INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DEL CIERRE FINAL

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DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA
SUBDIRECCIÓN DE SECUNDARIAS TÉCNICAS
PROGRAMA ACTIVIDADES DE PRODUCCION
INSTRUCTIVO PARA LA REALIZACIÓN DEL CIERRE FINAL ANUAL DE LAS
ACTIVIDADES PRODUCTIVAS
Y FINANCIERAS, REALIZADAS POR LAS
COOPERATIVAS ESCOLARES DE PRODUCCIÓN, DURANTE DEL PERIODO
COMPRENDIDO DEL 01 DE JUNIO AL 30 DE MAYO DEL AÑO EN CURSO.
Con el fin de captar la información contable y productiva, correspondiente al
cierre anual de las operaciones realizadas durante el periodo lectivo, por las
Cooperativas Escolares de Producción, integradas en las Escuelas de Educación
Secundaria Técnica, se hace de su conocimiento las disposiciones siguientes:
1.
CIERRE DE OPERACIONES.


Las Cooperativas Escolares de Producción cerrarán sus actividades el día 30
de mayo del año en curso.
No se aceptarán para el informe contable final anual, ningún comprobante de
egresos que tenga fecha posterior al 30 de mayo, con excepción de:
*Relación de certificados devueltos.
*Nómina de reparto a socios.
*Recibo de Estímulos.
*Recibo oficial de cobro.
*Recibo por pago de crédito del fideicomiso.
2.- RECEPCION.


El periodo de revisión quedará comprendido del _____ al ____ de junio del
200___, en la primera etapa; y del _______ junio
al _____ de julio del
200____, en la segunda etapa que corresponde a la recepción definitiva.
La revisión y validación de documentos de todos los planteles se hará en la
oficina del Programa Actividades de Producción, ubicada en el edificio anexo a
la S.E.P.H., de acuerdo a la fecha y hora señalada.
CALENDARIO DE RECEPCIÓN: (ESTE SERÁ PUBLICADO EN EL MOMENTO
OPORTUNO)
3.- DOCUMENTACIÓN.
En referencia al calendario de recepción establecido, el Tesorero de cada Cooperativa
Escolar de Producción, presentará para su revisión y entrega los siguientes
documentos:
Boulevard Felipe Ángeles s/n, Col. Venta Prieta, c.p. 42080,Pachuca de Soto, Hgo.,[email protected], Tel. (771) 71-73564 Ext. 3564
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Original
y copia
O/C
O
O/Existentes
O
O
Etapa
1
1y2
1
1
1
1
O/Existentes
O/Existentes
O/C
O/C
O/C
O/C
O/C
O/C
O/C
1
1
1
1y2
2
1y2
1y2
1
O/C
O/C
O/C
O/C
O/C
O/C
1
1y2
1
1y2
2
1
O/C
2
Documentación
Oficio de Remisión
Libro de Ingresos y Egresos.
Libretas Auxiliares de Contabilidad.
Libro de Actas de Asambleas Generales
Libro de Actas de Producción.
Comprobantes de Egresos de las Unidades de Producción.
Comprobantes de Gastos Indirectos de Producción y Administración.
Informe Final Anual de Actividades Realizadas.
Concentrado Final Anual de Movimientos Económicos.
Concentrado de Utilidades para el Reparto.
Historial Crediticio del Fideicomiso.
Fotocopia de los Documentos Bancarios de Ahorro o de Inversiones.
Informe Final Anual de Operaciones Realizadas.
Inventario de Semovientes, Insumos, Productos Terminados y Cultivos
Establecidos.
Relación de Maquinaria y Equipo.
Nómina de Reparto a Socios.
Relación de Certificados Devueltos.
Constancia de Fondo Repartido y Certificados Devueltos.
Fotocopia del Recibo Oficial de Cobro.
Autorización de Gastos con Cargo al Fondo de Reserva y Capital Social
(oficio, acta y comprobantes).
Oficio notificando la existencia en efectivo.
Nota: Los Tesoreros que no entreguen en tiempo y forma la documentación
correspondiente al informe final de acuerdo al instructivo; serán acreedores a una
sanción administrativa, conforme a la Normatividad vigente
Nota: En referencia al Corte Parcial Final , se entregará únicamente
el
Concentrado de Movimientos Económicos, libro de Ingresos y Egresos, Actas de
Producción, Actas de Gastos para su autorización, contemplando los meses de
febrero, marzo, abril y mayo del presente año y documentación que se adeuda de
informes anteriores.
3.1 Libros y Libretas de Ingresos y Egresos.

