Bases y condiciones - Escenicas PAD

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BASES Y CONDICIONES CONCURSO DE PROYECTOS
A DESARROLLAR EN ARTES ESCÉNICAS BIENAL ARTE
JOVEN 2015
I. CONSIDERACIONES GENERALES
El presente concurso es organizado por la Dirección General de Políticas de Juventud en adelante “LA BIENAL”. Tiene
dos objetivos centrales:
a) promover la creación por parte de jóvenes directores y coreógrafos a partir de apoyo presupuestario y de un programa de tutorías extendido a lo largo de los meses de producción.
b) apoyar la circulación de esas nuevas creaciones a partir de un ciclo especial de funciones.
Los proyectos presentados serán considerados por un Comité de Selección (en adelante el Comité). Sobre el total de
las postulaciones, el Comité realizará una preselección. Quienes resulten preseleccionados serán convocados a una
entrevista personal donde deberán realizar una defensa de su proyecto. Tras esta instancia, el Comité elegirá, los
primeros días del mes de mayo, hasta seis (6) proyectos ganadores que recibirán el financiamiento para ser desarrollados en el marco del programa de tutorías entre los meses de mayo y agosto del 2015 en la Ciudad de Buenos
Aires y se estrenarán en el mes de septiembre de 2015, durante el festival de LA BIENAL.
Los ganadores tendrán acceso a:
a) financiamiento para la realización de los proyectos de hasta $80.000 pesos;
b) tutorías a cargo de los integrantes del Comité, en encuentros periódicos, para el desarrollo del proceso de trabajo,
desde la idea hasta su realización;
c) un programa especial de formación que se realizará en la Ciudad de Buenos Aires entre mayo y agosto 2015;
d) una sala donde realizar ensayos del proyecto y estrenar la obra;
e) la oportunidad de estrenar sus proyectos en el marco del Festival de LA BIENAL;
f) el apoyo de la Bienal en la circulación de su obra a través de un ciclo de 12 presentaciones entre septiembre y
diciembre 2015 en el mismo espacio en el que se estrenó.
II. ACERCA DE LOS PROYECTOS
Se admitirán proyectos de teatro, danza y multidisciplinarios a estrenar durante el Festival de LA BIENAL.
III. PARTICIPANTES
Podrán presentar proyectos, directores y/o coreógrafos (en adelante directores) argentinos nativos o naturalizados,
o extranjeros que acrediten su residencia efectiva en el país, mediante la presentación de Documento Nacional de
Identidad emitido por la Nación Argentina. Deberán ser además mayores de 18 y tener hasta 32 años al 8 de marzo
de 2015 inclusive. Se excluye la participación de toda persona vinculada con alguno de los miembros del Comité de
Selección y/o Premiación, por parentesco de hasta el cuarto grado o relación de dependencia. Si alguno de los inte-
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grantes de una obra o proyecto no cumple con este requisito, se descalificará al proyecto y/obra en su totalidad.
En caso de tratarse de un equipo de dirección los requisitos arriba mencionados deberán ser cumplidos por todos
los integrantes. En este caso, la presentación deberá realizarse a través de uno solo de sus miembros. Esta persona
será quien se encargará de la coordinación y comunicación con LA BIENAL.
IV. INTÉRPRETES
Al momento de presentarse el proyecto deberán quedar identificados los intérpretes. Si bien podrán participar
intérpretes que superen la edad límite establecida como requisito en el apartado anterior, el Comité priorizará al
momento de su definición aquellos proyectos en los que la proporción de jóvenes menores de 32 años sobre el total
del elenco sea mayor.
Del elenco presentado en el proyecto, sólo podrá modificarse hasta el 40% de su composición durante el proceso de
producción del mismo.
V. SIMULTANEIDAD
Cada director podrá postular en este concurso y en el de obra terminada simultáneamente.
Cada director podrá postular a través de un solo proyecto a desarrollar, sin importar la disciplina.
Los dramaturgos e intérpretes sólo podrán participar en un proyecto a desarrollar, sin importar la disciplina.
VI. POSTULACIONES
Las inscripciones se realizarán a través del sitio web de LA BIENAL, www.buenosaires.gob.ar/labienal, desde el 1 de
febrero hasta las 23:59 del 8 de marzo de 2015.
