3 Budget and Programming of a Five Stores Building

Budget and Programming of a Five-Story
Apartment Building
Cisneros Grandéz, Oscar
e-mail: [email protected]
Maa Pantigoso, Juan Miguel
e-mail: [email protected]
Millones LLagas, Milwar
e-mail: [email protected]
Rivas Vera, Jaime
e-mail: [email protected]
Velarde Montes, Ricardo
e-mail: [email protected]
Professor: Sánchez Llatas, María Esther
e-mail: [email protected]
Course: CV 0703 Engineering Costs and Civil Works Schedule
2011-II
Professional School of Civil Engineering
Ricardo Palma University
RESUMEN: Este trabajo comprende
el estudio de un análisis económico de una
obra al nivel de presupuesto, en base a la
medición precisa de las partes de la obra, el
cálculo de los costos y la programación de
actividades durante la ejecución de la obra,
también los detalles del procedimiento
para la realización de evaluaciones y el
control económico de los avances de la
obra.
ABSTRACT: This paper involves the
study of economic analysis of a work to the
level of the budget based on the accurate
measurement of the parts of a work, the
calculation of costs and scheduling of
activities during the execution of the work,
also details of the procedure for conducting
appraisals and economic control of the
progress of the work.
INTRODUCCIÓN
Este trabajo consiste en el cálculo de la
cantidad total de un presupuesto de una
obra, proceso que comprende el planteo
de las partidas, pasando por los análisis de
costos unitarios y obteniendo el
presupuesto final, incluyendo la fórmula
polinómica y terminando con la
programación de la obra a ejecutar para
conocer la duración de la misma.
El presente trabajo se realiza en el distrito
de Santiago de Surco, específicamente en
la Urb. Valle Hermoso
“Edificio Los
Laureles” - Calle los Laureles N° 158.
Realizamos las visitas a obra, constatando
la información inicial proporcionada, la cual
se encuentra en el expediente técnico.
Acto seguido, se puso en marcha el
proyecto del curso.
Utilizamos partidas y rendimientos
obtenidos de la información del expediente
de la obra. Una vez concluida la
elaboración de partidas se obtuvieron
presupuestos preliminares, que fueron
revisados y corregidos en varias
oportunidades, hasta llegar al presupuesto
final. Se elaboró la fórmula polinómica del
proyecto ya que toda esta información es
necesaria para la programación de obra. La
cuantificación y la aplicación organizada y
programada de los cálculos de las
cantidades de los materiales así como la
mano de obra, rendimientos, equipos a
utilizar y herramientas, garantizan el éxito
del mismo.
En general saber que el objetivo primordial
del curso es realizar el presupuesto y
programación de obra de cualquier tipo de
edificación, con los programas que
debemos utilizar (pre requisito: AutoCAD y
Microsoft Excel), así como los programas a
aprender en este curso (S10 y Microsoft
Project) de manera analítica y no
mecánica.
MARCO TEÓRICO
Para la realización de cualquier obra de
Ingeniería, es necesario contar con
“Recursos”, los cuales se pueden integrar
en tres grandes grupos: Mano de Obra,
Materiales y Equipo, los cuales
debidamente combinados y transformados
a través de un cierto Proceso Constructivo,
nos permitirá obtener una Obra
Terminada.
Labor
Construction
Materials
Fig.1 Visita a obra: Edificio Los Laureles
OBJETIVOS
El objetivo del presente trabajo consiste en
realizar el análisis de los costos y la
programación de obra de una edificación
multifamiliar de cinco niveles (5 pisos).
Durante el desarrollo de este trabajo se
realizó un análisis de costos unitarios,
dosificaciones,
presupuesto
general,
teniendo en cuenta el reajuste del
presupuesto
mediante
la
fórmula
polinómica, debido a la variación constante
que sufren los precios de los materiales y la
mano de obra. Además especificar que lo
mencionado antes es parte de los costos
directos.
