informe de pasantias realizadas en la empresa logística casa

UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA
INFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA EMPRESA
LOGÍSTICA CASA LOGICASA, S. A.
Informe de Pasantía presentado ante la Ilustre Universidad Simón Bolívar, como requisito
para optar al Título de Técnico Superior Universitario en Administración Aduanera
Autores: Andreina Fernández
Carnet: 08-6133
C.I.: 20.559.753
Ayari Caceres
Carnet: 07-6191
C.I.: 18.041.543
Tutor Académico: Humberto Mayora
Camurí Grande, Enero de 2012
APROBACIÓN DEL JURADO
Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Simón Bolívar, como requisito para
la aprobación de la asignatura PD- 3610. Cursos en Cooperación con la Empresa. Obtuvo la
calificación de_______________ puntos por el Jurado conformado por:
_________________________
_________________________
Tutor Académico
Jurado
Lic. Humberto Mayora
María Fátima Pinho
__________________________
Tutor Profesional
Lic. Jheyling Marcotullio
2
DEDICATORIA
Queremos agradarle a Dios nuestro Señor, el cual ha estado y seguido nuestros pasos,
guiándonos y ayudándonos tanto en nuestra vida diaria como en nuestra vida estudiantil,
permitiéndonos por medio del saliente trabajo cumplir con esta, una de nuestras mas
grandes metas en la vida;por brindarnos la oportunidad y la dicha de la vida, a nuestras
madres por apoyarnos y darnos su amor y confianza en todo momento, a nuestros hijos que
son nuestra vida y nuestros regalos más grandes , ellos representan la fuerza, la fortaleza y
las ganas de continuar surgiendo y cumpliendo las metas que nos trazamos en la vida y día
a día cosechar más éxitos ya que todo esto es para ellos con todo el amor y esfuerzo del
mundo. A nuestro tutor Humberto Mayora por contribuir con nuestro empeño contando
siempre con su apoyo y dedicación.
.
3
INDICE GENERAL
Índice de Cuadros
5
Índice de Gráficos
6
Resumen
7
Introducción
8-9
Objetivo General
10
Objetivos Específicos
10
Capítulo I
Aspectos relativos a la empresa
14
1.1.- Reseña histórica de la institución
14
1.2.- Misión
15
1.3.- Visión
15
1.4.- Valores
15
1.5.- Objetivos Estratégicos
16
1.6.- Estructura organizativa de la Institución
18
1.7.- Estructura Organizativa de la Unidad de Investigación
19
Capítulo II
Actividades desarrolladas por las pasante
20-25
Capítulo III
Casos Prácticos
26-31
Conclusiones
32
Recomendaciones
33
Glosario de Términos
34-36
Fuentes de información
37
Anexos
38-54
Imágenes
55-58
4
INDICE DE CUADROS
Nº
PÁG
01
Cronograma de actividades propuestas
11
02
Cronograma de actividades desarrolladas
12
5
INDICE DE GRÁFICOS
Nº
PÁG
01
Organigrama General de la empresa
18
02
Organigrama del departamento donde se realizó la
19
pasantía
6
UNIVERSIDAD SIMON BOLIVAR
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS
COORDINACIÓN DE ADMINISTRACIÓN ADUANERA
INFORME DE PASANTIAS REALIZADAS EN LA EMPRESA
LOGÍSTICA CASA LOGICASA, S. A.
Autores: Br. Andreina Fernández
Br. Ayari Caceres
Tutor Académico: Humberto Mayora
RESUMEN
En el presente informe se reflejan las actividades profesionales que se realizaron en la
empresa Casa Logícasa, S.A. ubicada en el Estado Vargas.la cual es una empresa filial
de LA CORPORACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AGRÍCOLAS,
S.A. La realización de dichas pasantías consistieron en integrar las actividades diarias de
la empresa como: la valoración de la carga, el reconocimiento de las mercancías, el
despacho de la misma entre otros; utilizando así todos los conocimientos, habilidades y
aprendizaje obtenido en la carrera de Administración Aduanera y a su vez adquirir las
técnicas y destrezas posible en los departamentos existentes de la empresa. De igual
manera se aprendieron los términos aduaneros necesarios y se desarrollaron dos casos
prácticos como la importación de la carne congelada e importación de una mercancía con
dificultad en un contenedor para así demostrar los discernimientos adquiridos en diversas
áreas de la empresa y de la carrera.
Palabra clave: Logicasa, Valoración, Reconocimiento e importación.
7
INTRODUCCION
La actualidad de las aduanas en Venezuela está cada vez más concurrida por la importación
de todos los rubros y en especial los alimentos ya que son de necesidad humana.
LOGÍSTICA CASA, LOGICASA, S. A. es una empresa filial de LA CORPORACIÓN
DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AGRÍCOLAS, S.A., la cual está adscrita
al MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ALIMENTACIÓN, según
Decreto N.- 3.570. La cual se desempeña con la realización de Agente Aduanal,
mayormente con los productos de mayor demanda como lo son los alimentos. Su finalidad
es prestar un servicio de agencia aduanal eficaz y eficiente, y a su vez contribuir a la
excelencia de la logística en la distribución de productos e insumos y satisfacer las
demandas de sus clientes.
