Guía del Aplicador y Auxiliar de Examen Antes de la aplicación

GuíadelAplicadoryAuxiliardeExamen
SGC
DGAE
Proceso:IngresoEscolarporExamenanivelLicenciaturayTécnicoSuperiorUniversitario
enlascincoRegionesUniversitarias
Marque con una X cuando haya realizado cada actividad de acuerdo al día Sábado (S) o Domingo (D) según corresponda. Cualquier duda acudir con su
Operativo.
Etapa
No.
Actividad
Actividad
1
Reforzamiento
1
2
Presentarseconeloperativoalas8:45am.
Recibirlacapacitación.
PresentarseenelCentrodeOperacionespuntualmentealas6:50am,encasodellegar10min.tardesesustituirápor
unaplicadorespecial.
Irconeloperativo,elcualteentregará:lacajadelaplicadorquecontieneelpaquete1y2.
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4
S
Paquete1:Contieneelidentificadordeaula,plantillaparafirma,etiquetasparabancas,etiquetasdeevaluación,carteldehora
deinicio-fin,carteldepublicaciónderesultados,ListadeInasistencias,ListadeAsistenciasdeAspirantesconFotografíayListade
Aspirantes.Veranexo1
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Antesdela
aplicación
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Paquete2:cuadernillosdeexamenyhojasderespuestaspersonalizadas.Veranexo2
Actividadesarealizarconelpaquete2:
Contareintercalarlasversionesdelcuadernillo,comenzandoconlaversiónmayorylacarátulahaciaarriba.
Anotartenuementeconlápizenlapartesuperiorderechadelcuadernilloelnúmerodebanca.
ValidarconotrapersonalosnombresdelashojasderespuestascontralaListadeAspirantes.
Anotarconlápiz,elnúmerodeversiónquelecorrespondeacadaaspiranteenlaListadeAsistenciadeAspirantes
conFotografía.
FirmarconbolígrafoazullaListadeMaterialesysolicitaraloperativosellelacaja.
Trasladarsealaulaypegarafuera:laListadeAspiranteseidentificadoralaula;enelpizarrónloscartelesdehorade
inicio-términoyladepublicaciónderesultados.
Pegarlasetiquetasparabancasencadaunadeellas,iniciandoconlaqueestejuntoalapuertaypegandoelnúmero
mayor.(utilizandolafranela).
Cuandoentrenlosaspirantesalasedeylleguenalaula:indicarlesquedebenhacerunafilallevandoenmano:
Credencialdeexamen,identificaciónconfotografía,lápizdel2o2½,goma,sacapuntasycalculadoradefunciones
básicas
LlamarunoporunoylocalizaralaspiranteenlaListadeAsistenciadeAspirantesconfotografía.
SolicitarlaCredencialparaelExamenfirmada,asícomolaidentificaciónconfotografía(credencialdeelector,cartilla
delserviciomilitar,pasaporte,licenciadeconducir,credencialescolar,constanciaocertificadodeestudioscon
fotografía)entreotros.
Corroborarqueelaspiranteseaelmismoenlaidentificación,credencialdeexamenyListadeAsistenciadeAspirantes
conFotografía.
Solicitarquedejesuspertenenciasalfrentealaulaeindicarleelnúmerodebanca.
Iniciarelexamenalas10amoantessíestácompletaelaula(Noesperaraquelleguentodoslosaspirantes).
D
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Etapa
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Avisaraloperativoqueabralacajadelaplicadordeexamenenpresenciadelosaspirantes.
Actividad
Presentarse:“Buenosdíasminombrees______________yestaréacargodeestaaula.
S
D
Les voy a entregar el material de aplicación; no hagan ninguna anotación hasta que les indique”
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Antesdela
Aplicación
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ENTREGADEHOJASDERESPUESTAS:
Entregarlaacadaaspiranteeirnombrándolos.
Solicitarlescorroboresusdatos.
Siunaspirantenoestápresente,esematerialseponealfinaldelpaquete.
Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.
Guardarlashojasderespuestassobrantesysolicitaralaspirantequefirmeconlápizlahojasinsalirsedelrecuadro.
ENTREGADECUADERNILLOS:
Entregarloacadaaspiranteconbasealnúmeroanotadoenlapartesuperior.
Solicitarlescorroboresusdatos.
Siunaspirantenoestápresente,esematerialseponealfinaldelpaquete.
Verificarqueelmaterialsobrantecoincidaconelnúmerodelasbancasvacías.
Guardarloscuadernillossobrantes.
PERSONALIZACIÓNMATERIALDEAPLICACIÓN:
Solicitaralaspirantequecopieycodifiqueelnúmerodeversióndelcuadernilloenlahojaderespuesta.
CortenelsellodelCuadernillointroduciendoellápizalamitaddeésteyjalar.
EscribirenlahojaderespuestaslaClavedeControlqueseencuentraenlaprimerahojainternadelcuadernilloy
codificar.
Escribirsunombreenlaportadadelcuadernillo,respetandoelordenenqueseindica.
AnotarelnúmerodefolioCenevalqueseencuentraenlahojaderespuestas,arribadelcódigodebarra,enelespacio
indicadoenelcuadernillo.Veranexo3.
INDICACIONESGENERALES:
Levantarlamanoparasolicitarsaliralbañooqueyaconcluyósuexamen,debedeentregarlahojaderespuestaen
mediodelcuadernillo.
Sólotendráderechoasalir10minutosyúnicamentepodráhacerlounapersonaalavez.
Elaplicadorindicaráacadaunodelosaspirantescuandopasaraentregarsuexamen.
Cuandoterminensuexamendeberánguardarlahojaderespuestasdentrodelcuadernilloyesperaraquelesllame.
