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DOCUMENTO DE BASE PARA APROBACIÓN
PLAN ESTRATÉGICO
1. VISIÓN:
Al año 2021 APTAE es una institución líder y referente para el desarrollo y promoción del turismo
responsable a nivel nacional.
2. FACTORES-CLAVE DE LA VISIÓN:
Para materializar la visión aprobada se debe alcanzar los siguientes logros principales:
A.
B.
C.
D.
Consolidación y desarrollo institucional.
Construcción de un soporte informativo consistente.
Desarrollo de una comunicación efectiva.
Sistematización y difusión del conocimiento especializado.
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
Los factores-clave identificados se constituyen en los objetivos estratégicos de APTAE para el período,
cuya formulación es la siguiente:
A. APTAE se consolida como gremio y desarrolla competencias institucionales para impulsar la
construcción del turismo responsable en el país.
B. APTAE construye un soporte informativo consistente que sirve de base a la operación turística
responsable en el Perú.
C. APTAE desarrolla contenidos y medios de comunicación efectiva tanto a nivel interno como a
nivel externo (nacional e internacional).
D. APTAE sistematiza el conocimiento temático del turismo especializado y lo difunde a sus
asociados y a otros actores públicos y privados.
4. PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES:
Para alcanzar los objetivos estratégicos propuestos, se desarrollará el siguiente conjunto de
procedimientos generales y de acciones principales:
A. APTAE se consolida como gremio y desarrolla competencias institucionales para impulsar la
construcción del turismo responsable en el país.
P1A. Liderazgo colectivo
P1A1. Asignación de funciones específicas a los miembros del CODIR
P1A2. Asignación de funciones específicas a asociados competentes que las asuman
voluntariamente
P2A. Incremento calificado de asociados
P2A1. Identificación de nuevos asociados potenciales
P2A2. Organización de un evento anual de turismo especializado
P2A3. Participación prioritaria de APTAE en eventos descentralizados
P2A4. Promoción de eventos descentralizados de APTAE con soporte de asociados
P2A5. Revisión de estatutos para promover la inclusión de nuevos asociados calificados
P2A6. Impulso al Club de Turismo Responsable con base en los clubes de turismo de las
universidades
P3A. Ampliación de beneficios a los asociados
P3A1. Promoción de tarifas preferenciales entre asociados
P3A2. Difusión de estudios técnicos ejecutados por APTAE, por sus asociados o por entes
vinculados
P3A3. Representación en las gestiones pertinentes ante entidades públicas
P3A4. Información legal y contable, así como opinión relevante
P3A5. Promoción de mecanismos de reconocimiento de buenas prácticas y certificación
P4A. Relaciones óptimas con el sector público y privado
P4A1. Suscripción de convenios marco con los principales organismos públicos
relacionados1
P4A2. Ejecución de acciones conjuntas con los principales organismos públicos
relacionados2
P4A3. Fomento de la representatividad y operación descentralizada de CANATUR.
P4A4. Desarrollo de vínculos regulares con otros gremios turísticos de base
P5A. Ejecución de proyectos de turismo responsable y desarrollo sostenible en alianza con los
asociados
P5A1. Vínculo privilegiado con los organismos multilaterales y de cooperación
P5A2. Elaboración y difusión interna de un formato de idea de proyecto (abstract of
project)
P5A3. Desarrollo de un taller regular de formulación de proyectos de turismo responsable
P5A4. Ejecución bienal de un proyecto de desarrollo sostenible
1
2
Mincetur, Promperú, Minam, Mincultura, Sernanp y otros.
Ídem.
B. APTAE construye un soporte informativo consistente que sirve de base a la operación turística
responsable en el Perú.
P1B. Levantamiento y procesamiento de información de fuentes externas
P1B1. Acopio y análisis de información de los principales organismos públicos relacionados3
P1B2. Acopio y análisis de información de observatorios turísticos de entidades académicas
P1B3. Acopio y análisis de la información de entidades internacionales de referencia4
P1B4. Registro web de la información externa procesada
P2B. Ordenamiento y generación de información de fuentes internas
P2B1. Organización y digitalización de la información física acumulada por APTAE
P2B2. Impulso a la producción de información temática por parte de los asociados
P2B3. Registro web de la información acumulada y generada por APTAE y sus asociados
P3B. Registro actualizado de información legal y contable
P3B1. Acceso regular a la información legal y contable pertinente al gremio y a sus
asociados
P3B2. Construcción de una herramienta regular de tips legales y contables
P3B3. Registro de consultores legales y contables para los asociados que lo requieran
C. APTAE desarrolla contenidos y medios de comunicación efectiva tanto a nivel interno como a
nivel externo (nacional e internacional).
P1C. Desarrollo de mecanismos eficientes de comunicación interna
P1C1. Consolidación de los mecanismos actuales de comunicación interna a cargo de la
administración
P1C2. Construcción de un sistema de comunicación interactiva entre el gremio y sus
asociados
P1C3. Clasificación de la información a cargo de los directores según su especialización
P2C. Construcción de un sistema funcional de comunicación externa
P2C1. Actualización e incremento progresivo del mailing list institucional
P2C2. Consolidación y ampliación del mecanismo actual de producción y distribución de
notas de prensa
P2C3. Aseguramiento de la presencia institucional en medios especializados nacionales e
internacionales
P2C4. . Gestión competente de redes sociales, canal YouTube y otras herramientas
P2C5 Desarrollo de blogs temáticos de APTAE a partir de su website
P2C6. Producción de material audiovisual y virtual en alianza con Promperú y fuentes
cooperantes
3
Ídem.