En el presente informe se desarrolla de una manera desglosada todas las actividades que
fueron realizadas en la empresa LOGISTICA LOGICASA S.A, en el tiempo estipulado
por la Universidad Simón Bolívar; el cual fue de 12 semanas. En el trayecto de las
pasantías tuvieron el honor de ser guiadas por nuestros tutores; como lo fueron el
Empresarial y el Académico que a su vez lograron darnos su apoyo incondicional tanto en
lo laboral, como espiritual.
Desglosándose por capítulos, en los cuales se conocen las características principales de
la empresa como lo son su misión, visión, valores,
objetivos, políticas, organigrama
general de la empresa y organigrama del departamento donde se realizó las pasantías, en
particular el departamento de Aduana. Dando a conocer las actividades que realizamos
como pasantes en cada departamento.
Los Cursos de Cooperación con la Empresa son de gran importancia para el estudiante
como requisito para obtener el Título de Técnico Superior Universitario donde pone en
práctica los conocimientos obtenidos, y donde va a aplicar toda la práctica que sólo había
sido teoría. Estas prácticas profesionales, según la Universidad Simón Bolívar consisten
“...en lapsos de permanencia a tiempo completo en industrias o instituciones con
8
participación activa de estudiantes y profesores, así como del personal que la industria o
institución designe para tales fines...” (Artículo 1° del Reglamento de los Cursos de
Cooperación, USB). Estas pasantías tuvieron un tiempo estimado de doce (12) semanas en
las cuales se prestó apoyo en cada una de las áreas que conforman la empresa, aportando
conocimientos frescos y destrezas que pudieron ayudar a optimizar el desempeño de las
labores que allí se realizaron.
9
OBJETIVOS DE LA PASANTÍA
Objetivo General:
Analizar las distintas operaciones y actividades realizadas en los diferentes
Departamentos de la empresa LOGICASA, S,A.
Objetivos Específicos:
Señalar las distintas operaciones de valoración, importación, tránsito aduanero.
Explicar la estructura y funcionamiento de la empresa LOGÍSTICA CASA,
LOGICASA, S. A.
Describir de manera detallada una importación como ejemplo de dos casos prácticos
objeto de estudio realizado en la empresa LOGÍSTICA CASA, LOGICASA, S. A.
10
CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES PROPUESTAS
FASES
I Tramitaciones
II
Valoración.
III
Reconocimiento/D
espacho
IV
Facturación
V
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Armado de documentos originales y sus copias,
del embarque correspondiente, ante la Aduana
Principal de la Guaira.
Confrontación de los juegos de documentos ante
los departamentos respectivos de la aduana.
 Confrontación.
 Operaciones.
 Recaudación.
 Gerencia.
 Confrontación. (Traslado Aprobado).
Revisión de la documentación original recibida
por parte del cliente, donde se verifique que la
factura coincide con el certificado de origen, los
permisos sanitarios y de salud cubran las
toneladas completas de la carga arribada.
Una vez verificada la documentación, se procede
a vaciar la documentación de los documentos en
el sistema utilizado para valorar llamado “SIA”
Manejo del sistema SIA en su totalidad: vaciado
de información, llenado del formato arancelario,
formulario de impuesto.
Impresión de los formatos que arroja el sistema
SIA que serán presentados ante la Aduana de la
Guaira para iniciar los trámites de traslado de
mercancía.
Verificación física y documental de la carga en la
zona principal del Puerto Litoral Central (PLC)
con funcionario de Salud e INSAI para dar
conformidad de consumo al producto.
Conocer el proceso de facturación en el programa
SIA, de los embarques despachados. Manejar las
tarifas de agencia miento aduanal
Coordinación para la carga de los contenedores
11
CRONOGRAMAS
DE EJECUCIÓN
Semana 1,2
Semana 3 y 4
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Transporte
VI
Almacén
/Frigorífico
ya agenciados y su posterior despacho al sitio de
destino o almacén del cliente.
Conocer las técnicas del almacenamiento de
contenedores en frio y de la mercancía
descontenerizada en los almacenes propiedad de
LOGICASA.
Semana 11
Semana 12
CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS
FASES
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
I
Reconocimiento/
Despacho
Verificación física y documental de la carga en
la zona principal del Puerto Litoral Central
(PLC) con funcionario de Salud e INSAI para
dar conformidad de consumo al producto.
Revisión de la documentación original recibida
por parte del cliente, donde se verifique que la
factura coincide con el certificado de origen,
los permisos sanitarios y de salud cubran las
toneladas completas de la carga arribada.
Una vez verificada la documentación, se
procede a vaciar la documentación de los
documentos en el sistema utilizado para
valorar llamado “SIA”
Manejo del sistema SIA en su totalidad:
vaciado de información, llenado del formato
arancelario, formulario de impuesto.
Impresión de los formatos que arroja el
sistema SIA que serán presentados ante la
Aduana de la Guaira para iniciar los trámites
de traslado de mercancía.
Armado de documentos originales y sus
copias, del embarque correspondiente, ante la
Aduana Principal de la Guaira.
II
Valoración.
