manual de ayuda para el llenado declaración patrimonial inicial

MANUAL DE AYUDA PARA EL
LLENADO DECLARACIÓN
PATRIMONIAL INICIAL
I.- INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL
ANUAL.
1.1. Documentos de referencia
a) Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado Libre y Soberano de
Guanajuato.
b) Ley de Responsabilidades Administrativas de los servidores públicos del
Estado de Guanajuato y sus Municipios.
c) Folleto de bienvenida a usuarios.
d) Preguntas más frecuentes.
La dirección de internet que se debe teclear para ingresar al
Declaranet Guanajuato es:
https://web.congresogto.gob.mx/declaranet
O bien dentro del PROLEG se encuentra una liga al sistema
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Introducción a tu cuenta personal
Una vez dentro del Declaranet Guanajuato, en la página principal dar un clic en ENTRAR,
De forma inmediata se despliega el recuadro
de acceso, donde se capturan los datos de
usuario, el R.F.C. y en la Clave, la que se haya
generado por el propio servidor público, como se
indica en el ejemplo siguiente:
El R.F.C. solo se integra por diez caracteres,
ejemplo: RUMC731204, dígitos, cuatro letras y
seis números, se recomienda no introducir
ningún elemento adicional, como espacio,
guiones, ni la homoclave.
La Clave está compuesta por un mínimo de cuatro y no más de ocho caracteres, en caso de usar
letras, el sistema distingue entre mayúsculas o minúsculas.
Después de teclear correctamente su R.F.C y su Clave de acceso se desplegara una pantalla de
captura inicial, donde usted oprimirá donde dice “Declaración a presentar”, la tecla INICIAL.
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NOTA:
 Cada una de las pantallas de registro requiere que tenga Usted a mano alguna
información para agilizar su captura; esto para su beneficio, ya que de alguna
manera y por los medios difundidos, la Contraloría Interna está para apoyarlo
cuando sea requerido.

Cabe aclarar que los formatos de este documento son para conocer y en su caso
pre llenar con la información que se requiere ingresar en el sistema, Usted la
pude utilizar como una guía para el llenado de la las pantallas de captura del
sistema Declaranet.
II.- INFORMACIÓN REQUERIDA EN EL SISTEMA PARA LA CAPTURA DE LA DECLARACIÓN PATRIMONIAL
INICIAL.
DECLARACIÓN ANUAL
Datos Personales
R.F.C.:
Sin espacios, guiones, ni homoclave
CURP
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Nombre (s):
Lugar de nacimiento:
Teléfono particular:
Soltero
Casado
Estado Civil:
Divorciado
Viudo
Unión libre
Sexo:
Femenino
Masculino
Domicilio Particular:
Estado:
Municipio:
Colonia
Colonia,
localidad
fraccionamiento
o Fraccionamiento
Localidad
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Calle y número:
Código Postal:
Normas y Criterios:

Los datos personales deberán corresponder a aquellos que se tengan a la fecha de la
presentación de la declaración correspondiente.

En caso de que el servidor público obligado tenga varios domicilios, deberá manifestar en los
datos personales aquél en el que reside de manera habitual y en el rubro de observaciones
proporcionará los datos relativos al otro u otros domicilios.

Cuando el domicilio se ubique en alguna localidad, o cuando no se tenga calle o colonia,
deberá manifestar en observaciones los datos que permitan su ubicación.
Datos Laborales
Dependencia o Entidad:
H. Congreso, OFS, Secretaria General
Dirección General o de Área donde
presta sus servicios:
Cargo nominal actual:
Nombre del cargo que aparece en el talón
de cheque, Ejemplo: Director "A", Asesor
"B", etc.
Fecha de toma de posesión:
Fecha del primer cargo obligado, y para
aquellos de nuevo ingreso los que marque
los acuerdos de la JG y CP y del Auditor
General del OFS
Sueldo mensual neto del declarante
$:
A la cantidad total de percepciones
quincenales se restará el monto de las
retenciones y aportaciones.
Sueldo mensual neto del cónyuge $
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Datos de ubicación del actual lugar de trabajo
México
Extranjero
En caso de seleccionar México
Estado:
Municipio:
Colonia o Fraccionamiento o
localidad:
Calle y número:
Código Postal:
Teléfono (incluye lada):
Correo electrónico institucional:
Correo electrónico privado:
En caso de seleccionar el extranjero
País y ciudad
Colonia, fraccionamiento o
localidad:
Calle y número:
Código Postal:
Teléfono (incluye lada):
Correo electrónico institucional:
Correo electrónico privado:
En las siguientes pantallas aparecerá un letrero donde indicará si Usted quiere registrar
Normas y Criterios:

