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ACTA DE INICIO
CONTRATO No.: 179-023-2015
PLAZO DE ENTREGA: Hasta el 31 de
diciembre de 2016, contado a partir de la
fecha en la cual EL CONTRATISTA y los
supervisores del contrato suscriban el Acta
de Inicio.
OBJETO: Contratar la adquisición del licénciamiento y los servicios para la implementación
de un Sistema de Información de Gestión Documental Electrónico y de Archivo para la
Procuraduría General de la Nación, de conformidad con las condiciones, características y
especificaciones señaladas en el Pliego de condiciones de la Licitación 03 de 2015, sus
anexos, adendas y aclaraciones, respuestas a las observaciones, la propuesta presentada
por EL CONTRATISTA de fecha 21 de mayo de 2015, los documentos que en respuesta a
las solicitudes formuladas por la Entidad, allegó EL CONTRATISTA en desarrollo del
proceso de selección y la decisión adoptada por la Administración en la audiencia de
adjudicación, documentos que forman parte integral del presente contrato y serán le-ííios e
interpretados en forma conjunta con el mismo.
^/
CONTRATISTA: INDENOVA SUCURSAL COLOMBIA - NIT 900-696-027-1
SUPERVISORES: OLGA LUCÍA TIBOCHA CORTÉS1, ELVIA MARÍA SOLER OLARTE2,
JUAN CARLOS RODRÍGUEZ POVEDA, JAVIER QUIROGA BALLÉN, MARÍA ANGÉLICA
ZAMORA BAUTISTA, JUAN BERNARDO URIBE PIEDRAHITA, SONIA FÚQUENE
RODRÍGUEZ3 y SANDRA MURGAS GUERRERO./^
VALOR DEL CONTRATO: $4.328.162.416,0,0 /
VIGENCIA AÑO 2015: $2.545.825.133,09 / VIGENCIA AÑO 2016: $1.782.337.282,91
FECHA DE INICIO: 1 de Julio de 2015
FECHA DE LEGALIZACIÓN: 17 de Junio de
2015
/
En la ciudad de Bogotá D.C., al pripaer (1) día del mes de julio-del año dos mil quince
(2015), los señores ANTHONY HERNEY MOLINA GAMBOA, identificado con la cédula
de ciudadanía No. 80.852.414^ Bogotá, en su calidad de Representante Legal de
la firma INDENOVA SUCURSAL COLOMBIA y JUAN CARLOS RODRÍGUEZ POVEDA
identificado con cédula de ciudadanía 79.518.631 de Bogotá, JAVIER QUIROGA
BALLÉN identificado con cédula de ciudadanía 11.349.011 de Zipaquirá, MARÍA
ANGÉLICA ZAMORA BAUTISTA identificada con cédula de ciudadanía 52.482.741 de
Bogotá, JUAN BERNARDO URIBE PIEDRAHITA identificado con cédula de ciudadanía
80.060.057 de Bogotá y SANDRA MURGAS GUERRERO, identificada con cédula de
ciudadanía 49.771.493 de Valledupar, en su calidad de funcionarios de la
Procuraduría General de la Nación, quienes actúan como supervisores dentro del
contrato en referencia, suscriben la presente acta para dar inicio formal a la
ejecución del objeto del contrato.
Para el efecto, se verificó la aprobación de la póliza única de cumplimiento No. 2144-101199279 expedida por la compañía de seguros SEGUROS DEL ESTADO
S.A. el día 16 de junio de 2015, por medio de la cual se avala el cumplimiento de las
obligaciones surgidas del contrato.
De acuerdo con los numerales 5) y 13) de la cláusula OCTAVA del contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, y con las especificaciones técnicas del
1 Se encuentra disfrutando período de vacaciones
2 Se encuentra disfrutando periodo de vacaciones
3 Se encuentra disfrutando periodo de vacaciones
jra^
servicio contratado, se deja constancia en la presente acta de la entrega de la
siguiente información contenido en ochenta y ocho (88) folios en DVD, así:
1) Relación de grupo de trabajo para realizar el análisis, diseño, desarrollo,
instalación, configuración, parametrización, implementación, pruebas y puesta
en producción de la solución ofrecida, de conformidad con el personal y
características señaladas en la Licitación 03 de 2015 y el Anexo N. 2
Especificaciones técnicas mínimas: EQUIPO MÍNIMO DE TRABAJO CON EL
QUE DEBE CONTAR EL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO en ochenta (86) folios. Se realizó verificación al cumplimiento de
los requisitos de educación y experiencia quedando observaciones respecto a
soporte documental, que deberán ser atendidas dentro de los cinco (5) días
hábiles siguientes a la firma del acta de inicio por parte del contratista tal
como se estipuló en el Anexo N.2 del Pliego de Condiciones.
2)
Acreditación pagos a Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales y/o
CREE conforme a lo previsto en las Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 en
dos (2) folios.
De acuerdo con el numeral 2), de la cláusula OCTAVA del contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, se firma el ACTA DE CONFIDENCIALIDAD
E INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN, contenida en cuatro (4) folios.
Respecto a la estrategia de gestión de cambio cultural de acuerdo a lo indicado en el
Anexo N. 2
Especificaciones técnicas mínimas, inciso a. Especificaciones no
funcionales, Característica 12 "Gestión del Cambio y Cultura Organizacional", así
como del documento Mapa de Riesgos y el documento Plan de Contingencias en
caso de falla o interrupción del servicio del sistema de acuerdo al Anexo N. 2
Especificaciones técnicas mínimas inciso d.
Especificaciones técnicas Característica "Documentación Electrónica", se indicó por parte del Contratista que
los mismos serán presentados en las siguientes mesas de trabajo: Gestión del
Cambio y de Riesgos que iniciaran actividad a partir del 8 de Julio de 2015.
Dando cumplimiento a los entregables establecidos en el Anexo 2 Especificaciones
técnicas mínimas, inciso a. Especificaciones no funcionales, Característica 14
"Documentos y entregables" Numeral 1 Cronograma, el contratista presenta
cronograma de alto nivel y dentro del mismo se aclara que se detallará cada
actividad, entre el 1 y el 27 de Julio de 2015.
Se acuerda que las reuniones de seguimiento de supervisión al contrato se
realizarán semanalmente durante la etapa de análisis y diseño, quincenalmente en la
implementación de Bogotá y una Regional y mensualmente en la implementación de
las 23 regionales restantes con la presencia de los supervisores del contrato y el
gerente del proyecto por parte del contratista en las instalaciones de la Procuraduría
General de la Nación. En el evento de requerirse reuniones adicionales serán
coordinadas.
En constancia de lo anterior, se suscribe la presente acta por las partes que en ella
han intervenido, en tres ejemplares del mismo tenor, en la ciudad de Bogotá, al
primer (1) día del mes de julio de 2015.
Carrera 5 No. 15-80 Piso 5 IP; 5878750 www,prpcuradMria.gov.cp
)LINA GAMBOA
Representante Lega\
INDENOVA SUCURSAL COLOMBIA
JUAN CARLOS ROD
Supervisor/íontrato
MARÍA ANGÉLICA ZAMOF
Supervisora contrato
JAVIER QUIROGA BALLEN
Supervisor contrato
AUTISTA
JUAN BERNARDO URIBE P.
Supervisor contrato
SANDRA MURQASjSUERRERO
Supervisora contrato
Archivo: Contrato 179-023-2015
Ext: 10522 - 10532
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Carrera 5 No. 15-80 Piso 5 iP; 5878750 .www.procuraduria.goy.co