Cada postulante deberá presentar el siguiente material:
1) Datos del director: nombre y apellido, DNI (adjuntar copia digitalizada), fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, correo electrónico, dirección postal, ciudad, provincia, código postal, teléfono, celular, CUIT o CUIL, CV (máximo
700 caracteres), links a redes, fotografía (JPEG 300 dpi) y nivel de estudios alcanzados. Si la obra tuviese más de un
director, se deberán indicar los datos personales de cada uno.
2) Datos del autor (si correspondiese): nombre y apellido, DNI, fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, correo
electrónico, CV (máximo 400 caracteres redactado en forma narrativa) y nivel de estudios alcanzados. Si la obra
tuviese más de un autor, se deberán indicar los datos personales de cada uno.
3) Datos personales de los intérpretes y equipo artístico y técnico: apellido y nombre, fecha de nacimiento, DNI,
sexo, nacionalidad, correo electrónico y rol que desempeña.
4) Descripción del proyecto: nombre de la obra/proyecto, síntesis argumental o conceptual (1.700 caracteres), sinopsis reducida para material promocional (250 caracteres), texto de la obra o detalle de la propuesta dramatúrgica
o coreográfica (adjuntar archivo). Además se deberán responder las siguientes preguntas: ¿Cómo describirías el
proyecto que querés realizar? ¿Cómo vas a realizar tu proyecto? y ¿Por qué querés hacer este proyecto?
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5) Propuesta estética: adjuntar imágenes de bocetos o referencias de vestuario y escenografía (hasta 10 imágenes
en JPEG).
6) Ficha técnica del proyecto: detalle de los recursos necesarios para su realización (equipamiento técnico mínimo, tipo y tamaño mínimo del espacio de exhibición, tamaño mínimo del espacio de guardado, tiempo estimado
de montaje y desmontaje y toda otra información necesaria para la correcta evaluación de la viabilidad del proyecto). Máximo 900 caracteres.
7) Sala de su preferencia: elegir dos opciones (La carpintería, Hasta Trilce, Teatro del Abasto, Beckett Teatro, Portón
de Sánchez y Timbre 4). Se recomienda ver fotos y planos adjuntos para su selección.
8) Presupuesto total y detallado: en el detalle se indicará el nombre de los proveedores así como el costo de los
bienes y servicios que se pretendan adquirir o contratar. Se deberá completar planilla modelo y adjuntarla.
9) Cronograma o plan de trabajo: desde el inicio del proyecto al estreno de la obra (el plazo total para su realización es de 110 días). Se deberá completar planilla modelo y adjuntarla.
10) Video registro de ensayo de hasta diez minutos: Cámara fija sin editar. Con una unidad del proyecto sin
vestuario, escenografía ni técnica. Se deberá presentar el link a un sitio web (Youtube, Vimeo u otro) donde poder
visualizarlo. Si al artista no desea hacerlo público, se solicita añadir la clave (el password) de acceso. Se aconseja
una calidad HD 720p.
11) Video de obras anteriores (opcional). Se deberá presentar el link a un sitio web (Youtube, Vimeo u otro) donde poder visualizarlo. Si al artista no desea hacerlo público, se solicita añadir la clave (el password) de acceso. Se
aconseja una calidad HD 720p.
12) Copia digitalizada de la inscripción de la obra en la Dirección Nacional del derecho de autor y autorización del
autor (en caso de existir texto dramático o guión coreográfico).
En caso de quedar seleccionados se les solicitará previamente al estreno :
1) Registro de la obra en ARGENTORES.
2) Notificación a SADAIC en caso de usar música de terceros.
3) Inscripción de la cooperativa en la Asociación Argentina de Actores.
4) Información adicional sobre el equipo artístico técnico (teléfonos, cv, etc).
5) Fotos de la obra en alta definición para material promocional y fotos de escena.