Respecto a los datos laborales, como es el área de adscripción, los ingresos mensuales,
teléfono y el domicilio del lugar de trabajo, se declararán los que correspondan a la fecha
de la presentación de la declaración patrimonial.

La fecha de toma de posesión que se tendrá registrada en los datos laborales será la del
primer cargo obligado, independiente de los movimientos que haya tenido el servidor
público, estando a cargo de la Contraloría Interna el registro de promociones o
movimientos en el sistema de la declaración patrimonial.

El ingreso mensual a declarar, deberá ser neto, siendo éste el resultado del ingreso bruto
mensual menos los descuentos, retenciones y/o aportaciones por el mismo periodo.
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Patrimonio, inversiones, adeudos y dependientes económicos.
Si no tiene que registrar en algunos de los conceptos o terminó de registrar algún grupo, teclee
“NO”, en caso contrario teclee “SI”. En todo el proceso de registro se tiene la opción de
efectuar correcciones o adiciones de datos, mientras que no remita la declaración para la
validación, pero si existen aún modificaciones a sus datos es posible su actualización después
de este proceso.
Patrimonio
Bienes Inmuebles
Bienes Inmuebles
En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los bienes inmuebles que se tengan en
propiedad a la fecha de toma de posesión del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o
dependientes económicos, aún y cuando no se cuente con escrituras públicas.
Casa Habitación
Tipo de inmueble:
Departamento
Local comercial
Otro, especifique
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Declarante
Titular: (la persona que tiene
registrado o escriturado a su Cónyuge
nombre el bien.
Dependiente económico
Valor comercial actual
(Cuando el inmueble ya tenga más
de un año de haberse adquirido, se
manifestará el valor que tenga a la
fecha de presentación, si es reciente
la adquisición asiente el valor de
compra).
Domicilio o ubicación del inmueble
Estado:
Municipio:
Colonia,
Localidad
Fraccionamiento
o
Colonia
Fraccionamiento
Localidad
Calle y número:
Código Postal:
Observaciones: (En este apartado pueden señalarse todas las circunstancias que permitan aclarar
una situación en particular sobre el bien inmueble declarado, por ejemplo: si la adquisición se realizó
en copropiedad, o si hay alguna aportación de un tercero para la adquisición del bien, etc.).
Normas y Criterios:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 793 del Código Civil vigente en el Estado de
Guanajuato, deberá entenderse por bienes inmuebles, el suelo y las construcciones adheridas
a él.

En caso de bienes inmuebles adquiridos a crédito, se deberá manifestar el valor comercial del
mismo, o bien, el costo señalado en la escritura pública, independiente del monto total a pagar
por el crédito.

Cuando el bien se haya adquirido a crédito o se haya empezado a pagar, sin que se tenga la
entrega material de éste, debe declararse el inmueble rubro y el crédito en el de adeudos,
señalando en el rubro de observaciones dicha situación.
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Bienes Muebles
En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los bienes muebles que se tengan en
propiedad a la fecha de toma de posesión del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o
dependientes económicos, aún y cuando no se cuente con factura.
Muebles de casa
Tipo de muebles:
Joyas y obras de arte
Muebles de oficina, despacho o consultorio
Otro, especifique
Declarante
Titular: (la persona que tiene a su
nombre la factura o que es de su Cónyuge
propiedad.
Dependiente económico
Descripción del bien:
El registro de los bienes muebles de
un mismo tipo, por ejemplo:
Muebles de casa y de un mismo
titular, puede hacerlo en un mismo
registro, indicando el tipo de bien y
marca, y en el campo de valor
señalar el total de sus valores.
Valor comercial actual:
Observaciones
Normas y Criterios:

Los bienes muebles pueden registrarse en conjunto o individualmente, en la primera opción,
se hará una descripción breve de cada uno de los bienes muebles y se señalará un monto
total de los registrados y en la segunda opción, se describirá uno a uno y se señalará su
valor.