Los asientos de ingresos y egresos en los Libros de operaciones contables,
deberán presentarse de modo ya establecido y conforme a los enunciados de
cada columna.

Las Libretas Auxiliares de Contabilidad de cada unidad o por Línea de
Producción (y por financiamiento) al cierre de operaciones deberán ser
firmadas por el Presidente (o Asesor)
y Tesorero
del Consejo de
Administración, Secretario del Comité de Vigilancia, Presidente de la Unidad de
Producción y Vo. Bo. del Director del Plantel. La libreta de gastos indirectos de
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




3.2
producción, gastos de administración, el libro de ingresos y egresos también
deberán ser firmados por las personas antes mencionadas, excepto la firma
del Presidente de la Unidad de Producción, (Jefe del Sector).
Las personas que firmen las Libretas de Contabilidad, deberán checar que los
comprobantes de ingresos y principalmente de egresos estén debidamente
requisitados, completos y bien registrados, además verificar que todas las
sumas estén correctas.
Sí algún saldo rojo del ciclo escolar anterior quedó vigente, deberá contemplarse
en la Libreta de Contabilidad respectiva, Libro de Egresos y en el Concentrado
de Movimientos Económicos. Este importe puede absorberse
por los
rendimientos de la propia unidad de producción o quedar vigente para
recuperarse en el próximo ciclo administrativo (a partir del mes de junio).
También se presentarán la Libreta de Gastos Indirectos de Producción y la de
Gastos de Administración, conforme a los lineamientos establecidos.
El libro de Ingresos y Egresos deberá presentarse en la primera etapa para su
revisión, todos los movimientos realizados. El último movimiento que se
registrará será el correspondiente al importe de los certificados devueltos, lo
repartido a socios y estímulos otorgados, en la segunda etapa se presentará,
contemplando las firmas de los responsables para poder validarlo.
Los registros contables asentados en el Libro de Ingresos y Egresos deberán
coincidir con las cantidades reportadas en el Informe Final Anual de
Operaciones Realizadas.
Libretas de Contabilidad para el manejo de los créditos del fideicomiso.

3.3
Los saldos finales de las unidades de producción quedan vigentes (Créditos del
Fideicomiso), por lo tanto se considerará como saldo anterior en la libreta de
contabilidad respectiva y en el Concentrado Parcial Inicial de Movimientos
Económicos, para el próximo ciclo administrativo.
Comprobantes de Egresos.

Todos los comprobantes estarán invariablemente a nombre de la Cooperativa y
exhibiendo con claridad el Registro Federal de Causantes del vendedor y
prestador de servicios.

Facturas, notas de REPECOS o recibos (debidamente requisitados) de compra
de materias primas de las Unidades de Producción y otros egresos,
correspondientes a apoyos autorizados.

Para las poblaciones donde los proveedores y los prestadores de servicio no
tengan registro federal de contribuyentes, los comprobantes de egresos serán
respaldados con las firmas del
Presidente (Asesor) del Consejo de
Administración, del Secretario del Comité de Vigilancia, Presidente de la Unidad
de Producción y Vo. Bo. del Director del Plantel, conforme al formato de recibo
entregado; se deberá anexar copia de la credencial de elector.
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
Los comprobantes originales de egresos del manejo de créditos, se entregarán
en la oficina del Programa Actividades de Producción, por tal motivo deberán
fotocopiarse para que existan antecedentes en el expediente del plantel.
3.4 Libro de Actas de Asamblea Generales y Libro de Actas de Producción.

