Apuntes de Word - Antonio Gutiérrez Popoca

Apuntes de Word
Procesador de palabras Microsoft Word
El procesador de palabras Microsoft Word 2010 está organizado por medio de una cinta de
opciones que actualmente se denominan fichas y que son: Archivo, Inicio, insertar, Diseño de
página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista, ubíquelas en la imagen siguiente, un
detalle importante es que la ficha Archivo siempre está presente junto con las demás
En la parte superior izquierda de la ventana de Word se encuentra la Barra de herramientas de
acceso rápido con los comandos de uso frecuente, en lo personal prefiero que están presentes
Guardar, Deshacer y Vista Preliminar, pero es posible incluir otras herramientas
Como se muestra en la siguiente imagen
Para activar o desactivar los contenidos
de dicha barra hay que abrir la lista de
opciones de la barra de herramientas de
inicio rápido y hacer clic en las casillas de
verificación de las herramientas que se
muestran en la lista desplegable. (ver
imagen a la izquierda)
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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En la parte izquierda de la ficha Inicio se encuentra el grupo Portapapeles que
contiene comandos para copiar, cortar, pegar texto o imágenes seleccionadas,
además de comandos para copiar formatos. Para copiar o pegar cualquier
elemento es preciso seleccionarlo primero. El comando cortar se representa
con unas tijeras abiertas, que podemos relacionarlas con la letra X (Control + X
= copiar).La pequeña flecha señalada con el cuadro rojo es el Iniciador del
cuadro de diálogo del grupo Portapapeles, cada grupo contiene su propio
iniciador del cuadro de diálogo
El grupo Fuente contiene elementos para elegir el
tipo de letra (Fuente, Negritas, Subrayado,
tachado, etc.)Es importante mencionar que por
ejemplo el comando Fuente contiene una lista
desplegable que permite escoger entre muchos
tipos de letra, el comando Tamaño de fuente también contiene una lista desplegable que se activa
al hacer clic en un pequeño triángulo que representa una flecha hacia abajo, lo mismo aplica para
Color de resaltado del texto y para Color de
fuente, que permite elegir el color del texto. El
grupo Fuente posee su propio Iniciador de cuadro
de diálogo. Para conocer el contenido de los
diferentes comandos solo se requiere señalarlos
con el apuntador, en donde también se señalará la
combinación de teclas que los activará.
El grupo Párrafo contiene los comandos Viñetas,
Numeración, Listas multinivel, así como comandos para
alinear el texto a la izquierda, al centro a la derecha o
justificado, en la imagen esta seleccionado el alineado a
la izquierda, note que está marcado de amarillo,
seleccione un texto y de clic en el elemento que está a la derecha y el texto seleccionado se
presentará centrado. Este grupo también contiene el comando Sombreado, que permite aplicar
los colores que aparecen cuando se activa su lista desplegable, también la herramienta Bordes
contiene una lista desplegable. En el grupo párrafo también se encuentra disponible el comando
Mostrar todo que permite mostrar los caracteres no imprimibles.
Al abrir el cuadro de dialogo de párrafo, por medio del Iniciador del cuadro de diálogo
correspondiente observamos que…
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Cuadro de diálogo párrafo
Contiene dos fichas una
que se llama Sangría y
espacio, que es la que
está activa y en donde
podemos
también
seleccionar la alineación
de nuestro texto, por
medio de una lista
desplegable que inicia
con Izquierda, en este
cuadro
la
opción
seleccionada
para
Alineación es Justificada,
la sangría izquierda y la
derecha están ajustadas
a 0, por medio de las
pequeñas flechas que
contiene se pueden
modificar
para
aumentarlas
o
disminuirlas. La sangría
Especial aparece como
ninguna y ahí podemos
seleccionar entre Primera línea o Sangría francesa en este caso después de abrir la lista
desplegable se seleccionó la sangría de primera línea, observe el cuadro de vista previa para
conocer como se aplicará, también tenemos elementos para establecer el espaciado entre
párrafos, el interlineado, ubique donde están estos elementos. También hay listas desplegables
para el Interlineado, en la parte inferior están colocados botones de comando para Tabulaciones,
Establecer como predeterminado, para Aceptar o para Cancelar, el cuadro de diálogo también se
puede cerrar desde el botón rojo con una X situado en la parte superior derecha del cuadro.
