PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNO JEFE/A AGENCIA DE ÁREA

PROCESO DE SELECCIÓN EXTERNO
JEFE/A AGENCIA DE ÁREA LOS MUERMOS
REGIÓN DE LOS LAGOS
ESTAMENTO PROFESIONAL, GRADO 9 E.U.R.
PERFIL DE LA FUNCIÓN
Es responsabilidad de la Jefatura de Agencia de Área, asesorar estratégica y operacionalmente al
Director/a Regional en materias relacionadas con el Fomento Productivo, además de liderar al equipo
humano que se desempeña en la Agencia de Área y dirigir eficaz y eficientemente los proyectos
correspondientes a ésta, mediante la aplicación integral y coherente de las políticas institucionales y
la adecuada articulación de las orientaciones de desarrollo productivo y territoriales definidas por el
Gobierno Regional, en conformidad con la normativa legal vigente que regula la actividad
administrativa, financiera y del control en el Estado (Ley Orgánica de INDAP, Estatuto Administrativo,
Ley de Presupuesto, Ley de Probidad, Ley de Transparencia, entre otras).
FUNCIONES PRINCIPALES
Función
Planificar y administrar
los Recursos asignados
al Área.
Tareas Asociadas a la función
1. Desarrollar una estrategia territorial sustentable, que permita
fortalecer el desarrollo económico de los agricultores/as en sus
respectivos territorios.
2. Planificar los recursos de su Área, a partir de las demandas
levantadas desde los usuarios de su territorio y de las
orientaciones institucionales.
3. Gestionar la oferta de los recursos económicos asignados al
territorio bajo su responsabilidad (Área), a través de la correcta
aplicación de su plataforma de servicios (instrumentos).
4. Asegurar la correcta focalización de los recursos asignados a su
Área.
5. Aplicar mecanismos de control de gestión, para asegurar una
adecuada ejecución de instrumentos (controlar el proceso de
Ejecución Presupuestaria).
6. Articular recursos con otras instituciones públicas y/o privadas,
con el propósito de fortalecer el desarrollo productivo de la
agricultura familiar campesina.
7. Levantar oportunidades de mejora permanente.
8. Administrar y controlar el adecuado uso de los bienes
institucionales asignados a su Agencia de Área.
1
Representar a la
autoridad en el territorio
Contribuir al desarrollo
sostenible y a la
valorización de la
Agricultura Familiar
Campesina, a través de
la implementación de
plataforma de servicios
institucional
1. Representar a la Institución en las distintas instancias, tanto
públicas como privadas.
2. Colaborar en las distintas convocatorias de la red de Instituciones
Públicas y Privadas, integrando y promoviendo instancias de
participación ciudadana.
3. Participar, representar e intervenir para la articulación con otros
Servicios Públicos y Privados del territorio, en beneficios de la
Agricultura Familiar Campesina.
4. Participar, representar e intervenir para levantar las demandas
con los usuarios/as y sus organizaciones.
5. Proveer de información a las instituciones y autoridades de su
territorio, acerca de las políticas y programas institucionales e
información silvoagropecuaria general.
1. Promover, difundir e implementar la Política de Fomento de la
Institución, a través de su plataforma de servicios y cuando
corresponda, adicionar otros instrumentos pertinentes de la Red
de Servicios Públicos de Fomento Productivo.
2. Aplicar conocimientos y criterios que permitan una adecuada
implementación de la Política de Fomento Institucional, según las
características de su territorio y del entorno.
3. Supervisar la aplicación de los distintos instrumentos de fomento
(incentivos y créditos), controlando el correcto uso estratégico,
técnico y administrativo, para promover el desarrollo del sector
Silvoagropecuario de su Área.
4. Desplegar la Plataforma de servicios de acuerdo a la planificación
de su Área, realizando seguimiento permanente a su gestión.
1. Dirigir, coordinar y evaluar al personal bajo su dependencia,
guiándolos hacia el logro de los objetivos estratégicos y el
cumplimiento de las metas de su unidad organizativa.
2. Promover adecuadas relaciones laborales con su equipo e
implementar buenas prácticas laborales que contribuyan a un
clima laboral positivo.
Liderar y gestionar
3. Distribuir funciones y cargas de trabajo dentro de su equipo
equipos de trabajo
velando por la equidad en la asignación de funciones; evaluando
y retroalimentando el desempeño de sus funcionarios/as.
