POL-KA PRODUCCIONES S.A. CONCURSO DE GUIONES TELEVISIVOS BASES Y CONDICIONES 1.- Objetivo del evento Pol-ka Producciones S.A., (en adelante POLKA o el ORGANIZADOR), llama a los interesados a participar del Concurso de guiones televisivos 2014 en idioma español, de autores de cualquier nacionalidad mayores de 18 años, con el propósito de premiar (hasta un máximo de tres guiones televisivos) y/o seleccionar, según el punto 3, para su posible y posterior producción televisiva, realización y distribución nacional e internacional por cualquier medio y soporte, incluyendo el territorio argentino, según las bases y condiciones generales que se detallan a continuación. La participación en el Concurso está sujeta al siguiente Reglamento y a las condiciones del contrato respectivo (según se definen en el apartado 5.b del presente, condiciones las cuales se considerarán conocidas y aceptadas por el sólo hecho de presentar la obra.) 2.- Inscripción a.- Los trabajos se enviarán exclusivamente por correo o courier a Avenida Jorge Newbery 3449 – Código Postal C1427EGA – Ciudad Autónoma de Buenos Aires -Argentina, desde el 20 de Noviembre de 2014 y hasta el 10 de Abril, inclusive. Se aceptarán todas las obras cuyo sello postal tenga esta última fecha, siempre y cuando lleguen a la dirección antes aludida en el transcurso de los diez días hábiles posteriores de la fecha de cierre. El Organizador se reserva el derecho de extender el plazo de recepción de obras según lo crea conveniente. b.- La inscripción implica el conocimiento y la completa aceptación de todas las bases, términos y condiciones del concurso. 3.- Requisitos y Géneros a.- Podrán participar en este concurso, guionistas argentinos o extranjeros, que presenten obras originales e inéditas escritas en idioma español. Quedan excluidas de este concurso todas las personas que se desempeñen en relación de dependencia en POLKA. Se excluyen además las obras de aquellas personas que hubiesen fallecido antes de anunciarse esta convocatoria. b.- Los guiones de televisión serán de los habitualmente llamados “TIRAS y/o UNITARIOS” y dentro de estas clasificaciones, en los siguientes géneros: comedia, comedia romántica, comedia dramática o costumbrista, aventura, terror, suspenso e intriga, policial y ciencia ficción; infantil, familiar. Quedan expresamente excluidos la animación, y los géneros de acción bélica, históricos, de época y catástrofe. Los guiones deberán ser inéditos y no haberse producido, realizado, filmado y/o publicado con anterioridad. En el caso de basarse en obras literarias ya existentes o ser adaptaciones de éstas últimas, deberá especificarse expresamente este ítem, y el/los autor/es de la obras presentadas tendrán que acreditar y poseer los derechos y/o las autorizaciones respectivas del/de los autor/es de las obras literarias originales para su explotación televisiva, lo que será exigido como requisito de presentación al momento de entregarse la obra al concurso. Es decir que podrán presentarse los guiones televisivos que no hayan sido divulgados o premiados, quedando comprendidos entre los divulgados aquéllos que han sido difundidos, reproducidos o comunicados al público en general por cualquier medio. Se requiere además que no estén en proceso de resolución en ningún otro concurso, nacional o internacional, o al análisis de cualquier productor televisivo con prioridad suficiente sobre la obra, ni sometida su autoría y/o titularidad a proceso judicial. Los derechos de explotación de los guiones presentados deben encontrarse libres de cargas y no haberse cedido o comprometido en cesión por cualquier modalidad a ningún tercero y ser de exclusiva propiedad del o de los autor/autores que lo presenten al concurso. c.- Los participantes enviarán 3 (tres) ejemplares fotocopiados y anillados de la obra, escritos en idioma español, en papel tamaño A4, firmados con seudónimo, y un CD, DVD o pendrive con la obra titulada y sólo con el seudónimo. Los ejemplares, contendrán como mínimo: Descripción de los personajes, síntesis argumental de tres páginas, una biblia de cómo mínimo cincuenta páginas, y los guiones de los capítulos 1 y 2. Queda expresamente aclarado que no se aceptarán guiones escritos a mano, (manuscritos). Los ejemplares, fotocopias del original, se presentarán en carpetas separadas y deberán llevar en la tapa o primera hoja la identificación siguiente: 1) seudónimo; 2) título del programa televisivo. Los datos 1) y 2) (título y seudónimo) deberán figurar en el exterior de un sobre cerrado en cuyo interior el autor incluirá además sus datos personales (nombre, edad, nacionalidad, documento de identidad, domicilio, código postal, teléfono, dirección de e-mail y el número de inscripción de la obra en la Dirección Nacional de Derecho de Autor, <ex Registro Nacional de la Propiedad Intelectual> de Argentina, o de la Sociedad de Autores del país en donde resida el autor o coautores que envía la obra , como así también en caso de corresponder el título de la obra existente objeto de la adaptación y la documentación que acredite la autorización mencionada en el inciso anterior. d.- Podrán participar tanto autores como coautores de cualquier nacionalidad y residentes en cualquier parte del mundo, quedando la obra sujeta a jurisdicción argentina. Se admitirá un solo guion por autor o coautores. Los guiones deben presentarse completos y redactados en lengua española y ser originales. 4.- Premios a.