Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de

Coordinación de Administración
Dirección de los Centros de Atención y Servicios
Aplicación de los lineamientos
para regular las actividades de
producción y/o consumo de los
planteles escolares públicos en
el Estado de Jalisco
Noviembre 2012 1 Propósito
2 ¿En qué escuelas se conforma la
Comisión de CAS?
Conforman •  Todos los planteles públicos de educación básica que realicen ac8vidades de producción y/o consumo En que 4empo •  Al inicio del ciclo escolar dentro de los cinco días siguientes a la conformación del Consejo Escolar Domicilio •  Será el mismo del plantel 3 ¿Quiénes son los integrantes de la
Comisión y quién los nombra?
Representante
de la APF
Mesa Direc4va APF Representante
del personal
Personal del plantel o contralor Director
Dos
representantes
del CEPS
Presidente El CEPS y 4enen que ser padres de familia del plantel Unitarias, bidocentes o tridocentes •  Que por sus caracterís8cas no cuenten con la estructura suficiente para integrar la Comisión, está Dirección determinará lo procedente. 4 ¿Quién determina que integrante hará la
función de tesorero y quien la función de
secretario de la Comisión?
La Comisión de CAS nombrarán de entre sus representantes, quien será el tesorero y quien el secretario Pugnarán para que la función de tesorero recaiga en e l integrante del personal Este hecho deberá asentarse en el libro de actas del CAS 5 Ciclo escolar
Datos generales del plantel
Datos de los integrantes
de la comisión
Datos del o los
prestadores de servicio
Datos Supervisor y
espacio para recibido de
la DCAS
6 José Gómez Álvarez Pedro Loza 2653 María Contreras Torres Av. Patria 5000 Alejandra Torres de la Cruz Ruiseñor 246 Omar Hernández Pérez Canario 689 Araceli Guzmán Delgado Canario 925 3617-­‐1717 3819-­‐0000 3625-­‐0000 3632-­‐0000 3645-­‐0000 María Contreras Torres Araceli Guzmán Delgado 7 ¿Qué se hace, si en octubre todavía no se
conforma la APF o el CEPS?
Director
Comisión
provisional
8 Duración de los cargos
Presidente y contralor oficial con cargo de tesorero •  Tiempo indefinido Representante del personal, APF y CEPS •  Un ciclo escolar •  No podrán formar parte hasta pasados dos ciclos escolares Ausencia del tesorero o del secretario •  Temporal: La responsabilidad de llevar los libros es del presidente •  Defini4va: Se nombrará al sus8tuto de acuerdo al procedimiento •  Temporal: El sus8tuto lo nombrará el Supervisor Ausencia del presidente de la Zona Escolar, debiéndose informar de ello a la Dirección, para el debido registro. •  Defini4va: De acuerdo a la naturaleza de la causa. (jubilación, cambio, permuta, deceso) Todos los cambios deberán asentarse en el libro de actas 9 Atribuciones de la comisión
Verifica •  Bases de la convocatoria y su publicación •  Elección del prestador de servicios •  Transparencia del funcionamiento y rendimientos económicos del CAS Autoriza •  Contrato •  Precios y calidad •  Programa de prioridades •  Informes del presidente Establece •  Monto diario o porcentaje de u8lidad •  Acciones para mejora del CAS •  Promover que reporten irregularidades del producto o del servicio Informar trimestralmente al CEPS sobre el funcionamiento y con el informe semestral sobre los rendimientos económicos Proporcionar a la Dirección, toda la información que le solicite para efectos de acreditar el cumplimiento del presente Acuerdo 10 11 12 13 Función de la Comisión
Extraordinarias •  Las necesarias •  48 horas antes •  Levantar actas •  Quórum Ordinarias •  Trimestralmente •  72 horas antes •  Asistencia de la mitad más uno Sesiones •  Acuerdos •  Mayoría de votos asentándolo en actas •  Inasistencia •  Faltar a dos sesiones seguidas sin jus8ficación se le rescindirá del cargo 14 Atribuciones del presidente
Celebrar •  Contrato •  Acuerdos de beneficios con proveedores •  P r o p u e s t a p r o g r a m a prioridades •  S e s i o n e s o r d i n a r i a s y extraordinarias Establecer •  Áreas del CAS •  Cuenta mancomunada con tesorero •  Transacciones y documentos oficiales •  Transparentar funcionamiento y rendimientos económicos •  Control de bienes proporcionados al CAS Entregar •  Documentos rela8vos al funcionamiento y rendimientos económicos: *Dirección CAS *DRSE *Visita de revisión •  Entrega-­‐recepción a quien lo sus8tuya o al superior jerárquico Las demás inherentes para el cumplimiento del objeto del Acuerdo 15 Atribuciones del tesorero