4. Establecer instancias de coordinación con los distintos equipos
de trabajo, para comunicar la Estrategia Institucional y asignar
responsabilidades asociadas al cumplimiento de los objetivos
institucionales.
5. Velar por el cumplimiento de las metas asociadas a su unidad
organizativa, a través del seguimiento oportuno de su gestión.
Cumplir con las actividades y responsabilidades señaladas para su cargo en los manuales,
normas y reglamentos institucionales.
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REQUISITOS DE POSTULACIÓN
REQUISITOS GENERALES
Los/as postulantes deben cumplir los requisitos de Ingreso a la Administración Pública, establecidos
en el Art. 12 del D.F.L. N° 29/2004 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la de la
Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo.
a) Ser Ciudadano/a.
b) Estar en posesión de los requisitos exigidos para el desempeño del cargo (ver Requisitos
Específicos).
c) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuera procedente.
d) No haber cesado en cargo público como consecuencia de haber tenido una calificación deficiente,
o por medida disciplinaria, salvo que haya transcurrido más de 5 años desde la fecha de
expiración de funciones, situación que se acreditará mediante declaración jurada simple.
e) No estar inhabilitado/a para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado/a
por crimen o por simple delito.
Postulantes extranjeros/as deberán cumplir lo establecido en el Art. 12 de la ley 18.834, sobre
Estatuto Administrativo y presentar un reconocimiento, revalidación y/o convalidación de sus títulos
profesionales o grados académicos obtenidos en el extranjero.
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE FORMACION Y EXPERIENCIA
Formación Académica
 Título
Profesional
del
Área
de
las
Ciencias
Silvoagropecuarias de al menos 8 semestres de formación,
otorgado por un establecimiento de Educación Superior del
Estado o reconocido por éste.
Preferentemente de las carreras de: Medicina Veterinaria,
Ingeniero en Agronomía, Ingeniería Agrícola, Ingeniería de
Ejecución Agrícola.
Experiencia profesional acreditable, asociada a la función (a
contar de la obtención del título) mínima de 3 años en el
Área Silvoagropecuaria o agroindustrial.
Experiencia
Experiencia profesional acreditable con personal a cargo
(como jefatura), mínima de 3 años (a lo menos 2 años
continuo en la misma función).
Experiencia profesional (a contar de la obtención del título)
de a lo menos 2 años en la administración pública.
Experiencia profesional (a contar de la obtención del título),
de a lo menos 2 años en Diseño, Formulación y/o
Evaluación de Proyectos Silvoagropecuarios, deseable para
la Agricultura Familiar Campesina.
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Conocimientos específicos y acreditables en las siguientes
materias:
 Normativas y Políticas Públicas
 Normativas y Políticas Minagri
 Normativas y Políticas Indap
 Planificación Estratégica
 Gestión de Recursos Humanos
 Evaluación y Gestión de Proyectos
 Fomento productivo
 Finanzas y organizaciones campesinas
 Desarrollo Territorial y Rural
 Estrategias de Competitividad para los rubros de la
Región/Área a la cual postula
 BPA, BPM, BPG, BPF
Conocimientos
Técnicos/Capacitación
Poseer conocimientos y experiencia en principales rubros y
territorios de la Región y Área a la cual postula:
Leche, Carne, Papas, Hortalizas, Forestal, Ovino,
Apicultura.
*No se otorga puntaje a seminarios ni capacitaciones cuya duración sea
inferior a 16 hrs.
Manejo Office nivel intermedio-avanzado.
Contar con Licencia de Conducir Clase B al día.
Disponibilidad para viajar dentro del país y en terreno.
Otros aspectos relevantes
*Requisitos específicos conforman pauta de análisis curricular.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Competencias Conductuales
Transversales
Orientación al Logro de Resultados
Orientación de Servicio al Cliente
(Interno/Externo)
Específicas
Conducción de Equipos de Trabajo
Impacto e Influencia
Trabajo en Equipo y Cooperación
-
Orientación al Orden y a la Calidad
Orientación Estratégica
SEDE DE LA FUNCIÓN
Agencia de Área Los Muermos, Región de Los Lagos
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PAUTA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1-. LLAMADO A POSTULACIÓN, RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ESPECIFICACIONES
PARA LA POSTULACIÓN
La presente Pauta del Proceso de Selección, Ficha de Postulación y Formato Ciego de Currículum
Vitae (únicos formatos aceptados para postulación) serán publicados y estarán disponibles para
su descarga a través del sitio web institucional www.indap.gob.cl, sección “Trabaje para Indap”
entendiéndose plenamente conocidas y aceptadas por los/as postulantes.
