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A
GUÍA SOBRE EL SISTEMA
DE LIQUIDACIÓN DIRECTA
(Cret@)
• GLOSARIO DE TÉRMINOS
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
|B
|D
¬B
ORRADOR DE RELACIÓN NOMINAL
DE TRABAJADORES (RNT)
¬D
ATO Y TIPO DE DATO
Este fichero contendrá las relaciones nominales de trabajadores, pendientes de confirmación por parte del usuario.
Sustituye al actual Tc2 previo.
Es la nueva codificación que se utilizará en el fichero de bases para comunicar el tipo de base de cotización que consignar, el tipo de hora y determinados indicadores.
|C
¬D
ISCREPANCIAS
¬C
IERRE DE OFICIO
Las liquidaciones no confirmadas por las empresas a fecha
24, 28 y diariamente a partir del día 28 y hasta el penúltimo
día del mes, serán cerradas de oficio por parte de la TGSS.
Cuando la información almacenada en los sistemas de gestión de personal de una empresa y la información en poder
de la TGSS no coinciden, se generan las denominadas discrepancias en los tramos de cotización y, por tanto, en el
cálculo de cotizaciones.
¬D
OCUMENTO DE CÁLCULO DE LA
LIQUIDACIÓN
¬C
ONFIRMACIÓN DE LIQUIDACIONES
Las liquidaciones se tendrán que confirmar por parte del
usuario para la obtención de los documentos definitivos de
cotización. Si este no las confirma, la TGSS lo hará de oficio.
Este fichero contendrá los recibos de liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones, pendientes de confirmación por parte del usuario. Sustituye al actual Tc1 previo.
Discrepancias
EMPRESA
TGSS
Ejemplo
FGA
Trabajador
Trabajador en situación de activo todo el mes sin ningún
cambio de peculiaridad de cotización durante el mes
Tramo
1
30
1
30
4
Trabajador que inicia una situación de IT por Contingencias
Comunes el día 28 del mes comunicada a la TGSS, situación
que la empresa no refleja por entender que no hay cambio
en la cotización respecto de la situación en activo
30
Trabajador
Tramo
1
30
1
27 28 30
4
15
Trabajador que inicia su actividad el día 4 del mes con
huelga el día 16 del mes que se ha comunicado en el FGA,
situación que la empresa no recoge en su base de datos
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
|F
¬ F ICHERO DE SOLICITUD DE CÁLCULOS
¬ F ACTURACIÓN
Mientras que en la actualidad son las empresas las que presentan la información a la TGSS y autoliquidan las cotizaciones, con el nuevo Sistema Cret@ la TGSS se encargará de
realizar todos los cálculos de las cotizaciones y facturar a las
empresas cotizantes.
El usuario podrá utilizar este fichero para solicitar a la TGSS
información detallada sobre los cálculos de los tramos de
una liquidación, cuando detecte descuadres en los borradores de la Relación Nominal de Trabajadores y/o el Documento de Cálculo de Cotización.
¬ F ICHERO GENERAL DE AFILIACIÓN (FGA)
¬ F ICHERO DE BASES
Este tipo de fichero será el que utilice el usuario para informar a la TGSS de las bases de cotización de cada uno de los
tramos de la liquidación en tratamiento y toda aquella información adicional necesaria para el cálculo de la liquidación.
Sustituye al actual Fichero FAN.
Este fichero almacenará toda la información necesaria para
el contraste de los datos que enviarán las empresas con los
datos de que dispondrá la TGSS en colaboración con entidades externas.
Ejemplo de Ficheros de Bases
Trabajador de cobro mensual finiquitado el día 15 de abril de 2014.
Su base de cotización por los 15 días de trabajo es de 1090,75€
¬ F ICHERO DE CÁLCULOS
Con este fichero, la TGSS responderá a una solicitud de cálculos para notificar al usuario los cálculos detallados por tramo de una liquidación.
Tramos: Se crea un único tramo:
Fecha desde: 01/04/2014
Fecha hasta: 15/04/2014
Tipo de Dato: “C” = Concepto
Código y valor: Se informan dos códigos:
500 – Base Contingencias Comunes
Valor = 1090,75€
601 – Base de Accidentes
Valor = 1090,75€
¬ F ICHERO DE RESPUESTA
Este fichero será el que utilice la TGSS para informar a los
usuarios de los errores detectados (discrepancias) en cualquiera de los ficheros remitidos por ellos.
¬ F ICHERO DE SOLICITUD DE BORRADOR
Este tipo de fichero será el que utilice el usuario para pedir
a la TGSS los borradores (totales) de las liquidaciones que
deseen tratar. Se podrá solicitar solo si no existe ninguna variación de datos de cotización con respecto a lo consignado
en el mes anterior.
