Buddy Family Sign Up Info

Dear CDS Families, We are preparing the Buddy Family Program for the upcoming 2016­2017 school year, and are seeking volunteers­ both Costa Rican and international families­ to help and welcome new CDS families. Thank you to those who have previously signed up to be a Buddy Family for the new families! If you arrived quite recently yourself, you can still be a wonderful Buddy, as you remember exactly how it felt! It is really easy and rewarding to assist a new family and help to welcome them into our community. If you are interested, please sign by May 15, 2016 ​
by emailing ​
[email protected] with the information below. NOTE: If you were already a Buddy Family, we please send an email to​
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[email protected] to confirm that you are interested in signing up again! ∙​
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What does it mean to be a CDS Buddy Family? It means becoming a helping hand for a new family, being a reference point for the challenges and doubts they may have and to serve as a guide in the school and in the community. ∙​
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What is the goal of this program? We will try to closely match families with each other based on certain criteria. Important criteria are grade levels of children, country of origin or country of current residency and languages spoken. If you volunteer to be a Buddy Family, we ask that you make at least a phone call/email to welcome them, attempt to meet them before or soon after school starts and help with answering common questions such as school uniform purchases. Each relationship might be slightly different, but should provide the new family a friendly face and an answer to the many questions that come up when new to a school community. In addition to your own activities with your new family, CDS will host two opportunities for you to spend time with your new family. We will email a reminder nearer to the dates. ● Tuesday, August​
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16 at 9:00am: New Student all grades/Family Orientation Day ● Wednesday, August 17: First Day of School for MS and HS students ● Thursday, August 18: First Day of School for ES and Early Childhood. ● Thursday, August 25 at 8:15am: Coffee for New Parents and Buddy Families Please email the following information to the Buddy Family Team (​
[email protected]​
), by ​
May 15, 2016​
. You will be assigned to a new family before the next school year. Your name Children’s name(s) Grade in 2016­17 Grade in 2016­17 Grade in 2016­17 Languages spoken Your Nationality(s) Email Phone(s) Available in vacations (
) Yes ( ) No Available in August (
) Yes ( ) No Date: Thank you for all your help and support in welcoming new families to CDS! Maria Fernanda Cardona and Buddy Family Team. Office of ​
Admissions and PA Buddy Families Program ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ ESPAÑOL Queridas familias del CDS, Gracias a todos los que se inscribieron como Buddy family en años anteriores y siguen a nuestro lado. Para las que nos dejan este año les deseamos toda la suerte del mundo en su nuevo destino. Estamos preparando el programa para el curso escolar 2016­2017 y necesitamos actualizar nuestra base de datos aprovechando la ocasión para ampliarla con nuevas familias voluntarias. Si usted se incorporó recientemente, seguro será una extraordinaria Buddy Family recordando cómo se sintió al ser acompañada durante sus primeros días. Si está interesado en ayudar a una nueva familia, por favor envíenos un email, ​
junto con sus datos actuales a​
: ​
[email protected]​
, ​
antes del 15 de mayo de 2016. NOTA: Si ya es una Buddy family, necesitamos que de igual manera usted nos envíe un correo electrónico para actualizar sus datos y confirmarnos que sigue interesado en el proyecto ya que en el caso contrario entenderemos que desea darse de baja como colaborador/a del Programa. ​
¿Qué significa ser un voluntario/a de Buddy Family del CDS? Significa convertirse en una ​
mano de ayuda para una nueva familia, siendo un punto de referencia para los desafíos y las dudas que puedan tener. Servir de guía en la escuela y en la comunidad, tanto para las familias costarricenses como para las internacionales que se incorporarán. ​
¿Cuál es el objetivo de este programa? Vamos a tratar de emparejar a las familias entre sí en función de determinados criterios. Los más importantes son: los grados de los niños, el país de origen o el país de residencia última, sin olvidarnos del idioma. Si usted es voluntario, solamente le pedimos que haga ​
una llamada de teléfono o mande un correo electrónico para darles la bienvenida​
, intente reunirse con ellos antes o poco después de que empiece la escuela y ayude a responder las preguntas más habituales, tales como las compras de uniformes escolares, transporte, etc. Cada relación puede ser ligeramente diferente, pero la idea es ofrecer a la nueva familia una cara amable y una respuesta a las muchas preguntas que surgen cuando se es nuevo en una comunidad escolar. Además de sus propias actividades con su nueva familia, CDS celebrará ​
dos actividades​
para que puedan conocerse mejor. A medida que se aproximen las fechas le enviaremos un recordatorio para su agenda. ● Martes, 16 de agosto a las 9:00 am. : ​
Orientación para todos los Nuevos Estudiantes y sus familias. ● Miércoles, 17 de agosto: ​
Primer día de clases para Middle School y High School. ● Jueves, 18 de agosto​
: Primer día de clase para Elementary School y Early Childhood. ● Jueves, 25 de agosto a las 8:15 am: ​
Café para Nuevas Familias y voluntarias BF. Por favor enviar la siguiente información al Equipo de Buddy family a: ​
[email protected] ​
antes del 15 de mayo de 2016​
. De este modo podremos empezar en la designación de su nueva familia lo antes posible. Su nombre Nombre(s) de los niños Grado en 2016­17 Grado en 2016­17 Grado en 2016­17 Idiomas que habla usted Su(s) nacionalidad(es) Email de contacto Teléfono (s) de contacto Disponible durante vacaciones ( ) Si ( ) No Disponible en agosto ( ) Si ( ) No ¿A partir de qué fecha? Gracias por su colaboración y apoyo en dar la bienvenida a las nuevas familias del CDS. Maria Fernanda Cardona, y Equipo de Buddy Family Oficina del Programa de Admisiones y Voluntarias de la AP.