Adicionalmente, para asegurar la correcta difusión y acceso a la información de los/as
interesados/as, la apertura de este proceso será difundida a través del Portal de Empleos Públicos
www.empleospublicos.cl y mediante correo electrónico (comunicación interna) a todos/as los/as
funcionarios/as de INDAP.
La recepción de antecedentes se realizará entre el día martes 26 de julio y el día de martes 2
de agosto de 2016, ambas fechas inclusive, en horario de 9:00 a 17:00 hrs.
Importante: Los antecedentes de postulación (indicados en el punto 2 de la pauta del proceso
“Antecedentes Obligatorios para la postulación”) deberán ser enviados por correo postal o
entregados personalmente en la siguiente dirección:
Agustinas 1465, Santiago, Región Metropolitana. Departamento de Desarrollo, División
Personas, Indap Nivel Central.
Los antecedentes de postulación deberán ser presentados en un sobre cerrado, indicando
claramente en su exterior el cargo al cual postula, de la siguiente manera:
Postulación a:
Jefe/a de Agencia de Área Los Muermos
Región de Los Lagos
INDAP
*Serán consideradas sólo aquellas postulaciones cuyo timbre de recepción de la empresa de correos
o de Oficina de Partes INDAP Nivel Central, se encuentre dentro del plazo de postulación y que
hayan sido dirigidos a la dirección antes señalada.
No se recibirán postulaciones fuera de los plazos señalados.
No se aceptarán postulaciones vía correo electrónico, fax o enviadas a otras dependencias de la
Institución.
2-. ANTECEDENTES OBLIGATORIOS PARA LA POSTULACIÓN
Para formalizar una postulación y que ésta sea considerada admisible, los/as interesados/as deberán
hacer llegar dentro de los plazos indicados, la siguiente documentación:
a) Ficha de postulación y Formato Ciego de Currículum Vitae: Los/as interesados/as en postular
deberán descargar desde web Institucional, sección “Trabaje para INDAP” un único archivo que
contiene estos documentos (único formato de currículum aceptado para postulación).
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b) Certificado de Título Profesional, Fotocopia Simple (no se considerarán certificados de título
en trámite, ni de egreso).
c) Fotocopia simple de certificados que acrediten post grados, post títulos, diplomados,
capacitaciones y/o perfeccionamiento realizados, asociados a la función (en caso de constituir
requisitos de postulación). (No se otorga puntaje a seminarios o capacitaciones que no indiquen
duración o cuya duración sea inferior a 16 hrs.)
Importante
Sólo se aceptarán como válidas aquellas postulaciones de personas que contengan toda la
documentación requerida para el proceso (en los formatos antes mencionados).
Los/as postulantes que hubieren enviado sus antecedentes para efectos de procesos de selección
anteriores, deberán remitir nuevamente la totalidad de los documentos requeridos, en caso contrario
se desestimará su postulación.
*Será evaluada sólo la información contenida en la ficha de postulación y el formato ciego de
currículum. De acuerdo a esto, se recuerda a los/as postulantes completar toda la información
solicitada en dicho documento y firmar la ficha de postulación.
Los antecedentes de postulación serán tratados en forma confidencial y no serán devueltos a los/as
postulantes, por lo que se les recuerda enviar sólo las fotocopias de los antecedentes requeridos.
En la eventualidad de ser seleccionados/as para desempeñar la función, se solicitará toda la
documentación en originales.
De manera de garantizar la igualdad de condiciones y oportunidades en el proceso de selección a
todos/as los/as postulantes, agradeceremos informar en su postulación si presenta alguna
discapacidad, a objeto de adoptar las medidas pertinentes en la ejecución del proceso.
La presentación de antecedentes de postulación con información incompleta, sin la firma
correspondiente, alterada, documentación en mal estado o poco legible, será considerada
incumplimiento de los requisitos, por lo cual la postulación será considerada no admisible para
participar de dicho proceso.
Durante el desarrollo de las etapas del proceso de selección, los potenciales gastos que pudiese
incurrir el/la postulante por concepto de traslado, alojamiento o alimentación, así como el tiempo
utilizado para la asistencia y rendición de estas etapas, son de su propia responsabilidad.