Cuando se manifiesta la adquisición de un bien mueble a crédito, el servidor público deberá
siempre ingresar otro registro en el rubro de adeudos, en donde especificarán los datos del
mencionado crédito.
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Vehículos
En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todos los vehículos que se tengan en propiedad a
la fecha de toma de posesión, del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes
económicos, aún y cuando no se cuente con factura, o sean de procedencia extranjera.
Autos, camionetas y camiones
Tipo de vehículo:
Motocicletas
Maquinaria agroindustrial
Otro, especifique
Titular: (la persona que tiene a su
nombre la factura o que es de su
propiedad.
Declarante
Cónyuge
Dependiente económico
Número de placas:
Valor comercial actual:
Observaciones
En caso de seleccionar maquinaria agroindustrial y otros, se solicitarán los siguientes datos
Descripción del bien:
(Tractores, trilladoras, montacargas,
etc.)
Valor Comercial Actual
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Observaciones
Normas y Criterios:

Cuando se declaren vehículos, se deberá manifestar en el rubro de observaciones la marca,
modelo del mismo, así como el nombre de la persona o agencia en la que se adquirió o
vendió.

Cuando se contrate un autofinanciamiento sin que se reciba el vehículo, pero se efectúen
pagos durante el periodo que se declara, se manifestará en el rubro de observaciones dicha
situación.

En aquellos casos en que el servidor público funja como titular en la adquisición o crédito de
un vehículo, pero que el mismo sea pagado por otra persona, deberá señalar en el rubro de
observaciones, dicha situación, describiendo el vehículo y señalando fecha de compra,
precio, marca y modelo, número de placas, nombre completo del propietario real del
vehículo, parentesco y motivo de la compraventa a su nombre
Inversiones
En la declaración patrimonial inicial se deberán manifestar todas las inversiones s que se tengan a la fecha de
toma de posesión, del servidor público, que estén a su nombre, de su cónyuge o dependientes económicos.
Sólo declare las inversiones con montos iguales o superior a $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 MN)
Inversiones bancarias
Ahorro en casa
Tipo de inversión:
Préstamos efectuados a familiares, amigos o
conocidos
Capital invertido (negocios, empresas etc.)
Otro, especifique
Declarante
Titular: (la persona que tiene a su Cónyuge
nombre la cuenta de inversión).
Dependiente económico
Datos requeridos para la inversión
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Debe señalar a qué tipo de inversión se refiere, cuenta de cheques, ahorro a la vista,
plazo fijo, etc.
Tipo describa:
Pesos
La inversión está en:
Dólares
Otro, especifique
Número de cuenta o contrato
Nombre de la Institución
Saldo a la fecha de toma de
posesión
Observaciones
Inversiones
En caso de haber seleccionado ahorro en casa, se solicitarán los siguientes datos:
Pesos
La inversión está en:
Dólares
Otro, especifique
Saldo a la fecha de toma de
posesión
Observaciones
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Inversiones
Al seleccionar Préstamos efectuados a familiares, amigos o conocidos, le serán solicitados los
datos siguientes:
Nombre de la persona a quien le
efectuó el préstamo
Saldo a la fecha de toma de
posesión
Observaciones
Inversiones
Cuando haya seleccionado capital invertido, los datos requeridos serán los siguientes
Tipo, describa
Pesos
La inversión está en:
Dólares
Otro, especifique
Razón Social:
Domicilio Fiscal
Calle, Número
Colonia, Ciudad y Estado
Invertido al la fecha de toma de
posesión
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Observaciones
Inversiones
Al seleccionar otras inversiones, la información solicitada es la siguiente:
Número de cuenta o contrato
Pesos
La inversión está en:
Dólares
Otro, especifique
Invertido al la fecha de toma de
posesión
Observaciones
Normas y Criterios:

