Manual para el uso del sistema de Registro de Alquiler de Vivienda

Manual para el uso del sistema de
Registro de Alquiler de Vivienda
(RAV)
ASISTENTE
Oficina de Tecnologías de la Información
(OTI)
Ver 1.0
Índice:
Introducción:................................................................................................................................. 3
Registro de Contrato FUA:............................................................................................................ 4
Generales: ................................................................................................................................. 4
Notaria: ..................................................................................................................................... 6
Inmueble: .................................................................................................................................. 7
Contrato: ................................................................................................................................... 8
Impresión de Constancia: ........................................................................................................... 10
Modelo de constancia ............................................................................................................. 11
Modelo de contrato ................................................................................................................ 11
Introducción:
El presente tiene como objetivo ser de ayuda para el uso del sistema RAV, para ello este
documento explicara cómo se debe realizar un contrato, que campos solicitara el sistema
además de cómo obtener el archivo de contrato ya registrado para la respectiva impresión o
visualización de este.
Registro de Contrato FUA:
Una vez terminado el primer inicio de sesión nos aparecerá la siguiente ventana tanto para la
cuenta nivel notario como para la cuenta asistente, esta ventana es la bandeja de aprobación
por lo cual para comenzar con el registro nos iremos a la 1era opción FUA la cual fue marcada
de rojo.
Al seleccionar la opción FUA empezaremos con el registro de arrendamiento los cuales constan
de 4 Pasos: Generales, Notaria, Inmueble, Contrato.
Generales: aquí tendremos que llenar los datos basicos tanto del arrendador como del
arrendatario, los campos obligatorios estarán marcados con un * tal como se muestra en la
siguiente imagen estos campos deben ser llenados antes pasar al siguiente paso.
El domicilio del arrendatario no podrá ser editado ya que se asume que será el inmueble en alquiler
El sistema nos da la posibilidad de escoger entre tipo de persona NATURAL y JURIDICA con lo
cual cambiara el menú y nos pedirá datos como Razón Social, RUC, además del representante
legal como se muestra a continuación:
También tenemos opción a registrar al Cónyuge o Conviviente de ambas partes de manera
opcional haciendo clic en el recuadro de la opción, tal como se muestra:
:
Si se selecciona las opciones aparecerán más datos a llenar como se muestra a continuación
Al llenar los datos hacemos clic en siguiente para continuar con el paso 2
Notaria: Este paso no puede ser editado, ya que solo sirve de conformidad para la verificación
de los datos de Notaria, si encuentra algún error comuníquese inmediatamente al servicio de
mesa de ayuda del Fondo Mivivienda cuyos datos están al final del informe.
Si los datos están conforme puede dar clic en siguiente para continuar con el paso 3 o regresar
al paso 1, como se observa a continuación.
Inmueble: en este paso llenaremos los datos correspondientes al inmueble en alquiler. Tanto
como la dirección de este, las referencias, y demás datos, como mostramos a continuación.
También tendremos que colocar Titulo de dominio, localidad, cargas, además de que
podremos adjuntar en caso de ser necesario fotografías de los muebles y/u objetos que se
incluirán en el arrendamiento.
Si necesitamos adjuntar algún archivo hacemos clic en el botón “Examinar…” y se abrirá la
ventana de carga para subir el archivo, en el campo “Descripción” colocamos el artículo
adjuntado como imagen. Una vez terminado podemos seguir con el siguiente y ultimo paso
Contrato: En este paso se llenara el acuerdo entre el arrendador y el arrendatario, que
incluyen el N° de meses del contrato, la fecha de inicio que debe ser seleccionado con el
pequeño calendario al costado de la opción.
Más abajo nos encontramos con los campos de cuenta como la selección de moneda el banco
que servirá de medio para el pago, además nos da la opción de agregar un código
interbancario de ser necesario. Y por último llenaremos los datos complementarios como la
responsabilidad de la Cuota Mensual de Mantenimiento, Seguro de desgravamen entre más
opciones las cuales marcaremos con check.
Si todo esta correcto Hacemos clic en el Botón Registrar y el sistema preguntara si los datos
son conforme de serlo hacer en aceptar, sino en cancelar para regresar al menú
Al hacer clic en aceptar el sistema nos mostrara un mensaje: “El proceso de registro es
satisfactorio!” lo cual indica éxito en la generación del contrato, además de darnos la opción de
descargar el contrato con el botón Exportar Contrato con el fin de imprimirlo o visualizarlo
virtualmente.
Al finalizar el registro este aparecerá en la bandeja del Notario para la respectiva aprobación o
denegación, en caso de haber algún error.
Impresión de Constancia:
Aquí podremos imprimir el contrato generado en la primera parte como también otros
contratos generados y en caso de ser aprobado por el notario por el notario la constancia
correspondiente para ello iremos a la opción 2 de “BANDEJA” como se muestra en la siguiente
imagen.
Aquí tenemos varias opciones para facilitar la búsqueda del contrato, como búsqueda de
constancia, tipo de formulario, Doc. Arrendador o Arrendatario, solo debemos seleccionar una
opción y hacer clic en buscar y aparecerán los contratos aprobados por el notario.
Tenemos la opción de Renovar dicho contrato con el botón de “Renovar” la cual nos llevara al
paso 4 (Contrato) visto anteriormente. También tenemos el botón exportar a Excel el cual
generara un archivo Excel con los registros de los contratos aprobados.
Para poder imprimir el archivo basta con descargarlo seleccionando el contrato en la parte
izquierda y haciendo clic en uno de los botones que se muestran debajo
Con el botón verde descargaremos la constancia de aprobación del notario para ser impresa, y
con el azul el contrato. En las siguientes imágenes se muestran un ejemplo de constancia y
debajo un contrato.
Modelo de constancia
Modelo de contrato
Cualquier Inconveniente o duda respecto al sistema estamos a su disposición comuníquese
al correo [email protected] y a los teléfonos: 2117373 anexos. 2911, 2924 o
2925.