VII. DERECHOS DE AUTOR
En el caso de las obras y/o proyectos que utilizaran o incluyeran imágenes, sonidos, textos o cualquier material
cuya propiedad intelectual perteneciese a terceros, los participantes declaran estar expresamente autorizados y
tener todos y cada uno de los derechos necesarios para su uso y/o exhibición y liberan a LA BIENAL por los eventuales reclamos que estos terceros pudieran hacer, siendo que cada participante es el exclusivo responsable de las
eventuales infracciones a la legislación vigente en materia de derecho de autor.
La simple inscripción a este concurso implica la declaración de el/los artistas como autor/autores legítimos de su obra.
En caso de advertirse un plagio, LA BIENAL podrá rechazar el proyecto en cuestión en cualquier etapa del Concurso,
siendo su decisión inapelable.
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VIII. COMITÉ DE SELECCIÓN
Las postulaciones serán consideradas por un Comité compuesto por seis (6) miembros, designado por LA BIENAL. El
Comité considerará las postulaciones de acuerdo a su idea, viabilidad, posibilidades de realización y presupuesto.
Será función del Comité definir los proyectos que recibirán el financiamiento y tutoría para su realización. Para
ello, el Comité preseleccionará sobre el total de las postulaciones, a quienes accederán a la instancia de entrevista
personal de defensa del proyecto. Tras esa instancia definirá los hasta seis (6) proyectos ganadores que habrán de
recibir el financiamiento para su realización en el marco del programa de tutorías. Se elegirán además (6) suplentes. En caso de que alguno de los seleccionados no pueda hacer efectiva su participación en el concurso será reemplazado por un suplente. El Comité de Selección se reserva el derecho de elegir un número menor de proyectos sin
dar lugar a reclamo alguno.
Será función del comité estipular además el monto de financiación de cada proyecto (siendo el tope máximo a
asignar $80.000), designar la sala en que se exhibirá y cual de los miembros del comité quién será el tutor que realizará el seguimiento.
IX. NOTIFICACIÓN
Los preseleccionados serán citados a entrevista por correo electrónico al correo consignado al postularse. Dicha
notificación será válida a todos los efectos. Los postulantes que no asistan a dichas entrevistas podrán ser descalificados. Los autores de los proyectos que sean seleccionados como ganadores, serán notificados a principios del
mes de mayo de 2015.
X. PREMIOS
Los ganadores tendrán acceso a:
a) financiamiento para la realización de los proyectos de hasta PESOS OCHENTA MIL ($ 80.000);
b) tutorías a cargo de los integrantes del Comité, en encuentros periódicos, para el desarrollo del proceso de trabajo,
desde la idea hasta su realización;
c) un programa especial de formación que se realizará en la Ciudad de Buenos Aires entre mayo y agosto 2015;
d) una sala donde realizar ensayos del proyecto y estrenar la obra.
e) la oportunidad de estrenar sus proyectos en el marco del Festival de LA BIENAL del 8 al 13 de septiembre 2015 realizando 4 funciones en días y horarios a definir por La Bienal.
f) el apoyo de la Bienal en la circulación de su obra a través de un ciclo de 12 presentaciones entre septiembre y diciembre 2015 en el mismo espacio en el que se estrenan en días y horarios a definir por La Bienal que serán comunicados al momento de seleccionar el proyecto.
El presupuesto otorgado por LA BIENAL para la realización del proyecto deberá ser justificado oportunamente con la
correspondiente rendición de cuentas que implicará la presentación de comprobantes. La metodología de rendición
se informará a cada ganador una vez finalizado el proceso de selección.
El premio se otorgará en dos cuotas, la segunda entrega estará sujeta a la aprobación por parte de LA BIENAL de la
rendición de cuentas y el progreso del proyecto.
Todos los materiales que se realicen para la difusión del proyecto deberán la llevar la leyenda “Producida con el apoyo de la
Bienal Arte Joven Buenos Aires”. Esto deberá ser indicado también en todos los festivales y eventos donde se presente la obra.
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Asimismo, se concederán un total de 12 (doce) horas de ensayo de piso en espacio asignado, 16 (dieciséis) horas
para montaje de luces y sonido y 4 (cuatro) horas de ensayo general en el espacio asignado por el comité. La Bienal
se ocupará además de realizar el material promocional (gráfico y digital) y de la prensa y difusión.
