Ministerio de Salud Pública ACTA DE APERTURA DE OFERTAS Nro. 001 "ADQUISICIÓN DE KIT "INFANCIA PLENA", A LAS MADRES DE RECIÉN NACIDOS, EN LOS SIETE PRIMEROS DÍAS DE VIDA, EN LAS UNIDADES OPERATIVAS DEL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN DE SALUD DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DEL ECUADOR EN LOS DISTRITOS DONDE SE LOCALIZAN LAS PARROQUIAS PRIORIZADAS DEL PRÉSTAMO 2431/OC-EC" En la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, a los 15 días del mes de febrero del año dos mil dieciséis, siendo las 14H00, en las oficinas del MSP ubicada en las calles Italia N31-125 y Vancouver Edificio Obrum, según convocatoria realizada, se reúne la Comisión Técnica, conformada a través de Memorando Nro. MSP-VAIS-2016-0060-M de 25 de enero de 2016, la misma que está constituida por: Mgs. Carmenza Sevilla, Gerente del Proyecto BID-MSP / Profesional designado por la máxima autoridad delegada, quien la preside; Mgs. Andrea Moreno, Analista de Seguimiento y Control de los Servicios de Salud de Primer Nivel de Atención / Titular del Área requirente; Lic. Maricruz Ponce, Analista del Proyecto BID - M S P / Profesional afin al objeto de contratación. En este sentido se cuenta con la presencia de los siguientes miembros de la Comisión Técnica: 1. 2. 3. En calidad de Presidenta: Mgs. Carmenza Sevilla En calidad de Titular del Área Requierente: Mgs. Andrea Moreno En calidad de Profesional afín al objeto de la contratación: Lic. Maricruz Ponce Y asisten con voz pero sin voto; 1. Eco. Cristhian Franco, Coordinador Financiero del Proyecto BID La Comisión Técnica designa a la Ing. Lorena Raza, Coordinadora Adquisiciones del Proyecto BIDMSP; -como Secretaria de la misma. La señora Presidenta solicita a la Secretaría que constate el quorum reglamentario, informándose que se cumple con el mismo. Por otra parte, tratándose de un acto abierto, se procede a verificar la presencia de los oferentes o sus representantes, y se solicita se firme la hoja de asistencia, la cual se adjunta al presente; la persona que asistente es: Adriana Tipan - Persona Natural A través de secretaría se informa que el Llamado a Licitación Pública Internacional se realizó en los siguientes medios de comunicación: Diarios de mayor circulación nacional: El Comercio y El Telégrafo Portal web del Ministerio de Salud Pública www.salud.gob.ee , y portal web de UN Development Business (www.devbusiness.com). En el proceso se solicita al Banco Interamericano de Desarrollo la no objeción a fin de ampliar el plazo de entrega de ofertas; quedando como última fecha el día 15 de febrero de 2016 hasta las 13H00, esto se i Ministerio de Salud Pública comunico mediante página web del Ministerio de Salud Pública, página web de UN Development Business y se envío correo electrónico a los oferentes que solicitaron las bases del proceso. La señora Presidenta de la Comisión Técnica, dispone que se dé lectura al Orden del Día; la señorita Secretaria procede a su lectura. ORDEN DEL DÍA 1. Disposiciones legales aplicables y aspectos generales 2. Apertura de las Ofertas presentadas por los oferentes 3. Varios 1. Disposiciones legales aplicables y aspectos generales Interviene el Presidente de la Comisión, manifestando que al tratarse de un procedimiento precontractual en el cual los fondos destinados a su financiamiento provienen del crédito otorgado por el Banco Interamericano de Desarrollo a favor de la República del Ecuador mediante contrato de Préstamo Nro. 2431/OC-EC, en el presente proceso y tal como se expresa en los Pliegos que se pusieron a disposición de los oferentes se aplicaran las Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo, constantes en el documento GN 2349-9 y manifiesta que en todo aquello que no se encuentre previsto en dichas disposiciones se aplicará la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública según lo dispuesto en el Art. 3, que prevé: "Contratos financiados con préstamos y cooperación internacional.En las contrataciones que se financien, previo convenio, con fondos provenientes de organismos multilaterales de crédito de los cuales el Ecuador sea miembro, o, en las contrataciones que se financien con fondos reembolsables o no reembolsables provenientes de financiamiento de gobierno a gobierno; u organismos internacionales de cooperación, se observará lo acordado en los respectivos convenios. Lo no previsto en dichos