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REGLAMENTO PARA LA OPERACIÓN DE LA COMISIÓN REVISORA Y DEL
PROCESO DE EVALUACIÓN DEL PERSONAL TÉCNICO
CAPÍTULO
PÁGINA
I.
GENERALES
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II.
DE LAS FACULTADES Y FUNCIONES
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III.
DE LA CONFORMACIÓN
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IV.
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
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V.
DEL PERIODO DE VIGENCIA
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VI.
DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
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VII.
DE LAS INCONFORMIDADES
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VIII.
DE LAS RESOLUCIONES
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TRANSITORIOS
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CAPITULO I
GENERALES
Artículo 1
Con base en el artículo 10 de los Lineamiento Generales del Programa de
Estímulos al Desempeño del Personal Técnico, se establece el presente
reglamento donde se estipulan los criterios a través de los cuales se rige la
Comisión Revisora y el proceso de evaluación del personal técnico
CAPITULO II
DE LAS FACULTADES Y FUNCIONES
Artículo 2
La Comisión Revisora (CR) es elemento de apoyo de la Dirección de Apoyo
Técnico (DAT) para atender, revisar y resolver las inconformidades del personal
técnico de base sobre su Índice de Productividad Individual (IPI). Para ello la CR
puede solicitar a la DAT la información conveniente para integrar los expedientes
con la finalidad de sustentar sus resoluciones.
Artículo 3
En caso de requerir cualquier aclaración dentro del proceso de revisión, la CR
podrá realizar entrevistas con los técnicos que sometieron no conformidades y/o
los evaluadores.
Artículo 4
En caso de encontrar alguna irregularidad comprobada y/o documentada, la CR
deberá solicitar a la DAT se realice una nueva evaluación.
Artículo 5
La CR debe entregar las resoluciones a la DAT en los plazos señalados en el
Artículo 12 de los Lineamientos Generales del Programa de Estímulos al
Desempeño del Personal Técnico.
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Artículo 6
Apoyará a la DAT en la formulación de propuestas de mejora tanto de los
Lineamientos Generales del Programa de Estímulos al Desempeño del Personal
Técnico como del presente Reglamento.
Artículo 7
La CR no podrá dar mayor información al personal que sometió no conformidades
que la proporcionada por la DAT con base en lo especificado en el Artículo 20 del
presente Reglamento.
CAPITULO III
DE LA CONFORMACIÓN
Artículo 8
En el mes de noviembre de cada año, la DAT convocará al personal técnico de
base a que realice la elección de los integrantes de la CR, de conformidad a lo
especificado en los Lineamientos Generales del Programa de Estímulos al
Desempeño del Personal Técnico y este Reglamento.
Artículo 9
La CR se conforma por un titular y un suplente de cada una de las siguientes
áreas: DAT (laboratorios de: Investigación, Analíticos, Experimentales Terrestres,
Experimentales Acuícolas, Ecológicos y Colecciones y Coordinación Operativa), la
Subdirección de Informática, los grupos de choque (Dirección de Posgrado,
Programa de Planeacion Ambiental y Conservación y la Dirección de Vinculación y
Transferencia Tecnológica), de cada unidad foránea y un representante de la
Dirección General, siendo un total de 11 titulares y 11 suplentes.
CAPITULO IV
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA
Artículo 10
En caso de que alguno de los integrantes de la CR decida inconformarse respecto
al resultado de su evaluación anual o determinación del IPI, entonces éste deberá
renunciar a dicha comisión, debiéndose elegir a un nuevo representante
considerando lo establecido en el Artículo 15 del presente Reglamento.
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Artículo 11
Los integrantes de la CR elegirán por mayoría de votos de los miembros de la CR
(50% más un voto) a un Representante y a un Secretario.
