L. ABRIL 47 1.137.474 FRANCISCO ABRIL 48 526.427 CEFERINO A. ABRIL 49 569.412 JUAN J. ENERO 50 795.254 JULIO TELMO MAYO 51 MAYO 52 795.951 JOSE MARIA DE 804.747 FATIMA MAYO 53 1.474.679 JUAN GREGORIO MAYO 54 1.359.241 VICTOR M. MAYO 55 1.886.934 CYNTHIA M. MAYO 56 MAYO 57 1.952.915 ORLANDO MAYO 58 1.221.263 JORGE RAMON MAYO 59 530.360 GERARDO L. MAYO 60 1.137.474 FRANCISCO MAYO 61 526.427 CEFERINO A. MAYO 62 MAYO 63 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO MAYO 64 MAYO 65 819.175 JOSE RAMON ABRIL 66 426.268 JUAN ANTONIO MAYO 67 426.268 JUAN ANTONIO 569.412 JUAN JOSE HERMINIO 647.777 VINICIO 1.210.694 ODINA E. 795.951 JOSE 749.108 VICTOR PEDRO 1.210.694 ODINA E. GODOY RODRIGUEZ SALINAS BENITEZ SANCHEZ ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA FIGUEREDO BOGADO CONTRERA ARMOA ACOSTA O. MEZA CUBILLA RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GAONA AVALOS GODOY RODRIGUEZ SALINAS BENITEZ SANCHEZ ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS JACOBO DE CABALLERO MARTINEZ MOLINAS BENITEZ FIGUEREDO BENITEZ FIGUEREDO ASESOR LEGAL SECRETARIO PRIVADO SUB-JEFA DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL ADSCRIPTO – SECRETARIA PRIVADA COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD… SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ADJUNTO ADMINISTRADOR SUB – ADMINISTRADOR SUB - JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA ASISTENTE SECCION ALMACENES SUB-COORDINADOR ASESOR LEGAL JEFE – CTRO. TRAM. ADUANEROS ASESOR JEFA – OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD… SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR – UNID. PROT. INSTAL. PORTUARIA SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE INFORMATICA SUB - JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA DEPENDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. 1.235.940 979.320 2.658.240 PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.367.160 PRESIDENCIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA ADMINISTRACION DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION ADMINISTRACION DE LA TERMINAL PORTUARIA DE ASUNCION GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 960.180 658.860 736.260 1.668.420 1.303.320 1.201.740 1.588.380 1.235.940 1.235.940 979.320 2.658.240 NO ESPECIFICADO 1.235.940 PRESIDENCIA 1.367.160 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 736.260 1.668.420 ASESOR LEGAL GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES SECRETARIO PRIVADO SUB-JEFA DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.303.320 ASESOR PRESIDENCIA 1.303.320 ASESOR PRESIDENCIA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 2.000.000 ASESOR SECCION ALMACENES SUB-COORDINADOR 1.201.740 866.760 1.588.380 1.235.940 1.235.940 979.320 2.658.240 960.180 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 105 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES JUNIO 68 1.367.160 JOSE JUNIO 69 JUNIO 70 JUNIO 71 JUNIO 72 1.474.679 JUAN GREGORIO ROLANDO 1.716.322 JAVIER JUNIO 73 1.359.241 VICTOR M. JUNIO 74 1.886.934 CYNTHIA M. JUNIO 75 JUNIO 76 1.952.915 ORLANDO JUNIO 77 1.221.263 JORGE RAMON JUNIO 78 530.360 GERARDO L. JUNIO 79 526.427 CEFERINO A. JUNIO 80 JUNIO 81 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO JUNIO 82 426.268 JUAN ANTONIO JUNIO 83 JULIO 84 JULIO 85 JULIO 86 1.210.694 ODINA E. JULIO 87 1.367.160 JOSE JULIO 88 JULIO 89 JULIO 90 JULIO 91 1.474.679 JUAN GREGORIO ROLANDO 1.716.322 JAVIER JULIO 92 1.359.241 VICTOR M. JULIO 93 1.886.934 CYNTHIA M. JULIO 94 JULIO 95 1.952.915 ORLANDO JULIO 96 1.221.263 JORGE RAMON JULIO 97 530.360 GERARDO L. JULIO 98 526.427 CEFERINO A. JULIO 99 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA 749.108 VICTOR PEDRO 1.210.694 ODINA E. HERMINIO 647.777 VINICIO 426.268 JUAN ANTONIO 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA 749.108 VICTOR PEDRO AGOSTO 100 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO AGOSTO 101 426.268 JUAN ANTONIO AGOSTO 102 AGOSTO 103 795.951 JOSE AGOSTO 104 AGOSTO 105 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA AGOSTO 106 1.210.694 ODINA E. 1.474.679 JUAN GREGORIO APELLIDOS CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ACOSTA O. MEZA CUBILLA RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GAONA AVALOS GODOY RODRIGUEZ SALINAS ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ACOSTA O. MEZA CUBILLA RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GAONA AVALOS CARGO DEPENDENCIA MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL PRESIDENCIA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST. PORTUARIAS SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA 753.180 736.260 1.668.420 ASESOR LEGAL GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARIO PRIVADO PRESIDENCIA 1.303.320 ASESOR SUB-JEFA DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 SECRETARIO PRIVADO PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR SUB-JEFA DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL PRESIDENCIA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 ASESOR SUB COORDINADOR ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST. PORTUARIAS SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA 1.201.740 866.760 1.588.380 1.235.940 979.320 2.658.240 960.180 960.180 753.180 736.260 1.668.420 ASESOR LEGAL GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARIO PRIVADO PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR SUB-JEFA – DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 PRESIDENCIA 1.303.320 ACOSTA O. ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH PRESIDENCIA 1.782.120 MEZA COORDINADOR - UNID. DE PRESIDENCIA 658.860 GODOY RODRIGUEZ SALINAS ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ASESOR SUB COORDINADOR 1.201.740 866.760 1.588.380 1.235.940 979.320 2.658.240 960.180 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 106 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES AGOSTO 107 ROLANDO 1.716.322 JAVIER AGOSTO 108 1.359.241 VICTOR M. AGOSTO 109 1.886.934 CYNTHIA M. AGOSTO 110 AGOSTO 111 1.952.915 ORLANDO AGOSTO 112 1.221.263 JORGE RAMON AGOSTO 113 530.360 GERARDO L. AGOSTO 114 526.427 CEFERINO A. AGOSTO 115 SETIEMBRE 116 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO SETIEMBRE 117 426.268 JUAN ANTONIO SETIEMBRE 118 SETIEMBRE 119 795.951 JOSE SETIEMBRE 120 SETIEMBRE 121 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA SETIEMBRE 122 SETIEMBRE 123 1.474.679 JUAN GREGORIO ROLANDO 1.716.322 JAVIER SETIEMBRE 124 1.359.241 VICTOR M. SETIEMBRE 125 1.886.934 CYNTHIA M. SETIEMBRE 126 749.108 VICTOR PEDRO SETIEMBRE 127 749.836 ANGEL M. SETIEMBRE 128 1.952.915 ORLANDO SETIEMBRE 129 1.221.263 JORGE RAMON SETIEMBRE 130 530.360 GERARDO L. SETIEMBRE 131 526.427 CEFERINO A. SETIEMBRE 132 OCTUBRE 133 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO OCTUBRE 134 426.268 JUAN ANTONIO OCTUBRE 135 OCTUBRE 136 795.951 JOSE OCTUBRE 137 OCTUBRE 138 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA OCTUBRE 139 OCTUBRE 140 1.474.679 JUAN GREGORIO ROLANDO 1.716.322 JAVIER OCTUBRE 141 1.359.241 VICTOR M. OCTUBRE 142 1.886.934 CYNTHIA M. OCTUBRE 143 OCTUBRE 144 APELLIDOS CUBILLA 749.108 VICTOR PEDRO 1.210.694 ODINA E. 1.210.694 ODINA E. 749.108 VICTOR PEDRO 1.952.915 ORLANDO RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GAONA AVALOS GODOY RODRIGUEZ SALINAS ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ACOSTA O. MEZA CUBILLA RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GONZALEZ PLATE GAONA AVALOS GODOY RODRIGUEZ SALINAS ACOSTA ORREGO CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ACOSTA O. MEZA CUBILLA RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS FERREIRA LOPEZ GAONA AVALOS CARGO DEPENDENCIA MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. TRANSP. Y PART. CIUDAD SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST. PORTUARIAS SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 753.180 736.260 1.668.420 ASESOR LEGAL GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARIO PRIVADO PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR SUB-JEFA – DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL PRESIDENCIA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 ASESOR SUB COORDINADOR ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST. PORTUARIAS 1.201.740 866.760 1.588.380 1.235.940 979.320 2.658.240 960.180 753.180 736.260 1.668.420 1.588.380 ASESOR LEGAL GERENCIA TECNICA GERENCIA COMERCIAL GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA SECRETARIO PRIVADO PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR SUB-JEFA – DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL PRESIDENCIA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 GERENTE SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA ASESOR SUB COORDINADOR ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST. PORTUARIAS SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA 1.201.740 2.658.240 866.760 1.235.940 979.320 2.658.240 960.180 812.580 736.260 1.668.420 1.201.740 905.640 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 107 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES OCTUBRE 145 1.221.263 JORGE RAMON OCTUBRE 146 OCTUBRE APELLIDOS CARGO SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA SECRETARIO PRIVADO GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES PRESIDENCIA (POR 6 DIAS) ASESOR SUB-JEFA - DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 2.000.000 ASESOR PRESIDENCIA 1.367.160 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD PRESIDENCIA 1.303.320 PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA 658.860 530.360 GERARDO L. GODOY RODRIGUEZ SALINAS ASESOR 147 526.427 CEFERINO A. ACOSTA ORREGO SUB COORDINADOR OCTUBRE 148 NOVIEMBRE 149 569.412 JUAN J. HERMINIO 647.777 VINICIO NOVIEMBRE 150 426.268 JUAN ANTONIO NOVIEMBRE 151 NOVIEMBRE 152 795.951 JOSE NOVIEMBRE 153 NOVIEMBRE 154 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA NOVIEMBRE 155 NOVIEMBRE 156 NOVIEMBRE 157 1.474.679 JUAN GREGORIO GUSTAVO 1.029.247 MIGUEL ROLANDO 1.716.322 JAVIER NOVIEMBRE 158 1.359.241 VICTOR M. NOVIEMBRE 159 1.886.934 CYNTHIA M. NOVIEMBRE 160 NOVIEMBRE 161 2.192.092 ROBERTO C. NELSON 1.117.470 GUSTAVO NOVIEMBRE 162 1.952.915 ORLANDO NOVIEMBRE 163 1.221.263 JORGE RAMON NOVIEMBRE 164 NOVIEMBRE 1.210.694 ODINA E. CABALLERO VILLALBA ARIAS AVALOS BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO CONTRERAS ARMOA MARTINEZ MOLINAS ACOSTA O. MEZA CUBILLA FERRANDO AYALA RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA COLNAGO DE SALINAS CAÑIZA MELGAREJO ORTIZ ZARACHO GAONA AVALOS ASESOR LEGAL ASESOR SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST.PORTUARIAS PRESIDENCIA 1.782.120 PRESIDENCIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA AUDITORIA GERENCIA DE RRHH ASESORIA JURIDICA ASESORIA JURIDICA 658.860 DICIEMBRE 167 426.268 JUAN ANTONIO DICIEMBRE 168 DICIEMBRE 169 DICIEMBRE 170 DICIEMBRE 171 DICIEMBRE 172 DICIEMBRE 173 DICIEMBRE 174 1.474.679 JUAN GREGORIO GUSTAVO 1.029.247 MIGUEL ROLANDO 1.716.322 JAVIER DICIEMBRE 175 1.359.241 VICTOR M. DICIEMBRE 176 DICIEMBRE 177 1.886.934 CYNTHIA M. DICIEMBRE 178 2.192.092 ROBERTO C. DICIEMBRE 179 RAMIREZ RIVAROLA ACOSTA LEZCANO PAEZ COLNAGO DE SALINAS CAÑIZA MELGAREJO CONTRERAS ARMOA ORTIZ ZARACHO GAONA 1.952.915 ORLANDO 1.668.420 1.303.320 569.412 JUAN J. 180 736.260 PRESIDENCIA 166 181 812.580 ASESOR JEFA - OFIC. DE COORD. Y CAPAC. DE LOS RRHH COORDINADOR - UNID. DE TRANSP. Y PART. CIUDAD NOVIEMBRE DICIEMBRE 1.235.940 448.000 SUB COORDINADOR DICIEMBRE 960.180 PRESIDENCIA ACOSTA ORREGO 795.951 JOSE NELSON 1.117.470 GUSTAVO 273.432 JEFE DE CAJA 526.427 CEFERINO A. 965.696 GREGORIO A. 2.658.240 PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA 165 ACOSTA O. MEZA CUBILLA FERRANDO AYALA 979.320 ASESOR SUB-JEFA - DPTO. DE CONTABILIDAD GENERAL ASESOR 819.175 JOSE RAMON MARIA DE 804.747 FATIMA 1.235.940 ASESOR LEGAL ASESOR SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE SANIDAD SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA 530.360 GERARDO L. 1.210.694 ODINA E. GUSTAVO 1.340.155 ADRIAN 1.588.380 GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES GODOY RODRIGUEZ SALINAS CABALLERO VILLALBA BENITEZ FIGUEREDO JACOBO DE CABALLERO DUARTE MARTINEZ MARTINEZ MOLINAS DEPENDENCIA MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. ASESOR SUB-JEFE DPTO. AUDITORIA DE GESTION SUB-JEFE DPTO. REG. Y MOV. DEL PERSONAL ASESOR JURIDICO ASESOR JURIDICO ADJUNTO ASESOR - UNID. PROT. INST.PORTUARIAS 1.055.580 1.164.812 905.640 1.588.380 1.235.940 979.320 2.658.240 2.000.000 960.180 1.235.940 812.580 736.260 2.658.240 1.668.420 GERENCIA TECNICA 1.055.580 1.367.160 ASESOR GERENCIA TECNICA GERENCIA ADMINISTRATIVA SUB-JEFE DEPARTAMENTO GERENCIA ASESOR 1.588.380 905.640 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 108 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES APELLIDOS AVALOS DICIEMBRE 182 1.221.263 JORGE RAMON DICIEMBRE 183 DICIEMBRE DICIEMBRE CARGO DEPENDENCIA DE SANIDAD ADMINISTRATIVA SUB-JEFE DEPARTAMENTO DE TESORERIA GERENCIA ADMINISTRATIVA GERENCIA ADMINISTRATIVA UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES 530.360 GERARDO L. GODOY RODRIGUEZ SALINAS ASESOR 184 526.427 CEFERINO A. ACOSTA ORREGO SUB COORDINADOR 185 569.412 JUAN J. CABALLERO VILLALBA ASESOR LEGAL TOTAL MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. 1.588.380 1.235.940 979.320 2.658.240 246.774.284 De Enero a Abril de 2008 MES Nº C.I.C.Nº NOMBRES ENERO 1 1.886.934 CYNTHIA ENERO 2 FEBRERO 3 FEBRERO 4 MARZO 5 MARZO 6 857.333 JORGE ALFREDO MARZO 7 569.412 JUAN JOSE ABRIL 8 ABRIL 9 ABRIL 10 569.412 JUAN JOSE 1.886.934 CYNTHIA 569.412 JUAN JOSE 1.886.934 CYNTHIA 1.886.934 CYNTHIA 857.333 JORGE ALFREDO 569.412 JUAN JOSE APELLIDOS COLNAGO DE SALINAS CABALLERO VILLALBA COLNAGO DE SALINAS CABALLERO VILLALBA COLNAGO DE SALINAS AGÜERO CALCENA CABALLERO VILLALBA COLNAGO DE SALINAS AGÜERO CALCENA CABALLERO VILLALBA CARGO ASESORA JURIDICA ADJUNTA ASESOR – UOC ASESORIA JURIDICA ADJUNTA – ASESORIA JURIDICA ASESOR – UOC ASESORIA JURIDICA ADJUNTA – ASESORIA JURIDICA SECRETARIO PRIVADO ASESOR – UOC ASESORIA JURIDICA ADJUNTA – ASESORIA JURIDICA SECRETARIO PRIVADO ASESOR – UOC DEPENDENCIA ASESORIA JURIDICA GERENCIA ADMINISTRATIVA PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA PRESIDENCIA PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA PRESIDENCIA PRESIDENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA MONTO PAGADO EN CONCEPTO DE BONIFICACION POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN G. 980.166 1.218.360 980.166 1.218.360 980.166 1.002.584 1.218.360 980.166 1.002.584 1.218.360 10.799.272 TOTAL Por lo mencionado, esta auditoria ha solicitado por Memorandun EE/ANNP Nº 44/08 de Fecha 10 de noviembre de 2008 lo siguiente: 1 “Criterio Legal que autorice el pago del Plus por Responsabilidad en el Cargo a los siguientes funcionarios según el siguiente detalle…: La institución ha contestado por Carta Interna Nº 18/08 Gerencia de Administración de Recursos Humanos de fecha 13 de Noviembre de 2008 lo siguiente: “Punto 1) Este departamento no cuenta con ningún criterio legal que autorice el pago de plus por responsabilidad en el cargo a los funcionarios mencionados en el presente memorándum, aclarando también que los Gerentes: Administrativo, Recursos Humanos, Auditoría estaban en conocimiento que los mismos figuraban en la misma.” Al respecto el Anexo A al Decreto 8885 de LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007” y el Anexo A Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 109 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. del Decreto 11766 de la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008” textualmente dice: Bonificaciones por responsabilidad en el Cargo: “El pago remuneración en concepto de “Bonificaciones por Responsabilidad en el Cargo” podrán ser asignados y abonados a los funcionarios y al personal de las distintas carreras de la función publica de las Entidades, quienes ejercen cargos que conlleven a la representación legal de la institución en el orden jerárquico, entendiéndose como tales los cargos de rangos y niveles de conducción política y conducción superior, así como los funcionarios hasta el nivel de jefes de departamentos y cargos equivalentes en las entidades que estén comprendidos dentro de las normas que establecen la estructura orgánica y organigrama aprobado por disposición legal correspondiente..... a.7 Directores Generales, Directores, Gerentes Generales, Gerentes, Auditores Internos Institucionales, Titulares de la Asesoría Jurídica y Abogados Procuradores con Representación Legal de la institución, Coordinadores y Jefes de Departamentos de acuerdo a los cargos previstos expresamente dentro de la estructura y organigrama aprobado de las entidades....” CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han realizado pagos a funcionarios por responsabilidad en el cargo, sin que los mismos ostenten rangos superior o jefes de departamentos, por importe total de G. 246.774.284 (Guaraníes Doscientos cuarenta y seis millones setecientos setenta y cuatro mil doscientos ochenta y cuatro) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 10.799.272 (Guaraníes diez millones setecientos noventa y nueve mil doscientos setenta y dos) de enero a abril de 2008, en contravención a lo establecido en el Anexo A al Decreto 8885 de LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007” y el Anexo A del Decreto 11766 de la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 110 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso OBSERVACIÓN Nº 39: PAGOS DE GRATIFICACIÓN ESPECIAL A EX MIEMBROS DEL DIRECTORIO POR DESVINCULACIÓN DE LA INSTITUCIÓN, BASADOS EN DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES A FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS Y QUE NO SE ENCUENTRAN CONTEMPLADOS EN EL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCIÓN. De la verificación realizada a los documentos que respaldan el Objeto de Gastos 133 “Bonificaciones y Gratificaciones”, se pudo observar que se procedió a abonar en concepto de “Gratificación Especial”, a ex Miembros del Directorio por G. 56.425.200 (Guaraníes Cincuenta y seis millones cuatrocientos veinticinco mil doscientos), durante el Ejercicio Fiscal 2007, sobre la base de una normativa interna del año 1993, que se detalla en el siguiente cuadro: Nombre y Apellido Fecha de Op Oscar Rubén Navarro Valdés 28/02/2007 Cándido Eliser Maciel Pasotti 05/09/2007 Omar Alexander Pico Insfran 13/11/2007 TOTALES EN G. Importe en G. Concepto de la Orden de Pago Pago de Remuneración Extraordinaria para el Ex Presidente del Directorio de la 15.232.200 A.N.N.P, Por el termino de sus funciones según Res. De Directorio Nº 069/07 Pago en concepto de Aguinaldo Proporcional y 25.960.800 Gratificación Especial al Ex Funcionario de la institución Nº 349/07. Pago Plla. Gratificación Aguinaldo y 15.232.200 Especial, vacaciones Dictamen Asesoría Jurídica Nº Imputación Presupuestaria 089/07 Código: 133 – Bonificación y Gratificación 560/07 Código: 133 – Bonificación y Gratificación 682/07 Código: 133 – Bonificación y Gratificación 56.425.200 A efectos de verificar los pagos esta auditoria ha solicitado lo siguiente, por Memorándum E.E/ANNP Nº 27 de 16 de octubre de 2008: “3. Se solicita Copia del Dictamen de la Asesoría Jurídica Nº 682/07 de fecha 30 de octubre de 2007. 4. Copia autenticada de la Resolución de Directorio de la ANNP Nº 2982/93 “Por el cual se establece una Remuneración Extraordinaria para los miembros del Directorio”. La institución ha remitido las documentaciones solicitadas por Carta Interna Nº 115/08 de fecha 20 de octubre de 2008. Además esta auditoria solicitó por Memorándum E.E/ANNP Nº 53 de 19 de noviembre de 2008 lo siguiente: “1. Remisión de copia autenticada de los siguientes dictámenes de Asesoría Jurídica, números 089/07 de fecha 20 de febrero de 2007 y 560/07 de fecha 24 de Agosto de 2007”. La institución ha remitido las documentaciones solicitadas en fecha de fecha 19 de noviembre de 2008. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 111 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Además esta auditoria ha solicitado lo siguiente, por Memorándum E.E/ANNP Nº 2 de 02 de Junio de 2008: “2. Anteproyecto de Presupuesto correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008 con sus respectivos anexos” La institución ha remitido las documentaciones solicitadas por Memorando Gerencia de Auditoria Interna de fecha 06 de Junio de 2008. En base a las documentaciones remitidas por la institución se señala lo siguiente: Que las Resoluciones que autorizan el pago se fundamentan entre otras normativas, en dictámenes de la Asesoría Jurídica de la institución que alude a la Resolución del Directorio de la A.N.N.P Nº 2.982/93. A efectos de una mejor comprensión de la normativa utilizada como fundamentación para el pago de las gratificaciones a los ex miembros del Directorio de la ANNP, se transcribe en forma parcial el contenido de la Resolución del Directorio Nº 2.982 de fecha 18 de Mayo de 1993 “POR LA CUAL SE ESTABLECE REGIMEN DE REMUNERACION EXTRAORDINARIA PARA LOS MIEMBROS TITULARES DEL DIRECTORIO DE CONFORMIDAD A LA LEY 1066/65, CARTA ORGANICA DE LA ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS. El VISTO de la Resolución menciona: “La Ley 1066/65, Carta Orgánica de la Administración Nacional de Navegación y Puertos, artículo 21, inciso n) y el Articulo 22 del mismo cuerpo legal, que faculta al Directorio para establecer régimen de reconocimiento de servicios mediante la asignación de Remuneración Extraordinaria;” El CONSIDERANDO dice “Que es necesario reglamentar las disposiciones contenidas en el Art. 32 de la Ley 1066/65, para el cumplimiento de su objetivo;” En su Art. 1º resuelve: Establecer un régimen de Remuneración Extraordinaria para los Miembros Titulares del Directorio de la Administración Nacional de Navegación y Puertos que se retiren por razones de fin de servicio. Al respecto la Ley 1066/65, Carta Orgánica de la Administración Nacional de Navegación y Puertos dice: Artículo 21: Son atribuciones y Deberes del Directorio, establece en su inciso n) Aprobar el reglamento del personal administrativo y su régimen de remuneraciones y gratificaciones. (...) Articulo 22: Las resoluciones del Directorio no necesitarán la aprobación ulterior de otras autoridades para su validez y aplicación, salvo las excepciones prescritas en esta ley. Art. 32 expone “Facultase a la Administración Nacional de Navegación y Puertos para establecer fondos de auxilios, de socorro, de bienestar social para su personal. Su presupuesto contemplara la respectiva provisión de fondos. Conforme a la transcripción de los artículos de la Carta Orgánica de la ANNP aludidos por las diversas resoluciones que establecen Remuneraciones extraordinarias, así como por aquellas que autorizan el pago de dichas gratificaciones a ex miembros del Directorio de la ANNP se puede notar que dichos artículos refieren a regímenes de remuneraciones aplicables al “personal administrativo” de la institución y no a miembros del Directorio –en este caso puntual, a ex Presidentes del Directorio- quienes son designados por el Poder Ejecutivo, y por tanto mal pueden ser considerados “funcionarios administrativos de la institución”. Asimismo, es importante mencionar que en el CONSIDERANDO de las Resoluciones por las cuales fueron autorizados los “Pagos de Gratificación Especial” a ex miembros del Directorio de la ANNP, durante el ejercicio fiscal 2007, se menciona que el Presupuesto de la entidad aprobado por Ley Nº 3148/06, debe contemplar la previsión correspondiente en el rubro respectivo. Sin embargo, de la verificación realizada a la Justificación de los Montos Programados del Anteproyecto de Presupuesto de la ANNP para el Ejercicio Fiscal 2007, presentado a esta Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 112 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. auditoria, se ha constatado que no se encuentra contemplado el “Pago de Gratificación Especial” dentro del Rubro Bonificaciones y Gratificaciones. Además la Ley 1626/00 de la Función Pública menciona en su “Artículo 4°.- Es funcionario público la persona nombrada mediante acto administrativo para ocupar de manera permanente un cargo incluido o previsto para ocupar de manera permanente un cargo incluido o previsto en el Presupuesto General de la Nación, donde desarrolle tareas inherentes a la función del organismo o entidad del Estado en el que presta sus servicios. El trabajo del funcionario público es retribuido y se presta en relación de dependencia con el Estado”. CONCLUSION Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han realizado pagos de gratificación especial a ex miembros del directorio por desvinculación de la institución, basados en disposiciones legales aplicables a funcionarios administrativos y que no se encuentran contemplados en el presupuesto de la institución por G. 56.425.200 (Guaraníes Cincuenta y seis millones cuatrocientos veinticinco mil doscientos), durante el Ejercicio Fiscal 2007, sobre la base de una normativa interna del año 1993, incumpliendo La Ley 1626/00 de la Función Pública en su “Artículo 4. Además la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado” en el artículo 83º Infracciones: expresa: “Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior” inciso c) “comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente”, y el inciso f) “cualquier otro acto o resolución con infracción de esta ley, o cualquier otra norma aplicable a la administración de los ingresos y gastos públicos RECOMENDACION La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá en adelante evitar realizar pagos de gratificación especial a ex miembros del directorio por desvinculación de la institución, y ajustar su actuar a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, deberá instruir sumario, a efectos de deslindar responsabilidades por la emisión de resoluciones internas que alegan fundamentos no contemplados en las leyes y exigir la devolución de los importes pagados al margen de las disposiciones legales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 113 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO VI – JORNALES OBSERVACIÓN Nº 40: PAGOS A OBREROS SIN SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO PERTINENTE IMPUTADOS AL SUB GRUPO 140 PERSONAL CONTRATADO, OBJETO DE GASTO 144 JORNALES Y PERSONAL CONTRATADO INCLUIDOS DIRECTAMENTE EN PLANILLAS DE SUELDOS COMO PERSONAL PERMANENTE SIN RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO. Los responsables de la Administración Nacional de Navegación y Puertos han realizado pagos en el Ejercicio Fiscal 2007 a 318 (Trescientos dieciocho) “Obreros” y de Enero a Abril de 2008 a 185 (ciento ochenta y cinco) “Obreros”, sin la suscripción de los contratos respectivos imputando dichos pagos al Sub Grupo 140 Personal Contratado, Objeto del Gasto 144 Jornales, concediendo beneficios no estipulados en ningún documento legal. Además, se ha detectado que de 318 obreros pagados del Objeto del Gasto 144 Jornales en el Ejercicio Fiscal 2007, 133 obreros han sido incluidos directamente en las planillas de sueldos (Objeto del Gasto 111 Personal Permanente) sin resolución de nombramiento. Dicha situación ha representado una erogación en el Ejercicio Fiscal 2007 de G. 4.657.177.310 (Guaraníes cuatro mil seiscientos cincuenta y siete millones ciento setenta y siete mil trescientos diez), y de Enero a Abril de 2008 G. 996.938.825 (Guaraníes novecientos noventa y seis millones novecientos treinta y ocho mil ochocientos veinte y cinco ) EJERCICIO FISCAL 2007 PAGO A PERSONAL OBRERO SIN SUSCRIPCION DE CONTRATO 389.114.605 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 389.114.605 387.894.810 387.894.810 389.114.605 389.114.605 387.894.810 386.675.015 386.675.015 389.114.605 386.675.015 387.894.810 TOTALES DE ENERO ABRIL DE 2008 ENERO FEBRERO MARZO ABRIL 4.657.177.310 PAGO A PERSONAL OBRERO SIN SUSCRIPCION DE CONTRATO 249.570.150 249.570.150 249.570.150 248.228.375 TOTALES 996.938.825 Por Memorandun EE/ANNP Nº 20 de fecha 10 de agosto de 2008, esta auditoria solicito lo siguiente: “(…) 6. Informe si la planilla del personal obrero corresponde al personal presupuestado en el anexo de personal o son funcionarios contratados. 7. Informar si el personal obrero firma contrato de servicios con la ANNP.(…)” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 114 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. La institución ha contestado por CARTA INTERNA Nº 86/08 de 12 de setiembre de 2008 Gerencia de Administración de Recursos Humanos lo siguiente: (…) Punto 6 La Planilla Jornal Obrero, no está incluido dentro del anexo del personal, si forma parte del anexo al Decreto 11.766 que reglamenta la Ley 3409 del presupuesto del Ejercicio Fiscal 2008, son personales que figuran en el Rubro 144 “Jornales”, pero que no tienen contratos firmados por la institución. (Lo subrayado y la negrita son de la CGR). (…) Punto 7 El Personal Obrero, que actualmente se encuentra Activo y que figura en el Rubro 144, no tiene contrato firmado con la ANNP. La Ley Nº 1626/2000 establece en el Artículo 4º.- “Es funcionario público la persona nombrada mediante acto administrativo para ocupar de manera permanente un cargo incluido o previsto en el Presupuesto General de la Nación, donde desarrolle tareas inherentes a la función del organismo o entidad del Estado en el que presta sus servicios. El trabajo del funcionario público es retribuido y se presta en relación de dependencia con el Estado”. Seguidamente el Artículo 5º establece: “Es personal contratado la persona que en virtud de un contrato y por tiempo determinado ejecuta una obra o presta servicio al Estado. Sus relaciones jurídicas se regirán por el Código Civil, el contrato respectivo, y las demás normas que regulen la materia. Las cuestiones litigiosas que se susciten entre las partes serán de competencia del fuero civil”. En concordancia con la disposición de carácter permanente que antecede la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007, y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”.Anexo Clasificador Presupuestario determina: 140 PERSONAL CONTRATADO: “El personal contratado es la persona que en virtud de un contrato y por tiempo determinado ejecuta una obra o presta servicio al Estado. Sus relaciones jurídicas se regirán por el código civil, el contrato respectivo, las disposiciones de la Ley anual de presupuesto y las normas reglamentarias que regulen la materia. Se incluye al personal del servicio auxiliar (choferes, ascensoristas, limpiadores, ordenanzas y otros de naturaleza similar) que prestan servicios en relación de dependencia conforme a las normas del código del trabajo, la Ley anual de presupuesto y la reglamentación. Las contrataciones tendrán una duración determinada y una remuneración específica por un monto global, por un plazo que no podrá exceder los doce meses del año. Las asignaciones temporales, complementarias u otro concepto de asignaciones del personal contratado dispuesto en el contrato, deben ser imputados en los respectivos objetos del gasto 141, 142, 143, 144 y 145 y no deberán sobrepasar el monto mensual y/o anual fijado por la Ley de Presupuesto y la reglamentación. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos en el Ejercicio Fiscal 2007 a 318 (Trescientos dieciocho) “Obreros” y de Enero a Abril de 2008 a 185 (ciento ochenta y cinco) “Obreros”, sin la suscripción de los contratos respectivos imputando dichos pagos al Sub Grupo 140 Personal Contratado, Objeto del Gasto 144 Jornales, concediendo beneficios no estipulados en ningún documento legal, incluidos directamente en las planillas de sueldos (Objeto del Gasto 111 Personal Permanente) sin resolución de nombramiento. Dicha situación ha representado una erogación en el Ejercicio Fiscal 2007 de G. 4.657.177.310 (Guaraníes cuatro mil seiscientos cincuenta y siete millones ciento setenta y siete mil trescientos diez), y de Enero a Abril de 2008 G. 996.938.825 (Guaraníes novecientos noventa y seis millones novecientos treinta y ocho mil ochocientos veinte y cinco), incumpliendo la Ley la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007 y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 115 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán abstenerse de realizar, en lo sucesivo, este tipo de trasgresión e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada. OBSERVACIÓN Nº 41: OBREROS QUE NO POSEEN CONTRATOS, COBRAN LOS MISMOS BENEFICIOS QUE EL PERSONAL NOMBRADO, ESTABLECIDOS EN LOS CONVENIOS COLECTIVOS DE CONDICIONES DE TRABAJO. De la verificación realizada a los pagos efectuados al PERSONAL OBRERO, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, según planilla de liquidación de jornales, se ha constatado que la Institución procedió a abonar al Personal Obrero, montos cuantiosos por la suma total de G. 533.145.539 (Guaraníes Quinientos treinta y tres millones ciento cuarenta y cinco mil quinientos treinta y nueve) y al primer cuatrimestre de 2008 G. 22.551.544 (Guaraníes veinte y dos millones quinientos cincuenta y un mil quinientos cuarenta y cuatro) en concepto de beneficios establecidos en los Convenios Colectivos de Condiciones de Trabajo suscritos entre los Sindicatos de Trabajadores y La Administración Nacional de Navegación y Puertos, para el Personal Nombrado. Los beneficios aprobados en el Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo y Salario que favorecen únicamente al PERSONAL NOMBRADO O PERMANENTE, pero que también los OBREROS fueron merecedores, en concepto de Gratificación, Horas extraordinarias, Plus por Peligrosidad, plus por realización de trabajos insalubres, bonificación por labores riesgosas , los cuales fueron imputados al objeto de gastos 144 “Jornales”, atendiendo de que los mismos no poseen contrato ni cuentan con Resolución de Nombramiento. Para mejor comprensión a continuación se detalla, en el siguiente cuadro los beneficios abonados al personal Obrero: EJERCICIO FISCAL 2007 Meses ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO Horas Gratificación Extraordinarias 0 0 116.734.541 6.700.000 0 0 0 0 1.947.555 1.829.685 1.548.195 0 328.405 0 0 0 Plus por Peligrosidad 0 54.768.796 29.519.039 31.714.670 31.714.670 32.690.506 32.446.547 32.446.547 Plus por realización de trabajos insalubres 0 0 0 2.400.000 0 1.200.000 1.200.000 2.093.333 Bonificación por labores riesgosas 0 3.000.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.800.000 2.450.000 2.100.000 TOTAL GENERAL 1.947.555 59.598.481 149.301.775 42.314.670 33.543.075 35.690.506 36.096.547 36.639.880 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 116 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Meses SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL: 0 0 0 0 0 0 0 0 32.446.547 32.202.588 30.982.794 29.031.121 Plus por realización de trabajos insalubres 800.000 800.000 0 1.600.000 123.434.541 5.653.840 369.963.825 10.093.333 Horas Gratificación Extraordinarias Plus por Peligrosidad Bonificación por labores riesgosas TOTAL GENERAL 2.800.000 2.450.000 2.450.000 2.450.000 36.046.547 35.452.588 33.432.794 33.081.121 24.000.000 533.145.539 DE ENERO A ABRIL DE 2008 PERSONAL OBRERO BENEFICIOS 2008 Meses ENERO Plus por realización de trabajos insalubres Horas Extraordinarias Gratificación TOTAL GENERAL Bonificación por labores riesgosas 0 330.000 800.000 2.275.000 3.405.000 8.721.544 0 0 0 8.721.544 MARZO 0 0 0 6050000 6.050.000 ABRIL 0 0 1.600.000 2775000 4.375.000 8.721.544 330.000 2.400.000 11.100.000 22.551.544 FEBRERO TOTAL: Por Memorándum EE/ANNP Nº 29/08 de fecha 16 de octubre de 2008.esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “1. Informe a esta auditoria si el Personal Obrero cobra los mismos beneficios que el personal permanente y si para ellos rige el Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo en lo que respecta a beneficios. Informe en forma detallada los beneficios otorgados, correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008”. La institución a través de Carta Interna Nº 117/08, de fecha 21 de octubre de 2008, lo siguiente: “Punto 1: El personal obrero muellero durante el periodo 2007, percibió los beneficios como plus de peligrosidad, gratificación especial y bonificación por labores riesgosas, también se rigen por el Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo durante el periodo del primer cuatrimestre del periodo 2008, recibieron una gratificación especial de acuerdo a la Resolución del Directorio Nº 053/08”. Al respecto, de conformidad a la contestación señalada precedentemente, se recuerda lo establecido en el Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo y Salario, suscrito entre el Sindicato de Trabajadores de la Administración Nacional de Navegación y Puertos, en fecha 27 de setiembre de 2008 y homologado por Resolución del Ministerio de Justicia y Trabajo Nº 26 de fecha 22 de Enero de 2007, que el referido Contrato Colectivo, entre otras cosas establece cuanto sigue: Art. 31° “El presente CONTRATO COLECTIVO regirá en todos los lugares del pais donde cualquier trabajador de cualquier nivel, nombrados en forma permanente por la administración, sean o no profesionales, desempeñen labores para la misma”. Además el Art. 17° menciona: “El PRESENTE CONTRATO COLECTIVO se aplicara a todo el personal de la ANNP, que preste servicios en el territorio nacional o en el extranjero, excepto los expresamente excluidos en el mismo o por razón de su cargo o su carácter de representante del empleador o por la naturaleza del cargo de confianza que desempeñe en la institución o por haber sido contratado en forma temporal aunque pueda prorrogarse el contrato en forma indefinida, en cuyo caso se regirá únicamente por las estipulaciones de su contrato individual, igualmente quedan excluidos los que sean por disposiciones legales especificas”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 117 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSION La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos a Obreros que no poseen contratos, y que cobran los mismos beneficios que el personal nombrado, establecidos en los convenios colectivos de condiciones de trabajo correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, por la suma total de G. 533.145.539 (Guaraníes Quinientos treinta y tres millones ciento cuarenta y cinco mil quinientos treinta y nueve) y al primer cuatrimestre de 2008 G. 22.551.544 (Guaraníes veinte y dos millones quinientos cincuenta y un mil quinientos cuarenta y cuatro). RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo este tipo de trasgresión y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. OBSERVACIÓN Nº 42: PAGOS REALIZADOS A OBSERVADORES HIDROMÉTRICOS QUE NO CUENTAN CON CONTRATO DE SERVICIOS NI DOCUMENTOS PERSONALES CONDICIONES MÍNIMAS, PARA EL INGRESO A LA FUNCIÓN PÚBLICA. Verificados los documentos que respaldan los gastos del Objeto de Gastos “144 Jornales”, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, se ha constatado que la institución procedió a efectuar pagos a “Observadores Hidrométricos por G. 42.412.734 (Guaraníes cuarenta y dos millones cuatrocientos doce mil setecientos treinta y cuatro) quienes no cuentan con contratos de servicios, ni legajos personales que contengan las documentaciones o antecedentes de los mismos, condiciones mínimas para el ingreso a la función publica. Además no se han remitido fotocopias de documento de identidad de los mismos, por lo que no se pudo evidenciar que dichos importes hayan sido cobrados por los beneficiarios, pues los mismos se cobraban en ventanilla de la tesorería de la ANNP. . OP Nº 14867 14986 Beneficiario Importe OP Concepto de la OP Banco Cheque Nº Importe del Cheque ANNP Tesorería Pago planilla de pago a observadores hidrométricos contratados en las redes de 4.712.526 estaciones fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de abril de 2007, Resol de la presidencia Nº 0472/07 Amambay 5917866 4.712.526 ANNP Tesorería Pago plla, observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones 4.712.526 fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de mayo/07 , seg. Res. Nº 0472/07 Amambay 5917987 4.712.526 Amambay 5918259 4.712.526 Amambay 6022061 4.712.526 Amambay 6126059 4.712.526 Amambay 6126326 4.712.526 15362 ANNP Tesorería 15819 ANNP Tesorería 16182 ANNP Tesorería 16518 ANNP Tesorería Pago plla observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones 4.712.526 fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de junio de 2007, seg. Res.N° 0472/07 Pago en concepto de observación hidrométricos contratados en las redes de 4.712.526 estaciones fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de julio de 2007, seg. Res.0472/07 Pago a observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones 4.712.526 pluviométricas de la ANNP, corresp. Al mes de agosto de 2007, seg. Res. Nº 0472/07 4.712.526 Pago de planilla a observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de septiembre de 2007, seg. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 118 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OP Nº Beneficiario Importe OP Concepto de la OP Banco Cheque Nº Importe del Cheque Res. Nº0472/07 16933 ANNP Tesorería 17264 ANNP Tesorería 17722 ANNP Tesorería Pago a observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones 4.712.526 fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de octubre de 2007, seg. Res. Nº0472/07 Pago a observadores hidrométricos contratados en las redes de estaciones 4.712.526 fluviometricas dependiente de la ANNP, corresp. Al mes de Noviembre de 2007, seg. Res. Nº0472/07 Pago planilla a observadores hidrométricos 4.712.526 contratados de la ANNP, corresp. Al mes de diciembre de 2007, seg. Res. Nº 0472/07 TOTAL: Amambay 6226304 4.712.526 Amambay 6226560 4.712.526 Amambay 6297737 4.712.526 42.412.734 Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 25/08 de fecha 07 de octubre de 2008 lo siguiente: “5. Informe si cuentan con contrato los observadores hidrométricos, en las redes de estaciones fluviometricas, que fueron contratados por Resolución N° 0472/07 del presidente Omar Alexander Pico En El Ejercicio 2007. 7. Remita legajos de los funcionarios contratados como observadores hidrométricos, Fotocopia de Cedula de identidad de los funcionarios……. 8. Informe porque motivo los beneficiarios contratados como observadores hidrométricos no han retirado el importe que le corresponde según planilla de pagos que se adjuntan a las ordenes de pagos, pues en las planillas no se observan firmas de haber retirado dicho importe durante el Ejercicio Fiscal 2007, se detalla nomina de funcionarios….”. La institución ha contestado Por Carta Interna N°108/08 “Gerencia de Administración de Recursos Humanos”, lo siguiente: “Punto 5 Los observadores hidrométricos en las redes de estaciones Fluviometricas, que fueron contratados por Resolución 0462/07, no cuentan con contrato firmados con la institución. Punto 7: Se informa que este departamento solo cuenta con Resolución de Contrato y no así sus respectivos legajos personales, cuya copia se copia en el presente informe. Punto 8: “El departamento de Registro y Movimiento de Personal dependiente de la Gerencia de Administración de Recursos Humanos, es la encargada de confeccionar las planillas de los Observadores Hidrométricos, posteriormente se remite a la Gerencia Administrativa, la misma sigue todo un proceso para imputación presupuestaria, orden de pago etc., hasta llegar al departamento de Tesorería, que es la encargada de abonar a los afectados, por lo que el departamento de tesorería, es el encargado de informar en este punto”. Es llamativa que tanto los responsables del pago de jornales como del registro de las operaciones en la ejecución presupuestaria hayan procedido a abonar los respectivos haberes, sin que los mismos cuenten con suficiente respaldo documental, que origina dicho pago que es: el contrato de prestación de servicios, Además la Gerencia de Recursos humanos no cuenta con legajos de los mismos es decir no cuentan con antecedentes de los beneficiarios. La Resolución CGR Nº 129/2001, por la cual se aprueba el manual de rendición y examen de cuentas de los organismos y entidades del Estado, establece como requisito para contratar, en el rubro Jornales, la emisión de Resolución y la suscripción de los contratos respectivos Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 119 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Al respecto, la Ley N° 3.148/06 “Que Aprueba El Presupuesto General De La Nación, Para El Ejercicio Fiscal 2007” Clasificador Presupuestario De Ingresos, Gastos Y financiamiento expone: 140 PERSONAL CONTRATADO: El personal contratado es la persona que en virtud de un contrato y por tiempo determinado ejecuta una obra o presta servicio al Estado. Sus relaciones jurídicas se regirán por el código civil, el contrato respectivo, las disposiciones de la Ley anual de presupuesto y las normas reglamentarias que regulen la materia. Se incluye al personal del servicio auxiliar (chóferes, ascensoristas, limpiadores, ordenanzas y otros de naturaleza similar) que prestan servicios en relación de dependencia conforme a las normas del código del trabajo, la Ley anual de presupuesto y la reglamentación. Las contrataciones tendrán una duración determinada y una remuneración específica por un monto global, por un plazo que no podrá exceder los doce meses del año. Las asignaciones temporales, complementarias u otro concepto de asignaciones del personal contratado dispuesto en el contrato, deben ser imputados en los respectivos objetos del gasto 141, 142, 143, 144 y 145 y no deberán sobrepasar el monto mensual y/o anual fijado por la Ley de Presupuesto y la reglamentación. Esta Auditoria señala la vigencia de los siguientes artículos del Decreto Nº 8127/00 “Por el cual se establecen las disposiciones legales y administrativas que reglamentan la implementación de la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado” y el funcionamiento del sistema integrado de administración financiera – SIAF-: “Art. 92º. Soportes Documentarios para el Examen de Cuentas: La rendición de cuentas estará constituida por los documentos originales que respaldan las operaciones realizadas y que servirán de base para el registro contable y la ejecución presupuestaria.” “Los documentos considerados para las rendiciones de cuentas son los siguientes: … b) Los comprobantes que justifiquen los ingresos devengados y percibidos en el periodo y los de egresos que justifiquen la obligación y el pago;” CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos a “Observadores Hidrométricos por G. 42.412.734 (Guaraníes cuarenta y dos millones cuatrocientos doce mil setecientos treinta y cuatro) quienes no cuentan con contratos de servicios, ni legajos personales que contengan las documentaciones o antecedentes de los mismos, condiciones mínimas para el ingreso a la función publica, incumpliendo la Ley la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 120 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 43: LA ANNP HA REALIZADO PAGOS AL PERSONAL OBRERO, EN EL MISMO MES, EN CONCEPTO DE SALARIOS Y DE VACACIONES Se ha constatado el pago en concepto de vacaciones al Personal Obrero (Muelleros) en el mes de Enero de 2007 por G. 73.187.400 (Guaraníes setenta y tres millones ciento ochenta y siete mil cuatrocientos) y en concepto de liquidación de Sueldos del Personal Obrero a la segunda quincena del mes de Enero G. 71.967.905 (Setenta y un millones novecientos sesenta y siete mil novecientos cinco). ENERO DE 2007 CI NOMBRE SUELDO ASIGNADO APELLIDO Planilla de sueldos del Personal Obrero correspondiente a VACACIONES del mes de enero/2007 muelleros y servicios generales Planilla liquidación de SUELDOS del Personal Obrero correspondiente a la 2da. Quincena del mes de enero/2007 muelleros y servicios Generales 517.871 VICTOR HUGO CAÑETE VERA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 442.765 JUAN ALBERTO DELGADO CAÑETE 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.784.633 HERIBERTO FERNANDEZ ORIHUELA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.173.666 ELIODORO BARRIOS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 MENDEZ FALCON 1.219.795 1.407.450 1.219.795 MORA FLEITAS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 FERNANDEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 884.055 ESTEBAN MODESTO CABRERA ACUÑA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 970.309 SATURNINO GONZALEZ TROCHE 1.219.795 1.407.450 1.219.795 CRISTALDO MERCADO 1.219.795 1.407.450 1.219.795 674.453 JOSE DE LA CRUZ 1.876.195 JUAN 1.507.501 GERARDO 1.327.897 ABDON 1.004.287 ROBERTO MALDONADO BERNAL 1.219.795 1.407.450 1.219.795 CABALLERO 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.236.133 PEDRO RAMON GONZALEZ RUIZ DIAZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.336.646 JUAN MANUEL LEZCANO MERLOS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 ESTIGARRIBIA BRITEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 FRANCO FERREIRA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 989.959 EULALIO 485.719 MANUEL 1.164.122 AMANCIO 1.984.675 DOROTEO ROA 1.219.795 844.470 1.219.795 DELVALLE GONZALEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.054.653 JUAN CARLOS DIARTE PEREIRA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.270.053 OSCAR RUBEN MEDINA MOLINA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 3.611.594 JULIO ARIEL ACOSTA CASTILLO 1.219.795 844.470 1.219.795 1.248.482 ELADIO CANDIA AMARILLA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.119.937 FELIX CARDOZO CORONEL 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.219.795 687.791 ODILON EUGENIO 1.709.562 VICTOR FLORENCIO MENDEZ BRACHO 1.219.795 844.470 293.514 MAXIMINO ZARZA 1.219.795 844.470 1.219.795 735.821 ROSARIO ARCE DAVALOS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 ESTIGARRIBIA ARCE 1.219.795 1.407.450 1.219.795 VILLAMAYOR ORTIZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 BENITEZ QUINTANA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 608.180 FABIO FRANCISCO FRETES RAMIREZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 521.703 UBERFIL ARTURO ROMERO 1.219.795 562.980 1.219.795 257.767 VICENTE BARRIOS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.028.961 JOSE IGNACIO 353.906 ANTOLIN 2.041.494 JULIO CESAR Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 121 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ENERO DE 2007 CI NOMBRE 517.626 VENANCIO 753.314 ELIODORO MARIANO SUELDO ASIGNADO APELLIDO Planilla de sueldos del Personal Obrero correspondiente a VACACIONES del mes de enero/2007 muelleros y servicios generales Planilla liquidación de SUELDOS del Personal Obrero correspondiente a la 2da. Quincena del mes de enero/2007 muelleros y servicios Generales VERA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 RIVAS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.725.209 ARNALDO GOMEZ RUIZ DIAZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 3.668.066 ROLAND DANIEL VAZQUEZ RUIZ 1.219.795 562.980 1.219.795 481.472 WILFRIDO GONZALEZ GALEANO 1.219.795 1.407.450 1.219.795 749.520 JORGE HERIBERTO RECALDE RUIZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.043.810 ROBERTO FRANCO 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.122.334 JUAN CARLOS PEREZ CASTILLO 1.219.795 1.407.450 1.219.795 621.627 BARCILICIO CANO MARTINEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 MEZA OCAMPOS 1.219.795 562.980 1.219.795 914.450 RAMON CABALLERO FRANCO 1.219.795 844.470 1.219.795 862.757 CARMEN HILARIA ROSSO DE RECALDE 1.219.795 844.470 1.219.795 506.659 JUAN DE ROSA ESTIGARRIBIA GONZALEZ 1.219.795 844.470 1.219.795 881.971 RAMON ACOSTA PORTILLO 1.219.795 844.470 1.219.795 785.569 LUIS MARIA CACERES SANABRIA 1.219.795 844.470 1.219.795 GARAY BAEZ 1.219.795 562.980 1.219.795 460.491 BENITO VICTORINO BOGARIN 1.219.795 1.407.450 1.219.795 931.689 MIGUEL ANGEL ARAUJO AMARILLA 1.219.795 562.980 1.219.795 542.857 ROBERTO ANASTACIO OCAMPOS AVALOS 1.219.795 1.407.450 1.219.795 523.545 GUSTAVO ANTONIO RUIZ VILLALBA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 ARRUA MORALES 1.219.795 1.407.450 1.219.795 MARTINEZ ORTIZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 BAEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 SANCHEZ BENITEZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.810.843 LUIS ANTONIO IBARRA DIAZ 1.219.795 1.407.450 1.219.795 1.335.303 JUAN CARLOS MORINIGO AMARILLA 1.219.795 1.407.450 1.219.795 AGUERO OTAZU 1.219.795 844.470 1.219.795 73.187.400 71.967.905 1.925.516 TOMAS 2.104.438 JOSE EMILIO 1.349.435 OSVALDO 678.080 VICTORINO 1.018.633 ANDRES RAMON 552.888 VICTOR 411.743 JOSE DEL PILAR TOTALES Esta auditoria ha solicitado por Memorandum EE/ANNP Nº 45/08 de fecha 11 de Noviembre de 2008 lo siguiente: 1. Remita informe sobre el motivo por el cual el Personal Obrero ha percibido salario en concepto de sueldos correspondiente a la 2da. Quincena y sueldos correspondiente a vacaciones ambos del mes de enero 2007.2. Informe en que concepto se paga vacaciones al personal obrero. Disposición Legal que lo autorice. La institución ha contestado por Carta Interna Nº 023/08 Sección Jornal Obrero de fecha 11 de Noviembre de 2008 lo siguiente: “1 Los funcionarios pertenecientes a la Planilla Jornal Obrero sean muelleros Servicios Generales y Administrativos, a quienes se le fueran concedidas vacaciones cobran en la primera semana de cada mes en una Planilla de vacaciones según resoluciones de la presidencia confeccionadas para el efecto y de acuerdo a lo estipulado en base a sus antigüedades. Los personales Obreros con mas de 10 años de antigüedad cobran sus vacaciones pagas anticipadas por 30 (treinta) días hábiles corridos por el mes correspondiente y a fin de mes ya no aparecen en planilla de cobro, sin embargo en caso que el funcionario afectado al usufructo de sus vacaciones sea menor a 30 (treinta) días (12 a 18 días), cobran en planilla de vacaciones y luego Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 122 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. estarían cobrando su diferencia a fin de mes o sea en la segunda quincena, esto por los días trabajados. 2 Los funcionarios pertenecientes al Rubro 144 Jornales están regidos por el Código del Trabajo, de manera que el Personal Obrero cobra sus vacaciones de conformidad a la Ley 213/93 del Código Laboral, Art. 218 “Todo trabajador tiene derecho a un periodo de vacaciones remuneradas después de cada año de trabajo continuo al servicio del mismo empleador. Articulo 220: Para calcular el monto que el trabajador debe recibir con motivo de sus vacaciones se tendré en cuenta el salario mínimo legal vigente de la época de goce de vacaciones, o el salario que entonces recibe el trabajador, si es superior al mínimo legal. El salario debe abonarse por anticipado a la iniciación de las vacaciones.” Al respecto la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007, Anexo Clasificador Presupuestario determina: 144 Jornales retribución por servicios prestados dentro del ejercicio fiscal en los procesos de producción de bienes y servicios de las empresas y entidades públicas. Incluye la contratación del personal de servicio auxiliar (choferes, ascensoristas limpiadores, ordenanzas y de naturaleza similar) y otros de servicios de apoyo, calculadas por horas, días o mes de labor. CONCLUSIÓN Conforme a la respuesta emitida por la institución de que el personal obrero cobran sus vacaciones anticipadamente en el mes sin aparecer en planilla de cobro a fin de mes, no se ajusta a la realidad debido a que las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de vacaciones al Personal Obrero (Muelleros) en el mes de Enero de 2007 por G. 73.187.400 (Guaraníes setenta y tres millones ciento ochenta y siete mil cuatrocientos) habiéndose pagado en el mismo mes la totalidad de los Sueldos al Personal Obrero que asciende a G. 71.967.905 (Setenta y un millones novecientos sesenta y siete mil novecientos cinco) incumpliendo la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 123 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 44: GRATIFICACIONES PARA PAGO A OBREROS, RETENIDAS EN TESORERIA POR 10 MESES. Analizados los pagos efectuados al Personal Obrero, en el Ejercicio Fiscal 2007 se pudo constatar que “gratificaciones” por un total de G. 1.998.024 (Guaraníes Un millón novecientos noventa y ocho mil veinte y cuatro), no fueron retirados por los beneficiarios, vuelto a depositar en la Cuenta Nº 147-000066 Banco de Amambay, diez meses después de haberse efectivizado el cheque por funcionarios de Tesorería. Conforme al siguiente cuadro: Nombre y Apellido Faustino Romero Agüero Víctor Penayo Sanabria Andrés Bogado Quiñones Andrés Bogado Martínez Humberto Moreno Acosta Juan Britez Mancuello Total Importe en G. Fecha de Pago s/ OP 14030 333.004 333.004 333.004 333.004 07/03/07 07/03/07 07/03/07 07/03/07 Fecha que se deposito en cuenta Amambay Nº 147000066 04/01/08 04/01/08 04/01/08 04/01/08 333.004 333.004 1.998.024 07/03/07 07/03/07 04/01/08 04/01/08 Por Memorándum EE/ANNP Nº 25 de fecha 07 de Octubre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “3. Explique motivo por el cual no fueron depositados en sus respectivas cuentas el importe de la gratificación de los funcionarios, ya que los mismos tienen cuentas habilitadas, y porque se opto por la modalidad de emitir un solo cheque a nombre de ANNP Tesorería e inclusive mencione quien fue el responsable de haber efectivizado dicho cheque ya que el mismo no firma en la O.P Nº 14030. 4. Informe porque motivo no fueron retirados los importes en concepto de gratificaciones destinados a los siguientes funcionarios y explique porque motivo fueron depositadas en la cuenta del Banco Amambay Nº 147-000066 el 04 de Enero de 2008 diez meses después de haberse solicitado dicho pago del beneficio”. La Institución ha contestado por Carta Interna Departamento de Tesorería Nº 175/2008 de fecha 10 de Octubre de 2008 lo siguiente: “Iten. 3.- Con relación al mismo iten, los pagos por Red Bancaria se realizan los correspondientes a salarios y bonificaciones anuales. Los demás pagos en concepto de remuneraciones extraordinarias, bonificaciones por labores riesgosas e insalubres, por cargos de responsabilidad y gastos de residencias, son abonados por ventanilla en la Tesorería. La modalidad del Cheque a nombre de ANNP, informo lo sigtes., Este cheque es endosado por los firmantes, luego se efectiviza en el banco por funcionarios de la Tesorería, para su posterior pago a los beneficiarios, conforme a las planillas respectivas, las que a su vez se constituyen en los documentos de respaldo de las ordenes de pago, considerando que no existe un beneficiario directo, sino varias personas que conforman la planillas. Iten. 4.- Con relación a la Plla de Gratificaciones de los Personales Obreros según Cheque Nº 5819351 de fecha 07/03/2007, por un monto Total de Gs. 106.228.276, abonado en el Dpto. de Tesorería de la A.N.N.P, el mismo estuvo disponible, todo el Ejercicio 2007, en la ventanilla del Departamento de Tesorería a fin de que los beneficiarios pasen a percibir el mismo. Una vez fenecido el ejercicio 2007, Los montos no cobrados fueron depositados a la Cuenta habilitadas por la institución.” Al respecto, las NORMAS, MANUAL DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL, MANUAL DE NORMAS BÁSICAS Y TÉCNICAS DE CONTROL INTERNO PARA EL SECTOR PÚBLICO, ELABORADO EN EL MARCO DEL CONVENIO DE COOPERACIÓN TÉCNICA BID ATN/SF 7710-PR. ASIMISMO, SE ADOPTAN LAS NORMAS DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 124 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. EMITIDAS POR LA INTOSAI, LAS NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA (NIA) EFECTUADAS POR EL COMITÉ DE PRÁCTICA DE AUDITORIA DE LA FEDERACIÓN INTERNACIONAL DE CONTADORES (IFAC)…”; enumera entre otras las: NTCI- N° 06-03 DESEMBOLSO CON CHEQUES Todos los desembolsos serán efectuados por medio de cheques o transferencias, a excepción de los egresos del fondo de caja chica. La propiedad, legalidad, veracidad y conformidad de las erogaciones deben quedar perfectamente establecidas en cada documento que soporte un desembolso con cheque, o en su caso por transferencias electrónicas de dinero, a fin de facilitar su identificación y revisión posterior. Los pagos por concepto de sueldos o salarios, en lo posible, se ajustarán a esta norma, salvo los casos de depósitos o transferencias directas a las cuentas de los trabajadores. NTCI- N° 06-04 PORTADOR PROHIBICION DE SUSCRIPCIÓN DE CHEQUES EN BLANCO Y/O AL Por ningún concepto se girarán cheques en blanco o al portador. Las entidades públicas cautelarán y adoptarán las medidas de seguridad correspondientes a fin que el giro y suscripción de cheques se efectúe a nombre de las personas naturales y jurídicas perfectamente identificadas. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) retuvo el importe de pago en concepto de “gratificaciones” por G. 1.998.024 (Guaraníes Un millón novecientos noventa y ocho mil veinte y cuatro), que no han sido retirados por los beneficiarios, y vuelto a depositar en el Banco de Amambay, diez meses después de haberse efectivizado el cheque por funcionarios de Tesorería. Esta situación observada puede generar un riesgo de control muy alto puesto que no se demuestra la propiedad, legalidad, veracidad de las erogaciones en cada documento que soporta un desembolso con cheque, dejando en evidencia debilidades profundas en el sistema de control interno operativo y contable. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán adoptar las medidas administrativas necesarias con el fin de garantizar las erogaciones con que soporten el desembolso con cheque no se entiende y deberán fortalecer sus controles internos de manera a evitar que situación como la señalada en este punto se vuelva a repetir, asimismo investigar y sancionar a los responsables de este hecho. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 125 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO VII – HONORARIOS PROFESIONALES OBSERVACIÓN Nº 45: PAGOS REALIZADOS A PROFESIONALES IMPUTADOS EN EL OBJETO DE GASTOS 145 HONORARIOS PROFESIONALES SIN QUE EXISTA EVIDENCIA DEL REGISTRO DE ASISTENCIA, NI DE LOS TRABAJOS REALIZADOS. Del análisis realizado a los legajos de gastos proveídos por ANNP e imputados al Objeto de Gastos 145 - “Honorarios Profesionales”, se constató que durante el Ejercicio Fiscal 2007 , la ANNP procedió a imputar sumas cuantiosas en el rubro honorarios profesionales por el pago a profesionales sin que los mismos se encuentren debidamente respaldados, debido a que no se cuenta con un registro de asistencia así como tampoco se evidencia de que hayan realizado trabajos para los cuales fueron contratados, por importe de G. 312.990.000 (Guaraníes trescientos doce millones novecientos noventa mil) y de enero a abril de 2008 G. 76.896.556 (Guaraníes setenta y seis millones ochocientos noventa y seis mil quinientos cincuenta y seis). Para mejor comprensión de lo señalado, se expone a continuación, en el siguiente cuadro: EJERCICIO FISCAL 2007 Nº C.I.Nº Concepto de la Contratación Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Fecha de O.Pago Importe pagado en G. 1 565.737 Fiscal de Obras Nº004/07 013612 Ene-07 30/01/2007 2.140.000 2 375.573 Asesor Jurídico Nº013/07 013615 Ene-07 30/01/2007 1.605.000 3 1.443.456 Asesor Jurídico Nº009/07 013613 Ene-07 30/01/2007 2.140.000 4 1.907.506 Programador – Analista Nº010/07 013616 Ene-07 30/01/2007 2.140.000 5 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 013614 Ene-07 30/01/2007 3.745.000 6 553.377 Fiscal de Obras Nº005/07 013611 Ene-07 30/01/2007 2.140.000 7 Nº002/07 013675 Ene-07 31/01/2007 3.210.000 8 1.568.882 Asesor Nº006/07 013680 Ene-07 31/01/2007 2.140.000 9 489.881 Médico Nº008/07 013743 Ene-07 13/02/2007 2.140.000 10 489.881 Médico Nº008/07 014072 Feb-07 12/03/2007 2.140.000 11 252.722 Asesor Administrativo Nº012/07 013610 Ene-07 30/01/2007 1.605.000 12 375.573 Asesor Jurídico Nº013/07 013990 Feb-07 07/03/2007 1.605.000 13 252.722 Asesor Administrativo Nº012/07 013989 Feb-07 07/03/2007 1.605.000 14 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 013963 Feb-07 28/02/2007 3.745.000 15 344.257 Asesor Jurídico Nº003/07 013592 Ene-07 30/01/2007 3.210.000 16 823.530 Coordinador PBIP 1.443.456 Asesor Legal Nº050/07 014757 Feb-07 07/03/2007 1.605.000 17 252.722 Asesor Administrativo Nº012/07 014252 Mar-07 29/03/2007 1.605.000 18 489.881 Médico Nº049/07 014072 Mar-07 04/04/2007 2.140.000 19 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 014281 Mar-07 30/03/2007 3.745.000 20 327.371 Médico Nº007/07 014308 Ene-07 30/03/2007 2.140.000 21 1.443.456 Asesor Jurídico Nº050/07 014307 Mar-07 30/03/2007 1.605.000 22 2.021.307 Asesor Nº066/07 014306 Mar-07 30/03/2007 3.210.000 Nº041/07 014436 Ene-07 09/04/2007 1.605.000 23 375.573 Asesor Jurídico 24 424.817 Asesor Nº043/07 014475 Mar-07 12/04/2007 3.210.000 25 398.664 Asesor Legal Nº011/07 014404 Ene-07 04/04/2007 1.605.000 26 252.722 Asesor Administrativo Nº012/07 014619 Abr-07 27/04/2007 1.605.000 398.664 Asesor Legal Nº011/07 014547 Mar-07 23/04/2007 1.605.000 Nº066/07 014638 Abr-07 27/04/2007 3.210.000 27 28 2.021.307 Asesor 29 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 013963 Abr-07 29/01/2007 3.745.000 30 399.246 Asesor Nº061/07 014662 Marzo/Abril/07 02/05/2007 6.420.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 126 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº 31 32 C.I.Nº Concepto de la Contratación 489.881 Médico 1.443.456 Asesor Legal Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Fecha de O.Pago Importe pagado en G. Nº049/07 014656 Abr-07 02/05/2007 2.140.000 Nº050/07 014664 Abr-07 03/05/2007 1.605.000 33 600.406 Asesor Nº058/07 014666 Abr-07 03/05/2007 1.605.000 34 458.854 Fiscal de Obras Nº060/07 014712 Abr-07 04/05/2007 1.605.000 35 424.817 Asesor Nº043/07 014718 Abr-07 07/05/2007 3.210.000 36 375.573 Asesor Jurídico Nº041/07 014733 Abr-07 08/05/2007 1.605.000 37 855.678 Asesor Nº069/07 014793 Abr-07 11/05/2007 2.675.000 38 1.907.506 Programador – Analista Nº070/07 014796 Abr-07 11/05/2007 2.140.000 39 1.907.506 Programador – Analista Asesora de 1.464.359 Comunicaciones Nº070/07 014654 Abr-07 03/05/2007 2.140.000 Nº057/07 014800 Abr-07 398.664 Asesor Legal Nº062/07 014795 Abr-07 16/05/2007 1.605.000 42 285.566 Asesor Nº059/07 014822 Abr-07 17/05/2007 1.605.000 43 2.021.307 Asesor Nº066/07 014964 May-07 30/05/2007 3.210.000 44 285.566 Asesor Nº059/07 014992 May-07 31/05/2007 1.605.000 45 399.246 Asesor Nº061/07 014913 May-07 30/05/2007 3.210.000 46 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 014914 May-07 30/05/2007 3.745.000 47 808.253 Asesor Administrativo Nº073/07 014991 Abr-07 31/05/2007 1.605.000 48 808.253 Asesor Administrativo Nº073/07 014990 May-07 31/05/2007 1.605.000 49 252.722 Asesor Administrativo Nº073/07 014963 May-07 31/05/2007 1.605.000 50 688.878 Asesor Nº064/07 014858 Abr-07 31/05/2007 1.605.000 51 424.817 Asesor Nº043/07 015094 May-07 07/06/2007 3.210.000 52 600.406 Asesor Nº058/07 015075 May-07 05/06/2007 1.605.000 53 489.881 Médico 08/06/2007 2.140.000 40 41 11/05/2007 3.210.000 Nº089/07 015109 May-07 54 Asesora de 1.464.359 Comunicaciones Nº057/07 015112 May-07 56 375.573 Asesor Jurídico Nº041/07 014915 May-07 30/05/2007 1.605.000 Nº070/07 015110 May-07 08/06/2007 2.140.000 57 1.907.506 Programador – Analista 08/06/2007 3.210.000 58 458.854 Fiscal de Obras Nº060/07 014996 May-07 01/06/2007 1.605.000 59 688.878 Asesor Nº064/07 015138 May-07 08/06/2007 1.605.000 60 398.664 Asesor Legal Nº062/07 015087 May-07 05/06/2007 1.605.000 61 855.678 Asesor Nº069/07 015157 May-07 13/06/2007 2.675.000 62 399.246 Asesor Nº091/07 015334 Jun-07 27/06/2007 3.210.000 63 2.021.307 Asesor Nº066/07 015368 Jun-07 29/06/2007 3.210.000 64 424.817 Asesor Nº087/07 015464 Jun-07 06/07/2007 2.140.000 65 458.854 Fiscal de Obras Nº060/07 015441 Jun-07 05/07/2007 1.605.000 66 489.881 Médico Nº089/07 015443 Jun-07 05/07/2007 2.140.000 67 1.911.110 Asesor Nº078/07 015444 Jun-07 05/07/2007 1.605.000 68 252.722 Asesor Administrativo Nº073/07 015385 Jun-07 02/07/2007 1.605.000 69 375.573 Asesor Jurídico Nº041/07 015384 Jun-07 02/07/2007 1.605.000 70 600.406 Asesor Nº058/07 015425 Jun-07 04/07/2007 1.605.000 71 285.566 Asesor Nº059/07 015402 Jun-07 04/07/2007 1.605.000 72 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 015383 Jun-07 29/01/2007 3.745.000 73 398.664 Asesor Legal Nº062/07 015463 Jun-07 06/07/2007 1.605.000 Nº108/07 015490 Mayo y Junio2007 10/07/2007 Nº057/07 015509 Jun-07 74 75 438.406 Asesor 1.464.359 Asesora de Comunicaciones 11/07/2007 6.240.000 3.210.000 76 855.678 Asesor Nº069/07 015599 Jun-07 13/07/2007 2.750.000 77 1.381.552 Asesor Nº072/07 015731 Jul-07 24/07/2007 1.605.000 78 1.911.110 Asesor Nº078/07 015732 Jul-07 24/07/2007 1.605.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 127 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº 79 80 Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Fecha de O.Pago 458.854 Fiscal de Obras Nº116/07 015911 Jul-07 07/08/2007 489.881 Médico C.I.Nº Concepto de la Contratación Importe pagado en G. 1.605.000 Nº089/07 015767 Jul-07 30/07/2007 2.140.000 81 1.907.506 Programador – Analista Nº117/07 015917 Jul-07 07/08/2007 2.140.000 82 252.722 Asesor Administrativo Nº073/07 015734 Jul-07 25/07/2007 1.605.000 83 399.246 Asesor Nº091/07 015758 Jul-07 27/06/2007 3.210.000 84 375.573 Asesor Jurídico Nº093/07 015841 Jul-07 02/08/2007 1.605.000 85 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 015768 Jul-07 27/07/2007 3.745.000 86 2.021.307 Asesor Nº066/07 015808 Jul-07 01/08/2007 3.210.000 87 1.381.552 Asesor Nº072/07 015270 Jun-07 25/06/2007 1.605.000 88 438.406 Asesor Nº108/07 015978 Jul-07 09/08/2007 3.210.000 89 688.878 Asesor Nº064/07 015635 Jun-07 17/07/2007 1.605.000 90 398.664 Asesor Legal Nº062/07 015981 Jul-07 10/08/2007 1.605.000 91 285.566 Asesor Nº059/07 015979 Jul-07 10/10/2007 1.605.000 92 424.817 Asesor Nº087/07 015993 Jul-07 13/08/2007 2.140.000 93 600.406 Asesor Nº114/07 015980 Jul-07 10/08/2007 1.605.000 94 1.911.110 Asesor Nº078/07 016103 Ago-07 27/08/2007 1.605.000 95 2.021.307 Asesor Nº066/07 016100 Ago-07 27/08/2007 3.210.000 96 1.381.552 Asesor Nº072/07 016102 Ago-07 27/08/2007 1.605.000 97 688.878 Asesor Nº0121/07 015999 Jul-07 13/08/2007 1.605.000 Nº113/07 015994 Jul-07 13/08/2007 2.140.000 98 1.464.359 Asesora de Comunicaciones 99 399.246 Asesor Nº091/07 016137 Ago-07 27/08/2007 3.210.000 100 375.573 Asesor Jurídico Nº093/07 016172 Ago-07 29/08/2007 1.605.000 101 600.406 Asesor Nº114/07 016173 Ago-07 29/08/2007 1.605.000 102 285.566 Asesor Nº059/07 016208 Ago-07 31/08/2007 1.605.000 Nº113/07 016295 Ago-07 05/09/2007 2.140.000 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 016232 Ago-07 03/09/2007 3.745.000 105 252.722 Asesor Administrativo Nº127/07 016332 Ago-07 10/09/2007 1.605.000 106 398.664 Asesor Legal Nº075/07 016358 Ago-07 13/09/2007 1.605.000 107 458.854 Fiscal de Obras Nº116/07 016252 Ago-07 04/09/2007 1.605.000 108 438.406 Asesor Nº128/07 016349 Ago-07 11/09/2007 3.210.000 109 424.817 Asesor Nº087/07 016294 Ago-07 05/09/2007 2.140.000 110 252.722 Asesor Administrativo Nº127/07 016469 Set-07 10/09/2007 1.605.000 111 1.907.506 Programador – Analista 103 104 Asesora de 1.464.359 Comunicaciones Nº117/07 016341 Ago-07 11/09/2007 2.140.000 112 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 016527 Set-07 28/09/2007 3.745.000 113 285.566 Asesor Nº059/07 016550 Set-07 02/10/2007 1.605.000 114 600.406 Asesor Nº114/07 016563 Set-07 02/10/2007 1.605.000 115 688.878 Asesor Nº0121/07 016381 Ago-07 18/09/2007 1.605.000 116 2.021.307 Asesor Nº066/07 016733 Set-07 12/10/2007 3.210.000 117 438.406 Asesor Nº128/07 016644 Set-07 09/10/2007 3.210.000 118 Asesora de 1.464.359 Comunicaciones Nº113/07 016630 Set-07 05/10/2007 2.140.000 119 458.854 Fiscal de Obras Nº116/07 016551 Set-07 02/10/2007 1.605.000 1.381.552 Asesor Nº072/07 016734 Set-07 15/10/2007 1.605.000 121 1.911.110 Asesor Nº153/07 016763 Set-07 16/10/2007 1.605.000 122 1.907.506 Programador – Analista Nº117/07 016616 Set-07 17/10/2007 2.140.000 123 1.911.110 Asesor Nº153/07 016839 Oct-07 31/10/2007 1.605.000 120 124 252.722 Asesor Administrativo Nº127/07 017003 Oct-07 06/11/2007 1.605.000 125 688.878 Asesor Nº121/07 016932 Set-07 31/10/2007 1.605.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 128 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº 126 C.I.Nº Concepto de la Contratación 1.381.552 Asesor Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Fecha de O.Pago Nº155/07 016840 Oct-07 31/10/2007 Importe pagado en G. 1.605.000 127 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 016527 Oct-07 13/11/2007 3.745.000 128 424.817 Asesor Nº178/07 016967 Oct-07 13/11/2007 3.210.000 129 438.406 Asesor Nº128/07 017225 Oct-07 26/11/2007 3.210.000 130 375.573 Asesor Jurídico Nº183/07 017396 Nov-07 04/12/2007 1.100.000 131 252.722 Asesor Administrativo Nº184/07 017397 Nov-07 04/12/2007 1.100.000 132 193.150 Piloto Aviador Civil Nº001/07 017364 Nov-07 04/12/2007 3.745.000 133 252.722 Asesor Administrativo Nº184/07 017729 Dic-07 28/12/2007 1.100.000 134 375.573 Asesor Jurídico Nº183/07 017754 Dic-07 28/12/2007 1.100.000 135 193.150 Piloto Aviador Civil 017775 Dic-07 28/12/2007 3.745.000 136 398.664 Asesor Legal 017874 Nov y Dic/07 31/12/2007 3.210.000 137 438.406 Asesor Nº001/07 Nº 210/07 y Nº211/07 Nº128/07 y Nº212/07 017839 Nov y Dic/07 28/12/2007 6.420.000 TOTAL 312.990.000 DE ENERO A ABRIL DE 2008 Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Fecha de Orden de .Pago 1.544.620 Asesora 193.150 Piloto Aviador Civil Nº 042/08 018213 Ene-08 31/01/2008 3.850.000 Nº041/08 018207 Ene-08 31/01/2008 3.989.139 375.573 Asesor Jurídico 1.544.620 Asesora Nº046/08 018261 Feb-08 29/02/2008 1.100.000 Nº C.I.Nº 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 CONCEP. DE CONTRATACION Importe en G. Nº069/08 018219 Feb-08 28/02/2008 3.850.000 375.573 Asesor Jurídico 424.028 Sub-Delegado Administrador Nº046/08 018094 Ene-08 11/02/2008 1.100.000 Nº047/08 018194 Ene-08 26/02/2008 2.200.000 252.722 Asesor Administrativo 252.722 Asesor Administrativo Nº045/08 018254 Feb-08 28/02/2008 1.100.000 Nº045/08 018166 Ene-08 21/02/2008 1.100.000 193.150 Piloto Aviador Civil 458.854 Fiscal de Obras Nº041/08 018212 Feb-08 28/02/2008 3.989.139 Nº044/08 018138 Ene-08 18/02/2008 1.320.000 438.406 Asesor 476.768 Asesor de Imagen 424.028 Sub-Delegado Administrador 438.406 Asesor 458.854 Fiscal de Obras 1.381.552 Asesor 398.664 Asesora Legal 989.731 Delegado Administrador Nº043/08 018093 Ene-08 11/02/2008 2.750.000 Nº064/08 018481 Feb-08 12/03/2008 2.750.000 Nº047/08 018430 Feb-08 10/03/2008 2.200.000 Nº043/08 018667 Mar-08 27/03/2008 2.750.000 Nº044/08 018482 Feb-08 12/03/2008 1.320.000 Nº048/08 018484 13/03/2008 4.400.000 Nº071/08 018480 Enero y Febrero-2008 Feb-08 12/03/2008 1.100.000 Nº053/08 018424 Feb-08 07/03/2008 1.650.000 438.406 Asesor 483.681 Instructor Nº043/08 018262 Feb-08 04/03/2008 2.750.000 Nº080/08 019053 Abr-08 24/04/2008 880.000 375.573 Asesor Jurídico 252.722 Asesor Administrativo Nº 046/08 019052 Abr-08 28/04/2008 1.100.000 Nº045/08 019073 Abr-08 28/04/2008 1.100.000 Nº041/08 019069 Abr-08 25/04/2008 3.989.139 Nº048/08 019072 Abr-08 24/04/2008 2.200.000 Nº053/08 018721 Mar-08 30/04/2008 1.650.000 Nº064/08 018926 Mar-08 09/04/2008 2.750.000 193.150 Piloto Aviador Civil 1.381.552 Asesor 989.731 Delegado Administrador 476.768 Asesor de Imagen 458.854 Fiscal de Obras 193.150 Piloto Aviador Civil 1.381.552 Asesor 1.907.506 Programador 375.573 Asesor Jurídico 424.028 Sub-Delegado Administrador 1.544.620 Asesora 252.722 Asesor Administrativo Nº044/88 018929 Mar-08 09/04/2008 1.320.000 Nº041/08 018869 Mar-08 08/04/2008 3.989.139 Nº048/08 018928 Mar-08 09/04/2008 2.200.000 Nº075/08 018717 Mar-08 09/04/2008 2.200.000 Nº046/08 018705 Abr-08 01/04/2008 1.100.000 Nº047/08 018811 Mar-08 03/04/2008 2.200.000 Nº069/08 019129 Abr-08 30/04/2008 3.850.000 Nº045/08 018759 Mar-08 01/04/2008 1.100.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 129 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Nº C.I.Nº CONCEP. DE CONTRATACION Contrato Nº Orden de Pago Nº Mes Totales Fecha de Orden de .Pago Importe en G. 76.896.556 En ese contexto, esta auditoria por Memorándum EE/ANNP Nº 05 de 19 de Junio del 2008, se solicitó a las autoridades de la Institución entre otras cosas lo siguiente: 6”. Informe cual es el mecanismo de control de asistencia de los contratados bajo el Subgrupo 144 “Jornales” y 145 “Honorarios Profesionales”. Correspondiente al ejercicio fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008 La institución ha contestado por Carta Interna Nº 44/08 Gerencia de Administración de Recursos Humanos de fecha 24 de julio de 2008, lo siguiente: “Punto 6) En cuanto al rubro 145 (Honorarios Profesionales) los mismos “no cuentan con control de asistencia” pues las tareas que realizan son para trabajos específicos y no cuentan con horarios establecidos de entrada, permanencia y salida”. Además esta auditoria por Memorándum E.E/ANNPNº 07/08 de fecha 09 de Julio de 2008, solicitó a las autoridades de la Institución entre otras cosas lo siguiente: “Punto 1. Informe detallado de los trabajos realizados por los contratados, objeto de gastos 145 Honorarios Profesionales”. En contestación a lo solicitado, ANNP por Carta Interna Nº 57/08 de fecha 22 de julio de 2008, informa lo siguiente: “Punto 1) En relación al Objeto de Gastos 145 – Honorarios Profesionales se informa que durante el periodo 2007, no se cuenta con ningún informe de gestión presentado por las personas afectadas en este rubro. En ese respecto cabe resaltar que para mayor ilustración que casi la totalidad constituye personal contratado auxiliar no especializado, destinado a trabajos administrativos” La Ley Nº 1.626/2000, “De la Función Pública” en su Capítulo IX, de las obligaciones de los funcionarios públicos, textualmente señala: “Artículo 57º.- Son obligaciones del funcionario público, sin perjuicio de lo que se establezca en los reglamentos internos de los respectivos organismos o entidades del Estado, las siguientes: a) Realizar personalmente el trabajo a su cargo en las condiciones de tiempo, forma, lugar y modalidad que determinen las normas dictadas por la autoridad competente; Asimismo, La Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82º.- Responsabilidad de las autoridades y funcionarios: textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3°. de esta ley, que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia” “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 130 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha imputado sumas cuantiosas en el rubro Honorarios Profesionales por el pago a profesionales sin que existan evidencias suficientes del registro de asistencia como tampoco de los trabajos para lo cual han sido contratados, en el Ejercicio Fiscal 2007 por importe de G. 312.990.000 (Guaraníes trescientos doce millones novecientos noventa mil) y de enero a abril de 2008 G. 76.896.556 (Guaraníes setenta y seis millones ochocientos noventa y seis mil quinientos cincuenta y seis) incumpliendo lo establecido en la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Artículo 57 inciso a). y la Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82,83 inc. c.” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá promover e implementar los mecanismos administrativos necesarios de forma a exigir el registro de asistencia a los funcionarios contratados, además, exigir los informes de los trabajos realizados por dichos funcionarios y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Exigir la devolución de los importes pagados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. OBSERVACIÓN Nº 46: LA ANNP ABONA MONTO MULTIMILLONARIO EN CONCEPTO DE HONORARIOS AL PILOTO AVIADOR, PARA QUE ÉSTE EFECTUE VUELOS A FAVOR DE OTRAS INSTITUCIONES, LOS QUE ALCANZAN CASI EL 50% DEL TOTAL DE VUELOS REALIZADOS EN EL EJERCICIO 2007. De la verificación de las erogaciones en concepto de Honorarios Profesionales, se observa el pago al Piloto Aviador Roque Miguel Maldonado contratado para operar la Aeronave Cessna C303, con matrícula ZP-TAN, propiedad de la ANNP. Durante el ejercicio fiscal 2007 la entidad erogó en concepto de honorarios profesionales del citado piloto, la suma de G. 42.000.000 (Guaraníes Cuarenta y dos millones). La mencionada aeronave ha realizado 37 (treinta y siete) vuelos en el Ejercicio Fiscal 2007, de los cuales 21 (veintiuno) correspondieron a operaciones al servicio de la ANNP, siendo utilizado en 16 (dieciséis) vuelos para fines de otras instituciones, entre las que se pueden citar: CONAVI 2 (dos) vuelos, Dirección Nacional de Aduanas 11 (once) vuelos y la firma privada AEROCENTRO 3 (tres) vuelos. En el primer cuatrimestre de 2008, la aeronave realizó un total de 13 vuelos, todos para fines de la ANNP. Analizadas las Órdenes de Trabajo de la Aeronave correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 remitidos por la institución, se ha observado que existen dos tipos de Orden de Trabajo, Ordinaria y Extraordinaria, es Ordinaria cuando la Aeronave es utilizada por ANNP, y Extraordinaria cuando es utilizado por otras instituciones. Sin embargo, se ha constatado que las operaciones aéreas realizadas a favor de otras instituciones (Órdenes de Trabajo Extraordinarias) no se encuentran respaldadas con Resoluciones de Autorización ni Contratos o Convenios en las cuales se estipulen las condiciones de préstamo o valor del alquiler de los bienes patrimoniales de la entidad. Para una mejor comprensión se presentan detalle de los vuelos realizados: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 131 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. VUELOS ORDINARIOS REALIZADOS POR AUTORIDADES DE LA ANNP EJERCICIO FISCAL 2007 Días estimados de la misión: Nº de O.T. Vuelo a Realizar PAX SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA GERENTE DE OBRAS DE LA ANNP Y COMITIVA FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS Desde el Hasta el 0186 03/01/2007 03/01/2007 0187 16/01/2007 16/01/2007 0188 18/01/2007 18/01/2007 ASUNCION - PTO. DE PILAR – ASUNCION ASUNCION - PTO. DE PILAR – ASUNCION ASUNCION – CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY – ASUNCION 0189 19/01/2007 19/01/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION 0190 30/01/2007 30/01/2007 0191 07/02/2007 08/02/2007 0192 15/02/2007 16/02/2007 0193 28/02/2007 28/02/2007 ASUNCION-ESCALA TECNICA MCAL. ESTIGARRIBIA - NUEVA ASUNCION (CHACO) ASUNCION ASUNCION-PEDRO JUAN CABALLERO- SALTO DEL GUAIRACIUDAD DEL ESTEENCARNACION-ASUNCION ASUNCION-CIUDAD DE PILARCIUDAD DEL ESTE- ASUNCION ASUNCION- CIUDAD CONCEPCION-CARMELO PERALTA CHACO-ASUNCION 0194 24/03/2007 24/03/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION 0195 26/03/2007 26/03/2007 0196 13/04/2007 13/04/2007 0197 14/04/2007 14/04/2007 0198 27/04/2007 27/04/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTAASUNCION VUELO LOCAL SOBRE TERMINAL /ASUNCION PARA PRUEBA DE PILOTO AUTOCRATICO. 0199 28/04/2007 28/04/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTAASUNCION 0200 24/05/2007 24/05/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION 0101 08/06/2007 08/06/2007 0103 28/06/2007 28/06/2007 0104 01/07/2007 01/07/2007 0105 12/07/2007 12/07/2007 0106 20/07/2007 20/07/2007 0107 02/08/2007 03/08/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTAASUNCION ASUNCION-SALTO DEL GUAIRAPEDRO JUAN CABALLEROASUNCION ASUNCION- MCAL ESTIGARRIBIA …….ASUNCION ASUNCION- PEDRO JUAN CABALLERO-ASUNCION ASUNCION-CIUDAD DEL ESTEASUNCION ASUNCION - CIUDAD DEL ESTEASUNCION 0108 10/08/2007 10/08/2007 ASUNCION-PILAR-ASUNCION ASUNCION-CIUDAD DEL ESTEASUNCION ASUNCION-PEDRO JUAN CABALLERO-ASUNCION DELEGACION DE FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA DELEGACION DE FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. DELEGACION DE FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA INSTITUCION. SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA DELEGACION DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. TECNICO DE LA FIRMA AEROCENTRO DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. PAX: DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. PAX: DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. PAX: SR.PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 132 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Días estimados de la misión: Nº de O.T. Vuelo a Realizar Desde el PAX Hasta el 0109 16/08/2007 16/08/2007 0110 24/08/2007 24/08/2007 0111 30/08/2007 31/08/2007 0112 05/09/2009 05/09/2009 0113 29/09/2007 29/09/2007 0114 03/10/2007 03/10/2007 0115 09/10/2007 09/10/2007 0116 15/10/2007 16/10/2007 0117 27/10/2007 27/10/2007 0118 21/11/2007 21/11/2007 0119 23/11/2007 23/11/2007 0120 29/11/2007 29/11/2007 0121 04/12/2007 04/12/2007 0122 07/12/2007 07/12/2007 0123 12/12/2007 12/12/2007 ASUNCION-MCAL.ESTIGARRIBIANUEVA ASUNCION-ASUNCION ASUNCION-ENCARNACION-PILARASUNCION ASUNCION-ENCARNACIONASUNCION ASUNCION-CIUDAD DEL ESTEASUNCION ASUNCION-CARMELO PERALTAASUNCION VUELO DE PRUEBA INSTRUMENTAL GPS ASUNCION-PILAR-ÑEENBUCUASUNCION FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP Y COMITIVA FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS GERENTE DE OBRAS DE LA ANNP Y COMITIVA FUNCIONARIOS SUPERIORES ASUNCION-MCAL.ESTIGARRIBIA- DE LA DIRECCION NACIONAL NUEVA ASUNCION-ASUNCION DE ADUANAS ASUNCION-PILAR-ENCARNACION- SR. PRESIDENTE DE LA ANNP ASUNCION Y COMITIVA VUELO DE PRUEBA DE EQUIPOS RADIOELECTRICOS DE TECNICOS AUTORIZADOS DE NAVEGACION AEROCENTRO S.A. ASUNCION-AEROPUETO DE PRESIDENTE DE CONAVI Y ITAIPU ALTO PARANA-ASUNCION COMITIVA SR. PRESIDENTE DE LA ANNP ASUNCION-AYOLAS-ASUNCION Y COMITIVA ASUNCION-ENCARNACIONGERENTE TECNICO-GERENTE CIUDAD DEL ESTE-ASUNCION DE OBRAS ASUNCION' AEROPUERTO ITAIPU- PRESIDENTE DE CONAVI Y ALTO PARANA-ASUNCION COMITIVA OFICIALES DE LA GUARDIA COSTERA DE LOS EEUU Y ASUNCION-ENCARNACIONFUNCIONARISO DE LA CIUDAD DEL ESTE-ASUNCION INSTITUCION. VUELOS EXTRAORDINARIOS EJERCICIO FISCAL 2007 Días estimados de la misión: Nº Nº de O.T. Vuelo a Realizar Desde el 1 0189 19/01/2007 PAX Hasta el 19/01/2007 2 0190 30/01/2007 30/01/2007 3 0194 24/03/2007 24/03/2007 4 0197 14/04/2007 14/04/2007 5 0198 27/04/2007 27/04/2007 6 0199 28/04/2007 28/04/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION ASUNCION-ESCALA TECNICA MCAL. ESTIGARRIBIA - NUEVA ASUNCION (CHACO) ASUNCION ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION ASUNCION-CRMELO PERALTA-ASUNCION VUELO LOCAL SOBRE TERMINAL /ASUNCION PARA PRUEBA DE PILOTO AUTOCRATICO. ASUNCION-CARMELO PERALTA-ASUNCION FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS DELEGACION DE FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. DELEGACION DE FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. DELEGACION DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. TECNICO DE LA FIRMA AEROCENTRO DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 133 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Días estimados de la misión: Nº Nº de O.T. Vuelo a Realizar Desde el PAX Hasta el ADUANAS. 7 0200 24/05/2007 24/05/2007 8 0101 08/06/2007 08/06/2007 9 0104 01/07/2007 01/07/2007 10 0109 16/08/2007 16/08/2007 11 0113 29/09/2007 29/09/2007 12 0114 03/10/2007 03/10/2007 13 0116 15/10/2007 16/10/2007 14 0118 21/11/2007 21/11/2007 15 0119 23/11/2007 23/11/2007 16 0122 07/12/2007 07/12/2007 ASUNCION-CARMELO PERALTA ALTO PARAGUAY- ASUNCION ASUNCION-CARMELO PERALTA-ASUNCION ASUNCION- MCAL ESTIGARRIBIA …….ASUNCION ASUNCIONMCAL.ESTIGARRIBIANUEVA ASUNCIONASUNCION ASUNCION-CARMELO PERALTA-ASUNCION VUELO DE PRUEBA INSTRUMENTAL GPS ASUNCIONMCAL.ESTIGARRIBIANUEVA ASUNCIONASUNCION VUELO DE PRUEBA DE EQUIPOS RADIOELECTRICOS DE NAVEGACION ASUNCION-AEROPUETO DE ITAIPU ALTO PARANAASUNCION ASUNCION' AEROPUERTO ITAIPUALTO PARANAASUNCION PAX: DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. PAX: DELEGACION DE FUNCIONARIOS DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS. DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS FUNCIONARIOS SUPERIORES DE LA DIRECCION NACIONAL DE ADUANAS TECNICOS AUTORIZADOS DE AEROCENTRO S.A. PRESIDENTE DE CONAVI Y COMITIVA PRESIDENTE DE CONAVI Y COMITIVA Esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 19/08 de fecha 08 de setiembre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: Punto 4 Detalle de vuelos realizados por el Piloto Aviador Roque Miguel Maldonado C.I. P. Nº 193.150 durante el Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, Adjuntar Orden de Trabajo y Resolución de autorización. La institución ha contestado a través de Memorándum Gerencia Financiera septiembre de 2008, lo siguiente: fecha 11 de Punto 4 “…. Resolución de autorización de los vuelos realizados por la Aeronave Cessna C-303, con matricula ZP-TAN, de propiedad de la A.N.N.P. a fin de informar que los pedidos eran realizados de forma verbal por el Superior (Presidente), por la urgencia de traslado a las distintas Terminales y/o Departamentos del País, como también en los casos de traslado al exterior a los Depósitos del País, como también en los casos de traslado al exterior a los Depósitos Francos y/o Zonas Francas dependientes de la Institución..”. (Lo subrayado es de la CGR) Además esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP 22 de fecha 16 de setiembre de 2008, lo siguiente: 1 Convenio y Procedimiento Interno de la ANNP, por la cual la Dirección Nacional de Aduanas, CONAVI, y otras instituciones, usufructúan la Avioneta C 303, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre de 2008. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 134 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. La institución a través de Memorándum de la Gerencia Técnica de fecha 18 de Septiembre de 2008, ha contestado lo siguiente: Punto 2)”… que no existe ningún convenio para el usufructo de la Aeronave, por lo que el procedimiento interno utilizado para el efecto era forma verbal por parte del Presidente y los Presidentes y/o Directores de las entidades recurrentes, para la realización de los vuelos solicitados.” Cabe mencionar que en la Orden de Trabajo de la Aeronave no se detalla el listado de los funcionarios/as, y/o comitivas, que acompañaron al presidente de la Administración de Navegación y Puertos. Así como también que las autorizaciones para uso de la aeronave a favor de otras instituciones fueron realizadas por el presidente de la ANNP en forma verbal, sin mediar autorización por escrito ni convenios con las demás instituciones, evidenciando de esta manera el uso discrecional de los bienes del estado. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), ha pagado un monto multimillonario en concepto de Honorarios Profesionales Durante el ejercicio fiscal 2007, por G. 42.000.000 (Guaraníes Cuarenta y dos millones) al Piloto Aviador, para que efectúe vuelos a favor de otras instituciones, los que alcanzan casi el 50% del total de vuelos realizados en el Ejercicio Fiscal 2007. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas necesarias para que situaciones como éstas no se vuelvan a repetir y evitar el uso discrecional de los bienes del estado, apartados de la misión de la ANNP. OBSERVACIÓN Nº 47: CONTRATACIÓN DE PERSONAS NO PROFESIONALES, IMPUTADOS AL RUBRO HONORARIOS PROFESIONALES, PARA REALIZAR TRABAJOS DE ASESORÍAS EN DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA ANNP. De la verificación realizada al listado de contratados e imputados en el Objeto de Gastos 145, Honorarios Profesionales, correspondiente al primer cuatrimestre del 2008, se pudo evidenciar de que la ANNP contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos de Asesoría para las distintas dependencias de la institución e imputó erradamente al rubro “Honorarios profesionales”, en el primer cuatrimestre de 2008, por un total de G. 24.500.000 (Guaraníes veinticuatro millones quinientos mil). Para una mejor ilustración de detalla el cuadro a continuación: PRIMER CUATRIMESTRE DE 2008 C.I.Nº CONCEPTO DE LA CONTRATACION 438.406 Asesor 252.722 Asesor Administrativo 424.028 Sub-Delegado Administrador 476.768 Asesor de Imagen IMPORTE s/ CONTRATO DEPENDENCIA A ASESORAR 2.500.000 Directorio de la 1.000.000 ANNP Dep. Franco paraguayo en 2.000.000 Bs.As., Rep. Argentina 2.500.000 Gerencia Comercial VIGENCIA CONTRATO 02/01/08 hasta 30/04/08 02/01/08 hasta 30/04/08 02/01/08 hasta 30/06/08 MONTO MENSUAL G. 2.500.000 1.000.000 10.000.000 4.000.000 2.000.000 8.000.000 02/01/08 hasta 31/01/08 2.500.000 8.000.000 TOTAL TOTAL ANUAL Año 2008 G. 2.500.000 24.500.