Posterior a su revisión y validación (sellado), se integrará
correspondiente.
3.5 Informe Final Anual
200___).









de Actividades Realizadas
al libro
(de junio 200__ a mayo
Se realizará un informe de actividades por cada unidad de producción,
especificando el financiamiento: aportaciones de socios, capital social y créditos.
Los informes finales de producción, se elaborarán separando los diferentes tipos de
cultivos, productos, especies, artículos, etc.; las unidades de medida a manejar
serán: kilogramos, litros y piezas.
El Tesorero del Consejo de Administración en coordinación con el Presidente
de la Unidad de Producción, elaborarán el informe de actividades de su sector,
anotando las actividades realizadas y el movimiento económico de acuerdo a los
registros de las libretas de contabilidad, firmando el informe.
Se utilizarán las siguientes unidades de medida:
*Agricultura en kilogramos (productos) y solamente árboles o plantas en piezas;
*Pecuarias en kilogramos (carne) y litros (leche).
*C.e.I.A. en kilogramos (sólidos) y litros (líquidos).
*Apicultura en kilogramos (cera), litros (miel) y piezas (colmenas).
*Herrería, Forja y Soldadura, carpintería, e Industria del vestido en piezas.
En cada informe final de las unidades de producción, la única cantidad que se
podrá ajustar será el precio unitario; con la finalidad de realizar la conversión a
kilogramos y litros.
Las unidades de medida: solamente se utilizarán para reportar las ventas de
productos, registrados en las libretas de contabilidad.
Cuando exista un saldo rojo en alguna línea de producción, este puede ser
absorbido por: la misma u otra unidad de producción, pagarse con cargo al fondo de
reserva (pérdida justificada) o quedar vigente para el próximo ciclo administrativo.
En caso de haber quedado un saldo rojo vigente en alguna unidad de producción
(libreta de contabilidad), será registrado en la columna de inversión (egresos) y en la
columna de utilidades (saldo) se anotará con el signo (-), para el inicio del próximo
ciclo administrativo.
Las actividades realizadas en las unidades de producción deberán informarse
preferentemente por tipo de financiamiento en hojas separadas, o se podrán
informar en una sola hoja, separándolas por tipo de financiamiento y en este caso,
si existen dos o más líneas de producción por financiamiento, es necesario incluir
una suma del subtotal.
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 Los datos se informarán por tipo de financiamiento: aportaciones de socios,
capital social y crédito del fideicomiso.
Cada informe será firmado al final o al reverso por el Presidente y Tesorero del
Consejo de Administración, el Presidente de la unidad de Producción (Jefe del
Sector), el Secretario del Comité de Vigilancia y Vo.Bo. del Director del Plantel.

3.6 Inventario de Semovientes, Insumos, Productos Terminados y Cultivos
Establecidos.
 Se deberá elaborar por unidad de producción, independientemente del origen del
financiamiento.
3.7. Concentrado Final Anual de Movimientos Económicos.

Se registrarán por separado los tipos de financiamiento: con Aportaciones de
Socios, Capital Social y Créditos.
En las unidades de producción directa financiadas por aportaciones de socios
se repartirán sus utilidades en 40, 40 y 20%.
En las unidades de producción indirectas financiadas por el capital social y en las
Unidades de Producción financiadas por el crédito, no se repartirán sus utilidades
en 40, 40 y 20%.
Los saldos positivos financiados por Capital Social, se registrarán como
aportaciones por rendimientos en el Informe Final Anual de Operaciones
Realizadas. Se podrá autorizar un donativo para reparto.
Los saldos de las unidades de producción financiadas por crédito, quedan vigentes
para el próximo ciclo administrativo, por lo tanto deberán arrastrarse estos importes
en las libretas de contabilidad correspondiente. Lo mismo se hará con los saldos
rojos que quedaran vigentes en los otros financiamientos.
Se elaborará de manera independiente el Concentrado de Movimientos
Económicos del Corte Parcial Final, de febrero, marzo, abril y mayo.





