a) FLEXIBILIZACIONES DE CIERRE 2008

EXTRACTO DE LA ACTUALIZACIÓN INSTRUCTIVO OPERATIVO FONDO 2008
a) FLEXIBILIZACIONES DE CIERRE 2008
De acuerdo a las distintas situaciones en las que se está desarrollando la ejecución y cierre
del Fondo de Apoyo a la Gestión Municipal en Educación del año 2008, y teniendo presente
que en algunas Municipalidades se generaron retrasos en la ejecución de sus programas,
por la dinámica administrativa de las mismas o producto de los cambios que internamente el
Ministerio realizó en el proceso de aprobación, es que se hace necesario considerar lo
siguiente:
1. Aquellos municipios que no les fue posible licitar y adjudicar algunas iniciativas durante
el año 2008, podrán llevarlas a cabo hasta el 06 de marzo de 2009.
2. En los casos en que existan iniciativas que contribuyen al mejoramiento de la gestión del
DAEM o Corporación y que no se pueden ejecutar por los plazos que disponen, las
Municipalidades tendrán hasta el 29 de mayo de 2009- para llevarlas a cabo y
terminarlas.
3. Para las Municipalidades que tengan comprometidos pagos que sean posteriores al 15
de marzo de este año, podrán efectuarlos hasta el 29 de mayo de 2009 inclusive,
fecha máxima de obligaciones de pagos y deberán comprometerse a la total ejecución
de la iniciativa correspondiente.
4. Las municipalidades podrán utilizar parte de los recursos de sus programas aprobados
para regularizar deudas previsionales de docentes y/o asistentes de la educación que
estaban con contrato vigente al 31 de diciembre de 2008. En ningún caso se podrá
aplicar estos recursos a deudas de otra naturaleza o que no correspondan a personal
docentes y/o asistentes de la educación. Para hacer efectiva esta flexibilidad, se deberá
presentar como una modificación al programa aprobado con la documentación
respectiva: ORD. del Alcalde al SEREMI, Acta o Certificado del Concejo Municipal que
aprueba la modificación y la iniciativa que se elimina. Plazo máximo de modificación 06
de marzo de 2009.
5. Los saldos que pudiesen quedar en los distintos programas aprobados por las
Secretarías Regionales Ministeriales y que sean iguales o inferiores al 0.01% del
monto total del programa aprobado, se permitirá sumarlos a una iniciativa ya aprobada o
utilizarlos en algún requerimiento que sea acordado con las propias SECREDUC, y por
tanto deberá ser registrado en el Informe de Cierre.
6. Aquellas iniciativas que pertenecen al área de mejoramiento del punto 4.2, “Dotación
Docente y no Docente” del Instructivo Operativo 2008, y que por razones justificadas no
fue posible ejecutar, los municipios podrán solicitar una modificación a dicha iniciativa,
presentando los documentos requeridos: ORD. del Alcalde al SEREMI, Acta o
Certificado del Concejo Municipal que aprueba la modificación y la nueva iniciativa que
se enmarque dentro de los objetivos del Fondo. Plazo máximo de modificación 06 de
marzo de 2009.
7. Los municipios acordaran con el SEREMI todos los plazos de ejecución de sus
programas y cierre de los mismos, por lo cual la autoridad regional tomará las
medidas que correspondan para la correcta ejecución y cumplimiento de cierre del
Fondo 2008.
8. No se aceptará bajo ninguna circunstancia, imputar a los recursos del Fondo de
Apoyo a la Gestión Municipal en Educación 2008, pagos que se efectúen después del
29 de mayo 2009.
b) CIERRE PROGRAMAS AÑO 2008
El cierre del Fondo 2008 tendrá fecha máxima el 29 de mayo de 2009, con el único
objetivo de asegurar que todas aquellas iniciativas que se aprobaron y que son un aporte a
la gestión del DAEM o Corporación se lleven a cabo de la manera más eficiente, entonces,
para dar cumplimiento al cierre del programa 2008, se establece lo siguiente:
1. Los municipios dispondrán de la aplicación web www.comunidadescolar.cl, para realizar
el Informe de Cierre hasta el 15 de marzo 2009. Después de esa fecha no será
posible ingresar la información.
2. Las Municipalidades deberán enviar dicho Informe de Cierre a la Secretaría Regional
Ministerial respectiva, firmado por el Alcalde y con el acta o certificado del Concejo
Municipal que lo aprueba. El plazo máximo será el viernes 20 de marzo de 2009.
3. Aquellas Municipalidades que no hayan entregado el Informe de Cierre al 20 de
marzo de 2009 de acuerdo a las instrucciones antes señaladas, no podrán contar
con la recomendación favorable del SEREMI para el programa del Fondo 2009.
4. El cierre de un programa 2008 considera: el Informe de cierre al 20 de marzo 2009, el
acta del Concejo que lo aprueba y la evaluación regional.
5. La fecha de entrega del programa del año 2009 por parte de los municipios sigue siendo
el 27 de febrero 2009 y el ingreso por sistema hasta el 06 de marzo del año en
curso. No se considerarán programas presentados después de esta fecha.
La modificación al presente Instructivo Operativo del Fondo de Apoyo al Mejoramiento de la
Gestión Municipal en Educación 2008, surge por diversas complicaciones que desde las
propias Secretarías Regionales Ministeriales han planteado, por lo tanto, se requiere que a
la brevedad se informe a las Municipalidades – Alcaldes y Jefes DAEM/Corporaciones- para
que puedan planificarse adecuadamente y según los plazos establecidos.