Presentación de PowerPoint

Entrevista a Ana González
Guía de Costos
Project
Management
Elaborado por el departamento de Project
Management de CBRE Argentina
Ana González, Project Manager en CBRE Argentina,
responde nuestras preguntas sobre las tendencias en
los costos de equipamiento de oficinas corporativas.
¿Cómo se analizan los distintos costos en la
planificación de espacios de oficinas de
trabajo?
Para la realización de la Guía de Costos se
propuso una metodología cuantitativa que
permitiera comparar entre países definiendo
tres tipos de estándares de planificación:
básico, medio y alto. Junto con otros líderes
de la industria, CBRE definió un diseño
típico para una planta modelo de 1000 m2
que fuera adecuada para el mercado de
América Latina.
¿Cómo se componen los precios del
equipamiento de una oficina en Argentina
en relación a otros países de Latinoamérica?
Argentina se presenta hoy en día como uno
de los países más costosos de la región a la
hora de equipar una oficina. El Global Cost
Guide Radar desarrollado por CBRE, afirma
que Argentina se encuentra “a mitad de
tabla”, por encima de la mayoría de las
capitales de países considerados “en
desarrollo”, e incluso por encima de
capitales europeas tales como Madrid o
Ámsterdam.
Existe una marcada diferencia entre las
categorías media/ alta con respecto a la
básica. Los estándares medios y altos son
efectivamente más costosos en comparación
con otros países mientras que el estándar
básico se presenta como uno de los más
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bajos de la región.
Esta marcada diferencia entre categorías se
puede atribuir al efecto que tienen las
restricciones y la inestabilidad en las
políticas de importación, los complejos
trámites administrativos para ingresar
mercadería al país, y la reciente devaluación
de la moneda. Éstos factores tienen un alto
impacto en las categorías media y alta, dado
que este tipo de proyectos suelen tener
requerimientos de estándares
internacionales. La importación de
elementos específicos como alfombras,
mobiliario y tecnología, generan una alta
incidencia dentro del presupuesto total.
Como contraparte, las variables dentro de la
categoría básica poseen una alta incidencia
de componentes de industria nacional, y es
por eso que Argentina posee uno de los
costos más bajos de la región. La
devaluación ha dejado a los productos
nacionales en una posición competitiva
frente a los extranjeros.
Los rubros en los que la incidencia de la
mano de obra es alta resultan más bajos
comparados con otros costos en la región. La
marcada inflación presente en nuestro país
implica también que los costos asociados a
salarios queden atrasados, por lo que desde
el análisis en relación a US$, estos costos
resultan más bajos que en otros países.
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Con la apertura de las importaciones en
Argentina, ¿qué modificaciones se dieron en
la compra y adquisición de mobiliario
extranjero?
¿Cuáles son las principales diferencias y
similitudes entre el equipamiento nacional y
extranjero?
La principal diferencia común entre los tres
estándares de oficinas es que el mobiliario
extranjero, por marcas multinacionales,
ofrecen líneas de productos consolidados en
el mundo, algo muy deseado en empresas
multinacionales que pretenden replicar una
misma imagen a lo largo de todas sus
oficinas. Esto les garantiza estándares
comparables y homogéneos en todos sus
proyectos.
A la hora de analizar el equipamiento, es
importante diferenciarlo en tres tipos:
• equipamiento operativo – los componentes
específicos de los puestos de trabajo
• misceláneos –sillones (soft seating),
mobiliario de cafetería, etc.
• sillas operativas
En cuanto al equipamiento misceláneo y
equipamiento operativo, la industria local
puede replicar modelos internacionales, por
lo que llegan a ser comparables en tipo y
calidad; siendo el producto argentino menos
costoso y con el beneficio de cuentan con
mejores tiempos de entrega.
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Desde el anuncio de la apertura de las
importaciones se observa una leve
normalización de las importaciones desde
países como Estados Unidos. Sin embargo, el
impacto es menor del que se esperaba ya que
los plazos de entrega siguen siendo largos (de
60 a 90 días) y sujetos al otorgamiento de la
licencia no automática de importación
expedida por la Secretaría de Comercio.
Además los proveedores de muebles siguen
alertando respecto de posibles inconvenientes
por lo que a dicho plazo, largo de por sí, se le
debe agregar semanas o inclusive meses de
contingencia.
Cabe destacar que desde entonces, la
importación de mobiliario de países del
Mercosur (Brasil en particular) se ha
normalizado por completo , y en el mercado
ya se encuentran líneas de sillas brasileras
que compiten con las de industria nacional
por mejor precio y mayor garantía.
¿Cuáles son las nuevas tendencias en Project
Management? ¿Cuál es su relación con la
nueva generación que ingresa al mercado
laboral?
Las plantas abiertas y puntualmente el
modelo Workplace 360° es la evolución del
layout de las oficinas hacia una solución
espacial más apropiada para las nuevas
formas de trabajo.
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El concepto de Workplace 360° nace como
respuesta a la búsqueda de diseñar espacios
más funcionales e integrados a las áreas de
trabajo, generando espacios dinámicos que
faciliten y se adapten a los distintos tipos de
actividades.
Éstas definitivamente son causa y efecto de la
incorporación de la Generación de Millenials
al mercado laboral.
Los departamentos de Recursos Humanos
afirman que una de las estrategias más
importantes para captar a los nuevos talentos
es ofreciendo un espacio de trabajo tentador,
por lo que en muchos casos el requerimiento
de mutar a un espacio 360° viene desde el
mismo equipo interno.
Verdad o mito: ¿El modelo de plantas abiertas
encarece los costos de oficina?
El modelo Workplace 360° es más económico
que los layouts predecesores, como el diseño
en boxes o con altos porcentajes de oficinas
privadas. No sólo es significativamente más
barato a la hora de su construcción, sino que
también es más económico en cuanto al
mantenimiento del mismo.
Pensar en una oficina 360° también implica
importantes ahorros en cuanto a costos de
alquiler ya que se ha demostrado que las
plantas tradicionales tienen una tasa de uso
del 50%. Dada la evolución de las formas de
trabajo hacia un modelo más móvil, en
muchos casos se terminan alquilando y
manteniendo espacios sobredimensionados
para el uso real que se le termina dando al
espacio.
remodelación de espacios, lo cual es clave en
una época donde los cambios son tan rápidos.
Verdad o mito: ¿Los muebles ergonómicos
encarecen costos de oficina?
Los muebles ergonómicos suelen ser más
caros que aquellos que no tienen esta
característica. Sin embargo, las sillas
ergonómicas por ejemplo, ya no deberían ser
un ítem opcional dentro del inventario de las
oficinas. La ergonometría es la ciencia de
adecuar la tarea al trabajador, para maximizar
la productividad simultáneamente a la
reducción de la fatiga y lesión, por lo que
suele ser un requisito desde las áreas de
Recursos Humanos y legales.
Por este motivo, la discusión no se centra en
la compra de materiales ergonómicos, sino en
qué tipo se compra: si es de estándar básico,
medio o alto; con su consecuente precio,
calidad y garantía.
Para más información descarga la Guía de
Equipamiento aquí.
Antonio Saborio- Director Project Management
+54 11 4590 5700
[email protected]
Ana Gonzalez- Project Management
[email protected]
El layout de Workplace 360° también permite
mayor flexibilidad a la hora de la
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