Trabajar con diapositivas

Asignatura de Informática
Institución educativa Mayor de Yumbo
Año lectivo 2013
Grado: Septimo Presentador de diapositivas (Power Point 2010)
Docente: Lic. . Jimmy A. Arcos
PRESENTADOR DE DIAPOSITIVAS (POWER POINT)
ESTÁNDAR DESEMPEÑO BÁSICO
Hace uso responsable de los sistemas tecnológicos, la información y el software.
ESTÁNDAR DESEMPEÑO ALTO
Interactúa, colabora y publica con sus compañeros, con expertos o con otras
personas, empleando una variedad de entornos y de medios digitales.
RECURSOS
Sala de sistemas, Video proyector, Guías
ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
DURACION
Planteamiento de situaciones didácticas y socialización de las preguntas, Clase
magistral, Taller, Actividad práctica
Dos (2) horas
Trabajar con diapositivas
En esta unidad nos centraremos en aprender a trabajar con las diapositivas de una
presentación, sin adentrarnos en cómo modificar su contenido. Veremos cómo podemos
insertar nuevas diapositivas, eliminarlas, copiarlas o moverlas. Como podrás comprobar,
se trata de acciones muy sencillas de realizar.
Insertar una nueva diapositiva
Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista
normal y que selecciones la pestaña diapositiva
del área de esquema.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.
O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.
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Grado: Septimo Presentador de diapositivas (Power Point 2010)
Docente: Lic. . Jimmy A. Arcos
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se
encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una diapositiva en blanco. No te
preocupes si no estás seguro del diseño que necesitarás, porque no tienes claros qué
contenidos vas a incorporar, ya que más adelante veremos cómo modificar los elementos
que contiene.
Seleccionar diapositivas
Para realizar las acciones que veremos a continuación en ocasiones será necesario saber
seleccionar diapositivas. Por lo tanto vamos a ver cómo hacerlo.
Desde la vista Normal, lo más adecuado es seleccionarlas en las miniaturas que se
muestran en el área de esquema, cuando se tiene activa la pestaña Diapositivas
.
Aunque resulta más cómodo hacerlo desde la vista Clasificador de diapositivas.
Para seleccionar una diapositiva, hacemos clic sobre ella. Así, las acciones realizadas
se aplicarán a esta.
Para seleccionar varias diapositivas consecutivas, hacemos clic sobre la primera de
ellas y pulsamos la tecla MAYÚS. Sin soltar dicha tecla, hacemos clic en la última
diapositiva del tramo a seleccionar.
Para seleccionar varias diapositivas no contiguas, mantendremos la tecla MAYÚS pulsada e
iremos haciendo clic en cada una de ellas.
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Como puedes observar, las diapositivas seleccionadas se distinguen por el borde
coloreado que las rodea.
Copiar una diapositiva
Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva
del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar
la diapositiva. También resulta muy práctico realizar este tipo de acciones desde la
vista clasificador de diapositivas.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
Desde la cinta:
1. Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar en el botón
que se
encuentra en la pestaña Inicio.
2. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva
a copiar y pulsar el botón
.
Desde el menú contextual:
1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva a copiar y
seleccionar la opción Copiar en el menú contextual que se muestra.
2. Hacer clic con el botón derecho del ratón entre dos diapositivas, es decir, donde
queramos insertar la copia. Deberemo seleccionar la opción de pegado más
adecuada.
Desde el teclado:
1. Hacer clic sobre la diapositiva a copiar y pulsar la combinación de teclas CTRL +
C (que realiza la acción de copiar).
2. Hacer clic sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la copia y pulsar
CTRL + V (pegar).
Es posible copiar varias diapositivas a la vez, seleccionándolas antes de ejecutar la
acción de copiar.
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Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar
puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas
puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
Desde la banda de opciones desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la
opción Duplicar diapositivas seleccionadas.
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
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Taller No. 8
Ejercicio: Insertar diapositivas
Desde la cinta
1. Abre una nueva Presentacion de PowerPoint.
2. Asegúrate de que estás trabajando en la vista Normal. Si no ves las miniaturas de
las diapositivas a la izquierda, activa la pestaña Diapositivas en el área de
esquema.
3. Eccribe como titulo PARTES DEL COMPUTADOR
4. en el subtitulo escribe PERIFERICOS DE ENTRADA presiona Enter y escribe
PERIFERICOS DE SALIDA, Agrega color de fondo a la diapositiva el que tu
prefieras.
5. Haz clic en la Primera diapositiva para seleccionarla. Así, la nueva diapositiva
se insertará tras esta, en segundo lugar.
6. En la pestaña Inicio, depliega el menú del botón Nueva diapositiva haciendo clic
justo
en
la
parte
inferior
del
mismo,
sobre
el
texto.
7. Selecciona en el menú el Inicio / diseño Dos objetos y observa cómo se incluye
una
diapositiva
con
dicho
diseño
en
tercer
lugar.
8. Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas.
Recuerda que puedes hacerlo desde la barra inferior o desde la ficha Vista.
9. Haz clic en la primera diapositiva, ya que esta vez queremos que la nueva se
inserte en segundo lugar.
10. Despliega de nuevo el menú Nueva diapositiva de la ficha Inicio, pero esta vez
selecciona el diseño Título.
Ejercicio 2: Desde el teclado
1. Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Haz clic sobre la tercera
diapositiva.
2. Pulsa las teclas Ctrl+M y observa cómo se ha creado una nueva diapositiva en
cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior.
3. Guarda la presentacion.
Ejercicio 3: Cine
1. Crea una nueva presentación en blanco y guárdala en tu carpeta Ejercicios
PowerPoint con el nombre Cine. Ten presente que volverás a utilizar esta
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presentación
en
posteriores
ejercicios.
Recuerda que para crear nuevas presentaciones hay que hacer clic en Archivo >
Nuevo > Presentación en blanco > Crear.
2. En la primera diapositiva que aparece por defecto, escribe el título El cine mudo
y el subtítulo La edad de la pantalla de plata.
3. En la ficha Inicio despliega el menú Nueva diapositiva y escoge la opción
Contenido con título.
4. Cierra la presentación guardando los cambios.
Copiar diapositivas
Ejercicio 1: Desde la cinta
1. Abre la presentación Ejemplo.
2. Visualízala en vista Clasificador de diapositivas. Recuerda que puedes cambiarla
desde los botones inferiores o desde la ficha Vista.
3. Haz clic sobre la primera diapositiva.
4. Pulsa en el botón
.
5. Haz clic sobre la cuarta diapositiva.
6. Pulsa en el botón
y observa cómo ahora tenemos dos iguales, que se
corresponden con las diapositivas 1 y 5.
7. Pulsa Guardar para conservar los cambios.
Ejercicio 2: Desde el menú contextual
1. Quédate en la vista Clasificador de diapositivas.
2. Haz clic sobre la primera diapositiva con el botón derecho del ratón, se
desplegará el menú contextual.
3. Selecciona la opción Copiar.
4. Haz clic con el botón derecho del ratón entre las diapositiva 2 y 3.
5. En el menú contextual encontrarás el apartado Opciones de pegado con dos botones
justo debajo. Selecciona la primera opción, que corresponde con Usar tema de
destino.
6. Hemos insertado otra copia de la diapositiva.
7. Pulsa Guardar para conservar los cambios.