III
Tramitaciones
Confrontación de los juegos de documentos
ante los departamentos respectivos de la
12
CRONOGRAMAS
DE EJECUCIÓN
Semanas 1, 2 y 3
Julio-Agosto 2011
Semana 4,5
Agosto 2011.
Semana 6
Agosto-Septiembre
2011
Semana 7
Septiembre 2011
Semana 8
Septiembre 2011.
Semana 9,
10,11,12
SeptiembreOctubre 2011
aduana.
 Confrontación.
 Operaciones.
 Recaudación.
 Gerencia.
 Confrontación. (Traslado Aprobado)
13
Semana 9,
10,11,12
Septiembre
-Octubre 2011
CAPITULO I
ASPECTOS RELATIVOS A LA EMPRESA
1.1. Razón social:
LOGISTICA CASA LOGICASA, S.A.
Dirección: Está ubicada en la Av. Principal Soublette, Sector Cabo Blanco, entrada
nueva Aduana, área de Maiquetía. Edo Vargas, www.logicasa.gob.ve
1.2. Actividad a la que se dedica:
Es una empresa venezolana de Logística Integral filial de La Corporación de
Abastecimientos y Servicios Agrícolas S.A (CASA), la cual está adscrita al Ministerio Del
Poder Popular Para la Alimentación según Decreto N.- 3.570, de fecha 08 de Abril del
2005 publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.162,
de fecha 08 de Abril del 2005.
Su principal actividad es la prestación de un servicio de agencia aduanal eficaz y
eficiente, con la finalidad de contribuir a la excelencia de la logística en la distribución de
productos e insumos y satisfacer las demandas de los clientes.
También se encarga del recibimiento, ordenamiento, almacenaje y despacho de los
alimentos y mercancías en general, así como de la inspección de los productos antes del
embarque y el aseguramiento de la calidad de los productos almacenados y despachados
para su transportación.
1.3 Reseña Histórica
La empresa Logística Casa Logicasa, S.A fue constituida el 07 de Agosto de 1.980 bajo
la denominación comercial de EMFRIES, S. A. Posteriormente, en fecha 05 de Septiembre
de 2005 en Asamblea de Accionistas deciden cambiar el nombre de EMFRIES, S. A. por el
de BOLCASA, Corredor de Bolsa de Productos Agrícolas S. A. Después ese mismo año, el
11 de Noviembre en Asamblea General Extraordinaria de Accionistas
14
deciden cambiar el nombre BOLCASA por el de LOGISTICA CASA LOGICASA, S. A.
quedando protocolizada en el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del
Distrito Capital y Estado Miranda en fecha 24 de Noviembre de 2005 bajo el No. 36 Tomo
173 – A Pro.
Esta empresa es filial de la Corporación de Abastecimiento y Servicios Agrícolas
S.A., la cual está adscrita al Ministerio del Poder Popular para la Alimentación.
Inició sus operaciones como empresa mercantil venezolana integrada al sector público y
privado, como la primera empresa de servicio logístico del Estado dedicada al almacén,
manejo y transporte de mercancías.
1.4 Misión, visión y valores:
Misión:
Ejecutar todas las actividades propias y necesarias de almacenamiento seco y
refrigerado, distribución y transporte de productos alimenticios de origen nacional o
extranjero, con el propósito de fortalecer la seguridad alimentaria nacional, garantizando el
abastecimiento de alimentos en todo el territorio venezolano, mediante la utilización de
maquinaria y equipos de alta tecnología y cualquier actividad de lícito comercio conexa,
complementaria, suplementaria o relacionada con los anteriores.
Visión:
Ser la empresa líder, eficaz y eficiente del estado venezolano, proactiva de apoyo
logístico al suministro de productos alimenticios de la cesta básica, insumos, bienes de
producción y servicios de las cadenas agropecuarias y agroalimentarias.
15
Valores:
 Lealtad: Sentimiento de fidelidad, respeto y constancia con que se asumen los
compromisos adquiridos.
 Disciplina: Capacidad de actuar ordenada y perseverantemente para alcanzar un fin.
 Honestidad: Capacidad de actuar ajustado a los principio de verdad y justicia.
 Vocación de Servicio: Dedicación y entrega al trabajo con sentido de solidaridad.
 Sensibilidad Social: Identificación con la necesidad del prójimo.
1.5 Objetivos Estratégicos
 Ejercer las actividades comerciales
relacionadas con los procesos
de almacenaje,
empaquetado y transporte de mercancía seca y refrigerada.
 Efectuar las actividades de control del almacenaje seco y refrigerado de mercancías
nacionales y extranjeras, otros bienes, objetos, valores, repuestos o maquinarias
 Coordinar el empaque y distribución, de productos alimenticios de origen nacional y
extranjero.
 Garantizar el abastecimiento y distribución de productos alimenticios.
 Fortalecer la seguridad alimentaria Nacional.