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 135 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Por Memorandun EE/ANNP Nº 29/08 de fecha 16 de octubre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “4. Se solicita legajos del personal y copia de títulos universitarios y/o documento que certifique la especialidad de los siguientes contratados, del Objeto de Gastos 145 “Honorarios Profesionales”. La institución ha contestado a través de Carta Interna Nº 117/08, de fecha 21 de octubre de 2008 lo siguiente: “Punto 4: Se remiten los Legajos solicitados en este punto. Los mismos no cuentan con títulos Universitarios y/o documentos de especialidades, para cobro en el Rubro – 145”. Al respecto el Clasificador Presupuestario Ley 3148/06 expresa: 145 - Honorarios profesionales “Honorarios profesionales a personas físicas calificadas, contratadas para la prestación de servicios profesionales, técnicos o expertos en determinada materia y/o labores de asesoría especializada. Comprende los honorarios de profesionales universitarios, por servicios consultorías, asesorías, auditorías, fiscalización, contabilidad, docencia e investigaciones, inspecciones, peritajes de ciencia, técnica o arte, actividades artísticas, implementación de sistemas de computación y otros servicios profesionales similares, además de Gastos del Gabinete Parlamentario. Diferente al 260 servicios técnicos y profesionales, que corresponde a servicios prestados por empresas privadas, personas jurídicas, asociaciones de profesionales o empresas unipersonales”. Además la Ley Nº 1066/65 QUE CREA LA ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS (A.N.N.P), COMO ENTE AUTARQUICO, Y ESTABLECE SU CARTA ORGANICA, EN SU ART. 21 EXPRESA: “Son atribuciones y deberes del Directorio: Inc. m) Autorizar la contratación de expertos asesores o de firmas consultoras para la provisión de servicios profesionales o de asistencia técnica.....” Por lo tanto se evidencia la falta de control y la discrecionalidad en las contrataciones por parte de las autoridades de la institución, al realizar contrataciones de personal no calificado para realizar trabajos de asesoría. Al respecto, la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008 ANEXO CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO expone: Honorarios profesionales a personas físicas calificadas, contratadas para la prestación de servicios profesionales, técnicos o expertos en determinada materia y/o labores de asesoría especializada. Comprende los honorarios de profesionales universitarios, por servicios consultorías, asesorías, auditorías, fiscalización, contabilidad, docencia e investigaciones, inspecciones, peritajes de ciencia, técnica o arte, actividades artísticas, implementación de sistemas de computación y otros servicios profesionales similares, además de Gastos del Gabinete Parlamentario. Diferente al 260 servicios técnicos y profesionales, que corresponde a servicios prestados por empresas privadas, personas jurídicas, asociaciones de profesionales o empresas unipersonales. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos de Asesoría para las distintas dependencias de la institución e imputó en el rubro “Honorarios profesionales”, por un total de G. 24.500.000 (Guaraníes veinticuatro millones quinientos mil), en el primer cuatrimestre de 2008. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá evitar realizar transgresiones como las descriptas en este punto, e implementar los mecanismos de control administrativo, de manera a evitar que se realicen gastos en Rubros diferentes al Objeto del Gasto, Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 136 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. y que los mismos se realicen de conformidad a lo dispuesto en las disposiciones legales. Se debe exigir la instrucción de sumarios administrativos. OBSERVACIÓN Nº 48: PAGOS REALIZADOS A CONTRATADOS PROFESIONALES, RESPALDADOS CON FACTURAS SIN TIMBRADO NI ORDEN DE IMPRESIÓN, EN CONTRAVENCIÓN A NORMATIVAS TRIBUTARIAS. De la verificación realizada a los documentos que respaldan el pago de Honorarios Profesionales correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se pudo observar que la ANNP procedió a abonar dichos honorarios, sin considerar la validez legal de los comprobantes, pues se pudo constatar que los mismos se encuentran sin timbrado y sin orden de impresión, requisitos indispensables que deben reunir los comprobantes, establecidos por la administración tributaria, por un total de G. 22.500.000 (Guaraníes veintidós millones quinientos mil). Para una mejor compresión se detalla a continuación: Nº C.I.Nº RUC Validez de Documento Factura Contado Nº Monto Gravado G. Observación 1 489.881 VIDV581890L Se imprimió 05/1997 0082 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 2 344.257 PAAS501820R Impresión 08/99 0089 3.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 3 489.881 VIDV581890L Se imprimió 05/1997 0086 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 4 489.881 VIDV581890L Se imprimió 05/1997 0087 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 5 489.881 VIDV581890L Se imprimió 05/1997 0092 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 6 489.881 VIDV581890L Se imprimió 05/1997 0093 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 7 565.737 BEAC583090K Se imprimió en marzo/2000 0078 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 8 375.573 AOOR5210803 Ced. Habil. 747 Impreso 03/2005 00003 1.500.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 9 1.443.456 OIDS7013406 Ced. Habil. 58056 Impreso 08/2005 0014 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 10 1.907.506 MAPR743500H Válido hasta Diciembre 2006 133 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión 11 553.377 PAMJ583410Y Fecha de impresión mayo de 1999 0082 2.000.000 Sin timbrado – Sin Orden Impresión Total 22.500.000 Al respecto, la Ley 2421/04 de Adecuación Fiscal en su Art. 85 “Documentación”, reglamentada según Resolución Nº 03/07 en su Art. 6º Inc. 3) expresa cuanto sigue... “Servicios que se realicen a partir del 1 de julio de 2007, podrán respaldarse solamente con documentos en los que conste el nuevo identificador RUC del comprador”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) realizó pagos a contratados profesionales, sin considerar la validez legal de los comprobantes, sin orden de impresión, por un total de G. 22.500.000 (Guaraníes veintidós millones quinientos mil) en contravención a la Ley 2421/04 de Adecuación Fiscal en su Art. 85 “Documentación”, reglamentada según Resolución Nº 03/07 en su Art. 6º Inc. 3. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá en adelante contar con las facturas que estén elaboradas con los timbrados indicados legalmente, para el pago a los contratados profesionales y no deberá aceptar comprobantes en esas condiciones de irregularidad tributaria. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 137 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 49: CONTRATACIÓN DE PERSONAS NO PROFESIONALES, IMPUTADOS AL RUBRO HONORARIOS PROFESIONALES DURANTE EL EJERCICIO FISCAL 2007. De la verificación realizada al listado de contratados e imputados en el Objeto de Gastos 145, Honorarios Profesionales, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, se pudo evidenciar de que la ANNP contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos para las distintas dependencias de la institución e imputó erradamente al rubro “Honorarios profesionales”, por un total de G. 101.000.000 (Guaraníes Ciento un millones). Para una mejor ilustración de detalla el cuadro a continuación: EJERCICIO FISCAL 2007 Nº C.I.Nº 1 252.722 2 1.464.359 3 808.253 4 2.021.307 5 252.722 6 2.021.307 7 438.406 8 1.464.359 9 461.828 10 252.722 11 438.406 12 2.021.307 13 252.722 14 438.406 15 438.406 NOMBRES Y APELLIDOS Marciano García Gaona Cynthia Elizabeth Tarrago Diaz Emilio Elicel Achucarro Acosta Vidal René Jara López Marciano García Gaona Vidal René Jara López Mario Hugo Sanabria Vianconi Cynthia Elizabeth Tarrago Diaz Miguel Ángel Gamarra Sanguina Marciano García Gaona Mario Hugo Sanabria Vianconi Vidal René Jara López Marciano García Gaona Mario Hugo Sanabria Vianconi Mario Hugo Sanabria Vianconi CONCEP. DE CONTRATACION Importe Según el contrato Contrato Nº Asesor Administrativo 1.500.000 12 Directorio de la ANNP Asesora de Comunicaciones 3.000.000 57 Presidencia del Directorio de la ANNP 9.000.000 Gerencia de la ANNP que prestará el Serv. Monto Total Año 2007 G. 18.000.000 Asesor 1.500.000 65 Gerencia de Obras Portuarias de la ANNP 4.500.000 Asesor 3.000.000 66 Unidad Operativa de Contrataciones (U.O.C.) 9.000.000 Asesor Administrativo 1.500.000 73 Directorio de la ANNP 4.500.000 Asesor 3.000.000 88 Unidad Operativa de Contrataciones de la ANNP 9.000.000 Asesor 3.000.000 108 Dpto. de Prensa dependiente de la Gerencia Comercial. 9.000.000 Asesora de Comunicaciones 2.000.000 113 Presidencia del Directorio de la ANNP 6.000.000 Asesor 1.500.000 122 Presidencia de la ANNP 4.500.000 Asesor Administrativo 1.500.000 127 Directorio de la ANNP 4.500.000 Asesor 3.000.000 128 Gerencia Comercial 9.000.000 Asesor 3.000.000 154 Unidad Operativa de Contrataciones de la ANNP. 6.000.000 Asesor Administrativo 1.000.000 184 Directorio de la ANNP 2.000.000 Asesor 3.000.000 209 Gerencia Comercial 3.000.000 Asesor 3.000.000 212 Gerencia Comercial TOTAL EN G. 3.000.000 101.000.000 Por Memorandun EE/ANNP Nº 29/08 de fecha 16 de octubre de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “4. Se solicita legajos del personal y copia de títulos universitarios y/o documento que certifique la especialidad de los siguientes contratados, del Objeto de Gastos 145 “Honorarios Profesionales”. La institución ha contestado a través de Carta Interna Nº 117/08, de fecha 21 de octubre de 2008 lo siguiente: “Punto 4: Se remiten los Legajos solicitados en este punto. Los mismos no cuentan con títulos Universitarios y/o documentos de especialidades, para cobro en el Rubro – 145”. Al respecto el Clasificador Presupuestario Ley 3148/06 expresa: 145 - Honorarios profesionales “Honorarios profesionales a personas físicas calificadas, contratadas para la prestación de servicios profesionales, técnicos o expertos en determinada materia y/o labores de asesoría especializada. Comprende los honorarios de profesionales universitarios, por servicios consultorías, asesorías, auditorías, fiscalización, contabilidad, docencia e investigaciones, inspecciones, peritajes de ciencia, técnica o arte, actividades artísticas, implementación de sistemas de computación y otros servicios profesionales similares, además de Gastos del Gabinete Parlamentario. Diferente al 260 servicios técnicos y profesionales, que corresponde a servicios prestados por empresas privadas, personas jurídicas, asociaciones de profesionales o empresas unipersonales”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 138 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Además la Ley Nº 1066/65 QUE CREA LA ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS (A.N.N.P), COMO ENTE AUTARQUICO, Y ESTABLECE SU CARTA ORGANICA, EN SU ART. 21 EXPRESA: “Son atribuciones y deberes del Directorio: Inc. m) Autorizar la contratación de expertos asesores o de firmas consultoras para la provisión de servicios profesionales o de asistencia técnica.....” Al respecto, la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008 ANEXO CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO expone: Honorarios profesionales a personas físicas calificadas, contratadas para la prestación de servicios profesionales, técnicos o expertos en determinada materia y/o labores de asesoría especializada. Comprende los honorarios de profesionales universitarios, por servicios consultorías, asesorías, auditorías, fiscalización, contabilidad, docencia e investigaciones, inspecciones, peritajes de ciencia, técnica o arte, actividades artísticas, implementación de sistemas de computación y otros servicios profesionales similares, además de Gastos del Gabinete Parlamentario. Diferente al 260 servicios técnicos y profesionales, que corresponde a servicios prestados por empresas privadas, personas jurídicas, asociaciones de profesionales o empresas unipersonales. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos en las distintas dependencias de la institución, imputando incorrectamente en el rubro 145 “Honorarios profesionales”, por un total de G. 101.000.000 (Guaraníes Ciento Un millones), en el Ejercicio Fiscal 2007. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo, este tipo de operaciones que significan trasgresiones y arbitrariedades e implementar los mecanismos administrativos idóneos para individualizar y sancionar a los responsables de estas acciones, si fuera el caso. OBSERVACIÓN Nº 50: LEGAJOS DE GASTOS NO REFRENDADOS POR AUDITORIA INTERNA DE LA ANNP. De la verificación realizada a los legajos de Gastos del Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, se observa que los mismos no fueron refrendados por la Auditoria Interna evidenciando la falta de control por parte de esta dependencia, sobre todas erogaciones realizadas. Para una mejor ilustración se detalla a continuación: EJERCICIO FISCAL DE 2007 Rubro Objeto Gasto SubRubro Objeto de Gasto 100 145 100 145 100 145 100 145 Concepto INF. DISP. PRES Pago de Factura Crédito Nº 00078, por Honorarios Profesionales, corresp. Al periodo de ENERO/2007, autorizado por Resol. De la Presidencia Nº 0039/07 Pago de factura crédito Nº0003, por Servicios Profesionales, corresp. Al mes de enero de 2007, según Res.Nº 0048/07 Pago de factura contado Nº 0014 Honorario Profesionales corresp. Al mes de enero de 2007, autorizado por Resol. de la Presid. De la ANNP Nº 0044/07. Pago de factura crédito Nº133, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de enero de 2007, autorizado por Nombre y Apellido Monto s/Ejec.Presup. en G. (B) Arq. Carlos Miguel Benítez 2.200.000 Rodolfo Acosta Ovelar 1.650.000 Salustiano Merardo Ortiz 2.200.000 Lic. Raúl Orlando Maciel Pérez 2.200.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 139 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Rubro Objeto Gasto SubRubro Objeto de Gasto 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 Concepto INF. DISP. PRES resolución de la Presidencia de la ANNP Nº 0045/07 Pago de Factura Contado Nº000002, por Servicios Profesionales, correspondiente al mes de enero de 2007, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0036/07 Pago de facturas de Contado Nº 0060 Honorarios profesionales, corresp. Al mes de enero de 2007, por servicios prestados a la Institución, autorizado por Resol. De la Pres. Nº 0040/07 Pago de Factura Crédito Nº001-0010000001, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de enero de 2007, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0037/07 Pago de Factura Contado Nº 343 Honorarios Profesionales corresp. Al mes de enero de 2007, autorizado por Resol. De la Preside. De la ANNP Nº 0041/07 Pago de Factura Crédito Nº 00047, por Honorarios Profesionales, corresp. Al periodo de Julio a Set/2006, autorizado por Resol. De la Presidencia Nº 1483/06 Pago de Factura Contado Nº001-0010000002, por Trabajos de Asesoría Administrativa, correspondiente al mes de enero/2007, seg-un Res. Nº 0047/07 Pago de Factura Contado Nº001-0010000003, Honorarios Profesionales, correspondiente al mes de febrero/2007, seg-un Res. Nº 0115/07 Pago de Factura Contado Nº000003, por Servicios Profesionales, correspondiente al mes de febrero de 2007, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0036/07 Pago de Factura Contado Nº0089Honorarios Profesionales por asesoramiento al Gabinete Técnico de la Presidencia corresp. Al mes de enero de 2007, autorizado por Resol. De la Preside. De la ANNP Nº 0038/07 Pago de Factura Contado Nº0086, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de MARZO de 2007. Pago de Factura Contado Nº000005, por Servicios Profesionales, correspondiente al mes de enero de 2007. Pago de factura contado Nº 0016 Honorario Profesionales corresp. Al mes de marzo de 2007, según Resol. Nº 0044/07. Pago de factura contado Nº 0014 Honorarios Profesionales corresp. Al mes de marzo de 2007, auotorizado por Resol. De la Presid. Der la ANNP Nº 0284/07. Pago de Factura Contado Nº 0000006 Honorarios Profesionales corresp. Al mes de abril de 2007, autorizado por Resol. de la Presid. de la ANNPNº 0115/07 Pago Factura Contado Nº00051, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de marzo de 2007, según Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 265/07. Pago de factura Contado Nº0015, Honorarios Profesionales corresp. Al mes de abril/2007, según Resol. Nº284/07 Pago de Factura Crédito Nº 00003, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de MARZO de 2007, autorizado por Resolución de la Presidencia de la ANNP Nº 377/07. Pago de factura Contado Nº0016, Honorarios Profesionales corresp. Al mes Nombre y Apellido Monto s/Ejec.Presup. en G. (B) Roque Miguel Angel Maldonado 3.850.000 Juan Antonio Pallares 2.200.000 Héctor Javier González Barrios 3.300.000 CONSULTORA CONTABLE INDEPENDIENTE 2.200.000 Maria Teresa Vera Franco 4.500.000 Marciano García Gaona 1.650.000 Marciano García Gaona 1.650.000 Roque Miguel Angel Maldonado 3.850.000 Abog. Santiago A. Palau 3.300.000 Dr. Victor Villa Diaz 2.200.000 Dr. Fernando Insaurralde Aguayo 2.200.000 Abog. Salustiano M.Ortiz Díaz 1.650.000 Econ. Vidal Renee Jara López 3.300.000 Marciano Garcia Gaona 1.650.000 María Teresa Vera Franco 1.650.000 Econ. Vidal Renee Jara López 3.300.000 Lic. Raúl Orlando Maciel Pérez 2.200.000 Econ. Vidal Renee Jara López 3.300.000 Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 140 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Rubro Objeto Gasto SubRubro Objeto de Gasto Concepto INF. DISP. PRES Nombre y Apellido Monto s/Ejec.Presup. en G. (B) deMAYO/2007, según Resol. Nº284/07 100 Pago de factura Contado Nº0017, Honorarios Profesionales corresp. Al mes Econ. Vidal Renee Jara López de junio/2007, según Resol. Nº565/07 145 Total 3.300.000 59.500.000 ENERO A ABRIL DE 2008 Rubro Objeto Gasto Sub Rubro Objeto de Gasto 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 100 145 Concepto INF.DISP.PRES Pago de Factura Nº001-001-0000018, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de ENERO DE 2008, de la ANNP Nº 008/08 Pago de Factura Nº001-001-000023, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de febrero de 2008, de la ANNP Nº 187/08 Pago de Factura Crédito Nº001-001000010, Honorarios Profesionales, correspondiente al mes de enero de 2008, seg. Nº 0091/08 Pago de Factura Contado Nº0000515,Honorarios Profesionales, correspondiente al mes de FEBRERO de 2008, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0162/08 Pago de Factura Nº001-001-0000018, Honorarios Profesionales, correspondiente al mes de febrero de 2008, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0119/08 Pago de Factura Nº001-001-000020, Honorarios Profesionales, correspondiente al mes de marzo de 2008, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0119/08 Pago de Factura Contado Nº0000252, por Servicios Profesionales, correspondiente al mes de marzo de 2008, autorizado por Resol. De la Presid. De la ANNP Nº 0086/08 Pago de Factura Nº001-001-000102, por Honorarios Profesionales, corresp. Al mes de abril de 2008, según Res.Nº 0480/08 Total Nombre y Apellido Importe María Betsabe Weiflores 3.850.000 María Betsabe Weiflores 3.850.000 Abog. Rodolfo Acosta Ovelar 1.100.000 Rubén Ramiro Morinigo Duré 2.500.000 Lic. Jorge Gimenez Guerrero 1.650.000 Lic. Jorge Giménez Guerrero 1.500.000 Roque Miguel Ángel Maldonado 3.626.490 María Betsabe Weiflores 3.500.000 24.576.490 Por Memorándum Nº EE/ANNP Nº 7 de fecha 09 de Julio de 2008 esta auditoria ha solicitado lo siguiente: “Punto 3. Informe motivo por el cual los legajos de Pagos del Objeto “145 Honorarios Profesionales” correspondiente al ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008 no se encuentran refrendados por Auditoria Interna en su totalidad”. En contestación al pedido realizado ha mencionado a través del Memorando de Fecha 13 de Julio de 2008, Gerente de Auditoria Interna ha contestado lo siguiente. “Punto 3 En cuanto al punto existe un circuito de documentaciones: previo al pago la Auditoria verifica conforme a las disposiciones legales el legajo de los mismos, no fueron recepcionados en la Jefatura Financiera de la Gerencia de Auditoria Interna”. Al respecto, la Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO en su Capitulo II establece en su Artículo 61.- Auditorías Internas Institucionales. La Auditoría Interna Institucional constituye el órgano especializado de control que se establece en cada organismo y entidad del Estado para ejercer un control deliberado de los actos administrativos Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 141 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. del organismo respectivo, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas. Dependerá de la autoridad principal del organismo o entidad. Su tarea principal consistirá en ejercer el control sobre las operaciones en ejecución; verificando las obligaciones y el pago de las mismas con el correspondiente cumplimiento de la entrega a satisfacción de bienes, obras, trabajos y servicios, en las condiciones, tiempo y calidad contratados. CONCLUSIÓN De la verificación realizada a los legajos de Gastos de La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) se observo que realizó pagos en el Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, sin que los mismos fueran refrendados por la Auditoria Interna evidenciando la falta de control por parte de la dependencia, sobre todas erogaciones realizadas incumpliendo la Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO” en su Capitulo II en su Art. 61. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias tendientes a subsanar la situación observada, para el control sobre las operaciones que respalden los pagos y aplicar medidas disciplinarias a los funcionarios que no remiten las documentaciones a la Auditoria Interna para su verificación. LEGAJOS DEL PERSONAL Esta Auditoria ha verificado 252 (doscientos cincuenta dos) legajos del personal permanente y contratado, observando lo siguiente: OBSERVACIÓN Nº 51: LEGAJOS DEL PERSONAL CONTENIENDO RECOMENDACIONES DE TINTE POLITICO Y SIN EMBARGO NO CONTIENEN LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DISPOSICIONES LEGALES. De la verificación realizada a los legajos del personal de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), se pudo constatar la existencia de documentos tales como: recomendaciones, certificados de afiliaciones, certificados de agradecimientos por trabajar activamente en campañas electorales, demostrando de esa manera cuales son los criterios que considera la administración de la ANNP, en el momento de la promoción y/o designación para desempeñar algún cargo dentro de la institución. A modo de ejemplo se detallan en el siguiente cuadro, algunos de los casos detectados: C.I. CIVIL 2.946.423 1.235.573 DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS LEGAJOS EN EL LEGAJO ADJUNTA CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO COMO AGRADECIMIENTO A SU ACTIVA PARTICIPACIÓN EN LAS ELECCIONES PRESIDENCIALES DEL 2003 POR PARTE DE LA SECCIONAL COLORADO Nº 19 NICANOR PRESIDENTE 2003. EN EL LEGAJO SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES PREPARADO POR EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS, RECOMENDADO: LIC MILCIADES AYALA - SINDICO DE LA ANNP. 494.070 EN LO LEGAJOS SE OBSERVAN ANEXADOS PEDIDOS DE RECATEGORIZACIÓN A TRAVËS DE MEMORANDUM DE LA CAMARA DE SENADORES EN EL 98. RECOMENDADO POR ALFREDO STROEESNER HIJO, EN DICHO INFORME ADVIERTE QUE EL MISMO DEJA DE ASISTIR A SU LUGAR DE TRABAJO, UTILIZANDO RECOMENDACIONES COMO LAS QUE SE CITAN: JEFE DE AUDIENCIA DEL PALACIO DE GOBIERNO, JEFE DEL ESTADO MAYOR, MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL, DIRECTOR DEL PERSONAL DE DEFENSA NACIONAL. 1.100.440 EN EL LEGAJO SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR LOS SEÑORES CARLOS ALBERTO BARRETO SARUBI GOBERNDOR DEL ALTO PARANA, FRANCISCO GARAY LEZCANO, PTE DE SECCIOAL DE MINGA GUAZU, Y PTE DEL CONSEJO DE ALTO PARANA, DR RENE GUSTAVO GONZALEZ PTE DE SECCIONAL HERNANDARIAS, SE OBSERVA CERTIFICADO DE RECONOCIMIENTO A CARMEN JARA POR PARTE DE NICANOR DUARTE FRUTOS. POR SU TRABAJO INCANSABLE DURANTE LA CAMPAÑA ELECTORAL. ADJUNTA A SU LEGAJO CREDENCIAL DE COMISION DE DAMAS DEL PARTIDO COLORADO. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 142 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. C.I. CIVIL 613.973 629.501 DOCUMENTOS OBRANTES EN LOS LEGAJOS EN EL LEGAJO SE OBSERVA EN LAS FICHAS DE DATOS PERSONALES PREPARADO POR LA ANNP RECOMENDADO POR EL DOCTOR DIOGENES MARTINEZ Y SR. MIGUEL BENITEZ PTE DE LA SECC COLORADA Nº 23 BACHILLER PERO EN EL LEGAJO DEL MISMO NO TIENE NINGUN CERTIFICADO QUE ACREDITE TAL SITUACION. EN LOS LEGAJOS SE OBSERVAN NOTAS PEDIDO DE EXONERACIÓN DE ASISTENCIA PORQUE EL MISMO HA SIDO NOMBRADO COMO DELEGADO ELECTORAL DE LA SECCIONAL Nº 111 Y AMERITA SU PRESENCIA PARA EVENTUALES COMPROMISOS EN EL EJERCICIO 2000. 1.049.351 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE LOS DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO COLORADO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA EN FECHA 8 DE JUNIO DE 1983 , POR LA SECCIONAL COLORADA Nº 13, 1.046.314 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA AFILIADO AL PARTIDO COLORADO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA, Y MIEMBRO TITULAR DE LA SECCIONAL Nº 20 SE OBSERVA EN SU LEGAJO DIPLOMA DE RECONOCIMIENTO DEL PARTIDO COLORADO. 391.782 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA AFILIADO AL PARTIDO POLITICO A LA ASOCIACIÓN NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN FECHA 18 DE OCTUBRE DE 1969 451.888 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO POLITICO A LA ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN FECHA 10 MARZO DE 1969 SECCIONAL 20… EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LAS FICHAS DE DATOS PERSONALES RECOMENDADA POR PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE AQUEL ENTONCE GENERAL DE ALFREDO STROESSNER. 682.941 1.096.261 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR SEÑOR EUGENIO SANABRIA CANTERO PRESIDENTE DE LA A.N.N.P., Y AFILIADO AL PARTIDO POLITICO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN FECHA 3 DE MARZO DE 1986. 1.237.437 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO POLITICO PARTIDO COLORADO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA EN FECHA 23 DE MAYO DE 1984. 357.909 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR EL SEÑOR CESAR ADIE ZAYAS, INSPECTOR GENERAL DE LA A.N.N.P., Y AFILIADO AL PARTIDO POLITICO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO 31 DE OCTUBRE DE 1973 478.058 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR EL SEÑOR SORIANO GONZALEZ AFILIADO AL PARTIDO POLITICO EN FECHA 6 DE NOVIEMBRE DE 1974 A LA ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO. 294.022 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR SEÑOR POR VICEALMIRANTE CESAR CORTESE COMANDANTE DE LA ARMADA NACIONAL., Y AFILIADO AL PARTIDO POLITICO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN EL AÑO1972.. 530.360 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO COLORADO POR LA SECCIONAL DE GUARAMBARE. 652.181 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR SEÑOR COMISARIO PRINCIPAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA SR. RICARDO SANCHEZ., Y AFILIADO AL PARTIDO POLITICO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN FECHA 5 DE MARZO DE 1980. 1.274.621 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADA POR EL GOBERNADOR DE ALTO PARANA DE AQUEL ENTONCE SEÑOR CARLOS BARRETO SARUBI. 794.721 EN LOS LEGAJOS SE OBSEVA EN LAS FICHAS DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR SEÑOR WENCESLAO SANTA CRUZ., Y AFILIADO AL PARTIDO POLITICO ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA PARTIDO COLORADO EN FECHA 24 DE MARZO DE 1982. 888.895 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES RECOMENDADO POR SEÑOR PROF. CANDIDO ELISER MACIEL PASOTTI, MIEMBRO TITULAR DEL DIRECTORIO DE LA A.N.N.P., POR OTRA PARTE SE OBSERVA UNA NOTA DE AGRADECIMIENTO AL PRESIDENTE DE LA A.N.N.P. Y PRESIDENTE DE LA ASOCIACION NACIONAL PARTIDO COLORADO Y CORRELIGIONARIOSEÑOR EUGENIO SANABRIA CANTERO. 448.549 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO COLORADO EN FECHA 27 DE MAYO DEL AÑO 1970. 1.242.172 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA RECOMENDADO POR SU SEÑOR PADRE MINISTRO DE JUSTICIA Y TRABAJO DE PERIODOS PASADOS, SEÑOR EUGENIO J. JACQUET. 411.295 EN LOS LEGAJOS SE OBSERVA EN LA FICHA DE DATOS PERSONALES AFILIADO AL PARTIDO COLORADO EN FECHA 29 DE MARZO DEL AÑO 1969 POR LA SECCIONAL COLORADA Nº12. 702.371 EN SU LEGAJO SE VISUALIZA CREDENCIAL PARTIDARIO DE LA ASOCIACION NACIONAL REPUBLICANA DEL PARTIDO COLORADO Y UNA NOTA DE AGRADECIMIENTO AL SEÑOR PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DR NICANOR DUARTE FRUTOS, ACREDITA SER MIEMBRO TITULAR DE LA SECCIONAL Nº 354 DE CAPIATA. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 143 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Al respecto, la Ley 1626/2000 “De la Función Publica” en su articulo 35, La promoción del funcionario público sólo se hará previo concurso de oposición en razón de las calificaciones obtenidas y los méritos, aptitudes y notoria honorabilidad, comprobados mediante evaluaciones periódicas realizadas con la frecuencia que establezca la Secretaría de la Función Pública o, en carácter extraordinario., a requerimiento del organismo o entidad del estado correspondiente. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), adjunta a los legajos del personal documentos recomendaciones de tinte politico, certificados de afiliaciones, certificados de agradecimientos por trabajar activamente en campañas electorales, demostrando de esa manera cuales son los criterios que considera la administración de la ANNP, en el momento de la promoción y/o designación para desempeñar algún cargo dentro de la institución incumpliendo la Ley 1626/2000“De la Función Publica” en su articulo 35. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), deberá ceñir exclusivamente en lo establecido por la Ley 1626/2000“De la Función Publica” en su articulo 35 y evitar que los documentos observados en este punto, formen parte principal de los criterios de selección y promoción del personal de la ANNP. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 144 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO VIII – VERIFICACIÓN IN SITU Se han realizado verificaciones con el objetivo de verificar la permanencia y asistencia de los funcionarios de LA ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION DE PUERTOS (ANNP), en las siguientes Dependencias: A) B) C) D) E) F) G) Presidencia Asesoría Jurídica. Relaciones Públicas. Unidad de Transparencia. Capatacía. Adm. Central. Coordinación y Capacitación de los RRHH. A) PRESIDENCIA OBSERVACIÓN Nº 52: FUNCIONARIOS CON REGISTRO DE ENTRADA PERO AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. El Equipo de Auditoria ha practicado una verificación de los registros de asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo en el área de Presidencia de la ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION DE PUERTOS (ANNP). Para ello, se ha solicitado al Gerente de Recursos Humanos dirigir al Equipo de Auditoria al puesto de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra, constatándose que 6 (seis) funcionarios se encontraban ausentes, de los cuales según manifestaciones realizadas por el Gerente de Administración de Recursos Humanos 2 (dos) asesores reportados por vacaciones, 1 (un) asesor reportado con reposo encontrándose 3 (tres) asesores que han registrado sus respectivas entradas a la institución; sin embargo al momento de la verificación se encontraban ausentes. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: DEPENDENCIA Nombre y Apellido CI Nº OBSERVACION PRESIDENCIA Berino Benito Bordón 598.224 AUSENTE EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. PRESIDENCIA Julio Alberto Tulio Aguilera 609.487 AUSENTE EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACION. PRESIDENCIA Pedro Enrique Garay 1.237.437 AUSENTE EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACION. EL JEFE DE GABINETE LIC. BIENVENIDO CUELLAR MANIFESTO QUE NO CONOCE LAS ACTIVIDADES QUE REALIZA ESTE FUNCIONARIO. ASIMISMO INFORMA QUE EL MISMO HABIA OCUPADO ANTERIORMENTE UN ALTO CARGO EN LA INSTITUCIÓN. EL JEFE DE PERSONAL NO TIENE CONOCIMIENTO DE LAS TAREAS ESPECIFICAS QUE REALIZA. SE HA VERIFICADO QUE EL MISMO REGISTRO SU ENTRADA A LAS 06 HORAS Y 40 MINUTOS. A los efectos de dejar constancia de las mencionadas verificaciones de permanencia y asistencia de los funcionarios se ha labrado el Acta Nº 1. “En la ciudad de Asunción a los 01 día del Mes de Julio del año 2008, por una parte la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA representados por los Auditores. C.P.N Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, acompañado De la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna y Esc. Eugenio Núñez Gómez Gerente de Recursos Humanos, y el Sr. Silverio Olmedo, Jefe del Personal, siendo las 08:00 horas nos constituimos en la institución auditada “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 145 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado. Firman los presentes al pie siendo las 13: 53 horas avalando situaciones encontradas por este equipo de auditores”. A efectos de corroborar las informaciones suministradas por el Gerente de Recursos Humanos, esta auditoria ha solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 11 de fecha 16 de Julio de 2008, documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución ha contestado por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008: “…En cuanto a los demás funcionarios que se mencionan mas abajo informamos que todos son Asesores de la Presidencia de la A.N.N.P, está Asesoría no cuenta con una Oficina dentro del Edificio Principal , por el espacio físico que existe en la Secretaría Privada y en el Gabinete Técnico dependiente de la Presidencia, los mismos hacen oficina en el Edificio donde funciona la Administración de la Terminal Portuaria de Asunción, Gerencia de Auditoría, Gerencia de Obras Portuarias, entre otras dependencias. Y cuando se requieren del concurso de los asesores se presenta en la Oficina de la Presidencia (donde se realizó el control respectivo con los Auditores de la Contraloría General de la Republica) a fin de recibir las instrucciones o los trabajos que se les encomendaran, los mismos marcan sus respectivas tarjetas tanto de entrada y salida y permaneces en el 2do piso del Edificio mencionado mas arriba”. En base a las documentaciones remitidas por la institución, se determina que los 3 (tres) funcionarios se encontraban ausentes en sus puestos de trabajo visualizándose que sus registros de entrada se encontraban marcadas. Además, no se ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias por parte de la Administración por la situación observada. CONCLUSION Conforme a lo expuesto precedentemente, se concluye que funcionarios del Área de Presidencia se encontraban ausentes en sus puestos de trabajo en el momento de la verificación, constatándose que sus registros de entrada se encontraban marcadas. Además, no se ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias por parte de la Administración por la situación observada. RECOMENDACION Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. B) ASESORÍA JURIDICA OBSERVACIÓN Nº 53: FUNCIONARIOS AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. De la verificación del registro de asistencia y permanencia en sus puestos de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra del área de Asesoria Jurídica de la ANNP, se ha constatado que de 30 funcionarios que figuran en planilla de dicha dependencia, 3 fueron reportados con vacaciones, 2 reportados fuera de la institución pero sin orden de servicio, 1 funcionario reportado con reposo medico y 2 ausentes injustificados, según manifestaciones realizadas por el Asesor Jurídico encargado de la dependencia. Además se ha informado al Equipo de auditoria que la funcionaria Patricia Natalia Estigarribia no posee antecedentes de asistencia a su puesto trabajo. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 146 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: DEPENDENCIA NOMBRE Y APELLIDO CI Nº OBSERVACION 3.510.211 ASESORIA JURIDICA NILSA MARIELA FERREIRA ASESORIA JURIDICA PATRICIA NATALIA ESTIGARRIBIA 1.160.519 ASESORIA JURIDICA ADRIANA RUIZ DIAZ CABALLERO 3.362.237 ASESORIA JURIDICA GLORIA ELIZABETH ACOSTA ACUÑA ASESORIA JURIDICA BRAZA LEIVA CARMEN GREGORIA ASESORIA JURIDICA FELIP LUISA TERESA DE JESUS ASESORIA JURIDICA GALEANO NOGUERA ELIZABETH ASESORIA JURIDICA VAZQUEZ INSFRAN MARIA CRISTINA ASESORIA JURIDICA ANTONIO BARRIOS 802.572 1435595 310331 527954 1220247 2.026.279 AUSENTE EN LA DEPENDENCIA. VERIFICAMOS SU FICHA DE MARCACION LA MISMA NO REGISTRABA ENTRADA NI SALIDA. AUSENTE, NO CORRESPONDE A ESTA DEPENDENCIA SEGUN INFORMA EL ENCARGADO DE ESTA DEPENDENCIA. AVALA EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS, NO SE PRESENTA AL LUGAR DE TRABAJO. AUSENTE EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. TIENE MARCACION EN FICHA DE ENTRADA. SALIO SIN AVISO. SEGÚN MANIFIESTA EL ASESOR JURIDICO ENCARGADO DE LA SECCION. AUSENTE, VERIFICAMOS SU FICHA DE MARCACION DEL DIA, LA MISMA SE ENCONTRABA MARCADA LA ENTRADA DE 7:13 PERO LA FUNCIONARIA NO SE ENCONTRABA EN LA DEPENDENCIA. VACACIONES VACACIONES VACACIONES AUSENTE POR REPOSO MEDICO REALIZO GESTIONES SIN ORDEN DE TRABAJO. EXPONE QUE SE TRASLADARON EN VEIHCULOS PROPIOS) PARTICULARES. A los efectos de dejar constancia de las mencionadas verificaciones de permanencia y asistencia de los funcionarios se ha labrado el Acta Nº 1. “En la ciudad de Asunción a los 01 día del Mes de Julio del año 2008, por una parte la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA representados por los Auditores. C.P.N Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, acompañado De la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna y Esc. Eugenio Núñez Gómez Gerente de Recursos Humanos, y el Sr. Silverio Olmedo, Jefe del Personal, siendo las 08:00 horas nos constituimos en la institución auditada “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado. Firman los presentes al pie siendo las 13: 53 horas avalando situaciones encontradas por este equipo de auditores”. Por Memorándum EE/ANNP Nº 10 de fecha 15 de Julio de 2008 y Memorándum EE/ANNP Nº 11 de fecha 16 de Julio de 2008, esta Auditoria ha solicitado documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución ha contestado por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008, y en base a las documentaciones proveídas, en contestación al requerimiento efectuado por esta auditoria, se concluye que 4 (cuatro) funcionarios de los mencionados anteriormente, se encontraban ausentes en el momento de la verificación. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del área de Asesoría Jurídica que no permanecen en sus puestos de trabajo. CONCLUSIÓN En el momento de los procedimientos de control, realizados en el Área de Asesoría Jurídica de la ANNP se ha constatado que varios funcionarios estaban ausentes en el momento de la verificación, sin que exista justificación válida por dichas ausencias. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 147 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. C) RELACIONES PÚBLICAS OBSERVACIÓN Nº 54: FUNCIONARIOS AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. De la verificación del registro de asistencia y permanencia en sus puestos de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra del área de Relaciones Públicas de la ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION DE PUERTOS (ANNP), se ha constatado que los siguientes funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajos de trabajo en el momento de la verificación. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: Nombre y Apellido DEPENDENCIA RELACIONES PUBLICAS RELACIONES PUBLICAS Galarza De Cabrera Lourdes Camila Martínez Recalde Rosa Mabel CI Nº 1.248.772 1.290.596 OBSERVACION AUSENTE SIN AVISO MANIFIESTA LA JEFA DE LA DEPENDENCIA Y EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS AUSENTE SIN AVISO MANIFIESTA LA JEFA DE LA DEPENDENCIA Y EL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS A los efectos de dejar constancia de las mencionadas verificaciones de permanencia y asistencia de los funcionarios se ha labrado el Acta Nº 1. “En la ciudad de Asunción a los 01 día del Mes de Julio del año 2008, por una parte la CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA representados por los Auditores. C.P.N Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, acompañado De la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna y Esc. Eugenio Núñez Gómez Gerente de Recursos Humanos, y el Sr. Silverio Olmedo, Jefe del Personal, siendo las 08:00 horas nos constituimos en la institución auditada “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado. Firman los presentes al pie siendo las 13: 53 horas avalando situaciones encontradas por este equipo de auditores”. CONCLUSIÓN Funcionarios del área de Relaciones Públicas de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), no se encontraban en sus puestos de trabajos de trabajo en el momento de la verificación, sin que se evidencie una justificación válida por dichas ausencias. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 148 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. D) UNIDAD DE TRANSPARENCIA OBSERVACIÓN Nº 55: FUNCIONARIO CON CARGO DE ASESOR QUE NUNCA PRESTÓ SERVICIOS EN LA DEPENDENCIA AL CUAL FUE TRASLADADO. En el momento de la verificación al Departamento de Unidad de Transparencia, el Jefe del Área nos manifestó que el funcionario solo se presento para presentar su notificación de traslado a esta dependencia, aclarando que en ningún momento prestó sus servicios de Asesoría a esa Unidad, según el siguiente detalle: DEPENDENCIA Unidad de Transparencia NOMBRE Y APELLIDO Lic. Carlos Sosa C.I CIVIL OBSERVACIONES Se presento a esta unidad solo para comunicar a través de la Notificación, que se encontraba trasladado a esta dependencia en fecha 13 de Mayo del 2008, El jefe de Área manifiesta que nunca presto servicios de Asesoría a 984.609 esta dependencia. La Auditora Interna manifiesta que se encuentra trasladado a partir del 18 de Julio del 2008 como Administrador al Puerto de Villeta. A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 4. “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 23 días del mes de julio del año 2008 , siendo las 12:35 horas, los auditores de la Contraloría General de la República CPN Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Unidad de Transparencia , acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, Lic. Juan Gregorio Meza Cubilla Coordinador Jefe en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. En base a lo señalado precedentemente esta Auditoria no ha constatado las acciones realizadas por el Encargado de la Unidad de Transparencia, sobre la situación mencionada. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Unidad de Transparencia se constató que el funcionario con cargo de asesor nunca prestó servicios en la dependencia al cual fue trasladado. Según manifestaciones del Jefe del Área el citado funcionario sólo se presentó para presentar su notificación de traslado. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 149 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. E) CAPATACÍA OBSERVACIÓN Nº 56: FUNCIONARIOS CON REGISTRO DE ENTRADA AUSENTES AL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. PERO El Equipo de Auditoria ha practicado una verificación de los registros de asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo en el área de Capatacia de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP). Para ello, se ha solicitado al Gerente de Recursos Humanos dirigir al Equipo de Auditoria al puesto de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra, se ha constatado que los siguientes funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajo en el momento de la verificación pero estaban registradas las entradas de los funcionarios en las fichas de asistencia. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: NOMBRE Y APELLIDO C.I. CIVIL OSCAR JOSE ALONSO 657.340 FELIPE BENITEZ SANCHEZ 735.094 FRANCISCO BOGARIN 1.101.060 ABDON CRISTALDO MERCADO 1.327.897 AGUSTIN CHAMORRO GUTIERREZ PEDRO RAMON GONZALEZ 519.228 1.236.133 SATURNINO GONZALEZ TROCHE 970.309 ADBERCIO CESAR SANCHEZ BARRIENTOS 1.228.854 OBSERVACIÓN AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE LOS MISMOS HAN CULMINADO SUS TRABAJOS Y NO SE HAN REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTOS FUNCIONARIOS EN SUS LUGARES DE TRABAJO, ACLARANDO QUE LOS MISMOS MARCARON SUS RESPECTIVAS ENTRADAS EN LAS TARJETAS DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE LOS MISMOS HAN CULMINADO SUS TRABAJOS Y NO SE HAN REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTOS FUNCIONARIOS EN SUS LUGARES DE TRABAJO, ACLARANDO QUE LOS MISMOS MARCARON SUS RESPECTIVAS ENTRADAS EN LAS TARJETAS DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE LOS MISMOS HAN CUL MINADO SUS TRABAJOS Y NO SE HAN REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTOS FUNCIONARIOS EN SUS LUGARES DE TRABAJO, ACLARANDO QUE LOS MISMOS MARCARON SUS RESPECTIVAS ENTRADAS EN LAS TARJETAS DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE EL MISMO HA CUL MINADO SU TRABAJO Y NO SE HA REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTE FUNCIONARIO EN SU LUGAR DE TRABAJO, ACLARANDO QUE EL MISMO MARCO SU RESPECTIVA ENTRADA EN LA TARJETA DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE EL MISMO HA CUL MINADO SU TRABAJO Y NO SE HA REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTES FUNCIONARIO EN SU LUGAR DE TRABAJO, ACLARANDO QUE EL MISMO MARCO SU RESPECTIVA ENTRADA EN LA TARJETA DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE EL MISMO HA CULMINADO SU TRABAJO Y NO SE HA REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTE FUNCIONARIO EN SU LUGAR DE TRABAJO, ACLARANDO QUE EL MISMO MARCO SU RESPECTIVA ENTRADA EN LA TARJETA DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE EL MISMO HA CULMINADO SU TRABAJO Y NO SE HA REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTE FUNCIONARIO EN SU LUGAR DE TRABAJO, ACLARANDO QUE EL MISMO MARCO SU RESPECTIVA ENTRADA EN LA TARJETA DE MARCACION AL MOMENTO DE LA VERIFICACION EL CAPATAZ MARCIAL SERVIN EXPONE QUE EL MISMO HA CULMINADO SU TRABAJO Y NO SE HA REPORTADO A LA DEPENDENCIA Y ESTE EQUIPO DE AUDITORES NO HA PODIDO VERIFICAR LA PERMANENCIA DE ESTE FUNCIONARIO EN SU LUGAR DE TRABAJO, ACLARANDO QUE EL MISMO MARCO SU RESPECTIVA ENTRADA EN LA TARJETA DE MARCACION A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 2. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 150 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ACTA DE VERIFICACION IN SITU Nº 02 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 15 días del mes de julio del año 2008 , siendo las 09:00 horas, los auditores de la Contraloría General de la República CPN Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08 , nos constituimos en la División de Capatacia, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, Sr. Marcial Germán Servin Capataz, y el Sr. Héctor Henry Gmynn Moret Encargado de control de tarjetas en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. Por Memorándum EE/ANNP Nº 10 de fecha 15 de Julio de 2008, esta auditoria ha solicitado documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución ha contestado por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008: “…Los siguientes personales del área operativa estaban realizando trabajos de Consolidación y Desconsolidación en el Área de Importación y Exportación. Por lo que no pudieron asistir a la Oficina de Capatacia General donde en ese momento se realizaban un control del personal por los Auditores de la Contraloría General de la Republica…” En base a la contestación proveída por la institución existe una incongruencia con lo manifestado por el Capataz encargado del Área de Capatacia al momento de la verificación In Situ, por lo tanto se determina que los funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajo, pero estaban registradas la entrada de los funcionarios en las fichas de asistencia. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del Área de Capatacia por no permanecer en sus puestos de trabajo. CONCLUSION En base a la contestación proveída por la institución existe una incongruencia con lo manifestado por el Capataz encargado del Área de Capatacía al momento de la verificación In Situ, por lo tanto se determina que los funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajo, pero estaban registradas la entrada de los funcionarios en las fichas de asistencia. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del Área de Capatacia por no permanecer en sus puestos de trabajo. RECOMENDACION Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. OBSERVACIÓN Nº 57: FUNCIONARIOS COMISIONADOS SIN RESOLUCIÓN El Equipo de Auditoria ha practicado una verificación de los registros de asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo en el área de Capatacia de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP). El Capataz Marcial Servín manifestó que los siguientes funcionarios habían sido comisionados a otras dependencias, por lo que se ha solicitado las Resoluciones respectivas, constatándose que no poseían Resolución de comisionamiento. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 151 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. NOMBRE Y APELLIDO ROSARIO ARCE DAVALOS C.I. CIVIL 735.821 OBSERVACIÓN COMISIONADO EN KM 10, NO EXISTE UN PERMISO POR ESCRITO PARA EL COMISIONAMIENTO DEL FUNCIONARIO SEGÚN MANIFESTACIONES DEL ENCARGADO HECTOR WING. LA INSTITUCION NO HA PRESENTADO RESOLUCION QUE JUSTIFIQUE EL COMISIONAMIENTO SERGIO AUGUSTO AYALA 1.263.934 COMISIONADO EN KM 12 – SIN RESOLUCION DE COMISIONAMIENTO JOSE IGNACIO ESTIGARRIBIA COMISIONADO EN KM 10, NO EXISTE UN PERMISO POR ESCRITO PARA EL COMISIONAMIENTO DEL FUNCIONARIO SEGÚN MANIFESTACIONES DEL 1.028.961 ENCARGADO HECTOR WING LA INSTITUCION NO HA PRESENTADO RESOLUCION QUE JUSTIFIQUE EL COMISIONAMIENTO VICTOR FLORENCIO MENDEZ BRACHO 1.709.562 JUAN MORA FLEITAS COMISIONADO EN VILLETA. LA INSTITUCION NO HA PRESENTADO 1.876.195 RESOLUCION QUE JUSTIFIQUE EL COMISIONAMIENTO RAMON DARIO RIBERA NAGSIMINO ZARZA COMISIONADO EN KM 12. LA INSTITUCION NO HA PRESENTADO RESOLUCION QUE JUSTIFIQUE EL COMISIONAMIENTO 2.201.905 COMISIONADO EN VILLETA COMISIONADO EN KM 12. LA INSTITUCION NO HA PRESENTADO RESOLUCION 293.514 QUE JUSTIFIQUE EL COMISIONAMIENTO A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 2. ACTA DE VERIFICACION IN SITU Nº 02 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 15 días del mes de julio del año 2008 , siendo las 09:00 horas, los auditores de la Contraloría General de la República CPN Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08 , nos constituimos en la División de Capatacia, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, Sr. Marcial Germán Servin Capataz, y el Sr. Héctor Henry Gmynn Moret Encargado de control de tarjetas en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. Por Memorándum EE/ANNP Nº 10 de fecha 15 de Julio de 2008, esta auditoria ha solicitado documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución ha remitido las documentaciones por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008. Considerando las documentaciones remitidas en contestación al requerimiento realizado por este equipo auditor, y confrontadas con las manifestaciones realizadas por el Capataz Sr. Marcial Germán Servín en el momento de la verificación, se comprobó que dichos funcionarios no poseen resolución de comisionamiento. La Auditoría no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del área de Capatacia que no permanecen en sus puestos de trabajo CONCLUSIÓN El encargado del Área de Capatacía al momento de la Verificación In Situ ha informado del comisionamiento de los funcionarios señalados en el cuadro precedente, pero a falta de respaldos que justifique dicho comisionamiento, se concluye que dichos funcionarios no poseen resolución de comisionamiento. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 152 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. . OBSERVACIÓN Nº 58: FUNCIONARIOS BENEFICIADOS CON EL USUFRUTO DE VACACIONES SIN RESOLUCIÓN. En el momento de la verificación a este Departamento, la funcionaria Agripina Ojeda Gómez se encontraba ausente. Según manifestaciones del Capataz Marcial Servín la misma se encontraba de vacaciones, sin embargo la institución no ha remitido resolución que certifique el usufructo de vacaciones. A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 2. ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 02 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 15 días del mes de julio del año 2008 , siendo las 09:00 horas, los auditores de la Contraloría General de la República CPN Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08 , nos constituimos en la División de Capatacia, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, Sr. Marcial Germán Servin Capataz, y el Sr. Hector Henry Gmynn Moret Encargado de control de tarjetas en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. Es importante mencionar que se han solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 10 de fecha 15 de Julio de 2008, documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008, remite documentos en contestación al requerimiento de este Organismo Superior de Control, pero en cuanto a la mencionada funcionaria la ANNP no ha remitido resolución que certifique el otorgamiento de vacaciones, como en principio mencionara el Sr. Marcial Germán Servin Capataz, y el Sr. Héctor Henry Gmynn Moret, Encargado de control de tarjetas, esta auditoria determina que el mismo no se encontraba en su lugar de trabajo. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al departamento de Capatacia, la funcionaria Agripina Ojeda Gómez se encontraba ausente. Según manifestaciones del Capataz Marcial Serrín la misma se encontraba de vacaciones, sin embargo la institución no ha remitido resolución que certifique dicha situación. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 153 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 59: FUNCIONARIOS QUE REALIZAN TRABAJOS FUERA DE LA INSTITUCIÓN SIN ORDEN DE SERVICIO. En el momento de la verificación a este Departamento, se constató que el funcionario Diego Germán Servín Quintana no se encontraba en su lugar de trabajo, y según informaciones del Capataz Marcial Servín, el funcionario fue ocupado en forma verbal fuera de la institución sin Orden de Servicio ni boleta de Permiso, autorizado por el Jefe de la Unidad. A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 2. ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 02 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 15 días del mes de julio del año 2008 , siendo las 09:00 horas, los auditores de la Contraloría General de la República CPN Verónica Raquel Gómez Silva, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08 , nos constituimos en la División de Capatacia, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, Sr. Marcial Germán Servin Capataz, y el Sr. Héctor Henry Gmynn Moret Encargado de control de tarjetas en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. Es importante mencionar que se han solicitado por Memorándum EE/ANNP Nº 10 de fecha 15 de Julio de 2008 y Memorándum EE/ANNP Nº 11 de fecha 16 de Julio de 2008, documentos que respalden las distintas situaciones encontradas. La institución ha remitido por Carta interna Nº 62/08 de fecha 23 de Julio de 2008, una boleta de permiso con fecha 16 de Julio de 2008, día posterior a la verificación realizada, por ende esta auditoría concluye que el mismo se encontraba ausente en su lugar de trabajo. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del área de Capatacia que no permanecen en sus puestos de trabajo CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Capatacia, se constató que el funcionario Diego Germán Servín Quintana no se encontraba en su lugar de trabajo, y según informaciones del Capataz Marcial Servín, el funcionario fue ocupado en forma verbal fuera de la institución sin Orden de Servicio ni boleta de Permiso, autorizado por el Jefe de la Unidad. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. F) ADM. CENTRAL OBSERVACIÓN Nº 60: FUNCIONARIOS QUE SE ENCONTRABAN AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN, PERO CON REGISTROS DE ENTRADA. De la verificación del registro de asistencia y permanencia en sus puestos de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra del área de Administración Central, de la Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 154 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP), se ha constatado que los siguientes funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajos en el momento de la verificación; sin embargo fue visualizado el registro de entrada en las fichas de marcación de algunos funcionarios. Para una mejor comprensión se expone el siguiente cuadro: NOMBRE Y APELLIDO DEPENDENCIA C.I. CIVIL OBSERVACION Adm. Central BENITO VICTORINO BOGARIN EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL 460.491 FUNCIONARIO NO SE ENCONTRABA EN SU LUGAR DE TRABAJO, CONFIRMANDO CON SU FICHA DE MARCACIÓN QUE HA MARCADO SU ENTRADA EN LA FECHA - FICHA Nº 140 Adm. Central VICTOR LUIS MARIA BUTLEROV EN LA VERIFICACION EN SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL 1.012.839 FUNCIONARIO NO SE ENCONTRABA EN SU LUGAR DE TRABAJO, CONFIRMANDO CON SU FICHA DE MARCACIÓN QUE HA MARCADO SU ENTRADA EN LA FECHA - FICHA Nº 192 A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 5. ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 05 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 08 días del mes de Agosto del año 2008, siendo las 10:45 horas, los auditores de la Contraloría General de la República, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Gerencia de Recursos Humanos, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado que se encuentran a disposición de esa gerencia. Firman los presentes al pie siendo las 12:00 horas avalando situaciones encontradas por este equipo de auditores”. Con relación a lo señalado precedentemente, se determina que funcionarios se encontraban ausentes en sus puestos de trabajo visualizándose que sus registros de entrada se encontraban marcadas. Además, no se ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias por parte de la Administración. CONCLUSIÓN En el momento de los procedimientos de control, realizado al Departamento de Recursos Humanos de la ANNP se ha constatado funcionarios que se encontraban ausentes en el momento de la verificación, pero con registros de entrada marcadas. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 61: FUNCIONARIOS SIN FUNCIONES ESPECÍFICAS. En el momento de la verificación en este Departamento, se constató que sus funcionarios se encontraban presentes, pero según manifestaciones del Gerente de Recursos Humanos los funcionarios que se citan a continuación, no poseen funciones específicas: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 155 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. NOMBRES Y APELLIDOS DEPENDENCIA C.I.CIVIL OBSERVACION 452.101 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE – A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS Adm. Central JORGE CASARIEGO VELILLA Adm. Central SIXTO RAUL FRETES OLMEDO 650.475 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE – A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS Adm. Central VICENTE GABAZZA OLMEDO 181.813 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE – A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS Adm. Central SINDULFO ANTONIO GONZALEZ GUERRERO 1.447.560 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE – A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS Adm. Central MARCOS OSMAR VILLABA TORRES 637.777 EN LA VERIFICACION SIENDO LAS 10:45 HS. EN COMPAÑÍA DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Y DEL AUDITOR INTERNO SE HA CONSTATADO QUE EL FUNCIONARIO ESTABA PRESENTE - A DISPOSICION DE RECURSOS HUMANOS - SIN FUNCIONES ESPECIFICAS A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 5. ACTA DE VERIFICACION IN SITU Nº 05 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 08 días del mes de Agosto del año 2008, siendo las 10:45 horas, los auditores de la Contraloría General de la República, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Gerencia de Recursos Humanos, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado que se encuentran a disposición de esa gerencia. Firman los presentes al pie siendo las 12:00 horas avalando situaciones encontradas por este equipo de auditores”. Esta auditoria no ha visualizado diligencias realizadas por la Gerencia de Recursos humanos para reasignar tareas a los funcionarios mencionados precedentemente. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Recursos Humanos, se constató que algunos funcionarios no contaban con funciones específicas o tareas a realizar. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá realizar un análisis exhaustivo acerca de las erogaciones efectuadas a los funcionarios que no cuentan con una actividad o tarea específica, situación que pone al descubierto el mantenimiento de un plantel de funcionarios permanentes innecesario que representan un factor determinante en la ineficiencia costosa de la institución. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 156 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. G) COORDINACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS RRHH OBSERVACIÓN Nº 62: FUNCIONARIO AUSENTE EN SU PUESTO DE TRABAJO, EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. El Equipo de Auditoria ha practicado una verificación de los registros de asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo. Para ello, se ha solicitado al Gerente de Recursos Humanos dirigir al Equipo de Auditoria al puesto de trabajo de los funcionarios seleccionados como muestra, constatándose que el funcionario Máximo Cáceres Buena se encontraba ausente, al momento de la verificación. A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 6. ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 06 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 08 días del mes de Agosto del año 2008, siendo las 10:45 horas, los auditores de la Contraloría General de la República, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Gerencia Coordinación y Capacitación de los Recursos humanos, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias al funcionario del área de Coordinación y Capacitación que no permanece en su puesto de trabajo. CONCLUSIÓN Verificada la asistencia y permanencia de los funcionarios del Departamento de Coordinación y Capacitación de los RRHH de la ANNP, en sus puestos de trabajo se concluye que el funcionario Máximo Cáceres Buena se encontraba ausente, al momento de la verificación. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 63: FUNCIONARIOS QUE SALIERON FUERA DE LA INSTITUCIÓN CON BOLETAS DE PERMISO QUE NO REUNÍAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS DISPOSICIONES INTERNAS DE LA ANNP. En el momento de la verificación en este Departamento, se constató que los funcionarios que se citan más abajo, no se encontraban en su lugar de trabajo; no obstante conforme a manifestación de la Jefa de la Dirección éstos se retiraron de la Institución con Boleta de Permiso firmado únicamente por la jefa de sección, no así por la Gerencia de Recursos Humanos, según el siguiente detalle: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 157 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. DEPENDENCIA NOMBRE Y APELLIDO Coor. Y Capac. De los RRHH NORA JOSEFINA PAOLISSO Coor. Y Capac. De los RRHH MIRTA SAIZ SILVERA C.I. CIVIL OBSERVACION PERMISO SIN RETORNO SEGÚN BOLETA QUE SEGUN LA JEFA DE LA DIRECCION AFIRMA QUE LA SALIDA FUE SIN RETORNO A LA DIRECCION, EN DONDE SE CONSTATO QUE LA BOLETA NO HA SIDO 188.670 PRESENTADO A LA GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS A LA HORA DE LA VERIFICACIÓN SIENDO LAS 11:55 HS. Y ASI TAMBIEN QUE LA BOLETA SOLAMENTE POSEE LA MARCACION DE ENTRADA Y NO LA DE SALIDA PERMISO SIN RETORNO SEGÚN BOLETA EN DONDE SE CONSTATO QUE LA BOLETA NO HA SIDO PRESENTADO A LA GERENCIA DE 1.162.473 RECURSOS HUMANOS A LA HORA DE LA VERIFICACIÓN SIENDO LAS 11:55 HS. A los efectos de dejar constancia de lo mencionado en la verificación de permanencia y asistencia de los funcionarios a esta dependencia se ha labrado el Acta Nº 6. ACTA DE VERIFICACIÓN IN SITU Nº 06 “En la ciudad de Asunción capital de la República del Paraguay, a los 08 días del mes de Agosto del año 2008, siendo las 10:45 horas, los auditores de la Contraloría General de la República, Lic. María Asunción Cáceres, Lic. María Teresa Fernández, Sr. Víctor Orrego designados por Resolución CGR Nº 477/08, nos constituimos en la Gerencia Coordinación y Capacitación de los Recursos humanos, acompañado de la Lic. Gloria Caballero Gerente de Auditoria Interna, el Abog. Fernando Zarate Gerente de Recursos Humanos, en “Administración Nacional de Navegación y Puertos” con el fin de realizar procedimientos de verificación de permanencia, asistencia de los funcionarios que figuran en el listado permanente y contratado”. De conformidad a lo señalado precedentemente, se demuestra el incumplimiento de la Circular Nº 04 del 16/07/08 emitida por la Gerencia de Recursos humanos, que textualmente dice “La Gerencia de Administración de Recursos humanos de la A.N.N.P, recuerda a funcionarios y obreros en general, que los permisos por hora, tendrán una duración máxima de 2 horas; los cuales deberán estar firmados por el encargado de Área o sección y el Gerente o Administrador en su caso”. (La negrita y lo subrayado son de la CGR) CONCLUSIÓN En el momento de la verificación se constató que algunos funcionarios salieron fuera de la institución con boletas de permiso que no reunían los requisitos establecidos en las disposiciones internas de la A.N.N.P. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 64: MÁS DE 800 FUNCIONARIOS DE LA ANNP USUFRUCTUARON VACACIONES FUERA DEL PERIODO ESTABLECIDO. Durante la verificación In situ, a efectos de constatar la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo se ha constatado la emisión de las Resoluciones Nº 0892/08, 0893/08 y 0894/08, todas de fecha 28 de julio de 2008, por las cuales fueron concedidas vacaciones a más de 800 (ochocientos) funcionarios de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP). Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 158 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. Al respecto la Circular Nº 15/07 de fecha 27 de octubre de 2007 emitida por la Gerencia de Recursos Humanos establece ”que las vacaciones correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se usufructuaran a partir del mes de diciembre de 2007 al mes de junio de 2008”. Esta auditoría no ha constatado la existencia de evidencias del tratamiento realizado por el Directorio de la ANNP, en lo que respecta a la “resolución” de la Gerencia de Recursos Humanos, para determinar el período de usufructo de las vacaciones causadas correspondientes al ejercicio fiscal 2007. CONCLUSIÓN De la verificación in situ realizada, se ha constatado la emisión de las Resoluciones Nº 0892/08, 0893/08 y 0894/08, todas de fecha 28 de julio de 2008, por las cuales fueron concedidas vacaciones a más de 800 (ochocientos) funcionarios de la ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION DE PUERTOS (ANNP) incumpliendo la Circular Nº 15/07 de fecha 27 de octubre de 2007 emitida por la Gerencia de Recursos Humanos que establece ”que las vacaciones correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se usufructuaran a partir del mes de diciembre de 2007 al mes de junio de 2008”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán instruir sumarios administrativos a efectos de determinar e identificar a los responsables del asesoramiento y de la elaboración de las Resoluciones Nº 0892/08, 0893/08 y 0894/08, todas de fecha 28 de julio de 2008, por las cuales fueron concedidas vacaciones a más de 800 (ochocientos) funcionarios de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP) y las razones del incumpliendo de la Circular Nº 15/07 de fecha 27 de octubre de 2007 emitida por la Gerencia de Recursos Humanos que establece ”que las vacaciones correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se usufructuaran a partir del mes de diciembre de 2007 al mes de junio de 2008”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 159 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO IX – CONTROL INTERNO EVALUACION DE CONTROL INTERNO Esta auditoria ha efectuado la evaluación y comprobación del Sistema de Control Interno en la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), con el objeto de medir el grado de eficiencia, determinar el nivel de confianza y veracidad de la información financiera y administrativa del sistema y consecuentemente, identificar eventuales deficiencias relevantes que requieran un mayor alcance de las pruebas a efectuar. El citado informe establece 5 (cinco) componentes que fueron evaluados por este equipo de auditores, a saber: 1) Ambiente de Control 2) Valoración del Riesgo 3) Actividades de Control 4) Monitoreo 5) Información y Comunicación Para este fin, la evaluación se realizo a través de preguntas a los funcionarios responsables sobre la base de un Cuestionario de Control Interno. Como procedimiento previo a la Planificación de la Auditoria, el Equipo Auditor procedió a la Evaluación del Sistema de Control Interno en dos fases (planificación y ejecución), el cual se define como: “Proceso continuo realizado por la dirección, gerencia y otros empleados de la entidad, para proporcionar seguridad razonable, respecto a sí están lográndose los objetivos siguientes: Proteger y conservar los recursos públicos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales, Elaborar información financiera válida y confiable, presentada con oportunidad; y, Promoción de la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y, la calidad en los servicios”. En este sentido, los funcionarios públicos tienen la responsabilidad de utilizar los recursos con efectividad, eficiencia y economía, a fin de lograr los objetivos para los cuales fueron autorizados. Por lo tanto, tales funcionarios son responsables de establecer, mantener y evaluar periódicamente un sistema de control interno sólido para: Asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas previstos, Proteger apropiadamente los recursos. Cumplir las leyes y reglamentos aplicables; y. Preparar, conservar y revelar información financiera confiable. Se señala que el periodo auditado corresponde al Ejercicio Fiscal 2007 y de Enero a Abril de 2008; razón por la cual la evaluación del Sistema comprende el periodo citado. Realizada la evaluación de los componentes del Sistema de Control Interno que afectaron al Area de Personal tanto permanente como contratado, en la presente etapa, se ha determinado que la Institución presenta deficiencias en la estructura del Control Interno. Seguidamente se presentan la evaluación de los cinco componentes: Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 160 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 1. Ambiente de Control: La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de equivalente a un riesgo ALTO, debido a los siguientes aspectos: 2.16667 ¾ La Entidad no cuenta con un Código de Ética ¾ El nivel Directivo no genera acciones y espacio para promover y fortalecer los valores institucionales ¾ No existen políticas y procedimientos necesarios para asegurar una apropiada planificación y administración del potencial humano que asegure el ejercicio de habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para la adecuada prestación de los servicios y el cumplimiento de las funciones de la entidad por parte de la Administración. ¾ No posee estructura Organizacional aprobada ¾ La entidad no cuenta con un plan de acción o plan estratégico aplicado en el ejercicio 2007 y al primer cuatrimestre de 2008. La Administración Nacional de Navegación y Puertos no cuenta con Código de Ética, no determina y ni fomenta los valores de integridad y ética, para beneficiar el desarrollo de los procesos y actividades institucionales, así como tampoco genera acciones para promover y fortalecer la adhesión del personal a esos valores. El desenvolvimiento de la organización refleja la falta de valores o motivaciones que inducen a sus miembros a comportarse como lo hacen. El titular y los directivos de la entidad no identifican los requisitos éticos y cualidades morales necesarios que debe reunir el personal, para impulsar el sistema Organizacional hacia un transparente y óptimo funcionamiento. No tiene en cuenta procesos de selección y capacitación del potencial humano, como tampoco el diseño y establecimiento de políticas y procedimientos de desarrollo laboral, normas de conducta, sistemas de estímulo y acciones de reconocimiento a las buenas prácticas, que promuevan los ejemplos de comportamiento ético e integridad moral. La entidad no cuenta con un plan de acción o plan estratégico aplicado en el ejercicio 2007 y al primer cuatrimestre de 2008 No diseña ni implementa una estructura orgánica que apoye efectivamente el logro de los objetivos organizacionales, y por ende, la realización de los procesos, las labores y la aplicación de los controles pertinentes. Las áreas misionales no reciben el apoyo básico para el logro de los objetivos institucionales, especialmente en lo referente a dotación de personal, presupuesto suficiente, especialmente para el Área, como Auditoria Interna, que no alcanzan sus objetivos por falta de rubros presupuestarios para realizar viajes. La Auditoría Interna no esta adecuadamente organizada, no posee los recursos necesarios para que pueda cumplir sus funciones en forma oportuna y profesional en el ámbito de su competencia. No existen políticas y procedimientos necesarios para asegurar una apropiada planificación y administración del potencial humano de la institución, de manera que se asegure el ejercicio de habilidades, actitudes y conocimientos idóneos para la adecuada prestación de los servicios y el cumplimiento de las funciones de la entidad. No se visualiza actividades de planificación de necesidades, reclutamiento, selección y contratación técnicamente correctas y transparentes; generación de condiciones laborales que incluyan la capacitación y perfeccionamiento para permitir al personal actualizar e incrementar sus conocimientos y destrezas; tampoco evaluación de desempeño, rendición de cuentas e incentivos que motiven la adhesión a los valores y controles institucionales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 161 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. 2.Valoración del Riesgo La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de 2.15385 equivalentes a un riesgo ALTO, debido a los siguientes aspectos: En cuanto al desarrollo de las actividades de la institución para el logro de sus objetivos la misma: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ No ha construido sus mapas de riesgos No ha realizado estudios para determinar la probabilidad de ocurrencia de riesgos. La identificación de riesgos no obedecen al conocimiento del entorno. No ha desarrollado actividades orientadas a la identificación de riesgos por proceso. No ha implementado mecanismos de control que permitan atenuar el impacto de los riesgos inherentes y de control. La institución no ha construido mapas de riesgos, ante la falta del mismo en los diferentes procesos organizacionales, no permite dar respuesta a situaciones riesgosas. En cuanto a los informes que evalúen la efectividad en la administración de riesgos inherentes y de control, el Plan General de Auditoria no se cumple en su totalidad, además no se han implementado mecanismos de control que permitan atenuar el impacto de los riesgos inherentes y de control. Las acciones correctivas que se han generado en base al resultado de los informes periódicos, están documentadas a través de Carta Interna Notas dirigidas a la Alta Gerencia y a las áreas afectadas por parte de la unidad de Auditoria Interna Con relación a los documentos solicitados por esta auditoria que respalden las acciones correctivas que se han generado en base al resultado de los informes periódicos, no se evidencia documentaciones. Por tanto se concluye que no se generan informes de acciones correctivas de tal manera a establecer el cumplimiento de las observaciones y recomendaciones emanadas por los trabajos realizados por auditoria interna y externa. Asimismo la unidad de control interno ha puesto de manifiesto con relación a los funcionarios responsables por actividades, que los mismos no conocen ni identifican los controles establecidos para atenuar los riesgos. 3. Actividades de Control La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de 2.1333333 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO, en razón de que la Administración Nacional de Navegación y Puertos no ha cumplido los siguientes puntos detallados seguidamente: ¾ No ha diseñado un plan que involucre puntos de control de carácter preventivo, procedimientos y responsables de los procesos. ¾ No ha desarrollado indicadores que permitan medir la eficacia y efectividad de los controles aplicados. ¾ No ha identificado acciones para manejar riesgos que sean tomadas como herramientas para la implementación de las actividades de control. ¾ No existen procedimientos específicos para manejar los riesgos identificados. ¾ La entidad no ha definido indicadores que le permitan medir la gestión institucional. ¾ No involucra a los usuarios y a la sociedad en general en la revisión de los planes, proyectos y programas a ser ejecutados por la misma. ¾ No existen procedimientos debidamente adoptados por la entidad para el desarrollo de cada una de las actividades misionales y de apoyo. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 162 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. ¾ La Oficina de Auditoria Interna no participa activamente en el diseño, desarrollo e implementación de controles a ser aplicados en cada uno de los procesos ejecutados por la ANNP. ¾ Durante el año 2007 la oficina de Auditoria Interna no ha desarrollado actividades tendientes a fomentar el autocontrol en cada uno de los funcionarios que hacen parte de la institución. ¾ La institución no ha diseñado planes tendientes a lograr el mejoramiento continuo de cada uno de los procesos, en desarrollo de su misión institucional. ¾ No posee Manual de Funciones. En cuanto a manuales de funciones, la entidad solo cuenta con borradores por lo que resulta difícil que los controles a los sistemas sean efectivos y que los mismos generen confianza, ya que en el manejo de los controles adecuados, la unidad de auditoria interna no debe tener limitación al acceso a los registros, documentos, actividades y operaciones del ente, por tanto, el proceso de control es ineficiente. Hemos observado también que no se ha aplicado auditoria externa durante el ejercicio 2007 y al primer cuatrimestre del 2008. Con relación a los procedimientos específicos para manejar los riesgos identificados internamente son realizados por la Dirección de auditoria interna. Los informes y/o recomendaciones son puestos a conocimiento de la alta dirección y remitido a las distintas gerencias lo que deriva como consecuencia la obligación del cumplimiento de las recomendaciones expuestas en los trabajos realizados, hemos observado que dichas recomendaciones no se acatan principalmente lo que respecta al Area de Personal. Además, algunos de ellos solo fueron tomados a simple conocimiento, sin establecer que deben ser con carácter resolutivo todas las observaciones citadas en todos los informes de auditoria interna de tal manera a ser remitidas copias a cada departamento para dar el debido cumplimiento y elevar un informe sobre los avances de cada dependencia para hacer un seguimiento de las recomendaciones y el cumplimiento de las mismas. En relación a la existencia de una dependencia (Auditoria Interna) encargada de la Alta Dirección para desarrollar las funciones de control interno, hemos comprobado que el procedimiento se aplica pero con deficiencia pues, no cuenta con la dotación de personal suficiente para realizar actividades pertinentes. En cuanto a las políticas de control adoptadas por la institución, el procedimiento se aplica pero con deficiencias ya que los funcionarios si bien, las conocen no las aplican en las actividades que desarrollan. Asimismo, no hay evidencias de que se hayan implementado y aplicado mecanismos de sensibilización y de práctica que faciliten el fortalecimiento del sistema de control interno. Si bien se ha observado la realización de controles en las distintas dependencias de la ANNP, la oficina de control interno no ha participado en su totalidad en todas las áreas debido a la baja dotación de personal, lo que hubiera contribuido al fortalecimiento de los controles internos y posibilitado la toma de decisiones oportunas para subsanar cualquier situación irregular que pudiera haberse detectado, desarrollando de una manera más eficiente las actividades tendientes a fomentar el autocontrol de cada uno de los funcionarios que hacen parte de la Institución. 3.1.1. Presupuesto La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de 0.05455 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO, no obstante la Administración Nacional de Navegación y Puertos no ha cumplido los siguientes puntos a saber: La entidad no cuenta con un manual de procedimientos para ejecutar el proceso presupuestario. El proyecto de Presupuesto no se elabora con la participación activa de todos los funcionarios de la entidad, ya que se denota en muchas áreas como Auditoria Interna , que no llegan a sus metas Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 163 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. debido a que su petición presupuestaria no es atendida en tiempo oportuno, por lo que se puede concluir que, si bien la entidad elabora el proyecto de presupuesto teniendo en cuenta los lineamientos para su formulación y programación, los mismos se elaboran con deficiencias. En cuanto a las ejecuciones presupuestarias, se ha evidenciado que no se realizaron teniendo en cuenta lo establecido en las disposiciones legales, y teniendo en cuenta la destinación específica para cada rubro aprobado en algunos casos. 3.1.2 Tesoreria La calificación obtenida para este componente es de 0.08214 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO, valoración notable debido a que el rubro incorpora la operación de recaudación de la entidad, cuya participación en el total de Ingresos representa un porcentaje significativo. La Administración Nacional de Navegación y Puertos, en su departamento de Tesorería presenta las siguientes debilidades: No existe manual para los procedimientos realizados por Tesorería. No se tiene en cuenta para el pago de servicios personales la modalidad establecida en las disposiciones legales, pues lo realizan en efectivo. Debido a que la ANNP ha realizado pago de salarios y bonificaciones en efectivo, muchas veces los mismos no fueron retirados por los beneficiarios, y fueron de nuevo depositados en las cuentas de ahorro varios meses después de haberse cobrado dichos cheques para el pago de beneficios y sueldos, que demuestra alta debilidad de control interno. No existen procedimientos y controles para impedir pagos por nómina a personal no vinculado al plantel de la entidad 3.1.3 Recursos Humanos La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de 0.12857 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO, pues hemos verificado que los siguientes aspectos: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ No existe mecanismo de control de asistencia del personal de la entidad No cuenta con manual de funciones y manual de procedimientos No cuenta con ningún sistema de Selección de funcionarios y empleados No se realizan evaluaciones sobre las aptitudes y habilidades de los candidatos a ocupar cargos No existe reglamentos de trabajo o de administración de personal, ni manuales de cargos. No existe código de ética No se ponen en practica las cláusulas estipuladas en el Contrato Colectivo de Trabajo No se firman contrato con los jornaleros, (Personales contratados) No se respetan horarios de entrada ni salida, como tampoco se realizan los descuentos respectivos a los funcionarios afectados No se tiene en cuenta las disposiciones legales vigentes para el pago de remuneraciones extraordinarias No se tiene en cuenta las disposiciones legales vigentes para el pago de Responsabilidad en el Cargo En los legajos de los funcionarios no se anexan las sanciones aplicadas por faltas a los funcionarios No existen normativas internas sobre permisos a funcionarios. La institución utiliza las vacancias producidas por renuncias y retiros voluntarios en contravención a lo establecido en las disposiciones legales. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 164 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. La institución no planifica los recursos humanos requeridos para ejecutar las operaciones tendientes a conseguir los objetivos y metas, no analiza todas las alternativas posibles, de manera de aprovechar al máximo los recursos humanos disponibles. No existe ningún sistema de selección al personal por falta de eso no permite medir la capacidad técnica y profesional, además la experiencia y honestidad para desempeñar algún cargo, pues no se realizan ninguna evaluación de las aptitudes y habilidades de los candidatos a ingresar a la administración. La falta de un Manual de Funciones y del Reglamento Interno evita medir el desempeño eficiente de las funciones del empleado La falta de un Código de Ética impide que asegure un adecuado desempeño ético. La falta de reglamentos internos y procedimientos que permitan el control de asistencia, permanencia en el lugar de trabajo y puntualidad de los funcionarios y empleados genera un alto número de inasistencia. La unidad de personal no establece ni vigila el cumplimiento de un sistema de control del personal. 4. Monitoreo La calificación obtenida en la “Fase de Ejecución”, para este componente es de 2,4615385 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO, en razón de que la organización debe identificar actividades que sirven para monitorear la efectividad del control interno generado en desarrollo del quehacer institucional La Administración Nacional de Navegación y Puertos, presenta las siguientes debilidades: ¾ La institución no ha identificado actividades que sirven para monitorear la efectividad del control interno generado en desarrollo del quehacer institucional. ¾ No ha diseñado un sistema de evaluación que permita generar la cultura del autocontrol y el mejoramiento continuo de la gestión institucional. ¾ La metodología aplicada a través del sistema de evaluación no se ajusta a las operaciones de la entidad. ¾ Las evaluaciones no son aplicadas por personal idóneo. ¾ No existen indicadores para medir el impacto del funcionamiento del sistema de control interno frente a los objetivos misionales. ¾ La entidad no ha adoptado mecanismos que permitan evaluar los avances de la implementación de las acciones correctivas suscritas en un Plan de Mejoramiento. ¾ No se presentan acciones alternativas de corrección para atenuar las debilidades potenciales identificadas al interior de la organización. ¾ No se realizan talleres con la participación de todos los funcionarios de la entidad que permitan retroalimentar a la alta dirección sobre las deficiencias de los controles aplicados. ¾ La Unidad de Control Interno no ha elaborado un plan general de evaluación y verificación de las actividades de control implementadas. ¾ La entidad no siente en la organización la asesoría y el acompañamiento de la Oficina de Control Interno y/o Auditoria Interna, sobre los procesos desarrollados en cada una de sus dependencias. La responsabilidad de hacer seguimiento a las recomendaciones formuladas por los organismos o unidades que controlan las actividades de la entidad, ha sido asignada a la Oficina de Control Interno y/o Auditoría Interna, sin embargo el hecho se aplica con deficiencia debido a que no hay respuesta oportuna a las observaciones y recomendaciones de la unidad de control. Para medir el impacto del funcionamiento del sistema de control interno frente a objetivos misionales, esta auditoria esta en conocimiento de los informes de auditoria financiera y examen de gestión de la unidad de auditoria interna, basada en su plan anual de trabajo, los cuales han abarcado diferentes áreas, sin embargo no se siente el actuar de la máxima autoridad para el Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 165 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. acompañamiento y apoyo de los informes emitidos, lo que posiciona en desventaja al buen funcionamiento de un sistema de control interno por proceso. 5. Información y Comunicación La calificación obtenida para este componente es de 2,78571 que equivale a la existencia de un riesgo ALTO. En cuanto a información y comunicación, no se observa el desarrollo de actividades del personal encargado de transmitir comunicación oportuna y adecuada, en forma interna y externa sobre los proyectos y la política de la entidad tanto internamente como externamente. Según el resultado de la evaluación de control interno para el Análisis del Ambiente Laboral, se observa que el rango de Comunicación se presenta con debilidad, es decir que no se implementaron elementos para obtener información y comunicación clara y oportuna entre las diferentes direcciones. Se puede concluir que la Administración Nacional de Navegación y Puertos, durante el ejercicio 2007 y primer cuatrimestre del 2008 no ha aplicado los siguientes procedimientos: ¾ Elaboración de planes que identifiquen las necesidades de información externas e internas. ¾ Definición de las líneas de autoridad y los canales de comunicación entre las diferentes dependencias. ¾ Diseño e implementación de un plan de contingencia para ser aplicado en caso de presentarse fallas en los canales de comunicación. ¾ La entidad no cuenta con un sistema integrado de información, que contribuya a una efectiva toma de decisiones. ¾ Los sistemas de información actuales no están acordes al cambio generado por las actividades desarrolladas para la consecución de los objetivos institucionales. ¾ No se han adelantado talleres de socialización de sistemas manejados por la organización. ¾ Diseño e implementación de mecanismos para que la información dentro de la entidad fluya de manera clara, ordenada, oportuna y con calidad. ¾ La información requerida y proveída por los sistemas manejados en la entidad, no permanece disponible y tampoco se actualiza permanente. ¾ Los mecanismos adoptados por la Administración que permiten la consecución de información del entorno y de la entidad oportunamente. ¾ cumplimiento eficiente y efectivo de funciones para que la información que se suministra en cada nivel jerárquico. ¾ Definición de la responsabilidad para la administración de los sistemas de información. ¾ Desarrollo de seminarios, foros, charlas con actores, reguladores, etc, para que la información recibida por los funcionarios de manera informal. Sea tomada como insumo para identificar riesgos y oportunidades. CONCLUSIÓN Como resultado del análisis realizado en este Capitulo se evidencia debilidad en el Control Interno vigente en la Institución, característica que no es adecuada para proveer información confiable y oportuna. Se evidencia también la poca rigurosidad y la falta de confiabilidad en las informaciones financieras. RECOMENDACIÓN La institución deberá establecer todos los mecanismos apropiados para la corrección de las deficiencias detectadas, de manera a fortalecer los controles internos de la Entidad y al mismo tiempo la máxima autoridad debe comprometerse a fortalecer las áreas misionales y apoyar de manera incondicional las actividades encaradas por la ofician de auditoria interna. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 166 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO X – CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CAPÍTULO II SUELDOS OBSERVACIÓN Nº 01: PAGOS REALIZADOS A PERSONAS QUE NO CUENTAN CON RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO, REQUISITO INDISPENSABLE PARA EL INGRESO A LA FUNCIÓN PÚBLICA CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar pagos a personas que no cuentan con resolución de nombramiento, requisito indispensable para el ingreso a la función pública. Estos pagos fueron realizados sin observar lo señalado en las disposiciones legales de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público, no sólo según en el artículo 59° del Decreto N° 8885 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007, sino también en el artículo 43º del Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3409/2008, así como también en el Artículo 4° de la Ley 1.626/00 “De la Función Pública”, cuyo cumplimiento, es obligatorio, para todas las Instituciones públicas. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 02: NOMBRAMIENTOS REALIZADOS EN CONTRAVENCIÓN A LA LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008 CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar nombramientos por un valor total de G. 13.238.468 (Guaraníes trece millones doscientos treinta y ocho mil cuatrocientos sesenta y ocho), durante el periodo de enero a abril de 2008, en contravención a LA LEY Nº 3409/2008, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. Anexo A al Decreto reglamentario Nº 11766. RECOMENDACIÒN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes y subsanar las trasgresiones legales realizadas por la administración anterior, en lo que respecta a este punto. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 167 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 03: LA ANNP HA UTILIZADO CATEGORIAS PROVENIENTES DE VACANCIAS PRODUCIDAS POR JUBILACIÓN, RENUNCIAS, RETIROS VOLUNTARIOS Y OTROS, EN VIOLACIÓN DE LA LEY DE PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN, EJERCICIOS FISCALES 2007 y 2008. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), ha utilizado categorías provenientes de vacancias producidas por jubilación, renuncias, retiros voluntarios y otros, para el ejercicio fiscal 2007 por G.76.506.300 (Guaraníes Setenta y seis millones quinientos seis mil trescientos) y de enero a abril de 2008 por G. 20.617.848 (Guaraníes veinte millones seiscientos diez y siete mil ochocientos cuarenta y ocho), transgrediendo en forma reiterada lo dispuesto en el artículo 37 de Ley 3148/2006 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO 2007 así como también el artículo 37 de Ley 3409/08 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2008 . RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberán dar estricto cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 04: FUNCIONARIOS CON CARGOS EN EL ANEXO DEL PERSONAL, SIN ACTIVIDAD O TAREAS ESPECÍFICAS. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a abonar en concepto de sueldos, G. 1.530.497.100 (Guaraníes un mil quinientos treinta millones cuatrocientos noventa y siete mil cien) en el ejercicio fiscal 2007 y G. 476.310.106 (Guaraníes cuatrocientos setenta y seis millones trescientos diez mil ciento seis) de enero a abril de 2008, a funcionarios que no cuentan con actividad o tarea especifica (funcionarios sin cargo y funcionarios a disposición del departamento de recursos humanos). RECOMENDACIÓN La ANNP deberá realizar un análisis profundo y exhaustivo sobre la población total del funcionariado de la institución, a efectos de determinar la cantidad óptima de recursos humanos que requiere la ANNP para llevar adelante una gestión eficiente y económica. OBSERVACIÓN Nº 05: NOMBRAMIENTOS REALIZADOS SIN CONTAR CON CONSTANCIA DE NO SER FUNCIONARIO PÚBLICO CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) procedió a realizar nombramientos sin contar con constancia de no ser funcionario público, correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, incumpliendo Decreto N° 8885 en su Art. 59, “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3148/2006, QUE APRUEBA EL Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 168 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007” y el Decreto Nº 11766 “POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY N° 3409/08, “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 06: FALTA DE PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), a la fecha de la remisión del presente informe no ha ordenado a sus funcionarios el acatamiento del artículo 104 de la Constitución Nacional, relativo a la presentación de las declaraciones juradas de bienes y rentas por parte de los funcionarios de la institución,. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá, en la brevedad, hacer cumplir lo establecido en la Carta Magna. OBSERVACIÓN Nº 07: PAGOS EN EFECTIVO, EN CONCEPTO DE SUELDOS AL PERSONAL, INCUMPLIENDO DISPOSICIONES LEGALES. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), no han dado cumplimiento al Art. 50 de la ley Nº 3148/2006, al proceder a realizar pagos de haberes al personal, en efectivo, y no a través del Sistema de Pago por Red Bancaria. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, dando cumplimiento a lo establecido en las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 08: ADMINISTRADORES DE PUERTOS DESIGNADOS CON FRONDOSOS ANTECEDENTES JUDICIALES; DE MALA REPUTACIÓN Y DESEMPEÑO CUESTIONABLE, CONDICIONES EXIGIDAS COMO BÁSICAS POR LAS DISPOSICIONES LEGALES. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 169 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han designado como administradores de terminales portuarias, a funcionarios con frondosos antecedentes judiciales; de mala reputación y desempeño cuestionable, ignorando los requisitos básicos establecidos en el artículo 14 de la Ley Nº 1626/00 “De la Función Pública”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas necesarias, a efectos de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes así como a sus propias normativas y subsanar las trasgresiones legales realizadas por la administración anterior, en lo que respecta a este punto. . OBSERVACIÓN Nº 09: AUMENTO DE LA CANTIDAD DE FUNCIONARIOS PERMANENTES DESIGNADOS COMO ASESORES DE LA INSTITUCIÓN, SIN QUE SE EVIDENCIE EN ALGUNOS CASOS, EL DESARROLLO DE TAREAS ESPECÍFICAS. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han aumentado la cantidad de funcionarios permanentes designados como asesores de la institución abonando en concepto de Sueldos en el ejercicio fiscal 2007, G. 1.193.358.200 (Guaraníes un mil ciento noventa y tres millones trescientos cincuenta y ocho mil doscientos), sin que se haya podido constatar, en algunos casos, evidencias del desarrollo de tareas específicas por parte de los mismos. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar situaciones señaladas en el presente punto, efectuando reinserciones en otras áreas que permitan el logro de los objetivos de la institución. OBSERVACIÓN Nº 10: MONTO VARIAS VECES MILLONARIO PAGADO A FUNCIONARIOS CONTRATADOS COMO ASESORES, CON CARGO AL RUBRO 145 HONORARIOS PROFESIONALES, SIN QUE SE ESPECIFIQUE EN SUS CONTRATOS, LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y LAS TAREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han pagado G. 298.500.000 (Guaraníes Doscientos noventa y ocho millones quinientos mil) a funcionarios contratados como asesores, con cargo al rubro 145 honorarios profesionales, sin que se especifique en sus contratos, la modalidad de contratación y las tareas específicas a realizar, transgrediendo lo establecido en el artículo 26 inc.d, de la Ley 3148/06 QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007. Esta situación se ve agravada al considerar que la administración de la ANNP, al momento de dichas contrataciones mantenía sin tareas específicas a un plantel de 46 asesores, representando dicha situación, en términos financieros, erogaciones por valor superior a G. 1.000 millones. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 170 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán realizar una evaluación global del plantel de funcionarios de la institución, a efectos de una toma de decisión acertada en la hora de realizar las contrataciones con cargo en el rubro 145 “Honorarios Profesionales”, y tener en cuenta las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 11: REGISTRO PRESUPUESTARIO DE PAGOS EN CONCEPTO DE SUELDOS, SIN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CONCLUSIÓN La ANNP procedió a imputar en su Ejecución Presupuestaria de Gastos la suma de G. 34.105.989 (Guaraníes treinta y cuatro millones ciento cinco mil novecientos ochenta y nueve), sin que exista documentos que respalden dichas imputaciones y sin observar lo señalado en las disposiciones legales de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público. La Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82º.- Responsabilidad de las autoridades y funcionarios: textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3o. de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias” “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) no rendir las cuentas reglamentarias exigidas, rendirlas con notable retraso o presentarlas con graves defectos; RECOMENDACIÓN Las autoridades de la institución deberán arbitrar medidas necesarias para la instrucción de sumarios, tendientes al esclarecimiento de las erogaciones realizadas sin respaldo documental, de manera a deslindar responsabilidades. Asimismo, deberá establecer mecanismos de verificación y controles oportunos, que permitan realizar los ajustes y correcciones en tiempo y forma. Una vez finiquitados los sumarios e implementadas las acciones correctivas, la Institución deberá remitir con respaldo documental, el resultado de los mismos, a este Organismo Superior de Control. OBSERVACIÓN Nº 12: SISTEMA OBSOLETO Y VULNERABLE DE REGISTRO DE ASISTENCIA (TARJETEROS) EN LAS PRINCIPALES DEPENDENCIAS DE LA ANNP, CONSTITUYE LA BASE PARA EL PAGO DE HABERES DE 1096 FUNCIONARIOS. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 171 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN La ANNP basamenta el control de asistencia de sus funcionarios en un sistema obsoleto y vulnerable (tarjeteros), esta afirmación se halla fundamentada en razón de que las fichas de marcación no constituyen un elemento seguro y fiable, ya que pueden ser completadas en cualquier momento, y por cualquier persona. Esta situación se debe a que no existe un adecuado procedimiento de control de la entrada, de la permanencia y de la salida del personal; esta auditoría ha observado que en repetidas ocasiones el reloj marcador se encontraba averiado. La situación mencionada abre un amplio margen de discrecionalidad que debe ser subsanado. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá arbitrar las medidas administrativas necesarias tendientes a mejorar el control de la asistencia de sus funcionarios, e informar de ello a esta Contraloría General de la República. OBSERVACIÓN Nº 13: REGISTRO DE FIRMAS EN CUADERNOS COMUNES, SIN LA DESIGNACIÓN DE RESPONSABLES DE DICHOS REGISTROS, CONSTITUYEN EL AVAL DE LA ASISTENCIA DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ANNP. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), permite la utilización de simples anotadores para el registro de las firmas de los funcionarios como prueba de su asistencia, sin embargo los mismos no se encuentran refrendados o visados por los responsables del área pertinente para certificar la veracidad de la información registrada sobre la asistencia de los funcionarios en los puestos de trabajo, no dando cumplimiento a la Resolución del Directorio de la ANNP N° 026 del 22 de Enero de 2004, Art. 1 inc. d) RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas necesarias a efectos de adoptar un mecanismo más seguro y confiable sobre el registro de asistencia de sus funcionarios. OBSERVACIÓN Nº 14: PERSONAL DE BLANCO NOMBRADO (ODONTOLOGOS y MEDICOS) PERCIBE SALARIO MENSUAL ASISTIENDO UNA VEZ POR SEMANA A SU PUESTO DE TRABAJO. . CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han abonado la totalidad del sueldo al personal de blanco (odontólogos y médicos), que sólo asisten una vez por semana a su puesto de trabajo Dicha erogación ha totalizado G. 134.472.000 (Guaraníes Ciento treinta y cuatro millones cuatrocientos setenta y dos mil) durante el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 59.802.972 (Guaraníes cincuenta y nueve millones ochocientos dos mil novecientos setenta y dos) en el periodo comprendido entre los meses de enero a abril de 2008, no dando cumplimiento a la Ley Nº 1626/2000 de la Función Pública. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 172 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá en delante abstenerse de abonar la totalidad de los sueldos a aquellos funcionarios que no cumplen con la Ley. Además, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a hacer cumplir la jornada de trabajo que establece esta ley, e individualizar el motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes. OBSERVACIÓN Nº 15: LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA DE VILLETA PROCEDIÓ AL PAGO DE SALARIOS EN FORMA REGULAR A FUNCIONARIOS QUE NO ASISTEN A SUS PUESTOS DE TRABAJO. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha procedido al pago de salarios por G. 125.496.424 (Guaraníes ciento veinte y cinco millones cuatrocientos noventa y seis mil cuatrocientos veinticuatro), en forma regular a funcionarios de la Administración Portuaria de Villeta que no registraban su entrada ni salida y que tampoco han justificado las ausencias ya que no se ha constatado la existencia de formularios de permisos o reposos médicos, incumpliendo la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57,64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce además, que no existe un severo control en los mecanismos de descuentos implementados, por la no marcación de entradas y salidas del funcionario en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá en delante abstenerse de abonar la totalidad de sus sueldos a funcionarios que no cumplen con la Ley. Además, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes. Asimismo, deberá implementar medidas tendientes de deslindar responsabilidades por medio de la instrucción de sumarios administrativos a los responsables de la Administración Portuaria. OBSERVACIÓN Nº 16: INEXISTENCIA DE REGISTROS U OTROS MECANISMOS DE CONTROL QUE CERTIFIQUEN LA ASISTENCIA DE FUNCIONARIOS QUE PRESTAN SERVICIOS EN DEPOSITOS FRANCOS DE LA ANNP EN EL EXTERIOR DEL PAÍS, NO SON REQUISITOS EXCLUYENTES PARA EL PAGO MENSUAL DE HABERES. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha abonado a funcionarios la totalidad de sus sueldos, sin que exista registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios que prestan servicios en depósitos francos en el exterior del país en los meses de Setiembre y Octubre de 2007 por G. 164.534.800 (Guaraníes ciento sesenta y cuatro millones quinientos treinta y cuatro mil ochocientos) para el Ejercicio Fiscal 2007 y en los meses de Enero y Marzo que asciende a G. 197.305.171 (Guaraníes Ciento noventa y siete millones trescientos cinco mil ciento setenta y uno) para el Ejercicio 2008 incumpliendo la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 173 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para la marcación de entradas y salidas del personal que prestan servicios en el exterior del país. Además deberá instruir sumarios administrativos tendientes al esclarecimiento de las causales por el incumplimiento de la Resolución del Directorio N° 026, de manera a deslindar responsabilidades. OBSERVACIÓN Nº 17: INEXISTENCIA DE REGISTROS U OTROS MECANISMOS DE CONTROL QUE CERTIFIQUEN LA ASISTENCIA DE FUNCIONARIOS QUE PRESTAN SERVICIOS EN DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA ANNP CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han abonado a funcionarios la totalidad de su sueldo, sin que existan registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios que prestan servicios en las distintas dependencias de la A.N.N.P. incumpliendo la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para el registro de entradas y salidas del personal que prestan servicios en el exterior del país. Además deberá instruir sumarios administrativos tendientes al esclarecimiento de las causales por el incumplimiento de la Resolución del Directorio N° 026, de manera a deslindar responsabilidades y sancionar por la inacción. OBSERVACIÓN Nº 18: DIFERENCIAS VARIAS VECES MILLONARIAS ENTRE LAS PLANILLAS DE PAGOS DE SALARIOS EFECTUADOS A TRAVÉS DEL BANCO NACIONAL DE FOMENTO Y LAS PLANILLAS DE ACREDITACIONES DE SALARIOS EMITIDAS POR EL DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA DE LA ANNP. CONCLUSIÓN Las diferencias observadas entre las planillas de pagos de salarios efectuados a través del Banco Nacional de Fomento y las planillas de acreditaciones emitidas por el Departamento de Informática de la ANNP, hemos constatado una diferencia de G. 97.082.566 (Guaraníes Noventa y siete millones ochenta y dos mil quinientos sesenta y seis) correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 y G. 15.571.338 (Guaraníes quince millones quinientos setenta y un mil trescientos treinta y ocho) en el periodo comprendido de enero hasta abril de 2008. Esta situación demuestra que en el proceso respectivo no se realizaron los controles rutinarios, lo cual originó la diferencia en las informaciones en los registros de la Entidad y consecuentemente dificultó el control correspondiente. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá realizar un seguimiento al proceso de transferencias de salarios a través de red bancaria, a fin de evitar discrepancias que puedan perjudicar el patrimonio de la institución. Además deberá instruir sumarios administrativos Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 174 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. tendientes al esclarecimiento responsabilidades. de las causales mencionadas de manera a deslindar OBSERVACIÓN Nº 19: SUMARIO ADMINISTRATIVO INICIADO HACE 7 MESES, A FUNCIONARIA QUE NO SE PRESENTÓ A SU LUGAR DE TRABAJO, NO CUENTA CON FINIQUITO HASTA LA FECHA CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), ha realizado sumario administrativo hace 7 meses, a la funcionaria María José García Fernández, por no presentarse a su lugar de trabajo y a la fecha no cuenta con finiquito dicho sumario administrativo. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a identificar a los responsables que no han dado finiquito al sumario administrativo. OBSERVACIÓN Nº 20: LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN Y PUERTOS NO HA TENIDO EN CUENTA LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA EN SU EXAMEN FINANCIERO Y PRESUPUESTAL RESOLUCION CGR Nº 1889/06. CONCLUSION La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.), no ha dado cumplimiento a las recomendaciones realizadas por la Contraloría General de la República como resultado de las observaciones de la Auditoría Financiera y Presupuestal correspondiente al ejercicio fiscal 2006, llevadas a cabo conforme Resolución CGR Nº 1889/06, en lo que respecta al Área de Personal, así como tampoco a las acciones insertas en el Plan de mejoramiento elaborado por administraciones anteriores de la ANNP. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá dar cumplimiento a las recomendaciones realizadas por esta CGR así como también a las acciones comprometidas en el Plan de mejoramiento elaborado por la institución y remitida a la Contraloría General de la República por Expediente CGR N° 8007/07. OBSERVACIÓN Nº 21: FALTA DE CONTROL POR PARTE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y MOVIMIENTO DEL PERSONAL DE LA ANNP DE LA ASISTENCIA Y PERMANENCIA DE LOS FUNCIONARIOS. CONCLUSIÓN El Departamento de Registro y Movimiento del Personal de la ANNP no ha efectuado los controles estrictos de la asistencia y permanencia de los funcionarios de la ANNP, observándose la falta de descuentos a funcionarios que no han asistido a su lugar de trabajo en los meses de setiembre, Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 175 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. octubre, noviembre de 2007 no dando cumplimiento a la Resolución del Directorio de la ANNP Nº 026/04 de fecha 22 de Enero de 2004 en su artículo 2. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo por el cual no fue cumplida la Resolución N° 026 de fecha del 22 de Enero de 2004 en su Art. 2 y a los responsables de ese incumplimiento, aplicar las medidas disciplinarias correspondientes y solicitar la devolución de los importes pagados de más. OBSERVACIÓN Nº 22: LA ANNP PROCEDIÓ AL PAGO DE SALARIOS EN FORMA REGULAR A FUNCIONARIOS DEPENDIENTES DE LA GERENCIA DE HIDROGRAFÍA QUE NO ASISTEN A SUS PUESTOS DE TRABAJO. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha procedido al pago regular de la totalidad de salarios por el mes de noviembre de 2007 por G. 35.005.886 (Guaraníes treinta y cinco millones cinco mil ochocientos ochenta y seis), a los funcionarios de la Gerencia de Hidrografía sin que registraran su entrada ni su salida; constándose además la falta de formularios de permisos o reposos médicos que pudieran justificar las ausencias, incumpliendo la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57, 64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce, la falta de un severo control en los mecanismos de descuentos implementados, por la no marcación de entradas y salidas del funcionario en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Institución, deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes al esclarecimiento del motivo por el cual no fueron realizados los descuentos correspondientes, además, individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso. Asimismo, proceder al descuento y/o la devolución de los importes pagados de más. OBSERVACIÓN Nº 23: COMPROBANTES DE PAGO NO REGISTRADOS EN EL OBJETO DE GASTOS 111 “SUELDOS” , DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) omitieron imputar pagos por G. 4.555.834 (Guaraníes cuatro millones quinientos cincuenta y cinco mil ochocientos treinta y cuatro), en concepto de sueldos. Incumpliendo la Ley 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su Art. 92. Estas operaciones demuestran la falta de rigurosidad en los controles internos de la Institución. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 176 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos, deberán arbitrar medidas urgentes tendientes a evitar que situación como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, y deberán también establecer mecanismos de verificación y controles oportunos. OBSERVACIÓN Nº 24: LA ANNP HA CONCEDIDO EN FORMA DISCRECIONAL “ANTICIPOS DE SUELDOS” Y “DE CONTRIBUCIÓN”. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha concedido en forma discrecional “Anticipos de Sueldos” y Anticipos por contribuciones varias consistentes en aportes especiales a ser descontados del salario, por importe de G. 10.546.000 (Guaraníes diez millones quinientos cuarenta y seis mil) en base a planillas manuales tachadas y/o borroneadas. Dichos anticipos continúan siendo entregados por la institución sin contar con una reglamentación interna para el efecto, lo cual representa un alto riesgo. Sobre el punto, el Art. 82 de la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado” establece: “Responsabilidad de las autoridades y funcionarios. Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3o. de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dichas materias”. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá realizar un estudio de los anticipos otorgados considerando que dicha modalidad no corresponde a los rubros asignados en el Grupo 100 “Sueldos del Personal Permanente”, asimismo, deberán arbitrar medidas urgentes tendientes a evitar que situación como la mencionada en este punto se vuelva a repetir, y deberán también establecer mecanismos de verificación y controles oportunos. OBSERVACIÓN Nº 25: ANTICIPOS POR CONTRIBUCIÓN, NO DESCONTADOS EN SU TOTALIDAD DE LOS SALARIOS. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) no ha descontado a funcionarios la totalidad de “Anticipo de Contribución” de sus salarios, por importe de G. 345.000 (Guaraníes Trescientos cuarenta y cinco mil) en el periodo correspondiente al mes de enero a abril de 2008. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá realizar un estudio de los anticipos otorgados sin reglamentación alguna sobre todo considerando que dicha modalidad no es práctica de los rubros asignados en el Grupo 100 “Sueldos del Personal Permanente, adecuando sus acciones a lo estrictamente establecido en las disposiciones legales vigente, con el objeto de salvaguardar los intereses patrimoniales de la institución. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 177 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 26: PAGOS REALIZADOS A FUNCIONARIOS QUE NO CUENTAN CON REGISTROS DE ASISTENCIA. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha abonado a funcionarios la totalidad de su sueldo, sin que exista registros u otros mecanismos de control que certifiquen la asistencia de funcionarios en las diferentes Administraciones Portuarias, por G. 2.126.668.800 (Guaraníes dos mil ciento veinte y seis millones seiscientos sesenta y ocho mil ochocientos) en el año 2007 y G. 869.712.122 (Guaraníes ochocientos sesenta y nueve millones setecientos doce mil ciento veinte y dos) de enero a abril de 2008, transgrediendo lo establecido en su normativa interna, la Resolución del Directorio Nº 026 de fecha 22 de Enero de 2004 inc. d. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias, para regularizar la situación mencionada en este punto, estableciendo mecanismos de control para la marcación de entradas y salidas del personal que prestan servicios en las diferentes terminales portuarias. Además deberá instruir sumarios administrativos a efectos de individualizar y esclarecer los motivos del incumplimiento de la Resolución de Directorio N°026 de fecha 22 de Enero de 2004 inc. d. y los responsables de ese incumplimiento. CAPITULO III- GASTOS DE RESIDENCIA OBSERVACIÓN Nº 27: PAGOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA A FUNCIONARIOS CONTRATADOS NO DESARRAIGADOS Y CUYO BENEFICIO NO SE ENCUENTRA ESTABLECIDO EN LAS CLAUSULAS DEL CONTRATO. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos a funcionarios contratados en concepto de gastos de residencia, no desarraigados y cuyo beneficio no se encuentra establecido en las cláusulas del contrato, en el Ejercicio Fiscal 2007, por un total de G. 28.855.000 (Guaraníes veinte y ocho millones ochocientos cincuenta y cinco mil), a través de la Resolución del Directorio Nº 11 de la ANNP de fecha 17 de Enero de 2007, incumpliendo el artículo 32 del Decreto Nº 8885, POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/6, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público que administran el dinero del Pueblo Paraguayo Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 178 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, implementar medidas tendientes a deslindar responsabilidades de tal incumplimiento. En adelante la Institución deberá realizar consultas a los Organismos pertinentes, en caso de confusión en la interpretación de las disposiciones legales. OBSERVACIÓN Nº 28: PERSONAL PERMANENTE QUE COBRA BONIFICACIÓN POR GASTOS DE RESIDENCIA SIN EL DEBIDO DESARRAIGO DE SU LUGAR DE RESIDENCIA. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos al personal permanente en concepto de gastos de residencia sin el debido desarraigo de su lugar de residencia, siendo erogado en el ejercicio fiscal 2007 por G. 83.685.000 (Guaraníes ochenta y tres millones seiscientos ochenta y cinco mil) y durante el periodo de enero a abril de 2008 por importe de G. 29.350.000 (Guaraníes veintinueve millones trescientos cincuenta mil), incumpliendo la Ley Nº3148/06 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”, y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008, de cumplimiento obligatorio para las Entidades del Sector Público que administran el dinero del Pueblo Paraguayo. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso. . OBSERVACIÓN Nº 29: ASIGNACIONES Y PAGOS REALIZADOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA SIN RENDICION DE CUENTAS Y SIN RESOLUCION DE AUTORIZACION MENSUAL. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 179 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha asignado y pagado en concepto de gastos de residencia un monto total de G. 406.080.001 (Guaraníes Cuatrocientos seis millones ochenta mil uno), sin exigir a los beneficiarios la rendición de cuentas y sin que el Directorio haya emitido resoluciones de autorización de pagos en forma mensual, incumpliendo la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008, ANEXO “A” del DECRETO Nº 11766/08 y Ley Nº 1066/65 “QUE CREA LA ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACION Y PUERTOS (A.N.N.P.) COMO ENTE AUTARQUICO Y ESTABLECE SU CARTA ORGANICA” en su Art. 21º. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), deberán arbitrar medidas urgentes para regularizar la situación mencionada en este punto, e investigar y sancionar, si el caso así lo amerite, a los responsables y exigir la rendición correspondiente. OBSERVACIÓN Nº 30: PAGO DE VIÁTICOS EN FORMA INDEBIDA A DELEGADOS ADMINISTRADORES QUE PRESTAN SERVICIOS EN EL EXTERIOR Y QUE ADEMÁS COBRAN GASTOS DE RESIDENCIA. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha pagado viáticos en forma indebida a delegados administradores que prestan servicios en el exterior, que cobran gastos de residencia, de Enero a Abril de 2008 por G. 5.776.230 (Guaraníes Cinco millones setecientos setenta y seis mil doscientos treinta) incumpliendo el Anexo A al Decreto 11766 inc. e. de la Ley Nº 3409/08. La Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82º.- Responsabilidad de las autoridades y funcionarios: textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3°. de esta ley, que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia” “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias, evitar que se repitan situaciones como las descriptas en este punto y adoptar medidas administrativas tendientes a individualizar y sancionar a los responsables del incumplimiento legal, así como también exigir la devolución de los importes mal pagados. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 180 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 31: PAGOS EN EFECTIVO A BENEFICIARIOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA, PREVIO COBRO EN VENTANILLA POR PARTE DE TERCEROS, DE CHEQUES POR MONTOS GLOBALES (TESORERIA). CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha emitido cheques por montos globales, que fueron cobrados en efectivo para realizar los pagos a los beneficiarios con gastos de residencia, en el Ejercicio Fiscal 2007 por G. 1.216.829.999 (Guaraníes mil doscientos diez y seis millones ochocientos veinte y nueve mil novecientos noventa y nueve) y de Enero a Abril de 2008 G. 389.746.668 (Trescientos ochenta y nueve millones setecientos cuarenta y seis mil seiscientos sesenta y ocho). Esta situación observada puede generar un riesgo de control muy alto puesto que no se demuestra la propiedad, legalidad, veracidad de las erogaciones en cada documento que soporta un desembolso con cheque, dejando en evidencia debilidades profundas en el sistema de control interno operativo y contable. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán adoptar las medidas administrativas necesarias con el fin de garantizar las erogaciones con que soporten el desembolso con cheque y deberán fortalecer sus controles internos de manera a evitar que situación como la señalada en este punto se vuelva a repetir. OBSERVACIÓN Nº 32: PAGOS EN CONCEPTO DE GASTOS DE RESIDENCIA A FUNCIONARIOS QUE FIGURAN CON SERVICIO EN EL EXTERIOR SIN REGISTRO DE MOVIMIENTOS MIGRATORIOS DE ENTRADA NI SALIDA DEL PAÍS. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos adicionales al salario en concepto de gastos de residencia a funcionarios que figuran con servicio en el exterior, sin embargo no registran entradas ni salidas del país según los informes de movimientos migratorios, por G. 239.500.000 (Guaraníes doscientos treinta y nueve millones quinientos mil, incumplimiento la Ley N° 1.626/2000, “De la Función Pública” artículos 57,64, 65, 66 inciso b) y artículo 67 inciso a), b) y c). Esta situación trasluce también, que no existe un severo control en los mecanismos de asistencia de los funcionarios en sus lugares de trabajo. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá abstenerse de abonar la totalidad de los sueldos, además del beneficio de Gastos de Residencia, a funcionarios que no cumplen con la Ley, además, adoptar las medidas administrativas tendientes a individualizar el motivo y los responsables de ese incumplimiento. Además deberá implementar los procedimientos a fin de que los mencionados funcionarios, devuelvan las sumas indebidamente percibidas en colaboración de los que permitieron y toleraron esta irregularidad. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 181 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO IV – REMUNERACION EXTRAORDINARIA OBSERVACIÓN Nº 33: PAGO EN CONCEPTO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA CON MONTO FIJO, SEGÚN RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO VIOLANDO DISPOCISIONES LEGALES CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos de montos fijos, SEGUN RESPONSABILIDAD DEL FUNCIONARIO, es decir permanecen invariables, los cuales fueron imputados al rubro presupuestario 123 - Remuneración Extraordinaria correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007 por G. 608.596.846 (Guaraníes seiscientos ocho millones quinientos noventa y seis mil ochocientos cuarenta y seis) y de Enero a Abril de 2008 por G. 190.373.667 (Guaraníes ciento noventa millones trescientos setenta y tres mil seiscientos sesenta siete) incumpliendo la Ley No. 3148/06 Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el Ejercicio Fiscal 2007 y a la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir y Dictar reglamentación interna que sea necesaria para la buena marcha de la entidad, teniendo en cuenta las disposiciones legales vigentes. Se debe exigir la devolución de los importes pagados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán ceñirse estrictamente al cumplimiento de las disposiciones legales, e investigar y sancionar a los responsables de esta situación, si así fuera el caso. OBSERVACIÓN Nº 34: PAGO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA AL PERSONAL CONTRATADO, NO PREVISTO EN LOS CONTRATOS DE SERVICIOS. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de Remuneración Extraordinaria al Personal Contratado del objeto de gastos 144, Jornales, no previstos en los Contratos de Servicios, en el Ejercicio Fiscal 2007 por un total de G. 48.215.000 (Guaraníes cuarenta y ocho millones doscientos quince mil), e imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración extraordinaria” incumpliendo el Art. Nº 32 del Decreto Nº 8885 REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/6, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 182 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá implementar medidas administrativas tendientes a deslindar responsabilidades y sancionar a los responsables de este tipo de trasgresión, además, de ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. OBSERVACIÓN Nº 35: PAGO DE REMUNERACIÓN PERSONAL OBRERO QUE NO CUENTA CON CONTRATO. EXTRAORDINARIA AL CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han pagado al Personal Obrero que no posee Contrato de Servicios, Remuneraciones Extraordinarias, durante el Ejercicio fiscal 2007, por un total de G. 17.700.000 (Guaraníes diez y siete millones setecientos mil), y de Enero a Abril de 2008 G. 5.650.000 (Guaraníes cinco millones seiscientos cincuenta mil), imputados en el Objeto de Gastos 123 “Remuneración Extraordinaria incumpliendo el Art. Nº 32 del Decreto Nº 8885 REGLAMENTA LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo este tipo de trasgresión y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. Se debe exigir la devolución de los importes abonados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 183 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 36: PAGOS INDEBIDOS EN CONCEPTO DE REMUNERACIÓN EXTRAORDINARIA A FUNCIONARIOS, CON PERMISOS Y DE VACACIONES. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de Remuneraciones Extraordinarias a funcionarios que se encontraban con permisos y usufructuando vacaciones, así como a funcionarios que no han registrado entrada y salida en el mes de Octubre por G. 2.839.000 (Guaraníes Dos millones ochocientos treinta y nueve mil) incumpliendo LA LEY Nº 3148/06,”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007”. ANEXO: CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar medidas administrativas tendientes a deslindar responsabilidades de aquellos funcionarios que han permitido que suceda este tipo situación, e investigar y sancionar a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, deberán exigir la devolución del importe indebidamente abonado. CAPITULO V – BONIFICACIONES Y GRATIFICACIONES OBSERVACIÓN Nº 37: PAGOS DE BONIFICACIÓN POR GRADO ACADÉMICO A FUNCIONARIOS QUE NO POSEEN TITULO UNIVERSITARIO. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han procedido a abonar a funcionarios por grado Académico, sin que se evidencie que los mismos cuentan con Titulo Universitario, por G. 6.028.410 (Guaraníes Seis millones veinte y ocho mil cuatrocientos diez) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 5.000.090 (Guaraníes Cinco millones noventa) durante el periodo de Enero a Abril de 2008, incumpliendo LA LEY Nº 3148/06 y LA LEY Nº3409/08 ”QUE Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 184 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007 y 2008”. ANEXO:CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO DE INGRESOS, GASTOS Y FINANCIAMIENTO. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Exigir devolución de los importes mal pagados. OBSERVACIÓN Nº 38: PAGO POR RESPONSABILIDAD EN EL CARGO EN CONTRAVENCION A LAS DISPOSICIONES LEGALES. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han realizado pagos a funcionarios por responsabilidad en el cargo, sin que los mismos ostenten rangos superior o jefes de departamentos, por importe total de G. 246.774.284 (Guaraníes Doscientos cuarenta y seis millones setecientos setenta y cuatro mil doscientos ochenta y cuatro) en el Ejercicio Fiscal 2007 y G. 10.799.272 (Guaraníes diez millones setecientos noventa y nueve mil doscientos setenta y dos) de enero a abril de 2008, en contravención a lo establecido en el Anexo A al Decreto 8885 de LA LEY Nº 3148/06, ”QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2007” y el Anexo A del Decreto 11766 de la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008”. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 185 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán arbitrar las medidas administrativas tendientes a individualizar a los responsables de esta situación y sancionarlo, si ese fuere el caso. OBSERVACIÓN Nº 39: PAGOS DE GRATIFICACIÓN ESPECIAL A EX MIEMBROS DEL DIRECTORIO POR DESVINCULACIÓN DE LA INSTITUCIÓN, BASADOS EN DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES A FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS Y QUE NO SE ENCUENTRAN CONTEMPLADOS EN EL PRESUPUESTO DE LA INSTITUCIÓN. CONCLUSIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), han realizado pagos de gratificación especial a ex miembros del directorio por desvinculación de la institución, basados en disposiciones legales aplicables a funcionarios administrativos y que no se encuentran contemplados en el presupuesto de la institución por G. 56.425.200 (Guaraníes Cincuenta y seis millones cuatrocientos veinticinco mil doscientos), durante el Ejercicio Fiscal 2007, sobre la base de una normativa interna del año 1993, incumpliendo La Ley 1626/00 de la Función Pública en su “Artículo 4. Además la Ley Nº 1535/99 “De Administración Financiera del Estado” en el artículo 83º Infracciones: expresa: “Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior” inciso c) “comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente”, y el inciso f) “cualquier otro acto o resolución con infracción de esta ley, o cualquier otra norma aplicable a la administración de los ingresos y gastos públicos RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá en adelante evitar realizar pagos de gratificación especial a ex miembros del directorio por desvinculación de la institución, y ajustar su actuar a las disposiciones legales vigentes. Asimismo, deberá instruir sumario, a efectos de deslindar responsabilidades por la emisión de resoluciones internas que alegan fundamentos no contemplados en las leyes y exigir la devolución de los importes pagados al margen de las disposiciones legales. CAPITULO VI – JORNALES OBSERVACIÓN Nº 40: PAGOS A OBREROS SIN SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO PERTINENTE IMPUTADOS AL SUB GRUPO 140 PERSONAL CONTRATADO, OBJETO DE GASTO 144 JORNALES Y PERSONAL CONTRATADO INCLUIDOS Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 186 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. DIRECTAMENTE EN PLANILLAS DE SUELDOS COMO PERSONAL PERMANENTE SIN RESOLUCIÓN DE NOMBRAMIENTO. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos en el Ejercicio Fiscal 2007 a 318 (Trescientos dieciocho) “Obreros” y de Enero a Abril de 2008 a 185 (ciento ochenta y cinco) “Obreros”, sin la suscripción de los contratos respectivos imputando dichos pagos al Sub Grupo 140 Personal Contratado, Objeto del Gasto 144 Jornales, concediendo beneficios no estipulados en ningún documento legal, incluidos directamente en las planillas de sueldos (Objeto del Gasto 111 Personal Permanente) sin resolución de nombramiento. Dicha situación ha representado una erogación en el Ejercicio Fiscal 2007 de G. 4.657.177.310 (Guaraníes cuatro mil seiscientos cincuenta y siete millones ciento setenta y siete mil trescientos diez), y de Enero a Abril de 2008 G. 996.938.825 (Guaraníes novecientos noventa y seis millones novecientos treinta y ocho mil ochocientos veinte y cinco), incumpliendo la Ley la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007 y la Ley Nº 3409/08 “QUE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO FISCAL 2008. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán abstenerse de realizar, en lo sucesivo, este tipo de trasgresión e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada. OBSERVACIÓN Nº 41: OBREROS QUE NO POSEEN CONTRATOS, COBRAN LOS MISMOS BENEFICIOS QUE EL PERSONAL NOMBRADO, ESTABLECIDOS EN LOS CONVENIOS COLECTIVOS DE CONDICIONES DE TRABAJO. CONCLUSION La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos a Obreros que no poseen contratos, y que cobran los mismos beneficios que el personal nombrado, establecidos en los convenios colectivos de condiciones de trabajo correspondiente al Ejercicio Fiscal 2007, por la suma total de G. 533.145.539 (Guaraníes Quinientos treinta y tres millones ciento cuarenta y cinco mil quinientos treinta y nueve) y al primer cuatrimestre de 2008 G. 22.551.544 (Guaraníes veinte y dos millones quinientos cincuenta y un mil quinientos cuarenta y cuatro). Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 187 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP) deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo este tipo de trasgresión y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales. OBSERVACIÓN Nº 42: PAGOS REALIZADOS A OBSERVADORES HIDROMÉTRICOS QUE NO CUENTAN CON CONTRATO DE SERVICIOS NI DOCUMENTOS PERSONALES CONDICIONES MÍNIMAS, PARA EL INGRESO A LA FUNCIÓN PÚBLICA. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha realizado pagos a “Observadores Hidrométricos por G. 42.412.734 (Guaraníes cuarenta y dos millones cuatrocientos doce mil setecientos treinta y cuatro) quienes no cuentan con contratos de servicios, ni legajos personales que contengan las documentaciones o antecedentes de los mismos, condiciones mínimas para el ingreso a la función publica, incumpliendo la Ley la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 43: LA ANNP HA REALIZADO PAGOS AL PERSONAL OBRERO, EN EL MISMO MES, EN CONCEPTO DE SALARIOS Y DE VACACIONES Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 188 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN Conforme a la respuesta emitida por la institución de que el personal obrero cobran sus vacaciones anticipadamente en el mes sin aparecer en planilla de cobro a fin de mes, no se ajusta a la realidad debido a que las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) han realizado pagos en concepto de vacaciones al Personal Obrero (Muelleros) en el mes de Enero de 2007 por G. 73.187.400 (Guaraníes setenta y tres millones ciento ochenta y siete mil cuatrocientos) habiéndose pagado en el mismo mes la totalidad de los Sueldos al Personal Obrero que asciende a G. 71.967.905 (Setenta y un millones novecientos sesenta y siete mil novecientos cinco) incumpliendo la Ley 3148/06 QUE APUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA NACION PARA EL EJERCICIO 2007. Asimismo, la Ley Nº 1535/99 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, en su Artículo 82º, Responsabilidad de las autoridades y funcionarios, textualmente señala: “Las autoridades, funcionarios y, en general, el personal al servicio de los organismos y entidades del Estado a que se refiere el Artículo 3º de esta ley que ocasionen menoscabo a los fondos públicos a consecuencia de acciones u omisiones contrarias a sus obligaciones legales, responderán con su patrimonio por la indemnización de daños y perjuicios causados, con independencia de la responsabilidad disciplinaria o penal que les pueda corresponder por las leyes que rigen dicha materia”. “Artículo 83.- Infracciones. Constituyen infracciones conforme a lo dispuesto en el artículo anterior: c) Comprometer gastos y ordenar pagos sin crédito suficiente para realizarlo o con infracción de lo dispuesto en la Ley de Presupuesto vigente” RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán evitar que, situación como la mencionada en este punto, se vuelva a repetir, e investigar y sancionar, a los responsables del incumplimiento de la disposición legal mencionada en este punto y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. OBSERVACIÓN Nº 44: GRATIFICACIONES PARA PAGO A OBREROS, RETENIDAS EN TESORERIA POR 10 MESES. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) retuvo el importe de pago en concepto de “gratificaciones” por G. 1.998.024 (Guaraníes Un millón novecientos noventa y ocho mil veinte y cuatro), que no han sido retirados por los beneficiarios, y vuelto a depositar en el Banco de Amambay, diez meses después de haberse efectivizado el cheque por funcionarios de Tesorería. Esta situación observada puede generar un riesgo de control muy alto puesto que no se demuestra la propiedad, legalidad, veracidad de las erogaciones en cada documento que soporta un desembolso con cheque, dejando en evidencia debilidades profundas en el sistema de control interno operativo y contable. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 189 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberán adoptar las medidas administrativas necesarias con el fin de garantizar las erogaciones con que soporten el desembolso con cheque no se entiende y deberán fortalecer sus controles internos de manera a evitar que situación como la señalada en este punto se vuelva a repetir, asimismo investigar y sancionar a los responsables de este hecho. CAPITULO VII – HONORARIOS PROFESIONALES OBSERVACIÓN Nº 45: PAGOS REALIZADOS A PROFESIONALES IMPUTADOS EN EL OBJETO DE GASTOS 145 HONORARIOS PROFESIONALES SIN QUE EXISTA EVIDENCIA DEL REGISTRO DE ASISTENCIA, NI DE LOS TRABAJOS REALIZADOS. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) ha imputado sumas cuantiosas en el rubro Honorarios Profesionales por el pago a profesionales sin que existan evidencias suficientes del registro de asistencia como tampoco de los trabajos para lo cual han sido contratados, en el Ejercicio Fiscal 2007 por importe de G. 312.990.000 (Guaraníes trescientos doce millones novecientos noventa mil) y de enero a abril de 2008 G. 76.896.556 (Guaraníes setenta y seis millones ochocientos noventa y seis mil quinientos cincuenta y seis) incumpliendo lo establecido en la Ley Nº 1626/2000 “De la Función Pública”. Artículo 57 inciso a). y la Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL ESTADO” en su TÍTULO IX, DE LAS RESPONSABILIDADES, CAPÍTULO ÚNICO, Artículo 82,83 inc. c.” RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá promover e implementar los mecanismos administrativos necesarios de forma a exigir el registro de asistencia a los funcionarios contratados, además, exigir los informes de los trabajos realizados por dichos funcionarios y ceñirse exclusivamente a las disposiciones legales vigentes. Exigir la devolución de los importes pagados, como resultado de la instrucción del sumario administrativo correspondiente. OBSERVACIÓN Nº 46: LA ANNP ABONA MONTO MULTIMILLONARIO EN CONCEPTO DE HONORARIOS AL PILOTO AVIADOR, PARA QUE ÉSTE EFECTUE VUELOS A FAVOR DE OTRAS INSTITUCIONES, LOS QUE ALCANZAN CASI EL 50% DEL TOTAL DE VUELOS REALIZADOS EN EL EJERCICIO 2007. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), ha pagado un monto multimillonario en concepto de Honorarios Profesionales Durante el ejercicio fiscal 2007, por G. 42.000.000 (Guaraníes Cuarenta y dos millones) al Piloto Aviador, para que efectúe vuelos a favor de otras instituciones, los que alcanzan casi el 50% del total de vuelos realizados en el Ejercicio Fiscal 2007. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 190 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá adoptar las medidas administrativas necesarias para que situaciones como éstas no se vuelvan a repetir y evitar el uso discrecional de los bienes del estado, apartados de la misión de la ANNP. OBSERVACIÓN Nº 47: CONTRATACIÓN DE PERSONAS NO PROFESIONALES, IMPUTADOS AL RUBRO HONORARIOS PROFESIONALES, PARA REALIZAR TRABAJOS DE ASESORÍAS EN DIVERSAS DEPENDENCIAS DE LA ANNP. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos de Asesoría para las distintas dependencias de la institución e imputó en el rubro “Honorarios profesionales”, por un total de G. 24.500.000 (Guaraníes veinticuatro millones quinientos mil), en el primer cuatrimestre de 2008. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá evitar realizar transgresiones como las descriptas en este punto, e implementar los mecanismos de control administrativo, de manera a evitar que se realicen gastos en Rubros diferentes al Objeto del Gasto, y que los mismos se realicen de conformidad a lo dispuesto en las disposiciones legales. Se debe exigir la instrucción de sumarios administrativos. OBSERVACIÓN Nº 48: PAGOS REALIZADOS A CONTRATADOS PROFESIONALES, RESPALDADOS CON FACTURAS SIN TIMBRADO NI ORDEN DE IMPRESIÓN, EN CONTRAVENCIÓN A NORMATIVAS TRIBUTARIAS. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) realizó pagos a contratados profesionales, sin considerar la validez legal de los comprobantes, sin orden de impresión, por un total de G. 22.500.000 (Guaraníes veintidós millones quinientos mil) en contravención a la Ley 2421/04 de Adecuación Fiscal en su Art. 85 “Documentación”, reglamentada según Resolución Nº 03/07 en su Art. 6º Inc. 3. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá en adelante contar con las facturas que estén elaboradas con los timbrados indicados legalmente, para el pago a los contratados profesionales y no deberá aceptar comprobantes en esas condiciones de irregularidad tributaria. OBSERVACIÓN Nº 49: CONTRATACIÓN DE PERSONAS NO PROFESIONALES, IMPUTADOS AL RUBRO HONORARIOS PROFESIONALES DURANTE EL EJERCICIO FISCAL 2007. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 191 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), contrató los servicios de personas no profesionales para realizar trabajos en las distintas dependencias de la institución, imputando incorrectamente en el rubro 145 “Honorarios profesionales”, por un total de G. 101.000.000 (Guaraníes Ciento Un millones), en el Ejercicio Fiscal 2007. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P), deberá abstenerse de realizar, en lo sucesivo, este tipo de operaciones que significan trasgresiones y arbitrariedades e implementar los mecanismos administrativos idóneos para individualizar y sancionar a los responsables de estas acciones, si fuera el caso. OBSERVACIÓN Nº 50: LEGAJOS DE GASTOS NO REFRENDADOS POR AUDITORIA INTERNA DE LA ANNP. CONCLUSIÓN De la verificación realizada a los legajos de Gastos de La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) se observo que realizó pagos en el Ejercicio Fiscal 2007 y al primer cuatrimestre del 2008, sin que los mismos fueran refrendados por la Auditoria Interna evidenciando la falta de control por parte de la dependencia, sobre todas erogaciones realizadas incumpliendo la Ley 1535/1999 “DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO” en su Capitulo II en su Art. 61. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P) deberá adoptar las medidas administrativas necesarias tendientes a subsanar la situación observada, para el control sobre las operaciones que respalden los pagos y aplicar medidas disciplinarias a los funcionarios que no remiten las documentaciones a la Auditoria Interna para su verificación. OBSERVACIÓN Nº 51: LEGAJOS DEL PERSONAL CONTENIENDO RECOMENDACIONES DE TINTE POLITICO Y SIN EMBARGO NO CONTIENEN LA TOTALIDAD DE LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LAS DISPOSICIONES LEGALES. CONCLUSIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), adjunta a los legajos del personal documentos recomendaciones de tinte politico, certificados de afiliaciones, certificados de agradecimientos por trabajar activamente en campañas electorales, demostrando de esa manera cuales son los criterios que considera la administración de la ANNP, en el momento de la promoción y/o designación para desempeñar algún cargo dentro de la institución incumpliendo la Ley 1626/2000“De la Función Publica” en su articulo 35. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), deberá ceñir exclusivamente en lo establecido por la Ley 1626/2000“De la Función Publica” en su articulo 35 y evitar que los documentos observados en este punto, formen parte principal de los criterios de selección y promoción del personal de la ANNP. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 192 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CAPITULO IX –VERIFICACIÓN INS IN SITU A) PRESIDENCIA OBSERVACIÓN Nº 52: FUNCIONARIOS CON REGISTRO DE ENTRADA PERO AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. CONCLUSION Conforme a lo expuesto precedentemente, se concluye que funcionarios del Área de Presidencia se encontraban ausentes en sus puestos de trabajo en el momento de la verificación, constatándose que sus registros de entrada se encontraban marcadas. Además, no se ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias por parte de la Administración por la situación observada. RECOMENDACION Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. B) ASESORÍA JURIDICA OBSERVACIÓN Nº 53: FUNCIONARIOS AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. CONCLUSIÓN En el momento de los procedimientos de control, realizados en el Área de Asesoría Jurídica de la ANNP se ha constatado que varios funcionarios estaban ausentes en el momento de la verificación, sin que exista justificación válida por dichas ausencias. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 193 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. C) RELACIONES PÚBLICAS OBSERVACIÓN Nº 54: FUNCIONARIOS AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. CONCLUSIÓN Funcionarios del área de Relaciones Públicas de la Administración Nacional de Navegación y Puertos (ANNP), no se encontraban en sus puestos de trabajos de trabajo en el momento de la verificación, sin que se evidencie una justificación válida por dichas ausencias. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. D) UNIDAD DE TRANSPARENCIA OBSERVACIÓN Nº 55: FUNCIONARIO CON CARGO DE ASESOR QUE NUNCA PRESTÓ SERVICIOS EN LA DEPENDENCIA AL CUAL FUE TRASLADADO. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Unidad de Transparencia se constató que el funcionario con cargo de asesor nunca prestó servicios en la dependencia al cual fue trasladado. Según manifestaciones del Jefe del Área el citado funcionario sólo se presentó para presentar su notificación de traslado. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. E) CAPATACÍA OBSERVACIÓN Nº 56: FUNCIONARIOS CON REGISTRO DE ENTRADA AUSENTES AL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. PERO Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 194 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. CONCLUSION En base a la contestación proveída por la institución existe una incongruencia con lo manifestado por el Capataz encargado del Área de Capatacía al momento de la verificación In Situ, por lo tanto se determina que los funcionarios no se encontraban en sus puestos de trabajo, pero estaban registradas la entrada de los funcionarios en las fichas de asistencia. La Auditoria no ha constatado la aplicación de sanciones disciplinarias a los funcionarios del Área de Capatacia por no permanecer en sus puestos de trabajo. RECOMENDACION Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. OBSERVACIÓN Nº 57: FUNCIONARIOS COMISIONADOS SIN RESOLUCIÓN CONCLUSIÓN El encargado del Área de Capatacía al momento de la Verificación In Situ ha informado del comisionamiento de los funcionarios señalados en el cuadro precedente, pero a falta de respaldos que justifique dicho comisionamiento, se concluye que dichos funcionarios no poseen resolución de comisionamiento. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración y el recupero de los montos indebidamente pagados. . OBSERVACIÓN Nº 58: FUNCIONARIOS BENEFICIADOS CON EL USUFRUTO DE VACACIONES SIN RESOLUCIÓN. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al departamento de Capatacia, la funcionaria Agripina Ojeda Gómez se encontraba ausente. Según manifestaciones del Capataz Marcial Serrín la misma se encontraba de vacaciones, sin embargo la institución no ha remitido resolución que certifique dicha situación. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 195 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. OBSERVACIÓN Nº 59: FUNCIONARIOS QUE REALIZAN TRABAJOS FUERA DE LA INSTITUCIÓN SIN ORDEN DE SERVICIO. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Capatacía, se constató que el funcionario Diego Germán Servín Quintana no se encontraba en su lugar de trabajo, y según informaciones del Capataz Marcial Servín, el funcionario fue ocupado en forma verbal fuera de la institución sin Orden de Servicio ni boleta de Permiso, autorizado por el Jefe de la Unidad. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. F) ADM. CENTRAL OBSERVACIÓN Nº 60: FUNCIONARIOS QUE SE ENCONTRABAN AUSENTES EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN, PERO CON REGISTROS DE ENTRADA. CONCLUSIÓN En el momento de los procedimientos de control, realizado al Departamento de Recursos Humanos de la ANNP se ha constatado funcionarios que se encontraban ausentes en el momento de la verificación, pero con registros de entrada marcadas. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 61: FUNCIONARIOS SIN FUNCIONES ESPECÍFICAS. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación al Departamento de Recursos Humanos, se constató que algunos funcionarios no contaban con funciones específicas o tareas a realizar. RECOMENDACIÓN La Administración Nacional de Navegación y Puertos (A.N.N.P.) deberá realizar un análisis exhaustivo acerca de las erogaciones efectuadas a los funcionarios que no cuentan con una Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 196 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. actividad o tarea específica, situación que pone al descubierto el mantenimiento de un plantel de funcionarios permanentes innecesario que representan un factor determinante en la ineficiencia costosa de la institución. G) COORDINACIÓN Y CAPACITACIÓN DE LOS RRHH OBSERVACIÓN Nº 62: FUNCIONARIO AUSENTE EN SU PUESTO DE TRABAJO, EN EL MOMENTO DE LA VERIFICACIÓN. CONCLUSIÓN Verificada la asistencia y permanencia de los funcionarios del Departamento de Coordinación y Capacitación de los RRHH de la ANNP, en sus puestos de trabajo se concluye que el funcionario Máximo Cáceres Buena se encontraba ausente, al momento de la verificación. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 63: FUNCIONARIOS QUE SALIERON FUERA DE LA INSTITUCIÓN CON BOLETAS DE PERMISO QUE NO REUNÍAN LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS DISPOSICIONES INTERNAS DE LA ANNP. CONCLUSIÓN En el momento de la verificación se constató que algunos funcionarios salieron fuera de la institución con boletas de permiso que no reunían los requisitos establecidos en las disposiciones internas de la A.N.N.P. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán adoptar medidas disciplinarias urgentes, para el control de la asistencia y permanencia de los funcionarios en sus puestos de trabajo e informar a este Organismo Superior de Control sobre las sanciones aplicadas por parte de la administración. OBSERVACIÓN Nº 64: MÁS DE 800 FUNCIONARIOS DE LA ANNP USUFRUCTUARON VACACIONES FUERA DEL PERIODO ESTABLECIDO. CONCLUSIÓN De la verificación in situ realizada, se ha constatado la emisión de las Resoluciones Nº 0892/08, 0893/08 y 0894/08, todas de fecha 28 de julio de 2008, por las cuales fueron concedidas Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 197 CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA Nuestra Misión: Ejercer el control gubernamental propiciando la mejora continua de las instituciones en beneficio de la ciudadanía. vacaciones a más de 800 (ochocientos) funcionarios de la ADMINISTRACION NACIONAL DE NAVEGACION DE PUERTOS (ANNP) incumpliendo la Circular Nº 15/07 de fecha 27 de octubre de 2007 emitida por la Gerencia de Recursos Humanos que establece ”que las vacaciones correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se usufructuaran a partir del mes de diciembre de 2007 al mes de junio de 2008”. RECOMENDACIÓN Las autoridades de la A.N.N.P. deberán instruir sumarios administrativos a efectos de determinar e identificar a los responsables del asesoramiento y de la elaboración de las Resoluciones Nº 0892/08, 0893/08 y 0894/08, todas de fecha 28 de julio de 2008, por las cuales fueron concedidas vacaciones a más de 800 (ochocientos) funcionarios de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE NAVEGACIÓN DE PUERTOS (ANNP) y las razones del incumpliendo de la Circular Nº 15/07 de fecha 27 de octubre de 2007 emitida por la Gerencia de Recursos Humanos que establece ”que las vacaciones correspondientes al ejercicio fiscal 2007, se usufructuaran a partir del mes de diciembre de 2007 al mes de junio de 2008”. Es nuestro informe. Asunción, 29 de abril de 2009 Sr. Victor Gabriel Orrego Auditor C.P. Ruth Carolina Galeano Auditora Lic. Maria Teresa Fernández Auditora Lic. María Asunción Cáceres Auditora C.P. Verónica Gómez Silva Jefa de Equipo Lic. Perla A. de Russell Supervisora Lic. Isabel Emi Moriya de Amarilla Directora General Dirección General de Control de la Adm. Descentralizada Nuestra Visión: Institución de Control que promueve el uso responsable del patrimonio público, reconocida en la sociedad por la calidad de sus servicios y productos. 198