SSC Minutes from October 28 2013

Los Angeles Unified School District
Reseda High School
School Site Council
Minutes
October 28, 2013
3:30 p.m. Parent Center
I. Call to Order
Meeting was called to order at 3:35 p.m. by Lorena Lagresa, Title I Coordinator
II. Pledge of Allegiance
a. The Pledge of Allegiance was led by Lisa Haberman, Chairperson
III. Welcome
a. Lisa Haberman, Chairperson welcomed the Council.
IV. Roll Call
a. Roll call was conducted by Alfonso Parocua, Secretary. The following members
were present: Jose L. Rodriguez, Vicky Arnold, Kelvin Alfaro, Bruce Gurnick,
Marianne Maki, Sargon Alkhas, Olga Escobar, Lisa Haberman and Alfonso
Parocua.
b. The quorum was established.
V. Minutes
a. The minutes were read aloud by Alfonso Parocua, Secretary.
b. The members were given time to read the minutes in silence.
c. The following changes were made to the minutes: add elected officers’ names from
the election results.
d. A motion to accept the minutes was made by Vicky Arnold, member.
e. The motion was seconded by Marianne Maki, member.
f. The results were 9 people in favor, 0 opposed and 0 abstentions.
g. The motion was carried.
VI. Public Comment
a. An opportunity was given for members of the public to present to the Council.
b. The public was allowed a limit of two minutes per each speaker to address the
Council.
c. There were 0 public comments.
VII. Chairperson Report
a. The Chairperson gave her report on the following topics: The Greene Act,
Education Code, template for Minutes, Parliamentary procedures, Robert’s Rules
of Order, and the Goal Matrix.
b. Information was provided through a verbal report and a handout that was made
available to all members and to the members of the public.
VIII. Principal Report
a. The Principal spoke about the following topics: Categorical funding allocated to
the school, School Target Setting: Performance Meter and Key Leading Indicators.
b. He gave a school update and shared information about the Comprehensive Needs
Assessment, CAHSEE, having met the suspension goal, reduced gardening hours.
c. Information was provided through a verbal report and a handout that was made
available to all members and to the members of the public.
d. A question and answer session followed.
IX. Presentations on Single Plan for Student Achievement and Relevant Data
a. Lorena Lagresa, Title I Coordinator, presented to the Council on the following
topics: School Parent Compact and School Parent Involvement Policy.
b. Information was provided through a verbal report and a handout that was made
available to al members and to the members of the public.
X. Recommendation
a. The advisory committee did not send a written recommendation to the School Site
Council (SSC) regarding programs, services and the use of funding to support
students’ academic needs.
XI. Conference Report
a. No one attended a conference.
XII. Unfinished Business
a. The Council discussed the following unfinished business: Amending the School
Site Council Bylaws, specifically about termination of membership, and having
an alternate position.
b. A motion was made by Olga Escobar, Vice Chairperson, to amend the Bylaws and
add that after three consecutive absences, membership will be terminated
without a vote. The motion was seconded by Kelvin Alfaro, member. The
results were 9 people in favor, 0 opposed and 0 abstentions.
c. A motion was made by Marianne Maki, member, to amend the minutes and add
that in the event that a member resigns or is absent for three consecutive
meetings, a special election by their peers will be held to replace that member.
The motions was seconded by Vicky Arnold, member. The results were 9 people
in favor, 0 opposed and 0 abstentions.
XIII. New Business
a. Lisa Haberman, Chairperson, introduced new items of business to the Council.
b. She proposed the following subject for the next meeting: placement and display
of agenda and minutes.
c. Members discussed the possible location of the agenda and minutes.
XIV. Announcements
a. Olga Escobar, Vice Chairperson, asked Mr. Rodriguez, member, about what can
be done to maintain the order at Parent meetings.
b.Marianne Maki, member, asked to change the date for the next meeting since two
members were going to be absent due to school business.
c. The date was changed from November 18 to December 2nd. All members
approved the change of date for the next meeting.
XV. Adjournment
a. A motion to adjourn the meeting was made by Sargon Alkhas, member.
b. The motion was seconded by Kelvin Alfaro, member.
c. The results were 9 people in favor, 0 opposed and 0 abstentions.
d. The motion carried.
e. The meeting was adjourned at 5 p.m.
XVI. Closure of Minutes
a. These minutes were respectfully submitted by Lorena Lagresa, Title I
Coordinator.
b. Minutes are signed by secretary or designee.
c. Minutes are dated on November 20, 2013.
d. The minutes were posted on the school website on November 21, 2013.
Distrito Escolar Unificado de Los Ángeles
Consejo Escolar del Plantel Educativo de Reseda High School
Planilla para el Acta
El 28 de octubre del 2013
3:30 p.m. Centro de Padres
I. Llamar al orden
a. Lorena Lagresa, Title I Coordinator, llamó al orden la reunión a las 3:35 p.m.
II. Juramento A La Bandera
a. Lisa Haberman, Presidente, encabezó el juramento a la bandera.
III. Bienvenida
a. Lisa Haberman, Presidente, le dio la bienvenida al consejo.
IV. Pasar Lista
a. Alfonso Parocua, Secretario, confirmó asistencia. Los siguientes miembros
estuvieron presentes: Jose L. Rodriguez, Vicky Arnold, Kelvin Alfaro, Bruce
Gurnick, Marianne Maki, Sargon Alkhas, Olga Escobar, Lisa Haberman and
Alfonso Parocua.
b. Se estableció quórum.