3.8 Historial del crédito otorgado por el fideicomiso.




Es necesario elaborar el historial crediticio, considerando los pagos realizados, el
adeudo actual y las fechas probables de pago.
Las utilidades de los créditos se destinarán para pagos de sus respectivos
adeudos, cuando exista una utilidad suficiente por acuerdo de los Órganos de
Gobierno y Control
y previa autorización del Programa Actividades de
Producción, se podrá destinar una cantidad de dinero como donativo para
considerarse en el reparto a socios.
Los adeudos de los créditos del fideicomiso, podrán ser liquidados en base a:
rendimientos generados por la propia unidad de producción, por utilidades de las
unidades de producción indirecta y por capital social.
Si existiese un saldo positivo al terminar de pagar el crédito, éste se incorporará al
capital social, como donativo.
3.9 Concentrado para el Reparto de Utilidades.
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 Será elaborado, en base a las utilidades para el reparto del ámbito de
actividades productivas y administrativas realizadas por los socios, además
contendrán los donativos y estímulos autorizados.
3.10 Comprobantes de Cuentas Bancarias: cheques, inversiones o de ahorros.



El importe de los intereses obtenidos por cuentas bancarias, deberán registrarse en
el libro de ingresos y egresos, en el concentrado de movimientos económicos y en
el informe final anual de operaciones realizadas.
Presentar en original y copia todos los documentos bancarios en la primera etapa,
con la finalidad de obtener correctamente los intereses; en caso de que se hayan
entregado en los dos cortes parciales anteriores, solamente entregar los del corte
parcial final de febrero a mayo del 200__, o en su defecto de junio 200___ a mayo
200____.
En la segunda etapa entregar copia fotostática de los movimientos económicos
realizados en las cuentas bancarias, contemplando los depósitos efectuados en el
mes de junio.
3.11 Informe Final Anual de Operaciones Realizadas.

El Informe Final Anual de operaciones realizadas (hoja de cuadritos), deberán
llenarlo conforme al instructivo anexo,
debiendo contener las firmas
correspondientes.

Al reverso de este informe se anotarán las observaciones necesarias y será
firmado por el Presidente y Tesorero del Consejo de Administración, Secretario del
Comité de Vigilancia, Vo. Bo. del Director del Plantel y Supervisor Escolar.

Posterior a la elaboración del Informe Final Anual de Operaciones Realizadas, si
existen importes por saldos no entregados, correspondientes al Reparto de
Utilidades y Devolución de Certificados, se registrarán como ingresos con los
rubros correspondientes. (Saldo no repartido y Certificados no reclamados), en el
Concentrado del Corte Parcial Inicial, del siguiente periodo administrativo.
3.12 Relación de Maquinaria y Equipo.



La herramienta, maquinaria y equipo que se adquieran con recursos económicos
de la cooperativa, deberán ser dados de alta en el inventario de activo fijo y
reportarlo al Departamento de Recursos Materiales. Presentando al Programa
Actividades de Producción, comprobante de la alta en inventarios (Recursos
Materiales).
La relación de maquinaria y equipo se elaborará por unidad de producción,
especificando sus condiciones.
Reportar toda la maquinaria, herramienta y equipo destinados a la producción,
adquiridos en el presente ciclo administrativo y que no han sido reportados
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anteriormente. De preferencia el Equipo y Herramienta que no se utilice,
transferirlo a otro plantel que si lo necesite.
3.13 Certificados Devueltos y Fondo Repartido.









