Sistema de información profesional - sipro - Espae
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2012 ESPAE Graduate School of Management ESPOL [SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO] V 2.0. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 TABLA DE CONTENIDO INGRESO AL SISTEMA ............................................................................................................ 3 a) Forma de acceder al sistema ................................................................................ 3 Pantalla principal del SIP..................................................................................................... 3 Menú Ingreso de Datos personales ................................................................................... 5 b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Nombre (s) ................................................................................................................ 5 Apellido (s) ................................................................................................................ 5 Usuario ....................................................................................................................... 5 Email ........................................................................................................................... 5 Email2 ......................................................................................................................... 5 Dirección ................................................................................................................... 5 Teléfono ..................................................................................................................... 5 Móvil ........................................................................................................................... 5 Estado Civil ................................................................................................................ 5 Foto ............................................................................................................................ 6 Formación del Profesional .................................................................................................. 6 l) m) n) o) p) q) r) s) t) Nivel de Estudios ....................................................................................................... 6 Titulo ........................................................................................................................... 6 Área de estudio........................................................................................................ 6 Fecha de inicio ......................................................................................................... 7 Fecha de fin .............................................................................................................. 7 Actual ........................................................................................................................ 7 Universidad................................................................................................................ 7 Tipo de Universidad ................................................................................................. 7 Botones de Aceptar y Cerrar ................................................................................. 7 Entrenamiento ...................................................................................................................... 7 u) Agregar ..................................................................................................................... 7 v) Universidad /Institución ........................................................................................... 8 w) Nombre del curso .................................................................................................... 8 x) Fecha de Inicio......................................................................................................... 8 y) Fecha de Final .......................................................................................................... 8 z) Botones de Aceptar y Cerrar ................................................................................. 8 aa) Editar o Eliminar un registro. ................................................................................. 8 Experiencia / Laboral .......................................................................................................... 8 bb) Agregar ................................................................................................................... 9 cc) Cargo ...................................................................................................................... 9 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 dd) Fecha de Inicio ...................................................................................................... 9 ee) Fecha Final ............................................................................................................. 9 ff) Actual ........................................................................................................................ 9 gg) Empresa .................................................................................................................. 9 hh) Tipo ............................................................................................................................. 9 ii) Sector ......................................................................................................................... 9 jj) Botones de Aceptar y Cerrar ............................................................................... 