3-. MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapas del Proceso
Este proceso de selección1 contempla cuatro Etapas: Admisibilidad, Evaluación de Antecedentes
Curriculares, Evaluación Psicolaboral, Entrevista Técnica y de Valoración Global.
1
En algunos procesos se puede prescindir, agregar o modificar algunas de etapas, de acuerdo al perfil de la función y las
características particulares del proceso.
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Etapa 1: Admisibilidad de las postulaciones
Implica el registro de las postulaciones, revisión del cumplimiento de requisitos de postulación de
carácter general, administrativo y cumplimiento del envío de la documentación señalada como
obligatoria para hacer válida una postulación (Punto 2 de las presentes bases).
Etapa 2: Evaluación de Antecedentes Curriculares
Los antecedentes de los/as postulantes admisibles serán sometidos a análisis curricular de acuerdo
a una pauta que otorga puntaje a los aspectos más relevantes para el desempeño de la función.
Para esto, INDAP podrá solicitar cualquier información o antecedente que considere pertinente, a
objeto de aclarar y/o confirmar el cumplimiento de los requisitos de aprobación de esta etapa.
*Para aprobar esta etapa y continuar participando del proceso, es requisito que el/la postulante
alcance el puntaje mínimo indicado en cada subfactor de la pauta de análisis curricular y además en
el total de ésta.
Dependiendo de lo especificado en la pauta de análisis cv y requisitos de postulación, se evalúa y
otorga puntajes a los siguientes factores y subfactores, de acuerdo al perfil y a la pauta de análisis
curricular.
a) Antecedentes Educacionales o Formación:
 Formación Técnica o Profesional: Otorga puntaje por el (los) título(s) que posea el postulante
de acuerdo a su pertinencia para el desempeño de la función.
 Post-grados y Postítulos: Otorga puntaje por estudios académicos realizados por el postulante
y que se relacionan a la función que postula. Los estudios deben estar aprobados, finalizados y
acreditados.
 Capacitación realizada: Se consideran cursos de capacitación aprobados por el postulante,
debiendo ser acreditados y pertinentes al perfil requerido. Debe señalarse nombre del curso,
entidad, fecha de realización y horas de duración.
b) Antecedentes Laborales:
 Experiencia Laboral: Comprende la evaluación del nivel de experiencia del postulante pudiendo
evaluarse años de experiencia y/o desempeño de funciones asociadas al perfil de la función. Se
considerará la experiencia profesional (a contar de la obtención del título) y se valorará la experiencia
asociada directamente a la función.
*Toda la información que el/la postulante presente o declare en su postulación, relativa a
formación, postgrados, capacitaciones u otras especializaciones, debe ser acreditada con los
certificados correspondientes.
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PAUTA ANÁLISIS CURRICULAR JEFATURA DE AGENCIA DE ÁREA
ETAPA
SUBFACTOR
I.
FORMACIÓN
PROFESIONAL
AFINIDAD DEL TITULO
AL PERFIL DEL CARGO
EXPERIENCIA EN ÁREA
SILVOAGROPECUARIA
II.
EXPERIENCIA EN
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
EXPERIENCIA
LABORAL
CRITERIOS
PUNTAJE
Título Profesional del área
Silvoagropecuaria, según
corresponda a “preferencia”
indicado en el perfil de la
función.
20
Otro Título Profesional del área
Silvoagropecuaria.
10
Título no profesional (o no
asociado al perfil de la función).
0
Experiencia
profesional
acreditable, asociada a la
función, (a contar de la
obtención del título), mínima de
3
años
en
el
área
Silvoagropecuaria
o
agroindustrial.
No cumple con requisito de
experiencia profesional
acreditable, asociada a la
función, (a contar de la
obtención del título), mínima de
3 años en el área
Silvoagropecuaria o
agroindustrial.
Experiencia profesional, (a
contar de la obtención del
título) de a lo menos 2 años en
la administración pública.
No cumple con requisito de
experiencia profesional,(a
contar de la obtención del
título) de a lo menos 2 años en
la administración pública.
Experiencia profesional, (a
contar de la obtención del
título) de a lo menos 2 años, en
diseño, formulación y/o
evaluación de proyectos
EXPERIENCIA EN
SilvoAgropecuarios, deseable
DISEÑO, FORMULACIÓN para la AFC
EXPERIENCIA
JEFATURA O
PUNTAJE
MINIMO
APROBACIÓN
FACTOR/SUBFA
CTOR
20
10
20
20
20
20
20
20
20
20
20
0
20
0
20
Y/O EVALUACIÓN DE
No cumple con requisito de
PROYECTOS
SILVOAGROPECUARIOS Experiencia profesional, (a
contar de la obtención del
título) de a lo menos 2 años, en
diseño, formulación y/o
evaluación de proyectos
SilvoAgropecuarios, deseable
para la AFC
Experiencia profesional con
personal a cargo (como
jefatura) mínima de 3 años, con
a lo menos 2 años continuos
en la misma función.