Para efectos de la declaración patrimonial se considera como inversiones a todas aquellas
cantidades de dinero depositadas o colocadas con personas físicas o morales, sobre las
cuales se está en posibilidad de obtener algún rendimiento a futuro, tales como inversiones
bancarias, ahorro en casa, capital invertido, así como aquellos ahorros, depósitos o similares
que se realicen respecto del patrimonio.

En la declaración patrimonial inicial se manifestarán todas aquellas inversiones que se tenga
a la fecha de toma de posesión del cargo obligado, incluyendo los ahorros en casa.

En el concepto de Capital Invertido, deberán registrarse las cantidades que se destinen a
negocios, establecimientos, empresas, comercios, entre otros. Para tal efecto, se deberán
señalar en el rubro de observaciones los datos del establecimiento y las personas que
participan en la inversión.

Para el registro de cualquier inversión, cuyo rubro no esté previsto en el formato oficial, se
utilizará el apartado denominado "otros" y en observaciones se aclarará el tipo de inversión y
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demás datos que se estimen necesarios.

Los seguros que se adquieran con la finalidad de obtener, a un determinado plazo, el
reintegro de lo aportado y los rendimientos generados, se declararán en el rubro de
inversiones.
Adeudos
En la declaración patrimonial inicial deberá manifestar el total de los adeudos que se tengan vigentes a la
fecha de toma de posesión del cargo obligado, lo deben hacer el servidor público, su cónyuge y sus
dependientes económicos.
Sólo es necesario declarar los adeudos iguales o superiores a $ 5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 M.N.)
Compras a Crédito (Son las efectuadas en
tiendas departamentales, agencias
automotrices, etc.)
Créditos hipotecarios
Tipo de adeudo:
Préstamos con instituciones (ISSEG, Bancos,
Cajas de Ahorro, Etc.)
Préstamos con particulares (Familiares, amigos,
conocidos, etc.)
Otros, especifique
Declarante
Titular:
Cónyuge
Dependiente económico
Datos requeridos para compras a crédito, crédito hipotecario, préstamo con instituciones, préstamo con
particulares y otros
Fecha en que adquirió el adeudo (mes, año)
Plazos que le dieron para pagar (puede escoger el tipo
de periodo)
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Quincenas
Meses
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Años
Monto total del adeudo
Cuánto se debe a la fecha de posesión
Observaciones
Datos requeridos para tarjeta de crédito
Número de tarjeta:
Institución
Cuánto se debe a la fecha de posesión
Observaciones
Normas y Criterios:

Se entenderá por adeudo, toda aquella obligación que tiene una persona denominada deudor con otra
denominada acreedor, de pagar una suma determinada de dinero o ciertos bienes y servicios
específicos.

En la declaración patrimonial inicial, deberán manifestarse todos aquellos adeudos que se tenga a la
fecha de toma de posesión del cargo obligado.

Para efectos de la declaración patrimonial, se manifestarán dentro del rubro de adeudos, los
préstamos con instituciones y con particulares, así como los créditos hipotecarios, compras a crédito,
tarjetas de crédito entre otros.

En caso de que se hayan contratado los denominados "tiempos compartidos", la manifestación de los
pagos que se realicen por dicha operación se realizarán en el rubro de adeudos, por el tiempo que
subsista el mismo y haciéndose las aclaraciones que correspondan en el rubro de observaciones.
En caso de que se tengan adeudos con particulares, también deberán registrarse.

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
Cuando no se tenga plazo definido para el pago de adeudos, se pondrá sin plazo, aclarando dicha
situación en el rubro de observaciones.