10 kk) Editar o Eliminar un registro. .................................................................................. 10 Contribución ....................................................................................................................... 10 ll) Autor ........................................................................................................................ 10 mm) Nuevo Usuario ...................................................................................................... 11 nn) Asignación de autores .......................................................................................... 11 Otros relevantes ................................................................................................................. 12 oo) Tipo ........................................................................................................................ 12 pp) Descripción .......................................................................................................... 12 qq) Fecha de Inicio .................................................................................................... 12 rr) Fecha de Fin ........................................................................................................... 12 Ver Curriculum .................................................................................................................... 12 Búsqueda ............................................................................................................................ 12 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 INGRESO AL SISTEMA Forma de acceder al sistema Para acceder al SISTEMA DE INFORMACIÓN DE ALUMNOS - SIP, debe ingresar en su navegador web (de preferencia Mozilla Firefox 3.0 o superior), la dirección: www.espae.espol.edu.ec/sip/ El SIP, mostrará la siguiente página al ingresar: Pantalla principal del SIP 1) a) b) c) 2) El usuario deberá escoger la opción: Profesores: Si es un profesor activo de ESPAE Alumnos: Si es una alumno activo de ESPAE Exalumnos: Si es un exalumno de ESPAE Luego el usuario debe ingresar su “Usuario” y “Clave” asignada. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 3) Si el usuario ingresa correctamente sus datos, podrá acceder al sistema. 4) Si el usuario no ingresa correctamente sus datos, aparecerá el siguiente mensaje: Importante: Si no recuerda su usuario o clave, favor envíe un mail a [email protected] 5) Al ingresar al sistema se mostrará la siguiente pantalla 6) En el menú de la izquierda deberá acceder al link “Ingreso Curriculum” y deberá empezar a llenar todos los campos pertinentes, que se muestran a continuación MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Menú Ingreso de Datos personales Nombre (s) En esta opción el nombre del alumno ya aparecerá, por lo que no es necesario incluirlo solo verificar que estén bien sus nombres. Apellido (s) En esta opción el apellido del alumno ya aparecerá, por lo que no es necesario incluirlo solo verificar que estén bien sus apellidos. Usuario Aparecerá el usuario con el que usted se logonea para acceder al SIP y a los otros sistemas académicos. Email En este campo usted tendrá que poner el email de la cuenta ESPOL asignado desde el inicio de la maestría, Ejp. [email protected] Email2 En este campo usted tendrá que poner el email alternativo o personal con el que cuenta Ejp. [email protected] Dirección Deberá llenar en este campo exactamente su dirección actual de domicilio. Teléfono En este campo incluya el teléfono de su domicilio Ejp.2084656 anteponiendo el número 2 Móvil Es un campo de 10 dígitos, recuerde que deberá incluir el 9 Ejp. 0998460366 Estado Civil En este campo deberá escoger en el ComboBox su estado civil actual. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Foto En el campo Foto deberá dar clic al botón Examinar el mismo abrirá la ventana “Cargar archivos”, donde usted tendrá que ir a la ruta origen dónde esta guardada su foto, preferible deberá ser una foto actualizada. 7) Una vez lleno todo el formulario de Datos personales, deberá presionar el botón Actualizar. 8) En la parte inferior del mismo formulario de Datos personales hay más opciones que deberá completar el usuario, como su formación académica, entrenamiento, experiencia laboral, contribuciones y otros relevantes. Formación del Profesional Deberá especificar detalladamente la formación profesional obtenida por el alumno para esto de clic al botón . Nivel de Estudios En el ComboBox que aparece la flecha deberá escoger su nivel de estudios académicos Ejp. Tercer nivel, diplomado u otra opción. Titulo Incluya en este campo el título del tercer nivel obtenido Ejp. Ingeniero, Economista u otro. Área de estudio De un clic en este ComboBox y escoja el nivel de estudio o especialización obtenida. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Fecha de inicio Se indicará la fecha en la que inició su formación, especificando en el campo únicamente el mes y el año. Ejp. “10-2003”. Fecha de fin Se indicará la fecha en la que finalizó su formación, especificando en el campo únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre cursando algún estudio, deberá activar la opción “Actual”. Actual Debe activar la casilla “Actual”, si actualmente se encuentra cursando algún estudio superior. Universidad Deberá ingresar el nombre de la Universidad en la que realizó sus estudios superiores de tercer nivel. Tipo de Universidad Seleccione el “Tipo de Universidad” en la que cursó o está cursando sus estudios superiores, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Ejp. Pública, Privada o Extranjera Botones de Aceptar y Cerrar “Aceptar” graba los cambios realizados. “Cerrar” sale de la ventana activa. Entrenamiento En la pestaña “Entrenamiento” el alumno pondrá todas las competencias o cursos adquiridos. Agregar Esta opción permite que al alumno agregar un “Entrenamiento”. Puede incluir varios, pulsando el botón “Agregar” por cada una de ellos. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Universidad /Institución Deberá ingresar el nombre de la “Universidad o Institución” en la que realizó su entrenamiento o que actualmente se encuentre cursando. Nombre del curso Deberá incluir en este campo el nombre del entrenamiento Fecha de Inicio Se indicará la fecha en la que inicio su entrenamiento, especificando en el campo únicamente el mes y el año. Ejp. “10-2003”. Fecha de Final Se indicará la fecha en la que finalizó su entrenamiento, especificando en el campo únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”. Botones de Aceptar y Cerrar “Aceptar” graba los cambios realizados. “Cerrar” sale de la ventana activa. Editar o Eliminar un registro. Para “Editar” un registro, deberá presionar el botón Para eliminar un registro, deberá presionar el botón Experiencia / Laboral Se detalla la experiencia adquirida a través de las diferentes experiencias que contribuyeron al desarrollo profesional del alumno. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Agregar Esta opción permite que el alumno agregue su “Experiencia Laboral”. Puede incluir varias, pulsando el botón “Agregar” por cada una de ellas. Cargo En esta opción el docente debe seleccionar el “Cargo”, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Ejp.: “Presidente de directorio”, “Gerente General”, etc. Fecha de Inicio Se indicará la fecha en la que inicio su cargo, especificando en el campo únicamente el mes y el año Ejp. “10-2003”. Fecha Final Se indicará la fecha en la que finalizó su cargo, especificando en el campo únicamente el mes y el año Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre ocupando el mismo cargo, deberá activar la opción “Actual”. Actual Debe activar la casilla “Actual”, únicamente si se encuentra ocupando el cargo en estos momentos. Empresa El alumno deberá ingresar el nombre de la “Empresa” dónde ejerció el cargo o donde está actualmente ejerciendo el cargo. Tipo En el campo “Tipo” el docente elegirá: Pública, Privada o Sin fines de lucro, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Sector En el campo “Sector” de debe seleccionar a que sector pertenece la empresa”, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Ejp.: “Ganadero”, “Comunicación”, “Educativo”, etc. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Botones de Aceptar y Cerrar “Aceptar” graba los cambios realizados. “Cerrar” sale de la ventana activa. Editar o Eliminar un registro. Para “Editar” un registro, deberá presionar el botón Para eliminar un registro, deberá presionar el botón Contribución En la pestaña “Contribuciones” se muestran las contribuciones académicas que posee el alumno. Autor De clic en el botón “Autor” para buscar y asignar el autor principal y/o demás autores de una publicación. Si algún autor no se encuentra en lista, tendrá que dar clic en el botón “Nuevo usuario” para proceder a crearlo. Puedo buscar el autor o puedo agregar un nuevo autor. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Nuevo Usuario De clic en el botón “Nuevo usuario” para ingresar un nuevo usuario en el caso de que no se encuentre en la lista. En la ventana “Ingresar Autor” puede ingresar uno o dos “Nombres” en el campo “Nombre” y el “Apellido” Paterno en el primer casillero y el apellido Materno en el segundo casillero del campo “Apellidos” Asignación de autores Para la asignación de autores primero debe buscar y seleccionar al autor principal. Al presionar el botón “Agregar Autor”, por defecto el campo “Autor Principal” se activará la casilla Si y el campo “Prelación” se mostrará 1. Luego, puede ir ingresando los demás autores siguiendo el procedimiento anterior, pero activando en el campo “Autor Principal” la casilla NO, e ingresando en el campo “Prelación” el número que corresponde (2, 3, 4,5). MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Otros relevantes En la pestaña “Otros Relevantes” se indica las actividades - no académicas - más destacadas del docente. Tipo En el campo “Tipo” se seleccionará la relevancia de la función que ha ocupado el alumno, haciendo clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccionando la opción adecuada. Ejp.: Representante, Director, Miembro de Comité. Descripción En el campo “Descripción” detallará la función que ocupó o que se encuentra ocupando el alumno. Fecha de Inicio Se indicará la fecha en la que inicio su cargo o función, especificando en el campo únicamente el mes y el año Ejp. “10-2003”. Fecha de Fin Se indicará la fecha en la que finalizó su cargo o función, especificando en el campo únicamente el mes y el año. Ejp. “12-2003”. En el caso de que aún se encuentre cursando algún estudio, deberá activar la opción “Actual”. 2.1. Botones de Aceptar y Cerrar “Aceptar” graba los cambios realizados. “Cerrar” sale de la ventana activa. Ver Curriculum Al seleccionar esta opción se mostrará todos los datos ingresados al sistema en un formato establecido por ESPAE. Búsqueda En la pestaña “Búsqueda” se puede hacer búsquedas de las hojas de vida de los maestrantes actuales ex - maestrantes y profesores de la ESPAE, donde podrá especificar por formación, área de entrenamiento y otros. MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACIÓN PROFESIONAL - SIPRO Fecha: octubre 2012 Además encontrará a su derecha enlaces varios que le servirá al alumno para ingresar a otros sistemas de académicos de la ESPAE, como METIS, ACADÉMICO, MAIL y el Calendario académico.