V. Acta
a. Alfonso Parocua, Secretario, leyó el acta en voz alta.
b. Se les dio unos minutos a los miembros del comité para que leyeran el acta en
silencio.
c. Se hicieron las siguientes adaptaciones/cambios al acta: agregar el nombre de
los funcionarios elegidos según los resultados de la elección llevada a cabo.
d. Vicky Arnold, miembro, hizo una moción para aceptar el acta.
e. Marianne Maki, miembro, secundó la moción.
f. El resultado de la votación fue el siguiente: 9 personas a favor, 0 en contra y 0
abstenciones.
g. La moción se aprobó.
VI. Comentario Público
a. Se otorgó la oportunidad para que los miembros del público se dirigieran hacia
el Consejo.
b. Se permitió un límite de dos minutos por orador para dirigirse al Consejo.
c. Se presentaron 0 cometario(s) público(s).
VII. Informe del Presidente
a. El presidente dio su informe sobre los siguientes temas: El Decreto Green, los
artículos del código de educación, un ejemplo de cómo documentar la planilla
para el Acta, el procedimiento parlamentario, las reglas de orden de Robert, y la
tabla de las metas del Plan Único.
b. La información fue provista por medio de un informe verbal y escrito y se
puso a disposición de todos los miembros y miembros del público.
c. Se prosiguió con una sesión de preguntas y respuestas.
VIII. Informe del Director
a. El director habló acerca de los siguientes temas: el presupuesto categórico de
la escuela y la tabla de metas a seguir de la escuela.
b. El dio las últimas noticias de la escuela o compartió información acerca de la
evaluación completa de las necesidades, el examen CAHSEE, el logro de cumplir
con la meta del número de suspensiones y las horas reducidas del jardinero por el
distrito.
c. La información fue provista por medio de un informe verbal y escrito y se puso
a disposición de todos los miembros y miembros del público.
d. Se prosiguió con una sesión de preguntas respuestas.
IX. Presentaciones del Plan Único Para El Rendimiento Académico Estudiantil y
Otros Datos Pertinentes
a. Lorena Lagresa, Title I Coordiantor, presentó los siguientes temas al Consejo:
el Convenio de la escuela y Plan de acción de participación de padres de la
escuela.
b. La información fue provista por medio de un informe verbal y escrito y se
puso a disposición de todos los miembros y miembros del público.
X. Recomendación
a. El comité asesor no hizo ninguna moción para enviar su recomendación por
escrito al Consejo Escolar del Plantel Educativo (SSC, por sus siglas en inglés) en
referencia a los programas, los servicios y el uso de los fondos para apoyar las
necesidades académicas de los estudiantes.
XI. Informe de Convenciones
a. Nadie asistió a una conferencia.
XII. Asuntos Pendientes
a. El consejo debatió sobre los siguientes asuntos pendientes: enmendar los
estatutos del Consejo Escolar, específicamente sobre la terminación de membresía
y la posición de miembro suplente.
b. Una moción fue hecha por Olga Escobar, Vicepresidente, para enmendar los
estatutos y agregar que después de tres ausencias consecutivas de un miembro, la
membresía quedara terminada sin necesidad de voto. La moción fue secundada
por Kelvin Alfaro, miembro. El resultado de la votación fue el siguiente: 9
personas a favor, 0 en contra y 0 abstenciones.
c. Otra moción fue hecha por Marianne Maki, miembro, para enmendar los
estatutos y agregar que en el evento de que un miembro renuncie o esté ausente
tres veces consecutivas, una elección especial de sus compañeros se llevara a cabo
para reemplazar a ese miembro. La moción fue secundada por Vicky Arnold,
miembro. El resultado de la votación fue el siguiente: 9 personas a favor, 0 en
contra y 0 abstenciones.
XIII. Asuntos Nuevos
a. Lisa Haberman, Presidente, introdujo al Consejo nuevos asuntos a tratar.
b. El miembro propuso tocar los siguientes temas en la próxima reunión:
colocación y exhibición de la agenda y de la planilla del acta.
c. Los miembros hablaron sobre los posibles lugares para poner la agenda y el
acta de la planilla.
XIV. Anuncios
a. Olga Escobar, Vicepresidente, le pregunto al Señor Rodríguez, miembro, sobre
que se podía hacer para mantener el orden en las reuniones de padres.
b. Marianne Maki, miembro, pidió de cambiar la fecha de la próxima reunión ya
que dos miembros no iban a poder asistir debido a un viaje escolar.
c. La fecha se cambió del 18 de noviembre al 2 de diciembre. Todos los
miembros aprobaron el cambio de fecha de la próxima reunión.
XV. Clausura
a. Sargon Alkhas, miembro, hizo la moción para clausurar la reunión.
b. Kelvin Alfaro, miembro, secundó la moción.
c. Los resultados fueron los siguientes: 9 personas a favor, 0 en contra y 0
abstenciones.
d. La moción se aprobó.
e. Se clausuró la reunión a las 5 p.m.
XVI. Clausura del Acta
a. Lorena Lagresa, Title I Coordinator, respetuosamente entrega la presente acta.
b. El secretario o persona designada firma el acta.
c. El acta se fechó el 20 de noviembre del 2013.
d. El acta fue publicada por medio del sitio web de la escuela el 21 de noviembre
del 2013.