Para aplicar por ejemplo una sangría de primera línea a un determinado párrafo primero debemos
de seleccionarlo y después abrimos el cuadro de diálogo Párrafo y en la sección Sangría Especial
abrimos la lista desplegable y seleccionamos Primera línea, como se muestra en la imagen,
después de dar clic en el botón de comando Aceptar observaremos que nuestro párrafo queda
como en la Vista Previa que se muestra en el cuadro de diálogo de Párrafo, ubicada en la parte
inferior de dicho cuadro.
Practique también aplicar la sangría francesa y las sangrías izquierda y derecha que se utilizan para
indicar citas textuales como la que se muestra abajo
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Ejemplo de sangría de primera línea:
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados,
pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Ejemplo de sangría francesa:
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.
También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.
Ejemplo de sangría izquierda y derecha con interlineado sencillo, apropiado para citas
bibliográficas, se muestra como debe de hacerse el ajuste para aplicar un cm. A cada lado
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema
en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería
Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la
galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer
para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida
en su plantilla actual.
No olvide quitar las sangrías cuando continúe trabajando.
En este punto es conveniente que aprenda a colocar una cita bibliográfica, la necesitará para sus
trabajos y más adelante para su tesis.
En primer lugar debe de ubicar que la ficha donde va a encontrar citas bibliográficas y notas al pie
de página es Referencias porque las citas y notas al pie de página son referencias, entonces de clic
en la ficha Referencias y en el grupo Citas y bibliografía encontrará el comando Insertar cita.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Ubique el lugar en donde insertará su referencia Bibliográfica
De clic en la ficha Referencias
Ubique el grupo Citas y bibliografía
De clic en el comando Insertar cita
De clic en la opción agregar nueva fuente
Seleccione como tipo de fuente bibliográfica Libro
Llene adecuadamente los datos que se le piden, no olvide utilizar mayúsculas y minúsculas
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Observe que ahora aparece: (Sampieri, 2003)
Para que se pueda observar la bibliografía en el momento conveniente
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Ubique la ficha Referencias
Abra el comando Bibliografía
De clic en el comando Insertar bibliografía
Su bibliografía aparecerá como se indica abajo
Sampieri, R. H. (2003). Metodología de la Investigación. México D.F.: Mc Graw Hill.
Bueno no podemos extendernos demasiado en este tema, le recomiendo que explore también
Insertar Nota al pie ubicada en el grupo Notas al pie en la misma ficha de Referencias.
Examinando la ficha Insertar encontramos tablas, diferentes tipos de imágenes, formas,
diagramas, en general para insertar algún elemento primero se ubica el lugar en donde va a ser
incluido, después se selecciona y se da clic en aceptar para terminar, veamos como insertar y
ajustar el texto de una imagen prediseñada, el mismo procedimiento se sigue para insertar y
ajustar una imagen desde archivo, es importante también señalar que una imagen se ajusta de
tamaño desde las esquinas o desde la parte media de las orillas izquierda, derecha, superior e
inferior.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Veremos la forma para insertar y ajustar el texto con relación a una imagen:
En primer lugar seleccionamos la ficha Insertar, seleccionamos Imágenes prediseñadas, en el
panel de la derecha escribimos hospital en el cuadro de texto que se presenta y damos clic en
buscar, si nuestro Office lo permite aparecerá una imagen con la silueta de un hospital en el panel
de la derecha, bastará con dar doble clic sobre la imagen para que pase a insertarse en el texto
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Puede haber quedado así, entonces estando seleccionada la imagen aparece la ficha contextual
de Herramientas de imagen y damos clic en la ficha Formato y en el comando Ajuste de texto y
seleccionamos la opción Cuadrado del menú que se presenta, con lo que nuestra imagen se puede
mover y ajustarse correctamente al texto.
En esta imagen se aprecia que hemos seleccionado la
opción Cuadrado, observe que cuando está
seleccionada alguna imagen aparecen fichas que
permiten que apliquemos acciones con relación a la
imagen que hemos seleccionado. Es muy frecuente que
una imagen aparezca en medio del texto y para esto
utilizaremos el comando Ajustar texto.
