Convocatoria de Acciones Promocionales

PROGRAMA DE DIFUSIÓN COMERCIAL EN EL EXTERIOR DE
LOS SERVICIOS TURÍSTICOS DE LA REGIÓN DE
MAGALLANES Y ANTÁRTICA CHILENA
CONVOCATORIA ACIONES PROMOCIONALES EN EL EXTERIOR
Las acciones promocionales en el exterior son una de las líneas de acción insertas en el Programa de
Difusión en el Exterior de los Servicios Turísticos de la Región de Magallanes y Antártica Chilena, el cual fue
aprobado mediante las Res. Ex. N°79 del 12 de diciembre del 2013, en adelante indistintamente el
Programa, que desarrolla la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales (DIRECON), a
través de su Dirección de Promoción de Exportaciones (PROCHILE).
1.
OBJETIVO GENERAL
El objetivo del Programa es potenciar la gestión de negocios internacionales de las empresas regionales
pertenecientes al sector de turismo y de servicios asociados al turismo a través del aumento en la
participación de estas empresas en los mercados externos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
i.
Promocionar los servicios turísticos de la Región de Magallanes en Mercados potenciales y
emergentes.
ii. Consolidar relaciones comerciales de empresarios locales, con empresarios de mercados en los
cuales ya se ha trabajado en promoción y comercialización.
iii. Aumentar la llegada de turistas provenientes de los mercados visitados durante la ejecución del
Programa.
2.
BENEFICIARIOS OBJETIVOS
Empresas (personas naturales o jurídicas) de la Región de Magallanes y Antártica Chilena que pertenezcan al
sector turismo y cuenten con oferta exportable.
3.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES DE PROMOCIÓN COMERCIAL EN EL EXTERIOR
Con esta línea de acción se pretende apoyar a las empresas regionales pertenecientes al sector Turismo que
deseen participar en acciones comerciales en el exterior como Ferias Internacionales, Capacitaciones de
Destino y Roadshow, insertas en el Programa de Promoción de la Patagonia, actualmente ejecutado por el
Servicio Nacional del Turismo.
ProChile financiará los pasajes internacionales, en clase económica, de las empresas que resulten
adjudicadas con el beneficio, para lo cual deberán postular adjuntando todos los antecedentes solicitados.
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Las actividades a las que podrán postular las empresas, durante el año 2014, se detallan a continuación:
N° Actividad
1
Feria Internacional French Travel Market, Top Resa y Chile
Week en Francia.
2
Roadshow Colombia en Bogotá, Cali y Medellín.
3
Chile Week Alemania.
4
Feria Adventure Travel World Summit (ATTA - Irlanda).
5
Fecha Estimada
Cupos
2da quincena de
septiembre.
Del 30 de septiembre al 02
de octubre.
2da quincena de
septiembre.
Del 06 al 09 octubre.
1
Del 20 al 27 de octubre.
4
Del 25 al 28 de octubre
10
7
RoadShow China.
Feria Internacional de Turismo de América latina (FIT),
Argentina.
Feria World Travel Market WTM, Londres.
Del 3 al 6 de noviembre
4
8
Feria Festival de Turismo de Gramados.
Del 07 al 09 de noviembre.
3
9
Chile Week Brasil.
Del 10 al 14 noviembre.
10
6
4
5
5
(*) A esta feria sólo pueden postular las empresas que pertenezcan a la Asociación Advertur Travel Trade
(ATTA).
Nota: ProChile se reserva el derecho a modificar estas actividades en caso de que el Plan de Promoción de la
Patagonia sufra algún cambio de destino o fecha.
La información sobre la descripción de cada actividad puede ser solicitada a Sernatur.
4.
REQUISISTOS DE POSTULACIÓN
Podrán participar en la convocatoria al Programa las empresas que cumplan con los siguientes requisitos:
•
•
•
•
•
•
Ser persona natural o jurídica con inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos.
Tener dirección comercial en la Región de Magallanes y Antártica Chilena.
Contar con oferta exportable demostrada a través del puntaje obtenido en el Test Exportador, el
cual deberá ser superior a 50 puntos.
Contar con al menos 2 años de experiencia en el sector turismo.
Estar inscritos en los registros del Servicio Nacional de Turismo y tener los antecedentes al día en
dicho registro.
Llenar el formulario de postulación a la convocatoria y enviarlo dentro de los plazos establecidos.
