convocatoria interna - analista jefatura de compras

Fecha Actualización Perfil:
Fecha de Elaboración de Convocatoria: 28/01/2015
Fecha de Actualización Convocatoria: 09/02/2015
CONVOCATORIA INTERNA
La Fundación Universidad Jorge Tadeo Lozano, convoca a las personas interesadas en participar
en el concurso para el cargo ANALISTA para LA JEFATURA DE COMPRAS, con sede en Bogotá.
FUNCIONES DEL CARGO
Analizar y procesar las solicitudes de compran de las áreas.
Solicitar, recibir y analizar las cotizaciones de acuerdo a las requisiciones.
Realizar negociaciones con proveedores y contactar a nuevos proveedores.
Realizar el proceso para las invitaciones a cotizar de los grupos de compra establecidos
por la Universidad.
Coordinar y verificar con las áreas de la Universidad los requerimientos.
Verificar presupuesto antes de generar la orden de compra.
Generar las órdenes de compra para aprobación
Enviar al proveedor y confirmar el recibido de la correspondiente orden de compra.
Remitir las órdenes de compra a cuentas por pagar y almacén, de forma manual o
digital.
Realizar seguimiento a las órdenes de compra.
Realizar seguimiento a los despachos de los proveedores.
Efectuar la evaluación de proveedores.
Archivar la documentación derivada de las funciones a cargo.
Llevar control de órdenes de compra y cotizaciones recibidas.
Generar informes solicitados por el jefe inmediato.
Realizar la medición de indicadores de gestión a cargo.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo
FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo o estudiante de séptimo (7) semestre de carrera profesional en
Administración, Contaduría, Economía, o carreras afines a ciencias económicas y
administrativas.
EXPERIENCIA LABORAL:
Debe contar con mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos o en el
cargo de analista de compras.
IDIOMAS
Nivel A2 en comprensión - comunicación y escritura según el (MCERL) del idioma Inglés.
Fecha Actualización Perfil:
Fecha de Elaboración de Convocatoria: 28/01/2015
Fecha de Actualización Convocatoria: 09/02/2015
CONOCIMIENTOS
Debe tener manejo del sistema Oracle y excelente dominio del paquete Office e
Internet.
COMPETENCIAS DEL CARGO
Integridad
Iniciativa
Orientación al Cliente
Compromiso
Comunicación
Credibilidad Técnica
Orden y Organización
Trabajo en Equipo
ETAPAS DEL PROCESO
1. Inscripción o aplicación de la hoja de vida al proceso por parte de los interesados
2. Selección de hojas de vida de acuerdo con los requisitos académicos y de experiencia.
3. Publicación de la relación de candidatos que son admitidos para continuar en el proceso
y relación de quienes no lo son por no cumplir los requisitos académicos y de
experiencia.
4. Citación y aplicación de prueba de conocimiento, pruebas psicotécnicas y entrevista.
5. Publicación de resultados definitivos del proceso.
HORARIO DE TRABAJO
Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados 8:00 a.m. a 1:00 pm.
Interesados deben enviar su hoja de vida hasta el 12 Febrero de 2015, al correo electrónico
[email protected]. Y Próximamente por nuestra opción TRABAJE CON
NOSOTROS/CONVOCATORIAS INTERNAS.
Aprobado:
DOCTORA MARIA CRISTINA GARCIA PARRA
DIRECTORA DE GESTION HUMANA