- La recompensa consistirá en un pago de $ 70.000.- (pesos setenta mil), para el guion original beneficiado con el primer premio, de $ 35.000.- (pesos treinta y cinco mil) para el guion original beneficiado con el segundo premio y de $ 20.000.-(pesos veinte mil) para el guion original beneficiado con el tercer premio. Todos los autores que resultaren premiados recibirán, además del dinero antes aludido, una constancia/certificado del premio otorgado. A los importes mencionados, se le aplicarán las retenciones y las normativas cambiarias que surjan de la legislación vigente. En el caso de que la autoría sea en colaboración, los coautores compartirán el premio a otorgar siendo que los organizadores se limitan a entregar el mismo al presentante, liberándose de cualquier responsabilidad ante los restantes coautores. b.- Los 10 finalistas (5 para tira y 5 para unitario) se conocerán el 1 de Junio de 2015. Los proyectos ganadores se conocerán durante la entrega de premios que tendrá lugar entre el 6 y el 10 de Julio en lugar a designar. El Organizador o el Comité de Selección podrán modificar las fecha de entrega de premios o la de publicación de los resultados, sin necesidad de comunicación previa. En caso de que cualquiera de los premios se declare desierto, el monto correspondiente se utilizará para el desarrollo proyectual de los guiones premiados o para el desarrollo de nuevos proyectos. c.- El Comité de Selección y el Jurado se reservan el derecho a reducir y/o ampliar el número de finalistas en el caso de que la calidad de los guiones así lo exigiere. Los premios podrán ser declarados desiertos. La selección de los guiones se basará en criterios de calidad, originalidad, viabilidad y comercialidad. La decisión del jurado será inapelable. d.- Para el desarrollo del guión derivado, POLKA se reserva el derecho de proponer contratar a uno o más guionistas adicionales, que considere necesario en virtud de las necesidades de producción. e.- El autor se reserva el derecho de aceptar o rechazar dicha propuesta. f.- En caso de aceptación, los coautores del guión derivado serán nombrados de mutuo acuerdo. g.- El ganador o lo ganadores acepta adaptar el guión si fuera necesario, a los efectos de las necesidades de la producción del mismo, en cuanto dicha reescritura no implique una modificación esencial de la obra premiada. h.- POLKA podrá cambiar el título de la obra derivada con la aceptación expresa de parte del autor en caso de haberla seleccionado para su producción. i.- Serán funciones del Comité de Selección y del Jurado las establecidas en el apartado 6.b.- Los nombres de los miembros del Jurado que realizará la selección final serán comunicados oportunamente, una vez que haya cerrado la fecha de recepción de las obras. Si el Jurado y/o el Comité de Selección lo requirieran, se podrá solicitar a los guionistas, presentaciones adicionales o aclaraciones de cualquier tipo. j.- La sola participación en el Concurso acuerda al Organizador el derecho de preferencia, por el término de cinco (5) años, para producir por sí o asociado a terceros cualesquiera de los guiones presentados que, sin haber sido premiados, puedan resultar de interés, en cuyo caso se procederá a la firma del contrato respectivo que acuerden las partes, ello sin perjuicio que se respetarán los lineamientos establecidos para los guiones ganadores con respecto a los derechos de los autores. Debe entenderse por preferencia el caso en que el/los autor/es no premiados posean, durante ese plazo de 5 años, ofertas fehacientes de terceros para la realización de cualquier producto de contenido audiovisual, ya sea para la producción de un programa televisivo y/o cinematográfico. En caso de igualdad de ofertas, la prioridad será de POLKA S.A. k.- El Organizador se reserva para sí, el derecho de difundir el nombre y/o imágenes de los ganadores por los medios y formas de comunicación que crea convenientes, durante todo el tiempo que considere necesario y sin obligación de efectuar compensación alguna. El nombre del ganador podrá ser publicado “como ganador del concurso” por el Organizador en cualquier formato posible. Con la simple presentación de las obras, los participantes en el premio prestan su consentimiento, respecto de la difusión del nombre e imagen 5. - Derivaciones del concurso. a.- Los beneficiados con los premios del 1° al 3°, autorizarán a POLKA, con carácter de exclusividad a la utilización de la sinopsis completa y el guión original al solo efecto de la realización de una obra televisiva en cualquier soporte (fílmico, digital, virtual o cualquier otro que se creara en el futuro). Dicha autorización es en exclusividad durante los 2 (dos) años posteriores a haber hecho públicos los resultados en el caso de los tres primeros premios; Pol-ka se reserva además, el derecho de preferencia por 3 (tres) años más, mediante la comunicación fehaciente a los autores de los guiones seleccionados y la posibilidad de participar en la redacción, y elaboración de los guiones que eventualmente se utilizarán para la producción televisiva. El/los autor/es acuerdan darle prioridad de participación a POLKA en el caso que vencidos los plazos mencionados anteriormente, posean ofertas de terceros para la realización de cualquier producto de contenido audiovisual, ya sea para la producción de un programa televisivo y/o cinematográfico), el concepto de preferencia será el referido en el punto 7. La no