El reparto se efectuará en forma proporcional de acuerdo al trabajo
aportado por cada uno de los socios. Para efectuar el reparto de una manera
sencilla, el efectivo que corresponda a cada socio se ajustará al importe de
una cuenta inmediata inferior al resultado matemático, por razón de la escasez
de moneda fraccionaria; el importe sobrante se registrará como saldo no
repartido en el Informe Final. Por ejemplo se obtiene una utilidad individual de
$4.57, se entregarán $4.50 y si es de $4.45, se entregarán $4.00.
La percepción del fondo repartible es un derecho irrenunciable por parte de los
socios menores de edad, por tal motivo se deberá entregar la nómina de
reparto, debidamente firmada por los socios. En caso de que los socios
determinen donar sus utilidades al capital social, se especificará en el
encabezado de la nómina de reparto firmada y se elaborará el acta
correspondiente, (en base al rendimiento por Unidad de Producción superior a
$3,000.00). De manera directa (sin repartir) se incorporarán al Capital Social,
los rendimientos inferiores a $3,000.00, (Considerando que sean: anual, por
Unidad de Producción y por los tres grados).
En referencia a la nómina de reparto, se elaborará una por cada unidad de
producción (No recogieron su aportación) (si es necesario por grado) y otra
exclusiva para socios que solo participaron con aportaciones y trabajo
administrativo, se registrarán solamente los socios en activo.
La cantidad de utilidades asignada a cada socio, en base al trabajo productivo
aportado, será responsabilidad del Presidente de la Unidad de Producción; éstas
se designarán de la siguiente manera: 1, 3 y 5; al socio deficiente, regular y
bueno, respectivamente; 7 al auxiliar y 9 al Titular de la Unidad.
La cantidad de utilidades a asignar en base al trabajo administrativo y su
aportación, será responsabilidad del Presidente del Consejo de Administración;
éstas se designarán de la siguiente manera: 1,3 y 5, al Socio que ha participado
únicamente con su aportación, al trabajo administrativo regular y al trabajo
administrativo eficiente, respectivamente.
En la nómina de reparto de utilidades se registrarán los importes a repartir,
en base a la revisión efectuada en la primera etapa; este documento se
entregará firmado por los socios en la recepción que se efectuará en la segunda
etapa,
En las nóminas deberán cancelarse con líneas rojas los espacios donde no
aparezcan las firmas de los socios que no recibieron su importe.
En caso de que alumnos-socios acuerden donar sus utilidades al capital
social, es necesario elaborar el acta de acuerdo y que firmen la nómina de
reparto, agregando en el encabezado de la misma, donación de utilidades al
capital social.
La devolución del importe de los Certificados de Aportación, se hará
exclusivamente a los socios que se retiran del plantel, por haber llegado al
término del ciclo académico correspondiente (alumnos del 3er. Grado), o bien
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







aquellos socios que habiendo causado baja del plantel durante el periodo
contable que se informa, solicitaron la devolución del importe de su (s)
certificado (s) de aportación. Se entregarán los importes y firmarán la relación
del 2 al 6 de junio del 2008.
Entregar en la primera etapa
la relación de Certificados Devueltos,
firmada por los socios de haber recibido el importe correspondiente.
Cancelar el espacio de la firma para aquellos socios dados de baja en el
transcurso del ciclo escolar y que no recibieron su respectivo importe.
Se presentará una relación anexa, con sus comprobantes respectivos (recibos)
de aquellos socios que causaron baja en el transcurso del ciclo escolar y que
recogieron su Certificado de Aportación. Se podrán incluir en la parte final de la
relación.
En caso de que algún socio se haya retirado del plantel y no haya recuperado el
importe de su certificado(s), anotar (no entregado), en el apartado de la firma.
Con la finalidad de no retrasarse en la entrega de dinero, elaborar en forma
completa la relación de certificados devueltos de los socios que se retiran
del plantel de manera definitiva (incluyendo bajas), y la nómina de reparto
de utilidades elaborarla parcialmente, registrando el nombre de los socios
activos (no bajas) y la cantidad de utilidades determinadas, (no importes) con la
finalidad de que después de la primera visita, solamente se asignen las
cantidades de los importes a repartir. Estos documentos deberán presentarse en
la primera etapa, indicando los alumnos de baja en la Relación de Certificados
Devueltos.
Dar a conocer a todos los socios, con ocho días de anticipación la fecha
de reparto de utilidades y devoluciones del importe de los certificados de
aportación a los socios (de tercero), para que todos los socios reciban su
dinero correspondiente y evitar retraso en la entrega de documentación, aclarar
a los socios que vencido el plazo otorgado, el importe del saldo no repartido y los
certificados no reclamados, ingresarán al fondo social.
En base a las Relaciones de Devolución de Certificados y nomina de reparto,
presentados en la primera etapa; se registrarán en el Informe Final Anual de
Operaciones Realizadas (hoja de cuadritos), los importes determinados, con la
finalidad de llenar en forma completa dicho informe. En caso de existir saldos
no repartidos, posterior a la entrega de los importes de reparto y
Certificados Devueltos, se registrarán en el Concentrado de Movimientos
Económicos del Corte Parcial Inicial del ciclo administrativo 200___200___.
En la Nómina de Reparto, no se registran las bajas, en la relación de Certificados
Devueltos, si se contemplarán las bajas, ocurridas durante el ciclo escolar, en
caso de no haber recogido sus importes se cancelará el espacio de la firma.
Las relaciones y nóminas, se cerrarán con la cantidad total entregada,
firmando como responsables del reparto y de la devolución: el C. Tesorero, el
Alumno Presidente o Maestro Asesor del Consejo de Administración y el
Alumno Presidente o Maestro (Secretario) del Comité de Vigilancia, contando
además con el Vo. Bo. del Director del Plantel. Conforme al formato ya
establecido.
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