Pruebe las demás opciones y observe los resultados.
Su resultado final debe de parecerse a lo que se muestra abajo.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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de su documento.
Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una
apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos
rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La
mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique
directamente.
Para cambiar la apariencia general de su documento, elija
nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para
cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos,
utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la
galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que
siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Para insertar y modificar un diagrama.
Nuevamente desde la ficha Insertar ubicamos el grupo Ilustraciones y seleccionamos el comando
SmartArt con esto se abre el cuadro Elegir un gráfico SmartArt.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Seleccionamos por ejemplo una Pirámide básica y damos clic en el botón de Aceptar.
Nos aparece una pirámide de color azul de tres cuerpos con indicaciones en donde anotar Textos,
procedemos a anotar los textos convenientes
Ahora vamos a cambiar los colores de la imagen.
Dos posibilidades: Estando seleccionada la imagen aparece en la ficha Diseño de las Herramientas
contextuales de la imagen, utilice la opción Cambiar colores, lo que permite elegir entre
combinaciones de colores predefinidas, observe y determine cual de las combinaciones de colores
prefiere, aplíquela dando doble clic en la combinación de colores de su preferencia.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Pero si queremos cambiar un color determinado lo haremos desde la ficha Formato y
seleccionaremos el comando Relleno de forma.
Primero seleccionamos el bloque al que le vamos a cambiar el color
Después abrimos las opciones de los colores del comando Relleno de forma
Seleccionamos el color de nuestra preferencia y damos clic en aceptar.
Las herramientas de imagen contienen gran cantidad de posibilidades entre otras como cambiar
de tamaño a la imagen misma, se señala con una flecha.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Examinaremos ahora algunas acciones de la ficha Diseño de página. La ficha Diseño de página.
El grupo Configurar página tiene su propio Iniciador de cuadro de diálogo que nos permite
controlar la Orientación, el tamaño del papel y en general configurar la página.
Desde este cuadro de diálogo también se pueden modificar los márgenes, el tamaño de papel, la
orientación, etc. todo esto activando las Fichas convenientes.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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En el grupo Configurar página tenemos la opción de colocar dos o más columnas en nuestro
documento.
Para lo cual seleccionaremos varios párrafos
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Después seleccionamos el comando Columnas
Y elegimos la opción más columnas, elegimos Tres y hacemos
clic en la casilla línea entre columnas
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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En la ficha Insertar, las
galerías incluyen
elementos diseñados para
coordinar con la apariencia
general del documento.
Puede utilizar estas
galerías para insertar
tablas, encabezados, pies
de página, listas, portadas
y otros bloques de creación
del documento. Cuando
crea imágenes,
organigramas o diagramas,
también se coordinan con
la apariencia actual de su
documento.
Puede cambiar fácilmente
el formato del texto
seleccionado en el
documento eligiendo una
apariencia para el texto
seleccionado desde la
galería de Estilos rápidos
de la ficha Inicio. También
puede dar formato al texto
directamente utilizando
otros controles de la ficha
Inicio. La mayoría de los
controles ofrecen la
posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual
o un formato que
especifique directamente.
Tema en la ficha Diseño de
página. Para cambiar las
apariencias disponibles en
la galería Estilos rápidos,
utilice el comando Cambiar
conjunto de estilos rápidos.
Tanto la galería Temas
como la galería Estilos
rápidos proporcionan
comandos Restablecer
para que siempre puede
restablecer la apariencia
original del documento
contenida en su plantilla
actual.
Para cambiar la apariencia
general de su documento,
elija nuevos elementos de
En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia
general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de
página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,
organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Nuestros párrafos deberán de quedar como se muestra. Note que he agregado un párrafo que no
seleccioné para que ya no fuera afectado por la columnas.
Las columnas se utilizan para la elaboración de trípticos y otros documentos semejantes.
En la ficha Diseño de página también puedo colocar bordes a subtítulos o a todo el documento.