convenios se regirá por las disposiciones de esta Ley." 2. Apertura de ofertas presentadas por los oferentes La señorita Secretaria informa ios proveedores que han presentado sus ofertas son: • Adriana Tipan Propuesta recibida en un sobre cerrado / el día 15 de febrero de 2016, a las 12H00. • Zoldan Corp. Cia. Ltda.: Propuesta recibida en tres sobres cerrados. Un original y dos copias / el día 15 de Febrero de 2016, a las 12H50 . A fin de dar cumplimiento a lo establecido en el documento de licitación en el numeral 27.3 de las Instrucciones a los oferentes, donde se describe Apertura de Ofertas: " El Comprador preparará un acta del acto de apertura de las ofertas que incluirá como mínimo: el nombre del Oferente y si hubo retiro, sustitución o modificación; el precio de la oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la existencia o no de la Garantía de Mantenimiento de la Oferta o de la Declaración de Mantenimiento de la Oferta, de haberse requerido". 2 Ministerio de Salud Pública Al respecto, la Sra. Presidenta de la Comisión, dispone que se proceda con la apertura de los sobres presentados leyendo en voz alta lo señalado en el párrafo anterior y que se proceda a sumillar cada oferta presentada. La Mgs. Carmenza Sevilla - Miembro de la Comisión sumilla la oferta presentada por la señora Lourdes Adriana Tipan Hidalgo, dando un total de 134 hojas. La Lic. Maricruz Ponce - Miembro de la Comisión sumilla la oferta presentada por Zoldan Corp. Cia. Ltda., dando un total de 215 hojas. El resultado es como sigue: Adriana Tipan Hidalgo: Un sobre cerrado; una vez abierto se procede a verificar: un documento anillado marcado con leyenda "original" y los otros dos sobres cada uno con su respectivo anillado marcados con leyenda "copia" Zoldan Corp. Cia. Ltda: Un sobre cerrado; una vez abierto se procede a verificar: un documento anillado marcado con leyenda "original" y los otros dos sobres cada uno con su respectivo anillado marcados con leyenda "copia" Nombre del Oferente Precio total de la Oferta (incluyendo descuentos) Lourdes Adriana Tipan Hidalgo USD 252.130,65 sin IVA Zoldan Corp. Cia. Ltda. USD 255.085,80 sin IVA Nro. de hojas presentadas en la oferta original Plazo de entrega el 134 hojas 180 días el 215 hojas 180 días Declaración de Mantenimiento de la oferta Si presenta documento firmado Si presenta documento firmado Se deja constancia de que no hubo ofertas que solicitaran: retiro, sustitución, y/o; modificación de ofertas Se solicita a los representantes de las ofertas presentadas, se retiren y se informa que la información detallada anteriormente será publicada en la página web del Ministerio de Salud Pública: www.salud.gob.ee. y portal web de UN Development Business (www.devbusiness.com). 3. Varios Se deja constancia que la Abg. Jacqueline Gaibor - Analista de Asesoría Contractual, no asiste al acto de apertura. La Comisión resuelve que se reunirá para continuar con la evaluación de propuestas técnicas. A fin de emitir el informe de recomendación de adjudicación, de ser el caso. 3 Por Secretaria se informa que no existe otro punto que tratar, la señora Presidenta clausura la sesión siendo las 14H55; para constancia de lo antes expuesto, los señores intervinientes, suscriben la presente acta en 7 ejemplares de igual valor y contenido àG&v Mgs. Carmenza Sevilla Presidenta de la Comisión Gerente del Proyecto BID-MSP Mgs. Andrea Moreno Titular del Área requirente Analista de Seguimiento y Control de los Servicios de Salud Primer Nivel de Atención fQcaieuokrí' Lic. Maricruz Ponce Profesional afin objeto de la Contratación Analista de Proyecto BID-MSP Coordinador Financiero del Proyecto BID, participan con voz pero sin voto. Coordinador Proyecto En calidad de secretaria designada por la Comisión Técnica, doy fe de lo actuado, Ing. Lorena Raza Secretaria Coordinadora de Adquisiciones Proyecto BID-MSP 4 PROGRAMA DE APOYO A LA EXTENSIÓN EN LA PROTECCIÓN SOCIAL Y ATENCIÓN INTEGRAL EN SALUD Ministerio de Salud Pública TEMA: APERTURA DE OFERTAS ADQUISICIÓN KIT DE INFANCIA PLENA FECHA: 15 DE FEBRERO DE 2016 LUGAR: OFICINAS MSP - Italia N31-125 y Vancouver Edificio Obrum N° 1 NOMBRES Y APELLIDOS DEL NOMBRE DE LA EMPRESA OFERTANTE REPRESENTANTE lGÜ6®E3 TiCÁA) 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Aâûj/4/OA H)aALbû fallAUi. TíPA/O CORREO ELECTRONICO NUMERO CONVENCIONAL 3 ¿ 0 3 W NUMERO CELULAR 01^210^05 FIRMA