XI. TUTORÍAS
Los integrantes del Comité serán quienes acompañen el desarrollo de los proyectos ganadores durante los meses
de mayo, junio, julio y agosto de 2015, con el objeto de proveer un marco de apoyo teórico y técnico para el buen
desarrollo y producción de los proyectos. La programación de dichos encuentros, que serán en la Ciudad Autónoma
de Buenos Aires, será notificada a los artistas en una reunión previa al inicio de las actividades. La participación en
los mismos es obligatoria.
XII. INGRESO Y RETIRO DE ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS A LAS SALAS DE TEATRO
La recepción de escenografía, utilería y vestuario se realizará previamente al primer ensayo de piso, en día y horario a coordinar con el espacio asignado. Se requiere que los elementos escenográficos sean entregados correctamente y en condiciones óptimas para su exhibición. Al ingresar dichos elementos los responsables de obra presentarán un inventario firmado, en la cual declararán su propiedad y la aceptación de las presentes condiciones.
El retiro de escenografía, utilería y vestuario deberá efectuarse una vez finalizada la temporada en día y horario a
coordinar con el espacio designado. Una vez pasado ese plazo, LA BIENAL podrá disponer de dichos elementos a su
criterio. Los materiales y elementos de cada obra podrán ser retirados por el director o por personas que él autorice
mediante nota escrita, presentando su DNI.
XIII. SEGURIDAD DE LOS ELEMENTOS ESCENOGRÁFICOS Y EQUIPO ARTÍSTICO Y TÉCNICO
El espacio asignado para exhibición del proyecto proveerá de lugares de guardado para los elementos escenográficos utilería y vestuario acordes a la propuesta presentada por los proyectos artísticos. En caso de elementos de
valor será responsabilidad del director contratar un seguro para los mismos. La manipulación de dichos elementos
será exclusiva responsabilidad de los integrantes de la obra.
Será responsabilidad del director asegurar a los integrantes del equipo artístico y técnico ya sea tanto durante el
desarrollo del proyecto como durante sus funciones.
XIV. DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Los participantes prestan su expresa conformidad y consentimiento y autorizan a LA BIENAL a usar y/o reproducir,
incluyendo pero sin limitarse; a su difusión, promoción, publicación, impresión, exhibición, edición, y comunicación al público, de todo el material e información que los participantes provean a LA BIENAL mediante su inscripción y participación en el concurso –incluyendo nombre y apellido, imágenes y/o sonidos y/o filmaciones que de
ellos se obtuvieran-, por cualquier medio de comunicación creado o a crearse, incluyendo pero sin limitarse a material periodístico y/o libros, avisos publicitarios y comerciales en general, avisos audiovisuales, gráficos, diarios y
revistas, vía pública, puntos de venta, carteles gigantes, Internet, representaciones televisivas y/o de radiodifusión,
material promocional y demás gráficas e imágenes, tanto en Argentina como en el extranjero, todo ello a sólo cri-
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terio de LA BIENAL, sin ningún tipo de compensación, pago y/o indemnización.
En el caso de proyectos y obras que se concreten y realicen en virtud del concurso, supondrá la autorización expresa y cesión de los derechos de exhibición de las mismas, para su utilización a título gratuito por LA BIENAL en los
medios de difusión que disponga a su exclusivo criterio.
XV. CONTROVERSIAS Y DOMICILIO LEGAL.
La sola participación en este concurso implica la aceptación de estas Bases y Condiciones, sometiéndose voluntariamente al régimen aquí establecido.
Los participantes se comprometen a solucionar amigablemente con LA BIENAL las diferencias que se pudieran presentar sobre cualquier aspecto relativo a la interpretación y/o realización del concurso en cualquiera de sus etapas.
De no ser ello posible, se someten voluntariamente a la competencia de los Tribunales en lo Contencioso Administrativo y Tributario de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con renuncia expresa a cualquier otro fuero y/o jurisdicción que pudiere corresponderles.
A los efectos de toda notificación judicial, LA BIENAL fija domicilio Legal en la Procuración General de la Ciudad
Autónoma de Buenos Aires, Uruguay 458 – Departamento Oficios Judiciales y Cédulas.