1.6
Políticas:
Logística Casa Logicasa, S.A., representa para el gobierno nacional una
estructura operativa y logística altamente capaz de fortalecer la cadena de distribución y
desarrollar la “Misión Alimentación”, para dar cumplimiento a la directriz de la
“Suprema Felicidad Social”, bajo una estructura nacional incluyente que permite un
modelo productivo, humanista y endógeno, eje fundamental del Proyecto Nacional
16
Simón Bolívar, en su Primer Plan Socialista del Desarrollo Económico y Social
de la Nación para el período 2007 – 2013.
 Política Nº 1: Promoción de la Nueva Ética Socialista
 Política Nº 2: Fortalecimiento de la Distribución de alimentos de la Red MERCAL.
 Política Nº 3: Impulsar la inclusión de las comunidades organizadas en apoyo de la Red
Logística Integral.
 Política Nº 4: Fortalecer los Procesos Internos de la Empresa.
 Política Nº 5: Fortalecer la Flota de Transporte de Alimentos Fríos y en Secos.
 Política Nº 6: Fortalecer el Sistema Logístico Agroalimentario Regional.
17
1.7.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA INSTITUCIÓN
1.8.- Estructura Organizativa de la Unidad de Investigación
FUENTE: GERENCIA DE OPERACIONES
TERMINAL LA GUAIRA
AÑO: 2008
18
1.8 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN
Vicepresidencia de
Operaciones
Gerencia de
Operaciones Terminal
Puerto La Guaira
Jefe
de
Aduana
Jefe
de
Transporte
Jefe
de
Almacén
Valorador
(2)
Tramitador
(1)
Despachador
(2)
Analista de
Facturación
(1)
Año: 2011
FUENTE: Departamento de Aduanas
Logistica Logicasa S.A
19
CAPÍTULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LAS PASANTES DURANTE EL
PERIODO DE PASANTIAS.
El proceso de pasantías se llevó a cabo en LOGÍSTICA CASA LOGÍCASA S.A, una
empresa que desarrolla distintas operaciones aduaneras, las cuales son fundamentales para
el desenvolvimiento de las actividades de aquellos estudiantes que decidieron escoger la
administración aduanera como profesión.
En dicha empresa las pasantes obtuvieron los conocimientos básicos que se utilizan para
cumplir con el desaduanamiento de una mercancía, y con apego a la metodología que la
empresa maneja pusieron en práctica lo que las pasantes aprendieron durante periodo de la
carrera.
ASIGNACION DE LA MERCANCIA
La asignación de mercancía es un paso necesario dentro de la empresa. Una vez que el
cliente CORPORACION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AGRICOLAS
“CASA” se asigna un embarque diariamente las pasantes proceden a llamar las diferentes
navieras para verificar la fecha de llegada de las cargas, luego de confirmar que el buque ya
atracos le solicita el acta de recepción al almacén y se le asigna un número de expediente a
las mismas.
VALORACIÓN
El procedimiento para valorar la mercancía es simple, se realiza por medio del programa
SIA (sistema integral aduanero), lo primero que se hace es asignarle un número de
expediente al embarque para el control administrativo de la empresa. Luego las pasantes
proceden a llenar la información básica y detallada de la mercancía, como por ejemplo el
20
rubro, BL, fecha de llegada, cantidad de cajas, peso bruto, peso neto, país de procedencia,
etc.
En el siguiente paso las pasantes determinan la base imponible de la mercancía, se
introduce en el sistema el código arancelario, la condición de entrega, el n° de la factura, el
valor de la factura, la cantidad, el precio unitario, el seguro y el IVA.
Es necesario mencionar que LOGISTICA CASA LOGICASA S.A declara la mercancía
ante la Aduana Marítima bajo una figura de traslado de mercancía, ya que el cliente
CORPORACION DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS AGRICOLAS “CASA”
adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Alimentación, realiza importaciones de
productos alimenticios con la finalidad de cubrir los requerimientos básicos de la población
venezolana de bajo recursos, es por esto que el proceso de desaduanamiento debe ser lo
más rápido posible.
Este proceso se realiza de esta forma por que el gobierno y el SENIAT tienen un acuerdo
donde pautaron exonerar dichas importaciones de los impuestos aduaneros, les da la
oportunidad de nacionalizar la mercancía después que ya está fuera de la aduana.
Luego de terminar el proceso de valoración, las pasantes realizan el armado de documentos
para presentarlo ante la aduana marítima.
CONFRONTACIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS
El proceso de confrontación se basa en
entregar cuatro (04) juegos de documentos
completos conforme a los requerimientos legales. Los cuales constan de la siguiente
información:
1 Solicitudes de Traslado firmado y selladas por el jefe el departamento.
1 Copia del B/L.
1 Copia de la Factura Comercial.
1 Copia de la Lista de Empaque o Packing List.
1 Copia del Certificado de Análisis
21
1 Copia del Certificado de Origen.
1 Copia del Certificado de Libre Venta.
1 Copia de cada Certificado Fitosanitario o Zoosanitario (Dependiendo del número de
contenedores).
1 Copia del permiso sanitario de INSAI.
1 Copia del permiso sanitario de SALUD.
1 Copia del Acta de Recepción.
Las pasantes arman cada juego por separado una para Confrontación uno para
Recaudación, uno original que le corresponde a la empresa una vez que lo aprueben y uno
de copia donde consta que se presentó a en la aduana.