Artículo 12
Las funciones y atribuciones del Representante de la CR son:
a) Servir como enlace con la DAT para recibir y proporcionar información del
personal técnico que presente no conformidades.
b) Convocar las reuniones de la CR y plantear la orden del día.
c) Moderar las reuniones de la CR.
d) Firmar las resoluciones a nombre de la CR como respuesta a las
inconformidades presentadas por el Personal Técnico de Base.
e) Atender los comunicados dirigidos a la CR en común acuerdo con el resto
de los integrantes.
f) Ser portavoz para emitir comunicados relacionados con las actividades de
la CR.
g) Emitirá un voto de calidad en caso de empate cuando se realice alguna
votación.
Artículo 13
Las funciones del Secretario son:
a) Elaborar la minuta y la lista de asistencia de cada reunión de la CR.
b) Conformar y resguardar el archivo de la CR.
c) Sustituir al Representante en su ausencia, en todas sus funciones.
Artículo 14
Las funciones de los titulares son:
a) Asistir a todas las reuniones de la CR.
b) Firmar las minutas y la lista de asistencia de cada reunión.
c) Rubricar las resoluciones de las inconformidades.
d) Participar en la toma de decisiones con voz y voto.
e) Mantener informado a su suplente de las actividades de la CR.
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f) En caso de ausencia del Representante o del Secretario, elegir un suplente
de entre los presentes.
g) Mantener informados al personal técnico de base de su área sobre las
actividades de la CR.
Artículo 15
Los suplentes entrarán en funciones cuando su titular no pueda asistir a las
reuniones de trabajo o bien en caso de renuncia.
CAPITULO V
DEL PERIODO DE VIGENCIA
Artículo 16
Los integrantes de la CR ejercerán funciones por un año y no podrán ser
reelegidos para el periodo inmediatamente posterior.
CAPÍTULO VI
DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
Artículo 17
La Dirección General, a través de la DAT, dará a conocer al personal técnico de
base los componentes de la fórmula general y sus valores ponderados, previo al
proceso de evaluación de desempeño anual.
Artículo 18
La DAT es la encargada de administrar y alimentar el sistema electrónico para la
determinación del IPI conforme a cada una de las variables que integran la fórmula
referida en el Artículo 6 de los Lineamientos Generales del Programa de Estímulos
al Desempeño del Personal Técnico.
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Categoría (C) y Tiempo laboral (T): Durante la primera quincena de enero de cada
año, el Departamento de Recursos Humanos entrega a la DAT, el reporte anual
del personal técnico de base en activo que laboró en el Centro el año inmediato
anterior, especificando su adscripción, fecha de basificación (si fuera el caso),
número de horas laboradas (T) y categoría (C) vigente al 31 de Diciembre del año
de evaluación.
Desempeño (D): Es determinado con base en el resultado de la aplicación de dos
tipos de cuestionarios de evaluación, uno calificado por el jefe inmediato y el otro
por los usuarios frecuentes de cada técnico (ver formatos 1 y 2 anexos).
Responsabilidad (R): La Dirección General autoriza los valores correspondientes a
estas variables, siendo proporcional a la fecha del nombramiento (si así fuera el
caso).
Artículo 19
La DAT solicita a los Responsables de Área la lista de usuarios más frecuentes de
cada técnico para su evaluación de desempeño. Dicha lista deberá elaborarse de
acuerdo a la información que proporcione el técnico adscrito a su área, avalada
por el responsable de laboratorio. La relación debe contener como máximo cinco
(5) usuarios por técnico, ordenados del más al menos frecuente.
La DAT enviará los cuestionarios correspondientes a los evaluadores que
conforman la relación de usuarios y al jefe inmediato de cada técnico. Las
evaluaciones recibidas dentro del plazo establecido por la DAT serán las
consideradas para calcular la variable desempeño (D).
Artículo 20
La DAT hará llegar los resultados preliminares a cada uno de los interesados de
manera confidencial, en sobre cerrado. El formato impreso deberá contener la
siguiente información y valores:
1.
2.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nombre del técnico.
Categoría.
Adscripción.
Responsabilidad.
Tiempo laborado.
Desempeño.
Fórmula.
IPI.
Gráfica de Competencia Laboral (promedio porcentual) y preguntas de los
cuestionarios.