El Test Exportador consiste en un diagnóstico de la empresa que permitirá a ProChile realizar una evaluación
y determinar su nivel de potencialidad para realizar con éxito su acción de promoción comercial. Como
resultado de la aplicación del Test Exportador, las empresas obtendrán un puntaje final en una escala de 1 a
100.
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El Test considera ámbitos o factores de la empresa que se han determinado como críticos a la hora de
enfrentar mercados internacionales: Oferta Exportable, Estructura Organizacional, Estrategia de Negocios
Internacionales y Competitividad.
El Test Exportador podrá ser realizado por las empresas en la Dirección Regional de ProChile de Magallanes y
Antártica Chilena o ser completado por la empresa y enviado junto con la postulación.
5.
MECANISMO DE POSTULACIÓN
La postulación será mediante el envío de los siguientes antecedentes, al correo electrónico
[email protected] :
•
•
•
•
•
Formulario de Postulación.
Test de Potencialidad Exportadora.
Fotocopia del RUT de la empresa.
Documento en el que conste el Inicio de Actividades (obtenido en el Servicio de Impuestos
Internos).
Material Promocional digital en formato PDF.
Para que la postulación sea válida debe presentar todos los antecedentes mencionados y los formularios
completos con toda la información solicitada.
6.
PLAZO DE POSTULACIÓN
La postulación se inicia el día 29 de junio de 2014 a las 09:00 hrs. y concluye el día 20 de julio a las 17:00 hrs.
En caso que el sistema de postulación de ProChile presente dificultades de funcionamiento que imposibiliten
la presentación de postulaciones, esta podrá ser entregada en soporte papel en la Oficina de la Dirección
Regional de Magallanes y Antártica Chilena, dentro de las 48 horas siguientes al vencimiento del plazo
establecido, en horario de funcionamiento de la misma.
7.
PROCESO DE EVALUACIÓN
Las postulaciones debidamente presentadas serán sometidas a un proceso de evaluación por parte de un
comité evaluador compuesto por la Directora Regional de ProChile, un profesional encargado del área y un
representante de la Dirección Regional del Servicio Nacional del Turismo Región de Magallanes y Antártica
Chilena.
7.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
ProChile ha definido los siguientes criterios de evaluación para ser aplicables a las postulaciones que se
presenten en esta convocatoria:
•
•
Experiencia en el Sector Turismo: Considera el tiempo que la empresa ha trabajado en el sector
turismo, el cual será medido a través de el Documento de Iniciación de Actividades. Este criterio
tendrá un 20% de ponderación.
Asociatividad: Mide el nivel de representatividad de la empresa ya sea de una asociación formal o
informal de empresas del sector. Este criterio se verificará mediante una carta firmada, ya sea por
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•
•
•
la asociación o por el grupo de empresas, en la cual se indique el número y nombre de las empresas
a las cuales representa el participante. Este criterio tendrá un 20% de ponderación.
Material Promocional adecuado: evalúa las características del material promocional con el que
cuenta la empresa, considerando idiomas y calidad gráfica. Este criterio tendrá un 30% de
ponderación.
Experiencia en Actividades de Promoción: Este criterio mide el nivel de participación de las
empresas en las actividades del Plan de Promoción de la Patagonia, otorgando un mayor puntaje a
las empresas que cuentan con experiencia. Este criterio tendrá una ponderación de un 20%.
Sello de Calidad y/o Sustentabilidad: Se debe indicar si la empresa posee, si se encuentra en
trámite o si no posee los Sellos de Calidad y/o Sustentabilidad que otorga SERNATUR. Este criterio
tendrá una ponderación de un 10%.
CARACTERÍSTICAS A EVALUAR
Experiencia en el sector turismo.
Asociatividad.
Material promocional adecuado.
Experiencia en Actividades de Promoción
Sello de Calidad Turística y/o Sello de Sustentabilidad.
Total
PONDERACION (%)
20
20
30
20
10
100
El Comité evaluará cada criterio con notas del 1 al 3, siendo 1 la nota mínima y 3 la máxima, conforme a la
siguiente definición:
CARACTERÍSTICAS A EVALUAR
Experiencia de 2 a 3 años
Experiencia en el Sector
Experiencia de 3 a 5 años
Turismo
Experiencia > 5 años
Representa a 1 empresa.
Asociatividad
Representa a un grupo de empresas de entre 2 y 5 empresas.
Representa a un grupo de más de 5 empresas.
Material promocional
adecuado.
Experiencia en
Actividades de
Promoción
Sello de Calidad y/o
sustentabilidad
NOTA
1
2
3
1
2
3
Dispone de material promocional en español.
