DIRECCION GENERAL DE PRODUCCIONES Y MERCADOS AGRARIOS SUBDIRECCIÓN GENERAL DE FRUTAS Y HORTALIZAS, ACEITE DE OLIVA Y VITIVINICULTURA GUÍA RÁPIDA ROPAS 1) COMO INTRODUCIR Y ENVIAR LOS FICHEROS DE NÚMERO Y CLASE DE AFILIADOS, PARCELAS , PRODUCCIONES Y SOCIOS. El usuario accederá a la web del Ministerio: http://www.magrama.gob.es Tendrá que ir pinchando en las siguientes opciones: - Agricultura - Producciones agrícolas - Frutas y Hortalizas - Organizaciones, Grupos y Asociaciones de Organizaciones de Productores de Frutas y Hortalizas En la parte inferior de la página aparece la opción Acceso a la aplicación en la que se debe introducir el usuario (aquí se pondrá el DNI con letra todo seguido sin guiones) y la contraseña (aquí se pondrá la asignada por el Ministerio siempre en minúsculas). A continuación debe seleccionar la opción INICIAR CAMPAÑA (Consultar MANUAL USUARIO OPFH) se pone la campaña y se señalan los ficheros que se quieran incorporar de la campaña anterior a la actual con objeto de volcar los datos en la campaña actual. Dentro de este Menú se pincha en “Acceso a la hoja Excel”, habilitar Macros y se rellenan todas las pestañas (ficheros), las cuales son las siguientes: Afiliados, Nº y clase de Afiliados, parcelas y producciones (Anexo XIV). Si se tiene alguna duda consultar el Manual ESTRUCTURA DE FICHEROS OPFH en el que se encuentran Instrucciones de la Hoja Excel. El plazo para enviar los ficheros finalizará el 15 de abril de cada año. Una vez completado cada fichero se accionan los botones que aparecen en la propia hoja Excel - CHEQUEAR - ENCONTRAR ERROR - EXPORTAR DATOS - BORRAR FILA Pinchar en Exportar Datos (la aplicación chequea los posibles errores) y si no hay error, generará un fichero con formato.csv que se enviará al MAGRAMA. [email protected] Almagro, 33 28071 MADRID TEL: 913476679 FAX: 913476720 DIRECCION GENERAL DE PRODUCCIONES Y MERCADOS AGRARIOS SUBDIRECCIÓN GENERAL DE FRUTAS Y HORTALIZAS, ACEITE DE OLIVA Y VITIVINICULTURA 2) COMO PONER NOMBRE AL FICHERO Y DETECTAR ERRORES: El nombre del fichero será: Tipo de fichero_XXXX_Fecha_CIFOPFH.csv (Ej.: SOCIOS_2012_20121010_B00000000.csv (Manual ESTRUCTURA DE FICHEROS OPFH ) Si los ficheros salen en estado 3 (significa que contienen errores), entonces se debe ir al Menú de la aplicación en CONSULTA DE FICHEROS ENVIADOS seleccionar la campaña y no seleccionar tipo de fichero, de este modo aparecerán todos los ficheros enviados hasta la fecha. Aparecerán los errores que contiene cada fichero, pinchando en cada error se despliega información pormenorizada relativa al mismo (Consultar Manual Listado de errores). Es posible que aunque no se detecten errores, los ficheros continúen en estado 3 (con errores). Entonces es necesario consultar la fila de comentarios la cual aparecerá con algunos errores. Si los ficheros aparecen en estado 4 es que están correctos. [email protected] Almagro, 33 28071 MADRID TEL: 913476679 FAX: 913476720 2