SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Bienvenido a la ayuda del sistema de recaudaciones. El mecanismo para presentar las DDJJ de los aportes sindicales del SEC se divide en dos partes, la primera con el sistema que cada empresa o estudio ejecutan en su computadora (el mismo se puede descargar desde la web). Y de la presentación de esa DDJJ para que el sistema lo valide e imprima el código de barra que habilita el pago de la DDJJ. Sistema en las empresa/estudios El sistema comienza con una pantalla que tiene un menú de opciones y un área blanca que es el escritorio de la aplicación donde se irán ubicando las ventanas que se abran a medida que se activen las opciones del menú. Desde el menú las opciones son SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA En el menú Padrones se actualizan los datos de las empresas y de los afiliados, también se puede obtener los listados de las empresas y de los empleados. En Aportes se genera la declaración jurada y se pueden imprimir los aportes realizados. Padrones – Empresas La actualización de las empresas se realiza por medio de un formulario que consta de cuatro solapas: la primera muestra una lista con todas las empresas que tienen empleados encuadrados dentro de la actividad de Comercio correspondiente Convenio Colectivo de Trabajo Nº 130/75, la segunda con detalle de una empresa seleccionada de la solapa anterior y también para dar de alta empresas nuevas, la tercera con la lista de empleados que tiene esa empresa y la última con los datos propios de un empleado seleccionado y para ingresar nuevos empleados. En donde tecleando en cada columna se ordenara por esta, así como también si se oprime cualquier tecla, comenzara a efectuarse una búsqueda. SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA La segunda lengüeta: Muestra los datos básicos de la empresa. El campo ESTADO indica si la empresa esta activa o ya fue dada de baja; cuando se encuentra en esta última opción no se borran los datos, debido a que el sistema mantiene los datos históricos. Para dar de ALTA una nueva empresa se debe teclear la opción “Agregar uno Nuevo” de la barra de herramientas La tercera solapa enseña todos los empleados que tiene la empresa seleccionada. SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Tecleando en cada columna se ordenara por esta, así como también si se oprime cualquier tecla, comenzara a efectuarse una búsqueda. Y la cuarta, los datos básicos de un empleado seleccionado Para dar de ALTA un empleado se debe elegir la opción “Agregar uno Nuevo” de la barra de herramientas. Los demás campos: 1. Remunerativo: sueldo total remunerativo sobre el cual se hacen los aportes 2. Categoría: función y tarea que desarrolla según la clasificación del Convenio Colectivo de Trabajo Nº 130/75 3. Jornada: que tipo de jornada de trabajo posee 4. Estado: situación actual del empleado, estos pueden ser: Normal, Lic. por maternidad, Lic sin goce de salario, Renunciado ó Despedido SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Padrones – Empleados La actualización de los empelados se puede realizar por el paso Padrones-Empresas o por este, en donde se lo busca en forma directa y no a través de la empresa. Esta pantalla consta de dos solapas: una con una lista de todos los empleados En donde tecleando en cada columna se ordenara por esta, así como también si se oprime cualquier tecla, comenzara a efectuarse una búsqueda. Y otra que es una ficha con los datos del empleado seleccionado en la lista SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Donde: 1. Remunerativo: sueldo total remunerativo sobre el cual se hacen los aportes 2. Categoría: función y tarea que desarrolla según la clasificación del Convenio Colectivo de Trabajo Nº 130/75 3. Jornada: que tipo de jornada de trabajo posee 4. Estado: situación actual del empleado, estos pueden ser: Normal, Lic. por maternidad, Lic sin goce de salario, Renunciado ó Despedido Listado de Empresas Imprime las empresas que se tienen cargadas en la base. Se pueden seleccionar según su situación que pueden ser “Activas” o “Inactivas” SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Listado de Empleados Imprime los empleados cargados en el sistema. Los cuales se pueden ordenar por CUIL, Apellido o Empresas. También se puede obtener aquellos empleados que cumplan con ciertas condiciones como el estado actual o aquellos empleados de una determinada empresa. Aportes – Hacer DDJJ La opción principal del sistema es la que realiza la declaración jurada y permite generar el archivo para enviar vía web y de esta forma poder depositar el importe de los aportes de los empleados. SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA En principio se debe seleccionar la empresa y el periodo que se liquida (mes, año y rectificativa), si la DDJJ ya fue realizada la traerá con los datos originales, pudiéndose modificar tantas veces como se desea, si es una DDJJ nueva trae a los empleados con los últimos datos cargados. A partir de ahora se pueden modificar los datos, importe remunerativo, si es afiliado o no (el tilde en optativo), si tiene familiares no directos a cargo y la cantidad, y el estado o situación en que se encuentra (Normal, Lic por Maternidad, Lic Sin Goce, Renunciado, Despedido). De las opciones que se tienen son: • Ingresa la DDJJ / Actualiza DDJJ : incorpora a la base de datos la DDJJ si es nueva o actualiza la DDJJ si ya existe. • No Actualiza DDJJ: no incorpora esta DDJJ, o no la actualiza si ya existe. • Borra DDJJ: elimina la DDJJ • Genera Dikette: graba en un diskette la DDJJ, el cual junto con el formulario de la DDJJ se entrega en el puesto de cobranza SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Imprime DDJJ: imprime el formulario a ser presentado junto con el diskette en los lugares de cobros. Listado de Aportes Imprime los aportes efectuados en un determinado periodo. Este listado puede ser reducido, donde muestra la empresas con sus respectivos aportes en forma general ordenado por periodo. En el caso de solicitar por detalle el sistema imprimirá el aporte de cada empelado. SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Descargar aplicativo desde la web Entrando en la página del sindicato www.secmercedes-b.org.ar, se elige la opción “Descarga de aplicativo”, según el navegador que se usa y su configuración se puede ejecutar en forma directa o se debe almacenar en una carpeta. Se recomienda que se use una carpeta denominada secm-estudio en el disco c: (c:\secm-estudio). c SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Presentación de DDJJ Ingresando a la página del sindicato (www.secmercedes-b.org.ar) se opta por el rotulo “Presentación de DDJJ” El sistema muestra una pantalla donde se debe seleccionar el archivo que se grabó previamente cuando se liquidó los aportes Al validar el sistema muestra datos para corroborar que es la DDJJ que se desea presentar. Al dar aceptar va a imprimir una serie de datos y el código de barra que indica la aceptación de la DDJJ y que es factible de pagar. SINDICATO EMPLEADOS DE COMERCIO MERCEDES Y SUIPACHA Esto se debe imprimir en el reverso de la DDJJ. Importante: No se puede presentar mas de una vez una misma DDJJ, si una DDJJ se presento y hay un error u omisión se debe realizar una rectificativa.