AlfinalizardeberánfirmarlaListadeAsistenciadeAspirantesconfotografía(firmaqueseráutilizadaparala
CredencialdeEstudianteUV)porloqueesimportantenosalirsedelaplantilla.
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Etapa
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Antesdela
Aplicación
3
Durantedela
Aplicación
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Despuésdela
Aplicación
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Núm.
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Actividad
Anotarenelcartelhoradeinicioytérminodelexamenenelpizarrónydecir:
Apartirdeestemomentoeltiempoderesoluciónesde:
3:00hrs.paraEXANIII
2:30hrs.paraEXANII
(Segúntuaula).
“Nadiepuedelevantarsedesulugar”
CUANDOCOMIENCELAAPLICACIÓN:
Ordenarlascredencialesdeacuerdoalnúmerodebanca
PegarenlaCredencialdeExamenlaetiquetadeevaluación.
Firmarconbolígrafoazullacredencialdeexamendelosaspirantesenelespaciocorrespondiente.
SepararporversiónelmaterialNOutilizado.
LEVANTARINASISTENCIA(aproximadamentealas11:30hrs)
EntregaraloperativolaListadeInasistencia.
Mencionarenvozaltalacantidaddeexámenesnoutilizadosporversión,paraqueeloperativoloanoteenlaListade
Inasistencia.
BorrarelnúmeroquemarcasteconlápizdelapartesuperiorderechadelcuadernilloyentregarloaCeneval.
Dictaraloperativoelnúmerodebancaynombredelaspirante,conbasealashojasderespuestasdelasinasistencias.
PegarlasetiquetasdeevaluaciónenelsitiodestinadoalafirmadelosaspirantesquenoasistieronenlaListade
AsistenciadeAspirantesconFotografía.
AVISOSDURANTELAAPLICACIÓNDELEXAMEN
Antesdeterminar:Notificaralgrupocuandofalten30Y10minutosparaconcluireltiempo.
Agotadoeltiempo:Pedirqueguardenlahojaderespuestasdentrodelcuadernillodeexamen
RECOGERMATERIALDEAPLICACIÓN:
Cerrarlapuerta.
Pasarbancaporbancayrecogerloscuadernillos,empezandoporellugarmáscercanodelapuerta.
Ponerloscuadernillosencimadosdetalformaquealfinalizaresténacomodadosenordendelista.
Levarlosalescritorioyponerlosalladocontrariodelladocontrarioalapuerta.
Indicaralosaspirantesquenopuedenestardepiehastaqueelaplicadorlosllameypasaranunoporuno.
VALIDARLASHOJASDERESPUESTAYCUADERNILLO:
Separarlahojaderespuestasdelcuadernillo.
S
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Etapa
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Despuésde
laAplicación
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Actividad
Revisarcuidadosamenteenlashojasderespuesta:versiónycodificacióncorrecta,clavedecontrol,firmayalveolos
esténcorrectamenterellenados.
VerificarquelaversiónutilizadaporelaspirantesealamismaenlaListadeAsistenciadeAspirantesconFotografía.
Deberássolicitarlealaspirantequecorrija,siexistealgúnerror.
Guardarlahojaderespuestasenelfolderqueestádentrodelacaja.
Revisarqueelcuadernilloestépersonalizado.
Revisarcuidadosamenteenelcuadernillo:nombrecompletoyfolioCeneval
Deberássolicitarlealaspirantequecorrija,siexistealgúnerror.
Guardarelcuadernilloenlacaja.
Todosloscuadernillosrevisadosquedandelantedelfolder.
FIRMADEASISTENCIA:
SolicitaralaspirantequefirmeenlaListadeAsistenciadeAspirantesconFotografía,utilizandolaplantillayel
bolígrafodetintaazul.
DevolverlaCredencialdeExamenfirmadayconlaetiquetadeevaluación,asícomotambiénlaidentificacióncon
fotografíapresentada.
Indicaralauxiliaruoperativoqueyaterminastelasactividadesenelaula.
ENTREGADELMATERIALALOPERATIVO:
Cuadernillosutilizadosseparadosporversión
Hojasderespuestasseparadasporversiónyenordendelista.
ListadeAsistenciadeAspirantesconFotografíaconlasfirmasyetiquetasdeevaluaciónqueindicanlasinasistencias.
EntregarlacajadelaplicadoryfirmarlaListadeMateriales
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Anexo1:
CarteldeHoradeInicio-Fin
AULA
01
Identificadordeaula
Etiquetasparabancas
Etiquetasdeevaluación
Plantillaparafirma
CartelHorainicio-término
Cartelpublicaciónderesultados
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Anexo2:
Cuadernillodeexamen
Hojaderespuestas
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Anexo3:
Cuadernillodeexamen
Hojaderespuestas
Folio
Ceneval
VersióndeExamen
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enlascincoRegionesUniversitarias
Nombredelaplicador:________________________________________________________________________________________________________________
Operativo:__________________________________________________________________________________________________________________________
1. HistóricodeRevisiones
No.DEREVISIÓN
2
FECHAREVISIÓNO
SECCIÓNOPAGINA
MODIFICACIÓN
MODIFICADA
22defebrero2016
Todo
DESCRIPCIÓNDELAREVISIÓNOMODIFICACIÓN
Sequitanimágeneseindicaciones.
2. FirmasdeAutorización
Mtra.BlancaE.SánchezHernández
RepresentantedelSGC
PROPONE
Dr.HéctorFranciscoCoronelBrizio
DirectorGeneraldeAdministraciónEscolar
23/02/16
AUTORIZA
AUTORIZACIÓN
ENTRADAENVIGOR
FECHA
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