La Administradora cumple con la mayoría de logros, quedando solo

PREMIO BOLIVAR A LA EXCELENCIA EN COPROPIEDADES
VERSIÓN 2011-2012
INFORME TERCERA MEDICIÓN
CONJUNTO HAYUELOS RESERVADO 2
Nivel Alcanzado
Logros
Alcanzados
Indicador de efectividad
Fecha Primera Medición
Plata
37
90%
13/11/12
RESULTADOS CONSOLIDADOS DE LA PRIMERA MEDICION VS. SEGUNDA MEDICION
LOGROS
INDICADOR DE EFECTIVIDAD
ALCANZADOS
Ejes temáticos
TOTAL POSIBLES
LOGROS BRONCE
Gestión
Administrativa
19
Gestión de
Ingresos y
cartera
7
Fortalecimiento
Comunitario
10
Gestión
Ambiental
7
TOTAL
POSIBLES
LOGROS
PLATA
19
7
9
6
SEGUNDA
MEDICION
(14/05/12)
17
5
9
6
TERCERA
MEDICION
(13/11/12)
19
6
6
6
SEGUNDA
MEDICION
(14/05/12)
89%
71%
90%
86%
TERCERA
MEDICION
(13/11/12)
100%
ASPECTOS POR
MEJORAR
FORTALEZAS
En la gestión administrativa se destacan los siguientes
logros: El administrador ha realizado el Diplomado
ofrecido por el Premio Bolívar. Posee un manual en
donde se encuentra el perfil y las funciones de los
Miembros del Consejo y el Administrador. Presenta la
misión y visión del conjunto. Adquiere la póliza para
asegurar las zonas comunes con la empresa RSA
Colombia. Dispone de normas y funciones con la
empresa de vigilancia Toronto según las necesidades N/A
básicas del conjunto. Realiza el aumento de cámaras de
seguridad para implementar la estrategia de seguridad en
el conjunto. El conjunto cuenta con dos medios
diferentes (Circular y Cartelera) para convocar a los
propietarios a la asamblea.
86%
67%
Cuenta con diferentes medios (Cartelera, pág. Web)
para comunicar a la comunidad las actividades que se
realizan en el conjunto Presenta la realización de dos o
más actividades para la integración de la comunidad
(Fiesta de los Niños y Día de la Madres).Existe un
Borrador en onde narra la historia de evolución del
conjunto. Presenta el proyecto de ludoteca al premio
Bolívar. (Ya se cuenta con el espacio adecuado).
100%
No se encuentran
participando
en
escenarios de la
comunidad
activamente.
Se ha realizado capacitaciones informativas sobre N/A
normas técnicas en caso de emergencia (SENA, FOPAE).
Existe un manual de reciclaje y de sostenibilidad del
medio ambiente por medio de la empresa multiusuarios.
Por medio de recursos propios han podido arborizar los
jardines del conjunto y a su vez la comunidad ha
participado activamente. Existe una planeación para
dotar y mejorar el salón comunal y la oficina de
administración.
20
18
N° Logros
Alcanzados
Continuar con la
buena
gestión
para mantener los
resultados en este
punto.
Presenta ordenado el estado de cartera de cada casa. No
tienen En la Asamblea
Por medio del cobro de las expensas comunes refleja descuento
por del próximo año es
que aproximadamente el 50% de los propietarios pagan pronto pago.
importante evaluar
dentro de los 30 días de cobro. Existen soportes de
que tan efectivo
apoyo externo (Telmex, Abogados) para mejorar el
seria el descuento
conjunto.
por pronto pago.
BALANCE MEDICIÓN FINAL
16
14
Total de Logros posibles
PLATA
12
10
8
6
4
TERCERA MEDICION
(13/11/12)
2
0
Gestión Administrativa
Compromisos Próxima
Visita
Gestión de Ingesos y cartera Fortalecimiento Comunitario
Gestión Ambiental
Ejes Temáticos
OBSERVACIONES:
La Administradora cumple con la mayoría de logros, quedando solo un logro pendiente para avanzar de nivel
Establecer
relaciones
con
medios
de
participacion
ciudadana,
a
traves
de
la
alcaldia y concejos
de la localidad.
Continuar con la
buena
gestión
para mantener los
resultados en este
punto.