Recibida la Declaración en la aduana el funcionario de la Aduana hace lo siguiente:
* Estampa un número de registro, fecha de recepción, firma y sello de la
Unidad.
* Conserva original y dos copias de la Declaración y devuelve el resto al Agente de
Aduanas.
* Registra la Declaración en el Sistema Automatizado.
* Si hay inconformidad se le informa por escrito al Agente de Aduanas para que corrija
la falla.
* Archiva la copia de la Declaración y pasa original y copia al Distribuidor.
22
RECONOCIMIENTO ADUANERO
El reconocimiento se planifica para unos días después de la recepción de la carga.
Luego de planificar el reconocimiento las pasantes arman el documento y se envía a el
almacén (en este caso EL ALMACEN BOLIVARIANA DE PUERTO BRAVO 4, que es el
único almacén que tiene recepción para carga refrigerada), para anotar el BL que se va a
reconocer al siguiente día, de igual manera, se le informa a los funcionarios de INSAI y
SALUD que está pautado reconocer la mercancía para el siguiente día y se le hace entrega
de los documentos necesarios para dicho reconocimiento.
Al momento del reconocer se ubican los contenedores y las pasantes esperan a los
funcionarios. Luego proceden a cortar el precinto del contenedor y se procede a sacar toda
la mercancía del contenedor, con la finalidad de verificar la mercancía que se está trayendo
es la especificada y su estado. Una vez terminado el reconocimiento se cierra el contenedor
con el precinto nuevo y se manda hacer el acta de precintaje que la emite el almacén.
Juegos para el Reconocimiento
 Juego para un funcionario de casa.
 Copia del formato de casa.
 Copia del B/L.
 1 Copia de la Lista de Empaque o Packing List.
 1Copia del Acta de Recepción.
Juego para el Despachador o Reconocedor
 1 Copia del B/L.
 1 Copia de la Lista de Empaque o Packing List.
 1 Copia del Acta de Recepción.
23
Juego para SALUD.
 Formato de SALUD sacados del sistema SIA.
 1 Copia del B/L.
 1 Copia de la Factura Comercial.
 1 Copia de la Lista de Empaque o Packing List.
 1 Copia del Certificado de Análisis
 1 Copia del Certificado de Origen.
 1 Copia del Certificado de Libre Venta
 1 Copia de cada Certificado Fitosanitario o Zoosanitario (Dependiendo del número
de contenedores).
 1 Copia del permiso sanitario de INSAI.
 Original del permiso sanitario de SALUD.
 1 Copia del Acta de Recepción.
Juego para INSAI.
 Formatos de INSAI sacados del sistema SIA.
 1 Copia del B/L.
 1 Copia de la Factura Comercial.
 1 Copia de la Lista de Empaque o Packing List.
 1 Copia del Certificado de Análisis
 1 Copia del Certificado de Origen.
 1 Copia del Certificado de Libre Venta
 Original de cada Certificado Fitosanitario o Zoosanitario (Dependiendo del número
de contenedores).
 Original del permiso sanitario de INSAI.
 1 Copia del permiso sanitario de SALUD.
 1 Copia del Acta de Recepción.
Nota: Este juego se lleva un día antes de su reconocimiento.
24
RETIRO DE LA IMPORTACIÓN O DESPACHO.
Una vez aprobado el traslado de la mercancía por la Aduna Marítima, LOGICASA le
informa a CASA S.A, que ya está disponible la mercancía para despacharla.
Luego
LOGICASA, conjuntamente con su Transporte Interno solicita al Almacén el
despacho de la mercancía, y le consigna un ejemplar del traslado aprobado con la
autorización de entrega de la Aduana. De igual manera se le entrega una copia del
documento al Resguardo Nacional.
El Almacén verifica el documento. Solicita confirmación a la División de Recaudación de
la Aduana; y verifica la Factura por sus servicios.
Solicita los datos del Transporte Interno de LOGICASA y emite los Pase de Salida y
entrega la mercancía. El Transportista carga la mercancía y recibe 2 ejemplares del Pase de
Salida. Debe igualmente portar la documentación aduanera que entregará al Resguardo
Nacional para su retiro. Luego de cumplir con todos requisitos procede a transportar la
mercancía hasta el lugar convenido con su cliente.
25
CAPITULO III
CASO PRÁCTICO
Nº 1
IMPORTACION DE UNA MERCANCIA REFRIGERADA “CARNE DE BOVINO
CONGELADA DESHUESADA” (0202.30.00)
Logicasa trabaja bajo 2 modalidades, traslado y nacionalización. El traslado se emplea para
que la mercancía sea despachada lo más rápido posible, ya que es alimento y tiene su fecha
corta de vencimiento y es de consumo humano, puesto que no envían las exoneraciones
definitivas, al llegar la solicitud es nacionalizada la mercancía.
Asignación del Embarque
Las pasantes recibieron el embarque vía correo electrónico, con esto se aperturó el
expediente del mismo; se pre valoró con los siguientes documentos (Bill of Landing (Ver
Anexo 1), paking list , factura comercial definitiva (Ver Anexo 4), certificados, certificado
de origen (Ver Anexo 6), permisos de Salud, Insai y acta de recepción (Ver Anexo 11).
