CONFERENCIAS Y COLABORACIÓN IBM LOTUS LIVE INTEGRACIÓN CON LOTUS NOTES IBM Lotus Live Integración con el Calendario de Lotus Notes La introducción al IBM LotusLive: Meetings, ofrecido por InterCall, es todavía más fácil cuando usa la integración con Lotus Notes. La pestaña de LotusLive: Meetings le permitirá a los presentadores programar conferencias de Lotus Live por medio de Lotus Notes versión 8.0 o superior. Integración con Lotus Notes Para integrar con Lotus Notes 8.0 o superior: 1. Seleccione File (Archivo) y Preferences (Preferencias) en Lotus Notes. 2. Seleccione Mail (Correo) en la columna de la izquierda. [email protected] INTERCALL.COM 800.374.2441|1 CONFERENCING & COLLABORATION 3. Seleccione Calendar & To Do (Calendario & Pendientes). 4. Seleccione Scheduling (Programar) y luego la pestaña Sametime Unyte. 1. 2. 3. IBM LOTUS LIVE Haga clic en Make Sametime Unyte the default meeting type for online meetings (Usar Sametime Unyte como programa predeterminado para reunions en línea). Ingrese su código de conferencia LotusLive: Meetings en el campo Permanent Conference ID (ID Permanente de Conferencia). Ingrese la dirección electrônica (URL) http://lotuslive.intercall.com. 5. Seleccione OK en la esquina izquierda y salga de la pantalla de Preferencias. 6. Seleccione Schedule a Meeting (Programar una Reunión). Se mostrará la sección de Reunión en Línea. [email protected] INTERCALL.COM 800.374.2441|2 CONFERENCING & COLLABORATION 7. Seleccione OK. Los detalles de la reunión web se ingresan en el cuerpo de la invitación. El texto incluye un enlace para que otros usuarios participen de la reunión. 8. Debe añadir manualmente a la invitación los detalles de la conferencia de audio, proporcionados por InterCall, para que los participantes tengan acceso al audio de su reunión. Accesando Como Presentador Si programó un recordatorio de reunión Lotus Notes, haga clic en Open Item (Abrir Objeto) en el recordatorio para abrir la invitación y visualizar los detalles de la conferencia. También puede seleccionar la conferencia en el calendario de Lotus Notes para abrir la invitación y desplegar los detalles de la conferencia. 1. Seleccione el enlace de la reunión en la invitación para poder ingresar. 2. Complete el formulario de acceso Start a Meeting (Iniciar una Reunión). 3. Haga clic en Start (Iniciar). [email protected] INTERCALL.COM 800.374.2441|3 IBM LOTUS LIVE CONFERENCING & COLLABORATION IBM LOTUS LIVE Accesando Como Participante 1. Seleccione el enlace de la reunión en la invitación para poder ingresar. 2. Complete el formulario de acceso Join a Meeting (Participar de una Reunión). 3. Haga clic en Join (Entrar). Atención al cliente Soporte técnico y asistencia al cliente Atención en Inglés (24 horas) y Español (8 a 17 CST): 0800-3330424 Argentina 0800-8914872 Brasil 123-00206909 Chile 01800-9134018 Colombia 0800-0131033 Costa Rica 001866-4590877 México 001800-2024402 Panamá 0800-53330 Perú 0004-0190131 Uruguay +1.706.643.6713 EUA 800-1627193 Venezuela [email protected] Soporte técnico Soporte técnico durante la conferencia En el teclado de su teléfono: *0 (conferencia) o 00 (individual) Preguntas sobre facturación y cuentas +1.706.645.8600 Capacitación y recursos Página de InterCall en Español http://lasp.intercall.com/ Recursos en línea, guía del usuario y capacitaciones gratuitas http://lasp.intercall.com/capacitacion-y-recursos.php [email protected] http://www.intercall.com/services/web-conferencing/lotus-live-resources.php INTERCALL.COM 800.374.2441|4