10. Recomendaciones para un mejor desempeño.
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CAPITULO VII
DE LAS INCONFORMIDADES
Artículo 21
El personal técnico de base tiene derecho a presentar ante la Comisión Revisora
su inconformidad sobre el resultado preliminar de su IPI, considerando lo
siguiente:
a) Presentar por escrito dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la
fecha de entrega de los resultados por parte de la DAT.
b) Dirigirla a la Comisión Revisora y hacerla llegar a través de la DAT.
c) Describir y justificar claramente los motivos de la inconformidad
mencionando específicamente qué variables de la fórmula desean se
revise.
d) Anexar la documentación que sustente la inconformidad, en caso de que
exista.
Artículo 22
No procederán las inconformidades que tengan que ver específicamente con el
factor tiempo considerando lo siguiente:
a) Es requisito indispensable para ser acreedor al beneficio de los estímulos,
cumplir con un coeficiente mínimo de tiempo laboral equivalente a uno (T =
horas laboradas/horas laborables obligatorias = 1). Cualquier aclaración a
este punto debió manifestarse en su momento con la instancia competente
de acuerdo a lo establecido en el Instructivo Normativo de Asistencia y
Puntualidad.
b) Por otra parte, para fines de asignación de estímulos se establece 1.40
como límite máximo en el coeficiente del tiempo laboral. El tiempo laboral
por arriba del límite máximo no será considerado para el cálculo de
estímulos.
c) Al personal Técnico que obtenga su base o que estuvo de permiso sin goce
de sueldo en el transcurso del año a evaluar, sólo será considerado para el
cálculo de estímulos, el tiempo a partir de la fecha en que le fue otorgada la
plaza de base o el tiempo en el que estuvo activo en nomina.
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Artículo 23
Con respecto a la variable Responsabilidad, sólo se tomará en cuenta a partir de
la fecha en que se le otorgó el nombramiento de responsable de laboratorio o a
partir de la fecha en que dejó de ser responsable de laboratorio.
Artículo 24
En relación con la categoría, debe tenerse en cuenta que las recategorizaciones
son efectivas a partir del 1° de enero del año entrante.
Artículo 25
Cualquier inconformidad presentada a la CR que no cumpla con el Artículo 21 del
presente Reglamento será considerada como no procedente.
CAPITULO VIII
DE LAS RESOLUCIONES
Artículo 26
Las resoluciones emitidas por la CR cumplirán con dos aspectos importantes:
a. Será una respuesta personalizada, por escrito, en apego a lo manifestado
en la inconformidad.
b. Será inapelable de acuerdo a lo establecido en el Artículo 12 de los
Lineamientos Generales del Programa de Estímulos al Desempeño del
Personal Técnico. Por lo tanto, la CR, no emitirá ningún otro comunicado
al respecto.
Artículo 27
En aquellos casos en los que el fallo modifique el valor de IPI, la CR y la DAT
contarán con un periodo de 5 días hábiles adicionales, contados a partir de la
entrega de las resoluciones, para calcular el nuevo IPI y comunicarlo al interesado.
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Artículo 28
Los casos excepcionales y no considerados en el presente Reglamento, serán
analizados por la CR y las resoluciones serán sometidas a revisión y autorización
del Director General del CIBNOR.
DEFINICIONES
Para los efectos del presente reglamento se entenderá por:
Estímulo.- Es el beneficio económico adicional y distinto a las remuneraciones y
prestaciones que otorga el Gobierno Federal a través del CIBNOR, S.C., para los
técnicos de base que cumplen las actividades señaladas en los presentes
lineamientos, y no estará sujeto a ningún tipo de negociación gremial o laboral.
Personal Técnico de Base.- Es aquel que se encuentra contratado con plaza
presupuestal y con categoría de técnico dentro de la estructura autorizada para el
CIBNOR por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
TRANSITORIOS
Artículo Primero
El presente Reglamento entrará en vigor al día siguiente de su aprobación por la
Dirección General.
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