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|L
|P
¬ L IQUIDACIÓN TOTAL O PARCIAL
¬ P AGO
El cálculo de las liquidaciones pasa a hacerse de forma total
o parcial, por cada uno de los trabajadores, en lugar de hacerse por código de cuenta de cotización. Con la liquidación
parcial, las discrepancias detectadas para un trabajador no
supondrán el rechazo automático de toda la cuenta de cotización de una empresa, sino que solo se deberán corregir los
errores del trabajador en cuestión.
El pago de las liquidaciones no cambia, se mantiene como
hasta ahora hasta el último día del mes.
¬ P LAZO DE PRESENTACIÓN
Se reduce el plazo de presentación, hasta el penúltimo día
del mes de recaudación.
|N
¬N
IVELACIÓN DE LA BASE DE DATOS
Las empresas tendrán que nivelar sus bases de datos con las
bases de datos de la TGSS para que el contraste de información sea correcto. De lo contrario, se generarán discrepancias
que las empresas deberán subsanar para poder conciliar las
liquidaciones.
Calendario de Fechas
Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28 del mes son cerradas
de oficio. La modalidad de pago Cargo en Cuenta deberá confirmarse por parte del usuario.
L
M
X
J
V
S
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
19 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
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Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la
liquidación total, previa confirmación del borrador por parte
del usuario.
Cierre de liquidaciones con cálculos totales generados
entre el día 1 y 23.
Cierre de liquidaciones con cálculos totales y parciales.
Cierres automáticos
•Generación de RNT y RLC definitivos totales para nuevos
envíos o solicitudes de borrador realizados desde el día 28
hasta el penúltimo día de mes.
•Generación de RNT y RLC definitivos parciales para
solicitudes de borrador realizadas desde el día 28 y hasta
el penúltimo día del mes.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
|R
¬R
ECIBO DE LIQUIDACIÓN
DE COTIZACIÓN (RLC)
¬R
ELACIÓN NOMINAL
DE TRABADORES (RNT)
Este fichero será el que utilice la TGSS para informar a los
usuarios de los recibos de liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su confirmación. Sustituye al actual Tc1.
Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las relaciones nominales de
trabajadores tras la confirmación total o parcial de las
liquidaciones. Sustituye al actual Tc2.
¬R
ECTIFICACIÓN
Ante una liquidación cerrada, es posible rectificarla remitiendo un nuevo fichero de bases con la marca “Rectificación”. En este caso, la liquidación inicial será sustituida por
la nueva liquidación.
Relación Nominal
de Trabajadores (RNT)
Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS
para informar a los usuarios de las relaciones
nominales de trabajadores tras la confirmación total
o parcial de las liquidaciones
Sustituye a la Relación Nominal
de Trabajadores - TC2
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
|S
¬ S ERVICIO DE COMUNICACIÓN
DE DATOS BANCARIOS
¬ S ISTEMA DE DATOS ÚNICO
La TGSS calculará directamente las cotizaciones porque dispondrá de una base de datos única que nivelará con organismos como el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE),
las mutuas a través de Delt@, el Sistema de Afiliación y el
Instituto Nacional de la Seguridad Social, lo cual le permitirá
conocer la situación del trabajador en todo momento y validar los datos de cotización.
Este nuevo servicio online será la única vía para que el usuario comunique los datos bancarios asociados al CCC para los
trámites de Cargo en Cuenta y Saldos Acreedores (una única
cuenta para cada modalidad que puede coincidir).
¬ S IMPLIFICACIÓN DE DATOS
A COMUNICAR
La existencia de una base de datos única conllevará una simplificación de los datos a comunicar por parte de las empresas
a la TGSS, que únicamente deberán transmitirle aquellos datos que esta no disponga o que no pueda calcular, como, por
ejemplo, las horas de trabajadores a tiempo parcial, el importe
de formación continua, la subvención por formación, las prestaciones de IT de pago delegado o las bases de cotización.
Sistema
de datos único
INSS
y otras entidades
gestoras
SISTEMA DE
AFILIACIÓN
SEPE
TGSS
Sistema
DIPUTACIONES
FORALES
DELT@
AEAT
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AUTORIZADOS
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
|T
|X
¬ TRAMO
¬X
ML
Es cada una de las partes en las que se fracciona un periodo
de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador,
en la que las condiciones de cotización del trabajador son
coincidentes en su totalidad. Las bases de cotización se fraccionarán en condiciones homogéneas y los tramos se identificarán con las correspondientes fechas de inicio (desde) y
de final (hasta).
Es el nuevo formato de los ficheros de cotizaciones, que
sustituye el formato TXT o de fichero plano que se utiliza
actualmente.
Generación de archivos en XML
|W
¬W
INCRET@
Es la aplicación de intercambio de comunicaciones que
sustituye a la actual WinSuite32. Realizará las funciones de
envío y recepción de ficheros, compresión y descompresión
de ficheros, validación de esquemas de ficheros de usuario,
visualización del fichero de respuesta e impresión de borradores de RLC y RNT.
Wincret@
Fuente: TGSS
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Fuente: TGSS
Todo lo que debes conocer
sobre el sistema Creta
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