Verificación del ETA, Valoración y Tramitación.
Las pasantes verificaron la fecha llegada “ETA” (Tiempo Estimado de Arribo) del
embarque, llamando a las navieras o verificando vía web. Una vez llegada el Acta de
recepción y contando con toda la documentación necesaria, las pasantes procedieron a
valorar con el sistema SIA, luego se le entregó a la Tramitadora la documentación necesaria
para el armado de los juegos de documentos pertinentes para la Aduana y su posterior
despacho, Almacén, Guardia Nacional y Seniat.
26
Reconocimiento
Al momento de entregarse la documentación en Aduana se mandó a anotar el contenedor en
almacén para su reconocimiento, esto debe realizarse un día (1) antes para así hacerle los
movimientos requeridos por el contenedor. Ese mismo día se llevó un juego de documentos
a Insai se entregó toda la documentación en copia y el permiso sanitario original al igual
para salud se entregó toda la documentación en copia y original el permiso sanitario de
importación.
Esta documentación es entregada a estas instituciones con obligación, ya que deben asistir
al reconocimiento para comprobar que la mercancía este vigente y verificar las condiciones
del contenedor, por ser de consumo humano.
Luego se mandó a realizar las actas de precintaje y los pases de muestra en caso que
existan, esto es en el mismo almacén del reconocimiento. Esto se anexó al expediente para
cuando llegue su despacho se le agregue a la documentación de la misma. Cuando la
Aduana aprobó se llevaron los juegos Almacén, GN, Seniat. El juego de almacén es para
que hagan los pases de salida de la mercancía. Este mismo lleva copia de toda la
documentación y formato de traslado aprobado original, liberación original, copia del acta
de precintaje.
El juego que se entregó a la Guardia Nacional y Seniat llevó toda la documentación en
copia incluyendo el traslado aprobado.
Operador transporte Socialista (O.T.S)
Se armaron los juegos pertinentes a los O.T.S, los juegos se armaron dependiendo la
cantidad de contenedores pero consta con el BL, Packing list, Acta de Recepción, Acta de
precintaje y copia de traslado aprobado.
27
Despacho
Aquí se ubicaron los contenedores en el patio, y se coordinó con transporte la cantidad de
transporte (gandolas disponible) que tengan para tener conocimiento si van a salir en
acarreo (de zona primaria a patio externo ubicado en la aérea) ò saldrán a destino (de zona
primaria a un centro de acoplo mercal)
28
CASO PRÁCTICO Nº2:
IMPORTACIÓN
DE
UNA
MERCANCIA
CON
DIFICULTAD
EN
UN
CONTENEDOR.
RUBRO MARGARINA UNTABLE
Los trámites y procedimientos que se realizaron para desaduanar una importación, con
fallas en un contenedor:
1. El Importador CORPORACIÓN DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS
AGRICOLAS “CASA”, consignó una mercancía en el país de origen (Brasil),
luego le informó al Agente Aduanal LOGISTICA CASA LOGICASA, S.A y le
asignó la carga.
2. Se le envió por correo la copia de los siguientes documentos; Bl (Ver Anexo 10),
factura comercial (ver anexo 11), packin list (Ver anexo 12), certificado de origen y
certificados fitosanitarios.
3. Una vez que LOGICASA tiene la información procedió a hacerle seguimiento a la
carga por medio de las páginas de internet de la naviera para saber el tiempo
estimado de arribo.
4. La naviera le informó al importador que en el transcurso del viaje el contenedor de
su mercancía sufrió un daño (ver imagen nº 1), y que una vez que arribó el buque se
efectuó una trasegado a la carga. Luego el cliente le informó a LOGICASA que
debe efectuar un trasegado a la carga una vez que arribe.
29
TRASIEGO
Es la distorsión del armazón estructural del contenedor debido a fuerzas estáticas o
dinámicas y por lo común se asocia a movimientos en el trayecto en el mar.
5. Una vez que llegó la mercancía, las pasantes recibieron del Proveedor la Factura
Comercial (Ver anexo 11 ) y del Porteador el Conocimiento de Embarque. Antes
de elaborar la Declaración de Aduanas, se verificó toda la información relativa al
embarque. Luego de corroborar toda la información se procedió a la valoración de
la mercancía.
6. La valoración de la mercancía se realizó a través del sistema SIA (sistema integral
aduanero), el cual se determinó la base imponible, los impuestos y el costo total de
la carga.
Luego se realizó el reconocimiento para días después de la recepción de la carga.
En este caso la mercancía vino con falla en un contenedor a consecuencia de un golpe y
está perdiendo frio (Ver imágenes nº 2). (Viene en contenedor refrigerado)
El rubro MARGARINA se trasladó en contenedores refrigerado ya que necesita una
temperatura adecuada para mantenerse.
Antes de pautar el día de reconocimiento se le emitió una carta a la Aduana Marítima (Ver
anexo 16) solicitando la presencia de un funcionario para realizar el reconocimiento y
trasegado de la mercancía.
La inspección durante el trasiego de la carga de un contenedor a otro es usualmente
solicitada debido a la avería del primer contenedor y por lo consiguiente el mismo debe ser
cambiado.
