INSTRUCTIVO SIM – MODULO DISCIPLINARIO

INSTRUCTIVO SIM – MODULO DISCIPLINARIO
INSTRUMENTO DE RECUSACIÓN MENU COLGANTE
1. La persona responsable del caso o responsable de realizar el trámite del instrumento de
IMPEDIMENTO en el sistema, debe ingresar por la opción del menú colgante PROCESOS /
COMUN PROCESOS / INICIAR INSTRUMENTO.
No es necesario que el proceso se encuentre
en la lista de trabajo del funcionario que
requiere realizar el instrumento, pero si debe
pertenecer a la misma dependencia donde se
encuentre el proceso asignado.
2. Dentro del formulario el sistema muestra los criterios de búsqueda necesarios para registrar
el tipo de instrumento a iniciar:
1
2
3
3
4


Tipo de Instrumento: En esta lista desplegable se debe seleccionar la opción
“Causales”.
Nombre del Instrumento: El nombre que se debe seleccionar es el “Recusación”
Para los criterios de búsqueda del IUS o IUC, estos datos no son obligatorios pero por lo
menos se debe ingresar uno de ellos, luego dar clic en el botón “Buscar”.
NOTA: Al ingresar el IUS o IUC, se recomienda digitar el número completo junto con el año,
para que la búsqueda sea mucho más rápida y efectiva. Si el número no se ingresar completo
se debe tener en cuenta que se debe cambiar la opción igual a por, “Termina Con” o
“Contiene A”.
3. Luego de realizar la búsqueda, se debe dar clic en agregar
botón
y después dar clic en el
.
NOTA: Si agrego un proceso que no
corresponde, debe dar clic en la opción
quitar , y luego adicionar de nuevo el
proceso correcto.
4. Al iniciar el instrumento, el sistema muestra un mensaje de confirmación, se debe dar clic en en
botón aceptar para confirmar e iniciar el instrumento.
5. Al aceptar el instrumento el sistema muestra el formulario “Registrar Recusación”, donde se
muestran las secciones “Causales y Pronunciamiento”, “Funcionario a Recusar” y “Registrar Envío
de la Actuación al Superior”, como se muestra en la pantalla.
1
2
3
Luego de realizar la búsqueda del funcionario
4
a recusar, se debe dar clic en agregar .
NOTA: Si agrego un funcionario que no
corresponde, debe dar clic en la opción
5
quitar , y luego adicionar
funcionario correcto.
de nuevo el
Causales y Pronunciamiento:
 Fundamentos o Causales de la Recusación: Lista de valores donde se selecciona una
causal de ley.
Funcionario a Recusar
 Para esta se puede realizar la búsqueda del funcionario a recusar por:
o Nombres y Apellidos
o Dependencia y/o Cargo.
Registrar Envío de la Actuación al Superior
 Fecha Envío al Superior Funcional: Fecha en que se envía para resolver la recusación.
 Tipo de Reparto: El sistema da la posibilidad de enviarlo directamente a una dependencia o
a un grupo de reparto.
o Si se toma la opción “DEPENDENCIA”.
Si se conoce la dependencia específica
donde quien resuelve la recusación, se
debe ingresar el nombre o una palabra
clave, como por ejemplo REGIONAL
dentro del campo “Nombre de la
Dependencia”, luego seleccionar de la
lista de valores la que corresponde.
o Si se toma la opción “GRUPO PARA ASIGNACIÓN”.
Si se trata de un reparto de competencia
entre dependencias, se debe dar clic en
la opción “GRUPO PARA ASIGNACIÓN”
y de la lista desplegable seleccionar la
que corresponda para realizar el reparto.
6. Luego de seleccionar la dependencia o el grupo de reparto, dar clic en finalizar, el sistema re
direcciona a la pestaña
y en la parte superior se muestra el
mensaje
, para lo cual debe dar clic en el
botón
:
1
2
4
3
5
6





Tipo Documento: Autos
Nombre del Documento: Impedimento o recusación. Auto manifestando un impedimento.
Fecha Documento: Fecha del Auto.
Funcionario que firma: se muestra el nombre del jefe de la dependencia o en su defecto otro
funcionario.
Examinar: Re direcciona a la carpeta de documentos del computador, para seleccionar el
archivo correspondiente al trámite y dar clic en el botón “
”
Adjunto el documento, este se muestra en la lista de documentos del proceso, donde el
sistema brinda la posibilidad de ver el archivo, editarlo, adicionarle observaciones y/o
eliminarlo. Adicionalmente se muestra la información del nombre del documento, el tipo de
documento, la dependencia, el usuario y la fecha del auto u oficio.
7. Dentro de ese mismo formulario se debe dar clic en el botón naranja
. El sistema
retorna a la lista de trabajo arrojando el mensaje de confirmación “La información ha sido guardada
exitosamente” y el mensaje de confirmación, según el tipo de reparto seleccionado.

Remisión Dependencia: El proceso fue asignado correctamente a la NOMBRE DE LA DEPENDENCIA.

Remisión por Reparto: El proceso fue asignado correctamente a la NOMBRE DE LA DEPENDENCIA por
reparto.
NOTA. El sistema asigna el instrumento al jefe de la dependencia seleccionada, o al
jefe de la dependencia seleccionada en el reparto. El proceso queda en estado
suspendido en la lista de trabajo del funcionario que lo tiene asignado, hasta tanto no
se resuelva la Recusación.
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