Registro y custodia Elaboración •  Ingresos, egresos y libro contable •  Informes que le requieran •  C u e n t a mancomunada con presidente •  Recibos de pagos de servicio y aportación del prestador (CAS 06 y CAS 07) •  Entrega y asesoría a quien lo sus8tuya Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 16 17 NO SE ACEPTAN POR COMPRA DE MERCANCÍA O MATERIALES ANEXAR COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL PAGO DE SUPLENCIAS, ANEXAR COPIA DE LA JUSTIFICACIÓN (LICENCIAS ECONÓMICAS INCAPACIDAD, ETC.) 18 19 Atribuciones del secretario
Registro •  Transferencia de inventarios •  Control del archivo •  Acuerdos y acontecimientos en libro de actas Elaboración •  Informes requeridos al presidente •  La convocatoria para las sesiones y difundirla •  Levantar las actas Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 20 Rendimientos económicos
Se aplicarán totalmente en las p r i o r i d a d e s p a r a m e j o r a r l a s instalaciones y demás enseres necesarios para la operación material del plantel. A d i c i o n a l m e n t e y u n a vez c u b i e r t a s l a s n e c e s i d a d e s anteriormente señaladas se podrán des8nar recursos para apoyar ac8vidades de la Supervisión Escolar, académicas, tecnológicas, sociales y apoyo en especie para ac8vidades estudian8les 21 Responsabilidad del presidente y
tesorero
Resguardar todos los documentos y libros en el plantel Prohibir que se realice cualquier 4po de ac4vidad, q u e n o e s t é es4pulada en un contrato, cuando se este realizando: •  S u s p e n d e r l a ac8vidad hasta regularizarla •  Dar cuentas de los ingresos •  Para el caso de no j u s 8 fi c a r s u e r o g a c i ó n , r e i n t e g r a r e l monto económico q u e s e h a y a generado Administración de los recursos. Estará sujeta a revisiones periódicas, en caso de incumplimiento, se harán acreedores a las sanciones previstas (civil, laboral, administra8va y penal). 22 Capacitación de alumnos Compra •  Mobiliario y equipo •  Agua Mantenimiento del plantel, mano de obra en general y servicios de recolección de basura Material •  Aseo •  Didác8co •  Papelería •  Computación Pago •  Servicio telefónico •  Fletes Eventos sociales •  Dentro del plantel •  Acordado por la comisión Gastos autorizados Las erogaciones que se hagan se deberán jus4ficar : Notas con razón social Factura en caso de ac4vos fijos Recibos CAS-­‐06 Apoyo a Supervisión no mayor al 3 % de los rendimientos reportados Rendimientos reportados: Total de ingresos obtenidos (período de entrega lo establece la comisión) 23 Fuera del programa de prioridades Sin comprobante fiscal o no se ajuste al formato CAS 06 Festejos para maestros Viá8cos no jus8ficados (cumpleaños) Regalos para maestros o familiares Comidas Préstamos Personales Rifas de regalos Gastos no autorizados Aportaciones económicas y en especie a quien no tenga que ver oficialmente con la comunidad escolar Los que contravengan lo es8pulado en el Acuerdo 24 Listado del programa de prioridades (ejemplo) 1.- Mantenimiento del plantel
2.- Pago de suplencias
3.-Compra de agua
4.- Pago de teléfono
5.- Compra de copiadora
6.- Eventos sociales día del niño,
madres y maestro
7.- Apoyo a la supervisión
8.9.-
Escuelas con parcela escolar
Conforman Comisión CAS •  Ajustándose al presente Acuerdo Padrón de parcelas •  Se llevará y mantendrá actualizado a través de la Dirección Rendimientos económicos •  Se des8narán al mejoramiento del plantel Obligaciones Registrar Entregar Informar •  Ac8vidades que se •  Los acuerdos en el •  Los formatos de CAS realizan libro de actas en DRSE •  Rendimientos económicos •  Los ingresos y egresos •  Libro contable generados en el libro contable •  Libro de actas •  Situación administra8va y •  Documentos ingresos y estado general que egresos guarda Nota: Todo lo que tenga que ver con la situación legal de la parcela escolar, es competencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos 26 27 Información complementaria
Página de internet del CAS: hop://portalsej.jalisco.gob.mx/cas/ CONTENIDO: Ò  Lineamientos par a regular las ac8vidades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco Ò  Formatos CAS, etc. Página de Internet alimentos: www.insp.mx/alimentosescolares/ CONTENIDO: Ò  Lineamientos generales para el expendio y distribución de alimentos y bebidas en los establecimientos de consumo escolar de los planteles de educación básica y su anexo único. Ò  Criterios Técnicos Nutrimentales. Ò  Manuales para Directores, padres y prestadores de servicios Ò  Sugerencias de alimentos preparados (recetario). Ò  Guía de Productos procesados o industrializados. Ò  Registro de productos. 28 GRACIAS POR SU ATENCIÓN 29