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Durante el trasiego de la mercancía se comprobó las condiciones de la carga tales como,
empaque, marcas y cantidad. También se verificó que las maniobras de carga o descarga
del contenedor sean realizadas de una manera adecuada con el fin de evitar daños o
mermas en las mercancías.
Es importante resaltar que en el reconocimiento están presentes los responsables legales de
la naviera para que efectúen junto con los otros funcionarios el cambio de contenedor,
luego los mismo emitieron las atas correspondientes al trasiego (Ver anexo 15). El
contenedor que al cual se le está transfiriendo la mercancía pertenece a la misma naviera ya
que es responsabilidad de ellos reasignar uno nuevo.
7. Luego la aduana maritima emite una carta donde costa que se realizo dicho trasiego
al contenedor (Ver anexo 17).
8. El último paso que se realizo fue, el despacho de la mercancía.
El destino de estos productos va a los almacenes de LOGICASA ubicados
en todo el territorio nacional.
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CONCLUSIONES
Las pasantías profesionales tuvieron como objeto poner en práctica los conocimientos
adquiridos en la Universidad Simón Bolívar, en estas se pudieron realizar todos trámites
necesarios para la entrada o salida del mercancía en el país, conceptualmente esto tiene
como objeto regular el tráfico de mercancías y evitar el contrabando, asegurarse de que las
mercancías paguen sus respectivos tributos aduaneros que son las prestaciones de dinero
del estado, en el ejercicio de poder de imperio, exige con el objeto de obtener recursos para
el cumplimiento de sus fines.
El periodo de ejecución de las pasantías ha representado un complemento indispensable
para la educación y desarrollo los conocimientos adquiridos durante el ciclo de formación
universitaria, permitiendo
aumentar la experiencia laboral, conocer el contexto de la
empresa. Las actividades realizadas durante esta etapa de aprendizaje consisten en el
adiestramiento
y desarrollo profesional del estudiante, que de una u otra manera
impactaran el desenvolvimiento laboral. Lo más importante es que adquirir práctica y dar a
conocer las habilidades propias y las obtenidas en este periodo para así abrir nuevas
expectativas laborales. Luego de haber culminado nuestras pasantías en la empresa
Logística Lógicas S.A. podemos estar agradecidas con los beneficios adquiridos en la
misma los cuales fueron obtener montones de conocimientos sobre nuestra carrera ya que
en la universidad Simón Bolívar se logran obtener muchos conocimientos pero en la parte
teórica y como tal logramos desenvolvernos más en la parte practica o laboral al momento
de comenzar nuestras pasantías; ya que en las mismas colaboramos en diferentes
departamentos de la empresa y de cada uno de ellos se logra adquirir conocimientos.
La empresa logística Logicasa S.A, presta un servicio de agencia aduanal eficaz y eficiente,
con la finalidad de contribuir a la excelencia de la logística en la distribución de productos e
insumos y satisfacer las demandas del pueblo Venezolano.
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RECOMENDACIONES
A LA EMPRESA LOGISTICA CASA LOGICASA, S.A:
Realizar la supervisión necesaria de las actividades que realicen los pasantes con los
cuales cuenta la empresa para su mejor desenvolvimiento.
Tener una mejor logística a la hora de escoger el personal de trabajo que conformara
la empresa.
A la Universidad Simón Bolívar:
Contribuir más con el alumno al momento y en la búsqueda de sus pasantías.
Brindar un mejor horario de estudio para así el estudiante pueda trabajar si lo desea.
Agregar al pensum de la carrera cátedras mas practicas.
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GLOSARIO DE TERMINOS
Abandono Legal.- Institución jurídica aduanera por la cual, al vencimiento los términos
para solicitar el destino o despacho a consumo o efectuar el retiro de las mercancías, la
Aduana las adquiere en propiedad y procederá a disponer su adjudicación o remate.
Aduana.- Organismo responsable de la aplicación de la Legislación Aduanera y del control
de la recaudación de los derechos de Aduana y demás tributos; encargados de aplicar en lo
que concierne la legislación sobre comercio exterior, generar las estadísticas que ese tráfico
produce y ejercer las demás funciones que las leyes le encomiendan. El término también
designa una parte cualquiera de la administración de la aduana, un servicio o una oficina.
Agente de Carga Internacional o Transitorio.- Persona que puede realizar y recibir
embarques, consolidar y desconsolidar mercancías, actuar como Operador de Transporte
Multimodal sujetándose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su
actividad, tales como conocimientos de embarque, guías aéreas, certificados de recepción,
certificados de transporte y similares.
Almacenes Aduaneros.- Locales abiertos o cerrados destinos a la colocación temporal de
las mercancías mientras se solicita su despacho y cuya gestión puede estar a cargo de la
Aduana, de otras dependencias públicas o de personas privadas.
Carga Consolidada.- Agrupamiento de mercancías pertenecientes a varios consignatarios,
reunidas para ser transportadas de un puerto, aeropuerto o terminal terrestre con destino a
otro puerto, aeropuerto o terminal terrestre, en contenedores o similares, siempre y cuando
se encuentre amparadas por un mismo documento de transporte.