 Posterior a la elaboración y entrega del Informe Final, en caso de
existir importes no entregados, se registrará como saldo no repartido en
el Concentrado de Movimientos Económicos, del próximo Corte Parcial
Inicial.
Se elaborará en la primera etapa, el Concentrado para el Reparto de
Utilidades en base al trabajo aportado por cada socio.
De las utilidades de producción financiadas por capital social, se podrá aprobar
un donativo para el reparto de utilidades, cuando la participación de los alumnossocios haya sido sobresaliente en cuanto al trabajo realizado.
El Reparto de Utilidades y Donativos se efectuará a través de Nóminas
debidamente firmadas, la entrega de estímulos se realizará mediante recibos
firmados.
Los importes de los Estímulos se registrarán solamente en el Informe Final
Anual de Operaciones Realizadas y en el Libro de Ingresos y Egresos con
fecha 30 de mayo del 200____.
3.14 Constancia del fondo Repartido y Certificados Devueltos.

Se llenará en base a los importes obtenidos de las nóminas y relaciones, que
amparan la entrega del dinero.
3.15 Fotocopia del Recibo Oficial de Cobro. (de ser posible entregar en la segunda
etapa).

Contemplará el 40% de rendimientos, saldo no repartido y certificados no
reclamados, este importe se descargará contablemente en el Corte Parcial
Inicial.
3.16 Notificación de la existencia en efectivo resultante.

Contemplará la existencia en cuentas bancarias, efectivo en caja, deudas
pendientes por cobrar y saldos rojos por inversiones en Unidades de
Producción.
3.17 Aplicación Parcial del Fondo de Reserva y Capital Social.


Autorización (es) y/o reconocimiento (s) concedidos por esta oficina para gastos
con cargo al fondo de reserva y aplicación parcial del capital social, los
comprobantes debidamente requisitados, estarán elaborados a nombre de la
Cooperativa y los bienes registrados en el inventario de activo fijo y reportado
al Departamento de Recursos Materiales de la S.E.P.H.
Presentar en original y copia las Actas de Gastos con cargo al Capital Social y
Fondo de Reserva, así como sus respectivos comprobantes; para su autorización
y registro contable, correspondientes al Corte Parcial final y las que están
pendientes para su finiquito.
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4.
OPERACIONES EXTEMPORÁNEAS AL CIERRE CONTABLE DEL PERÍODO
LECTIVO 200____/200____.

5.
Las Cooperativas Escolares cerrarán su ejercicio contable el 30 de mayo del
200____, con el propósito de que los CC. Tesoreros puedan elaborar la
documentación requerida para tal efecto, y hacer la entrega oportuna a los
socios, del Fondo Repartible, Devolución de Certificados y al Plantel del Fondo
Social. Sin embargo, las operaciones mercantiles que se efectúan por medio de
las Unidades de Producción, desde el día hábil inmediato posterior al cierre de
operaciones, hasta el día 30 de septiembre del 200___, serán administradas por
los Órganos de Gobierno y Control actual.
INDICACIONES GENERALES.