Por ejemplo para colocar un borde al subtítulo que se muestra abajo, basta con seleccionarlo
Después se selecciona el comando Bordes de página y en el cuadro de diálogo se selecciona: la
ficha Bordes, la opción Cuadro, un Estilo de línea, un Color de línea, en este caso Automático, un
Ancho y se selecciona aplicar a Párrafo, después se hace clic en Aceptar
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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El resultado debe de ser semejante a lo que se muestra.
Licenciatura en Enfermería
También en este cuadro es posible colocar un borde a todo el documento para lo cual la ficha
activa debe ser Borde de página.
Para poder visualizar como se imprimirá un documento podemos utilizar el comando Vista previa
de impresión e imprimir, que se encuentra en la Barra de Herramientas de acceso rápido.
En algunas computadoras es posible utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para iniciar esta
acción y para salir es necesario hacer clic en alguna de las fichas o bien oprimir la tecla de Esc.
En caso de querer agregar elementos que hagan atractivo nuestro trabajo podemos integrar por
ejemplo la Letra capital, que en una letra que ocupa por lo general 3 renglones de un párrafo, se
utiliza con discreción, siendo conveniente colocar máximo una por capítulo.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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La forma de proceder es la siguiente:



Se coloca el punto de inserción al inicio de un párrafo, es importante señalar que no debe
de tener ningún tipo de sangría
Se abre la ficha Insertar
En el grupo Texto se selecciona el comando Letra capital y se toma la opción En texto y
Al hacer doble clic se aplicará en el párrafo seleccionado.
Ejemplo de párrafo con letra capital:
E
n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la
apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas,
encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento.
Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual
de su documento.
También para mejorar la presentación de algún trabajo podemos utilizar El comando WordArt

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Seleccionamos un lugar para insertarlo
En la ficha Insertar ubicamos el grupo Texto
Seleccionamos cualquiera de las letras propuestas.
Aparece un texto como el que se muestra
Escribimos encima de ese texto por ejemplo
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Observe como se puede modificar la configuración del texto seleccionado: Se activa la ficha
Formato de la ficha contextual de Herramientas de dibujo, después se selecciona el comando
Efectos de texto identificada por una pequeña letra A mayúscula con orilla azul, después se
selecciona el efecto Transformar y por último se selecciona el efecto deseado, todo está resaltado
en amarillo.
Algunas recomendaciones generales:
Es importante reconocer como seleccionar texto: palabras y párrafos.
Para seleccionar una palabra intente hacer doble clic sobre ella en lugar de tratar de arrastrarla,
porque en ocasiones cambiará de lugar las palabras.
Cuando se equivoque y quiera regresar una acción use el comando deshacer
.
Para guardar su trabajo de clic en la ficha Archivo y después en el menú Guardar como, seleccione
una ubicación (Documentos en el disco duro de su equipo, memoria USB o una carpeta).
Debe de distinguir entre una ventana y un cuadro de diálogo, una diferencia es que los cuadros de
diálogo no tienen posibilidades de ser minimizados ni restaurados, solo tienen el botón de
cancelar.
Debe de distinguir entre una casilla de verificación y un botón de opción, las casillas de verificación
son pequeños cuadros que pueden ser activados por medio de una marca como por ejemplo las
opciones de la Barra de herramientas de Inicio rápido.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca
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Los botones de opción son pequeños círculos de los que solo se puede seleccionar una opción, de
ahí su nombre.
En este ejemplo se nota la diferencia entre
casilla de verificación a en la imagen de la
izquierda y botón de opción a la derecha
De ser posible practique con la combinación de teclas para aplicar algunos comandos, al señalar
un comando con el apuntador se observa la combinación de teclas que aplica la acción.
Cuando se coloca el apuntador sobre el
comando Negritas aparece un recuadro con
la combinación de teclas adecuada.
Practique oprimiendo primero la tecla Ctrl y
después la otra tecla.
Es muy importante que se familiarice con algunas teclas como Ctrl, Shift. Alt y las teclas de Función
como son las teclas F1, etc.
También puede ensayar la utilización del menú contextual que aparece al oprimir el botón
secundario del ratón.
Practique con regularidad y adelante.
Profr. Antonio Gutiérrez Popoca