1
Dispone de material promocional en dos idiomas.
2
Dispone de material promocional en 3 o más idiomas.
Nunca ha participado en actividades del Plan de Promoción de la
Patagonia.
Ha participado 1 vez en actividades del Plan de Promoción de la
Patagonia.
Ha participado más de 1 vez en actividades del Plan de Promoción de la
Patagonia.
3
No posee sello de Calidad y/o Sustentabilidad
1
Se encuentra tramitando sello de Calidad y/o Sustentabilidad
2
Posee Sello de Calidad y/o Sustentabilidad
3
1
2
3
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La nota final de la postulación (porcentaje) se obtendrá a través de la aplicación de la siguiente fórmula de
cálculo:
Nota Final = E1xN1 + E2xN2+ E3xN3 + E4xN4 + E5xN5
3
x 100
Donde:
E = Ponderador del Evaluador i-esimo.
N = Nota asignada.
7.2. SELECCIÓN
Terminada la evaluación de las postulaciones ProChile elaborará un ranking, tomando en consideración el
puntaje final obtenido por cada postulación. En caso que las empresas postulantes superen la cantidad de
cupos disponibles de la herramienta de su interés, ProChile incorporará el puntaje obtenido en el test
exportador para priorizar las postulaciones que cuenten con puntaje superior.
En caso de que dos o más empresas resulten con igual calificación, ProChile priorizará tomando en
consideración los siguientes criterios de desempate en orden de precedencia si es que éste persiste:
a)
Aquéllas que no registren deudas provenientes del pago del seguro de cesantía, durante los 24 meses
anteriores a la postulación del proyecto, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 de la Ley N°
19.728, sobre seguro de cesantía;
b) En caso que persista el empate, ProChile priorizará a las empresas cuya fecha de postulación sea
anterior.
8.
FINANCIAMIENTO Y MODALIDAD DE ENTREGA DE LOS RECURSOS PÚBLICOS
ProChile solo financiará los pasajes internacionales en clase económica, en clase económica, los gastos
adicionales a estos estarán a cargo de la empresa adjudicada, tales como pasajes nacionales, traslados
internos, estadías, envío de material promocional, cobros por exceso de equipaje, etc.
De acuerdo a lo establecido en la Ley N°19.862, las entidades jurídicas susceptibles de recibir fondos
públicos, deben estar “debidamente inscritas” y con sus datos actualizados en el registro institucional que
ProChile lleva al efecto. En consecuencia sólo se dará curso a las transferencias una vez que se cumplan tales
obligaciones.
La empresa beneficiaria deberá dar estricto cumplimiento a la entrega de Informe técnico final de la
actividad, el cual deberá ajustarse a los formatos definidos por ProChile.
El informe técnico final deberá ser presentado a más tardar 20 días corridos después de la fecha de
finalización de la actividad, dando cuenta de toda la labor realizada, experiencia, conocimientos y resultados
obtenidos.
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El informe técnico final es considerado por ProChile un producto esencial, por cuanto refleja el resultado
concreto de la actividad realizada.
Se financiará un máximo de 3 actividades por empresa, no obstante en caso de no existir interés por alguna
actividad y queden cupos disponibles se dará nuevamente la posibilidad de participar a las empresas que
hayan obtenido los puntajes más altos.
9.
RESULTADOS
Los resultados del proceso de evaluación del Comité serán entregados el día martes 29 de julio de 2014,
notificando mediante correo electrónico a cada postulante el estado final de su postulación, a la dirección
informada en el Formulario de Postulación.
Las empresas seleccionadas deberán firmar una carta compromiso notarial de aceptación de las condiciones
de la actividad y una Declaración Jurada.
La Declaración jurada acerca si el postulante está o no al día en el pago de deudas provenientes del seguro de
cesantía de sus trabajadores, o que no tiene trabajadores por los cuales tenga que pagarlas. De declarar deuda
pendiente, deberá señalar en este documento que se compromete a pagarla antes del inicio de la actividad
prevista en la correspondiente herramienta del Programa en que participará.
La carta compromiso contendrá las siguientes cláusulas:
• La empresa se compromete a participar en la capacitación de mercado que efectuará la Dirección
Regional de ProChile en conjunto con Sernatur.
• En caso de que el empresario desista de participar en la actividad no se aceptaran postulaciones para el
presente Programa.
• En caso de ser requerido, la empresa beneficiaria se compromete a participar en al menos una
actividad de difusión.