ATTA, OMT, WTTC, entidades extranjeras afines, entidades de conservación del patrimonio natural y cultural,
etc.
4
D. APTAE sistematiza el conocimiento temático del turismo especializado y lo difunde a sus
asociados y a otros actores públicos y privados.
P1D. Priorización temática para la sistematización
P1D1. Focalización en trekking5, canotaje6, ecoturismo7 y turismo cultural
P1D2. Gestión temática a cargo de los directores especializados con apoyo de los asociados
P2D. Desarrollo de un centro de información y documentación de turismo especializado
P2D1. Organización de un archivo físico y electrónico de artículos, boletines, informes,
estudios y otros
P2D2. Organización de un mecanismo formal de consulta y alimentación del archivo
P3D. Organización de eventos técnicos de turismo especializado
P3D1. Programación y ejecución anual de eventos temáticos especializados.
P3D2. Desarrollo de un sistema de convocatoria dirigido a diferentes grupos-meta
P3D3. Evaluación programada de los eventos y de sus resultados
P4D. Soporte para la oferta académica vinculada al turismo especializado
P4D1. Reuniones técnicas periódicas con entidades académicas asociadas
P4D2. Apoyo a la organización de programas académicos, mallas curriculares y contenidos
P4D3. Aseguramiento de la contratación de recursos humanos competentes
P5D. Creación de un registro de consultores y expertos temáticos de APTAE
P5D1. Diseño del registro de consultores y expertos temáticos
P5D2. Convocatoria a especialistas reconocidos
P5D3. Intermediación de la contratación de consultores y expertos
5
Incluye actividades afines.
Ídem.
7
Con énfasis en observación de aves.
6
PLAN INSTITUCIONAL
1. MISIÓN DE APTAE:
Brindar soporte y herramientas a sus asociados para consolidar el desarrollo y promoción del turismo
responsable en el Perú.
2. COMPONENTES/ACCIONES DEL PLAN INSTITUCIONAL:
2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA:
2.1.1 Asignación de funciones a los miembros del CODIR.
2.1.2 Incorporación de asociados competentes a funciones de apoyo al CODIR.
2.1.3 Ajustes estatutarios para facilitar: i) la inscripción en SUNARP de nuevos representantes de
los asociados que componen el CODIR; ii) la cooptación de asociados para completar el
CODIR en caso de renuncia o vacancia y su inscripción en SUNARP; iii) la incorporación de
nuevos asociados calificados; iv) precisar textos no suficientemente claros con base en la
experiencia registral previa; v) otros que la asamblea o el CODIR consideren importantes.
2.1.4 Conformación de una estructura gerencial del gremio.
2.2 RECURSOS HUMANOS:
2.2.1 Estructura administrativa coordinada por un(a) administrador(a) con tres asistentes a 1/3
de tiempo: uno(a) para gestión web, otro(a) para operación turística y otro(a) para gestión
de proyectos especiales.
2.2.2 Servicios de terceros para asesoría legal, contabilidad y eventos.
2.2.3 Registro de consultores y expertos para atención de demandas específicas del gremio y se
sus asociados.
2.3 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO:
2.3.1 Arrendamiento de un local o espacio físico con recepción, dos áreas administrativas y una
sala pequeña de usos múltiples.
2.3.2 Planificación de la adquisición de un local propio.
2.3.3 Adquisición y mantenimiento de mobiliario y equipos: 2 escritorios con silla giratoria y dos
sillas de visita cada uno, 2 desktops, 2 laptops, un cañón de proyección y un ecran, una
impresora y una copiadora; una mesa para reuniones y 15 sillas y equipo especializado
para capacitación y asistencia técnica.
2.4 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN:
2.4.1 Constitución y funcionamiento del CIDOC de APTAE.
2.4.2 Uso óptimo de la capacidad instalada del website de APTAE, incluyendo un sistema
interactivo para comunicación interna de/con los asociados.
2.4.3 Desarrollo de blogs, newsletter, redes sociales y canal de videos del gremio.
2.4.4 Presencia significativa de APTAE en medios sectoriales y especializados.
2.5 PLANES Y PRESUPUESTOS
2.5.1 Formulación y evaluación de planes operativos anuales (abril-marzo)
2.5.2 Incremento de los ingresos ordinarios de la institución (cuotas, eventos y servicios) en 20%
anual.
2.5.3 Incremento de los ingresos extraordinarios (cuotas voluntarias, proyectos, aportes de
terceros) en 10% anual.
2.5.4 Ajuste progresivo del gasto de personal hasta llegar al 30% de los ingresos ordinarios.
2.5.5 Ajuste progresivo del gasto administrativo (fuera de personal) hasta llegar al 20% de los
ingresos ordinarios.
2.6 OTROS
2.6.1 Consolidación del Club de Turismo Responsable.
2.6.2 Consolidación del evento anual de turismo especializado.