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Procedimiento de postulación a concursos internos administrativos
La Dirección de Personas de Duoc UC ha definido el siguiente procedimiento para explicar los objetivos, alcances,
metodología y características de los concursos internos de la Institución.
1. Definición
Se ha definido como concurso interno el llamado a postulación realizado por la Dirección de Personas a los colaboradores
de Duoc UC, para completar las vacantes administrativas existentes en la Institución.
2. Alcance
Se considerará vacante de concurso interno aquella que cumpla con los siguientes requisitos:
1. Estar disponible y ser validada por la Dirección de sede o área y la Dirección de Personas Central.
2. Ser de tipo administrativa.
3. Dar cuenta de una búsqueda abierta o no confidencial. Duoc UC se reserva el derecho a no publicar en la Intranet
ciertos cargos, tales como puestos de confianza, aquellos que sean elegidos como nombramientos de la Dirección
Ejecutiva, o cargos que cumplan con criterios específicos que requieran una búsqueda confidencial.
3. Postulación interna enmarcada dentro del proceso de reclutamiento y selección Duoc UC
Las postulaciones internas están enmarcadas dentro del proceso de reclutamiento y selección de Duoc UC; por lo tanto,
todos los concursos internos deberán ceñirse a los procedimientos definidos por la Dirección de Personas para la selección
y contratación de los cargos.
Los candidatos internos, al igual que los externos que postulen, deberán participar de las siguentes etapas definidas por la
Dirección de Personas:
1. Primer filtro. Revisión curricular, análisis de antecedentes y cumplimiento de los requisitos de los candidatos.
2. Segundo filtro. Entrevistas con el Encargado de Personas de sede/Casa Central, con el jefe directo y Director de
sede/área correspondiente.
3. Tercer filtro. Evaluación psicológica realizada por una consultora externa.
4. Cuarto filtro. Entrevistas con las Direcciones centrales que correspondan.
5. Última revisión y decisión final.
4. Publicación
Los concursos internos serán publicados en la Intranet de Duoc UC, en un link llamado “concursos internos”. Allí se
encontrará toda la oferta de vacantes internas existentes, para que el colaborador pueda postular en función de sus
preferencias. Si un colaborador no tiene acceso a Intranet (no tiene computador o correo Duoc UC), podrá solicitar el
apoyo de su Encargado de Personas.
Cada aviso especificará el detalle del cargo ofrecido: lugar de trabajo, jornada, funciones, requisitos generales y
específicos requeridos.
5. Metodología de postulación
Para postular a un concurso interno es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Ingresar al link “concursos internos” de la Intranet. Antes de iniciar la postulación es responsabilidad de cada
colaborador leer detenidamente el manual de procedimiento alojado en esta sección.
2. Revisar los avisos con las vacantes internas disponibles. En cada uno de ellos se explicará el cargo ofrecido, lugar
de trabajo, jornada, funciones, requisitos generales y específicos de la vacante.
3. Declarar estar en conocimiento del procedimiento de postulación e indicar que proporcionará información
fidedigna al proceso.
Procedimiento de Postulación: Concursos Internos
4. Completar los campos solicitados y adjuntar el currículum actualizado con la información requerida en la
plataforma.
5. Adjuntar la ficha postulación interna debidamente firmada por el Director de sede/área correspondiente y el
Encargado de Personas correspondiente.
6. Contestar las preguntas realizadas por el responsable de la Dirección de Personas que se encontrarán en el aviso.
6. Currículum y ficha de postulación interna firmada
El candidato interno deberá adjuntar los siguientes documentos para postular:
1. Currículum actualizado. Deberá incorporar la experiencia laboral en Duoc UC a la fecha de postulación, los
teléfonos actualizados y correos personales. El colaborador debe comprometerse a mostrar información
fidedigna y clara sobre su experiencia y formación académica.
2. Ficha de postulación interna. Se podrá descargar a través de la sección “concursos internos” de la Intranet o
solicitarla al Encargado de Personas de la sede/área. La ficha que el colaborador adjunte, deberá contener toda la
información solicitada.
Antes de postular al cargo, el colaborador debe comentar su interés por participar en el concurso interno a su
jefatura directa, Director de sede/área y Encargado de Personas. Ellos deben estar en conocimiento de la
postulación del colaborador y firmar la ficha de postulación.
Si el colaborador no logra ubicar al Director de sede/área directamente, podrá gestionarlo a través del Encargado
de Personas, quien lo apoyará para solicitar la validación del Director y su firma correspondiente.
La Dirección de Personas se reserva el derecho de excluir del proceso a aquellos candidatos que no cumplan con
este importante requisito.
7. Requisitos generales de postulación
Los requisitos generales que debe cumplir cualquier colaborador que postule a un concurso interno son los siguientes:
1. Contar con al menos un año de antigüedad en la Institución.
2. Tener al menos un año de antigüedad en su cargo actual.
3. Si el colaborador ha sido evaluado formalmente el último año, deberá contar con una nota igual o mayor a 90%
en la evaluación de desempeño (CDI y Competencias).
4. El colaborador no deberá tener amonestaciones por escrito durante el último año.
5. No podrá postular en más de dos oportunidades a un concurso interno al año.
Si el colaborador no cumple con los requisitos de postulación señalados, la Dirección de Personas se reserva el derecho a
excluir al candidato del proceso de selección.
8. Cierre del concurso interno y agradecimiento a los no seleccionados
Se eliminarán de la Intranet en forma automática todos los concursos internos que sean cerrados por cualquiera de los
siguientes motivos:
1. La vacante ha sido contratada.
2. La Dirección de sede/área en conjunto con la Dirección de Personas, ha decidido que el cargo será buscado
externamente ya que no se han encontrado candidatos internos que cumplan con el perfil.
Se avisará oportunamente a los candidatos que no fueron seleccionados, enviando un correo o contactando al
colaborador para agradecer su postulación al proceso de selección.
Si el colaborador tiene inquietudes específicas sobre su postulación, podrá contactar a la Generalista de Casa Central o
Encargado de Personas de sede/Casa Central responsable del proceso. El nombre de la Generalista y Encargado de
Personas responsable del proceso estará disponible en los avisos de los concursos internos.
Procedimiento de Postulación: Concursos Internos