Cargo.- Monto que resulta de la revisión de los documentos con los que se tramitó el
despacho de las mercancías o de los presentados por los transportistas.
Comiso.- Sanción que consiste en la privación definitiva de la propiedad de las mercancías.
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Consignatario.- Persona natural o jurídica a cuyo nombre viene manifestada la mercancía
o que la adquiere por endoso.
Control Aduanero.- Conjunto de medidas destinadas a asegurar el cumplimiento de las
leyes y reglamentos que la Aduana está encargada de aplicar.
Declaración de Mercancías.- Acto efectuado en la forma prescrita por la Aduana,
mediante el cual el interesado indica el régimen aduanero que ha de asignarse a las
mercancías y comunica los elementos necesarios para la aplicación de dicho régimen.
Derechos de Aduana o Arancelarios.- Impuestos establecidos en el Arancel de Aduanas a
las mercancías que ingresen al territorio aduanero.
Despacho.- Cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias para importar y
exportar las mercancías o someterlas a otros regímenes, operaciones o destinos aduaneros.
Destinación Aduanera.- Manifestación de voluntad del dueño, consignatario o remitente
de la mercancía que, expresada mediante la Declaración, indica el régimen aduanero que
debe darse a las mercancías que se encuentran bajo la potestad aduanera.
Manifiesto de Carga.- Documento en el cual se detalla la relación de las mercancías que
constituyen la carga de un medio o una unidad de transporte, y expresa los datos
comerciales de las mercancías.
Mercancías.- Bienes que pueden ser objeto de regímenes, operaciones y destinos
aduaneros.
Multa.- Sanción pecuniaria que se impone a los responsables de infracciones
administrativas aduaneras.
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Régimen Aduanero.- Tratamiento aplicable a las mercancías que se encuentran bajo
potestad aduanera y que, según la naturaleza y fines de la operación puede ser definitivo,
temporal suspensivo o de perfeccionamiento.
Retorno.- Regreso al lugar de origen en el mismo vehículo de la carga llegada al lugar de
su destino y no desembarcada.
Transportista.- Persona que traslada efectivamente las mercancías o que tienen el mando
del transporte o de la responsabilidad de éste.
Zona Especial de Reconocimiento.- Area habilitada dentro de los almacenes aduaneros
destinada al reconocimiento físico de las mercancías, de acuerdo a Ley.
Zona Franca.- Parte del territorio nacional debidamente delimitada, en la que las
mercancías que en ella se introduzcan se consideran como si no estuviesen en el territorio
aduanero con respecto a los derechos y tributos de importación, y no están sometidos al
control habitual de ADUANAS.
Zona Primaria.- Parte del territorio aduanero que comprende los recintos aduaneros,
espacios acuáticos o terrestres destinados o autorizados para las operaciones de
desembarque, embarque, movilización o depósito de las mercancías; las oficinas, locales o
dependencias destinadas al servicio directo de una aduana; aeropuertos, predios o caminos
habilitados y cualquier otro sitio donde se cumplen normalmente las operaciones
aduaneras.
Zona Secundaria.- Es aquella parte del territorio aduanero que le corresponde a cada
aduana en la distribución de que ellos haga el Superintendente Nacional de Aduanas para
efectos de la competencia, intervención y obligaciones de cada una.
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FUENTES DE INFORMACION
Ley Decreto con rango, Valor y Fuerzas de la Ley Orgánica de Aduanas
(Nº 38.875). (2008, Febrero 21). [Consulta: 2011, Julio 22]
Reglamento de la Ley Orgánica de Aduana (Nº 4.273). (1991, Mayo 20). [Consulta:
2011, Julio 22]
www.logicasa.gob.ve
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Anexos
Anexo Nº1 Bill of Laiding (Manifesto de carga)
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Anexo 2: Solicitud de traslado
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Anexo 3: solicitud de exoneración de impuestos
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Anexo 4: Factura Comercial
41
Anexo 5: Certificado libre de venta
42
Anexo 6: Certificado de Origen
43
Anexo 7: Certificado Sanitario para Carne Bovina para Venezuela
44
Anexo 8: Permiso sanitario de Importación
45
Anexo 9: Pase de salida de muestra
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ANEXO 10: Bl Margarina
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ANEXO 11: Factura comercial margarina
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Anexo 12: Lista de empaque
49
Anexo 13: Acta de Recepción
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Anexo 14: Acta de precintaje.
51
Anexo 15: Acta de reconocimiento emitida por la naviera
52
Anexo 16: Carta Solicitud del trasegado a la Aduana Maritima
53
Anexo 17: Acta de trasegado emitida por la Aduana Maritima
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Imágenes
Imagen nº 1: Contenedor Averiado (caso práctico nº 2)
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Imagen nº 2: Contenedor Averiado (caso práctico nº 2)
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Imagen 3: Reconocimiento de mercancía refrigerada “Carne Bovina”
Imagen 4: Reconocimiento de carne.
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Imagen 5: Maquinaria para hacer los movimientos pertinentes que requiera el contenedor.
Imagen 6: Apertura del contenedor para su pronto Reconocimiento
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