COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN ACUERDO DEL COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN POR EL QUE SE SOLICITA A LA MESA DIRECTIVA QUE EL SENADO DE LA REPÚBLICA SEA ANFITRIÓN DEL EVENTO DE LANZAMIENTO DE LA ALIANZA PARA EL PARLAMENTO ABIERTO EN MÉXICO. Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 295 del Reglamento del Senado de la República y el Acuerdo Parlamentario para la Aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores, y CONSIDERANDO Que de conformidad con el Acuerdo Parlamentario para la Aplicación de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental en la Cámara de Senadores, el COGATI es el órgano garante, especializado e imparcial, responsable de coordinar y supervisar el adecuado cumplimiento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental por parte de los Órganos y Unidades Administrativas, Parlamentarias y Técnicas del Senado. Que de conformidad con el Acuerdo antes citado, en su artículo 17, fracción VI; el COGATI tiene la atribución de hacer recomendaciones a las Entidades de la Cámara para que se garantice a toda persona el acceso a la información pública, en posesión del Senado, mediante procedimientos sencillos y expeditos a través de medios remotos o locales de comunicación electrónica dicha información. Que México forma parte del grupo de países fundadores la Alianza para el Gobierno Abierto, misma que consiste en una alianza de representantes de Estados y de sus respectivas sociedades civiles con el fin de gestionar acciones Página 1 de 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN en favor de la transparencia gubernamental, la participación cívica informada, el fortalecimiento de los mecanismos de rendición de cuentas, la reutilización de la información pública, entre otras. Que México tomará la presidencia de ésta iniciativa internacional a partir del mes de septiembre del año 2014, toda vez que ha demostrado ser un país cuyas instituciones están comprometidas con lograr mayor apertura de todas las instancias de gobierno frente a la población acerca de sus decisiones. Que la apertura parlamentaria permite a los ciudadanos estar informados acerca de la labor del Parlamento, los faculta a participar en el proceso legislativo, les permite exigir una rendición de cuentas a los legisladores y se asegura de que los intereses de los ciudadanos estén representados. Que el Senado de la República, a través de este Comité ha adoptado los principios de la Declaración sobre la Transparencia Parlamentaria y, por tanto, sus representantes se comprometen a promover principios de transparencia del Parlamento, dentro de los cuales se encuentran los de promover la cultura de la transparencia, transparentar la información parlamentaria, facilitar el acceso a la información parlamentaria y permitir el acceso electrónico y de análisis de la información parlamentaria, entre otros. Que de la Alianza para el Gobierno Abierto se desprende el Grupo de Trabajo por la Apertura Legislativa del cual México forma parte como miembro fundador por las acciones implementadas en aras de procurar una mayor apertura del Poder Legislativo, específicamente en el Senado de la República a través del Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información. Que este Grupo de Trabajo ha promovido a nivel internacional el evento denominado Semana Global de Transparencia Legislativa la cual pretende ser una celebración de los procesos legislativos abiertos y participativos a través del Página 2 de 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN mundo, así como una oportunidad para que los actores interesados colaboren y avancen una agenda de transparencia en sus comunidades. Que se ha propuesto que durante las semanas del 15 al 26 de septiembre se realicen una serie de actividades sobre la transparencia legislativa organizadas independientemente por organizaciones de la sociedad civil y parlamentos de todas partes del mundo. Que en el marco de la primera Semana de la Transparencia y Parlamento Abierto el Senado de la República se comprometió ante la sociedad civil organizada y público presente a gestionar acciones en favor de la apertura parlamentaria, tales como la creación de una plataforma institucional para lograr estándares de apertura uniformes en los diferentes cuerpos legislativos del país. Es por todo lo anteriormente expuesto que este Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información, somete a consideración de esta Honorable Soberanía el siguiente: ACUERDO PRIMERO.- Se solicita respetuosamente a la Mesa Directiva autorizar que el Senado de la República organice y sea anfitrión del evento de lanzamiento de la Alianza por el Parlamento Abierto en colaboración con la H. Cámara de Diputados, el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales y Organizaciones de la Sociedad Civil, el día 22 de septiembre de 2014. SEGUNDO.- Se solicita respetuosamente a la Mesa Directiva gire las instrucciones necesarias a la áreas correspondientes para que destinen los recursos humanos y materiales necesarios y auxilien al Comité de Garantía de Acceso y Transparencia de la Información en la logística y organización del evento conforme a los requerimientos que se adjuntan al presente. Página 3 de 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN México, D.F. a 10 de septiembre de 2014. SEN. ARELY GÓMEZ GONZÁLEZ PRESIDENTE SEN. SALVADOR VEGA CASILLAS SEN. ANGÉLICA DE LA PEÑA GÓMEZ SECRETARIO SECRETARIA SEN. JUAN GERARDO FLORES RAMÍREZ SEN. MARTHA PALAFOX GUTIÉRREZ INTEGRANTE INTEGRANTE Página 4 de 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN ANEXO REQUERIMENTOS LOGISTICOS PARA EL EVENTO DEL LANZAMIENTO DE ALIANZA PARA EL PARLAMENTO ABIERTO Antigua Sede del Senado, Xicoténcatl, 22 de septiembre de 2014 Horario Actividad Lugar 9:0010:00 Registro para la inauguración Entrada de la antigua Sede de Senado 10:00 a 14:00 Desarrollo de Actividades Patio Central de Xicoténcatl. Apoyos Eventos: • Mobiliario en módulo de registro para 5 personas. • Gafetes de organizador. • Banner de Bienvenida y otro para el presidium. • Leyenda de bienvenida. • Flores en el presidium. Recursos Materiales: • Papelería impresa (Invitaciones y programas). Informática: • 2 computadoras con internet e impresora para módulo de registro. Atención a Senadores: • Recepción de Senadores, Diputados y congresistas. Resguardo: • Acceso de asistentes. Serv. Médico. • Guardia. Eventos: • Montaje en el patio central (Público entre 100 y 200 personas) • Presidium para quince personas. • Podium. • Personificadores. • Micrófonos, bocinas. • Grabación en audio. • Cafetería. • Edecanes. • Maestro de Ceremonias. Informática: • Internet inalámbrico para invitados. Clave Página 5 de 6 COMITÉ DE GARANTÍA DE ACCESO Y TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN Horario Actividad Lugar Apoyos de conexión. Lap Top conectada a internet y a pantallas. • 4 pantallas para cubrir el evento. Canal del Congreso • Cobertura del evento en vivo. • 14:00 a 15:00 Comida para invitados Patio Central de Xicoténcatl. Comunicación Social. • Fotografía. • Boletín. • Convocatoria a medios. Eventos: • Comida para 100 invitados. • Meseros. Página 6 de 6