realización de la obra televisiva en el plazo estipulado, no da derecho a sus autores a reclamo de ninguna especie contra el Organizador y sus sociedades vinculadas. La existencia de las ofertas de terceros antes aludidas, deberán acreditarse fehacientemente. b- En el caso en que POLKA decida encarar la producción del programa televisivo con cualesquiera de los guion/es seleccionado/s, las partes suscribirán un contrato de autor televisivo. Pasado los términos mencionados en el punto 5.a, o pasado los 5 (cinco) años sin que se inicie la preproducción del programa televisivo, a contar desde la adquisición por parte de POLKA de los derechos definitivos, el autor/es recobrarán sus derechos sobre la sinopsis y el guión televisivo. En caso en que POLKA resuelva, en los plazos determinados, no producir uno o la totalidad de los guiones designados, los autores premiados no tendrán derecho a efectuar reclamo alguno, dando por sentado que el premio, opción original o renovación de opción (en caso de corresponder), recibido es el único ingreso por su participación en el evento. En caso que el guión no producido bajo la circunstancia antes descripta sea cualesquiera de los guiones no ganadores del Premio, este no tendrá derecho a percibir retribución de ningún tipo. c.- La autorización acordada por el/los autor/es comprende también el derecho de POLKA a la explotación nacional e internacional de la obra televisiva producido, así como la fabricación de copias para ponerlas a disposición directa del público, mediante la reducción del film a DVD, bluray, HD, DCP o similares y la reproducción en video, DVD o sistemas análogos y/o digitales para la venta o alquiler de dichas copias y para uso privado exclusivamente. POLKA se reserva el derecho de producir el programa televisivo para su lanzamiento en cualquier otro medio de comunicación, y emisión. d.- POLKA podrá transferir a terceros los derechos de filmación del guión premiado con la autorización expresa del/de los autor/es. e.- Los autores se reservan el cobro de los derechos económicos de autor que recauden las sociedades de gestión colectiva correspondientes, que se devenguen por la exhibición del programa televisivo o por otros medios de comunicación en el territorio nacional y en aquellos países con los que Argentores tenga convenio de reciprocidad. f.- Los concursantes y los autores premiados eximen y exoneran de toda responsabilidad otorgando indemnidad total al respecto al Organizador y a sus asociados, incluyendo los co-productores si los hubiere, en caso de que las copias de las obras resultaren dañadas o destruidas por caso fortuito o de fuerza mayor, mientras estuvieren en su poder, como así también de cualquier reclamo que pudiera efectuar un tercero sobre los derechos de las mismas. Los materiales presentados no serán devueltos. 6.- Órganos del evento a.- Un Comité de Selección compuesto por integrantes designados por POLKA realizará una primera preselección en dos etapas eligiendo los guiones finalistas. b.- La selección posterior estará a cargo del Jurado integrado por los especialistas designados por POLKA, quien dará a conocer su dictamen dentro de los treinta días de haberse constituido, emitiendo a tal efecto un Acta con la nómina de los ganadores. Las decisiones del Jurado serán inapelables. 7.- Condiciones exigibles a.- Los autores premiados deberán aceptar por escrito el beneficio otorgado, dentro de los 10 días de recibida la notificación correspondiente. b.- Queda expresamente aclarado que, en caso de producir cualquiera de los guiones seleccionados, POLKA designará a todo el equipo de filmación, ya sea artístico y/o técnico y/o en cualquiera de los rubros que impliquen la producción del programa televisivo. La selección del equipo a producir y filmar incluye la potestad de POLKA de elegir al Director del programa televisivo. Los presentantes al concurso aceptan expresamente esta condición, con la mera presentación de los guiones en el mismo. 8.- Misceláneas a.- Toda circunstancia no prevista en las normas precedentes será resuelta por POLKA y su resolución, luego de ser comunicada por el medio más idóneo para ello, será considerada como aceptada y acatada por todos los participantes del concurso, sin posibilidad de rechazo o recurso alguno sobre ellas. b.- Para cualquier diferencia que tenga que dirimirse por la vía judicial, las partes (i) iniciarán previamente una etapa obligatoria de entendimiento por el lapso de 15 días corridos, a fin de resolver personalmente sus diferencias; (ii) vencido ese plazo, de no mediar acuerdo, se someterán a la jurisdicción ordinaria, competente en razón de la materia, de los Tribunales Nacionales con asiento en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina, con renuncia expresa a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponderles. c.- El Organizador se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto del evento que implique mejoras organizativas y sus procedimientos. d.- En el caso de resultar ganador un proyecto con más de un titular, el Organizador no participará, ni tampoco intermediará en disputas entre ellos si llegara a existir algún conflicto en cualquier sentido, el que se mantendrá ajeno al presente evento, obligándose los participantes a acatar las presentes bases sin que puedan alterarse sus fines propuestos. e.- Para mayor información o consultas, comunicarse vía mail a la dirección de información: [email protected]