Los adeudos que se tengan en UDI´S o moneda distinta al peso mexicano, deberán registrarse el
monto de su equivalente a la conversión en moneda nacional y en el rubro de observaciones
registrará la cantidad en la moneda o unidad de pago en que fueron contraídos.

Los gravámenes adicionales que no estén contemplados en el formato oficial y que afecten el
patrimonio declarado, se manifestarán en el rubro de observaciones.
Cónyuge y/o Dependientes Económicos
Se deberá manifestar los datos de su cónyuge y de las personas que tengan la calidad de dependientes
económicos a la fecha de toma de posesión.
De cada uno:
Apellido paterno:
Apellido Materno
Nombre (s)
Teléfono particular
Padre
Madre
Hermano (a)
Hijo (a)
Cónyuge
Parentesco
Tío (a)
Abuelo (a)
Suegro (a)
Concubina (o)
Otro, especifique
Otro, especifique
Habita en el domicilio del declarante
Marcar la casilla correspondiente
sí o no
Si su Cónyuge o Dependiente económico no habita en el domicilio del declarante, se deberá registrar la
información de los campos correspondientes al domicilio particular.
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Domicilio particular
Estado:
Municipio:
Colonia, fraccionamiento o localidad:
Calle y número:
Código Postal
Teléfono particular
En caso de seleccionar, localidad, el registro de los datos de calle y número sólo se incluirán cuando se
tengan, y de no ser así, en observaciones se incluirán datos para la localización del domicilio.
Sexo
Femenino o Masculino
Edad (en años):
Lugar de nacimiento:
Fecha de nacimiento
Hogar
Jubilado
Estudiante
Ocupación
Empleado de Gobierno
Empleado
Comerciante
Trabaja por su cuenta
Otro, especificar
Al seleccionar hogar, jubilado y otro, el sistema solicitará los siguientes datos:
Si no trabaja, ni estudia, señale qué cantidad destina para su manutención o ayuda
mensual:
$
Observaciones
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Al seleccionar estudiante el sistema solicitará los siguientes datos
Grado que cursa
Nombre de la escuela
Domicilio:
Paga colegiatura o realiza gasto de transporte u hospedaje:
SI
NO
$
Observaciones
Al seleccionar empleado de gobierno o empleado, el sistema solicitará los siguientes datos:
Nombre de la institución, negocio,
empresa, dependencia u organismo en el
que trabaja:
Domicilio:
Sueldo mensual:
Observaciones
Al seleccionar comerciante o trabaja por su cuenta, el sistema solicitará los siguientes datos:
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Giro comercial:
Domicilio del negocio o de donde
trabaja:
Ganancia mensual:
Si es una cantidad variable, por favor
señale el monto aproximado y manifieste
dicha situación en el rubro de
observaciones
Observaciones
Normas y Criterios:

En el caso de que el servidor público no tenga cónyuge, concubina(o) o dependientes económicos,
deberá declarar bajo protesta de decir verdad, la no existencia de éstos.

Cuando los bienes que aparezcan a nombre del cónyuge o dependiente económico, se hayan adquirido
de manera total o parcial por el servidor público, se aclarará esta situación en el rubro de
observaciones.
Observaciones
Utilice este espacio para anotar las observaciones que considere pertinentes realizar sobre cualquier
asunto relativo a su declaración con el fin de evitar dudas o confusiones acerca de su declaración
patrimonial, también puede realizar sugerencias u observaciones. En caso de tener otros ingresos los
debe de anotar aquí, el ingreso mensual neto y la actividad económica que desempeña.
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CONTRALORIA INTERNA DEL PODER LEGISLATIVO DEL ESTADO DE GUANAJUATO
Carr. Guanajuato-Silao, Km.6.5 Frente a Glorieta Santa Fe. C.P. 36251
Teléfono: + (473) 7352800 ext.2082 a 2086, Fax 2087
Callejón de la Condesa No. 8
Zona Centro, C.P. 36000
Teléfono: + (473) 1020000 ext. 6070
ID 48709-90, 48709-64
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