En el calendario se contemplan dos etapas, la primera correspondiente a la
revisión y la segunda a la recepción de todos los documentos a entregar,
debidamente requisitados.
Todas las actividades o trabajos productivos que se realicen en alguna tecnología
o Unidad de Producción se contemplarán dentro de la Cooperativa Escolar,
independientemente del tipo de financiamiento.
Para obtener una mayor utilidad, efectuar todas las ventas posibles de productos
y mercancías, antes del cierre de operaciones y cobrar las ventas a crédito
(fiadas).
Toda cantidad de dinero (Reparto de Utilidades, Devolución de Certificados,
Donativos, Estímulos y Fondo Social), se entregará después de haberse
realizado la revisión del manejo contable, por parte del Programa de Actividades
de Producción.
Con la finalidad de que tanto el Tesorero y el Presidente del Consejo de
Administración de la Cooperativa, así como el C. Director del Plantel no incurran
en responsabilidades ante los Órganos Jurídicos de la Contraloría de la S.E.P.H.
Se les recuerda que la condición ineludible para hacer la entrega del fondo social,
es que los informes contables hayan sido aprobados y validados con el sello y
firma del Programa Actividades de Producción.
Todo documento que sea firmado por el Director, deberá contener el sello
del Plantel.
El Consejo de Administración deberá rendir un informe final a la Asamblea
General, de todas las actividades realizadas. El formato queda a su elección.
Solicitar con anticipación el importe de los intereses de las cuentas bancarias,
para registrarlo debidamente en el Libro de Ingresos y Egresos, Concentrado de
Movimientos Económicos e Informe Final Anual de Actividades Realizadas.
Antes de realizar una cancelación de tarjeta de ahorro o contrato de inversiones,
deberá sacarse una copia fotostática al documento respectivo.
Depositar durante el período de vacaciones (julio y agosto) todo el efectivo
sobrante a plazo fijo en una cuenta bancaria, de manera que puedan obtenerse
los mejores rendimientos y exista mayor seguridad en su control, en caso
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








contrario se elaborará un oficio aclaratorio donde el Tesorero indique que
queda bajo su resguardo.
Presentar el Libro de Actas de Asambleas Generales y el Libro de Actas de
Producción, para sellar las que se hayan elaborado.
El oficio de remisión se devolverá sellado preferentemente en la segunda
etapa, con la finalidad de que se haya realizado la entrega de documentos
de manera completa.
Documentos que se presentarán tanto en la primera como en la segunda etapa:
Concentrado de Reparto de Utilidades, Nóminas de Reparto, Constancia FR-CD,
Libro de Ingresos y Egresos, Comprobantes de Cuentas Bancarias, Informe Final
Anual de Operaciones Realizadas y documentos corregidos
Las nóminas de reparto (solo con nombres y cantidad de utilidades) y la
relación
de
devolución de certificados (con nombres, importe y firmas), se presentarán
en la primera etapa;
Las utilidades para el reparto, los donativos y estímulos se registrarán
contablemente: en el Concentrado para el Reparto, Libro de Ingresos y
Egresos, así como en el Informe Final Anual de Operaciones Realizadas.
El Informe Final Anual de Operaciones
Realizadas, se elaborará de
manera
completa en la primera etapa; contemplando cantidades,
observaciones, firma (s) y sello del Programa. Se regresará al Plantel para
requisitarlo con las firmas faltantes y sello de la institución, se devolverá
en la segunda etapa, para sellarlo de recibido.
Para rendir los informes solicitados, deberá utilizarse los formatos
entregados en ciclo escolar próximo pasado, (no se realizaron cambios en
los formatos), con excepción del Informe Final de Operaciones Realizadas.
En caso de requerir asesoría para la elaboración de los Informes solicitados,
existen las siguientes alternativas para su consulta: expediente de los informes
entregados en el año próximo pasado, ex tesoreros, cd´s con formatos
ejemplificados, personal de este Programa (a través de: vía telefónica, vía
Internet, vía fax o en su caso directamente).
La emisión de este instructivo es uno de los pasos iniciales hacia el desarrollo
pleno de las cooperativas escolares, sin embargo falta complementarlo con
esfuerzo, honestidad y responsabilidad, por parte de todos aquellos que
intervienen en su administración.
Boulevard Felipe Ángeles s/n, Col. Venta Prieta, c.p. 42080,Pachuca de Soto, Hgo.,[email protected], Tel. (771) 71-73564 Ext. 3564
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE HIDALGO
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA
SUBDIRECCIÓN DE SECUNDARIAS TÉCNICAS
PROGRAMA ACTIVIDADES DE PRODUCCION
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