Recomendaciones para preparar las pantallas de las conferencias

Recomendaciones para preparar las pantallas de las conferencias que se van a
presentar en el Congreso
Dr. Carlos Arrea Baixench
Presidente Academia Nl de Medicina
El Comité encargado de la organización del congreso, quiere darle algunas
recomendaciones para la confección de las pantallas que usted va a preparar para su
presentación. De ellas va depender la comprensión y el aprovechamiento que el
auditorio obtenga de la información que le va a exponer
1) Es muy importante que usted conoza a que auditorio va a exponer, para que
adapte lo que está tratando de enseñar a la capacidad de aprendizaje que
tenga su audiencia.
2) Debe hacer la exposición en el tiempo que se le ha asignado. Pondremos un
reloj en el fondo del auditorio que le indicará la hora. Tambien puede usar el
modo de Power Point donde puede ver tanto el tiempo que lleva exponiendo
como cuales son las pántallas que siguen a la que está expuesta. Esto sólo lo
ve usted y no el auditorio. Tal como se muestra en la siguiente lámina
3) Las presentaciones en donde se usa un pequeño círuculo y luego texto, que
han sido tan usadas, son muy malas para atraer la atención del auditorio y
generalmente no dejan casi ninguna enseñanza. Estudios recientes basados
en algunos principio que expondremos con detalle, son las que han cambiado
la forma de enseñar y han dado los mejores resultados en relación con
aprendizaje y aplicación de lo expuesto
4) ¿ Cómo y porqué aprende usted? Cuando se expone hay dos componentes
que interactuan, El que expone y el que recibe el conocimiento y persiste la
idea errónea de que los conceptos se trasmiten por una amplia vía sin
obstrucciones entre ambos. Se ha creído que el que expone puede poner los
conocimientos en PP en la forma que le da la gana y el auditorio los tiene que
captar tal como se las mostraron, sin no sucede asi la culpa es del de
auditorio,-- No capto lo expuesto y el presentador cumplió--. Pero lo que en
realidad sucede son tres posibilidades, 1) que el auditorio no aprenda nada,
perdió su tiempo, se aburrió o se durmió. 2) que aprenda fragmentos poco
ordenados de lo expuesto y que no retenga ideas claras, y 3) que comprenda
las paradojas o mensajes importantes y los retenga, porque durante la
expsición estuvo activo tratando de contestar algunas de las preguntas que el
expositor le planteaba. Esto está bien ejemplificado en la siguente firura
5) ¿Cómo usted aprende y retiene? El ser humano tiene varias forma de
memorizar. La sensorial, es la que se manifiesta en el momento que el
expositor le presenta un concepto nuevo, esta forma es muy fugaz, si acoso
dura 30 segundos y luego se olvida, sirve para que lo expuesto pase por la
mente del receptor
se trabaje y si tienen algunas características que
analizaremos mas adelante, van a llegar a la memoria permanente que puede
durar toda la vida. Si los conceptos no fueron bien presentados se olvidaran
en menos de 30 segundos. La memoria de trabajo, puede retener algunas
cosas pero no es una memoria que perdure, es mas un proceso que sirve para
trabajar los conceptos y pasarlos a la memoria permanente o no
comprenderlos bien y olvidarlos. Lo que se manifiesta en la siguiente figura
6) ¿ Cómo debe organizar sus conceptos ? La limitada capacidad que tiene la
memoria de trabajo obliga a procesar la nueva información que se quiere
trasmitir en tal forma que pueda pasar por el ojo de una aguja tal como se
muestra en la pantalla. Esta es la razón por la que cuando se presenta mayor
información que la capacidad de procesar, que tiene la memoria de trabajo,
encontramos que el auditorio o no aprende nada o sólo le quedan fragmentos
de lo expuesto, Cargaron en exceso la el ojo de la memoria de trabajo tal
como se muestra en la siguiente figura.
7) Vean lo que pasa cuando quieren transmitir demasiado Esto se ha
demostrado usando dos presentaciones de Multimedia, en una se
presentaban demasiados conceptos algunos completamente irrelevantes y la
segunda en donde sólo se presentaban los conceptos de importancia, que
eran desde luego mucho menos. Midieron el impacto que en términos de dos
criterios
la capacidad de retención y la capacidad de aplicar la nueva
infomación. En ambos se llegó a la conclusión de que: menos es mejor. Tal
como se muestra en siguiente firuga
8) ? Cómo usar lo dos canales de comunicación Otra realidad en relación
con la memoria y la capacidad de retención, es la existencia de dos canales de
comunicación, uno visual y el otro verbal.
La existencia de los dos canales permite que los usemos juntos, que es lo se
hace cuando se usan signos como los puntos redondos y luego texto, diciendo
la parte verbal. Este procedimiento ampliamente usado no es conveniente
parta memorizar y retener los conceptos. Algunas personas leeran mas
rápido que el expositor y otras mas lento, lo que no va a permitir memorizar
y retener los puntos importantes
Lo que hay que hacer es separar los canales y poner en las pantallas lo que
identifique la paradoja o el mensaje que se quiere trasmitir y usar el canal
oral para que el expositor muestre los detalles. En esta forma el auditorio,
podrá facilmente retener lo que se muestra en el canal visual y pondrá
atención a lo que el expositor está diciendo.
Se ha demostrado que esta es la mejor forma de exponer y que el auditoria
entienda y retenga.
Es importante mencionar aquí el título de las pantallas, que es el que va a
dirigir la atención del público a lo que se quiere exponer. Este debe ser claro,
simple con lenguaje comprensible y preferentemente en forma de pregunta
para crear la expectativa en el auditorio, lo que los inducirá a interesarse en
la forma que el expositor contestará la pregunta.
Se ha demostrado que el auditorio retiene un 28 % mas información cuando
se usa este sistema y ademas es capaz de aplicar los conocimientos
adquiridos en un 79% mas en soluciones creativas relacionadas con el tema
que fue expuesto. Esto se muestra en la siguiente figura
9) ¿Cómo debe ser la pantalla ideal? El titulo es muy importante porque es
el que va a dirigir la atención del auditorio. De preferencia debe ser una
pregunta, pues en esa forma induciremos al auditorio a que trate de
encontrarla y se involucre en el tema que se está presentando. Lo que se
presente en la pantalla despues del título, puede ser un dibujo, un esquema,
un video, un gráfico, u otro tema. Es importante no sobrecargar de datos la
pantalla y no poner nada que se aparte de la idea principal, para no distraer
las atención. En la siguiente figura se presenta como debe ser una pantalla
ideal.
Esta es la forma en que trasmiten sus ideas en los programas de televisión y
en el ciene. Aquí la creatividad del autor es importante
10)
Otras recomendaciones
Es importante ver todas las pantallas
juntas, lo que nos servirá para darnos cuenta si la expocisión tiene un orden
que permite seguir la idea de lo que se pretende exponer. Todo tiene que ser
congruente y los conocimientos deben darse en porciones pequeñas, no todo
de una vez. Es preferible usar mayor número de pantallas cada una con una
fracción del conocimiento que se quiere transmitir. El fondo y el tipo de letra
pueden ser libres, pero teniendo en cuenta que si la exposición va a ser
durante el día los fondos claros y las letras oscuras son las recomendados.
Deben usarse colores que sean complementarios lo que se logra viendo la
gama de colores que tiene Power Point donde se muestran cuales son los
colores que mejor conbinan. Estos conceptos pueden apreciarse en la
siguiente figura.
Los conceptos expuestos han sido tomados del libro