Process
Project
Finished
Equipment
Fig.2 Recursos, Proceso Constructivo y
Obra terminada
Antes de iniciar el proceso de
transformación (la construcción de la
obra), debemos analizarlo y definir con
detalle sus fases; esta actividad, que
representa para el ingeniero una guía en la
toma de decisiones y constituye la
Planeación del Proceso.
Fig.3 Software usado: S10 Módulo de
Presupuestos y MSProject
Record budget
and sub-budget
Work performed in the
stage of general data
Choose the type of
processing
Record: “Titles – Games – Metro –
Budget Process – Sign in resource
prices
Work performed in the
stage of budget sheet
Budget Process
Foot design record budget
Budget Process
Analytical calculation of overhead
Budget Process
Develop readjustment formula
Planning
Register the project and allocate budgets
Establish timetables
WBS registered and assigns the items
Make visible the periods
Export to MS Project
Import data from MS Project to S10
Fig. 4 SOFTWARE USED
FUNCTIONS S10
En esta etapa, es necesario analizar con
cuidado
las
variables
significativas
(entendiéndose por significativas aquellas
que si hacemos a un lado modificaran
notablemente nuestras decisiones), que
intervienen en el proceso, encontrar su
interrelación y estudiar como una variación
en cada una de ella influyen en el que el
resultado final se acerque más o menos a
nuestros objetivos.
a) Variables Controlables: Aquellas
posibles de manejar, es decir, que
pueden ser controladas en el
proceso.
b) Variables No Controlables:Aquellas
que no pueden ser manipuladas
pero se pueden prever mediante
un estudio como el costo de la
mano de Obra, el costo de
materiales y la renta de los
equipos.
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Teniendo los conocimientos teóricos
previos y tomando como punto inicial los
metrados y partidas definidas del proyecto,
realizamos
la
investigación
correspondiente para elaborar los análisis
de precios unitarios. En la elaboración de
los análisis de las partidas de concreto
armado, se busca mejorar los rendimientos
teóricos, para adaptarlos a la situación real
en obra, por lo cual se hace un seguimiento
paralelo de la ejecución de la obra y
elaboración del presupuesto.
En algunas partidas de concreto, se ha
tenido que añadir aditivos (Acelerantes de
fragua), para reducir principalmente los
costos de alquiler del encofrado metálico.
Este proceso se ha visto en obra y se
plasmaron en los análisis de costos
unitarios, añadiendo los aditivos en las
partidas de concreto armado.
La influencia de las condiciones de
mercado repercuten en los costos directos
viéndose reflejado (Mano de obra,
Materiales y Equipo), incrementándose de
esta manera los precios de ciertos
materiales que se facturan según la
programación de obra, por lo tanto, es
fundamental calcular el factor de reajuste
“K”.
Por otro lado, en los gastos generales al
reducir el tiempo de ejecución de la obra,
estos se ven afectados, en forma favorable
a los objetivos del proyecto, puesto que
son proporcionales entre sí.
CONCLUSIONES
La importancia del presupuesto de obra de
un proyecto de construcción es diseñarlo
teniendo
como
requerimiento
la
elaboración de los Análisis de Precios
Unitarios aplicando criterios ingenieriles.
Este proyecto nos sirve de experiencia,
para analizar lo que puede ocurrir durante
la ejecución de la obra; es decir, se pueden
mejorar los tiempos y rendimientos en
casos precisos que se requiera, para
reducir el monto de dicho presupuesto en
situaciones reales, con la fórmula
polinómica se puede calcular el reajuste
del monto a través del tiempo.
Para la obtención del presupuesto final del
proyecto, nos basamos en programas
(Programa Peruano S-10 Presupuesto y MS
Project) que fueron de mucha ayuda, ya
que permitieron realizar las actividades en
corto tiempo.
Para proceder a realizar la programación
de obra, es necesario tener un
conocimiento previo de las partidas
empleadas en un proceso constructivo de
una obra de concreto armado, para
elaborar una secuencia lógica, la cual nos
conlleva a obtener la Ruta Crítica del
proyecto.
Finalmente, podemos decir que aplicando
todos los conocimientos aprendidos en
clase e implementándolos en la ejecución
de este proyecto, llegamos a la
optimización del mismo.