PUNTAJE
MAXIMO
FACTOR/SUB
FACTOR
0
20
8
COORDINADOR DE
EQUIPOS
III.
CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN
No cumple con requisito de
Experiencia profesional con
personal a cargo (como
jefatura) mínima de 3 años, con
a lo menos 2 años continuos
en la misma función.
0
Acredita mediante certificado,
Post grado, Post Títulos y/o
Diplomados (finalizados) en
materias indicadas en el perfil
de la función.
20
Acredita mediante certificado,
otros cursos de capacitación
(finalizados) en materias
indicadas en el perfil de la
función.
10
No posee o No acredita
mediante certificado, Post
Títulos, Post Grados,
Diplomados o cursos de
capacitación (finalizados) en
materias indicadas en el perfil
de la función
20
10
0
(No se otorga puntaje a
seminarios o capacitaciones
cuya duración sea inferior a 16
hrs, ni a capacitaciones que no
indiquen su duración)
PUNTAJE MÍNIMO REQUERIDO PARA APROBACIÓN DE ANÁLISIS CURRICULAR
100 PTOS
Etapa 3: Evaluación Psicolaboral2
Su objetivo es medir la presencia y nivel de desarrollo de las competencias definidas y requeridas
para el desempeño del cargo, la cual podrá realizarse de manera grupal y/o individual. Se utilizarán
técnicas de evaluación de competencias con el propósito de identificar el nivel de desarrollo que
tenga el/la postulante en cada una de ellas, y se utilizarán pruebas proyectivas y/o psicométricas,
con el propósito de identificar características psicolaborales relevantes para el desempeño de la
función.
La vigencia de la evaluación psicolaboral es de seis meses, aquel postulante que haya sido
evaluado/a con anterioridad como parte de su postulación a una función similar, queda eximido/a de
la evaluación psicolaboral, considerándose válido el resultado de su evaluación anterior, siempre
que ésta se haya realizado dentro del plazo indicado anteriormente y que la función para la cual se
evaluó en esa instancia sea similar a la que postula.
*Aprueban esta etapa y continúan en proceso aquellos/as postulantes que califiquen como
Recomendables y Recomendables con Observaciones.
2
Etapa de Evaluación Psicolaboral: Dependiendo de las características específicas de este proceso de selección, la
metodología de esta etapa podría considerar una o más instancias y técnicas de evaluación.
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Etapa 4: Entrevista Técnica y de Valoración Global
Esta etapa la deben rendir los/as postulantes que hayan aprobado las etapas anteriores, se realiza
en la región sede de la función a proveer y tiene por objetivo evaluar si la persona posee los
conocimientos y competencias técnicas asociadas al cargo, si se adecua al perfil requerido, al
contexto, equipo de trabajo donde desempeña la función en postulación y si responde a las
exigencias asociadas a su ambiente directo de trabajo.
Como en las etapas anteriores, es requisito aprobar esta etapa para continuar en el proceso.
Especificaciones de la contratación
La contratación inicial de la persona seleccionada, tendrá una duración no superior a 6 meses. Luego
de ese período, su jefatura directa, previa evaluación de su desempeño, resolverá la prórroga del
contrato.
Comunicación del Proceso
Los resultados del proceso de selección serán publicados en la Página Web Institucional
www.indap.gob.cl, Sección “Trabaje para INDAP”.
Adicionalmente, para asegurar la correcta difusión y acceso a la información de los/as
interesados/as, el cierre de este proceso será difundido a través del Portal de Empleos Públicos
www.empleospublicos.cl.
Es responsabilidad de cada postulante informarse por los medios señalados anteriormente
acerca del avance de su situación de postulación.
Consultas con respecto a resultados obtenidos en alguna/s de la/s etapa/s del proceso, sólo se
recibirán y contestarán una vez comunicado el cierre del proceso (publicación de resultados a través
de página web Institucional, Sección Trabaje en INDAP). El plazo de recepción de consultas es hasta
10 días hábiles, posterior a la fecha de cierre del proceso.
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